关于浅析管理信息系统建设的策略和方法
建设工程项目管理信息系统的功能与规划浅析
◇ 高 教论述◇
建设工程项 目管理信息系统的功能与规划浅析
牛 海娟
( 延安大学西安创新学 院 陕西
西安 7 1 0 1 0 0 )
【 摘 要】 面对我 国工程建设施 工企 业管理体制的现状 , 管理信息化作为推动企业体制创新 、 管理创新的重要手段 , 已成为增强企业核 心竞
争力的必由之路 。因此 , 以企业的管理 需求为导 向, 用信息技 术和先进管理理念重塑业务流程 , 是保持施工企业具有持续竞争优 势的关键 。
【 关键词 】 建设工程; 项目 管理; 信息系统
1 . 工 程 项 目管 理信 息 系统 的 功 能
4 . 1 信 息 的 需要
管理者 的信息需求是按照他在组织系统中的职责 、 权力 、 任务 、 目 在工程项 目管理 中. 信息、 信息流和信息处理各方 面的总和称为 即确定他所要完成的工作 . 行使其权 力所需要 的信息 . 以 项 目管理信 息系统。 管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟 标而设计的 。 通起来并 协调一致 的神经系统。建立管理信息系统 , 并使其顺利地运 及 向其他方面提供的信息 。 4 . 2信息的收集 和加工 行. 是项 目管理者 的责任 , 也是完成工程项 目 管理任务 的前提 。因此 . 4 . 2 . 1 信息的收集 协调企业 内部各子 系统 的行动 .优化整体利益是 企业 取得成功 的关 在项 目实施过程中 , 每天都要产生大量的原始 资料 , 如记工单 、 领 键。而管理信息系统正是在这一点上起着十分 重要 的作用。 管理信息 系统具有数据 的输入 、 传输 、 存储 、 处理、 输 出等基本功能。 料单 、 任务单 、 图纸 、 报告 、 指令 、 信件等。 通常由专业班组的班组长、 记 工员、 核算员 、 材料管理 员 、 分包 商 、 秘书等确定 这些资料 、 数据 的内 2 . 施 工 企 业在 信 息管 理 中存 在 的 问题 结构 、 准确程度 、 渠道等 。 并具体落实到责任人 . 由责任人进行原始 ( 1 ) 企业管理层很难及 时掌握下属单位 、 项 目经理部和施工项 目 容、 整理 , 并对它们 的正确性和及时性 负责 。 的实际情况 . 信息反馈周期太长 , 数据 的准确性难 以得到保障 , 资源共 资料 的收集 、 4 . 2 . 2信息的加工 享能力差 . 管理成本高 。 这些原始资料面广 、 量大 , 形式丰富多样 , 必须 经过信 息加工 才能 ( 2 ) 各职能部 门的信息 、 数据 比较分散 , 数据利用 率差 , 不能形成 符合不 同层 次项 目管理的要求 。例如 : ① 一般 的信息处理方法 . 如 排 企业级的统一 、 有效 的信息流 , 职能部门之间沟通不足。 分类 、 合并 、 插入 、 删除等 ; ② 数学处理方 法 , 如数学 计算 、 数值 分 ( 3 ) 由于采用粗放 型手工管理方式 . 不 能尽早 搜集生产 中的各种 序 、 数 理统计 等 ; ③ 逻辑判断方法 , 包括评 价原始资料的置信度 、 来源 信息, 不能对生 产成本进行有 效的控制 : 数据记 录不 完整 , 统 计不及 析 、 的可靠性 、 数值 的准确性 , 利用 资料进行项 目诊断和风 险分析等 时, 很难做 出准确的成本核算 以及对工程项 目成本进行监控。 4 - 3编制索引和存储 ( 4 ) 工程项 目建设过程 中的工程信息数据是进行工程过程监控 、 优 为了查 询 、 调用 的方便 , 建立项 目文档 系统 。 将所有信息分 类 、 编 化工作计 划和资源分 配 、 保证工程施工质量 的重要原始数据 . 而这些 必须被妥 数据采集 手段落后 . 工程项 目的基础信息记 录不完整 . 数据得不 到有 目。许多信息作为工程项 目的历史资料和实施情况的证明 . 善保存 , 一般要保存到项 目结束 , 有些则要作长期保存 。 效积 累. 企业管理层无法及 时地发现问题 4 . 4 信息 的使用和传递 ( 5 ) 由于缺少 企业管理有效数据 的历史 积累 . 企业管理层往往凭 渠道信息 的传递( 流通) 是信息系统活性 和效率 的表现。信息传递 自己的管理经验和下级人员 的汇报做出决策 而传统 的金字塔式管理 而保持信息结构不变 。在工程项 目管理 体制纵 向沟通方式层 次多 . 效率低 . 极易 因信息交流不足而导致决策 的特点是仅传输信息的内容 , 中, 要设计好信息的传递路径 , 按不 同的要 求选择快速 的、 误差 小的 、 调整滞后 。 成本低的传输方式 3 . 施工企 业管理信息化模型与 系统功能规划
信息系统的建设与管理
信息系统的建设与管理概述:信息系统的建设与管理是指在企业或组织内部,通过采用合适的技术和方法,构建一个高效、可靠、安全的信息系统,以满足组织的信息处理和管理需求。
本文将从需求分析、系统设计、系统开发、系统实施和系统运维等方面进行论述,以帮助读者全面了解信息系统的建设与管理。
需求分析:在信息系统的建设过程中,需求分析是至关重要的一步。
它涉及到对组织的业务流程、业务需求和用户需求进行全面且准确的调查与分析。
通过需求分析,可以明确系统所需的功能模块,确定系统的开发目标和建设方向。
系统设计:在需求分析确定后,接下来进行系统设计。
系统设计是指根据需求分析的结果,对信息系统进行整体结构的设计和功能模块的划分。
在设计的过程中,需要考虑到系统的可扩展性、可维护性和安全性等方面的因素。
系统开发:系统开发是指根据系统设计的结果,利用相应的开发工具和技术,进行编码、测试和调试的过程。
系统开发需要严格按照软件开发的流程进行,保证系统的稳定性和功能完善性。
系统实施:系统实施是将开发好的系统引入到组织中,使其正式投入使用。
在系统实施的过程中,需要进行系统测试、数据迁移和用户培训等工作,以确保系统能够顺利地过渡到实际运行阶段。
系统运维:系统运维是指在系统投入使用后,对系统进行日常维护和管理的过程。
它包括系统的监控、故障排除、性能优化和安全管理等方面的工作。
通过系统运维,可以确保系统的稳定运行和持续发展。
总结:信息系统的建设与管理是一个复杂且长期的过程,在实际操作中需要综合考虑技术、人员和管理等多个因素。
只有通过科学的方法和有效的管理,才能建设出合理和可靠的信息系统,提高组织的运作效率和竞争力。
因此,我们应该注重信息系统的建设与管理,不断完善和提升,以适应不断变化的市场环境和业务需求。
通过合理的规划和有序的实施,信息系统将成为组织的有力支撑,为企业的发展提供强大的动力。
图书馆管理信息系统的构建及发展浅析
管理信息系统是 由若干相互联系的单元组 成的一个有机 整体。其
基本单元 为 :
( 1 )信息源。亦即信息 的来源 ,此处指系统处理对象 。信息 源可 分 为内部信息源和外部信息源 。
( 2 ) 信息处理 机。信息处理机获得数据 ,将其转换为信息并 提供 给接 收器 的一组装置 ( 也可是人 ) 。一般来 说 由四部分组 成 :①用 于 收集 、筛选 、汇录有关数据资料的数据采集装 置 ; ② 用于整理 、计 算 和处理数据资料 的数据变换装置 ;③将数据从信 息源输送至处理 中心 和将信息从处理 中心输送给接收者 的数据传 输装置 ;④把数据 和信息 存储 以供 随时查询 的数据存储和检索装 置。在 管理信息系统 建设 的初
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学 术・ 理 j一 一 现 代衾 薯
图 书馆 管 理信 息 系统 的构建 及渡展 浅析
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张少华 ( 包头师范学院图书馆
摘
内蒙古
包头
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要 :本文在图书馆管理信 . E - 系统建设和技术发展现状的基础上 ,对不 同阶段 的任 务和技术特征及 系统建设 的特殊性进 行 了分析 ,并提 信 息挖掘 标准化 规范化 标 、卡 片目录 、新书通 报 等。典 藏处 理 :将 新书入 馆 ,进入 流通 或
从而在某种程度上限制了计算机在图书馆工作 中的深入使用 。 1 .图书馆管理信息系统建 设面临 的问题
( 3 ) 图书流通 。包括 以下功能 :借还图书 :包括借书 、还书 、过 期处理 、污损处理 、丢书处 理、罚 款处 理。读者管理 :包括建 立读者 档案 、颁发书证 、书证挂失 、 调 离消证 、查询读者等 。查 询 :包括查 询图书信息 、图书去 向、读者 借书情 况及 预约 情 况等。打 印统计 报
浅析企业外事管理信息系统建设
浅析企业外事管理信息系统建设企业外事管理信息系统是为了方便企业对外事活动进行管理,并提高企业外事活动的运营效率和管理水平,同时可以为企业多方面提供有用的数据分析。
本文将对企业外事管理信息系统建设进行浅析。
一、企业外事管理系统的功能1. 企业外事计划:该功能主要用于展示企业未来的外事计划,包括外出参加展会、访问客户或会议等安排。
可以方便管理人员查看和修改计划,并且可以自动生成提醒和警报。
2. 人员管理:该功能主要用于管理外出人员的信息,包括人员基本信息、职位、联系方式、出发时间、返回时间等。
也可以结合人脸识别技术进行人员考勤管理。
3. 费用管理:该功能主要用于管理外事活动的费用,包括预估费用、实际费用、费用报销等。
可以便捷地了解每个活动的费用情况。
4. 行程安排:该功能主要用于安排人员的日程,包括出发地、目的地、出行方式、中途停留点等等,可以帮助企业把握活动的时间进度。
5. 辅助工具:辅助工具包含天气预报、航班信息、交通规划、旅店信息等,可以为外出人员提供便利。
1. 提高管理效率:企业外事管理系统可以帮助管理人员更加方便快捷地安排外事活动。
通过系统提供的各种功能,可以大大减轻管理人员的负担,使得管理效率得到提升。
2. 提升管理水平:企业外事管理系统可以帮助企业制定更加科学合理的出行计划和费用预算,同时能够更好地规范外事活动流程,从而提升企业的管理水平。
3. 数据分析:企业外事管理系统可以记录和统计外事活动的数据信息,如出行时间、费用、地点等。
通过对这些数据进行分析,可以更好地了解企业外事活动的情况,并且发现一些问题和改进措施。
4. 提高企业形象:通过对外事活动的规范管理,能够提高企业的形象,同时也为企业的如出口贸易等方面提供了更加优质的服务和保障。
1. 系统安全性:企业外事管理系统包含了大量的敏感信息,需要保证数据信息的安全性和可靠性。
2. 功能完善性:企业外事管理系统需要根据企业的实际情况进行功能调整和完善,并且需要根据反馈意见进行不断改进。
全面预算管理信息系统建设浅析
蹙。
塑:苎:凰.全而预算管理信息系统建设浅析王莹(陕西省信息中心,陕西西安?10006)D商要】在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力,企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。
全面预算管理信息系绞正是这样一个连接战略与战略拙衙的管理工具。
本文将就全面预算管理信息系统建设进行重点探讨。
日黼】全面预算管理信息系统;现状;层次;实现功能一、传统预算管理现状及_面临的挑战全面预算是一种管理工具,也是一套系统的管理方法和管理机制。
它对于规范企业的行为、提高企业的整体管理水平有着不可替代的作用。
全面预算的编制、执行、控制与调整涉及企业的所有部门及主要人员。
目前,大多数企业已经建立全面预算管理制度,管理流程,也建立了较完善的编制、分析、控制、调整及考核流程体系,但是这种依靠单机版或者exc el手工方式进行预算管理却难以解决以下问题:预算模型的维护工作量比较大,且难以实现多层次、多维度建模。
过多依赖人工输入,信息容易丢失,数据处理效翱氏。
无法将管理流程固化,管理流程的推进需要人工加以干预。
制定预算的流程时间较长,尤其对于需要多次“上报一审核一沟通一修改一再上报一审批”循环的以及预算多版本管理的情况。
无法实现数据共享,限制了数据在不同业务部门中的广泛应用,所有的交流和沟通需要人为控制,很难保证沟通的效果和效率。
难以实现实时监控预算的执行情况,无法主动为各级管理部门提供有效预算执行报告。
二、全面预算管理信息系统建设的必要性传统的预算管理给企业预算管理制度的执行和管理方针策略的贯彻带来了极大不变,也难以适应当育口企业环境的快速变化。
因此企业需要转变传统观念,建立信息化的全面预算管理系统。
全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。
三、全面预算管理信息系统主要层次㈠数据源层数据源层包括了预算数据,财务系统数据,人力资源数据,业务系统数据,以及预算数据仓库的飙其中预算数据是由系统中预算填报功能生成的数据。
管理信息系统课程建设浅析
收稿日期:2009-07-13作者简介于本海(6),男(蒙古族),内蒙赤峰人,博士,副教授,山东工商学院管理信息系统研究所所长,研究方向管理信息系统、软件项目管理,煤炭企业信息化;发表论文余篇,出版专著3部,参与主持多项国家级和省部级课题。
管理信息系统课程建设浅析于本海(山东工商学院 管理信息系统研究所,山东 烟台 264005)摘 要:管理信息系统是普通高等院校经济管理类专业的主干课程之一,本文系统的分析了课程教学中存在的问题,界定课程建设的目的和任务,并对课程改革和实践作了全面论述,对于提高课程教学质量具有重要意义。
关键词:管理信息系统;课程建设;课程改革 中图分类号:G 203 文献标志码:B 文章编号:1008-0155(2009)06-0019-03 信息管理与信息系统专业主要是培养德、智、体全面发展,具有坚实的经济管理和计算机理论基础,适应社会主义市场经济和现代化建设需要,能在政府部门、科研院所及企事业单位的管理部门中从事信息管理和信息系统设计、开发的应用型人才。
本专业学生主要学习经济管理、计算机科学和信息管理等方面的基本理论、基本知识和基本技能,受到良好的现代管理科学的基本训练,了解本专业范围内科技发展的新动态,掌握企业管理信息系统分析、设计与开发的基本原理及具有开发管理信息系统(MIS )的基本技能。
管理信息系统课程是培养学生系统开发的最核心课程之一,因此,探讨管理信息系统课程建设具有重要的现实意义。
一、课程教学中存在的问题1.课程内容设置不合理,教学内容脱离实际M IS 是一个交叉综合性学科,随着管理科学、信息科学、系统科学和计算机科学的发展而不断发展的新型学科,管理科学为MIS 的发展提供了管理基础理论,是MIS 的灵魂,信息科学为MIS 的发展提供信息理论的支持,系统科学为M IS 的发展提供了方法论的支持,计算机科学的发展为M IS 的发展提供了技术的支持。
因此,在教学上,该课程具有内容庞杂、理论繁琐,教学内容包括管理学、信息学、系统工程和计算机软硬件技术,有时教师很难理清各个部分之间的关系,导致学生学习完本门课程后,仍是“只见树木,不见森林”。
浅析企业外事管理信息系统建设
浅析企业外事管理信息系统建设企业外事管理信息系统是指为了方便企业进行对外事务管理而建立的一套信息系统。
外事管理信息系统的建设可以帮助企业进行对外交流、合作、贸易等活动的管理和协调,提高企业对外事务的效率和管理水平。
本文将从需求分析、系统架构、功能模块、实施步骤等方面,对企业外事管理信息系统的建设进行浅析。
一、需求分析在进行企业外事管理信息系统的建设前,首先需要进行充分的需求分析。
需求分析的主要内容包括对外事管理的业务流程、管理需求、信息化需求等方面的分析。
需要了解企业的外事管理范围、外事活动的类型和流程、涉外人员的安排和管理、对外合作的需求等方面的信息。
还需要了解企业内部不同部门对外事管理的交互需求,以及信息化系统需要满足的功能和性能需求。
只有在深入了解了企业外事管理的实际需求之后,才能更好地进行信息系统的设计和建设。
二、系统架构企业外事管理信息系统的架构设计是建设的重要环节。
系统架构设计的目标是为了确保系统的稳定性、安全性和可扩展性。
一般而言,外事管理信息系统的架构可以分为前端显示层、业务处理层和数据存储层三个层面。
前端显示层主要包括用户界面和用户交互模块,用于展示和交互用户的数据和操作;业务处理层主要包括业务逻辑的处理和管理,用于实现外事管理的各项功能;数据存储层主要包括数据的存储和管理,用于保存、检索和分析外事管理的相关数据。
在系统架构设计中,还需要考虑到系统的安全性、灾备性和性能需求,保障系统能够稳定可靠地运行。
三、功能模块企业外事管理信息系统的功能模块是系统设计的核心内容。
功能模块是系统的各项功能和业务需求在系统中的实现方式。
一般而言,企业外事管理信息系统的功能模块包括外事计划管理、出访人员管理、外事协调管理、对外合作管理、信息发布管理、数据统计分析等方面的功能。
外事计划管理主要包括对外事活动计划的制定、审核和执行跟踪;出访人员管理主要包括出访人员的安排、行程管理和安全保障;外事协调管理主要包括对外事活动的协调沟通和协作支持;对外合作管理主要包括对外交流、合作和贸易等活动的管理和支持;信息发布管理主要包括对外事信息的发布和展示;数据统计分析主要包括对外事活动数据和业务情况的统计和分析。
管理信息系统建设
管理信息系统建设管理信息系统在现代企业中扮演着重要的角色,通过科学的信息处理和流转,提高了企业的决策能力和运作效率。
因此,管理信息系统的建设与实施对于企业的发展至关重要。
本文旨在探讨管理信息系统建设的重要性、核心要素以及实施过程中需要注意的问题。
一、管理信息系统建设的重要性1. 提升运营效率管理信息系统的建设能够对企业的运营流程进行优化和自动化,减少人力资源的浪费。
通过系统化的信息处理和分析,企业能够更加高效地完成各项业务流程,提高工作效率和质量。
2. 改善决策能力管理信息系统可以为企业提供准确、及时的信息支持,帮助管理层进行决策。
通过对数据的收集、整理和分析,管理信息系统能够为决策者提供准确的数据分析报告和预测模型,提高决策的科学性和准确性。
3. 加强业务协同管理信息系统的建设能够实现企业内部各个部门之间的信息共享和业务协同。
通过系统化的信息流转和协同工作平台,各个部门能够更好地进行协作,提高工作效率和沟通效果,降低信息传递和交流的成本。
二、管理信息系统建设的核心要素1. 信息技术基础设施在管理信息系统建设中,信息技术基础设施是基础和前提。
包括硬件设备、软件系统、网络环境等,能够支撑企业信息的采集、传输和存储。
2. 数据资源管理管理信息系统建设需要建立完善的数据资源管理体系,包括数据的采集、存储、整理、分析和保护。
只有有效管理和利用数据资源,才能为企业提供准确、可靠的信息支持。
3. 业务流程优化企业在管理信息系统建设中需要对业务流程进行优化和重构,使其与信息系统相匹配。
通过优化现有的业务流程,能够更好地实现信息化和自动化,提高工作效率和质量。
4. 组织架构调整管理信息系统的建设需要对企业的组织架构进行合理调整,确保信息系统与组织结构相互匹配。
同时,也需要对组织人员进行培训和教育,提高员工对信息系统的使用能力。
三、管理信息系统建设的实施过程中需要注意的问题1. 确定需求并明确目标在管理信息系统建设之前,企业需要明确管理信息系统的实际需求和建设目标。
信息系统建设方案书中的项目规划与管理策略
信息系统建设方案书中的项目规划与管理策略在信息系统建设过程中,项目规划和管理策略是至关重要的环节。
一个完善的项目规划能够为整个建设过程提供清晰的路线图,而科学的管理策略则可以有效地保障项目的顺利进行。
本文将探讨信息系统建设方案书中项目规划与管理策略的重要性和具体实施方法。
一、项目规划项目规划是信息系统建设的第一步,也是整个项目成功的关键。
在项目规划阶段,需要明确项目的目标、范围、时间表、预算和关键成功因素等,以确保项目能够按照既定计划有序进行。
1.明确项目目标项目目标是项目规划的核心,也是项目整个建设过程的指导方向。
项目目标应该能够具体、可衡量、可达成,并且与组织的战略目标相一致。
在明确项目目标的基础上,可以为项目的后续工作提供清晰的方向。
2.确定项目范围确定项目范围是项目规划的重要内容之一。
在项目初期,需要明确项目的具体内容、阶段性目标和实施范围,避免项目实施过程中出现范围扩大或范围不清晰的问题。
3.制定项目时间表项目时间表是保障项目按时完成的重要依据。
在项目规划阶段,需要根据项目的规模和复杂程度,制定合理的时间表,包括关键节点、里程碑和项目排期等,以确保项目能够按时交付。
4.编制项目预算项目预算是项目规划中不可或缺的一部分。
在项目估算阶段,需要综合考虑人力、物力、财力等资源,合理制定项目预算,并严格把控项目成本,以确保项目能够在可控范围内完成。
5.明确关键成功因素在项目规划过程中,需要明确项目的关键成功因素,即决定项目成败的重要因素。
明确关键成功因素可以帮助项目团队集中精力,把握项目的重要节点,提高项目的成功率。
二、管理策略管理策略是项目规划的执行过程中的关键环节。
科学的管理策略可以有效地提高项目团队的工作效率、降低项目风险,并最终实现项目的成功交付。
1.建立有效的沟通机制在项目执行过程中,建立强大的沟通机制是非常重要的。
项目经理应该与团队成员、上级领导和利益相关方保持密切的联系,及时沟通项目进展、风险和问题,以便及时采取相应措施。
浅析企业外事管理信息系统建设
浅析企业外事管理信息系统建设1. 引言1.1 背景介绍企业外事管理信息系统是企业进行对外交流和合作的重要工具,也是企业实现国际化发展的重要支撑。
随着全球经济一体化的深入发展,各国企业之间的交流和合作日益频繁,传统的手工管理方式已经无法满足现代企业外事管理的需求。
建设一套高效、便捷、安全的企业外事管理信息系统就显得尤为重要。
随着信息技术的不断发展,企业外事管理信息系统逐渐成为企业管理的重要组成部分。
通过建设该系统,可以实现对外事活动的全面、高效管理,提高工作效率,减少人力资源的浪费。
系统可以实现对外事活动的全面监控和数据分析,为企业的决策提供重要数据支持。
在当前瞬息万变的商业环境下,企业需要不断地提高自身的竞争力。
建设一套完善的企业外事管理信息系统,可以帮助企业更好地适应多变的商业环境,开拓更广阔的发展空间。
如何建设一套符合企业需求的外事管理信息系统,成为企业对外发展的一个重要课题。
1.2 问题提出企业外事管理信息系统建设在现代企业管理中起着越来越重要的作用。
在实际建设过程中,我们常常会面临一些问题。
我们面临的是技术问题,包括系统开发过程中的技术难点、系统性能优化等方面的挑战。
我们还要面对管理问题,比如如何合理地规划系统的功能和流程,如何有效地管理系统的使用等。
还有安全问题是企业外事管理信息系统建设过程中需要重点关注的方面。
如何确保系统的数据安全、系统的网络安全等问题都需要我们深入思考和解决。
成本问题也是一个不可忽视的因素。
建设一个高效、安全的企业外事管理信息系统需要投入大量的人力、物力和财力,如何有效控制成本也是我们需要认真考虑的问题。
解决这些问题,提高企业外事管理信息系统建设的效率和质量,对企业的发展具有重要意义。
1.3 研究意义企业外事管理信息系统的建设对于企业管理具有重要的意义。
通过建立系统化、标准化的外事管理信息系统,可以提高企业对外事务的管理效率和精确度,减少人力和时间成本。
外事活动涉及到企业的形象和声誉,通过信息系统的建设可以加强对外事管理的规范化和专业化,提升企业在国际市场中的竞争力和影响力。
信息管理系统第三章 管理信息系统的战略规划和开发方法
信息管理系统第三章管理信息系统的战略规划和开发方法标题:管理信息系统的战略规划和开发方法在数字化时代,信息已经成为企业竞争力的重要组成部分。
因此,管理信息系统(MIS)不仅是企业运营的关键支持工具,也是企业战略实施的重要手段。
本文将详细阐述管理信息系统的战略规划和开发方法。
一、管理信息系统的战略规划管理信息系统的战略规划是指根据企业的战略目标和业务需求,制定一套全面的、长远的规划,以支持企业的运营和发展。
这一过程需要明确以下几点:1、企业战略目标:明确企业的长期目标和短期目标,理解企业的核心价值观和愿景。
这是管理信息系统战略规划的基础。
2、业务需求:了解企业的主要业务流程,识别哪些业务流程可以通过管理信息系统优化。
这需要对企业的业务有深入的理解和洞察。
3、技术趋势:时刻关注最新的技术趋势,以便将这些趋势纳入管理信息系统的战略规划中。
例如,人工智能、大数据、云计算等新兴技术都在改变着管理信息系统的形态和功能。
二、管理信息系统的开发方法管理信息系统的开发需要一套系统化的方法,以下是一些关键步骤:1、需求分析:了解企业的业务需求,明确系统需要实现的功能。
这一步是开发管理信息系统的关键步骤,需要深入理解企业的业务和需求。
2、系统设计:根据需求分析的结果,设计管理信息系统的架构、模块、界面等。
这一步需要考虑到企业的实际需求和未来的扩展性。
3、系统开发:依据系统设计,进行编程和测试。
这一步需要考虑到系统的稳定性和可维护性。
4、系统测试:在真实的环境中测试系统,确保系统的稳定性和功能的正确性。
5、系统上线:将系统正式部署到企业中,开始使用。
三、结论管理信息系统的战略规划和开发是一项复杂而关键的任务。
只有通过对企业战略和业务需求的深入理解,才能制定出适合企业的管理信息系统。
此外,通过关注最新的技术趋势,可以将最新的技术应用到管理信息系统中,从而提高企业的竞争力和效率。
在开发管理信息系统的过程中,需要有一套系统化、规范化的方法,以确保项目的成功。
浅析企业外事管理信息系统建设
浅析企业外事管理信息系统建设企业外事管理信息系统建设在当今信息化时代已经成为企业发展的必然选择。
随着全球化的发展,企业越来越需要与国际市场接轨,因此企业外事管理信息系统的建设变得尤为重要。
本文将对企业外事管理信息系统建设进行浅析,探讨其重要性和实施步骤。
一、企业外事管理信息系统的重要性1. 提高管理效率企业外事管理信息系统的建设可以帮助企业提高管理效率。
通过信息系统的集成和自动化管理,可以有效地优化外事管理流程,提高办事效率,减少人力成本。
信息系统还能够帮助企业实时监控外事活动的进展情况,及时做出调整和决策。
2. 促进信息共享企业外事管理信息系统的建设可以促进企业内部的信息共享。
通过信息系统,不同部门的相关人员可以共享外事管理的相关信息,避免信息孤岛和信息不对称的问题,提高信息的利用价值和管理协同效率。
3. 改善风险管理企业外事管理信息系统的建设可以帮助企业加强对外事风险的管理。
系统可以建立起完善的风险评估和预警机制,帮助企业及时了解外事风险情况,采取有效措施进行风险管控,保障企业利益。
4. 提升企业形象良好的外事管理信息系统可以提升企业形象。
建设科学、高效的外事管理信息系统,不仅可以提高企业的管理水平和效率,还能够提升企业的国际化形象,增强企业在国际市场的竞争力。
1. 需求调研在启动企业外事管理信息系统建设之前,首先需要进行充分的需求调研。
需要了解企业的外事管理现状和存在的问题,明确建设信息系统的目标和需求,确立建设的功能模块和技术要求。
2. 系统规划在需求调研的基础上,进行外事管理信息系统的规划。
需要确定系统的整体架构、功能模块、数据流程等,明确系统的发展方向和规划目标。
3. 技术选型在系统规划的基础上,选择合适的技术方案。
需要根据需求和规划,选择适合的硬件设备和软件系统,并进行技术评估和选型,确保系统的稳定性和安全性。
4. 系统开发根据需求调研和系统规划,进行外事管理信息系统的开发工作。
需要建立起完整的开发团队,按照规划和技术方案,进行系统的设计、开发和测试工作,确保系统的功能完善和稳定运行。
管理信息系统规划方法
管理信息系统规划方法
管理信息系统规划是一个系统性的过程,需要跨多个阶段进行。
以下是一些常见的管理信息系统规划方法:
1. 战略规划:确定组织的战略目标和方向,从而确定管理信息系统规划的目标和范围。
2. 需求分析:收集和分析各个业务部门和用户的需求,明确管理信息系统需要满足的功能和性能要求。
3. 系统设计:根据需求分析的结果,设计管理信息系统的结构和组成部分,包括硬件、软件、网络等。
4. 技术评估:评估和选择适合组织需求的技术和工具,包括数据库管理系统、开发工具、服务器等。
5. 实施计划:制定详细的实施计划,包括时间安排、资源分配、人员培训等,确保管理信息系统能够按时、高质量地实施。
6. 测试和验证:在实施之前,进行系统测试和验证,确保系统的功能和性能符合预期。
7. 部署和运维:将管理信息系统部署到生产环境中,并进行日常的维护和支持,保证系统的稳定运行。
8. 监督和评估:定期监督管理信息系统的使用情况和效果,及时调整和改进系统,以满足不断变化的需求。
以上方法是一种典型的顺序进行的规划方法,但实际应用中可能会根据组织的具体情况做出调整和变化。
此外,管理信息系统规划还需要考虑组织的资源、成本和风险等因素。
浅析企业管理信息系统的开发与实施
口崔 勇 彪
( 阳职业技术学院, 南 益 湖 益阳 4 4 ) 1O 9 3
摘
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
要 : 文 阐述 了企 业 管理 信 息 系统 的 定 义 和 开发 企 业管 理 信 息 系统 的 必要 性 , 绍 了企 业信 息 系统 开发 的 策略 和 流程 , 本 介 以及 开发 实施 ’
企业 与软 件 公 司 合 作 开 发 企 业 管 理 信 息 系 统 是 为 实 现 企 业 整 委 托 软 件 开 发 、 体 目标 ,对 管理 信 息 进 行 系 统 的 处 理 , 为 和 购 买 应 用 软 件 产 品 四 种 。 3 企 业 管 理 信 息 系 统 开 发 的 流程 . 各 级 管 理 人 员 提 供 业 务 信 息 和 辅 助 决 策 第 一 步 , 统规 划 和 可 行 性 分 析 。 由 系 的信 息 系 统 。 市 场 经 济 不 断 发展 与 完 善 在 投 的今 天 , 业 间竞 争 日趋激 烈 。 了及 时 、 企 为 于信 息 系统 开 发 是 一 个 复 杂 程度 高 , 资 开 同 有 效 地 寻 求 和 发现 市 场 机 会 , 了对 经 营 大 、 发 周 期 长 的系 统 工 程 , 时信 息 系 为 过 程 中可 能 出现 的变 化 与 问题 有 所 预 料 , 统 的建 立 要 引入 现 代 的管 理 思 想 和 方法 , 企 业 开 发 一 个 成 功 的 管 理 信 息 系 统 在 很 甚 至 要 遵 循 新 的 管 理 模 式 和 重 组 企 业 的 这 大 程 度 上 能 够 成 为 决 定 企 业 在 市 场 竞 争 业 务流 程 , 些 都 会 对 企 业 管 理会 发 生 深 刻 的影 响 , 而 在 开 发 之 前 , 该 根 据 信 因 应 中取 胜 的 关 键所 在 。 息 技 术 的 发 展 、 业 环 境 和 企 业发 展 战 略 企 2 企 业 管理 信 息 系统 的开 发 策 略 . 企 业 信 息 系 统 的 建设 是 投 资 大 、 时 对 系 统 进 行 全面 的规 划 和 可 行 性 分 析 。 历 第 二 步 , 统 分 析 。系 统 开 发 工作 正 系 较 长 、 一 定风 险 的工 程 项 目。认 识 系统 有 开 发 的特 点 和 指 导 原 则 , 解 企业 计算 机 式 开 展 后 , 第 一 阶 段 的 工 作 就 是 系 统 分 理 它 应 用 的 发 展 规 律 , 据 企 业 的 实 际 , 择 析 。 的主 要 目的是 对 现 行 系 统 进 行详 细 根 选 调查 , 以充 分 掌 握 现 行 系 统 全 面 和 真 实 的 适 宜 于本 企 业 的 开 发 策 略 , 了解 系 统 开 发 情况 , 析用 户信息需 求, 此基础上提 分 在 的 组 织 和 管 理 方 法 ,往 往 能 起 到 降低 风 出新 系 统 的 逻 辑 模 型 。 险 、 半 功 倍 的 作用 。 事 第 三 步 , 统设 计 。系 统 分 析 报 告 通 系 21 统 开 发 的任 务 。系 统 开 发 的 任 .系 过 专 家 和 用 户 的 评 审 、 准 后 , 发 工 作 批 开 务 就 是根 据 企 业 管 理 的 目标 、 内容 、 模 、 规 进 入 系 统 设 计 阶 段 。 的 主要 目的 是 根 据 它 性 质 等 具体 情 况 ,从 系 统 论 的 观 点 出发 , 运 用 系 统 工程 的方 法 , 照系 统 发 展 的 规 已批 准 的系 统 分 析 报 告 , 考 虑 实 际 的 技 按 经 确 律 ,为 企 业 建立 起 计 算 机 化 的 信 息 系统 。 术 、 济 和 运 行 环 境 等 条 件 , 定 新 系 统 的 物 理 实施 方 案 。 其 中最 核 心 的 工作 , 是 开 发 出一 套 适 合 就 第 四 步 , 序 设 计 。 管 理信 息 系统 的 程 于 现 代 企 业 管 理 要求 的应 用 软 件 系 统 。 总 体 设 计 完 成 以 后 , 需 要确 定子 系统 和 还 22 统 开发 的方 法 。 统 的系 统 开发 _系 传 各 模 块 的 具 体 实现 方 法 , 便 最 终真 正 建 以 的方 法主 要 是 : 构 化 生命 周 期法 。近 2 结 O 立 一 个 完 善 的 管 理信 息系 统 。 建 立系 统 要 年来, 随着 信 息化 的 需求 日益 增 加 , 这种 方 的 各 个 功 能 模 块 , 要 进 行 程 序 设计 。 过 就 法 已不 能满足 信 息系 统 开发 的 需要 ,在 此 程序 设 基 础 上逐 渐 发展 了 原型 法 、面 向对 象 的 方 去 定 义 程 序 就 是 算法 加数 据 结 构 , 计 就 是 使 用 给 定 的 语 句 命 令 描 述 算 法 的 法 以及计 算机 辅 助软 件 工程 等各 种 方法 。 的精神 需求 , 以最大 激 发员 工 的积 极性 。 同样 我 党 的 思 想 政 治 工 作 也 重 视 精 神 的作 用 。 正 如江 泽 民 同志 所 言 , 新 的 在 形 势 下 加 强 党 的 思想 政 治 教 育 工 作 , 目的 是 增 强 党 和 国 家 的凝 聚 力 , 强干 部 队 伍 增 和 群 众 队伍 的凝 聚 力 , 好 的 发 展 社会 生 更 产 力 , 中力 量 把 国 民经 济 搞 上 去 。 集 综 合而 言 , 对 于 工程 施 工 企业 而 言 , 企业 思想 政 治工 作 与企 业文 化 建 设两 者 是 相辅 相承 关 系 。 在实 际过 程 中 , 正确 处 理 应 好两 者 的关 系 , 以为 社会 主义 建 设服 务 。 ◆
浅析公安交管信息系统建设应用策略
全 国公安机关开展
抓基 层
、
苦练基本功
、
”
建
多个省
,
、
市车管所
、
260 0
设 的决定 应用
,
,
切 实加 强 信 息 系统在 交警 大
中队中的拓展
。
多个县级 交警 部 门的推广应 用任务 和驾驶人信息 资源库 公安部 的3 准确
,
提高道
数 据 的实 时交 换 比对
洞
,
堵 住 了走 私 汽 车 违 法入 户 的漏
一
路交通 管理 工 作效率 和执法水 平 等方 面 信息系统发挥 的作用 更 加 突 出
。
公 安交通 管理
,
实现 了进
口
车 核查 的唯
性
、
安全 性
进
口
,
、
准确性
,
追思 建设历 程
。
明确 未
体 现 了信息 技术 不 可 替 代 的作用
,
期间
,
,
在创建
平 安大道
”
、
实施
“
畅通 工 程
、
”
过
牌 办 证
,
都 缺 乏 有 效 措施
。
经 过 广 泛 调 研
各级 交通
程 中
各地 急需先进 的科技手段加大对无牌 无证
。
假牌
管理 部 门清醒认 识 到 只 有 应 用 计 算机 网 络 技 术 和 数 据
假 证 等 交 通 违 法 行 为 的查 处 力 度
一
、
网络资 源 紧 张
,
级 进
口
车计 算机 核查 系统 网络软硬 件 平 台
建设方案中的信息系统建设与管理方法
建设方案中的信息系统建设与管理方法一、引言在当今信息化时代,信息系统的建设和管理对于企业的发展至关重要。
一个高效的信息系统可以提高企业的生产效率、降低成本、提升竞争力。
然而,信息系统的建设与管理并非易事,需要科学的方法和策略来确保顺利实施。
本文将探讨建设方案中的信息系统建设与管理方法。
二、需求分析与规划信息系统建设的第一步是进行需求分析与规划。
这一阶段的目标是明确企业的需求和目标,并制定合理的规划方案。
需求分析要求对企业的业务流程、数据需求、用户需求等进行全面的调研和分析。
在规划阶段,需要考虑系统的整体架构、技术选型、资源投入等方面的问题。
通过充分的需求分析和规划,可以为后续的建设和管理工作奠定基础。
三、系统设计与开发系统设计与开发是信息系统建设的核心环节。
在这个阶段,需要根据需求分析的结果,进行系统的详细设计和开发工作。
设计阶段要求将需求转化为可实现的系统设计方案,包括系统的模块划分、数据结构设计、界面设计等。
开发阶段则是根据设计方案进行系统编码和测试工作。
在这个过程中,需要采用合适的开发方法和工具,确保系统的质量和稳定性。
四、系统集成与测试系统集成与测试是信息系统建设的关键环节。
在这个阶段,需要将各个子系统进行整合,并进行全面的功能测试和性能测试。
集成工作要求对各个子系统进行接口对接和数据交互的测试,确保系统的一致性和协同性。
测试工作则是通过模拟真实环境,验证系统的功能和性能是否符合需求。
只有经过充分的集成和测试,才能确保系统能够正常运行。
五、系统上线与运维系统上线与运维是信息系统建设的最后一步,也是一个持续的过程。
在系统上线前,需要进行全面的预上线测试和培训工作,确保用户能够熟练使用系统。
上线后,需要建立健全的运维机制,包括故障处理、安全管理、性能监控等。
同时,还需要进行系统的定期维护和升级,以适应企业的发展需求。
六、系统建设与管理的挑战与对策信息系统建设与管理面临着诸多挑战,如需求变更、技术更新、安全风险等。
管理信息系统解决方案设计
管理信息系统解决方案设计在当今信息化时代,管理信息系统(MIS)在企业中扮演着至关重要的角色。
它不仅可以帮助企业高效地管理信息资源,还可以提高企业的运营效率和决策水平。
因此,设计一个高效的管理信息系统解决方案对于企业来说至关重要。
本文将探讨管理信息系统解决方案的设计原则、流程和关键要素,以及如何有效地实施和维护这些解决方案。
管理信息系统解决方案设计的原则在设计管理信息系统解决方案时,需要遵循一些基本原则,以确保系统的高效性和可靠性。
首先,系统的设计应该以企业的战略目标和业务需求为基础。
这意味着系统应该能够支持企业的核心业务,并且能够适应企业的发展和变化。
其次,系统应该具有灵活性和可扩展性,以便在需要时能够快速地进行调整和扩展。
此外,系统的设计应该注重安全性和可靠性,以确保企业的信息资源不受到损害或丢失。
最后,系统应该具有良好的用户体验,使用户能够轻松地使用和管理系统。
管理信息系统解决方案设计的流程设计管理信息系统解决方案通常需要经历一系列的流程。
首先,需要对企业的业务需求进行全面的调研和分析,以确定系统的功能和特性。
然后,需要进行系统的架构设计,包括系统的硬件设备、软件平台、网络结构等。
接下来,需要进行系统的开发和集成,包括软件开发、数据库设计、系统集成等。
最后,需要进行系统的测试和调试,以确保系统的稳定性和可靠性。
管理信息系统解决方案设计的关键要素在设计管理信息系统解决方案时,有一些关键要素需要特别关注。
首先是系统的数据管理和分析能力。
一个高效的管理信息系统应该能够对企业的数据进行有效地管理和分析,以提供决策支持和业务洞察。
其次是系统的安全性和可靠性。
在当今信息安全形势严峻的环境下,系统的安全性至关重要,必须采取一系列的安全措施来保护企业的信息资源。
另外,系统的用户体验也是一个重要的要素,一个易用和友好的系统能够提高用户的工作效率和满意度。
最后,系统的可扩展性和灵活性也是设计时需要考虑的重要因素,以确保系统能够适应企业的发展和变化。
管理信息系统的设计与优化策略
管理信息系统的设计与优化策略随着信息化技术的不断发展,现代企业离不开管理信息系统的支持。
管理信息系统(MIS)是企业中用于收集、处理、存储和传递信息的计算机系统。
它包括硬件、软件、人员和数据等方面,可以帮助企业决策者及时准确地获取信息,快速做出决策,提升企业竞争力。
然而,在设计和优化管理信息系统时,需要考虑到多个方面的问题,本文将从以下几个方面展开讨论。
需求分析设计一个好的管理信息系统首先要对企业的需求进行分析。
需求分析是确定企业信息系统需求的一个系统过程,它包括对现有情况的调查、用户和信息技术人员之间的信息交流和对各种信息技术解决方案的评估和选择。
在需求分析过程中,应该考虑到企业规模、行业特点、业务流程特点、技术现状、费用预算、维护等问题。
只有确定了实际的需求,才能有针对性地设计出符合企业要求的信息系统。
系统架构设计系统架构设计是指在需求分析的基础上,按照一定的设计原则和标准建立系统的总体框架,确定系统中各部分之间的关系和功能。
在架构设计中,还需要考虑到系统的扩展性、易用性、可维护性和可靠性等问题。
如果企业规模较大,需要建立分布式系统架构,应该设计好各个子系统之间的接口和协议。
在系统设计过程中,还应该考虑到企业信息化的发展趋势,为以后的扩展和升级留有足够的余地。
数据管理与安全管理信息系统的数据管理和安全是非常重要的部分。
数据管理包括数据采集、数据存储、数据处理和数据分析等环节,需要根据企业的实际业务需求选择不同的数据库类型和技术,并进行排重、清洗、转换等处理。
在数据安全方面,需要进行系统登录认证、用户权限管理、数据备份和恢复、数据加密等措施,以保障企业重要数据的安全。
用户体验与界面设计用户体验是一个好的管理信息系统必备的因素。
在用户体验方面,需要考虑到系统的界面设计、交互体验和反应速度等。
界面设计要符合人机工程学原则,遵守通用性、可用性以及可读性的原则。
在交互体验和反应速度上,需要考虑到用户的使用场景,进行场景模拟测试,消除用户体验中的瓶颈和不便之处。
关于浅析管理信息系统建设的策略和方法
经济与管理系毕业论文毕业论文专业名称经济信息管理班级 07经济信息管理学生姓名李堂平学号 60704250035课题名称浅析管理信息系统建设的策略和方法指导教师盛旗锋完成日期 2009 年 12 月 20 日浅析管理信息系统建设的策略和方法【内容摘要】对现代组织而言,建立一个灵活的、易于扩展和维护的全面的管理信息系统,是组织适应瞬息万变的外部环境的必然动作,促进自身发展壮大的必然选择。
本文只要根据管理信息系统的原则和一般过程,阐述了几种管理信息系统的开发方法,制定了管理信息系统的开发策略和开发方式,以及实施前的相应准备。
给组织管理信息系统的建设提供了大致方向以及一些可行性建议,供有关部门参考。
【关键词】管理系统信息;策略;方法目录一、管理信息系统建设的原则与一般过程 (1)(一)管理信息系统建设的原则 (1)(二)开发管理信息系统的一般过程 (1)二、管理信息系统开发方法 (3)(一)结构化系统开发方法 (3)(二)原型法 (4)(三)面向对象的开发方法 (5)(四)CASE方法 (5)三、管理信息系统开发策略和方式 (6)(一)管理信息系统开发策略 (6)(二)管理信息系统开发方式 (7)四、系统实施的准备 (8)五、结论与展望 (9)参考文献 (10)在当今社会,经济信息化和全球一体化逐渐的加强,日益显著,特别是我国加入WTO后,激烈的市场竞争要求现代组织根据市场情况的变化迅速作出适当反应,以适应环境的变化对组织的要求。
利用先进的计算机技术、智能技术、数据库技术及网络技术,对组织进行管理和实现各部门之间信息的快速共享,协助各部门管理和有效地利用信息,开发高效率的管理信息系统已成为必然。
一、管理信息系统建设的原则和一般过程(一)管理信息系统建设的原则如何在现有条件下,遵循信息工程的客观规律,实事求是地确定发展目标,采用信息工程方法,科学地实施MIS工程控制策略,是作好这一工作的关键。
因此在建设管理信息系统的时候一定要遵循一定的原则:1.信息系统建设的阶段性计算机及网络的相关设备在市场上的价格在不断变化,操作系统和数据开发工具都在不断升级,而人们对MIS的认识与需求尚未达到成熟阶段,网络设备与信息资源开发组织也还不够协调,在此情况下要在较短时间内完成系统信息管理的统一标准是不可能的,应分阶段进行。
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经济与管理系毕业论文毕业论文专业名称经济信息管理班级 07经济信息管理学生姓名李堂平学号 60704250035课题名称浅析管理信息系统建设的策略和方法指导教师盛旗锋完成日期 2009 年 12 月 20 日浅析管理信息系统建设的策略和方法【内容摘要】对现代组织而言,建立一个灵活的、易于扩展和维护的全面的管理信息系统,是组织适应瞬息万变的外部环境的必然动作,促进自身发展壮大的必然选择。
本文只要根据管理信息系统的原则和一般过程,阐述了几种管理信息系统的开发方法,制定了管理信息系统的开发策略和开发方式,以及实施前的相应准备。
给组织管理信息系统的建设提供了大致方向以及一些可行性建议,供有关部门参考。
【关键词】管理系统信息;策略;方法目录一、管理信息系统建设的原则与一般过程 (1)(一)管理信息系统建设的原则 (1)(二)开发管理信息系统的一般过程 (1)二、管理信息系统开发方法 (3)(一)结构化系统开发方法 (3)(二)原型法 (4)(三)面向对象的开发方法 (5)(四)CASE方法 (5)三、管理信息系统开发策略和方式 (6)(一)管理信息系统开发策略 (6)(二)管理信息系统开发方式 (7)四、系统实施的准备 (8)五、结论与展望 (9)参考文献 (10)在当今社会,经济信息化和全球一体化逐渐的加强,日益显著,特别是我国加入WTO后,激烈的市场竞争要求现代组织根据市场情况的变化迅速作出适当反应,以适应环境的变化对组织的要求。
利用先进的计算机技术、智能技术、数据库技术及网络技术,对组织进行管理和实现各部门之间信息的快速共享,协助各部门管理和有效地利用信息,开发高效率的管理信息系统已成为必然。
一、管理信息系统建设的原则和一般过程(一)管理信息系统建设的原则如何在现有条件下,遵循信息工程的客观规律,实事求是地确定发展目标,采用信息工程方法,科学地实施MIS工程控制策略,是作好这一工作的关键。
因此在建设管理信息系统的时候一定要遵循一定的原则:1.信息系统建设的阶段性计算机及网络的相关设备在市场上的价格在不断变化,操作系统和数据开发工具都在不断升级,而人们对MIS的认识与需求尚未达到成熟阶段,网络设备与信息资源开发组织也还不够协调,在此情况下要在较短时间内完成系统信息管理的统一标准是不可能的,应分阶段进行。
2.信息系统建设的时效性由于我国企业目前处于改革的新时期,新、旧机制的转变,机构、人员变动较大,因此一个MIS开发的周期越长,成功的概率就越低。
3.信息系统建设的持久性管理信息系统是一个庞大的系统工程,涉及面广、技术复杂、实现难度较大,这就需要企业领导、各级干部、广大工程技术人员、管理人员与信息工程开发与管理部门密切配合才能完成。
由于计算机及网络技术发展快,因此就需要不断地投入资金,以保证开发、维护和管理的费用,使固定资产发挥作用。
否则投资虽较大,作用越来越小,将造成前期投资的浪费。
(二)开发管理信息系统的一般过程MIS是一个完整的系统,需要严谨的过程和合理的队伍,层层把关,层层推进才能得以将此实现成功。
要成功开发管理信息系统需要依赖三个要素:1.合理确定系统目标2.组织系统规划队伍3.遵循系统工程的开发步骤,所有这些要素均要在组织最高领导的直接领导以及下属的完全配合下才能实施完成。
要完成一个管理信息系统的开发必须要有一个完整的团队,领导小组是信息系统的最高决策机构,其人员应包括使用信息系统的各级管理组织的主要负责人、有经验的管理专家和信息系统的系统分析员。
领导小组的主要工作是确定系统目标、审核和批准系统方案、验收和鉴定系统以及组织各种开发队伍。
二、管理信息系统建设过程中常用的开发方法管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方法。
但是,每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。
管理信息系统开发方法主要有:结构化系统开发方法、原型法、面向对象的开发方法和计算机辅助开发方法等开发方法。
(一)结构化系统开发方法结构化系统的开发方法其基本思想是:用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。
具体来说,就是先将整个信息系统开发过程划分出若干个相对独立的阶段,在系统规划、系统分析、系统设计阶段自顶向下地对系统进行结构化划分;在系统调查或理顺管理业务时,从最顶层的管理业务入手,逐步深入至最底层;在系统分析提出新系统方案和系统设计时,从宏观整体考虑,先考虑系统整体的优化,然后再考虑局部的优化问题;在实施阶段,自底向上地逐步实施。
也就是说组织开发人员要从最底层的模块作起,然后按照系统设计的结构,将模块一个个集成在一起进行调试,自底向上地开发整个系统。
结构化系统的开发方法有以下特点:采用自顶向下整体性的分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程;在系统分析与设计时从整体全局考虑,实现时根据设计要求划分一个个具体的功能模块,再自底向上逐步实现系统;其突出优点是强调系统开发过程的整体性和全局性,避免了开发过程中的混乱状态。
其主要缺陷是开发周期长,工作效率低,难以准确定义用户需求,难以适应新型开发工具的发展,但其基本思想在其他开发方法仍然适用。
结构化系统开发方法开发一个系统,需要将整个开发过程划分为5个依次连接的阶段:(1)系统规划,对组织进行初步的战略规划,确认组织中的各种需求,如何才能解决需求、实现需求,满足组织中的各个岗位上的人员。
A、战略规划B、需求分析C、资源分配(2)系统调查与分析,依照组织的实际需要情况对系统进行全方位的调查、分析以提出新系统的模型。
A、系统初步调查B、项目可行性研究C、系统详细调查D、新系统逻辑模型的提出(3)系统设计。
系统设计阶段是为了在系统分析提出的逻辑模型的基础上设计系统的物理模型,其结构化程序的基本结构,如图3-1:A、顺序结构:顺序结构是程序设计中最基本的结构。
在该结构中,程序的执行是按命令出现的先后顺序依次执行的。
B、选择结构:选择结构是按给定的选择条件成立与否来确定程序的走向。
分支可分为单向选择分支。
双向选择分支和多路分支。
在任何条件下,无论分支多少,只能选择其一。
C、循环结构:循环结构是一种重复结构,程序的执行发生了自下而上的往复,某一程序段将重复执行。
按循环的嵌套层次,循环可分为单循环结构和多循环结构。
按循环体执行的条件性质,循环又可分为记数循环和条件循环。
无论何种类型的循环结构,都要确保循环的重复执行能得到终止。
(4)系统实施和维护。
包括程序的设计、调试、运行及评估等环节,其成果是实现了管理信息系统和有关的技术文档(如程序说明书、使用说明书)。
并要求对系统的与管理,实现系统的长期效用,减少组织的成本。
正所谓开发一个新系统肯定比维护一个系统所花费的费用要高得多。
其包括:A、运行组织与管理B、系统评价C、纠错性维护D、适应性维护E、完善性维护F、预防性维护(5)系统更新(二)原型法原型法是针对生命周期法的主要缺点而发展出来的一种快速、廉价的开发方法,原型法的主要思想就是:首先很快地、低成本地对发出一个试验件的系统,即原型,让最终使用者通过使用这个实验性的系统以弄清该系统还有哪些方面不能满足用户的需要,然后对这个系统有针对地进行改进,然后再让使用者使用,再改进,如此反复,直到完全满足使用者的需求为止。
用原型法开发信息系统的一般步骤分为以下四步(如图2-1):图2-1 原型法的开发过程(1)了解使用者的基本需求。
(2)开发一个工作原型。
这个原型也许仅能实现预定系统的某一最重要的功能。
(3)使用者使用这个系统以划清这个原型满足他们需求的程度并给出改进这个系统的建议。
(4)系统对发人员根据使用者的需求建议对这个原型加以改进,再转向第(3)部。
第(3)步和第(4)部将被不断重复直到使用者完全满意,从而得到个最终的系统。
(三)面向对象的开发方法面向对象的系统开发方法,是近年来受到关注的一种系统开发方法。
其基本思想是:客观事物都是由对象组成的,对象具有属性和方法,属性反映对象的特征,方法则是改变属性的各种动作。
面向对象的系统开发方法的工作过程分为以下四个阶段:(1)系统调查和需求分析:对系统将要面临的具体管理问题以及用户对系统开发的需求进行调查研究,弄清系统要解决的问题即解决系统干什么。
(2)分析问题的性质和求解问题:在复杂的问题域中抽象地识别出对象及其行为、结构、属性和方法等。
(3)整理问题:对分析结果作进一步的抽象、归类、整理,最终以范式的形式将其确定下来。
(4)程序实现:用面向对象的程序设计语言将上一步整理的范式直接映射为应用程序软件。
面向对象的系统方法的优点主要体现在它的继承性、封装性和多态性,其方法解决了传统的结构化开发方法中的许多缺陷,缩短了开发周期,是软件开发技术的一次重大革命。
但同原型法一样,需要有一定的软件支持工具才能应用。
(四)CASE方法CASE是一种自动化或半自动化的方法,能够全面支持除系统调查外的每一个开发步骤。
严格地讲,CASE只是一种开发环境而不是一种开发方法。
目前,CASE仍是一个发展中的概念,各种CASE软件也较多,没有统一的模式和标准。
采用CASE工具进行系统开发,必须结合一种具体的开发方法,如结构化系统开发方法、面向对象方法或原型化开发方法等,CASE方法只是为具体的开发方法提供了支持每一过程的专门工具。
因而,CASE方法实际上是把原先由手工完成的开发过程转变为以自动化工具和支撑环境支持的自动化开发过程。
如今的CASE 集成了多种工具,这些工具既可以单独的使用又可以组合使用。
在使用一种开发方法的时候,并不是只单独的用其中的一种而是混合的使用几种,这样是为了结合多种方法的优点,避开各种方法的缺点,是系统更加的可靠。
许多组织可以在使用面向对象方法开发的同时,也采用结构化分析的内容,两相结合,这样既可以避免结构化开发方法的开发过程复杂繁琐、周期长、系统难以适应环境的变化的缺点,可以集中开发,以一个对象为中心,再向四周扩张,使系统更加的完整。
三、管理信息系统开发策略和开发方式本章侧重于阐述管理信息系统开发的几种策略和开发的几种方式,也是本论的重点所在,其各有各的特色,实践的可行性程度也是不一样的。
(一)管理信息系统开发策略管理信息系统开发策略主要有以下几种:1.接受式开发策略:这种方法立足于认为用户对信息的需求的叙述是正确的、完全的和固定的,并且以此作为开发的根据。
适合于小项目,高度结构化,用户需求明确和开发者有充分经验的情形。
2.直线式开发策略:就是采取从需求说明开始到最后开发直线地进行下去,每完成一步都要进行评审,以验证是否和需求一致。
适用于系统规模较大,但结构化程度高,用户任务的综合性强以及开发者具有熟练技术与丰富经验的情形。