图书馆馆配合同

中文图书采购协议

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法规，经评审，决定将采购合同授予乙方，甲乙双方本着诚实守信、互惠互利的原则，友好协商，就图书采购、供应、加工、上架等签订本合同。

1．项目内容：采购内容为2019年度出版的中文纸质正版图书7万册，电子图书5.5万册，报刊102册（其中自然科学类约占80%，社会科学类约占20%）。合同时间为2020年3月10日至2020年10月31日。乙方在签订合同之日缴纳合同履约金2万元整（合同期满之日起，6个月后予以退还），并在规定期限内免费提供到馆图书分类编目加工上架定位等服务。

2．采购方式：

（1）甲方采用数据采购与现场采购相结合方式采购图书，乙方需严格按照甲方提供的书目采购，采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据甲方的需要，乙方不得对甲方的采购设置任何障碍，乙方要能提供现采大厅、现货厅或加工物流场地服务，并可定期组织甲方图书馆采访人员参加全国大型书展并承担全部费用。

（2）甲方完全按照乙方提供的符合甲方要求的书目清单挑选图书。

3.项目要求：

3.1服务要求：

（1）乙方应根据甲方需要及时免费提供甲方所要求的每期各类优质电子版的图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式）。并将每一批次的社科采访数据与科技采访数据分开提供。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。乙方所提供图书的90%（含）以上须来源于国家级或省级出版社。

（2）乙方应在现采后一周内提供现采图书的CNMARC采访数据和订购数据。

（3）乙方应建立甲方图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复

确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对甲方图书馆订单中出现的重复订购信息，乙方须在获得甲方图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。

（4）乙方应定期提供订不到图书订单反馈，反馈信息包括：书名、ISBN、价格、复本和出版社、以及甲方的批次号和订单号（必须）等信息，并以书面形式分析、说明原因。合同期内无法配到的图书，甲方有权撤消订单。

（5）乙方应自行携带所需加工设备，免费对所发本馆订购的图书分类编目并加盖本馆馆藏章及随书光盘章、贴条形码、贴书标、粘贴科晶超高频RFID图书标签并使用标签转换系统对图书标签进行注册加工及上架定位服务。若甲方发现加工后的图书非本馆订购, 则做为乙方赠送图书予以收藏，甲方不予支付任何费用。

3.2馆藏要求：

对不符合甲方图书馆馆藏要求的图书，甲方有权拒收。

（1）农林医类、高职高专和中小学教材以及活页书、低于32K不便排架管理的小开本书等类型的图书甲方图书馆一般不收藏，因此，乙方须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告甲方。

（2）单本100元以上高码洋中文图书和外文影印本图书复本数原则上不超过2本，若发现有超过两本的情况，须向甲方采编部确认后方可报订。

乙方应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合甲方事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均做为乙方赠送图书予以收藏。

3.3图书质量要求：

（1）乙方不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现乙方所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当年还是往年，甲方没收乙方履约保证金，有权终止合同；乙方也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除5倍码洋金额，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由乙方承担。

（2）乙方所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可无条件退换，以上情况造成的损失及费用由乙方承担。

（3）若图书馆订单发重或误订不符合馆藏要求的图书，乙方应及时发现并

回告，否则由此造成的损失由乙方承担。

3.4送货要求：

（1）乙方应定期免费发送图书(送货进屋至指定地点并分批次码放)，每包图书须记录馆名、包号，并提供一份包括包号、条码号、书号、书名、出版社、出版时间、单价、册数及总价的清单。

（2）发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

3.5图书验收要求：

（1）乙方送书时必须按标准包打包图书（三十包左右作为一批次），提供三联打印及电子版清单，清单内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册数、单价、总价等，一联随书打包，方便甲方验收；另外两张双方各执一份，作核查资产清单。

（2）乙方提供的图书的数量、金额、质量等，以甲方验收人员实际验收的情况为准，乙方如有疑义，可来人核查。

3.6图书加工要求：

（1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。

（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。

（3）CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。

（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

（5）编目数据须与对应图书同时到达，编目人员使用甲方业务管理系统（汇文文献信息服务系统）进行验收、编目、典藏等。

（6）要求书名页、书口处各盖馆藏章1个，印签清晰，无油污，位置准确，不漏盖或错盖。

（7）要求条形码参数正确、粘合牢度强、印刷清晰、抗磨擦，用胶带覆盖，每种书多个复本的条码号必须连贯，并在每种书最小的条码号那本书的封底上用铅笔注明该种书的册数；每本书的书名页与书后页条码应前后一致，不漏贴或错贴。

（8）要求书标参数正确、粘合牢度强、印刷清晰、抗磨擦、用胶带覆盖。

（9）要求RFID标签黏贴牢固，注册加工数据准确并完全符合甲方图书集成管理系统的格式及运行要求，且能在甲方系统无障碍使用。

4．折扣率、交货期、交货地点、质保期

（1）本合同内甲方采用数据采购与现场采购相结合方式采购图书折扣率为73% ；甲方完全按照乙方提供的符合甲方要求的书目清单挑选图书折扣率为60% 。以上折扣后的实洋已含CNMARC格式的数据、营业税、图书版权使用费、数据加工费、图书加工及所有的材料费、运费、保险费、装卸费、甲方人员差旅费等与本合同项下产品销售相关的一切税费。（注：如甲方提供的其他供货商和学校的书目清单中乙方能够满足部分图书按60%结算的，乙方将在收到甲方的清单后将符合条件的图书清单反馈给甲方，并一律按照60%的折扣率结算。）（2）交货期：乙方应在甲方图书馆提供订单之日起60日内加工结束，到期后订单作废，甲方图书馆不再接受未到图书，乙方反馈所有未到书目信息给甲方并说明每种书未订到原因。

（3）交货地点：合肥腾飞学校

（4）质保期：乙方供货并加工上架完毕，经甲方验收合格之日起提供三年的免费质保服务。

5.付款方式：经甲方验收合格，合同期满后三个月内支付全部合同款。

6.违约责任：

6.1甲方延期付款（有正当拒付理由除外），应向乙方偿付拖欠款项的违约金，金额每日按逾期款金额的万分之三计算。

6.2乙方送交的货物经验收不合格，或验收后出现质量问题，甲方有权解除合同，并有权要求乙方赔偿损失。经甲方同意继续履行合同的，乙方整改期间甲方可从应支付给乙方的货款中获得经济上的赔偿金,其标准为每逾期一天，按合同总额的万分之三计算。

6.3乙方必须严格按甲方订购的图书品种、数量及时供货，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的10%，扣除乙方合同履约金20%；若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%，扣除乙方合同履约金50%；若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的30%，扣除乙方合同履约金100%。为尽可能消除因乙方不能按协议规定要求供货所造成的影响，甲方有权采