行政管理流程图

是否存在违规 使用现象 否
机要管理员 办理注销手
续
使用所借 档案
归还所借 阅档案
机要管理员通知 相关部门或个人 有关处理决定
小车班
车辆使用流程
办公室
C-15-005-001 使用部门
小车班班长 登记安排车
辆
是否能够 满足用车
需求 否
小车班班长 与用车部门 进行沟通
是否仍旧 需要用车
是
小车班班长 与外部单位 联系用车
存档
车辆租赁合同
给财务部、 分子公司各 一份合同文
件
C-15-005-002
分公司/子公司
提出租车 申请
车辆租赁申请表
部门经理 审批
是
是否批准
否
结束
与法律顾问讨 论修改合同条
款
否
车辆租赁合同
进行车辆验 收
合同到期 归还车辆
•
企业未来的竞争，就是细节的竞争。
•
好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它 ，你就 会受益 终生。 养成"立 即行动 "的习 惯，你 的人生 将变得 更有意 义。22.3 .2222.3 .22
案清单
销毁档案清单
档案主管部 门经理审核
签字
机要管理 员将清单 报档案局
备案
相关部门、 档案室共同 监销并签字
C-15-03-001
相关部门
项目负责人、各 部门综合管理员 或兼职档案员负 责日常档案收集、
整理
综合管理员或兼职 档案员参加相关项 目并接收和整理所
有档案资料
综合管理员或 兼职档案员按 归档的时间要 求将部门的档 案资料移交公
审批
否 是否同意
是
办公室主任 审批
是
是否符合通
否
用的刻印规
定
通知相
关部门
公司总经理/主管副总 签批的刻印申请表
机要管理员 开具刻印行
政介绍信
机要管理员 前往市公安 局有关部门 办理刻印批
文
机要管理员交 指定印章制作
单位刻制
机要管理员 取回制作印
模备案
机要管理员通知相 关部门取印及印章 使用范围说明，下 发启用印章通知
部门内部登 记、用印
印章使用登记 表
需要盖章的公文
公司领导签批的用章签 批单
需要盖章的公文
办公室签批的用章签批 单
机要管理 员登记、
用印
印章使用登记 表
档案室
档案归档及维护流程
机要管理员检 查上交的档案
材料
机要管理员将
不符合要求的 材料返还相关
部门
否
是否符合归
档要求
是
机要管理员与 归档部门办理
移交手续
公司总经理/主管副总
公文管理（发文）流程
办公室
审阅
是
A
是否需要修改
否
签发文件
秘书登记公文 编号并进行规
范核定
办公室主 任审阅
是
否
是否通过
文印员打出样 稿
公文样稿
C-15-01-001
发文部门
发文部门 综合管理 员负责行
文
部门经 理审阅
是否通过 是
公文草样
按批示 修改文
件 否
综合管理 员交办公
室
A
存档
是否存
否
在旧印
章
是
参见销章 流程
结束
C-15-02-001
相关部门
综合管 理员提 出刻印
申请
刻印申请表
wk.baidu.com
部门经理审 批
是否同 意
是
否 结束
部门签批的刻印申请 表
启用印章通知 印章使用范围说明
综合管理 员签收启
用
印章管理（用章）流程
C-15-02-002
办公室
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是
公司总 经理/主 管副总 提出批 示意见
•
兵随将转，无不可用之才。作为一个 管理者 ，你可 以不知 道下属 的短处 ，却不 能不知 道下属 的长处 。
•
人生就像一条河，你趟过去就没有了 。
办公室主 任审核
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外）
填写车辆 使用申请
表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理
审批
是否批准用车 是
否 结束
车辆使用申请表
车辆使用申请表 是
否 是否符合用车规定
是
退回申 请并通 知相关
部门
小车班班长 进行车辆和 司机安排
否
结束
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费
文印员校稿
打印是否无误 是
文印员 印刷
待发公文
机要管理员 盖章
正式公文
机要管理员 登记发文情
况
机要管理员 将公文立卷
归档
机要管理员 年底交档案
室
否
参见印章 使用流程
发文登记
发
表
文
档案归档及 维护管理
发文登记清单
综合管理 员签收文
件
存档
公司总经理/主管副总
公文管理（收文）流程
办公室
上级有关部门来文
C-15-01-002 相关部门
用
月底审核 用车服务 反馈，及 时作出服
务改进
用车
用车人在用 车登记单上 签署用车服
务反馈
签字认可的用车登记单
财务部
车辆租赁合同 定期收取 租金
车辆租赁流程
办公室
车辆租赁申请表
办公室主 任审批
否 是否符合车辆租赁规定
是
是否采用车辆
否
租赁标准合同
是
签订车辆 租赁合同
是
办公室主 任通知分、
子公司
公司总经 理审批 是否批准
批阅相关文 件
已批示的公文
机要管理员签收、 登记阅文单
阅文单
办公室主任 审阅
是
是否需要公司
领导审阅
否
外来公文
已批示的公文 外来公文
阅文单
否 是否需要下发办理 是 否 是否需要转发
是 秘书起草公 司转发公文
机要管理员下 发公司公文附 上级公文复印
件
秘
相关部门办理
是
书
是否临近/超过时限
催
否
办
机要管理 员通知相 关部门签 收文件
司档案室
各类档案资料 档案清单或登记本
档案主管部门
档案借阅及归还流程
档案室
C-15-03-002 相关部门
审批
否 结束
是否同意借阅或查阅 是
机要管理
员检查借 阅/查阅申
请表
是
是否密级或
外单位借阅
否
提出借阅或 查阅档案申
请
借阅/查阅档案申 请表
机要管理员办理 借阅/查阅手续
机要管理员 查验档案完
整情况 是
机要管理员确 认公文使用目
的
是否需要 公司总经 理/主管副 总审批
否
办公室 主任审
阅
否 是否同意用印
是
是否符合
是
用印规定
否
通知相关 部门
相关部门
综合管理员提 出用章申请
需要盖章的公文 用章签批单
部门经理审 批
印章使用范围 说明
是否符合使用
否
说明
是
结束
是 是否需要使用 公司印章
否
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
机要管理员进 行分类、编号、 立卷、确定保 管期限及密级
机要管理员 编写档案目
录上架
十大类档案资料
机要管理员进 行库存维护
机要管理员按 规定进行档案 的统计、清理、
核对工作
机要管理员定 期对档案进行
鉴定工作
机要管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用
机要管理员 按规定组织 鉴定应销毁
档案
机要管理员 编制销毁档
文件催办单
机要管理员将 公文立卷归档
存
机要管理员年
档
底交档案室
部门经理签收 传阅、负责办 理或组织学习
办理完毕的公文
综合管 理员办 理还文
手续
档案归档及 维护管理
公司总经理/主管副总
印章管理（刻章）流程
办公室
机构设置或单位名称变更 文件
机要管理员拟 定集团公司公 章刻制或公司 领导私章刻制
计划
印章刻制计划