办公用品领用清单
企业管理-办公用品及电子账号领用清单
序号
办公用品名称
规格/型号
数量
备注说明
领用时间
1
2
3
4
5
公司手机及号码
（包含该号码注册的账号）：
公司邮箱账号及密码：
公司OA帐号：
公司OA密码：
IP地址：
相关电子账号的密码自领用之日起1日内自行更改，因未更改而引发的法律责任由领用人承担。
承诺事项
（1）本人已收到上述实物及电子账号并将严格保管，本人在职期间公司配备的办公手机（包含手机号码注册的各类账号）、企业邮箱、OA办公平台账号等如因有关ID、密码被盗用，本人将承担相关责任。
领用人确认：
（2）上述第（1）条所包括的电子账号收到的公司通知、制度文件、工作要求等均视为本人已经收到并阅读，同时上述电子账号所发出的本人的请假、申请、通知等一切行为，视为本人做出的行为。
（3）本人承诺，自领用之日起自行更改相关电子账户号密码，并将至少每天查阅一次上述电子账号，保证及时收阅公司发布的各类型信息。
办公用品采购清单模板
廊坊大区月度办公用品申请清单部门工程管理部人数本月领用金额序列号名称单位单价〔单位：领用数目金额元〕001红色署名笔支002黑色署名笔支003黑色笔芯〔 0.5 〕支004红色笔芯〔 0.5 〕支005自动铅笔支006自动铅笔芯支007铅笔〔 2B〕支008荧光笔支009彩色画图笔支010彩色铅笔〔 24色〕支011白板笔支012白板〔 60*90〕个013板擦个014磁扣个015工具箱个016圆珠笔支017桌笔支018激光笔支019橡皮块020笔筒个021高级笔录本本022一般笔录本本023活页本〔芯 +壳〕本024便签本本025条格信纸本026窄彩贴本027透明荧光贴本028N次贴〔 3*3〕本029N次贴〔 3*5〕本030名片夹本031口取纸张032小信封个033档案袋个034塑料扣式文件袋个035纸质分类夹个036一般文件夹个037多页文件夹个038透明板夹个039A4拉杆夹〔宽〕个040A4拉杆夹〔窄〕个041单据夹大个042单据夹小个043长尾夹〔 15mm〕盒044长尾夹〔 25mm〕盒045长尾夹〔 32mm〕盒046长尾夹〔 51mm〕盒047牛皮纸档案盒个048塑料档案盒个049文件架个050A3打印纸包051A3彩喷纸包052A4打印纸 /A4纸包053A4彩喷纸包054B5打印纸包055纸卷056草图纸卷057复写纸〔小、蓝色〕盒058复写纸〔小、红色〕盒059一般计算器个060高级计算器个061板尺/ 板尺把062比率尺把0635米卷尺把06410米卷尺把06550米卷尺把066三角尺把0677号电池节0685号电池节069电池充电器个070小胶带卷071宽胶带卷072双面胶窄卷073双面胶宽卷074瓶装胶水瓶075固体胶棒个076大桶装胶水桶077乳胶圈〔橡皮筋〕袋078修正液个079印台盒080印油个081起钉器个082曲别针盒083订书钉盒084订书器〔大〕个085订书器〔小〕个086大头针盒087铅笔刀把088剪刀把089壁纸刀把090绳〔塑料〕捆091手电筒个092毛巾块093面巾纸〔 200抽/ 盒〕盒094一次性纸杯包095插线板〔小〕个096插线板〔中〕个097插线板〔大〕个098机部099键盘个100鼠标个101互换机〔 5口〕个102互换机〔 8口〕个103CD光盘张104光盘袋个105暖壶个106垃圾袋卷107垃圾桶个108簸箕扫帚〔套装〕套109拖把把110EPSONTO5O黑墨个111EPSONTO53彩墨个112定影模〔打印机〕个113硒鼓〔国产〕个114硒鼓〔原装〕个115佳能NPG-28〔粉仓〕个116CanonEP-26硒鼓〔加粉〕次117佳能FX9硒鼓〔加粉〕次118佳能CRG319〔硒鼓〕个119HP05A硒鼓〔加粉〕次120佳能32墨粉〔换〕个121联想LT2641〔硒鼓〕个122联想LT2642〔粉仓〕个123联想LT2641硒鼓〔加粉〕次。
办公用品领用情况汇总表(最新)
计量 单位 个 个 只 包 个 本 本 包 包 包 卷 支 支 支 支个 只 只 只 只 只 瓶 瓶 袋 支 瓶 只 把 把 卷 节 节 只 瓶
办公
一月
二月
三月
四月
五月
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价
办公用品名称
文件盒(薄) 文件盒(厚)
档案袋 口取纸 转笔刀 软皮笔记本 硬皮笔记本 复印纸A3 复印纸A4 复印纸B5 双面胶 圆珠笔 圆珠笔芯 签字笔 签字笔芯 HB铅笔 便条纸 荧光笔 蓝黑墨水 碳素墨水 回型针 大头针 订书针
图钉 橡皮 胶水 剪刀 抹布 透明胶 笔筒 文件夹（30页） 文件夹（60页） 文件夹（100 页） 电话机 U盘（8G） 纸篓 印泥 计算器 订书机 长尾夹子 涂改液 固体胶 橡皮筋 白板笔 印油 起订器 钢板尺 塑料尺 透明胶条 5号电池 7号电池 一次性纸杯 墨汁
合计 填表人:
办公用品领用情况汇总表（最新）
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量
十一月
十二月
累计金额
单价 金额 数量 单价 金额
办公用品领用明细(有公式)
9号 10.00 65.00 65.00
总计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
中性笔
中性笔芯圆珠笔源自圆珠笔芯 签字笔 白板笔 铅笔 软皮本 软皮本 便签本 口取纸
25 拉杆文件夹 26 双夹文件夹 27 多页文件夹 34 纽扣文件袋 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 52 53 60 61 63 64 65 66 67 68 75 76 77 82 83 键盘 话机 合计 订书机 订书钉 回形针
8月办公用品领用明细 填表人：XXX 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 13 14 15 20 23 24 期初数 物品名称 数量 期末数 数量 规 格 红 黑 红 黑 黑 红 黑 红 黑 红 2B 大 小 人资部 单价 1.00 2.00 0.50 0.80 0.80 0.80 0.30 0.30 2.50 1.80 0.40 5.50 1.50 2.50 蓝 红 0.50 0.50 0.80 10.00 9.00 1.20 12.00 1.00 0.80 大 鱼尾夹 中 小 透明胶 固体胶棒 小剪刀 大剪刀 计算器 考勤卡 修正带 双面胶 记号笔 记号笔水 硒鼓2612T 皮筋 A4纸 粉色A4纸 红色A4纸 碳粉 5号 碱性电池 7号 大 小 大 小 0.75 0.50 0.25 10.00 0.80 3.00 5.00 7.00 29.00 0.08 4.00 2.00 2.00 1.00 4.00 140.0 3.00 20.00 6.00 22.00 70.00 2.00 2.00 数 量 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2015年8月15日 财务部 数量 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 数 量 商务部 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 审核： 市场部 数量 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 年 销售部 数量 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 月 日 终端建设 数 量 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 库房部 数量 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 数 量 总计 合计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
办公用品清单
办公用品清单一、办公桌必备用品1. 电脑及配件：一台电脑、显示器、键盘、鼠标、电源线等。
2. 文件管理工具：文件夹、文件夹架、文件夹标签等。
3. 书写工具：笔、铅笔、橡皮擦、订书机等。
4. 文件夹：用于存放重要的文件和文件纸张。
二、办公文具1. 笔类：中性笔、圆珠笔、签字笔等。
2. 纸张：A4纸、备忘纸、便条纸等。
3. 装订用品：胶带、订书机、订书针、胶水等。
4. 切割工具：剪刀、刀具、剪切刀等。
5. 笔筒和笔袋：用于存放各种笔类和小道具。
6. 胶带和胶水：用于粘贴和固定文件和物品。
三、办公设备1. 复印机：用于复制文件和打印材料。
2. 打印机：用于打印文件和材料。
3. 传真机：用于传输和接收文件。
4. 扫描仪：用于将文件转换为电子文档。
四、办公室家具1. 办公椅：舒适的办公椅子，以提供良好的工作体验。
2. 会议桌和椅子：用于开会和讨论。
3. 接待区家具：沙发、咖啡桌和椅子等。
五、办公室设备1. 办公室清洁用品：纸巾、垃圾桶、清洁布等。
2. 厨房用品：水杯、餐具、微波炉等。
3. 保管柜：用于存放重要文件和文件。
4. 电话和通信设备：座机、手机、耳机等。
六、其他办公用品1. 办公室装饰品：绿植、画作等，提高办公环境。
2. 时钟：提醒员工工作时间和会议时间。
3. 书架和展示架：用于存放和展示书籍和文件。
4. 文件柜：用于存放和整理文件。
以上是办公用品清单，希望能对您有所帮助。
在工作中，合理准备和使用办公用品对提高工作效率和舒适度非常重要。
根据实际需求和办公室规模，可以适当调整和扩展清单内容，并根据预算进行采购和管理。
办公用品的正确使用和合理安排将有助于打造一个高效、舒适的办公环境。
办公用品库存及领用明细
已领用明细
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
办公用品明细表
类别 书写用品 品名 签字笔 大容量白板笔（黑） 大容量白板笔（红） 白板笔（黑色） 白板笔（蓝） 办公纸品 便利贴 软抄本 口曲纸 信纸 快递信封 桌面用品磁钉 夹子 笔筒 电池 双面胶 文件夹 财务用品 印油 专用印章 生活用品 纸杯 卫生纸 抽纸巾 湿纸巾 U盘 彩色打印纸 A4打印纸 硒鼓 电脑用品 墨盒 色带 台式电脑 笔记本电脑 测试手机 办公设备 考勤机 电话机 打印机 交换机 路由器 鼠标 投影 接线板 黑色椅子 红色椅子 制表日期 2011-11-14 单位 库存量 盒 2 盒 2 盒 1 盒 2 盒 1 本 15 本 13 包 1 本 2 个 11 盒 10 盒 10 个 2 个 0 个 1 个 1 把 2 把 3 盒 3 个 1 个 0 个 1 个 13 个 0 个 包 9 捆 9 包 8 包 5 个 0 包 1 包 10 个 1 个 1 个 1 台 1 台 台 台 1 台 台 1 个 1 个 1 个 1 台 1 个 把 30 把 2
办公用品清单
45银光笔6支
46晨光笔芯（极细）14支
47晨光0.5替芯17支
48晨光中性笔替芯3盒
49金万年中性笔芯46支
50橡皮筋1包
51得利美工刀4把三把大，一把小52剪刀3把
53百利贴（大）2本
54百利贴（小）3本
55回形针10盒
56得利印油4盒
57天威墨水5盒
58彩色墨水3盒
59奥林丹印泥油1个
60得利快干印台1个
61王字牌印台1个
62恒威墨水1盒
63复写纸2盒
64回形针1盒
65洗手台1个
66大透明胶2卷
67小笔记本1本
68硬壳笔记本3本1
69拉链文件袋（薄）4个
70拉链文件袋（厚）1个
71按扣文件袋1个
72单页文件夹18张
73硬板文件夹2个
74牛皮档案盒6个
75彩纸6本
76得利大头针10盒
77工作牌（新）14个
78工作牌（旧）6个
79鼠标垫1个旧
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92 93 94 95 96 97 98 99。
办公用品领用记录表(标准版)
办公用品领用记录表办公用品领用记录表（标准版）使用说明在日常办公环境中，办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此，我们设计了这份《办公用品领用记录表（标准版）》，旨在通过规范化的记录流程，实现办公用品的透明化管理和跟踪，以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式，主要包含以下五个关键字段：时间：记录每次领用办公用品的具体日期和时间，以便后续追溯和统计。
物品名称：详细列出被领用的办公用品名称，确保每一项物品的领用都有据可查。
数量：记录每次领用的具体数量，帮助管理者掌握库存情况，及时补充。
所在部门：注明领用物品的部门信息，便于分析各部门办公用品的使用情况，为成本分摊提供依据。
领用人签名：要求领用人亲自签名确认，增强领用流程的严肃性和规范性，同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备：在使用前，请确保表格内容完整，无遗漏项。
同时，准备好足够的记录空间，以应对日常的领用需求。
实时记录：每当有员工领用办公用品时，立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对：管理部门应定期（如每周、每月）对表格进行核对，确认领用记录的真实性和完整性。
同时，结合库存情况，及时制定采购计划，保证办公用品的充足供应。
存档管理：对于已填写的记录表，应妥善保管，并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅，也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性：在填写记录表时，务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性：领用记录应随领随记，避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性：领用人签名应采用正楷书写，确保字迹清晰可辨。
同时，部门名称应填写全称，避免产生歧义。
保密性：对于表格中的敏感信息（如某些特殊办公用品的领用记录），应做好保密工作，防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表（标准版）》的使用，不仅有助于提升办公用品的管理效率，还能有效控制成本，避免浪费。
办公用品领用明细及清单
编制霍崇兵审核李秀华批准李定生效日期2009.02.26文件编号zjb120209页码共1页第1页第次修改1修订日期2012.2.9文件内容 耐用品：电脑、数码相机、打印机、传真机、复印机、电话机、扫描仪、投影仪、碎纸机、办公桌椅等。
人事部批准后，按照最小成本原则也可自己购买，但采购回来后必须到行政人事部办理入库和领用登记手续发票上签字，并做好入库登记手续，所有票据经公司有关部门证明并经总经理核准签字后，转交财务部负责支付或结算。
用品领用清单》上签字确认，由行政人事部管理人员妥善保管。
1、易耗品限于个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。
2、管理品移交如有故障或损坏，应及时报修或以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。
3、耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人折价赔偿。
4、各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，妥善保管，不得随意浪费或带回家私用。
5、员工之间调剂使用时要到行政人事部办理交接手续，否则一切后果自负。
或移交行政人事部统一保管，发现损坏或遗失的要书面通知财务部扣除相关费用，未办理交接手续的不予结 算工资。
7、对决定报废的办公用品须经部门经理核签，然后在重新领取时以旧换新，报行政人事部统一处理。
8、各部门领用的办公用品行政人事部每月统计一次，由各部门经理审核后交财务部单独核算费用。
五、办公用品的管理6、调岗或离职人员的办公物品，由各部门主管须按照《办公用品领取清单》仔细核对后负责收回代为保管 1、物品保管由行政人事部专人负责，实行“两清、一齐、两一致”：账目清、数量清，摆放整齐，账、物一致2、所有入库办公物品，管理员都必须一一做好登记，并做好防虫、防潮等保全措施。
3、各部门人员领用办公物品需填写《领用申请单》经部门主管核准后到行政人事部管理员处领取，并在《办公4、管理员应对领用的办公物品做好登记并计算出剩余数量。
办公物品一旦库存不足时，应立即提出申购。
1、所有办公物品的购买，由公司行政人事部指派专人统一购买；如有关部门在特别急用的情况下，报行政2、根据办公物品库存量情况以及日常消耗水平，由行政人事部确定采购数量，提出书面申购报告。