终端部门规划
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终端部门规划
一.终端部门定义及意义
终端销售部门是连接企业与客户的枢纽,是企业利润的直接制造者,在整个营销过程中实现三大功能:
1.连接企业和消费者,为市场分析和市场定位提供依据。
2.通过一系列的销售活动配合营销策略组合的实现。
3.用销售过程检验营销策略和计划,帮助制定整体营销规划。
销售组织模式的选择受企业产品特性、人力资源、财务状况、市场阶段、渠道策略方式、消费者及竞争对手等因素的影响。企业应根据自身实力及企业发展规划,量力而行,精心设计,用最小的管理成本获得最大的收益。
设计的原则包括:目标,分工,权威,统一,责任,跨度
仅针对铁电产品的销售设计组织结构为:
终端部门建设的意义:
1.丰厚的利润和广阔的市场
2.管理的示范,利于人才招聘
3.为拓宽代理产品线打好基础
4.工程师团队方案带来的商机
二.成员及相应职能,职责与职权
终端销售部门的职能是保证产品顺利到达终端并完成销售,按照终端部门的组织形式来说,销售部是一个团队职能的总和。
销售部的职能是贯彻、执行公司制定的销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,具体要求包括:1.明确公司的销售方针与政策,制定销售计划和策略
2.配合市场部,研究终端需求,顺利达成销售
3.关注市场环境变化,寻找合适营销策略
4.督促物流及回款工作,保证资金安全快速回笼
成员职能,职责与职权
成员:部门经理,管理文员,销售员,工程师
部门经理----业务职责:1.开发及管理重点客户并保持销售业务良性发展
2.定期拜访主要管理和重点客户。
3.公平制定个销售员的销售目标并确保销售没标的竞争性和可行性
管理职责:1.管理并审查终端销售人员,并对重点客户进行有效的拜访,保证
最佳的拜访频率
2.负责寻找、筛选、招聘销售人员,负责入职培训、培训跟进及持
续培训;确保人员透彻地了解产品知识及销售技巧。
3.审查并督促销售人员指定及更新访客报告,周报告,确保其完整、
准确和及时
4.审查销售人员的行动计划,执行程度和效果。
5.每月对终端销售人员进行评估,开会讨论并处理由销售人员提出
的对公司政策的不同意见和遇到的业务问题。
6.收集市场信息,与市场人员及时沟通,配合完成销售工作。
经理助理----职责描述:销售部内部管理的日常工作与销售业务工作的后勤服务
职责范围:1.统计业绩并做好日报表、月报表及相关报表。(报表见附件)
2.清理并管理好各类有关票据,相关文件的收存及发放
3.配合经理完成培训,绩效考核等工作
4.协助经理开展公司会议,召开定期部门工作会议并作好会议记录
和服务工作
5.与市场部、财务部等各部门沟通,完成如收款等相关工作
6.与部门各成员沟通,处理货源,备货等实务.
销售员----职责描述:开发客户,维护客户关系并达成部门分配的销售目标
业务职责:1.接受确认并负责执行经理下达的销售目标
2.分解销售目标,保证销售指标的贯彻执行
3.分析销售目标,制定和调整客户开发计划
4.选择合适的方式对应客户的需要,完成销售任务
5.对客户进行跟踪服务,保证客户的长久性
管理职责:1.建立客户档案,包括客户的拜访报告,成交记录等。(表格见附件)
2.对重点客户定期服务
3.制定客户维护的日常工作及维护预算的使用计划
工程师----职责描述:配合销售完成对客户的技术支持与服务
业务职责:1.配合销售员完成客户拜访工作
2.满足客户要求,提供设计方案
3.配合销售员的跟踪服务,给予客户技术支持(技术支持表格见附件)
物配员----职责描述:协助销售人员完成客户服务(推荐由懂市场,踏实且上进的员工担任)
业务职责:1.配合销售人员完成客户市场询价及确定货源情况
2.接手销售人员客户订单,准时调货发货。
3.统计所查询产品型号的资料,资质货源,价格等信息
4.与市场部,采购部积极配合,完成备货。
5.统计各销售人员销售业绩及部门销售业绩。
三.招聘,入职培训,日常培训
招聘:招聘工作是销售部的行政管理内容,需根据销售部门的业务发生量和产品所处的阶段决定。现在正是拓展市场的时候,需要具备开拓性的销售人才队伍。这样的的人才队伍的奖惩、激励方式也是特定的,招聘的标准也不一样。
招聘原则是“德才兼备优先录用,德优才缺培养试用,才优德缺限制选用,无德无才坚决不用”。
招聘要求:依据不同岗位指定有区别的招聘标准,基于销售工作对销售人员个性要求如下:
对应各个职位任职能力要求如下:(具体招聘流程表格见附件)
销售经理:1.良好的理解和沟通能力
2.两年以上的相关销售经验
3.对市场营销知识有一定的理解
4.服务意识与责任感强
5.制定计划和执行计划的能力
经理助理:1.有统计知识和能力
2.良好的文案写作能力
3.良好的性格特征与耐心
4.语言表达能力强
5.对销售工作流程有深刻的理解
销售员:1.较强的客户开发与沟通能力
2.良好的心理素质与耐心
3.较强的语言表达能力与逻辑思维能力
4.有一定的销售经验,对市场营销有正确的理解
5.服务意识与责任感强。
工程师:1.良好的理解和沟通能力
2.对硬件熟悉,对软件了解,能独立设计方案
3.具备求知和挑战精神
4.服务意识与责任感强
5.内敛,沉着的性格