仓库人员岗位职责
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仓库人员岗位职责
仓库管理员职责与要求
1.对到货货品的数量、质量、包装进行验收,2小时内入库,如发现到货产品与订货单不符,库管在半小时内反映给相关采购人员,采取相应措施及时改正;
2.将规格不规范赠品,货品进行贴码,维护条码,便于验货出库(贴码产品包括:赠品、外采大礼、外采大日期、要区分厂家跟外采货的货品等没有条码货物);
3.对于出库产品把好复核关,库管必须严格按照公司制度凭票发货,半小时内完成出库拿货流程;对库存盘点负责,月底盘点差异找问题,以免造成账实不符;
4.库房货品根据产品性质和仓储条件,合理堆码,妥善苫垫;保证货品在仓库全年无事故,货品随机抽检,若抽检不合格地方及时整改;
5.货品日期实时更新,全仓日期必须半个月更新传至钉盘;类别标识清晰,并严格按先进先出原则出库,因货品下架原因,造成退货在库时间不得超过2个月;
6.退件实时验收,问题退件需半小时之内配合售后给予快递明确回复;因客户原因影响二次销售退件及时反馈给客服、售后,减少我司损失;
7.残次货品在库时间不得超过6个月以上,大日期货品、退回大礼1周提醒一次,避免积压造成损失,这三类货品1个月内未处理一件告知相关负责人处理;
8.按照相关部门要求,对货品摆放,仓储环境消防通道,设施设备进行规整,挡鼠板摆放有序,保持仓内环境卫生,随时迎接有关部门检查,发现问题及时更正;
9.监督每天快递揽件,做好交接单,实时登记,以便核对无物流信息包裹;
10.定期(一月一次)进行仓储规划规范性学习,提高自身职业素养;配合其他部门临时需求(拍照,看日期半小时之内回复解决);
11.接受并完成上级交代的其他工作任务。
审核员职责与要求
1.订单审核准确、无遗漏,确保减少审核错误率;
2.与客服具备良好的沟通、应变能力,针对疑难问题及时回复,核查问题原因,解决问题,客服回复时间不得超过10分钟;
3.了解各自店铺活动内容,及时发现备注问题订单,对于新货品入库钱与运营做好提前沟通,提前沟通设置系统;
4.核实当日4点前订单有无漏打印、漏点发货情况,4点前订单必须当天发出,发现漏发及时告知相关店铺,以便客服应变用户询问;
5.各店铺审核负责各品牌库存监督,配合库管月底盘点,以便库存准确;
6.做好月底两个仓库盘点,对于库存差异找出原因,做好仓库报表统计,如实记录差异原因;
7.接受并完成上级交代的其他工作任务。
配货、验货职责与要求
1.所发货品及赠品准确无误,对于错、漏发,错、漏扫,错、漏封寻找原因,要求记录,以便核对库存;
2.当日下午四点前付款订单必须完成发货,因特殊情况未发出的告知相关负责人原因;
3.配货准确配货,放置整齐;扫码有序;打包快速平整美观,不乱缠胶带,有节约意识,随机抽检,不合理责令改正;
4.对于易碎、易变性货品气泡袋填充充分,有效保护货品,小赠品按规定赠送,无漏放客户收到货物不相符的问题出现
5.每天做好预包装数量;验货区域备足材料;耗材每天登记数量,打包区纸箱充足;避免断货影响工作进度;
6.做好配货区域小赠品、卡片摆放整洁;验货区条码及时更新;打包区域干净整齐;抽检未按规定及时整改
7.接受并完成上级交代的其他工作任务。
采购员职责与要求
1.小礼品货比三家,寻求市场最优价,节约成本,采购合理,及时补充库存(小赠品未断过货);
2.赠品采购价格合理,根据市场需求实用多样,特定节日寻求特色赠品;库存精准,避免货过多积压;
3.采购的赠品包装尽量规格规范,合理利用货品包装箱,无需拆单、贴码节约成本;
4.官方活动提前15天沟通,大型活动提前1个月沟通,避免压货、断货;
5.对于特定制货品积压及时清理,以免浪费,在库时间不得超过2个月;
6.做好线下出库登记;云仓到货单给出后入库时间不得超过半小时;登记好调、借货登记(云仓调货,其他家借货),配合财务其他账单;
7.接受并完成上级交代的其他工作任务。