《时间管理》

时间管理的方法
4、ABC法则 、 法则
• A：必须在短期内完成的重要任务，一旦完成 ：必须在短期内完成的重要任务， 就会产生显著的结果； 就会产生显著的结果； • B: 应该在短期内完成的任务，没有A级那么紧 应该在短期内完成的任务，没有 级那么紧 但仍很重要，可在一定时间内相应地推迟； 急，但仍很重要，可在一定时间内相应地推迟； • C: 可以推迟而且也不会造成严重后果的任务； 可以推迟而且也不会造成严重后果的任务； • D: 理论上甚至不需要完成的任务 理论上甚至不需要完成的任务.
时间管理的方法
6、先难后易 、
• 如果你还没有完成那 如果你还没有完成那20%的高价值工作，就坚决不 的高价值工作， 的高价值工作 要动手去做那80%低价值的工作，除非条件不允许。 低价值的工作， 要动手去做那 低价值的工作 除非条件不允许。 ——博恩 崔西 博恩·崔西 博恩
时间管理的方法
7、制定基本作息表 、
授权的意义
• 提升自我时间管理； 提升自我时间管理； • 提升部属能力； 提升部属能力； • 提升工作效能。 提升工作效能。
• 你的最薄弱环节是什么？ 你的最薄弱环节是什么？
每天问自己的两个问题
• 我该如何带给他人更多的快乐？ 我该如何带给他人更多的快乐？ • 我该如何为他人创造更多价值？ 我该如何为他人创造更多价值？
时间管理的方法
13、多与他人沟通； 、多与他人沟通； 14、善用工具； 、善用工具； 15、优化流程 、
时间管理的关键
人际管理
你跟什么样的人在一起会决定你会成 为什么样的人。 为什么样的人。
你的两类朋友 • 哪些人是提高你的时间价值的?(列举3位) • 哪些人是消耗你的时间价值的?(列举3位)
人际关系盘点
重要的观点： 在未来的工作、学习和生活当中，如何合 理有效地利用有限的86400秒？
• 第一种朋友：在人际关系上，投资的时间越多越好； 第一种朋友： • 第二种朋友：在人际关系上，尽可能减少相处的时 第二种朋友： 间，越少越好。
时间管理不佳的表现
一直很忙 效率不高 身心疲惫 没有业余生活
如何看待时间管理
时——白天 ——白天 间——晚上 ——晚上 时间是可以度量的
时间管理即对一天中的白天和晚上的管理，而不单纯是工作的八小时。
人生的追求
健康（ 健康（身、心） 财富（外在、可以通过视觉化） 财富（外在、可以通过视觉化） 快乐 爱
• 案例：赶航班的经历 • 启示： 凡事要心平气和，要想办法去解决， 而不是发脾气，生气。
情绪管理三问 • 生气能改变结果吗？ • 生气能让自己快乐吗？ • 生气能让对方或你周围的朋友快乐吗？
你的情绪管理分数 • 很 好: 90分 • 不 错: 70分 • 一 般: 50分 • 较 差: 30分 • 糟 糕: 20分
你多久没做全身检查了? 下次检查你打算放在何时？ 明确制定全身检查的确切时间； 按照这个计划安排你的工作时间；
尽情享受你的 健康人生吧！ 健康人生吧！
《时间管理》（下） 时间管理》 lgl
假如今天是你生命的最后一天
• • • • • 你最想对自己说的一句话是什么? 你最想对自己说的一句话是什么 你最想见的三个人是谁? 你最想见的三个人是谁 你最想打电话给谁? 你最想打电话给谁 你最想做的一件事是什么? 你最想做的一件事是什么 你最大的遗憾是什么? 你最大的遗憾是什么
时间管理的方法
3、帕累托法则 、 —— 二八法则
• 工作前花 工作前花20%的时间作计划，工作中将节约 的时间作计划， 的时间。 的时间作计划 工作中将节约80%的时间。 的时间 • 如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外 件加 件事的价值比另外8件加 如果你有十件事要做，其中 件事的价值比另外 起来还要大。 起来还要大。 • 妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外 妨碍目标达成的消极因素， 来自自己， 来自自己 来自外 界。 • 你每天花的 你每天花的80%的时间通常只产生 的时间通常只产生20%的效果；而产生 的效果； 的时间通常只产生 的效果 80%效果的，通常你只花了 效果的， 的时间。 效果的 通常你只花了20%的时间。 的时间 • 一个人 一个人80%的成就往往是在最后 的成就往往是在最后20%的时间里达成的． 的时间里达成的． 的成就往往是在最后 的时间里达成的 • 我们 我们80%的快乐来自于生命中 的快乐来自于生命中20%的时间． 的时间． 的快乐来自于生命中 的时间
健康和财富的共性
外在的 可量化 随时间而变化
快乐和爱的共性
内在的 不可量化 不可变
时间管理的最终目的
追求健康、财富、快乐、 追求健康、财富、快乐、爱。
Time的精髓 Time的精髓
• T: Treasure • I: Ignore • M: Magician • E: Earn
时间是一个魔术师！
控制不了情绪，何以控制行为； 控制不了情绪，何以控制行为； 控制不了行为，何以控制自己； 控制不了行为，何以控制自己； 控制不了自己，何以控制别人； 控制不了自己，何以控制别人； 控制不了别人，还谈什么管理． 控制不了别人，还谈什么管理．
乐观主义者的三大特质 • 在任何情况下都能发现好的一面； • 能从挫折苦难中总结经验，吸取教训； • 总是能竭力找出每个问题的解决方法．
时间管理的三个前提
• 一、情绪管理
控制不了情绪，何以控制行为； 控制不了情绪，何以控制行为； 控制不了行为，何以控制自己； 控制不了行为，何以控制自己； 控制不了自己，何以控制别人； 控制不了自己，何以控制别人； 控制不了别人，还谈什么管理． 控制不了别人，还谈什么管理．
时间管理的前提之一
• 情绪管理
高效会议管理方法
• • • • • • • 充分准备 准时开始 流程设定 时间限制 灵活控场 结果导向 落实实施
时间管理的方法
17、充分授权 、
授权的定义
上级通过授予下属一定的权力使下属在一定责任的 监督之下，拥有相当的自主权和行动权， 监督之下，拥有相当的自主权和行动权，授权者对于被 授权者有指挥和监督权， 授权者有指挥和监督权，被授权者对授权者负有报告及 完成任务的责任． 完成任务的责任．
时间管理的方法
8、学会拒绝 、
不做事项 Not to do
• • • • • 所有低优先级别的任务； 所有低优先级别的任务； 任何你可以分派给别人的任务； 任何你可以分派给别人的任务； 别人对你的不恰当的需求； 别人对你的不恰当的需求； 任何即使忽视了也不会有严重后果的差事； 任何即使忽视了也不会有严重后果的差事； 任何本该是别人的工作而你有可能替他完成的事情． 任何本该是别人的工作而你有可能替他完成的事情．
• • • • •
7:00 7:30 8:00 8:30 9:00
时间管理好习惯
• • • • • • • 一日之计在于昨夜； 昨夜计划 今晨温习,今晚总结 一日之计在于昨夜；(昨夜计划 今晨温习 今晚总结 ； 昨夜 昨夜计划,今晨温习 今晚总结)； 每晚花１ 分钟作书面计划 分钟作书面计划； 每晚花１0分钟作书面计划； 每天1小时学习 小时学习； 每天 小时学习； 制定每月计划； 制定每月计划； 每月读两本书； 每月读两本书； 每月2-3次休闲娱乐活动 次休闲娱乐活动； 每月 次休闲娱乐活动； 每周一天完全家庭时间。 每周一天完全家庭时间。
假设有一家银行每天早上在你的帐户上存入86400 假设有一家银行每天早上在你的帐户上存入86400 元，可让你随意支配；但如果一天结束你还没有花费 可让你随意支配； 完，帐户上任何余额将无法结转至次日或其他帐户， 帐户上任何余额将无法结转至次日或其他帐户， 一律被清除归零，你要如何花费这笔钱？ 一律被清除归零，你要如何花费这笔钱？
• 你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你 你永远没有足够的时间做完所有的事情， 总有足够的时间去做最重要的事情． 总有足够的时间去做最重要的事情． • 你的时间在哪里，你的成就就会在哪里． 你的时间在哪里，你的成就就会在哪里．
时间管理的方法
5、专 、 注
• 在任何一个领域，要想获得一点成就，至少得在这 在任何一个领域，要想获得一点成就， 个领域呆上５ 个领域呆上５年． ——乔 ．吉拉德 乔 • 成功的首要法则是专心致志，就是把所有的精力集 成功的首要法则是专心致志， 中在一点上，然后径直向目标挺进，既不向左看， 中在一点上，然后径直向目标挺进，既不向左看， 也不向右看． 也不向右看． ——威廉．马修斯 威廉． 威廉
• 乐观不等于马大哈。 • 案例：丢手机的各种乐观想法 • 真正的乐观主义者：冷静下来，好好想想，到 底为什么会出现这种状况，下次千万别犯同样 的错误，下次做任何事情，要格外细心，这才 是真真正正的乐观主义。
案例：开电脑连锁店的残疾人士---王老板 启示： 不要因为异样的一些事件，别人讲了一些 不喜欢听的话，而把自己的情绪全部打乱。
基本作息表（ 基本作息表（例）
• 6:30 起床 洗漱 准备 跑步 早餐 出门 当日工作准备 上午工作开始 • • • • • • • 12:00 13:30 17:30 18:00 20:00 22:00 22:30 午餐， 午餐，休息 下午工作 当日工作总结 晚餐及休闲娱乐 学习， 学习，思考 明日工作计划 准备， 准备，休息
什么是时间管理
• 为达成合适的目标，在合适的时候，用合适的方法， 为达成合适的目标，在合适的时候，用合适的方法， 以合适的速度做成合适的事情。 以合适的速度做成合适的事情。
• 最糟糕的时间管理方法： 最糟糕的时间管理方法：
花很多的时间去将毫无意义的事情做得很圆满． 花很多的时间去将毫无意义的事情做得很圆满． 将毫无意义的事情做得很圆满
源自文库
优先顺序的确定
紧 迫 性 强
3
弱
1 2
弱
重要性 强
4
何为重要事情？ 何为重要事情？
• • • • • 高回报率。 高回报率。 实现个人目标的基本条件。 实现个人目标的基本条件。 实现公司目标的基本条件。 实现公司目标的基本条件。 实现上司目标的基本条件。 实现上司目标的基本条件。 无法授权他人。 无法授权他人。
时间管理的方法
15、优化流程 、
时间管理的方法
16、简化工作环节 、
催西定律
• 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成 正比；所以必须要简化工作流程； 正比；所以必须要简化工作流程； • 简化工作流程是所有成功时间管理者的共同特 工作愈简化愈不会出问题。 质，工作愈简化愈不会出问题。
时间管理的方法
17、善用会议 、
会议管理的黄金六问
• • • • • • 一定要开吗？ 一定要开吗？ 一定要现在开吗？ 一定要现在开吗？ 一定要这么多人来开吗？ 一定要这么多人来开吗？ 一定要以这种方式开吗？ 一定要以这种方式开吗？ 一定要开那么久吗？ 一定要开那么久吗？ 一定要会后才有结论吗？ 一定要会后才有结论吗？
时间管理的方法
9、学会休息； 、学会休息； 10、善用零碎时间； 、善用零碎时间； 11、凡事一次做好。 、凡事一次做好。
时间管理的方法
12、不断的学习 、
• 你工作中最薄弱的那个环节，决定了你发挥自 你工作中最薄弱的那个环节， 己能力的最大限度． 己能力的最大限度． ——哈维 ——哈维．麦凯 哈维．
《时间管理》（上） 时间管理》
lgl
时间管理本质
在一定的时间内做对正确的事情。 在一定的时间内做对正确的事情。 而不是做更多的事情。 而不是做更多的事情。
时间管理的精髓不是在有效的时间里多做更 多的事情，而应该是在有效的时间内，如何把最 应该做的事情作对。
在这个繁忙紧张的世界， 在这个繁忙紧张的世界， 我们身缚锁链地生活着， 我们身缚锁链地生活着， 却从未意识到原来我们自己手上就有打开锁链的钥匙。 却从未意识到原来我们自己手上就有打开锁链的钥匙。
• 交到朋友，跟对人，一旦交错朋友会害死人。
健康管理好习惯
每天睡眠７小时 每天早餐很重要 每天运动30分钟 每天饮水2000ml 少吃多餐，注意营养 睡前一杯温牛奶
拥有健康，就拥有希望； 拥有健康，就拥有希望； 拥有希望，就拥有一切。 拥有希望，就拥有一切。
——李阳 李阳
健康检查