行政管理流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
个基础人事和行政管理流程图全配图超详细
填写出差申请单
经理签字确认
办理相关手续
管
出差
购买车票、机票等
理
否
行
整理各种票据
审核
否 审批
为
填写出差回执单
审核
办理手续 存档
流程结束
- 24 -
会前准备工作管理流程图
流程名称
会前准备工 作流程
编码 执行者
行为实施环节
行政部
流程开始
根据会议计划 明确会议主题
编制会议筹备 方安
落实会场
管
安排座位及会
议所需物品
绩效评估
终止合同 员工留存
人事部签署 意见
审批
不合格
人事通知单 （转正）
合格
离职
试用期结束 转为正式员工
存档
档案
转正
薪酬
- 14 -
考勤 员工
直接领导
行政人事部
主管领导 总经理 关联流程
员工
刷卡 记录
计划 总结表
考勤记 录说明
不计考 勤员工
签署意见
考勤统计
休假
考勤确认
有无 异常 Y N
考核考勤表
事实调查并 提出处理意见
任的
辞退 员工
书面 意见
员工 辞职
员工离职 申请表
取消申请
审批
N Y
指定工作接 收人
预估最后 工作日
行政人事部
职能部门
终止并通 知部门
处理意见
经理会讨论
发布开除文件 社保停缴 并送达员工 扣发薪金
员工离职通知
记入档案
总经理 关联流程
奖惩 绩效评估
N 审批 Y
社保 薪酬
档案
行政及人事工作流程图（完整版）
行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。
流程图PDF版本
50+16个基础人事和行政管理流程图 （全配图超详细！）
办公设备购买管理工作流程
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员工出差审批管理工作流程
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办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
文件借阅管理工作流程图
值班管理工作流程图
人员出入管理工作流程图
消防管理工作流程图
治安保卫管理工作流程图。
行政后勤管理流程图
审批 审批
相关说明 编制人员 编制日期
员工宿舍实施管理细则 审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
员工食堂管理流程
流程 名称 行为实施 环节
员工食堂管理流 程
行政专员
编码 执行核心部门
行政主管
开始
总经办
受控状态 控制部门
行政经理
制定食堂 管理制度
制定食堂 管理计划
审批
结束
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
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流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
总经办
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
固定资产调动流 程
原使用部门
编码 执行核心部门
使用部门
总经办 常务副总
受控状态 控制部门
总经办
开始 no
固定资产调动 申请表
ok 审批
总经办
受控 总经办
财务部
配合
协调
更新账目
管
验收
安排运输及 安装
理
更新台账及
行
资料卡
为
结束
相关说明 编制人员 编制日期
固定资产管理制度
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
开始
审核
固定资产报废 申请单
山东国威卫星通信有限公司行政管理流程图
1.员工入职流程
2.员工转正流程
3.请销假流程
4.报销流程
5.用印申请流程
员工入职流程
注：在人事行政部秦玉处提交个人相关信息，在前台领取办公物品及办理大厦门禁卡，在人事行政部刘持凯处申领调试电脑，申请公司邮箱、今目标，办理公司出入门禁。
员工转正流程
请销假流程
一天内填写请假单一天以上
回岗后
报 销 流 程
报销人
填制单据，部门主管பைடு நூலகம்批
会计
根据标准审核
总经理
审批签字
出纳
无误签字付款报销人交已签收凭证
报销人会计
用印申请流程
公司行政管理工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备（用品）领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备（用品）申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修（护）管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 （用品）领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。
行政部办事流程图(WORD12页)
办事流程图一、公文处理类
收文流程：
发文流程：
二、综合管理类印章使用流程：
数码相机（摄像机）申请使用流程：
电话（网络/邮箱）申请流程：
劳保用品报销流程：
信息宣传报送流程：
临时饭卡办理流程：
企编员工住宿申请流程：
因私办理证明程序：
生活区宣传类活动申请流程：本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程：
合同签订流程：
四、资产管理类
固定资产购买流程：
固定资产报废流程：
固定资产调拨流程：
五、商贸管理类承租户问题上报流程：
学生投诉商铺流程：
六、信访投诉类群众来信处理流程：
群众来访接待流程：。
行政工作流程图
行政工作流程图行为实施环节编码执行者部门员工监控者部门经理开始填写出差申请单否管理行为审核申请单否审批预订机票、酒店等行程安排否出差前准备行程报告否填写出差报告否报销费用填写报销单审核报销单否报销款项支付流程结束1.办公设备购买管理流程该流程由行政部门负责，流程开始时，各部门提出办公设备购置清单并进行验收，然后汇总申请并进行审核审批。
一旦获得批准，购买设备并入库，最后进行使用发放。
流程结束时，行政部门经理和总经理进行监控。
2.办公设备管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门提出设备维修申请并进行审查，然后填制设备维修申请单并进行审批。
一旦获得批准，协调修理并确定费用，最后进行签字验收并记录存档。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
3.办公用品领用管理流程该流程由行政经理负责，流程开始时，各部门填写办公用品领用单，然后进行审核审批。
一旦获得批准，发放办公用品并签字记录相关信息，最后领用办公用品。
流程结束时，行政经理进行监控。
4.办公用品申请管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门填制办公用品需求单并进行统计。
然后编制办公用品购买单并进行审批，一旦获得批准，进行采购。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
5.员工出差审批管理流程该流程由行政部门和财务部门共同负责，流程开始时，部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。
然后进行费用核算管理，分析调查并进行审批执行。
最后进行分析汇总和记录。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
6.员工出差管理流程该流程由部门经理负责，流程开始时，员工填写出差申请单并进行审核。
一旦获得批准，进行预订机票、酒店等行程安排。
出差前准备包括填写出差报告，出差后进行费用报销，包括填写报销单并进行审核审批。
流程结束时，进行报销款项支付。
图流程名称档案借阅与归还管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始档案借阅申请审核审批档案查阅否否管理行为档案归还档案更新档案存档档案销毁流程结束管理工作流程流程名称：档案借阅与归还流程开始：申请档案借阅并编码。
行政管理流程图(含流程图)
总经理/行政部
责任职位
说明
2、发送文件 N
3、审查 Y
4、登记
5、打印或复印
1、申请人 2、申请人 3、信息专员 4、申请人 5、前台文员 6、前台文员
1、申请人向前台管理员以口头或电话等形式申请。 2、申请人通过多媒体等形式将文件发送到信息专员审核,电子档 上传送至前台文员电脑。
3、审查文件内容是否是工作文件。不属工作文件的拒绝打印或 复印，即时删除文件。 4、申请人在打印登记表上登记。
7、报送财务
5、登记入帐、 编制月报表
6、审核
N
Y
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账，并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
说明
2、审批
1、申请人
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可；用车需提前2小时以上申请， 长途用车提前1天申请。
4、会审 Y
N 依权限
5、修正制度内容
6、审批 N
Y
依权限
7A、公司各 部门负责人
1B、总助/总监、子 公司总经理
1A、针对业务领域内的经营与管理要求，提 出制定或修订制度的要求与建议并填写《 制 度制订与修订申请表》由总助/总经理受理。
1B、公司领导提出制度制定与修订要求。
2、总助/总经理
2、由总助对比现行制度协商制订或修订的 必要性提出部门意见并审核,总经理审批
3、总监/子公司负责 人
4、总助
5、起草人/总助
6、总经理 7A、人事经理/行政 经理 7B、行政前台文员
行政部调度管理流程图
行政部业务操作流程示意图行政负责通知外部资源：（舞台、演出类等）行政负责通知制作任务：行政负责准备物品进场表：行政负责准备现场所用零星物品、活动流程资料现场管理活动结束后，收集现场物品并 反馈信息，并作出处理意见库存物品入库资料整理归档，活动现场事故汇总备注：以上涉及财务部门单据，需活动结束后一并返回财务，作为结帐依据。
制作任务单（格式—4）任务通知单（格式—3）正 / 负激励单（格式—7）现场反馈表、活动施工人员考勤表（格式—6、9）物品增减明细表（格式—8）行政调度操作制度1、辅助行政经理处理公司的行政事务，严格执行公司制定的《行政部调度管理流程》。
2、所有工作和业务，均以表格化为准。
严格把控每一个细节。
3、“前管理，后总结”，每次作业前需要进行规划，业务不分大小，采取完全汇报制，向部门经理汇报；作业后每单在三天附所有通知任务单。
4、每月月底把本月事故及处理结果，以书面形式呈报部门经理。
5、对二级单位的管理及公司运营中成本的控制负责，凡因本岗位管理不善而造成的损失自行责任。
6、按时给二级单位结帐。
除演职人员现场结帐外，其他长期合作的二级单位每月26日对单，28日结帐。
7、定期对合作单位所提供样品进行更新，保证样品的完整性。
8、调度的工作应做到本化、模式化。
因该岗位涉及到的容较锁碎，故在处理各项单据、归类、存档时，都应做到模式化，各有其位，不要因个人喜好随意放置，如有变化需进行相关的通知；对于二级单位的管理、手续申请、采买等，都应做到本化，制定相关容的文本并存档，保证该工作的延续性。
9、活动结束后，调度、现场管理人员应积极配合，立刻入库。
入库时依据“任务单”核查，如发现物品有损耗或丢失，应及时报损或办理出库手续。
10、要求本部职员通讯工具24小时畅通，并严格执行《通讯工具管理条例》11、积极主动配合财务部及上级主管进行不定期的抽查。
12、有效扩大合作资源（对本岗位工作量有影响的部分）12、严格控制成本，有效降低费用（对本岗位工作量有影响的部分）13、提高公司库存物品利用率。
行政部员工管理流程图
行政部员工管理流程图1. 员工入职流程1.1 发放入职资料•HR部门将员工入职资料准备好：–招聘合同–员工手册–相关政策和流程文件•HR部门将入职资料交给行政部门1.2 行政部门安排新员工办公用品•行政部门根据员工职位和岗位需求，安排新员工所需要的办公用品–办公桌椅–电脑及配件–文件柜等1.3 安排新员工的电脑系统和网络账号•行政部门与IT部门合作，为新员工安排电脑系统和网络账号•新员工的电脑系统和网络账号设置将根据岗位需求进行个性化配置1.4 填写和签署入职文件•行政部门将入职资料交给新员工，新员工填写和签署相关入职文件–报税表格–员工信息表–相关保密协议等1.5 安排新员工培训•行政部门负责安排新员工的培训计划•培训内容包括公司的规章制度、任务分配和工作流程等2. 员工离职流程2.1 提交离职申请•员工向行政部门递交离职申请•行政部门安排与员工进行离职面谈，了解离职原因并确定离职日期2.2 关闭员工的系统和账号权限•行政部门与IT部门合作，根据离职日期，在指定时间将员工的系统和账号权限关闭2.3 收回公司资产和办公用品•行政部门与员工约定归还公司资产和办公用品的时间和地点•行政部门核对资产清单，确保所有资产和办公用品都被归还2.4 结算工资和福利•行政部门负责确保离职员工的工资和福利结算完毕•根据相关政策和合同规定，确认离职员工的工资、奖金、加班补偿等金额2.5 归档员工离职文件•行政部门将离职员工的相关文件进行归档•离职文件包括离职申请、离职面谈记录、工资福利结算记录等3. 监督员工绩效流程3.1 设定绩效目标•行政部门与员工共同制定年度或季度绩效目标•绩效目标应与员工岗位职责和公司战略目标相匹配3.2 定期绩效评估•行政部门定期与员工进行绩效评估•绩效评估内容包括岗位能力和工作表现等方面的评估3.3 绩效奖励和激励•行政部门根据员工绩效评估结果，确定绩效奖励和激励措施•绩效奖励和激励可以包括薪资调整、奖金、晋升等3.4 绩效改进计划•行政部门与员工共同制定绩效改进计划•绩效改进计划包括员工需要提升的能力和改进的工作方法等方面4. 员工关怀流程4.1 定期员工满意度调查•行政部门定期进行员工满意度调查，了解员工对公司的满意度和需求•调查结果可以作为改善员工关怀措施的参考4.2 组织员工活动•行政部门组织员工活动，增加员工之间的交流和团队凝聚力•员工活动可以包括团队建设活动、员工生日会等4.3 提供员工福利•行政部门负责提供员工福利，包括健康保险、员工旅游、假期福利等•员工福利的提供可以提高员工对公司的归属感和工作积极性以上是行政部员工管理的流程图，通过这些流程，行政部门能够有效地管理员工的入职、离职、绩效和关怀，从而提高员工的工作效率和满意度。
行政运营管理流程图
根据会议纪要向相关部门 发出《部门工作督办单》
并收集反馈信息
会后对相关资料
存
进行收集整理
档
会议管理人员向公司领 导请示同意
综合管理部
车辆管理人员视状况 安排是否可用车
否 不予用车
是
车辆管理人员视 情况安排车辆
驾驶员检查车辆状况
车辆管理人员负责车辆加 油卡充值，车辆保养保修 等工作，并在次月上报上
向公司领导反馈 工作落实情况
公司领导确认 参会人员
会议管理
公司各部门
提出会议需 求，准备相 关会议材料
综合管理部
综合管理部根据会议性质 和需要落实相会务工作
会议管理人员对会议资料和议 题进行搜集，对与会人员发出
《会议通知单》
上级有关部门 或外部单位
发出会议通知
各部门做好会议记录， 必要时还需由会议秘
部门经理签字
根据合同要求申请 使用公章、合同专
用章或法人章等
进入用印审批流程
合同由各部门进行 妥善保存，并复印 一份交财务保管
管理类合同审批流程
财务部
公司领导
将合同及审批表一同 报财务部经理审核
将合同及审批表一 同报分管副总同意
将合同及审批表一同报 总经理兼执行董事签批
经办部门
根据工作内容及业务 需求，确定合同事宜，
收文管理
上级机关、公司领导
来文（上级公司，政府部门） 传真，信件，行文等
公文管理人员送呈分管副总阅批
综合管理部
转交公文管理人员进行登记
是否需上报公司领导 否 是
公文管理人员填写《收文阅办单》 并送呈领导签批
综合管理部负责人签批拟办意见
公文管理人员送呈总经理 兼执行董事阅批
行政事业单位内部控制业务流程图
内部控制工作开展步骤及业务流程图一、内部控制工作流程
二、主要经济活动的管理结构
三、主要经济活动内部控制流程图（一）预算管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
（1）预算执行
（2）预算绩效管理
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表（1）预算编制及批复
（2）决算和预算绩效
（二）收支管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
（三）政府采购管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表
（四）国有资产管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
（五）建设项目管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
（六）合同管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2
3、风险点及主要措施一览表
四、总结：配套工作
内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合，各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析，参照本指引，建立或完善本单位内部控制体系，并制定内控工作手册。
各单位在内控工作有效开展的基础上，还需建立内控工作的评估机制和监督机制，通过评估工作报告和发挥内部监督机制的监督作用，不断检验、修正和完善本单位的内控工作。
信息化为开展内控工作的有效手段，各单位要根据本单位的实际情况，探索将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中，开展本单位的信息化工作，切实提高内控工作效果。
2024版11个实用的《行政管理工作流程图
03
CATALOGUE
实用行政管理工作流程图解析
2024/1/26
12
文件管理流程
01
02
03
04
文件起草
明确文件目的、内容、格式和 审批流程。
文件审批
按照规定的审批流程进行审批， 确保文件内容准确、合规。
文件发布
经审批后，按照规定渠道发布 文件，确保相关人员及时知悉。
文件归档
定期对文件进行整理、分类和 归档，方便后续查阅和管理。
提前了解来访者信息，做好接待场地、设备、 资料等准备工作。
接待实施
接待总结
按照接待计划实施接待工作，包括接送、住 宿、餐饮、参观等安排。
对接待工作进行总结和评估，不断改进和提 高接待水平。
2024/1/26
17
04
CATALOGUE
关键节点控制与优化建议
2024/1/26
18
关键节点识别与控制方法
05
如何提高行政管理工作的创新性
和灵活性，以应对不断变化的市
场需求。
06
28
不断提升自身能力，适应时代发展需求
学习新知识
关注行业动态和最新技术， 了解行政管理工作的未来发 展趋势。
提高综合素质
持续学习行政管理领域的新 知识、新技能，保持自己的
竞争力。
2024/1/26
加强自己的沟通能力、团队 协作能力和领导能力，以更 好地完成行政管理工作。
2024/1/26
根据梳理的业务流程，绘制流 程图草案，包括流程的起始、 结束、各环节之间的连接等
添加必要的说明、注释、标识 等，使流程图更加清晰易懂
10
评审与修改完善
将流程图草案提交给 相关人员评审，收集 反馈意见
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
机要管理员 办理注销手
续
使用所借 档案
归还所借 阅档案
机要管理员通知 相关部门或个人 有关处理决定
小车班
车辆使用流程
办公室
C-15-005-001 使用部门
小车班班长 登记安排车
辆
是否能够 满足用车
需求 否
小车班班长 与用车部门 进行沟通
是否仍旧 需要用车
是
小车班班长 与外部单位 联系用车
文印员校稿
打印是否无误 是
文印员 印刷
待发公文
机要管理员 盖章
正式公文
机要管理员 登记发文情
况
机要管理员 将公文立卷
归档
机要管理员 年底交档案
室
否
参见印章 使用流程
发文登记
发
表
文
档案归档及 维护管理
发文登记清单
综合管理 员签收文
件
存档
公司总经理/主管副总
公文管理（收文）流程
办公室
上级有关部门来文
C-15-01-002 相关部门
审批
否 是否同意
是
办公室主任 审批
是
是否符合通
否
用的刻印规
定
通知相
关部门
公司总经理/主管副总 签批的刻印申请表
机要管理员 开具刻印行
政介绍信
机要管理员 前往市公安 局有关部门 办理刻印批
文
机要管理员交 指定印章制作
单位刻制
机要管理员 取回制作印
模备案
机要管理员通知相 关部门取印及印章 使用范围说明，下 发启用印章通知
办公室主 任审核
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外）
填写车辆 使用申请
表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理
审批
是否批准用车 是
否 结束
车辆使用申请表
车辆使用申请表 是
否 是否符合用车规定
是
退回申 请并通 知相关
部门
小车班班长 进行车辆和 司机安排
否
结束
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费
机要管理员确 认公文使用目
的
是否需要 公司总经 理/主管副 总审批
否
办公室 主任审
阅
否 是否同意用印
是
是否符合
是
用印规定
否
通知相关 部门
相关部门
综合管理员提 出用章申请
需要盖章的公文 用章签批单
部门经理审 批
印章使用范围 说明
是否符合使用
否
说明
是
结束
是 是否需要使用 公司印章
否
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
文件催办单
机要管理员将 公文立卷归档
存
机要管理员年
档
底交档案室
部门经理签收 传阅、负责办 理或组织学习
办理完毕的公文
综合管 理员办 理还文
手续
档案归档及 维护管理
公司总经理/主管副总
印章管理（刻章）流程
办公室
机构设置或单位名称变更 文件
机要管理员拟 定集团公司公 章刻制或公司 领导私章刻制
计划
印章刻制计划
部门内部登 记、用印
印章使用登记 表
需要盖章的公文
公司领导签批的用章签 批单
需要盖章的公文
办公室签批的用章签批 单
机要管理 员登记、
用印
印章使用登记 表
档案室
档案归档及维护流程
机要管理员检 查上交的档案
材料
机要管理员将
不符合要求的 材料返还相关
部门
否
是否符合归
档要求
是
机要管理员与 归档部门办理
移交手续
批阅相关文 件
已批示的公文
机要管理员签收、 登记阅文单
阅文单
办公室主任 审阅
是
是否需要公司
领导审阅
否
外来公文
已批示的公文 外来公文
阅文单
否 是否需要下发办理 是 否 是否需要转发
是 秘书起草公 司转发公文
机要管理员下 发公司公文附 上级公文复印
件
秘
相关部门办理
是
书
是否临近/超过时限
催
否
办
机要管理 员通知相 关部门签 收文件
司档案室
各类档案资料 档案清单或登记本
档案主管部门
档案借阅及归还流程
档案室
C-15-03-002 相关部门
审批
否 结束
是否同意借阅或查阅 是
机要管理
员检查借 阅/查阅申
请表
是
是否密级或
外单位借阅
否
提出借阅或 查阅档案申
请
借阅/查阅档案申 请表
机要管理员办理 借阅/查阅手续
机要管理员 查验档案完
整情况 是
•
兵随将转，无不可用之才。作为一个 管理者 ，你可 以不知 道下属 的短处 ，却不 能不知 道下属 的长处 。
•
人生就像一条河，你趟过去就没有了 。
存档
车辆租赁合同
给财务部、 分子公司各 一份合同文
件
C-15-005-002
分公司/子公司
提出租车 申请
车辆租赁申请表
部门经理 审批
是
是否批准
否
结束
与法律顾问讨 论修改合同条
款
否
车辆租赁合同
进行车辆验 收
合同到期 归还车辆
•
企业未来的竞争，就是细节的竞争。
•
好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它 ，你就 会受益 终生。 养成"立 即行动 "的习 惯，你 的人生 将变得 更有意 义。22.3 .2222.3 .22
用
月底审核 用车服务 反馈，及 时作出服
务改进
用车
用车人在用 车登记单上 签署用车服
务反馈
签字认可的用车登记单
财务部
车辆租赁合同 定期收取 租金
车辆租赁流程
办公室
车辆租赁申请表
办公室主 任审批
否 是否符合车辆租赁规定
是
是否采用车辆
否
租赁标准合同
是
签订车辆 租赁合同
是
办公室主 任通知分、
子公司
公司总经 理审批 是否批准
是否存
否
在旧印
章
是
参见销章 流程
结束
C-15-02-001
相关部门
综合管 理员提 出刻印
申请
刻印申请表
部门经理审 批
是否同 意
是
否 结束
部门签批的刻印申请 表
启用印章通知 印章使用范围说明
综合管理 员签收启
用
印章管理（用章）流程
C-15-02-002
办公室
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是
公司总 经理/主 管副总 提出批 示意见
案清单
销毁档案清单
档案主管部 门经理审核
签字
机要管理 员将清单 报档案局
备案
相关部门、 档案室共同 监销并签字
C-15-03-001
相关部门
项目负责人、各 部门综合管理员 或兼职档案员负 责日常档案收集、
整理
综合管理员或兼职 档案员参加相关项 目并接收和整理所
有档案资料
综合管理员或 兼职档案员按 归档的时间要 求将部门的档 案资料移交公
公司总经理/主管副总
公文管理（发文）流程
办公室
审阅
是
A
是否需要修改
否
签发文件
秘书登记公文 编号并进行规
范核定
办公室主 任审阅
是
否
是否通过
文印员打出样 稿
公文样稿
C-15-01-001
发文部门
发文部门 综合管理 员负责行
文
部门经 理审阅
是否通过 是
公文草样
按批示 修改文
件 否
综合管理 员交办公
室
A
存档
机要管理员进 行分类、编号、 立卷、确定保 管期限及密级
机要管理员 编写档案目
录上架
十大类档案资料
机要管理员进 行库存维护
机要管理员按 规定进行档案 的统计、清理、
核对工作
机要管理员定 期对档案进行
鉴定工作
机要管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用
机要管理员 按规定组织 鉴定应销毁
档案
机要管理员 编制销毁档