会员见面会策划书终结版

会员见面大会

策

划

书

主办单位:南湖学院机械与电子科技创新协会

目录

一、前言

二、社团简介

三、活动概述

（一）活动背景

（二）活动主题及意义

（三）活动时间与地点

（四）活动总流程

（五）活动人员安排

（六）经费预算

四、致赞助商书

五、附件

一、前言

会员是社团的基础，如同顾客就是上帝。加强与会员的交流，维护好会员的利益是社团的重中之重，此次活动也能提高社团的人气，扩大社团的影响，为社团今后的发展打下良好的基础。

二、社团简介

机械与电子科技创新协会成立于2007年10 月21日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们协会是一个专业性、实践性、综合性、实用性很强的学生协会。我们协会涵盖计算机技术、电子信息技术和机械维修技术三大部分，并专门设有维修部、会员部等部门，给同学们提供运用专业科技，发挥专业特长的平台。广泛深入的开展一系列专业性讲座、技术维修、专业知识竞赛等第二课堂活动，辅助第一课堂的教学，协助学校科研工作。我们社团曾经成功主办过湖南理工学院第一届电子竞技大赛、湖南理工学院第一届机械制图大赛、义务维修以及机电系每一届的新生辩论赛、计算机知识讲座等活动。在院系影响很大，等到了广大师生的一致好

评,是理工学院非常优秀的一个社团。

三、活动概述

（一）活动背景

为了使会员更好的了解我协会，更好地加强会员沟通，更为了帮助新会员明确自己的大学生活及学习，机械与电子科技创新协会现为所有会员提供一个相互交流的平台。

（二）活动主题及意义

为了更好的让会员们融入我机械与电子科技创新协会这个组织，理解协会存在的意义，明确知道自己的定位，将做什么、将怎样去努力或将获得什么。也可促进会员之间的相互了解，以及会员与社干之间的沟通和配合，推进协会的更好发展。（三）活动时间与地点

活动面向对象：机械与电子科技创新协会所有会员

活动时间：2012年10月27日晚上7点10分

活动地点：1T3

（四）活动总流程

1、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾，说明此次活动意义和目的；

2、协会会长上台讲话，简要介绍社团的各方面简介同时播放PPT；（简要介绍协会）。

3、新生会员才艺表演与互动小游戏相互穿插（游戏具体见附件）；

4、集体唱《朋友》，增进会员之间的友谊；

5、主持人宣布退场，并由相关人员组织有序退场。

（五）活动人员安排

办公室：

①负责接待到场嘉宾（泡好茶水）；

②负责社团社干的签到；

财务部：

①买好布置会场所需的气球、彩带、闪光带等；

②纸张（最好是红色）；

③十份精美礼品以及棒棒糖。

策划部：

①布置会场；

②与文娱部一起做好节目的安排。

宣传部：

①负责完成一到两张宣传海报，及时做好宣传；

②安排好等待演出的人员。

外联部：

①拉好外联；

②负责借好一个话筒和9把椅子。

会员部：

①负责整个活动的策划，通知会员以及维持会场秩序；

②布置会场；

③借6个MP3以及6副耳机。

技术部（电子类与机械类）：

①负责会场序号的粘贴并组织会员按序号入座；

②维护好会场的纪律，并积极带动全场的气氛（分配好范围）。技术部（计算机类）：

①关于社团简介幻灯片的制作；

②负责好互动小游戏1与2的题目（在多媒体上现场临时写出）；

③负责四个经典的电影片段选取（互动小游戏3）；

④放有趣的音乐（游戏4）；

⑤放歌曲《朋友》。

文娱部：

①负责活动中的才艺表演选取（4~5个），各部门积极配合；

②担任主持人。

（六）经费预算

气球 2 袋×12元=24元

闪光带 10米×0.75元=7.5元

彩带 3卷×1.5元=4.5元

精美礼品 8个×10元=80元

总计： 116元左右

机械与电子科技创新协会

2010年11月01日

四、致赞助商书

尊敬的赞助商：

湖南理工学院南湖学院机械与电子科技创新协会于2010年11月5日晚将举办一个全校性的社团会员见面交流会。我们社团对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我社团活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

（一）可行性分析

1、会员是社团的生命线，社团与会员之间的交流是社团一切工作的重中之重，它直接关系着社团的生存与发展，也是全院最具有影响力的活动之一。本次活动学校相关部门的大力支持。规模大，参与者多，能吸引大量师生的关注。

2、大学生人数庞大，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、得到学生的关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。（二）宣传方式

1、在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）

2、在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

3、为期3天的大横幅宣传,悬挂横幅于教学楼区和宿舍等人流量密集的地方，悬挂时间是一天24小时不间断性。

（三）赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司

可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动。

五、附件

游戏一：“快乐传真”

详情请见《快乐大本营》

游戏二：“WHO ARE YOU”

主持人给出一个场景，随机抽取6~8位观众上来，想像自己是什么。选出最具想象力奖。

游戏三：“进军好莱坞”