人力资源管理制度
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人力资源管理制度
第一章总则
第一条为保证公司规范运营和持续发展,建立人力资源管理系统,明确并实施对各岗位人员录用、培训、考核和奖惩的控制,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有人员。
第二章职责
第三条人力资源部门负责编制各部门负责人任职资格规定,负责各类人员的招聘、录用,编制培训计划并组织或监督实施,负责对培训效果进行评估,负责员工考核、奖惩和人事档案管理。
第四条各部门负责编制本部门岗位任职资格规定,负责本部门的岗位基础培训和专业培训。
第五条各分管领导负责批准各部门岗位任职资格规定,总经理负责批准各部门负责人任职资格规定。
第六条公司员工应积极参加各种培训学习,以提高个人综合素质。
第三章人力资源配备
第七条各职能部门编制本部门岗位任职资格规定,明确各岗位对从业人员的学历、培训、工作经历、资格的具体要求,并报主管领导批准。
第八条人力资源部门编制各部门负责人任职资格规定,明确对各部门负责人的学历、培训、工作经历、资格的具体要求,并报总经理批准。
第九条人力资源部门配合各部门负责人为各岗位配备与之相适应的人员。岗位编制和人员的招聘、录用见《岗位编制及招聘管理办法》,并执行《薪酬管理办法》。
第十条各部门负责人随时对本部门员工进行考核。对不胜任本职工作人员,及时安排培训或转换岗位,使其具备的能力与承担的工作相适应。
第十一条人力资源部门建立“员工信息库”,根据公司岗位需要和个人专业、特长、适应性等,实现公司人力资源的最佳配置。
第四章培训
第十二条每年底,人力资源部门根据公司发展需要及岗位和专业培训的要求,在征询各部门负责人意见的基础上,编制下一年度的培训计划。
第十三条各部门根据工作需要安排的公司年度计划以外的临时培训,应填写培训需求申请表,经主管领导批准后,报人力资源部门备案,由人力资源部门组织或监督实施培训。
第十四条培训计划包括培训内容、培训方式、培训负责人、培训时间、教材、地点、对象、考核方式等,计划经主管领导批准后实施。
第十五条培训内容:
1、基础培训
包括公司概况、企业文化、规章制度、方针目标、质量意识、ISO9000基础知识、安全作业等内容;
2、岗位培训
包括岗位职责、相关作业规范、运作程序以及相关岗位技能等内容;
3、在职提高培训
旨在拓展管理思路、提高管理水平、业务技能、熟悉相关法规等。
第十六条培训方式包括:
1. 出外进修、学习、考察、参加培训班及学术会议等;
2. 公司内组织专题讲座、案例讨论、网络培训等。
第十七条培训实施:
1. 新员工进公司一个月内,由人力资源部门进行基础培训,所在部门负责人进行岗位培训;
2. 员工转岗,所在部门负责人应及时进行新岗位的岗位培训;
3. 列入年度培训计划的培训按计划实施,人力资源部门组织或监督年度培训计划和临时培训计划的实施,并及时解决实施中的问题。
第十八条培训考核与资格认可
1. 基础培训由办公室考核,岗位培训有部门负责人考核,专业培训由培训组织部门进行考核;
2. 内审员须经外部权威机构进行培训并取得合格证书;
3. 项目经理、设计人员、施工工程师、预算人员、质检员等特殊岗位人员,须经岗位培训合格,并持证上岗;
4. 国家规定的特种工作岗位人员须持有关机构颁发的合格证,并在人力资源部门备案后方可上岗工作。
第十九条培训记录
1. 每次培训时,参加培训人员须在“会议/培训签到表”上签到,培训后,培训主持人应将签到表、计划表、试卷、“考核成绩汇总表”等资料送交人力资源部门,培训出勤及考核成绩纳入年度绩效考核内容;
2. 人力资源部门将每个员工参加培训的情况记录在“员工培训记录表”上,员工培训的记录应连同学历证明、资格证书、工作简历等相关资料归入员工档案。
第二十条外部培训管理
1. 参加外部培训,应填写“外部培训申请表”,经主管领导批准后,
交人力资源部门统一安排并作好记录;
2. 外部培训考核合格者,凭合格证书或心得报告按规定报销培训费,并提交合格证书复印件给人力资源部门归入个人培训档案,成绩不合格者,培训费自理;
3. 凡公司出资,单人单项培训费用大于10000元者,应与公司签订培训合同(或书面协议),并承诺在本公司的一定服务期限,出国培训人员的服务期限,按《三联集团出国人员管理办法》规定执行。服务期不足约定而要求调离者需缴纳相应培训补偿费:
补偿额 = 公司支付的培训费用-(公司支付的培训费用/规定服务年限×已服务年限);
第二十一条人力资源部门每年适时组织各部门负责人就培训的效果进行评价,评价的结论填写培训效果评价表,并据此改进培训工作。
第五章附则
第二十二条建立科学合理的激励机制,使员工的发展目标与企业的发展目标相一致,祥见考核奖惩管理办法。
第二十三条人事档案的管理执行档案管理规定。
附件:1. 岗位编制及招聘管理办法
2. 薪酬管理办法
3. 考核奖惩管理办法
4. 劳动合同管理办法
记录:1. 外部培训申请表
2. 员工培训考核成绩汇总表
3. 培训效果评价表
附录1:
岗位编制及招聘管理办法
一、岗位编制
1、推行以岗定编制度。公司每年公布岗位结构,所在部门根据岗位结构,确定人员需求;岗位一经确立,不得任意变更,因工作变化确需调整岗位的,需经公司办公会研究决定。
2、原则上实行一人一岗制。业务量较大、工作范围较广的岗位,可一岗多人;工作量较小,同时工作跨度不大的两个或几个岗位,实行一人多岗制。
3、各岗位人数确定后,不得任意增减;确需增加人员时,应预先提交人员需求计划,由公司办公会研究决定。
4、岗位职责公开描述,统一编制岗位说明书,岗位说明书每年评审一次。
二、人才选拔与招聘
1、公司制订中长期岗位需求计划,有针对性地进行人才选拔与储备,并定期将人员需求计划报总公司人力资源部。
2、各部门负责人根据员工表现及工作成绩向人力资源部门推荐优秀员工,人力资源部门经考察后可向总经理推荐。
3、人才选拔也可进行外部招聘:
a.招聘本科以上应届毕业生。根据本人所学专业及对其综合评价确定,试用期一般为一年,并签订试用合同。
b.向社会招聘各类人才。根据应聘人员的学历、工作经历、资格及公司需求确定,试用期1~3个月。
4、招聘人员试用期满,根据其业务能力和工作表现决定是否录用,