对会计电算化管理的思考

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对电算化会计档案安全问题的思考

对电算化会计档案安全问题的思考

对电算化会计档案安全问题的思考摘要:本文主要探讨了在会计电算化的工作中如何做好档案安全管理工作的问题,文章首先分析了电算化会计档案管理的特点,继而分析了当前电算化会计档案管理工作中存在的安全问题,最后提出了一些提高电算化会计档案管理安全性的措施建议,以供参考。

关键词:电算化;会计;档案;安全管理随着社会科技的不断发展,电子计算机技术逐渐被应用到传统的会计工作中,形成了一种新的会计分支,即会计电算化。

会计电算化的应用在很大程度上提高了会计的工作效率,促使会计更加适应当前信息时代下的财务管理。

会计电算化是以计算机为主要载体,很多会计信息资料都被保存在计算机中,并通过网络来实现信息交流与传递。

然而由于计算机技术与网络技术自身的缺陷,给电算化会计档案的管理形成了一定的不安全因素影响,如硬件损坏档案丢失,或者黑客侵入盗取资料等等。

为此,加强电算化会计档案的管理成为一件迫在眉睫的工作。

以下笔者就通过自身工作体会,来对电算化会计档案的安全管理问题进行思考与探讨。

一、电算化会计档案安全管理的特点与普通纸质会计档案相比,电算化会计档案的管理要更加复杂。

这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类,更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。

具体来讲,电算化会计档案的安全管理存在以下特点:1.保存的内容种类较多自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起,国家就颁布了相关的法规条例,要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时,除了要在计算机上做好数据保存存储之外,还需要将某些必要的资料进行打印,以纸质的形式保存备份,以确保会计信息资料的安全。

也就是说,在电算化会计档案的管理中,是需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案,这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性,但在一定程度上增大了管理难度,保存的内容种类较多,包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件,还包括相关数据或财务软件系统等软件。

会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析

会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析

会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析会计电算化是指利用信息技术手段对企业会计业务进行自动化处理和管理的一种技术手段,它已经成为现代企业财务管理的重要工具之一。

会计电算化的出现极大地改变了传统的会计处理模式,它对企业财务管理产生了深远的影响,同时也为企业提供了更多的发展机遇和挑战。

本文将分析会计电算化对企业财务管理的影响,同时提出相应的对策分析。

会计电算化对企业财务管理的影响主要体现在以下几个方面:提高会计处理效率,降低成本会计电算化将传统的手工记账、账目录入等工作自动化处理,大大提高了会计处理效率。

这不仅缩短了财务处理周期,提高了工作效率,还有效降低了企业的成本。

传统的手工会计处理需要大量的人力和纸质材料,而会计电算化则减少了这些成本。

提高财务数据的准确性和真实性会计电算化能够对财务数据进行精准的录入、计算和分析,大大提高了财务数据的准确性和真实性。

这有利于企业及时掌握财务信息,准确判定经营状况,并及时采取相应的经营决策。

加强财务信息的透明度和实时性会计电算化能够实现财务信息的实时更新和动态管理,使企业财务数据得以信息化、数字化和网络化处理,从而加强了财务信息的透明度和实时性。

这有利于企业管理层及时了解企业财务状况,及时调整经营策略,提高企业的经营效益。

但与此会计电算化也带来了一些问题和挑战,如数据安全、系统稳定性、人员素质等方面的挑战。

企业在应对会计电算化对财务管理的影响时,需要采取相应的对策措施。

其一,企业应加强会计电算化系统的安全管理,完善数据保护措施,防范数据泄露和信息安全风险。

企业还需建立健全的内部控制制度,加强对公司财务数据的监控和审计,确保财务数据的准确性和安全性。

其二,企业应加强对会计电算化系统的维护和管理,提高系统的稳定性和可靠性。

及时更新系统软件版本,保持系统技术的领先水平,提高系统的容错性和抗干扰能力,以保证系统的正常运行。

其三,企业应加强对员工的培训和管理,提高员工的信息化意识和操作技能。

对会计电算化下内部控制的思考

对会计电算化下内部控制的思考

对会计电算化下内部控制的思考□孟银果【摘要】本文主要围绕内部会计控制目标,结合电算化内部会计控制的特点,分析了会计电算化应选择新的更多的控制对象,采取更好的控制方式,来构建一套较为完善的内部会计控制体系,以适应更高的控制要求,使会计电算化的内部控制对社会经济发展和企业经济效益提高发挥越来越重要的作用,促进会计电算化事业向更高的高度和广度发展【关键词】会计电算化;内部控制;控制制度【作者单位】孟银果,石家庄市第一医院一、会计电算化下内部控制与传统手工会计系统的不同(一)内控制度形式的变化。

原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要:如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对等;原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件来实现:如凭证借贷平衡校验、余额、发生额平衡检查。

因此,电算化的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工、计算机和网络的控制。

由于电算化系统中内控制度具有人工控制与计算机程序、网络控制相结合的特点,所以电算化系统许多应用程序中都包含了内控制度的功能。

这些控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,加上人们的依赖性以及程序运行的重要性,就会使控制失效且长期不被发现。

因此,内控形式的变化需要制订与之相配套的新措施。

(二)存储介质的变化。

在电算化系统下,会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼看不见的,且很可能轻易的被删除或篡改并做到不留痕迹。

另外,电磁介质易受损坏,会计信息丢失或毁坏的危险更大。

因此,在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

(三)内控制度范围的变化。

由于计算机系统运行的复杂性,其内控制度既有传统手工系统的控制,也有传统手工系统所没有的控制。

如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治等。

因此,计算机技术的引入,给会计的内控制度工作提出了新的要求。

加强会计电算化管理的思考

加强会计电算化管理的思考
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加强 I 会计 电算化 管理 的思考 财与理 经管
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( 、 尔滨 正大 建筑 企 业 集 团有 限 责任 公 司 , 龙 江 哈 尔滨 10 0 2 延 寿 县 结核 病 防 治 所 , 龙 江 延 寿 10 0 ) 1哈 黑 500 、 黑 57 0 摘 要 : 现 实的会 计 电算 化管理 中, 在 着制 度不 完善 , 在 还存 管理不严格 , 不规 范等 问题 , 操作 本文论 述 了如 何结合 我 国企 、 业的 实 事
际情 况, 会计 电算化务件 下加强会 计 管理工作 。 在 关键词 : 计电算 化; 会 管理 ; 权控制 授
因此 , 须 的会 计凭 证 自动登 记和 归集 ,取消 了手 工条 必 1完善 计算 机操 作 与维 护 管理 制 度 , 严 也有机会 进行 非正 常的数 据修 改 , 对其操 作权 限进行 严格 的限 制 ,不允 许软 件 件 下两者 的核 对工 作 ,但 同时 记账凭证 的审 格授 权控制 随着计算 机在会计 工作 中 的应 用 ,管理 开发人 员有会 计记 账 、 改 、 修 出纳等权 限 。为 核 工作变 得更 加重 要 。一 些企业 对记账凭 证 部 门对 由计算 机处理 的各种数 据 、报 表 等会 此 , 主管 会计应 熟悉 财务 软件 , 严格 掌握 操作 的 审核实行 除在 计算 机 系统 内签 字确认外 还 计信 息的依赖程 度越来 越大 ,这些会 计信 息 人 员 的权 限确 定权 ,从而 达到保证 操作 权 限 要求 在打 印 的会计凭 证上 盖章 确认 ,这就增 的产 生只有在严 格 的控 制下 ,才能 预防 或减 控 制 的有 效性 ,进而 保证会 计信 息和会 训 资 强 了审核 的安全 程度 。 合法 性 。 另 外 ,还应 注意任 何先进 手段都 是被人 少使用 计算机犯 罪 的可能性 ,保证其 可靠 性 料 的真实 性 、 2建立 数据管 理制度 , 严格修改 与 限制 掌握 和操纵 的 ,一些传 统 的企业 内部会计控 和准确 性。会计部 门必须 针对计 算机 系统 的 首先 , 应加强 会计 数据 的安全 维护管 理 , 制制度 , 职务分 离控 制 、 务程序 控制等仍 如 业 特点 ,制定 用于会 计工作 的计算 机硬 件和 软 件有 关 的 操 作管 理 制度 和系 统 维 护 管 理 制 确 保会计 数据 和会计 软件 的安全 保密 ,防止 将 有效 地发 挥积极 作用 。在采 用新 的 内部控 对数 据和 软件 的非法修 改和 删除 。主要工 作 制 手段 时 ,不能完 全放 弃传统 的 内部 控制方 度。 包括 : 必须 经常进 行备 份工作 , 以避 免意外 和 式 ,而应 根据 计算 机系 统 的特 点对传 统的人 1 . 1规范操 作程序 , 合理 运用 和维护 实 行会计 电算 化后 ,会计 人员 必须 操作 人为 错误造 成数 据的 丢失 ,每 目必须 对计 算 员 内部 牵制 制度 等作相 应调整 ,防止 因人 员 计算 机才能 进行会计 核算 工作 ,如 果操 作不 机 内 的会计 资 料在 计算 机硬 盘 中进 行 备份 。 分工 不 当而 发生利 用高新 技术 和电脑舞 弊犯 其 正确 会造成 系统 内数据 的破 坏或 丢失 ,影响 对磁性 介质 存放 的数 据要保 存双备 份。 次 , 罪 之类 的情况 。 系统 的正常运 行。 因此 , 了保 证系统 的正 常 应制定 会计 电算化 系统发 生意外 事故 时会计 为 会计 档案 管理 的具体 做法是 : ) 由原 ( 对 i 运行 , 成预定 任务 , 证系统 内各 种资 源信 数据 的维护 制度 ,以解决 因发生 意外 事故而 始凭 证直接 录入 或手 工录入 计算 机的会计 凭 完 保 最 应 息的 安全与完 整 ,应制 定严 密的计 算机操 作 使数据 混乱或 丢失 的问题 。 后 , 制定数据 证 , 应 由计算 机打 印输 出 , 均 记账凭 证上应有 管理 制度 ,包 括会计软 件的操 作工 作 内容和 录人管理 规定 。 随着 企业管理 信息化 的发展 , 录人人 员 的签 名或盖 章 ,稽 核人 员签名或盖 权限, 操作 密码 的严格管 理 , 防会计 数据 未 会 计 核 算 中许 多 原始 凭 证 资 料 除 手工 输 入 章 , 计主 管人 员的签 名或盖 章 , 预 会 收付 款记账 经审核 而登人机 内账簿 , 保存 上机操作 记 录 , 外 , 还可 能来源 于供 应链 系 统等其 他系 统 , 对 凭证还 应 由出纳 人员 签名或 盖章 。打 印输 出 计 算机 病毒的 防范措 施等制度 。 此同 时 , 与 加 需 要处理 的原始 凭证 的正确 性和完 整性 的审 生成 的 记账 凭 证视 同 手工 填制 的记账 凭 证 , 使用具 有智 能化校 验功 能的设备 , 能够 及 按 《 强 日常使 用管理 ,防止各 种非法 人员 上机 操 核 , 会计人员工作规则》《 、会计档案管理办 作, 为计算 机设备创 造一个 良好 的运行 环境 , 时有 效地 发现 原始凭 证的错 误 ,确 保会 ‘ 凭 法》的有关规定立卷归档保管 ; ) ( 应保留现 2 保 护机 内程 序和数据 的安全 。 证 的质量 , 少审核 工作量 。 减 金 、 行 存款 订本 式 日记 账 , 工登记账 簿与 银 手 系统维护 管理包 括硬件 维护 与软件 维护 按 照财 政部制 定 的 《 计核算 软件 基 本 计算 机生 成账簿 并行 ; ) 一般 账簿可根 据 会 ( 对 3 两部 分 。硬件 维护 主要是在 系统运 行过 程 中 功能 规 范》 的要 求 , 务 软件 中 , 在财 会计 资料 实 际情况 和工 作需要 按月 、 按季或 按年打 印 , 出现硬件故 障时 , 时进行故 障分 析 , 作检 输人计 算机 并经审 核记账 后 , 能修 改 , 需 发 生业务 少的账 簿可 满页 打印 ; )总分类账 及 并 不 如 ( 4 查记 录 , 在设备 更新 、 扩充 、 复后 , 修 由系统 维 修改 ,则 需要莺 新输 入一 张红字 冲销凭 证 和 可用 ” 总分类 账本 期发 生额 及余额 对照 表” 替 护 人员 安装和调试 。 建议 在硬件 维护工作 中, 张正 确凭证 , 再按据 记账 。 种处理 方式对 代 ; ) 这 ( 对存 有会 计信 息 的磁性介 质改其他 介 5 般故 障 由本单 位 电算 化维 护 人员 负 责 , 较 修 正 内容 、修 正理 由及相关 责任人 都 留下 了 质 , 未打 印成 书面形 式输 出之前 , 善保 在 应妥 大 的故 障应及时 与硬件生 产或销 售商 联系 解 记 录 ,只有 这样 才能保 证会计 信息 的质 量和 管并 留有副本 ,以便在 电算 化系统 出现故障 决 。系统 软件维护 主要是 检查 系统 文件 的完 可 信度 。 但有些 实行会计 电算化 的企业 , 常常 时进行 恢复 ,这些 介 质都 应视 同会计 资料或 整性 以及 系统 文件 是 否被非 法 删除 和修 改 , 采 用反记 账与反结 账办法 修改会计 数据 。 档案进行保存 ; )会计电算化系统开发的全 ( 6 以保证 系统软件 的正常运 行。软 件维 护主要 反记账 与反结 账就是 将 已经记账 或 已经 套 文档资 料 , 同会计 档案保 管。 视 包 括正确性 维护 、 应性维 护 、 善性 维护三 结 账 的会 计 数 据 恢 复 到 记 账或 结 账 前 的 状 适 完 总而 言之 ,电算 化会 计虽然 以计算 机为 种。 正确 性维护是 指诊 断和改 正错误 的过程 ; 态 ,然 后对 已输人 且 已保存 的记账凭 证再 作 计算 工具 ,但 其整 个信 息处理 过程仍 表现为 适 应 性 维护 是 指 单位 的会 计 工作 发生 变 化 修改 、 人 和删除操 作 , 使 已输 入凭 证的凭 计算机与人工的结合。 插 并 计算机对数据借 息) 的 时, 为适应新 情况而进 行 的修 改活 动 ; 善性 证号顺 序蘑新 排列 , 完 这样做 , 其会计 账 簿的真 处理 是通 过程 序来进 行 的 ,系统 内部控 制方 维 护是为 了改 善已有 功能 的需要 而进行 的软 实性难 以保证 , 法给 审计 留下任何 线索 , 式均 要求程 序化 。 也无 比如 , 对操作 权限的 限制有 件修改 活动 。同时要充分 发挥 财务 软件 的防 故 应要求 实行会 计 电算 化 的企业或 单位 严格 密码 程序 ,验证 借贷金 额是 否平衡 有校验程 错、 纠错 、 提示 、 预警等功 能 , 先设 置非 法对 按 照《 预 会计 法》 企业 会计 制度》 与《 的规定 进行 序等 。 同时 , 由于数据处 理的人机结 合和系统 应科 目、凭证 必有必 无科 目、计划定 额 指标 会 计凭证 、 会计账 簿的填 制 、 、 登记 更正 。 财政 内部控 制方 式程 序化 , 系统控制 复杂化 。 使得 等 ,使企业会计处理的所有步骤都必须经过 部 门应严格 要 求软件 开发企 业按 照 《 会计 核 这 样 , 须进 一步 优化会 计 电算化管 理 , 必 同时 相应程序的检验, 如出现错误不进行纠正, 则 算 软件基本 功能 规范 》 的规定 , 高质�

如何实施会计电算化问题思考

如何实施会计电算化问题思考

关于如何实施会计电算化问题的思考【摘要】本文主要探讨了如何实施会计电算化。

【关键词】会计电算化一、提高对会计电算化的认识目前部分单位之所以不实行电算化,原因就是因为单位领导觉得管理是人的问题,与电算化的实行与否无关。

另一部分实行电算化单位的领导认为会计电算化仅仅是把手工账“搬”到电脑上,然后打印出漂亮的账页和报表,仅仅能够减轻财务人员的部分工作量。

其实这些单位德领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的因素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和和核算方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平。

二、提高会计电算化操作人员的素质一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。

但目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解有限,遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃。

这就要求培养会计电算化综合性人才,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序。

总之会计人员要既懂会计、又懂管理,不仅熟悉会计电算化知识、又熟悉网络知识,既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的各种问题,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略

浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略

浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段进行会计信息的记录、处理和报告。

随着信息技术的发展和推广应用,会计电算化已经成为了会计工作的主流方式,对传统的会计工作方法产生了深刻的影响。

本文将从会计电算化对会计工作方法的影响以及相关的应对策略进行深入探讨。

一、影响1. 提高工作效率会计电算化大大提高了会计工作的效率。

利用电脑和会计软件进行数据录入和处理,不仅可以减少人为错误,提高数据的准确性,还可以节约大量的时间。

相比传统手工录入和账簿的方式,电脑的计算速度更快,处理能力更强,大大缩短了会计信息的处理周期。

2. 财务监管更加精确会计电算化系统可以更好地实现财务监管的精确性。

通过电算化系统,可以建立科学严密的财务管控机制,实时监控资金流向、成本分析、库存管理等,及时发现和解决问题。

这不仅提高了财务监管的及时性,还大大降低了风险,并提升了公司的整体管理水平。

3. 提高决策支持能力通过会计电算化系统的数据分析和查询功能,可以帮助管理层更准确地理解公司财务情况,帮助管理层做出更准确、更科学和更及时的决策。

4. 信息共享更加方便会计电算化系统可以进行数据共享,不同部门的工作人员可以通过系统共同查阅相关信息,提高了信息的透明度,也减少了信息传递的时间成本。

这一举措有利于公司内部的协作,促进了公司内部的资源优化。

二、策略1. 积极推动电算化系统的建设和应用对于企业而言,积极推动电算化系统的建设和应用是提高会计工作效率、提升财务管理水平的关键。

企业可以通过购买相应的会计软件和硬件设备,建立完善的电算化系统,培训并鼓励员工广泛使用会计电算化系统,推广和普及会计电算化系统的应用。

2. 加强会计电算化系统的管理和控制企业要严格加强会计电算化系统的管理和控制,构建健全的网络安全体系。

对于会计电算化系统中的数据和信息,要进行严格的权限控制,确保数据的安全和保密。

要加强对系统的运行监控,确保系统的正常运行和数据的完整性。

对我国会计电算化问题的思考

对我国会计电算化问题的思考

化 程 度 日益 提 升 ,既 提 高 财会 管 理 水 平 需 引起 重 视 。具体 来 讲 ,主要 可 归 纳 为 者 ,由于 对会 计 电 算 化 的认 识不 到 位 与
又促 进 了企业 的 经济 效益 。 从 传 统 的会 计 到 会 计 电算 化 的 转 变 过 程 中 ,我 国 的会 计 电 算 化取 得 了不 小 以下 三个 问题 : 1 对会 计 电算 化认 识 不充 分 . 深 入 ,会 计 电算 化 被 当作 是 具有 “ 储存 器”与 “ 打字 机” 功能 的计算 机 来 使用
七 十年 代 末 至今 仅 仅 二 十几 年 的 发 展历
史 ,大 体 上分 为 起 步 、推 广 应 用 、普 及
二 、我 国会计 电算化 发 展 现状 鉴于 会 计 电算 化 的 诸 多 益处 ,许 多
度 低
当前 ,有 些 企 业 盲 目跟 随潮 流实 施
与提 高 三 个 发展 阶 段 。会 计 电 算 化 应用 企 业 已 初 步实 现 了 财务 会 计 电算 化 ,并 会 计 电算 化 ,看 同省 或 同市 企业 的会 计
但 也 存在 着 对会 计 电 算化认 识 不 充分 、深 度 与广 度低 、缺 乏合 格 的专 业人 才等 问题 。解 决 我 国会 计 电 算化 问题 的对 策 , 应该 提 高对 会计 电算化 的认 识 与 重视 、作 好 中长 期规 划 、培养 复 合 型 的会计 电算化 人 才 、 立 和健 全 完善 的会 计 电算化 建
作 为 新 兴 事物 ,加 上发 展 时 间 相对 的现 象 比 比皆是 , 主要 功能仍 是 核算 , 其
的成 就 。会 计 电算 化 的 应 用 ,使 会 计人 较 短 ,会 计 电算 化 在 我 国企 事 业 等单 位 提 供 手工会 计也 能提 供 的传统 会计 报告 ,

浅谈对会计电算化下内部控制的思考

浅谈对会计电算化下内部控制的思考

浅谈对会计电算化下内部控制的思考摘要:随着国民经济的飞速发展,计算机在各个领域也都有了广泛的应用。

目前企业一改原有的手工会计对信息的处理、输入、核算、监督等方面的应用,使用更为便利的会计电算化。

会计电算虽然对核算和财务方面有很大的便利,提高了经济效益,促使高效的财务管理活动顺利进行,但是会计电算化在数据准确性、安全性、操作难易方面都出现了一定程度的问题。

下文将对目前企业使用会计电算化后内部控制方面进行了分析和思考,希望建立一套更为完善的会计电算化内部控制机制。

关键词:会计电算化财务管理内部控制控制机制1.前言会计电算化在会计方面已经广泛采用,采取防范措施建立健全会计电算化内部控制体系,使企业风险降到最低。

2.会计电算化下内部控制的改变2.1内部控制方式的改变会计电算化由原来的复杂传统手工记账改为使用计算机进行相关业务的处理,大大地简化了经纪业务的处理程序,并且节省了大量的在人力或是物力以及财务方面的耗费。

采用计算机及相应的软件程序代替人工控制,然而一旦计算机或是软件出现了问题,就会使内部控制出现问题,因此要使会计人员和计算机处理方面协调好,尽量避免由于计算机或是相应软件带来的问题。

2.2数据的存储及传送的改变目前会计信息保存方式已经由纸质凭证及报表改变成电子版的,既方便保存又不浪费纸张,同时使用计算机使数据的传送工作更加便捷,并且避免了会计信息传送的延迟带来的不准确问题。

同样这种较为便捷的方式同样还存在着严重的问题如:在保存过程中由于存储的不善导致某些会计信息的丢失,或是部分会计信息被不法分子进行篡改,导致信息的不准确,甚至是错误的信息,这样都会对会计信息的使用者造成很大的影响,因此做好计算机对会计信息存储和传送很重要。

2.3内部控制系统的范围改变会计电算化内部控制范围在原有的基础上又有了较大的改变,不仅具有传统手工会计的一些方法而且扩大了范围如:数据的修改限制,账户权限等,这些新的方面需要会计人员进行了解掌握,灵活运用到会计信息的处理当中,将会对会计信息的存储方面有一定的改善。

对现代会计电算化应用的几点思考

对现代会计电算化应用的几点思考

对现代会计电算化应用的几点思考摘要:当前会计电算化的应用有何重要作用?会计电算化应用过程中还存在哪些影响因素,基于不同的影响因素分析,会计工作对会计电算化的应用又该作出怎样的调整与改进?以下主要从这几个方面对现代会计电算化的应用问题进行简单的分析与探讨。

关键词:会计处理会计电算化应用一、现代会计电算化应用的主要作用相比于传统手工会计处理而言,现代会计电算化的优势可以说是显而易见的,基于现代电子计算机技术及网络技术对数据存储、传输及处理的高效性,会计电算化已经在我国各个领域、多数企业当中得到了普遍应用。

虽然会计电算化对会计行业来讲已经不是一个新鲜的名词,但不排除一些会计人员并没有形成对会计电算化的准确认识和深入了解。

尽管会计电算化在我国会计工作中的应用并没有很悠久的历史,但作为一种新的会计处理手段,会计电算化可以通过对现代电子计算机技术、信息技术及网络技术的应用,有效提高会计信息在传递上的及时性与准确性;可以通过统一的系统和标准的操作方式对现有的会计核算行为进行有效规范;可以使会计人员转变传统的手工记账模式促进会计处理工作在方法上的革新;而通过计算机对信息的强储存功能,会计信息化的应用还可以使会计监督的职能得到大大提升。

但是作为一种还处在发展阶段的会计处理手段,会计电算化在全面应用的过程中还存在诸多的影响因素,制约着会计电算化作用的有效发挥。

二、现代会计电算化应用的影响因素在现有的市场环境下,基于会计环境及会计政策的多边性,结合目前我国多数行业及企业会计处理工作的基本现状来看,目前影响会计电算化应用的因素主要体现在三个方面:(一)会计基础工作不完善在我国,会计工作的起步相对较晚,会计基础并不是很坚实,制度体系的构建也的不完善造成会计核算行为的不规范,进而造成会计电算化无法得到切实地实现;其次,作为一种发展中的会计处理手段,会计电算化并没有从法律政策方面得到中暑,电算化只是企业为提升会计处理水平而选择的一种会计处理方式。

浅谈加强财务电算化管理的思考

浅谈加强财务电算化管理的思考

财务电算化加强了财务管理 , 提高了财务 工作的保 密性 、 安全性 、 可靠性 , 务电算化能有效 的防止造假作 财 弊现象 。一般 来说 , 凡是符合 国家 规定的会 计软件 , 在 使用过程 中, 我们可 以根据工 作性 质设置相应权限 , 增 设密码, 相关人员只能使用 , 不能篡改其程序, 这样就确 保了财务信息的准确 、 安全 、 可靠。 ( ) 三 财务 电算化实现了岗位的合理分工, 提高了会 计:作质量 [ 财务 电算化不仅仅 是核算工具和核算方法的改进 , 而且引起 了会计工作组织和人 员分工的改变, 促进 了财 务人员素质和知识结构的提高 , 节约了财务人 员的时问 和精 力, 从而促使 会计工作效率和质量的全面提高 。 二、 对关于加强财 务会计电算化管理的思考 ( 加强对计算机系统的硬件和软件的管理 一) 会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作 , 如果操作不正确会造成系统 内部数据的破坏 或丢 失, 影 响系统的正常运行 。因此 为了保证系统的正 常运行 , 完 成预 定任务 , 证系统 内各种资源信息 的安全与 完整 , 保 应制 定严密的计算机操作管理制度 , 包括会计软件 的操 作工 作和 内容权限 , 操作密码 的严格管理 , 预防会计数
和修改 , 以保证系统软件的正常运行 。软件维护主要包 括 正 确 性 维 护 、 应 性维 护 、 善 性维 护 三 种 。正 确 性 适 完 维护是指 诊断 和改正错误的过程 ; 适应性维护是指单位 的会计工作发 生变化时 , 为适应新情况而进行 的修改活 动; 完善性维护是为了改善已有功能的需要而进行的软
人。
销毁的档案名称、 编号、 数量、 起止年度、 应保管期
( ) 二 加强建立财 务人员的内部牵制制度 实行 电算化后 , 一些传统的核对 、 计算 、 存储等 内部 会计控制方式均 被计算机 内部控制方 式轻 而易举地替 代, 如总账和明细账都 由计算机根据审核后 的会计凭证

关于会计电算化的意义与应用的思考

关于会计电算化的意义与应用的思考

关于会计电算化的意义与应用的思考摘要:随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求越来越高,财会工作电算化已成为发展的必然。

推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

关键词:会计电算化实际应用一、目前我国会计电算化应用存在的问题1、软件开发商的编程角度和理念不同,导致软件的通用性差现在的财务软件大多是由程序员专门开发的,他们对于计算机编程的能力较强,而缺乏会计核算和财务管理、决策的能力,因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求,而对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用,会使会计人员产生抵触情绪和惧怕感。

即使是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。

目前,不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算化会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。

我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资、固定资产等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

2、企业未能设立行之有效的管理信息系统电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。

谈会计电算化存在的问题及思考

谈会计电算化存在的问题及思考
工作不仅需要 财务部 门实施 ,还需 要获得其他部 门的支持和配合 。另
财务 软件尽量 使软件功能不断扩大 , 有 机地结合起来 ,以财务报
告系统为核心 ,建立对会计 经营活动的计划控制功能 ,做到动态管理。
满足软 件升级的需要 ,企业在不 同发展时期所需要 的软件 肯定是不 同 的,软件开发应 考虑到再次开发 的可能 ,以避免出现企业发 展与软件
对于会计 电算 化工作 的开展来 说 ,其 电算 化 系统得 以稳定运 行 的基础是 配置合适 的设备 。用 以句话概括 ,便是 “ 三分软件 ,七分 实
细论 述 。

施” ,可见基础设 施的重要 性。会计 电算化 的实现手段是借助计算机技
什么是会计电算化

术 、电子技 术等现代化信息技术 ,也 就是说 ,先进的科学技术 是发展 会计 电算 化的首要条件。如果要在 企业 的生产和经营活 动中引进会计 电算 化 ,那么其企 业在基 础设施方 面就必须 配备相应 的电子计 算机 , 在人力 资源方面就必须配备 相关 的 ,能够利用计算机技术来 进行会计 工作的高素质人员 ,并且这些人 员需要具备先进 的会 计管理理念 ,只 有 这样 ,企业 的会计 电算化工作 才有可能得到真正意 义上的开展 ,并 在企业 的生产经营活动 中发挥效用 。 2 . 加强会计 电 算 化理论 的研究 会计电算化是会计发展史上 的一次重大改革 ,它使传统的手工 会 计 工作发展并转变成 为了电算化 的会计工 作。然 而,传 统的手工会计
随着会计 电算 化的不断普及与推广 ,我国也逐渐兴起了一股会计
坼然能作 龟 阍但算 我 由成会进 而的好俱 于 砘髓 仍其工 插 碟舡袱 绩计 , 一 作进 电提 高 鲥 ,

会计电算化实现企业内部控制的思考

会计电算化实现企业内部控制的思考

法、 有效 , 账务处理 的正确 、 规范 , 到数据真 实、 做 完整 和 安全。严格执行 复核制度 , 充分保证计算机账务处理不 错 不乱 ; 会计数 据输 出必须 进行严 格审核并 签章 , 无论
是 静态审核 , 是动态 审核 , 还 都要仔 细核对输 出的账务 凭证 与实 际发生 的经济业务是 否一致 。 3 . 加强操作程序 的控制
加强系统控制是为 了保证计算机系统的运行安全 , 避 免 由于外部环 境 因素导 致系统运 行错误 的不安 全隐
手工会计信息系统 中, 每一笔经济业务 的处理都需 要经过 多重手续 , 严格遵 循有关的制约监督机制进行操
作 , 自然地形成严密的 内部牵制制度 , 很 在相互牵制 、 相
互 核对 、 检查监 督等重要措施 的实施 过程 中 , 含大量 包
2 . 加强会计核算控制 会计 核算结果是会计预测 、 决策 、 分析的基础 。 会计 核算控制是防范和化解会计核算 风险的重要 环节 , 须 必 引起高度 重视 。从核算环节把关 , 必须保证业务处理合
内部控制形式 的变化 。会计 电算化工作流程为 : 原始凭 证, 授权批准 , 务审核 , 财 对合 格凭证进 行凭证输 入 ( 制 单 )电算审核 , , 机系统处理 , 账表输 出。 从 以上工作 流程可 以看 出 , 会计 电算化后 , 计账 会


手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大
的不同 , 我们通过 以下分析 了解会计 电算化核 执行 、 保管和记录 ) 的分离 。 内部控制的关键点就在 于不相 容职务的分离 , 通过进行 内部职责分工 , 补救会计 电算化 不相容职能集 中化的不 足, 减少利用计算 机舞 弊的可能性 。

对会计电算化教学的思考

对会计电算化教学的思考

对会计电算化教学的思考摘要:随着会计信息系统在企业中的日益普及,企业现在需要的是既有理论知识又能熟练操作电算化软件的会计人员。

本文针对当前会计电算化教学中存在的诸如课程结构设置不合理、实践教材及教学软件单一、师资队伍综合素质不足等问题进行分析,并对如何提高会计电算化课程教学质量问题作探讨。

关键词:会计电算化存在问题教学质量一、会计电算化课程的重要性随着企业管理现代化的逐步升级,企业财务信息的真实性、准确性管理已成了突出问题。

因此,加快财务工作的会计信息化进程,已经成为企业的当务之急。

要加强会计信息系统的建设离不开会计电算化人才的培养,这使得会计电算化教学愈显重要。

笔者就自己在教学中遇到的问题谈谈想法。

二、会计电算化教学存在的问题1.教学不能相长,课堂教学效果差。

我国高校会计电算化教学虽大多采用了多媒体技术,但其授课仍以教师讲、学生听的传统教学模式为主。

在这种教学模式下,学生的创造力在课堂上无法施展,学生很难参与到课堂中,课堂互动效果差,学习完全处于被动接受状态;老师因为唱“独角戏”而缺乏创造性和成就感。

这种教与学相分离的状态因为不符合会计电算化实践性极强的特点,造成教学效果差,不利于实现教学目标。

2.教学目标定位不清,不利于教学的开展。

教学目标定位不清晰也不具体的问题,是目前电算化教学所面对的最大的问题。

目前主要有两种倾向:一种倾向是完全以电算化考证为纲倾向。

这种现象具有代表性,绝大多数学校都或多或少地有这个倾向。

另一种倾向是纯粹以完成某本教材内容的教学为任务倾向,不联系社会实际,照本宣科,违背培养应用型、技能型人才的宗旨。

3.理论与实践相脱节,造成实用性不强。

在会计电算化教学中,由于各种因素,基本上采用授课和上机相结合的教学方式。

教学由于脱离手工账实习课,导致学生没有比较性的认识和思考。

由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,学生的会计电算化学习往往流于形式。

在教学内容上,偏重于理论讲授,即使有些教师采用多媒体教学,但课件内容照搬教材,缺乏来源于社会实践的案例教学。

对企业会计电算化管理的思考

对企业会计电算化管理的思考

了, 工作 效率提 高 了 . 但 由于 计算机 会计 的要求则需要特别测算 . 否则将会极大 影 做前 瞻性 的预测 .有选择 的安装 数据 模 信息处理过程 的不可见性和高度集 中性 .
也 给 会 计 电 算 化 系 统 的 日常 管 理 提 出 了 响整 个 企 业 ( 集团) 的工 作 效 率 。 块。 切记好 高骛远 , 选 择 大而 全 , 结 果 造 成
完 善
配 置
算化 主管等 岗位 .这就要求在现 有 的会 融 合 , 避 免 生搬 硬 套 。
在市场经济条件下 . 企 业 发 展 的趋 势 适合 系统 , 就 需要 分流 了 。 也 有 可 能 出 现 是集 团化 、 全球化 。 因此 , 企业 必须根据管

( 一) 做好人 员、 环境、 硬 件 的 合 理 计人 员 中 , 进行合 理的 分工 , 可 能实施 的 E R . P软 件 往 往 是 要 联 网 使 倪 , 发 展到现在 , 已 经 开 发 出 不 少 的 电 算
企业从 自身 的行业特 点 、 日常 经 用, 通过 分布式 系统 , 众 多的使 用终端 通 化软 件 .
随 着 我 国经 济 的 飞 速 发 展 . 越 来 越 多 过 网 络 实 现 对 服 务器 的访 问 . 因此 对 于 计 济 往 来 业 务 的要 求 、企 业规 模 的 大 小 , 以
放要合理 。 有条件 的应进屋换鞋 。室 内严 护 员 不能 兼 任 系 统 操 作 员 和 系 统 管 理 员 . 禁吸 烟 、 乱 扔 果 壳纸 屑 等 杂 物 。对 进 入 机 数据维护 管理 与审核分设 。 系统操作与档 房 的 人 员 进 行 严 格 的控 制 . 无 关 人 员 不 能 案 管 理 分 设 。 另外 , 还 应建 立 岗 位轮 换 制 , 习惯 与 操 作 的 简 便 性 二、 做 好 电算 化 系 统 的 前 期 实 施 工 作 1 . 做好 人员的岗前培训 。 在 选 择 好 适

对企业会计电算化管理的思考

对企业会计电算化管理的思考

对企业会计电算化管理的思考摘要:会计电算化作为企业信息管理系统的一部分,在企业管理中已经得到了相当的普及与应用,也收到了良好的效果。

但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求,还有待进一步加强。

本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析,提出通过完善系统管理制度,在系统实施的事前、事中、事后强化管理,可以使电算化系统得以有效使用,促进企业管理效率的提高。

关键词:会计电算化;管理;日常维护随着我国经济的飞速发展,越来越多的企业实行了会计电算化,会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率,会计人员的劳动强度大大减轻了,工作效率提高了,但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性,也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。

在使用过程中,怎样进行行之有效的管理,确保系统正常、安全地进行,成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善(一)做好人员、环境、硬件的合理配置1.高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁,应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,系统摆放要合理,有条件的应进屋换鞋。

室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。

对进入机房的人员进行严格的控制,无关人员不能随便出入,严格禁止无关人员接触系统,做到专机专用。

任何人员不得随意带软盘进入机房,系统内严禁插入不相关的磁介质,不能在系统上玩游戏,也不能用安装系统的计算机上网,若必须用于网络的远程操作,应安装杀毒软件,并定时杀毒,定时升级。

每日结束操作时要及时关机,锁门锁窗,防止他人篡改数据。

2.合理配置硬件设施。

一般来说,传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低,而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的erp软件往往是要联网使用,通过分布式系统,众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问,因此对于计算机硬件的要求相对较高。

这就需要企业考虑配置较高的的电脑,且考虑适当的带宽。

设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算,否则将会极大影响整个企业(集团)的工作效率。

会计电算化实训心得体会(通用11篇)

会计电算化实训心得体会(通用11篇)

会计电算化实训心得体会(通用11篇)会计电算化实训心得体会(通用11篇)当我们经过反思,有了新的启发时,常常可以将它们写成一篇心得体会,如此可以一直更新迭代自己的想法。

一起来学习心得体会是如何写的吧,下面是小编为大家收集的会计电算化实训心得体会,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会计电算化实训心得体会篇1两周的实训在今天画上了圆满的句号。

实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。

之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。

打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。

总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。

凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。

不做不知道,一做吓一跳。

单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。

首先,是会计科目。

开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。

增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。

这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。

出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。

会计电算化在企业财务管理中应用

会计电算化在企业财务管理中应用

关键词:企业;会计电算化;财务管理;应用伴随经济全球化的不断发展,企业发展规模不断扩大,企业管理中加大了对计算机技术的应用程度。

随着科学技术的进步与发展,企业管理方式发生了很大转变,传统管理模式已经无法满足现代化企业发展需求。

很多企业已经由之前的会计记账方式转变为会计电算化工作方式。

会计电算化不仅能够提高企业财务管理水平,还能增强企业市场竞争力。

因此,企业在管理过程中,应当积极应用会计电算化开展财务管理工作,有效提升企业财务管理质量和效率。

由此可见,企业财务管理中应用会计电算化有重要意义。

一、企业财务管理中应用会计电算化的意义会计电算化指的是借助电子计算机技术实现智能运算的会计模式,具有运算速度快、准确率高、存储性能佳等优点,可以实现数据信息的存储与输出,与人工会计方式相比更为快捷和精准,是目前我国企事业单位使用的财务管理模式。

会计电算化可以自动处理电子数据,不仅能够提高会计工作质量和工作效率,还能提高财务管理水平。

会计电算化管理模式是企业未来财务管理的重要发展模式,由于我们对会计电算化的很多方面了解得还不够透彻,目前在企业中还没有得到普及应用。

在未来发展中,企业应当加大对会计电算化的研究力度,掌握多方面信息,实现会计电算化的高效应用,促进企业财务管理水平的持续提升。

在企业财务管理中,会计电算化有着较为明显的应用优势。

首先,应用会计电算化有助于企业会计处理方式的创新。

随着企业规模的扩大,财务工作人员需要处理的数据信息越来越多。

一些企业沿用传统财务核算方式,主要依赖人工记账,并且在财务核算、财务报表编制中仅依靠一人之力是难以完成的,需要多个人员的有效配合,整个核算流程比较复杂。

但是在财务管理中应用会计电算化,能够有效简化会计核算流程,一些基础性的工作可以借助电算化系统完成,而且会计审核、信息查询等工作实现了一体化和流程化,大幅度减少了财务工作人员的工作量,有效提升财务管理工作水平。

其次,应用会计电算化有助于企业内控制度的创新。

浅谈会计电算化存在的问题的思考

浅谈会计电算化存在的问题的思考
1会计电算 化在推行过程中普遍存在的问 方面的实践和工作经验不足。 尽管各地财政部门 每年定期对财会人员进行会计 电算化专业培训 , 1 对会计电算化的作用 的认识的不足。 . 1 会 但往往流于形式 , 效果不甚理想 。 再加上很多单 计电算化是将 电子计算机应用于会计核算过程 位不注重对会计人员 的继续学习和提高 , 往往造 中, 本质上改进了传统的核算工具和核算方法 , 成他们财会专业知识老化 、 缺乏提高和创新 , 对 通过分担大量的人工计算和核算 , 提高了会计核 财务软件的应用方法掌握得不透彻 。 以胜任运 难 算的速度和精度 , 减轻了会计人员的劳动强度 , 用现代财务理念和工具处理会计业务工作。 并节省 了时间和精力 。 但会计电算化不仅仅是 电 1 会计电算化系统有其局限性。 . 4 会计电算 脑和财务软件简单的相加 , 而是应该起到提高会 化在会计工作中起到了无可替代的重要作用 , 现 计管理水平和会计信息质量的作用 , 通过这条有 在新经济形式下 , 会计管理模式逐步由微观向宏 效途径为提高 企业经济效益服务。可是经过 了 双管 理全面过渡 , 使得传统的会计电算化方法不 会 解 , 前我国会计电算化的作用在单位财务工作 太适应现代化的企业运作过程。从宏观上看, 目 中的体现并不明显 。 包括一些大型制造类企业也 计财务的作业方式仅纪录结果, 会计 电算化系统 是如此 , 而小型单位对会计电算化的认识更多地 是根据手工核算管理设置成结果型会计科 目, 仅 停留在记账工具的层面上。 多单位的会计电算 纪 录业务结果 , 很 不追求过程 , 系统的信息处理一 化就是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计 般都是对手工会计职能 的自动化 , 系统的结构是 人员的负担、 提高核算效率方面人手 , 对会计 电 面向任务和职能的 , 虽然能够满 足 会计核算 的要 算化的意义和作用的理解存在着偏差, 对建立完 求 , 但在业务流程的监控和与其他系统的集成性 整的会计信息系统对企业的重要性认识不足, 使 上存在着不足。其最大 的局限性在于, 模仿手工 现有的会计工作提供的信息不能及时、 有效地为 核算的电算化系统是以成本管理为核心 , 无法实 企业管理服务, 不能发挥更大 的作用。 现企业领导决策关注的内部管理和内部控制 。 1 . 2忽视会计信息化 的管 理功能 。长期 以 2多方人手 , 提高会计电算化水平 来, 我国的会计工作在手工条件下 , 由于受核算 2 加强会计 系统化的观念 , . 1 提高现代化管 手段的限制, 会计无法及时提供信息 , 主要是从 理意识。 鉴于会计 电 算化对企业财务工作和整体 事事后核算和事前分析预测 , 对事中的控制因计 管理水平的明显提高作用 , 应该利用多种形式大 算复杂而很难进行 ,所以难以做到辅助企业决 力宣传会计电算化的作用和意义 , 营造—个全社 策。 会计电算化的运用和发展极大地发挥了电子 会都关心、支持普及会计电算化事业 的良好氛 计算机卓越的计算功能 , 了会计信息处理 的 围, 改善 让会计电算化更加深入人心并发挥更好的作 手段, 为实现其辅助决策功能提供了可能。 然而 , 用。 企业负责人和财务人员对会计电算化的根本 我 国现实会计 电算化的单位却普遍存在着重视 性 问题要有正确的认识 ,树立会计信息化的观 报帐的功能、 忽视管理功能的现象。 一方面 , 前 念 , 目 增强现代化管理意识 , 使会计电算化 由会计 各单位使 用的会计软件虽然开始从核算 型向管 核算方法的会计 电算化 向会计管理电算化的方 理型过渡 , 但总体上看 , 的内容简单 , 模块 功能很 向发展 。 财务人员应将更多的时间和精力用于资 不全面 。 固定资产核算 、 材料核算 、 工资核算等基 金管理和资金分析 , 及时、 系统 和全面地反馈会 本 内容功能较强 ,而具备管理型功能 的成本核 计信息 , 为科学决策提供可靠 的分析数据 , 促使 算、 财务指标分析体系以及资金供求预测等模块 会计工作 的效率和质量全面提高 , 最大限度地提 或是根本不具备或是内容过于简单 , 不能满足单 高单位 的经济效益。 位财务管理的需要。另一方面, 会计人员在会计 2 重视和健全会计 电算 化对加强财务管 . 2 电算化工作中, 仍只局限于以计算机代替手工进 理的功能。 知识经济对现有企业管理模式的冲击 行系统的帐务处理 , 往往只考虑财务部门具体工 导致会计管理思想从事后核算 型向核算管理型 作的需要 , 没有从整个单位信 息管理 的高度 出 转变 , 进而影 响到会计信息系统 的构件 , 从而使 软件开发 发, 无法按照计算机管理的特点重新规划业务流 会计电算化向管理决策型发展 。首先 , 程, 不能充分利用计算机技术 的强大功能达到加 人员应 以信息如何为决策服务为出发点 , 提高财 强财务管理的目的。 务软件的功能,增加具有管理型功能的模块 , 如 1 会计人员的知识能力参差不齐。 . 3 现代财 设计比较分析、 因素分析、 差额分析 、 图表分析等 务制度的建立和发展 , 对会计 从业 人 员的工作能 财务分析模块 , 资金需求供 给预测模块等 , 合 结 力提出了更高的要求 , 信息技术 向 会计人员提出 财务工作的实际需要 , 退出比较成熟的财务管理 了挑战, 同时也带来 了机遇。 目 前在许多单位 中 信息系统软件。 同时财务人员在系统使用过程中 会计 人 员仍局限于传统的报帐型会计, 人员的梯 不断提高对管理模块应用能力 , 并提出更好的建 次和构成不合理 , 的过去一直从事手工会计核 议 , 有 使会计电算化的管理功能不断加强。 另外 , 不 算, 财务财会知识比较全面, 技术贤熟 , 但是计算 同的单位有不 同的管理需要和运行模式, 会计人 机知识 比较欠缺 ; 而新进人员操作熟练 , 但财会 员还应从单位整体的角度出发 , 发挥计算机在管
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对会计电算化管理的思考
作者简介:张茜,重庆交通大学管理学院研究生,技术经济及管理专业。

摘要:随着经济的不断发展,手工账簿逐渐被会计电算化所取代,电算化不仅在业务核算上给企业带来了很大的便利,也提高了事业单位财务工作的运行效率,但是与此同时亦给事业单位内部控制带来了严峻的考验和挑战。

如何合理利用电算化的优点,提高企业核算的效率,同时降低电算化核算所带来的难题,是解决目前企业核算问题的关键,本文通过对会计电算化存在的问题进行分析,旨在提升企业运用会计电算化过程中的难题,具有重要的实践意义和理论意义。

关键词:电算化;企业核算;效率一、引言
随着经济的发展,企业的核算水平逐渐提高,电算化也应运而生,会计电算化的产生和运用对财务核算的影响非常大,一方面它减轻了财务人员的工作负担,降低了工作强度,同时提高了企业核算的效率,为企业更好的发展奠定了良好的基础。

由于计算机运行的速度快,可以大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,大大提高了企业财务核算的效率。

会计电算化相对于原始手工记帐是非常大的进步,虽然降低了财务人员的负担,但是同时也对会计人员提出了更高的要求,它在要求会计人员掌握本部门业务的同时,还需要会计人员加强对计算机知识的学习。

规范的会计基础工
作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也促进了企业会计工作的规范化。

二、会计电算化存在的问题
(一)、对会计电算化的重要性认识不足
调查中发现,虽然大部分企业都认为电算化比较重要,但是部分企业电算化水平之所以相对落后,与单位领导对会计电算化的重要性重视不够、对会计电算化的优势作用认识不到位有关。

部分领导甚至认为,会计电算化只会增加工作成本,对单位经济效益并不能产生实质性的影响,甚至对推行电算化存有抵触情绪;一些单位领导认为,推行电算化就是添置几台计算机、装上财务软件就可以解决所有问题;因为领导的不重视,部门财务人员对学习会计电算化有应付心理,得过且过,不愿意把心思和精力放在提高电算水平上,导致资源的白白浪费。

(二)、电算化软件的实用性不强
随着经济的不断完善,业务复杂度增强,企业也认识到必须推行电算化,但是在选购财务软件时往往缺乏前瞻性,仅考虑当期的需要,原有的财务软件在功能上已不能适应新形势的要求,也没有及时对原有系统给予改进,从而使相关的内部控制得不到保障。

(三)、电算化所核算的信息安全性存在漏洞
目前,虽然电算化作为财务软件,已经进行了加密,但主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,
但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。

由于多数单位对信息安全缺乏足够认识,以至经常发生信息被盗、数据流失,甚至遭到网络黑客攻击而导致系统瘫痪。

三、加强会计电算化管理的对策
(一)、加强对会计电算化系统的管理和严格的授权控制
随着会计电算化系统在财务管理日常工作中的应用,企业的管理部门对由会计电算化系统处理的各种数据信息产生了很大的依赖。

因此为了保证系统的正常运行,避免因硬件系统和软件系统的不正确维护而使企业财务数据信息的丢失,企业必须要定期的对会计电算化系统进行维护。

包括有日常的正确性维护、更新时的适应性维护和完善已有功能的完善性维护。

在计算机广泛使用的今天,为了防止自身系统被非法介入、篡改而产生财务舞弊行为,给企业带来损失,企业必须实行严格的授权控制。

所谓授权控制就是利用会计电算化化系统中的权限控制功能,对不同职责的人员分配不同的权限并设置不同的密码等手段来对财务系统中的资源进行控制。

因此,主管会计人员必须要对会计电算化系统非常熟悉,能严格的掌握各操作人员的权限,以防止他们进行篡改会计信息进行财务舞弊,保证会计信息的真实有效。

例如,深圳银基品汇壹号销售管理有限公司对企业的会计电算化系统进行定期的维护,并且对不同职责的财务人员设置不同的进入权限,限制财务人员只能进入系统操作自己拥有权限的模块,避免财务人员相互篡改数据信息进行财务
舞弊,保证会计信息的真实有效。

(二)、加强对会计人员的培训,提高会计人员的执业能力
随着会计电算化系统应用的广泛,会计电算化不再只是一门只需会计知识的专业学科,而逐渐成为了一门包含有金融会计学、计算机技术、信息技术、会计专业知识和管理学等几方面复合的一门综合性学科。

这就要求企业的会计电算化系统操作人员不但要懂得会计专业知识还要懂得计算机操作等方面的知识。

因此,企业应该对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,提高会计电算化人员的个人素质、执业能力。

同时,还要深入的开展会计电算化系统操作人员安的全教育、职业道德教育,使会计人员诚实守信、遵纪守法;加强对安全意识的防范,增强电算化人员的工作积极性,推动单位建立高效的会计信息系统,使企业的会计电算化系统向规范化、专业化的方向发展,能更好的为企业的未来发展所适用。

例如,山西金驹煤电化股份有限公司对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,深入的开展了会计电算化系统操作人员安全教育、职业道德教育,逐渐的提高了会计电算化人员的个人素质和执业能力;更好的推动了它的会计电算化系统朝着对本企业有利的方向发展。

四、结论
综上所述,在竞争如此激烈的信息化市场环境下,会计电算化是企业信息化的重要组成部分,为企业管理的发展开辟了一条崭新
的道路。

因此,企业要想在这样的市场环境下得到更好的发展,就必须要建立一套适应社会主义市场经济的电算化体系,用现代化的方法去管理企业,使企业的财务系统更加合理高效,尽可能的提高企业的经济效益,保证企业稳定、健康发展。

(作者单位:重庆交通大学管理学院研究生)
参考文献
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[2]仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[j].科技情报开发与经济,2009(05)
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[5]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨[j].中国新技术新产品2009(01)。

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