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创新发展 超越自我
2020/6/20
新员工培训会
目录CONTENTS
1 人事管理 2 薪资福利
3 考勤管理 4 行为规范
① 人事管理
• 招聘流程 • 员工入职及异动 • 离职流程 • 人事培训
招聘流程
一、发起
① 用人部门提出用人申请并填写
《人员增补申请表》递交人事 部门,经人事部门核准后发布 招聘信息。
考勤方式
公司实行打卡记录考勤,员工上下班打卡,不准百度文库 打,不准私自调整打卡机时间(第一次违反按旷工处理,
第二次则属于严重违反公司规章制度,根据情节予以严重警告 或解除劳动合同。)
项目部依据工作时间自行规定打卡时间 特殊情况不能打卡可电话通报管理部,由人事部落
实备案。 员工需要外出办理业务,须请示部门经理,并在《
转正 审批
经总经理审批,员工转正。
注意事项
人事部门为每一位入职员工建立员 工档案(包括简历,录用申请书, 员工资料表,学历证明及身份证复 印件等),并填写《员工档案登记 表》。档案中的信息默认为真实有 效信息,如出现问题,责任由个人 承担。以后员工在公司发生的任何 变动,如试用期约谈内容,转正单, 调职单,通报表扬及考核,及人事 部门为员工做的年终评估都要在员 工档案中体现。
假期
类别 产假 病假 婚假 丧假
年假
事假
含义 生育假期 因病治疗假期 本人结婚 直系亲属
员工福利休假
假期 100天 申请 10天 1-3天
N+7
条件
待遇
法律规定
带薪(按标准工资发放)
病假需要带医院 病假月工资不得少于当地月最 病例或单据 低工资标准的80%
经批准
带薪(标准工资)
经批准
带薪(标准工资)
行政部门收回 公司配发的物 品并在解聘表 上签字,交给 财务部。
1. 财 务 部 门 核 算工资奖金等, 扣除欠款 2. 落 实 工 作 交 接是否到位
注意事项
1、如出现工资奖金扣除 不足以支付欠款,财务需 根据实际情况,向总经理 说明。 2、解聘流程完毕,人事 部门到劳动保障局办理解 聘手续。
② 薪资福利
• 薪金构成 • 薪金发放 • 其他福利
薪资构成
基本 工资
项目 提成
薪资总额
伙食 补助
补助
交通
补助
通信 补助
年终 奖
薪资发放
工资采用月薪制,当月工资于次月15日发放(节假日顺延)
财务部以转帐方 式一次性转入员 工提交的工资卡 帐号中。
员工的所得工资 均为税前工资, 须按国家规定代 缴个人所得税。
入职 培训
签订试 用合同
入职
1. 身份证 2. 一寸免冠普 通彩色照片 3. 学历证明
1. 资料审核; 2. 发现虚假资 料不予办理入 职手续; 3. 不能及时提 交的资料须一 周内补齐
人力资源部组 织入职培训:
企业文化 人事管理制度
介绍 ……
1. 试用期1-3个 月根据工作表 现最低1个月, 最长不超过3个 月。 2. 试用期员工 不予投保。
其他福利
国家规定
按工作年
各类社会
员工的生
的各种带
保险
日福利
限计算的
……
薪假期
带薪假期
优越的员工福利待遇
③ 考勤管理
• 作息时间 • 考勤方式 • 假期 • 加班
作息时间
公司总部工作实行五天工作日制 周一至周五作息时间 上午:8:30-11:30 下午:13:30-17:00
项目部作息时间依据工程情况由项目部 自行规定
② 人事部门根据公司发展及部门
经理和总经理要求发布招聘信 息。
招聘流程
二、面试
① 人事部门负责筛选简历,预约面试。 ② 用人部门负责人、人事部门负责人
及总经理助理进行初试。确定复试 时间
③ 总经理复试(决定是否录用及开始
试用时间、薪资待遇等关键项。
员工入职及异动—入职
提交入 职资料
审核入 职资料
行为规范二
◆ 爱护办公室的各项设施,禁止在公共办公区域内吸烟,随时保持办公室干净、 整洁、营造一个良好的工作环境。 ◆ 不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公用品管理员登记并做好领取记 录。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公物品,并 节约使用。 ◆ 未征得同意,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有 人必须按规定保存。
1. 部门负责人 负责员工的入 职培养,观察 员工工作表现。 2. 人事部门追 踪工作表现
员工入职及异动—转正
部门负责人根据员工工作表 现填写《员工转正申请表》。
提交转 正申请
1. 通知员工本人及用人部门; 2. 通知财务实行转正工资; 3.缴纳相应保险。
转正
转正 约谈
人事部门约谈并填写转正 意见。
离职流程
申请
审批
移交 工作
物品 回收
结算 工资
1. 用 人 部 门 填 写《辞退人员 申请表》 2. 个 人 递 交 辞 职报告 3. 总 经 理 直 接 安排解聘
人事部门审核 原因属实,签 署意见提交总 经理,总经理 签批后执行。
1. 人 事 部 门 填 写《离职交接 表》。 2. 部 门 经 理 监 督交接,
行为规范三
◆ 办公接听电话应使用普通话,并使用礼貌用语,如受话人不能接听,离之最 近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间过 长。 ◆ 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合,不得拖延、推诿、 拒绝,员工之间要互帮互助,团结友爱。 ◆爱护公司物资,节约水电,爱护自己的办公用品和固定资产,如电脑等。
经批准
带薪(标准工资),公司根据 实际情况,春节前后给予超过 国家法律规定7天的休假。
因个人的合理原因 要求不上班
申请
经批准
不带薪
请假审批流程
填写申请表
部门负责人 审批
妥善安排工 作
④ 行为规范
行为规范一
◆公司职员工作期间应仪表整洁、大方得体,禁穿奇装异服或过曝露的服装。 ◆ 在办公场合应用语规范,使用普通话,严禁大声喧哗,确保办公环境的安静 有序。 ◆ 在接待公司内外人员的垂询时,应礼貌问答,热情接待,微笑服务。 ◆ 办公时间不得从事与本岗位无关的活动,禁止睡岗、玩岗、串岗、无故离岗。
工作时间外出登记表》上做好外出和回公司登记。
处理办法:
1、每月迟到、早退时间累计10分钟内罚款10元,10分钟到30分钟 罚款50元,30分钟到60分钟罚款100元,超过1小时若无重大特殊情 况以旷工论处。 2、考勤员要尽到工作职责,每月制作《工作考勤表》。不得擅自 更改打卡记录,否则处以50-200元罚款,情节严重者予以解除劳动 合同。
2020/6/20
新员工培训会
目录CONTENTS
1 人事管理 2 薪资福利
3 考勤管理 4 行为规范
① 人事管理
• 招聘流程 • 员工入职及异动 • 离职流程 • 人事培训
招聘流程
一、发起
① 用人部门提出用人申请并填写
《人员增补申请表》递交人事 部门,经人事部门核准后发布 招聘信息。
考勤方式
公司实行打卡记录考勤,员工上下班打卡,不准百度文库 打,不准私自调整打卡机时间(第一次违反按旷工处理,
第二次则属于严重违反公司规章制度,根据情节予以严重警告 或解除劳动合同。)
项目部依据工作时间自行规定打卡时间 特殊情况不能打卡可电话通报管理部,由人事部落
实备案。 员工需要外出办理业务,须请示部门经理,并在《
转正 审批
经总经理审批,员工转正。
注意事项
人事部门为每一位入职员工建立员 工档案(包括简历,录用申请书, 员工资料表,学历证明及身份证复 印件等),并填写《员工档案登记 表》。档案中的信息默认为真实有 效信息,如出现问题,责任由个人 承担。以后员工在公司发生的任何 变动,如试用期约谈内容,转正单, 调职单,通报表扬及考核,及人事 部门为员工做的年终评估都要在员 工档案中体现。
假期
类别 产假 病假 婚假 丧假
年假
事假
含义 生育假期 因病治疗假期 本人结婚 直系亲属
员工福利休假
假期 100天 申请 10天 1-3天
N+7
条件
待遇
法律规定
带薪(按标准工资发放)
病假需要带医院 病假月工资不得少于当地月最 病例或单据 低工资标准的80%
经批准
带薪(标准工资)
经批准
带薪(标准工资)
行政部门收回 公司配发的物 品并在解聘表 上签字,交给 财务部。
1. 财 务 部 门 核 算工资奖金等, 扣除欠款 2. 落 实 工 作 交 接是否到位
注意事项
1、如出现工资奖金扣除 不足以支付欠款,财务需 根据实际情况,向总经理 说明。 2、解聘流程完毕,人事 部门到劳动保障局办理解 聘手续。
② 薪资福利
• 薪金构成 • 薪金发放 • 其他福利
薪资构成
基本 工资
项目 提成
薪资总额
伙食 补助
补助
交通
补助
通信 补助
年终 奖
薪资发放
工资采用月薪制,当月工资于次月15日发放(节假日顺延)
财务部以转帐方 式一次性转入员 工提交的工资卡 帐号中。
员工的所得工资 均为税前工资, 须按国家规定代 缴个人所得税。
入职 培训
签订试 用合同
入职
1. 身份证 2. 一寸免冠普 通彩色照片 3. 学历证明
1. 资料审核; 2. 发现虚假资 料不予办理入 职手续; 3. 不能及时提 交的资料须一 周内补齐
人力资源部组 织入职培训:
企业文化 人事管理制度
介绍 ……
1. 试用期1-3个 月根据工作表 现最低1个月, 最长不超过3个 月。 2. 试用期员工 不予投保。
其他福利
国家规定
按工作年
各类社会
员工的生
的各种带
保险
日福利
限计算的
……
薪假期
带薪假期
优越的员工福利待遇
③ 考勤管理
• 作息时间 • 考勤方式 • 假期 • 加班
作息时间
公司总部工作实行五天工作日制 周一至周五作息时间 上午:8:30-11:30 下午:13:30-17:00
项目部作息时间依据工程情况由项目部 自行规定
② 人事部门根据公司发展及部门
经理和总经理要求发布招聘信 息。
招聘流程
二、面试
① 人事部门负责筛选简历,预约面试。 ② 用人部门负责人、人事部门负责人
及总经理助理进行初试。确定复试 时间
③ 总经理复试(决定是否录用及开始
试用时间、薪资待遇等关键项。
员工入职及异动—入职
提交入 职资料
审核入 职资料
行为规范二
◆ 爱护办公室的各项设施,禁止在公共办公区域内吸烟,随时保持办公室干净、 整洁、营造一个良好的工作环境。 ◆ 不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公用品管理员登记并做好领取记 录。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公物品,并 节约使用。 ◆ 未征得同意,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有 人必须按规定保存。
1. 部门负责人 负责员工的入 职培养,观察 员工工作表现。 2. 人事部门追 踪工作表现
员工入职及异动—转正
部门负责人根据员工工作表 现填写《员工转正申请表》。
提交转 正申请
1. 通知员工本人及用人部门; 2. 通知财务实行转正工资; 3.缴纳相应保险。
转正
转正 约谈
人事部门约谈并填写转正 意见。
离职流程
申请
审批
移交 工作
物品 回收
结算 工资
1. 用 人 部 门 填 写《辞退人员 申请表》 2. 个 人 递 交 辞 职报告 3. 总 经 理 直 接 安排解聘
人事部门审核 原因属实,签 署意见提交总 经理,总经理 签批后执行。
1. 人 事 部 门 填 写《离职交接 表》。 2. 部 门 经 理 监 督交接,
行为规范三
◆ 办公接听电话应使用普通话,并使用礼貌用语,如受话人不能接听,离之最 近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间过 长。 ◆ 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合,不得拖延、推诿、 拒绝,员工之间要互帮互助,团结友爱。 ◆爱护公司物资,节约水电,爱护自己的办公用品和固定资产,如电脑等。
经批准
带薪(标准工资),公司根据 实际情况,春节前后给予超过 国家法律规定7天的休假。
因个人的合理原因 要求不上班
申请
经批准
不带薪
请假审批流程
填写申请表
部门负责人 审批
妥善安排工 作
④ 行为规范
行为规范一
◆公司职员工作期间应仪表整洁、大方得体,禁穿奇装异服或过曝露的服装。 ◆ 在办公场合应用语规范,使用普通话,严禁大声喧哗,确保办公环境的安静 有序。 ◆ 在接待公司内外人员的垂询时,应礼貌问答,热情接待,微笑服务。 ◆ 办公时间不得从事与本岗位无关的活动,禁止睡岗、玩岗、串岗、无故离岗。
工作时间外出登记表》上做好外出和回公司登记。
处理办法:
1、每月迟到、早退时间累计10分钟内罚款10元,10分钟到30分钟 罚款50元,30分钟到60分钟罚款100元,超过1小时若无重大特殊情 况以旷工论处。 2、考勤员要尽到工作职责,每月制作《工作考勤表》。不得擅自 更改打卡记录,否则处以50-200元罚款,情节严重者予以解除劳动 合同。