薪酬专员必杀技：EXCEL进行薪酬分析技巧大全(很直观!)
教你用电子表格之EXCEL做工资大全
教你用EX C E L做工资如果你用电子表格做的话:姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资、领款人签章其中应发工资=岗位工资+年功津贴+技能津贴+绩效工资+卫生费+夜班津贴及安全奖+加班工资+补发工资所得税基数=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险实发工资=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险-个人所得税-其他扣款E x c e l的秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在S h e et2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到S he et1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=IN D IR E CT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D 列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
人事行政excel使用技巧-薪酬奖金核算技巧篇
三茅人力资源网9:30打卡学习奖励资料人事行政excel使用技巧(三)薪酬奖金核算技巧篇目录第1 部分 ( 星期一)考勤统计提醒功能篇 (3)第2 部分 ( 星期二)员工信息管理公式篇 (3)第3 部分 ( 星期三)薪酬奖金核算技巧篇 (3)第4 部分 ( 星期四)入职离职分析图表篇 (3)第5 部分 ( 星期五)人事年度报表组合篇 (3)1、输入方式（1） 分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2） 序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。
（3） 日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5） 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6） 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
Excel表格怎么快速计算每个员工工资.doc
Excel表格怎么快速计算每个员工工资.docExcel表格怎么快速计算每个员工工资Excel表格怎么快速计算每个员工工资excel表格计算工资的方法1.对于初学excel的朋友，不知道excel的有些功能，为止专门制作了关于excel的系列文章。
今天我们就来学习一下，怎么在excel中计算数据。
怎么样自定义计算。
2.打开填制好数据的工资表。
选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的插入函数3.在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定4.再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
5.其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示复制公式。
6.自定义计算。
刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求和之类的。
需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。
7.选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号= 。
点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如+ 、- 等。
再点击第二个单元格，依次类推。
最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。
8.同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。
公式就直接复制过去了。
excel表格怎么设置自动计算工资1、打开填制好数据的工资表。
选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的插入函数5、自定义计算。
刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求和之类的。
需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。
6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号= 。
点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如+ 、- 等。
再点击第二个单元格，依次类推。
最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。
87、同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。
公式就直接复制过去了。
新建一张表格，如图所示，在表中输入姓名、上班时间、工龄、医疗补助、工龄工资、基本工资、总工资这些项目，在姓名中输入员工姓名，上班时间中输入一些时间，如图所示。
薪酬专员必杀技EXCEL进行薪酬分析技巧大全
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最简单的回归模型 •一元线性回归
指数回归
•使这些截距（垂直距离）之和最小
回归得到的薪酬曲线
y = a*bc Pay= a*bjob size
小结
• 统计是帮助我们从纷繁复杂的数据世界当中寻找 规律的方法之一
• 统计分析的目的是对数据进行解读从而发掘其内 在的规律，并对未来趋势进行预测
• 日常的人力资源管理当中，利用EXCEL我们可以 实现基本的统计分析计算
• 正态分布
平均值与中位数
• 平均值与中位数的关系：
•中位数
•平均值
中位数一般小于平均值
平均值与中位数
平均值比中位数高多少个百分点？
相关分析和回归分析
相关分析和回归分析试验现象之间相关的两种基本 方法。 相关分析是用一个指标来表明现象之间相互依存关系 的密切程度； 回归分析是根据相关关系的具体形态，选择一个合适 的数学模型，来近似的表达变量间的平均变化关系。
有效的模型 •员工离职
•薪酬的竞争 •职业发展的机会
•员工关系 •绩效管理
可能的关系
•①
•②
•③
•纵坐标为离职率，横坐标为员工的薪酬数据。
•④
•⑤
•⑥
相关性
•正关相
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薪酬核算excel常用公式
薪酬核算excel常用公式薪酬核算是企业管理中非常重要的一部分，它涉及到员工的薪资、福利、奖金等方面，直接关系到企业的人力资源管理和财务管理。
而在薪酬核算中，excel是一种非常常用的工具，因为它能够方便地进行数值计算、数据分析和图表制作等操作。
因此，掌握excel常用的薪酬核算公式，对于企业管理人员和财务人员来说是非常必要的。
一、基础公式1、加法公式：=A1+B1，表示将A1和B1两个单元格中的数值相加。
2、减法公式：=A1-B1，表示将A1和B1两个单元格中的数值相减。
3、乘法公式：=A1*B1，表示将A1和B1两个单元格中的数值相乘。
4、除法公式：=A1/B1，表示将A1和B1两个单元格中的数值相除。
二、函数公式1、求和函数：=SUM(A1:A10)，表示将A1到A10这些单元格中的数值相加。
2、平均数函数：=AVERAGE(A1:A10)，表示将A1到A10这些单元格中的数值求平均值。
3、最大值函数：=MAX(A1:A10)，表示将A1到A10这些单元格中的数值中的最大值求出。
4、最小值函数：=MIN(A1:A10)，表示将A1到A10这些单元格中的数值中的最小值求出。
5、计数函数：=COUNT(A1:A10)，表示将A1到A10这些单元格中的数值进行计数。
6、计数非空函数：=COUNTA(A1:A10)，表示将A1到A10这些单元格中的非空数值进行计数。
7、计算百分比函数：=A1/B1，表示将A1和B1两个单元格中的数值相除，再将结果乘以100，得到百分比值。
8、四舍五入函数：=ROUND(A1,2)，表示将A1单元格中的数值四舍五入到小数点后两位。
9、向上取整函数：=CEILING(A1,100)，表示将A1单元格中的数值向上取整到最近的100的倍数。
10、向下取整函数：=FLOOR(A1,100)，表示将A1单元格中的数值向下取整到最近的100的倍数。
三、高级公式1、IF函数：=IF(A1>60,'及格','不及格')，表示如果A1单元格中的数值大于60，就返回“及格”，否则返回“不及格”。
HR和财务必看的Excel工资表总结教程
HR和财务必看的Excel工资表总结教程在咱们公司，是由HR负责工资表的制作，财务负责审核和发放，然后根据薪资表进行相关的账务处理。
不知道小伙伴公司是怎么分配的呢？请在文章最后评论区一起讨论交流。
聊到Excel做薪资表，涉及到的知识点非常多，并且每个公司的薪资体系构成也不一样。
1工资表三个关键词薪资表有三个比较重要的关键词，分别是应发工资、计税工资、实发工资。
如下表所示：应发工资= 基本薪资+提成+奖金+津贴-扣款......（具体的构成要素每个公司不一样）。
计税工资 = 应发工资-个人承担的社保、公积金部分实发工资 = 计税工资-个税 = 应发工资-个人承担的社保公积金部分-个税。
2个税计算Excel中个税计算的公式有很多，可以观看之前部落窝教育推送的关于个税的教程。
N6单元格公式为：=ROUND(MAX((M6-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)小伙伴没有必要记哈，照搬公式修改对应单元格即可。
3工龄工资咱们公司的工龄工资计算方式为，员工入职每满1年，每个月有100元的工龄工资。
E6单元格工龄工资的公式为：=DATEDIF(C6,$N$2,"y")*1004薪资偏差问题相信许多财务人员都遇到过发放工资时有小额偏差。
这是为什么呢？一般实发工资小数位数最多2位，如果实发工资不仅只有2位小数，那么就会存在偏差，所以实发工资一栏加上Round取2位小数。
是不是在实发工资一列加上Round函数就够了？其实薪资表中多个小数位数形成的原因主要是社保、公积金、个税这些按比例计算而产生的，正确的做法是在计算社保、公积金、个税的时候，都加上round函数，而不是仅仅在实发工资一栏加上Round函数。
5工资表生成工资条每个人工资条之间添加一个空白行是为了在实际打印后便于裁剪。
先看看单行工资条的生成方法：1. 插入空行插入空行的要点：人员名单减1行，就是需要插入的行数。
Excel在人事薪酬管理中的应用策略
Excel在人事薪酬管理中的应用策略在现代企业中，人事薪酬管理是一项非常重要的工作。
合理的薪酬管理策略能够激励员工，提高工作效率，为企业的长期发展打下坚实的基础。
而Excel作为一种功能强大的电子表格软件，为人事薪酬管理提供了许多有效的应用策略。
本文将探讨Excel在人事薪酬管理中的应用策略，并提供一些实用的技巧和建议。
1. 数据收集与整理在进行人事薪酬管理时，需要收集和整理大量的员工数据，如个人信息、薪资、绩效等。
Excel的数据处理功能能够帮助我们在收集数据时更加高效准确。
使用Excel的数据表格功能，我们可以根据需要灵活地建立不同的表格，将员工数据整合在一个表格或多个表格中，方便数据的记录和管理。
2. 薪资计算与分析Excel强大的计算功能使得薪资计算变得相对简单。
我们可以使用Excel的公式和函数来进行薪资计算，如加法、乘法、求和、平均值等。
此外，可以利用Excel的排序和筛选功能，根据不同的薪资标准对员工进行分类和排名，以便更好地进行薪资分析和调整。
3. 绩效评估与奖惩制度绩效评估是薪酬管理中一个重要的环节。
Excel可以帮助我们建立评估模型，根据不同的评估指标和权重，自动计算每个员工的绩效得分。
同时，我们还可以利用Excel的图表功能，将绩效数据以图表的形式直观地展示出来，进行分析和对比。
基于员工的绩效得分，我们可以建立相应的奖惩制度，激励优秀员工并提高整体工作绩效。
4. 薪资预算与报表生成Excel在薪酬管理中还可以应用于薪资预算和报表生成。
我们可以利用Excel的预算功能，制定个人或部门的薪资预算，并进行实际薪资和预算薪资的比较和分析。
同时，Excel的报表生成功能可以帮助我们生成各类人事薪酬报表，如薪资报表、绩效报表、福利报表等。
这些报表可以直观地展示员工薪酬情况，为人事部门和管理者提供决策依据。
5. 数据安全和权限控制在人事薪酬管理中，数据的安全性非常重要。
Excel提供了密码保护和权限控制功能，可以对薪酬数据进行加密和权限限制，确保敏感数据不被未经授权的人员访问和修改。
使用Excel实现员工薪酬福利管理
使用Excel实现员工薪酬福利管理引言：随着企业规模的不断扩大和组织结构的复杂化，员工薪酬福利管理对于企业来说显得尤为重要。
传统的手工管理方式容易出现误差和延误，因此，借助现代化的电子表格软件Excel来实现员工薪酬福利管理成为一种高效可行的解决方案。
本文将重点讨论如何使用Excel实现员工薪酬福利管理，从而提高工作效率和准确性。
一、员工基本信息管理在Excel中，我们可以利用各种功能和工具来管理员工的基本信息。
首先，我们可以使用数据验证功能来限制员工信息的输入范围，避免出现不合规的数据。
其次，可以通过筛选排序功能对员工信息进行分类和整理，方便查询和分析。
此外，可以使用数据透视表功能快速生成员工信息的统计报表，从而更好地了解员工概况。
二、薪酬管理1. 基本薪酬计算员工的基本薪酬通常由基本工资、绩效考核、津贴等多个因素组成。
我们可以在Excel中建立一个工资表，通过简单的公式和函数，自动计算员工的基本薪酬。
例如，可以利用SUM函数求和，将各个因素相加得到最终的基本薪酬金额。
2. 加班和请假管理加班和请假是员工薪酬管理中常见的情况。
可以在Excel中建立一个加班和请假记录表，记录员工的加班时长和请假时长。
通过设置条件格式，可以将超过正常工时的加班时长标记为红色，提醒相关工作人员注意。
同时，可以根据请假时长扣减相应的薪酬，通过复杂的公式和条件判断，计算出最终的薪酬金额。
3. 绩效考核和奖金管理员工的绩效考核和奖金是薪酬管理中的重要组成部分。
可以在Excel中建立一个绩效考核和奖金计算表，根据员工的考核评分和指标达成情况，自动计算出相应的奖金金额。
同时，可以使用条形图和饼图等图表工具，直观地展示员工的绩效排名和奖金分配情况。
三、福利管理1. 社保和公积金管理社保和公积金是员工福利管理中必须考虑的因素。
可以在Excel中建立一个社保和公积金计算表，根据员工的薪酬基数和缴纳比例，自动计算出应缴纳的社保和公积金金额。
分享：HR做薪酬核算时，Excel中常用的函数和功能
分享：HR做薪酬核算时，Excel中常用的函数和功能展开全文薪酬核算与发放流程“发工资”是每个企业中很日常和普通的事，也是员工的大事。
如果“发工资”这件事没有做好，则很容易引起员工的不满，甚至产生劳动纠纷。
因此，如何规范相关流程、制度，避免或减少错误和法律风险的发生，是HR必须重视的问题。
薪酬核算前的准备工作在进行薪酬核算前，HR需要收集、汇总相关信息和数据，做好准备工作。
薪酬核算需要收集的信息和数据如表所示。
表薪酬核算需要收集的信息和数据薪酬核算的注意事项如下。
（1）考勤数据需要与员工进行书面（签字、电子邮件等）确认。
（2）各类请假、加班、处罚扣款、转岗、调薪等信息，需要确认流程完善、审批记录完整。
（3）发放薪酬时，需要保存银行转账凭证或员工签字领取工资的证明材料。
Excel中常用的函数和功能HR在做薪酬核算时，一定要掌握Excel中常用的函数和功能，这会让薪酬核算工作事半功倍。
下面介绍Excel中常用的函数和功能。
1.常用函数（1）IF函数。
IF函数有3个参数，语法为：IF（条件判断，结果为真返回值，结果为假返回值）。
例如，某公司职能部门实行绩效考核制度，其绩效考核结果在月度工资上的应用为：当员工绩效考核分数大于或等于95时，对应的绩效考核系数为1，对应的月度绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数；当绩效考核分数小于95时，对应的绩效考核系数=绩效考核分数/100（如绩效考核分数为82，绩效考核系数为0.82）。
在绩效考核系数的计算上，就要用到IF函数。
其逻辑为：判断绩效考核分数是否大于或等于95，如果该判断条件成立（为真），返回值为1，否则（为假），返回值为绩效考核分数/100。
如图所示。
IF函数示例一IF函数可以嵌套，在Excel 2007中可以嵌套64层。
对于上述案例来说，如果在现有绩效考核分数和系数对应的基础上再增加一个条件，当绩效考核分数小于60时，对应的绩效考核系数为0。
薪酬核算excel常用公式
薪酬核算excel常用公式薪酬核算是企业管理中非常重要的一部分，而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在薪酬核算中也扮演着重要的角色。
本文将介绍薪酬核算中常用的Excel公式，帮助读者更好地管理和计算薪酬。
一、基本公式1. SUMSUM函数可以用于求和。
例如，如果要计算某个员工本月的工资总和，可以使用SUM函数，如下所示：=SUM(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
2. AVERAGEAVERAGE函数可以用于计算平均数。
例如，如果要计算某个员工本月的平均工资，可以使用AVERAGE函数，如下所示：=AVERAGE(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
3. COUNTCOUNT函数可以用于计算单元格范围内包含的数字个数。
例如，如果要计算某个员工本月的工资数据中有多少个数字，可以使用COUNT函数，如下所示：=COUNT(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
4. MAXMAX函数可以用于计算单元格范围内的最大值。
例如，如果要计算某个员工本月的最高工资，可以使用MAX函数，如下所示：=MAX(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
5. MINMIN函数可以用于计算单元格范围内的最小值。
例如，如果要计算某个员工本月的最低工资，可以使用MIN函数，如下所示：=MIN(B2:B7)其中，B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
二、高级公式1. IFIF函数可以用于根据条件返回不同的值。
例如，如果要根据某个员工的工龄来计算他的工资，可以使用IF函数，如下所示：=IF(C2<5,B2*1.2,B2*1.5)其中，C2是包含员工工龄的单元格，B2是包含员工基本工资的单元格。
2. VLOOKUPVLOOKUP函数可以用于在表格中查找特定的值，并返回相应的值。
例如，如果要查找某个员工的工资等级，并返回相应的工资系数，可以使用VLOOKUP函数，如下所示：=VLOOKUP(D2,E2:F5,2,FALSE)其中，D2是包含员工工资等级的单元格，E2:F5是包含工资等级和系数的表格范围。
Excel表格怎么快速计算每个员工工资
Excel表格怎么快速计算每个员工工资使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的，你知道excel 表格是如何计算工资的吗?下面让店铺带领大家来了解一下excel计算工资的方法吧！希望能帮到你。
excel表格计算工资的方法1.对于初学excel的朋友，不知道excel的有些功能，为止专门制作了关于excel的系列文章。
今天我们就来学习一下，怎么在excel中计算数据。
怎么样自定义计算。
2.打开填制好数据的工资表。
选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的“插入函数”3.在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定4.再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
5.其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示“复制公式”。
6.自定义计算。
刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求和之类的。
需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。
7.选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号“=”。
点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如“+”、“-”等。
再点击第二个单元格，依次类推。
最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。
8.同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。
公式就直接复制过去了。
excel表格怎么设置自动计算工资1、打开填制好数据的工资表。
选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的“插入函数”2、在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定3、再次确认后，返回excel文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
4、其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示“复制公式”。
5、自定义计算。
刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。
就是有些不能直接是简单的求和之类的。
需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。
6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号“=”。
用EXCEL进行薪酬分析讲解
50,000
0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
内部公平性分析
400000
结构离散度
350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
• 日常的人力资源管理当中，利用EXCEL我们可以 实现基本的统计分析计算
薪酬分析——分析什么
薪酬分析
• 内部公平性 • 外部竞争性 • 绩效与报酬的关系 • 支付能力（政策） • 战略一致性分析
常用EXCEL八大功能
HR人员要掌握的Excel
• 数据准备——分类、筛选、数据表 • 分析数据——查找、条件格式化、常用函数 • 展示数据——表格与图表
《薪酬从业人员基本的数理统 计和分析技巧》课程分享
课程提纲
• 统计学的基本知识 • 薪酬分析——分析什么 • 薪酬从业者常用EXCEL八大功能 • 利用EXCEL做相关薪酬数据分析
统计学的基本知识
什么是统计？
• 统计学是介于理性思维和艺术思维之间的一个科学。它 告诉人们如何在现实世界中收集信息或收集数据，组成 有限的资料；如何使用这些有限的资料，兼顾理性思维 与艺术思维的平衡，采取合适的行动。目的是让我们更 好的掌握环绕我们周围的不确定性。
薪酬的竞争 职业发展的机会
员工关系 绩效管理
可能的关系
①
②
③
纵坐标为离职率，横坐标为员工的薪酬数据。
④
⑤
最新教你用电子表格EXCEL做工资
教你用EXCEL做工资如果你用电子表格做的话：姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资、领款人签章其中应发工资=岗位工资+年功津贴+技能津贴+绩效工资+卫生费+夜班津贴及安全奖+加班工资+补发工资所得税基数=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险实发工资=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险-个人所得税-其他扣款Excel的秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
HR看过来，做薪酬怎能不懂这个Excel图表
HR看过来，做薪酬怎能不懂这个Excel图表今天给HR带来用图表展示员工工资水平的分布情况，这个技能我相信99%的HR都不会用。
HR习惯了用散点图来看薪酬水平的分布情况，今天的这个图表是将各个职级的工资水平情况与公司宽带薪酬等级表做一个对比，如下图。
具体操作步骤如下：STEP 1：准备数据表数据表准备两个，一个是公司的宽带薪酬等级表，只需要每个职等的最大值、最小值与中位值，然后增加两个辅助列，分别为薪酬上部和薪酬下部。
A1单元格为空E2单元格公式=C2-B2，向下填充。
F2单元格公式=D2-C2，向下填充。
另外一个表是员工工资水平表，L列为辅助列，L2单元格公式=J2-0.5，向下填充。
STEP 2：生成宽带薪酬图表按住CTRL键选择A1:B7和E1:F7数据区域，【插入】→【二维柱形图】→【堆积柱形图】STEP 3：生成工资水平散点图选择K1:K13数据区域，复制，鼠标单击刚才生成的图表，粘贴，生成如下图表。
鼠标单击“工资标准”任意一个数据点，即黄色的柱形，【插入】→【散点图】。
鼠标左键单击任意一个散点，在编辑栏会出现SERIES函数公式，它由四个参数组成，将第二个参数由“示例!$A$2:$A$7”替换为“示例!$L$2:$L$13”，并回车。
可选择第二个参数，然后鼠标选择L2：L13数据区域范围。
设置完成后，图表如下。
如果与本图表有不同，一般是次坐标轴(图表右侧的坐标轴)的最大值问题，可继续看下面操作。
STEP 4：美化图表双击上部的坐标轴，将标签位置设置为“无”。
修改次坐标轴最大值的操作步骤：单击次坐标轴，将次坐标轴最大值与主坐标轴最大值一致，即300000。
然后按DELETE键删除次坐标轴。
单击最小值的数据点，填充选择“无填充”。
单击任意一个柱形，将“分类间距”修改为“90%”。
按DELETE键删除图表标题和图例。
修改图表各个元素的颜色，完成后如下图。
插入一个矩形框，宽度与图表宽度一致，设置矩形的填充颜色，并双击在矩形中输入“员工工资水平分布情况”。
用EXCEL进行薪酬分析《薪酬从业人员基本的数理统计和分析技巧》35页PPT
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰Байду номын сангаас难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
用EXCEL进行薪酬分析《薪酬从业人员 基本的数理统计和分析技巧》
56、死去何所道，托体同山阿。 57、春秋多佳日，登高赋新诗。 58、种豆南山下，草盛豆苗稀。晨兴 理荒秽 ，带月 荷锄归 。道狭 草木长 ，夕露 沾我衣 。衣沾 不足惜 ，但使 愿无违 。 59、相见无杂言，但道桑麻长。 60、迢迢新秋夕，亭亭月将圆。
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+2.5% +7.2% +9.8% +6.1% +5.3%
+9.9% +10.9% +7.6% +8.4% +4.2%
来源：2001 Mercer 总体薪资调研——全行业
香港
+2.7% +9.2% +4.9% +0.2% +2.1%
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相关分析和回归分析
相关分析和回归分析试验现象之间相关的两种基本 方法。 相关分析是用一个指标来表明现象之间相互依存关系 的密切程度； 回归分析是根据相关关系的具体形态，选择一个合适 的数学模型，来近似的表达变量间的平均变化关系。
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平均值与中位数
• 平均值与中位数的关系：
•中位数
•平均值
中位数一般小于平均值
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平均值与中位数
平均值比中位数高多少个百分点？
北京 马来西亚 新加坡
一般员工 专业人员 管理层 高级管理层 合计/加权
-9.3% +6.3% +4.6% +5.5% +3.7%
回归线、整体与政策线的比率 回归线、整体与政策线的比率 个人与政策线比较
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内部公平性分析
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•
内部公平性分析
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外部竞争力分析
• 外部竞争力是针对外部市场与公司报酬政策和操作的分 析。基本工资和现金总收入是两个标准的分析类别
问&答
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内部公平性分析
• 分析方法：
√ 公司 √ 部门 √ 个人
回归线、整体与政策线的比率 回归线、整体与政策线的比率 个人与政策线比较
外部竞争力分析
• 外部竞争力是针对外部市场与公司报酬政策和操作的分 析。基本工资和现金总收入是两个标准的分析类别
• 外部竞争力分析着眼于： √ 基本工资和现金总收入的回归分析 √ 基本工资和现金总收入的实际分析 √ 公司竞争力、地域竞争力、职能部门竞争力和岗 位竞争力
薪酬结构与薪酬政策
• 什么是薪酬结构？什么是薪酬政策？ • 如何做薪酬结构图？ • 分析什么？
内部公平性分析
• 内部公平性是按绝对和相对标准对内部薪 酬关系合适性的分析
• 内部公平性分析着眼于： √ 公司岗位价值的关系 √ 薪酬操作VS政策 √ 薪酬离散度 √ 按薪资比率分配薪酬
内部公平性分析
内部公平性分析
结构离散度
400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
外部竞争力分析
• 分析方法： √ 公司 公司的政策线（或实际情况）与外部市场数据进行比较 √ 部门 部门数据与市场薪酬数据进行比较 部门数据与市场上相同部门进行比较 √ 个人 个人数据与市场薪酬数据进行比较 个人数据与市场相同岗位进行比较
次序变量
定距变量
定比变量
根据变量的特点选择分析方法 集中趋势 名义变量 次序变量 定距变量 定比变量
众数
离散趋势
（可变比率）
中位值、百分 位、四分位
范围、四分位 范围
平均值、加权
标准偏差
所有以上
所有以上
分布频率与集中趋势
• 众数 • 平均值 • 中位值
• 百分位 • 四分位
• 范围 • 四分位距 • 标准偏差 • 正态分布
谢谢参与！
问&答
平均值与中位数
• 平均值与中位数的关系：
300,000 250,000
200,000
150,000
平均值 中位数
100,000
50,000
0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
中位数一般小于平均值
外部竞争力分析
基本工资/总现金收入回归分析图
300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 40 45 50 55 60 65 25分位 50分位 75分位 实际 指数 (实际)
薪酬分析
• 绩效与报酬的关系 • 支付能力 • 业务一致性分析
课程回顾
• 了解能用EXCEL做哪些分析 • 薪酬分析中常用的函数和公式 • 数据处理与整理 • 使用图表和展示数据
150,000
000
50,000
0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
使这些截距（垂直距离）之和最小
回归得到的薪酬曲线
y = a*bc
Pay= a*bjob
size
小结
• 统计是帮助我们从纷繁复杂的数据世界当中寻找 规律的方法之一 • 统计分析的目的是对数据进行解读从而发掘其内 在的规律，并对未来趋势进行预测 • 日常的人力资源管理当中，利用EXCEL我们可以 实现基本的统计分析计算
薪酬专员EXCEL薪酬分析 和统计技巧大全
课程提纲
• 统计学的基本知识 • 薪酬分析——分析什么 • 薪酬从业者常用EXCEL八大功能
• 利用EXCEL做相关薪酬数据分析
统计学的基本知识
什么是统计？
•
统计学是介于理性思维和艺术思维之间的一个科学。它 告诉人们如何在现实世界中收集信息或收集数据，组成 有限的资料；如何使用这些有限的资料，兼顾理性思维 与艺术思维的平衡，采取合适的行动。目的是让我们更 好的掌握环绕我们周围的不确定性。 统计学的目的，不单单是给出人们解决问题的可操作性 方法，重要的是能够比较所有方法的好坏。 统计推断的结论，不保证其结论是百分之百的自然规律， 但它能证明他们的行为是现有资料下的可以采取的最佳 行为。
平均值与中位数
平均值比中位数高多少个百分点？
北京 一般员工 -9.3%
马来西亚 +2.5%
新加坡 +9.9%
香港 +2.7%
专业人员
管理层 高级管理层 合计/加权
+6.3%
+4.6% +5.5% +3.7%
+7.2%
+9.8% +6.1% +5.3%
+10.9%
+7.6% +8.4% +4.2%
+9.2%
薪酬分析——分析什么
薪酬分析
• • • • •
内部公平性 外部竞争性 绩效与报酬的关系 支付能力（政策） 战略一致性分析
常用EXCEL八大功能
HR人员要掌握的Excel
• 数据准备——分类、筛选、数据表 • 分析数据——查找、条件格式化、常用函数 • 展示数据——表格与图表
利用EXCEL进行相关薪酬数据分析
有效的模型
薪酬的竞争
职业发展的机会
员工离职
员工关系
绩效管理
可能的关系
①
②
③
纵坐标为离职率，横坐标为员工的薪酬数据。
④
⑤
⑥
相关性
正相关
负相关
无相关
错误值
最简单的回归模型
一元线性回归
16 14 12 10 8 6 4 2 0 20 40 60 80 100
300,000 250,000
指数回归
200,000
+4.9% +0.2% +2.1%
来源：2001 Mercer 总体薪资调研——全行业
相关分析和回归分析
相关分析和回归分析试验现象之间相关的两种基本 方法。 相关分析是用一个指标来表明现象之间相互依存关系 的密切程度； 回归分析是根据相关关系的具体形态，选择一个合适 的数学模型，来近似的表达变量间的平均变化关系。
薪酬方案和政策比较
350,000 300,000 250,000 200,000 150,000 100,000 50,000 0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
y = 86.936e 0.1268x R 2 = 0.9459
——《统计学的起源》
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数据分析的五大步骤
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数据收集 数据处理 数据分析 数据解读 数据演示
根据变量的特点选择分析方法
名义变量
是与非的判断、概念分 球衣号码/存折帐号 类、不能计算
大小的判断、顺序分 奥运奖牌、评估级别 类、间隔不能计算 间距相同、没有真正的 温度、海拔 零、加减有意义 间距有意义、有真正意义 财富、距离 的零、四则运算有意义