证照领申请表
公司证照管理制度
文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。
第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。
第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。
各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。
第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。
第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。
（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。
第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、引言为了规范和有效管理企业证照的使用，提高证照使用效率和质量，保证企业合规运营，特制定本《证照使用管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司员工，在公司内部涉及证照的申请、领取、归还和保管等方面的管理工作。
三、证照使用流程1. 证照申请(1) 员工在需要使用企业证照时，应填写《证照申请表》，并详细说明证照的用途和使用期限。
(2) 申请人需将《证照申请表》提交给上级部门经理审核。
(3) 上级部门经理审核通过后，将《证照申请表》转交给行政人事部备案。
2. 证照领取(1) 行政人事部根据申请人所需的证照类型和有效期限，及时处理证照的申请与领取。
(2) 被授权领取证照的人员需要填写《证照领取登记表》，并附上个人身份证原件进行登记。
(3) 行政人事部将领取的证照交付给经办人员，同时在《证照领取登记表》进行登记。
3. 证照使用(1) 证照持有人应严格按照使用权限和使用期限使用证照，并确保在规定的时间内归还。
(2) 若证照的使用期限需要延期，证照持有人应在使用期限到期前提出申请，并填写《证照延期申请表》。
(3) 证照持有人在使用证照时应注意保护证照的完整性，禁止私自涂改、污损或转借证照给他人使用。
4. 证照归还(1) 证照持有人在证照使用期限到期后，应立即归还行政人事部。
(2) 行政人事部接收归还的证照后，负责对证照进行清点并填写《证照归还登记表》，确保无遗失、损坏或盗用情况。
四、证照保管与安全1. 证照保管(1) 行政人事部负责建立证照库存台账，定期记录并更新证照的存量与使用情况。
(2) 权限明确的人员定期检查证照库存情况，保障证照的完好性和安全性。
2. 证照安全(1) 证照保管人员应妥善保存证照，防止丢失、遗失和盗用行为发生。
(2) 证照保管位置应设有安全锁具和监控设备，确保证照储存地点的安全性。
(3) 对遗失或被盗证照的情况，立即向行政人事部和公司相关部门报告并采取相应措施。
五、违规与处罚对违反本管理制度的行为，依据公司相关规定和政策进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职或辞退等。
公司证照管理制度模版（2篇）
公司证照管理制度模版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。
二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。
发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。
否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。
四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。
六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。
各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。
七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。
重庆森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度模版（2）一、概述公司证照管理制度旨在规范公司证照的领用、使用、保管、报废等各项管理工作，确保公司证照的准确、完整、安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关部门，包括但不限于财务部门、人力资源部门、行政部门等。
印章使用申请表
使用原因（申请人填写，徐简要Fra bibliotek写用章文件内容，多份的因分别列明）
年月日 式份
审批意见：
注：如需将 印章/证照 带出使用， 请特别注明
签名/日期：
申请部门 印章名称：
印章/证照使用申请表
申请人
申请日期：
年月日
文件名称 （或内容）
数量
使用原因（申请人填写，徐简要填写用章文件内容，多份的因分别列明）
式份
审批意见：
注：如需将 印章/证照 带出使用， 请特别注明
签名/日期：
申请部门
印章/证照使用申请表
申请人
申请日期：
印章名称：
文件名称 （或内容）
数量
证照外带申请表
日期：
申请人
ห้องสมุดไป่ตู้
日期
证照名称
1. 营业执照原件； 2. 组织机构代码证原件、代码证磁卡原件； 3. 社会保险登记证原件。
用途
用于办理《居住证》积分申请单位注册手续
直属主管
部门领导
副总经理
总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 直属主管 副总经理
日期：
日期
部门领导 总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 日期
日期：
张数 副总经理 总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 张数 副总经理 总经理 日期
日期：
申请人 证照名称 用途
日期：
日期
张数 副总经理 总经理
外带证照使用申请单
申请人 证照名称 用途 张数 副总经理
日期：
日期
总经理
外带证照使用申请单
日期：
申请人
日期
证照名称
用途
直属主管
部门领导
副总经理
总经理
外带证照使用申请单
申请人
日期：
日期
证照名称 用途 直属主管 副总经理 部门领导 总经理
外带证照使用申请单
物业印章及证照管理规定
物业印章及证照管理规定物业作业指导书:印章及证照管理规定1目的本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及证照的正常、合理使用做出规定。
2适用范围适用于公司各部门、各管理处印章及证照的管理。
3定义本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件或与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关业务部门(含管理处)等名义使用的印章。
4职责4.1办公室负责公司印章的刻制,并对公司印章的使用管理进行监督。
4.2各部门、各管理处负责各自业务用印章的保存与管理。
4.3部门/岗位工作职责办公室主任负责各类公司级公章和证照的保管和使用,并对最终结果负责。
管理处负责人负责本管理处各类印章和证照的保管或授权其他人保管,并对最终结果负责。
5方法及过程控制5.1制定、改刻、废止:5.1.1公司印章的制作,改刻、与废止的议案由印章使用部门/管理处提出,并经办公室主任同意。
5.1.2办公室在议案中提出新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
5.1.3印章的印模以印鉴簿形式由办公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由办公室负责,印章刻制完成后,填写《印章种类及管理》表,并由使用部门签字后领用,同时,如有需要更换或废止的印章应由各部门印章管理人迅速将旧印章交还办公室。
5.1.5公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各部门管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书。
同时办公室应上报常务副总经理知悉,并按5.1.1至5.1.4条款要求重新申请制作。
5.2 公司印章使用方法:公司公章使用必须经办公室主任批准并填写《各类租售合同/协议盖章申请单》、《(项目)各部门、物业系统盖章申请单》。
公章外借及经营类使用公章必须经主管总经理助理批准并填写《印章外借申请单》。
5.2.1 管理处、部门业务印章的使用及外借,由管理处经理及部门负责人批准,并记录。
5.2.2 公司印章的使用原则,由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有主管总经理助理批复意见。
深圳政务数字证书申请表个人证书
说明：1.打*者为必填项；表格可跨页填写，但每页均需加盖单位公章。
如申请的用户信息超过10条，请同时提供申请人信息的电子版。
2.本申请自申请之日起3个月内有效，如因申请单位原因未能及时完成相关业务的办理，继续办理须重新交。
3.电子签章默认样式为系统自动生成（样式为红色姓名全称加边框，字体为宋体）。
如需要申请手写签名电子签章，请各单位提交手写签名电子档并刻录光盘，分辨率要求不低于300dpi，格式要求：JPG或PDF，请使用申请人姓名作为文件名。
说明：1、打*者为必填项；表格可跨页填写，但每页均需加盖单位公章。
2、本申请自申请之日起3个月内有效，如因申请单位原因未能及时完成相关业务的办理，继续办理须重新提交申请。
3、如需要电子签章，请各单位以电子档形式刻录光盘提交单位公章图案，分辨率要求不低于300dpi，格式要求：JPG或PDF，请使用单位名称作为文件名。
深圳市政务数字证书申请表（服务器证书）说明：1、打*者为必填项；表格可跨页填写，但每页均需加盖单位公章。
2、本申请自申请之日起3个月内有效，如因申请单位原因未能及时完成相关业务的办理，继续办理须重新提交申请。
附表应用系统申请权限说明：政府在线平台可申请权限分为以下十项：（可多选，可跨页填写，但每页均需加盖单位公章。
）第一类，适用于政府在线栏目，权限可分为：A.信息采编（只能采编信息而不能审核信息，即无法改状态为“已签”及通知管理员发布信息）；B.信息审核（可采编、审核信息，审核流程包括改“已签”状态及通知管理员发布信息）；C.处理本单位来自政府在线平台的“咨询投诉”；D.处理本单位来自政府在线平台“政务信息公开意见箱”信件答复；E.依申请公开站点管理员，对本单位的依申请公开进行管理；F.各区的依申请公开站点管理员，对本区下属单位的依申请公开进行管理；G.权限如不在A-F描述内，请在权限区另备注说明。
（如：共建主题服务、公共企事业单位信息公开等本单位特有维护栏目）注：政府网站内容监测综合管理系统权限不在此申请范围内，用户需取得密钥后自行填写其申请表提交市府办开通。
两证一车准办证申请表
申请人
身份证号码
联系电话
申请购买
新车□
旧车□
户主
户口簿号
驾驶证
准驾
驾驶证
档案编号
申请人名下登记车辆数量
本人名下已登记车辆辆，
ห้องสมุดไป่ตู้其中小型客车辆，车牌号码：；
摩托车辆，车牌号码：。
被盗、抢摩托车辆，车牌号码：。
申请人
声 明
本人承诺按“两证一车”的要求申请注册登记一辆摩托车。
申请人签名： 年 月 日
核查意见
核查人签名： 年 月 日
备注：1、请如实申报和填写申请表内容。
2、请申请人提供本人身份证、户口簿、驾驶证等资料的原件和复印件（身份证请复印正反面、户口簿请复印户主、地址页和申请人本人信息页、驾驶证复印正、副本）。
更换增减补证照申请表
更换、增（减）补证照申请表名称
注册号/
统一社会信用代码：
更换、增（减）、
补营业证照的原因法定代表人（负责人、投资人、
执行事务合伙人、首席代表）签字：
（加盖公章）
年月日
证照种类
□营业执照正本□营业执照副本
□外国（地区）企业常驻代表机构登记证□代表证遗失证照情况
执照副本号及序号：
原证照颁发日期：
是否已在国家企业
信用信息公示系统
（北京）中公示
□是□否
注：1、合伙企业执行事务合伙人是法人或其他组织的，由其委派的代表签字。
2、申请更换营业执照的，只需加盖企业公章，无需由法定代表人或负责人签字。
3、因执照丢失、损毁申请补发营业执照的，应先在国家企业信用信息公示系统（北京）(或/nb)上公示营业执照作废声明。
北京市工商行政管理局
BEIJING ADMINISTRA TION FOR INDUSTRY AND
（2018第一版）
此页由登记机关填写。
证照管理制度,完整版
证照管理制度，完整版证照管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司对证照的管理，确保证照的合法性和有效性，保证公司业务的顺利进行。
本制度的依据包括《公司法》、《营业执照法》等相关法律法规。
1.2 适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工。
1.3 定义1.3.1 证照涉及公司业务活动的法定资格证明文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、健康证等。
1.3.2 证照登记按照规定要求将证照信息登记在册，并做好备份和存档。
1.3.3 证照备案根据相关法律法规，将证照的副本或者扫描件备案。
第二章证照管理流程2.1 证照申请2.1.1 部门申请各部门根据业务需要，向公司证照管理部门申请所需证照。
2.1.2 证照申请材料部门向证照管理部门提交申请表、相关文件和证明材料。
2.2 证照审批2.2.1 审批流程证照管理部门对申请材料进行审查，并提交给上级主管部门审批。
2.2.2 审批结果通知证照管理部门将审批结果及时通知申请部门。
2.3 证照领取2.3.1 证照领取流程申请部门凭审批结果通知书到证照管理部门领取证照。
2.3.2 证照登记备案证照管理部门将领取的证照进行登记备案，并将备案文件存档。
2.4 证照使用和保管2.4.1 证照使用各部门在业务活动中需按照像关法律法规使用证照，并及时进行更新维护。
2.4.2 证照保管各部门负责对所用证照进行妥善保管，防止证照丢失或者损毁。
第三章证照更新与管理3.1 证照更新3.1.1 证照有效期管理各部门负责监控所用证照的有效期，并及时向证照管理部门提出更新申请。
3.1.2 证照更新流程证照管理部门对更新申请进行审批，并通知申请部门办理更新手续。
3.2 证照变更3.2.1 部门变更部门若发生变更，应及时通知证照管理部门办理相应证照的变更手续。
3.2.2 证照变更流程证照管理部门对变更申请进行审批，并通知申请部门办理变更手续。
第四章监督和检查4.1 定期检查4.1.1 证照记录检查证照管理部门定期对各部门的证照记录进行检查，确保证照的完整性和准确性。
北航涉密人员因私出国(境)证照领取申请表
附件1：北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表
存根
北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照收据
北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表
回执
填表说明：
1．由出国(境)人员本人填写存根和回执，要求内容真实，字迹工整；
2．涉密人员因私出国（境）应按照《加强我校相关工作人员因私事出国（境）的管理办法（修订版）》履行相关审批手续。
审批通过后，填写本表，经人事处审核后领取出国（境）证照；
3．持因私证照出国（境）的涉密人员回国后，须在10个工作日内（假期可顺延）持该回执交回因私证照，人事处出具收据。
逾期不交者按照《北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照管理办法》相关规定处理。
办公室证照管理安全制度
第一章总则第一条为了加强公司证照管理，确保证照的安全、完整和有效使用，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条证照管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照实物和电子版的安全，防止丢失、损坏和非法使用；2. 完整原则：确保证照的完整性和准确性，及时更新和补充；3. 保密原则：对证照信息严格保密，防止泄露；4. 规范原则：证照管理应按照国家法律法规和公司内部规定执行。
第二章组织机构与职责第四条公司设立证照管理领导小组，负责证照管理的全面工作，领导小组由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。
第五条证照管理领导小组的主要职责：1. 制定证照管理制度和操作流程；2. 审核证照的申请、变更、注销等工作；3. 监督证照管理的执行情况；4. 定期检查证照的保管和使用情况；5. 协调解决证照管理中的问题。
第六条证照管理部门负责具体证照的日常管理工作，其主要职责：1. 负责证照的收发、登记、保管、使用等工作；2. 负责证照的变更、续期、补办等工作；3. 负责证照的保密工作；4. 负责证照的统计和分析工作；5. 负责证照的归档和销毁工作。
第三章证照的收发与保管第七条证照的收发应严格按照以下流程进行：1. 证照申请：各部门提出证照申请，填写《证照申请表》，报证照管理部门审批；2. 证照领取：证照管理部门审批通过后，通知申请人领取证照；3. 证照使用：申请人领取证照后，应在规定范围内使用，不得转借、出租、抵押或非法转让；4. 证照归还：使用完毕后，应及时归还证照管理部门。
第八条证照的保管应遵循以下要求：1. 证照应存放在指定的保险柜中，保险柜应设置密码，并由专人负责管理；2. 证照的存放位置应安全、干燥、通风，防止证照受潮、受热、受阳光直射；3. 证照的存放环境应符合国家相关法律法规和公司内部规定；4. 证照管理部门应定期检查证照的保管情况，确保证照的安全。
公司印章及资质证件管理制度
江苏悦中高空防腐工程技术有限公司公司资质证件及印章使用管理制度编制：审核：批准：20年月日公司资质证件使用管理制度公司的各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为了加强公司资质证件的管理，规范资质证件的管理程序，保障公司资质证件的安全性、有效性，维护资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。
公司的资质证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”的原则，保证资质证照管理的效率和安全性。
1、资质证书证件的种类：1.1、政府机关及其部门颁发给公司的各类营业执照、企业资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、税务登记证书、银行开户许可证明等公司开业运行必须具备的证照；1.2、公司在施工生产中获得的上级部门或业主颁发的企业荣誉证书、先进单位证书、工程免检证书等各类证书；1.3、公司人员经过各类培训考试获得的各种上岗证书。
2、保管：2.1、必须建立公司各类证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2、严禁任何人擅自复印本公司各类证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，如涉及违法交由公安机关处理。
2.3、公司所有资质证件由公司综合部统一管理。
3、使用：3.1、实行使用登记管理制度，建立公司证书证件使用登记表；3.2、申请使用时，由使用人填写资质证书证件使用申请表。
任何证书证件（包括复印件），必需经公司董事长或总经理在使用申请表上签字批准后，资质证书证件保管人员才能予以办理其它手续。
3.3、证书证件保管人员根据使用人申请单上填报的事项，在使用登记表上写明使用用途、使用范围及使用时间；3.4、使用资质证书证件等复印件的，必须在复印件上注明使用用途及时间（例：此复印件仅供xxxxxxxx使用，再次复印无效，有效期至xxxx年xx月xx日），并在说明文字处加盖公司公章，公章不得盖在复印件的空白处；4、附件：4.1、公司资质证件领用登记表，保管人员填写，领用人签字；4.2、公司资质证件使用申请表，使用人员填写，领导审批。