印章使用管理制度(完整版)

印章使用管理制度(完整版)

2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。

3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。

二）印章的使用

1、印章使用前必须经过审批，并在印章保管登记表上做

好记录。

2、印章使用范围必须符合规定，不得超出范围使用。

3、印章使用后必须立即归还印章管理员，并在印章保管

登记表上做好记录。

三）印章的保管

1、印章保管必须由专人负责，并定期检查印章的完好性

和数量。

2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施，确

保印章安全。

3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度，不得私自

使用或外借印章。

七、公司印章的丢失和损坏处理

一）印章丢失

1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并报警处理。

2、公司应当及时更换新印章，并重新启用。

二）印章损坏

1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并及时修复

或更换。

2、对于因印章损坏导致的经济损失，由印章管理员承担

相应责任。

八、附则

本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。

2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。

3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。

4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转

交他人。如果需要移交，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件：表3《印章管理移

交单》）。

6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银

行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。

二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批后方可使用。使用范围要与审批一致。（见附件：表4《印章使用审批表》）

2、各管理员应设立使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。如果确实需要带出，需填写携带印章外出申请表，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出。印章外借期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《印章外借申请表》）

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。使用时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介

绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式

化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证

明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自

委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新

印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章时，应当承担相应的责任。这意味着，如果印章被不当使用，保管人也要承担责任。

5、印章需要定期维护，以确保清晰、端正。这有助于保

证印章的有效性和可靠性。

6、如果出现印章保管异常或遗失的情况，应当立即保护

现场，并及时向行政管理中心总监报告。管理员还应当配合调查和处理。

七、公司印章的停用

一）以下情况需要停用印章：

1、公司名称变更；

2、印章损坏无法使用；

3、印章遗失或被盗，需要宣布作废。

二）停用印章必须经总经理批准，及时将停用印章送至行政管理中心封存或销毁，并建立相应的登记档案。请参见附件：表7《停用印章收回申请表》。

印章使用流程

申请人（部门）

开始

行政人事部总监/总经理

用章申请

否

否

否

主管审核是

部门章

公司章

审核

是

权限内

否

否

审核

用印登记加盖印章是

资料归档用印登记资料归档结束

流程说明：

1、申请人填写《用章申请单》，并提交给部门主管进行

审批。如果审批未通过，需要退回并说明原因。如果审批通过，就可以进行下一步流程。

2、对于部门章，由部门主管审批即可。印章管理人可以

凭申请表加盖印章，申请人需要填写用印登记并归档备查。

3、如果需要加盖公司章，需要提交由部门主管签字的用

章申请单给行政人事部审核。如果审核未通过，需要退回并说明原因。如果审核通过，由行政人事部主管签字。如果属于行政人事部权限范围内的，印章管理人可以凭申请表为申请人加盖相应印章。如果超出权限范围，需要请示总监或总经理。

4、总监或总经理审核通过后，在申请表上签字。申请人

需要持申请表到印章管理人处加盖印章。如果审核未通过，则直接退回申请人并说明原因。

5、印章管理人需要做用印登记，并由申印人签字。这些

记录需要归档备查。

印章刻制申请表

申请刻章部门：

申请章类别：

申请人：

申请日期：