印章使用管理制度(完整版)
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版印章使用管理制度一、概述印章作为一种法律文书工具，具有重要的法律效力。
为了规范印章的使用和管理，提高印章使用的安全性和准确性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有与印章使用相关的人员及部门。
三、印章的种类和用途1. 公司章：用于公司内部文件、合同、公告等的签发或认可。
2. 印模：用于公章、法人章、财务专用章等。
3. 名章：用于个人身份证明、内部签字等。
四、印章的管理1. 印章的保管：各部门负责人需将所属印章交由专人保管，且需建立相应的管理台账，记录印章的领用、归还、存放位置等信息。
2. 印章的使用权限：根据员工职务和工作需要，进行印章使用权限的分级管理，并在印章使用权限明确之后，建立相应的授权制度，确保印章的安全性。
3. 印章使用合规性：严禁未经授权、未经批准擅自使用印章，对于违规使用印章的行为，将追究相应人员的责任。
4. 印章的外借：未经批准，严禁将印章外借给他人使用，以防止印章的滥用或丢失。
五、印章的使用流程1. 文件签署：在需要使用印章的文件上，按照规定的格式、位置进行签章，同时需注明签章时间和签章人员的姓名。
2. 签发过程：签发人员需核对文件的真实性和准确性，同时核对印章的真伪和完整性，并在文件上标注签发日期和签发人员的姓名。
3. 盖章存档：签发完毕后，将文件和印章一并存档，并建立相应的档案管理制度，方便后续查询和审阅。
六、印章遗失或损坏处理1. 即时上报：印章遗失或损坏的情况发生后，相关人员应立即上报给上级负责人和安全保卫部门，并填写相关的遗失或损坏报告。
2. 销毁和更换：对于遗失或损坏的印章，需进行销毁处理，并及时向公安机关申请办理新章。
七、准则和处罚1. 遵守制度：各相关人员应按照本管理制度的要求进行印章使用和管理，不得违反制度。
2. 违规处理：对于违反印章使用管理制度的行为，将严肃追究责任，采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度的解释权归公司负责人，如有必要，可进行适度调整和变动，并及时通知相关人员。
公司印章使用管理制度（完整版附表格）
公司印章使用管理制度（完整版附表格）公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
印章管理制度及使用流程完整版
印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。
2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。
3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。
5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。
附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。
2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。
3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。
二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。
本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。
二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。
2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。
3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。
三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。
2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。
3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。
印章管理制度模板(格式8篇)
印章管理制度模板（格式8篇）印章管理制度模板篇1第一章总则第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。
第二章印章的种类第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。
（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
如：公司行政章，合同专用章等。
（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。
（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。
如财务专用章、监理部用章等。
（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
第三章印章的使用范围第五条公司印章的使用范围（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。
发送正式公文、电函、传真件等；（2）凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。
人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。
（4）凡属合同类的用合同专用章。
公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。
（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；第四章印章的刻制、启用第六条印章的刻制（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第七条印章的启用（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
第五章印章的使用管理第八条印章的使用程序（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为加强公司印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第二章印章的保管第三条公司各类印章必须由专人保管。
1、公司公章、合同专用章由_____负责保管。
2、法定代表人印章由_____负责保管。
3、财务专用章、发票专用章由_____负责保管。
第四条印章保管人员应具备高度的责任心和职业道德，确保印章的安全。
第五条印章保管人员不得擅自将印章带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
第六条印章保管人员离职时，应办理印章交接手续，由交接双方签字确认。
第三章印章的使用第七条印章的使用必须遵循先审批后用印的原则。
第八条使用公司公章、合同专用章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
第九条涉及对外签订合同、协议等法律文件使用合同专用章时，除按照第八条规定审批外，还需经过法务部门审核。
第十条财务专用章、发票专用章的使用应严格按照财务相关制度执行。
第十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公司印章。
第十二条印章使用原则上应由印章保管人员亲自用印，如因特殊情况需他人代用印，必须经印章保管人员同意并在《印章使用登记表》上签字确认。
第四章印章的刻制与注销第十三条公司印章的刻制须由需求部门提出申请，经分管领导批准后，由行政部门统一办理。
第十四条新刻制的印章应在公安机关备案，并预留印模。
第十五条因公司名称变更、印章损坏等原因需重新刻制印章的，原印章应及时交回行政部门封存或销毁。
第十六条公司注销时，所有印章应按照法定程序注销。
第五章印章的监督与检查第十七条公司应定期对印章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十八条对违规使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版印章使用管理制度1. 前言为保护国家和企业的利益，印章使用必须要接受严格的管理。
本制度主要规范印章的申领、审核、使用、保管、变更及注销等方面，以确保印章的正常使用及安全保密。
2. 适用范围该制度适用于所有需要使用印章的国家机关、企事业单位、社会团体及个人。
3. 印章类型（一）公章：国家机关、机关事业单位、法人和其他组织必备的公章。
它的主要特点是使用范围广、权力职能高，绝大部分行政和法律文件文书必须盖公章，可以代表单位的形象和信誉。
（二）法定代表人私章：用于公司法人授权或签署文件，一般用于重要文件签署。
（三）合同、证书专用章：用于签署合同、证书等文件，由公司领导审批签字后方可使用。
4. 印章使用申领（一）印章的申领需经过授权审批人的批准，并完成规定的程序。
（二）申领单位或个人应提供有关资料，如组织机构代码证、工商营业执照、税务登记证等相关证明材料。
（三）申领单位应派专人到公章印制单位进行现场确认。
对于委托印制的，还应提供授权委托书并加盖单位公章。
（四）印章的申领数量应符合实际需要，不得超过必要数量。
5. 印章使用审批（一）使用单位应实行切实有效的印章使用审核制度，由授权审批人或经授权机关指定负责人审核确认。
（二）公章用于印制文件正文、文件正副本、契约、证书、章程规约等法律文件，应根据法定程序经授权审批人签章确认。
（三）私章用于上述文件签章时，应根据法定程序经授权审批人签章确认。
6. 印章使用规定（一）印章应专人保管，严禁私自移动、随意外出及借用他人使用。
（二）印章使用人应该严格遵守章程规定并确保章面正常，不得随意涂改或刮擦。
印章遗失、损坏及其它问题应及时报告印章保管人及相关领导。
（三）印章使用人应仔细核对文件内容，避免错章、错用、错盖等错误。
7. 印章保管（一）设立专门的印章保管室，并划定专门保管区域，保证印章存储在安全、密闭的地方，防止印章被盗、丢失或损坏。
（二）章保管人要严格按规定管理印章，在规定时间、场所内，将印章交给使用人，并按规定记录其使用情况。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和有效性，保障公司和员工的利益，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有印章的使用和管理。
第三条公司印章包括公章、合同章、财务章等。
印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定。
第二章印章的申领和归还第四条单位部门需要使用印章的，需提出申请，并填写《印章使用申请单》，经上级审核批准后，方可申领。
第五条单位部门负责人应当对申领的印章进行核实，确认无误后签字确认。
第六条单位部门存放印章的专用柜需定期检查，柜子钥匙由负责人妥善保管。
第七条单位部门需要停止使用印章的，应当及时归还，并填写《印章归还单》。
第八条单位部门的印章归还后应进行验收，确认无误后签字确认。
第三章印章的使用第九条单位部门使用印章时，应按照相关规定进行。
第十条使用印章前，需核对印章的类型、编号等信息，确认无误后方可使用。
第十一条单位部门使用印章时，应当采取防伪措施，如防复制、防篡改等。
第十二条在印章上盖章时，应注意印章的清晰度和完整度，确保章面清晰可辨。
第十三条对于用错、错手、重复盖章等错误行为应及时予以纠正，并填写《印章使用情况记录表》。
第十四条未经授权，任何人不得随意使用公司印章，一经发现，将依法追究责任。
第四章印章的保管和管理第十五条负责印章保管工作的人员必须具备保密意识和责任心，严禁将印章外借或私自带离工作场所。
第十六条单位部门负责人对本部门的印章保管工作负全面责任。
第十七条每个单位部门应建立印章使用和管理的档案，包括印章的来源、归还、使用记录等。
第十八条定期对印章进行检查，发现问题应及时整改，确保印章的安全。
第十九条对于丢失、损坏的印章，应该及时报告上级，并按照公司规定的程序进行处理。
第五章违规处理第二十条对于严重违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退等。
第二十一条对于滥用、私自外借、私自带离工作场所等严重失职行为，将给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章：总则1. 目的和依据印章使用管理制度的目的是规范和管理印章的使用，确保印章使用的合法性、安全性和稳定性。
本制度的制定依据包括国家相关法律法规以及本单位内部管理规章制度。
2. 适用范围本印章使用管理制度适用于本单位内所有部门、机构以及直属的各级子单位。
第二章：印章的管理和保管1. 印章的种类和用途本单位涉及到的印章包括公章、合同章、财务章、法人章等，每种印章仅限于其规定的用途使用。
严禁私自制作或使用其他未经批准的印章。
2. 印章的保管责任印章由本单位指定的专人负责保管，该专人需具备高度责任心和严格的管理意识。
印章保管人员必须妥善保管印章，防止印章丢失、损坏或被盗。
3. 印章使用申请和审批任何人员需要使用印章时，必须提前向上级主管部门提交使用申请，并经过审批后方可使用。
使用申请中应明确说明使用的具体原因、时间和地点等，并由上级主管部门审批签字认可。
第三章：印章使用的要求1. 合同文书类印章使用在执行合同过程中，必须使用本单位指定的合同章。
使用合同章的合同必须符合法律法规的规定，并符合本单位的合同审批流程。
使用合同章时，必须保证印章清晰、鲜明，防止滥用或错误使用。
2. 公章使用公章是本单位的重要象征，在公章使用过程中必须严格审慎。
公章的使用必须符合本单位的规定和程序，并且需得到相应部门的书面授权后方可使用。
3. 印章的保密性印章的保密性十分重要，绝对不允许将印章泄露给未经授权的人员。
印章保管人员必须加强保密意识，防止印章被冒用。
第四章：印章使用的违规和处理1. 印章使用违反规定的情况若发现印章使用违反规定，包括但不限于未经审批擅自使用印章、印章丢失、被盗等情况，必须立即向上级主管部门报告，并配合彻底调查处理。
2. 违规行为的处理涉及印章违规使用的人员，一经查实将根据情节轻重进行相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、取消印章使用权、责令退还印章等。
第五章：附则1. 印章使用流程和记录为了确保印章使用的规范和可追溯性，本单位将建立印章使用流程和相应的记录系统，记录每次印章使用的时间、申请人、审批人以及使用目的等信息。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版印章是企业重要的公章工具，其使用管理直接涉及到企业的合法性、权益保护以及各项业务活动的正常进行。
为了规范印章的使用，维护企业的利益和形象，特制定本印章使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于所有使用印章的单位和个人，包括本企业内部员工、外部合作伙伴以及委托使用印章的第三方机构。
二、印章管理的目标1. 确保印章在使用过程中的安全可靠性；2. 防止印章被泄露、丢失或擅自篡改，保护企业的合法权益；3. 规范印章的使用流程和权限，确保各类文书、文件等的真实性和有效性；4. 提高印章的管理效率，降低管理成本。
三、印章管理的原则1. 严格审批制度：对于所有印章的使用、申领、变动等都必须经过严格的审批程序，确保合法合规；2. 分级管理原则：根据不同的岗位职责、权限等级，设立相应的印章使用权限，严格按照权限使用印章；3. 个人责任原则：印章出现问题的，必须追究相关人员的责任，包括审批人、保管人等；4. 审计监督原则：定期开展印章使用的内部审计，对印章使用情况进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
四、印章管理的具体要求1. 印章的选用和制作：（1）印章必须由专业印章制作机构制作，并且保证印章的材料、字体、图案等符合相关法律法规要求；（2）印章必须配备完整的备案登记制度，包括印章的形态、用途、使用权限等内容；（3）印章使用单位必须妥善保管好印章，避免丢失或被不法分子获取。
2. 印章使用的申领和归还：（1）印章使用单位必须填写相应的申领单或使用单，并经过单位内部审批；（2）印章必须归还到指定的保管人员处，严禁将印章外借或私自擅自篡改。
3. 即时注销和变更：（1）对于不再使用的印章，必须及时注销，由相关部门进行销毁或封存；（2）印章使用范围或权限发生变更的，必须及时进行相应的变更登记和审批手续。
4. 审计监督和追责：（1）定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时进行整改并追究责任人的责任；（2）对于违反本制度的行为，将依法进行纪律处分，并可能承担相应的法律责任。
完整版公司印章使用管理制度
完整版公司印章使用管理制度第一部分：总则一、为了规范公司印章的使用，确保公司使用印章的安全性、准确性和合法性，制定本制度。
二、本制度适用于公司所有单位和员工，在公司内部的所有印章使用活动中必须严格遵守。
三、公司印章的使用必须遵循法律法规的规定，不得违反公司和国家政策。
第二部分：印章的设立和使用一、公司印章包括法人单位印章、财务专用印章、行政专用印章、合同专用印章等。
二、公司印章的设立和变更必须经过公司法定代表人的批准，并按照相关法律法规的程序进行备案。
三、公司印章的使用必须经过公司授权的人员，且在正式文件上注明使用人员的姓名、职务以及印章的使用范围。
五、公司印章的使用范围必须严格控制在合法和必要的范围内，未经批准的情况下不得私自使用。
六、公司印章的使用必须亲自缺址，不得委托他人代为操作。
七、公司印章的使用必须保持印章的完整性和清晰性，不得损坏、涂改或被他人非法偷盗和使用。
八、公司印章的使用必须严格按照有关规定的期限和方式进行，过期的印章必须及时注销并进行销毁。
九、公司印章的使用必须按照公司文件的要求进行，不得违反文件规定进行不正当使用。
第三部分：印章的保管和管理一、公司印章的保管必须设定专门的存放地点，由专人负责，并采取严格的防盗措施。
二、公司印章的保管人员必须具备相关岗位职责，并经过公司安全教育培训。
三、公司印章的保管人员必须定期检查印章的完整性和可用性，并做好相应的记录。
四、公司印章的保管人员必须严格按照有关规定将印章进行登记，并领取专用存储盒进行保存。
五、公司印章的保管人员必须妥善保管存储盒的钥匙，并不得将钥匙交给他人使用。
六、公司印章的保管人员必须定期进行清点和维护，发现问题及时报告上级主管。
七、公司印章的保管人员必须对印章的使用情况进行监督和检查，如发现违反规定的行为要及时制止和处理。
第四部分：违规处理和责任追究一、对于公司印章的违规使用行为，将按照公司规定的相关处罚措施进行处理。
二、对于公司印章的丢失、遗失、损坏、被盗取等情况，保管人员必须立即上报上级主管，并配合相关部门进行调查和处理。
印章使用管理制度完整版
十七、印章管理的内部审计与监督
1.公司应定期开展印章管理的内部审计，评估印章管理制度的执行情况和效果。
（1）审计印章使用、保管、交接、销毁等环节的合规性。
（2）审计印章管理记录的真实性、完整性和准确性。
（2）检查印章保管环境，确保无火灾、水患等安全隐患。
八、印章使用的权限管理
1.印章使用权限应根据公司业务需求和员工职责进行合理分配。
（1）各部门应根据业务需要，明确本部门印章使用权限，并报印章管理部门备案。
（2）员工使用印章应在其职责范围内，严禁越权使用。
2.特殊情况下，需要临时调整印章使用权限的，应由申请部门提出书面申请，经公司领导批准后，由印章管理部门办理权限调整手续。
七、印章管理的记录与报告
1.印章管理部门应建立健全印章管理记录，包括印章的刻制、使用、交接、销毁等环节的信息。
（1）印章管理记录应真实、完整、准确，作为公司内部审计和外部检查的依据。
（2）印章管理部门应定期对印章管理记录进行整理、归档，并妥善保管。
2.印章管理部门应定期向公司领导报告印章管理情况，包括印章使用、保管、监督等方面的信息，确保公司领导对印章管理工作的了解和掌握。
三、印章的使用
1.印章使用需遵循以下原则：
（1）合法合规：印章使用应符合国家法律法规、公司内部管理规定及业务需求。
（2）审批权限：使用印章需按照规定权限进行审批。
（3）一事一用：印章使用应一事一用，不得随意借给他人或挪作他用。
（4）安全保管：印章使用完毕后，应及时收回并妥善保管。
2.印章使用流程：
（1）申请人填写印章使用申请表，明确用途、审批权限等。
印章管理制度(完整版)2024
引言概述印章是组织和个人办理公务的重要工具，具有法律效力和严肃性。
为了规范和加强印章的管理，确保其安全和有效性，制定和执行一套完善的印章管理制度至关重要。
本文旨在介绍一个完整版的印章管理制度，包括印章的分类和使用规范、印章的申领和核发、印章的保管和使用、印章的遗失和报废以及印章管理的监督和检查等方面。
正文内容一、印章的分类和使用规范1.1 主要印章的分类根据不同的功能和用途，印章可以分为公章、专用章、行政章和财务章等。
公章具有最高的法律效力，只能由法定代表人或其授权人使用；专用章用于特定的业务领域，如法律文件、质量检验等；行政章用于各级行政机关的办公事务；财务章则用于财务收支、报销等方面。
1.2 印章的使用规范所有印章均应符合相关法律法规和组织的规章制度，且不得私自修改、乱用或借给他人使用。
使用印章时，应先核对印章的完整性和清晰性，防止遗漏或模糊。
在使用过程中，应遵循申请、审批、签字等程序，确保印章的合法合规。
二、印章的申领和核发2.1 印章的申领条件一般情况下，只有经过培训并且具备必要资质的工作人员才能申领和使用印章。
同时，申领人员必须提供有效的身份证明和授权文件，以确保其具有相关权限和责任。
2.2 印章的核发程序印章的核发程序应严格按照组织内部的规定进行。
包括印章申领申请、授权审批、印章制作、核发登记等环节。
只有在经过各个环节的合规操作后，才能正式领取印章并开始使用。
三、印章的保管和使用3.1 印章的保管要求印章应由特定的人员专门保管，保管人员应定期检查印章的完好性和数量。
印章的保管地点应安装防火、防盗等安全设备，并定期进行巡视和防护检查。
3.2 印章的使用限制印章的使用必须经过授权，并且严格遵守组织的规定。
未经授权的人员不得私自使用印章，以免造成不必要的法律风险。
在使用印章时，应认真核对相关文件和信息，确保印章使用的准确性和有效性。
四、印章的遗失和报废4.1 印章遗失的应急措施一旦发现印章遗失，应立即上报相关部门，并做好相应的记录和备案工作。
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印章使用管理制度(完整版)
2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。
3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。
二）印章的使用
1、印章使用前必须经过审批，并在印章保管登记表上做
好记录。
2、印章使用范围必须符合规定，不得超出范围使用。
3、印章使用后必须立即归还印章管理员，并在印章保管
登记表上做好记录。
三）印章的保管
1、印章保管必须由专人负责，并定期检查印章的完好性
和数量。
2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施，确
保印章安全。
3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度，不得私自
使用或外借印章。
七、公司印章的丢失和损坏处理
一）印章丢失
1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并报警处理。
2、公司应当及时更换新印章，并重新启用。
二）印章损坏
1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并及时修复
或更换。
2、对于因印章损坏导致的经济损失，由印章管理员承担
相应责任。
八、附则
本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。
2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。
3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。
4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转
交他人。
如果需要移交，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件：表3《印章管理移
交单》）。
6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银
行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。
二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批后方可使用。
使用范围要与审批一致。
（见附件：表4《印章使用审批表》）
2、各管理员应设立使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。
（见附件：表5《印章使用登记表》）
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
如果确实需要带出，需填写携带印章外出申请表，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出。
印章外借期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（见附件：表6《印章外借申请表》）
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
使用时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介
绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式
化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证
明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自
委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新
印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章时，应当承担相应的责任。
这意味着，如果印章被不当使用，保管人也要承担责任。
5、印章需要定期维护，以确保清晰、端正。
这有助于保
证印章的有效性和可靠性。
6、如果出现印章保管异常或遗失的情况，应当立即保护
现场，并及时向行政管理中心总监报告。
管理员还应当配合调查和处理。
七、公司印章的停用
一）以下情况需要停用印章：
1、公司名称变更；
2、印章损坏无法使用；
3、印章遗失或被盗，需要宣布作废。
二）停用印章必须经总经理批准，及时将停用印章送至行政管理中心封存或销毁，并建立相应的登记档案。
请参见附件：表7《停用印章收回申请表》。
印章使用流程
申请人（部门）
开始
行政人事部总监/总经理
用章申请
否
否
否
主管审核是
部门章
公司章
审核
是
权限内
否
否
审核
用印登记加盖印章是
资料归档用印登记资料归档结束
流程说明：
1、申请人填写《用章申请单》，并提交给部门主管进行
审批。
如果审批未通过，需要退回并说明原因。
如果审批通过，就可以进行下一步流程。
2、对于部门章，由部门主管审批即可。
印章管理人可以
凭申请表加盖印章，申请人需要填写用印登记并归档备查。
3、如果需要加盖公司章，需要提交由部门主管签字的用
章申请单给行政人事部审核。
如果审核未通过，需要退回并说明原因。
如果审核通过，由行政人事部主管签字。
如果属于行政人事部权限范围内的，印章管理人可以凭申请表为申请人加盖相应印章。
如果超出权限范围，需要请示总监或总经理。
4、总监或总经理审核通过后，在申请表上签字。
申请人
需要持申请表到印章管理人处加盖印章。
如果审核未通过，则直接退回申请人并说明原因。
5、印章管理人需要做用印登记，并由申印人签字。
这些
记录需要归档备查。
印章刻制申请表
申请刻章部门：
申请章类别：
申请人：
申请日期：
分公司公章□营销中心专用章（合同）□XXX专用章技术服务中心专用章□财务专用章□部门专用章□其他初次刻章□复次刻章（第几次）
印章形状：
印章制造材料：
印章尺寸：
新刻制，原因：
申请刻制原因□原章损坏，损坏原因：
其他
部门主管意见：
签名：日期：年月日
人力资源&行政意见：
签名：日期：年月日
总经理意见：
签名：日期：年月日
印章保管登记表
单位：
印章名称：
印章类别：
1.保管部门：
保管人签字：
接收日期：
印章名称：
印章类别：
2.保管部门：
保管人签字：
接收日期：
印章名称：
印章类别：
3.保管部门：
保管人签字：
接收日期：
印章名称：
印章类别：
4.保管部门：
保管人签字：
接收日期：
印章管理移交单移交时间：年月日
印章全称：
责任管理单位：
移交原因：
签字：移交人年月日
签字：接管人年月日
签字：批准（监交）人年月日
印模：
备注：
注：印章移交前，责任管理单位及移交人必须对印章接管人进行责任交底。
印章使用审批表
使用人：
文件名称：
用途：
使用印章名称：
主管领导意见：
行政人事部意见：
设计编号：
日期：
申请日期。
归还日期：
份数：
备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。
印章使用登记表
序号用章人用章名称用章文件日期备注
印章外借申请表
借出部门：
印章名称：
借出缘由：
部门负责人意见：
领导审批：
备注：
借出时间：
借用人：
归还时间：
停用印章收回登记表停用印章名称：
停用日期：
移交时间：
移交人姓名：
停用原因：
原保管部门：
接收时间：
接收人姓名：
停用印章：
印模：
部门负责人签名：年月日行政人事部签名：年月日总经理签名：年月日
董事长签名：年月日。