中国会展业发展的八大趋势
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中国会展业发展的八大趋势、四大焦点、六大创新对策
会展经济是第三产业发展成熟后出现的一种新型经济形态,它已成为世界上许多发达国家国民经济的新的经济增长点。改革开放以来,中国会展业以年均近20%的速度递增,行业经济规模逐步扩大,专业场馆建设日臻完善,已成为国民经济发展的新亮点。然而,与会展业发达国家相比,我国会展业还存在场馆规模小、配套服务水平低、品牌展会缺乏、专业人才奇缺等问题,产业的综合竞争力较弱。本文将在分析中国会展业发展的宏观趋势和四大焦点问题的基础上,提出会展业发展的六大创新对策,旨在为21世纪中国会展业的持续、健康发展提供一个清晰的思路。
一、中国会展业发展的八大趋势在新的世纪,随着世界经济格局的变化以及我国改革开放的深入,中国会展业将赢得众多发展的契机,尤其是加入WTO会使中国会展业在管理体制及运作机制上发生一系列变革。概括而言,在未来一段时期中国会展业发展将呈现出以下八大趋势:(一)全球化趋势
加入WTO后,国内各个行业面临的最大现实问题就是全球化,会展业也不例外。与其它行业相比,中国会展业是一个壁垒相对较少的行业。因此,入世后会展业所受到的冲击肯定不会象金融等行业那样强烈,但不强烈不等于没有影响。面对入世所带来的机遇和挑战,中国会展界应做好两方面的准备,即对内抓紧制定行业法规,对外尽快熟悉国际规则。
(二)信息化趋势信息化既是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准,也是会展业发展的必然趋势。中国会展业要实现信息化发展还有许多事情可做。首先是加强与国际会展组织或世界知名会展公司之间的交流与合作,以便及时掌握全球会展业的最新动态。其次,在会展业中积极推广现代科技成果,逐步实现行业管理的现代化、会展设备的智能化和活动组织的网络化。第三,充分利用互联网,推动国内会展业的信息革命,如开展网络营销、举办网上展览会等。
(三)集团化趋势集团化是国内各个产业部门急需解决的共同问题,它是伴随市场竞争而产生的一种企业经营战略。尽管会展业在中国还是一项新兴的产业,但中国加入WTO已成为铁的事实的背景下,中国会展业必须从一开始就走集团化发展的道路。中国推进会展业集团化的最终目的是为了使会展企业之间实现优势互补,从而提高中国会展业的国际竞争力。我国会展行业的集团化可以分三步走:一是采取联合和跨行业合作等灵活多样的组织形式,组建会展集团;二是创立知名品牌,实现品牌经营;三是积极实行海外扩张。
(四)品牌化趋势品牌是会展业发展的灵魂,也是中国会展业在21世纪实现可持续发展的关键。综观世界上所有会展业发达国家,几乎都拥有自己的品牌展会和会展名城。为增强中国会展业的国际竞争力,实现品牌化经营是必由之路。值得欣慰的是,国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会,然而,这些民族化的会展品牌与德国、意大利等国家的国际性会展公司或展览会相比,无论在品牌的知晓度上,还是在品牌的无形价值或扩张程度上,均存在着巨大的差异。由此可以预见,品牌化将作为一项重要任务提上中国会展业发展的日程。
(五)专业化趋势“只有实现专业化才能突出个性,才能扩大规模,才能形成品
牌”已成为国内会展界的共识。在过去相当长一段时期,我国会展业追求的都是综合化,强调小而全,结果造成展会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。而且,主要是由于这个原因,我国的国际知名展会才比较缺乏。专业化是中国会展业发展的必然选择。
(六)创新化趋势21世纪是创新的世纪,在这样一个追求个性的时代里,中国会展业作为一项新兴的经济产业,惟有不断地创新才能突出自身的特色,最终达到“以弱胜强”的效果。中国会展业的创新可分为四个主要方面,即经营观念创新、会展产品创新、运作模式创新和服务方式创新。在今后的一段时间里,推进创新将成为我国各主要城市发展会展业必须坚持的一项重要原则。
(七)生态化趋势可持续发展是人类社会永恒的话题。任何一项经济产业要获得持续、健康的发展,都必须寻求经济效益、社会效益和生态效益的统一。可以预见,生态化将成为会展业发展的必然趋势。中国会展业的生态化主要体现在以下四个方面:(1)注重场馆的生态化设计。(2)大力倡导绿色营销理念。(3)强化环境保护意识。随着中国会展业的日益成熟,国内会展产品中必将涌现出大量与环保相关的专业会议或展览,并且这些展会具有极大的市场潜力。
(八)多元化趋势从整体上看,世界会展业正在向多元化方向发展,具体包括产品类型的多行业化、活动内容的多样化和经营领域的多元化。首先,会展业的蓬勃发展对会展产品类型提出了越来越高的要求。中国会展企业应根据当地的产业经济基础和自身的办展实力,积极开发新的专业性展会。其次,会展形式正在从传统的静态陈列转向融商务洽谈、展会参观、旅游观光、文化娱乐等于项目于一体,这是全球会展业发展的必然趋势。最后,面临激烈的行业市场竞争,我国的绝大多数会展公司都会努力拓展本企业的经营项目,形成“一业为主,多种经营”的格局,以分担经营风险,增强企业综合竞争力。
二、中国会展业发展的四大焦点这里的“焦点”实际上是指阻碍我国会展业持续发展的瓶颈。只有清醒地认识到这些缺陷和不足,才能明确我国会展业在今后一段时期的努力方向。
(一)规模过小、竞争力弱目前,国内专业展览会的规模大都在2万平方米以下,规模达到5万平方米的展会每年不足10个。除规模普遍偏小外,展会内容单一、配套服务滞后等原因也影响了我国会展业的综合竞争力。从整体上看,我国会展业尚未形成专业化分工协作的良性发展格局。
(二)结构失衡、分布不均会展业的结构失衡包括三层涵义,首先是指区域结构失衡,其次,全国的展馆规模结构失衡。此外,由会展活动所带来的收益结构不平衡。以上三点都是中国会展业发展不够成熟的重要表现。
(三)产品雷同、创新不够我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高的“粗放型”经营阶段,其最直接的表现就是产品雷同,创新不足,重复办展现象严重。究其根本在于目前我国会展行业的管理体制不健全,企业受短期利益驱动明显,最终结果是制约了我国会展业的专业化和集约化发展进程。
(四)市场无序、人才缺乏与会展业发达国家相比,国内会展业市场秩序比较混乱,国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。会展业界的竞争归根结底是人才的竞争,国内许多会展主办者对会展经济还没有一个全面的认识,会展活动的组织者、管理者和从业人员的整体素质都亟待提高。
三、中国会展业发展的六大创新对策由上述分析可知,面临加入WTO所带来的严峻挑战和良好机遇,国内会展业应从单纯的总量扩张转向规模扩大和结构效益并举,从表面的“全面繁荣”转向会展品牌化与培育会展名城并举。为此,可采取以下六大发展对策,以切实增强我国会展业的综合竞争力及获得持续发展的能力。
(一)加快超常规发展进程对于一项产业而言,超常规发展首先指产业政策和资金投入的超常规。鉴于会展业对国民经济的巨大带动作用,国家应对会展企业给予大力扶持的优惠政策,以提高他们投资会展业的积极性。其次,会展业的超常规发展还包括场馆建设的规模化和会展活动国际化。其三,为推动国内会展业的超常规发展,迅速制定并健全会展行业法规。这里的“游戏规则”应主要涉及会展评估体系、市场准入机制、主办者的资质条件、参展商的行业标准、展会地点与频率、招展程序及各项费用标准、配套服务管理等事宜。
(二)实施市场运作战略走市场化之路是加入WTO和深入改革开放对中国会展业的必然要求。首先,我国应设立权威的会展管理机构,并成立全国性的会议及展览协会。其次,必须尽快形成一套合理的会展业利益共享机制,以提高会展活动的配套服务水平。另外,国有企业改革也是我国会展业实现政企分开和资产重组的重要突破口。国内有实力的会展公司应该以资本为纽带,通过收购、兼并、特许经营等多种形式实现跨地区、跨部门的联合,组建大型会展集团。以提高会展企业的国际竞争力。
(三)优化会展产业结构我们可以从资源、产品、市场、区域、供给和组织六个因子出发分析会展产业结构调整并探讨我国会展产业结构的优化途径。对全国会展业的总体布局进行优化有两种基本方法。第一种是依据点-轴渐进扩散理论,明确会展业布局的重点开发轴和主要发展点。可以预见,上海、北京、广州、大连等12个城市将会成为中国会展业发展的区域中心:其中,上海、北京和广州将成为国家级的会展中心。第二种方法是建立城市会展业发展潜力评价体系,计算国内各主要城市的会展业发展潜力。
(四)提升经营服务理念要增强中国会展业的总体竞争实力,除了必须有计划地兴建大规模的现代化场馆外,还有一项基础工作便是提升会展企业的经营服务理念。我国会展企业可以从三个方面入手:首先是转变经营观念。其次,树立明确的企业目标。第三,在突出自身特色的同时,要不断提高服务品质。
(五)实现会展资本运营中国会展业面临的最大现实问题是在加入WTO后如