要用的时候总是找不到,大学毕业后档案都到哪去了

要用的时候总是找不到，大学毕业后档案都到哪去了？

厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！

看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。呸啊！

本着简单原则，我不会用长篇大论来扯东西，只捡干货给各位（好吧，下边的内容已经有点啰嗦了，其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系，职称评定啥的劳什子玩意，不过还是算了，只讨论档案）。鄙人虽在人才机构工作，但本行是劳务派遣业务的开发与服务，档案问题也是后服的一部分，只是非主要内容，疏漏之处请见谅。待我从头侃来。

一，何谓档案

档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。（我想有种说辞

大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。

二，档案的内容

通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

•干部档案（赤果果的计划体制产物名称）：所谓干部，并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案

记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员

的档案。

•工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，

必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建

立的档案就是工人档案。

以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。估计大部分人看了的话还

会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍，基本不会超出这几个范围，可对号入座

1.大专以上学历统招毕业生：该部分人群，从学校毕业之后，档案

就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内

容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历（各校有所分别）。

如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案

里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常

是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统

一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同，各地区的人

力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣

证，档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学

校出来派往各个地方之后，存档机构会根据你落档时间登记为参

加工作时间，从参见工作时间之后一年内，档案是不能流动的，

这个时候的档案依然是学生档案。一年期满，相关机构或单位会

为你做一份转正定级表，你的身份就转化为了正式的干部身份。

此后，根据存档机构的不同（分为省级和市级），每年或隔年（省

级与市级不同，均根据上级文件来定）各机构会根据国家文件为

各位的干部档案进行调资（听听这名字，调资，顾名思义调整工

资，就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。）调资有一项

相关的表格，叫做调资表，上面记载着如果你作为计划经济产物

下的人工应该得到的工资额度，档案现在工资都与此无关，仅仅

4.档机构及单位出具调资表，调动的话也会出具调动手续。基本与

干部档案保持一致了。再次特别说明下成教函授电大等自主取得

学历的人员。他们可以通过一种叫做国家录用干部手续，将自己

考取的学历进行录用手续办理，建立一份干部档案。建立这份干

部档案以后会与上述干部档案内容相同。

三，档案的流向

这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校，成教函授，自考电大均不在此列。

首先要明确一下派遣证是个嘛玩意。派遣证又叫报到证，它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据（long long ago，我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段，那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢，就是这份东西，你拿着它就可以去分配的地点工作）。而其实它早就丧失了这层意义，仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据，不过，是唯一依据。它是怎么来的呢，是各省级人力资源和社会保障厅（以下简称为人社厅）以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。

所有师范类院校的报到证（派遣证）由教育厅发放，所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。

报到证通常分为中专报到证（上绿下白），大专及本科报到证（上蓝下

白），研究生报道证（上粉下白）规定白联报到证必须放在档案里，有颜色那一联可以放也可以自己保存

以下的图片例子是网上找的，教育类院校的本科报到证，是派往人才市场的。（说明：网上找来的图片，水印广告请自行忽视）

真心没想这么啰嗦来着，一不小心扯多了，那就继续扯吧。

通常报到证发放后分为三种情况：已与单位签订就业协议的，学校或个人找机构托管与托管机构签订的，未签订就业协议的

1.已与单位签订就业协议的：报到证的抬头就会打印为你所签订协

议的单位名称，毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行

携带给用人单位。需要注意一点的是，并非所有的单位都有存档

权，大部分单位都没有，你的单位需要找一家拥有存档权的机构

来进行档案托管，这样的档案才能像我上面所说的，完善档案里

的内容。否则你的档案在公司放多久，再转出还是原样，接收地

也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。基本上国企

央企都有，私企外企9成没有。如果一年期没到，你想要去往新

单位工作，或者转换存档地的，则需要原接受单位开具离职证明。

再那离职证明和原始签订的就业协议，去跟新单位签订，并做改

派手续。这样就可以将档案直接放到新单位。但参工时间就推迟

为了改派时间。

2.学校或个人找机构托管与托管机构签订的：报到证的抬头自然就

是签订协议的托管机构了，通常为各省市县区级人才市场，毕业

后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参

见了工作，你的档案都会从参见工作时间计算工龄，规范手续。

各级人才市场还是可以信任的。

3.未签订就业协议的：这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的，

报到证的抬头都会是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原

籍的人社局（人力资源和社会保障局）。但是抬头是如此，报到