OA办公系统自动化毕业设计(论文)文献综述

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OA办公系统自动化毕业设计(论文)文献综述

OA办公系统自动化毕业设计(论文)文献综述

基于JAVA智能化办公系统设计与实现文献综述办公自动化系统是办公信息处理的自动化,采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。

本文阐述了办公自动化的发展与现状,它在人机交互和信息处理方面不断改善,进一步提高工作效率,工作质量。

就开发技术来就讲,从早期的CGI等到现在的Java。

目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题,有待我们从软件角度去完善它.就我自己对办公自动化系统的设想来说,应该将设计的着眼点放在用户对象上,将面向对象的思想引入到系统设计中去。

最后,提出了对办公自动化系统平台建设的个人设想。

1。

办公自动化的内涵和变迁办公自动化(Office Automation),简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

办公自动化在70年代末80年代初由我国的提出,到现在已有近二十年发展历史.由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。

最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用;接着,办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作,用电脑进行人事、财务等管理;现代的办公自动化系统观点认为:办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。

传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统,无法实现信息的共享、交换、传递,难以对非文本的如:声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理.同时,传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施,更好地跟踪事务的处理过程。

因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。

文献综述-办公自动化系统

文献综述-办公自动化系统

文献综述办公自动化((Office Automation ) OA)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统辅助管理人员进行各种办公活动。

办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设各、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。

办公自动化已经发展成为一门新兴的学科它涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。

办公自动化的目的是应用电子信息技术提供先进的办公信息处理手段最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。

办公自动化简单的说就是利用电脑通过办公自动化软件达到无纸化办公的过程:即是采用先进的办公自动化技术将应用单位各种现代化办公设备与办公人员组成完整的人—机信息处理系统,并用其处理各部门的办公业务,实现用户内部信息的网上共享和交流。

办公自动化不仅能够实现人与人、部门与部门之间的公文传递,还能够完成公文批阅之类的工作流程,协同完成工作事务并尽可能充分利用各种信息资源辅助领导决策提高用户的办公效率和办公质量。

通过广域网办公自动化系统还可以实现单位同单位之间传递电子公文。

办公自动化的最终目标是:以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段建成一个覆盖政府机关及企事业单位的办公部门的办公信息系统,提供政府机关及企事业单位与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和办公提供服务,实现政府机关及企事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

办公自动化系统同时又是一种解决特定行政办公需求的信息系统。

擅长处理类似邮件、公告、公文流转类型的行政办公类应用需求。

办公自动化系统且具有简单易用、投资很少、维护安装方便等特点,一般包括公文管理、档案管理、督察管理、信息管理、会议管理等基本功能。

1系统开发背景随着经济的飞速发展,政府机关和企事业单位职能的扩大和优化,政府机关和企事业单位迫切需要利用信息技术和计算机技术对日常办公业务管理的各个环节进行自动化管理,使得办公自动化成为一门新兴的学科,同时办公自动化系统((Office Automation ) OA)的开发与应用也得到了快速的发展。

oa办公自动化毕业论文

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oa办公自动化毕业论文OA办公自动化毕业论文一、引言随着科技的不断发展和进步,现代化信息技术已经逐渐渗透到了人们的工作和生活的方方面面。

在传统的办公环境中,需要通过大量的纸质文档、繁琐的人工计算等方式完成工作,效率低、效果差,实际应用效果较为糟糕。

为了解决这些问题,OA办公自动化系统应运而生,成为了当今企业和政府机构中极为常见的办公方式。

本文将对OA办公自动化系统进行研究和探讨。

二、OA办公自动化系统的定义OA全称为Office Automation,翻译为办公自动化系统,是指运用计算机等现代化信息技术手段,通过软件技术和网络技术,使企业内部各部门之间的信息汇总、信息处理、信息传递、信息共享等工作自动化,以提高工作效率。

OA办公自动化系统包括文档管理系统、流程管理系统、OA消息系统和办公配置系统等部分,充分满足企业日常办公使用需求,实现对企业内部信息的快速流转和处理。

三、OA办公自动化系统的主要优点1、提高工作效率:OA办公自动化系统把原本需要耗费大量时间的人工处理工作,通过计算机的快速计算和处理能力代替,降低了企业人力资源的浪费,提高了企业的综合工作效率。

2、减少出错率:传统手工办公容易因为人工处理时产生的疏忽和错误导致出现重要的事故或错误,而OA办公自动化系统采用计算机的数据处理能力和自动化技术,减少了出错率。

3、信息共享:OA办公自动化系统采用网络技术,不仅提高了工作效率,同时也实现了不同部门间信息共享,各部门之间共享办公资源,减少了信息传递渠道和影响因素,从而实现了优化工作流程,提升企业的智能化程度。

4、降低成本:OA办公自动化系统可以解决人力资源配置过程中重复性工作问题,极大地降低了企业使用人力资源的成本,同时减少了传统办公过程中所需的物质和时间成本。

四、OA办公自动化系统的发展现状随着社会不断向着信息化智能化的方向发展,OA办公自动化系统的发展也越来越迅速。

在许多大型企业和政府机构中,都广泛应用了OA办公自动化系统。

计算机专业办公自动化oa系统大学毕设论文

计算机专业办公自动化oa系统大学毕设论文

摘要近年来,随着信息技术的发展,办公自动化系统得到广泛的应用,互联网的出现与迅速发展,信息技术步伐的加快,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对于一个集团企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。

它的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。

商场如战场,新一代的战争是信息化战争,如何通过互联网这一利器,使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效,稳定的办公自动化系统!该系统应具有:查邮件、行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理为一身的办公自动化系统。

针对中小企业提出了一个具体的OA解决方案和详细设计,论文中论述了JSP等办公自动化开发所需要的关键技术。

该OA系统采用MVC结构设计,帮助用户降低重复劳动、提高工作效率。

关键词办公自动化;JSP;三层架构AbstractIn recent years, along with the information technology development, the office automation system obtained the widespread application, The Internet appearance and the rapid development, information technology step quickening, causes the enterprise to face the multitudinous challenges and the competition, In the competitive process, speaking of a group enterprise, to information grasping degree, The information acquisition whether prompt, the information whether does obtain the full use, To information response whether sensitive accurate, also more and more becomes weighs an enterprise market competition ability the important attribute. Its basic task is the use advanced science and technology, causes the people with the aid of each kind of equipment solution to a part of work service processing, Achieved enhances the productivity, the working efficiency and the quality, facilitates the management and the policy-making goal. This needs one kind of effectiveness, stable office automation system! This system should have: Looks up the mail, the administration, the public information, the exchange center, individual assistant, individual mailbox, the super management, the system administration is a body office automation system.Proposed a concrete OA solution and the detailed design in view of the small and medium-sized enterprise, In the paper elaborated the key technologies which office automation developments and so on JSP needs. This OA system uses the B/S structural design, helps the user to reduce the repetition work, the enhancement working efficiency.KeywordsOffice automation;java sever page;threetire目录摘要 (i)Abstract (ii)第一章前言 (1)第一节研究的目的及意义 (1)第二节我国办公自动化以前状况 (1)第三节我国办公自动化发展方向 (2)第二章办公自动化系统分析 (3)第一节办公自动化系统的界面设计 (3)一、界面设计规范 (3)二、界面色彩设计 (4)第二节可行性分析 (4)第三节系统的需求分析 (5)第四节系统功能模块分析 (6)第五节开发平台、工具及语言 (9)第三章数据库设计 (10)第一节数据库需求分析 (10)第二节数据库概念结构设计 (11)第三节数据库的逻辑设计与实现 (13)第四章办公自动化系统的功能实现 (17)结论 (23)参考文献 (24)致谢 (25)第一章前言第一节研究的目的及意义办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。

办公自动化系统-文献综述

办公自动化系统-文献综述

毕业设计(论文) 文献综述基于。

net的学校后勤管理系统1课题背景在大型的企业里,组织架构往往非常的庞大,每项工作往往要通过各部门之间的协同办公才能完成,部门间的协同办公往往意味着要填写大量的表格,每个审批流程都要经过几位甚至十几位负责人的审批方能通过.在没有计算机网络的岁月里,大量的纸质表格塞满了档案室文件柜的每个角落,查找起来极为不变,还需要专人进行管理和维护,纸质文件应对灾难的能力也很差,若是出现火灾,水灾等天灾,记录将大量丢失。

遇到需要审批的时候,需要工作人员拿着厚厚的一摞表格往返于各个负责人的办公室之间,产生大量的无用劳动。

随着计算机和网络的发展,,企业办公自动化系统(OA)逐渐兴起,纸质的表格被电子表单所取代,审批流程中需要来回奔波的过程则有工作流引擎代劳,极大地降低了工作量,使企业管理者可以将大部分的精力放在企业经营和管理上,重复和机械化的工作则有计算机代劳。

2 研究现状办公自动化(Offic Automation),简称OA,它利用先进的技术,使人的各种办公业务逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

办公自动化在70年代末80年代初在我国提出,到现在已有近三十年的发展历史。

由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化的内涵也不断的丰富和发展.最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用;接着,办公自动化指的是用电脑进行文书储存、排版、及输出工作,用电脑进行人事、财务等管理;现在的办公自动化系统观点认为:办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间的信息共享、交换、组织、分类、归档及处理、协调过程.目前,网络应用软件运行的模式主要有C/S模式和B/S模式.其中C/S(Client /Server)模式在大规模范围内则难以实现,而且开发、发布、移植的工作量非常大,非常繁琐,维护和管理的开销也不少,更不利于后勤管理系统的安全。

办公自动化系统_文献综述

办公自动化系统_文献综述

基于J2EE办公自动化系统的设计与实现文献综述专业:计算机班级:06级计1 班作者:吴莉明指导老师:涂伟一、前言中小企业办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。

当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。

企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。

传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

二、办公自动化系统的历史背景、现状和发展办公自动化,英文Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

办公自动化由70年代末80年代初在我国提出,到现在已有近二十年的发展历史。

由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化新产品不断的出现,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。

传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。

同时企业办公主要是一个文件流转的过程,所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。

WEB方式的办公自动化系统,目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式,而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式,即B/S(Browser/Server,B/S)结构,才更能适应目前及未来的要求。

OA自动化办公系统毕业论文

OA自动化办公系统毕业论文

毕业论文(初稿)题目OA自动化办公系统英文题目 OA office automation system学生:蔡钢申请学位门类:本科学号:4专业:软件工程学院:软件学院指导教师:丹职称:讲师、硕士二0一五年四月十八日摘要随着计算机技术、网络技术和通信技术的快速发展,企业无纸化办公是一个必然的趋势。

基于web形式的自动化办公系统的出现,满足了企业对大量信息快速的处理传递,使得我们的工作效率和工作质量得到了大大的提高,不仅节省了资源,还极大的推动了企业的发展。

办公系统的出现,使企业各个部门员工之间即使相距很远,也能够轻松办公。

可以说,自动化办公系统的合理使用,将让企业的发展进入一个新的高度。

本论文介绍了课题研究的背景、目的和意义以与OA的发展状况,详细介绍了课题研究采用的相关技术和理论知识。

系统主要功能有以下几个模块:请假销假流程模块、费用报销模块、采购申请模块、周报管理模块、考勤打卡模块等。

本系统采用J2EE技术规,运用Spring+Hibernate+JSP+Oracle的MVC三层模式设计架构,流程方面使用snaker工作流引擎技术。

本系统主要阐述OA 自动化办公的工作流管理与一些日常业务方面的管理。

关键字:snaker; 办公自动化; springmvc; 流程管理ABSTRACTWith the rapid development of computer technology, network technology and communication technology, the paperless office is a inevitable trend. Emergence of office automation system based on the web form, to meet the enterprise information fast processing, make our work efficiency and quality has been greatly improved, not only saves resources, but also greatly promoted the development of enterprises.Office system, make the enterprise each department staff even though far apart, but also can relaxed office. It can be said, the rational use of office automation system, will make the development of enterprises into a new height.This paper introduces the research background, purpose and significance and the development status of OA, introduces the research adopted the related technology and theory of knowledge. The main function of the system has the following modules: leave for leave process module, application module, purchasing expense module, report management module, attendance punch card module.The J2EE specification of the system, using Spring+Hibernate+JSP+Oracle MVC three Layer model architecture designprocess, using Snaker workflow engine technology. This system is mainly the OA Office Automation Workflow Management and daily business management.Key words:snaker; Office automation; spring mvc; Process management目录绪论 (1)第1章相关技术和理论基础1.1工作流 (3)1.2 JSP技术 (3)1.3 oracle数据库 (3)1.4 springmvc 框架 (4)第2章需求分析和系统概述2.2 系统概述 (5)第3章系统设计3.1 概要设计 (6)3.1.1 体系结构设计 (6)3.2.2 系统设计图 (6)3.2 详细设计 (7)3.2.1 用户登陆模块 (7)3.2.2 我的工作模块 (9)3.2.3 流程管理模块 (14)3.2.4 配置管理模块 (16)3.2.5 系统管理模块 (17)3.2.6 业务流程模块 (20)3.3 数据库设计 (32)3.3.1数据库概要设计 (32)3.3.2数据库逻辑设计 (33)第4章系统实现4.1 项目总览 (50)4.1.1 程序结构图 (50)4.2 表现层实现 (51)4.3 控制层实现 (52)4.3.1 控制层文件 (52)4.4.1 业务层文件 (59)第5章系统测试5.1 测试计划 (60)5.2 测试用例 (60)5.2.1 对身份验证功能进行测试 (60)结论 (63)致 (64)参考文献 (65)绪论课题研究背景计算机的出现给人类社会带来了第三次工业革命,计算机和计算机网络已经深入到了各行各业,各个领域。

oa管理系统文献综述

oa管理系统文献综述

oa管理系统文献综述第一篇:oa管理系统文献综述文献综述前言:互联网的出现与迅速发展,信息技术步伐的加快,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对于一个企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。

人们对企业办公管理系统的需求越来越大,如何快速、有效的开发企业级的应用系统,成为当前的迫切要求。

因此,建立一个反应快速、智能、灵活、安全的企业办公管理系统具有非常重要的意义。

企业办公信息化随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。

21世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争,更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力,快速响应市场需求。

促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通。

一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重,实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成了网状结构,可以保持实时联系;网络中的每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务;即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。

从而使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用;各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。

协同办公平台关注人员沟通、流程协作、知识共享与整合,可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控,让组织内部人员明确工作职责和角色,及时反馈问题,快速响应业务需求,帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和执行力;保证企业信息流(组织)、工作流(业务)、知识流(技术、知识)无细缝整合和协作;从而为企业建立规范的办公流程与先进的管理理念,全面服务企业发展战略,提高企业运行效率和经营效益。

协同办公平台技术特点:1、可视化的流程配置:实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配置,帮助企业设计各种复杂业务流程,并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化,快速响应企业业务办公需求,降低企业或政府IT投资成本和提高办公效率。

毕设论文—OA系统

毕设论文—OA系统

摘要现代通信技术和手段的广泛应用,越来越多智能化的先进设备成为日常办公活动的重要工具,加快了办公自动化的进程。

根据对OA系统的研究发现,大多数电子政务的电子表单系统,其核心实质都是应用最具实用性的方案来实现存取有用信息的功能。

而同时WORD是当今最流行的办公软件,把它应用到电子政务系统无疑会为工作人员提供更大的便利,因此本文结合实际需求,提出了一个基于WORD的电子表单系统的解决方案。

该电子表单系统其主要功能包括四部分,即表单的设计,信息的存储,表单显示和表单信息的删除。

其中表单的设计功能是为用户提供一个友好又实用的可视化工作界面,应用了OFFICE插件的平台又可以让用户根据实际需要随时便捷、快速地设计表单样式;信息存储功能是从表单中提取有用信息并存储到数据库中;表单显示功能是从数据库中把表单数据取出,并以表格显示到浏览器上供用户查看;表单信息的删除功能是根据用户的需要,将制定记录从数据库中删除。

本论文对整个系统设计思想和具体实现进行了详细阐述,并对另一种设计此系统的思路和方法进行了研究和设计。

本系统基于当前流行的B/S三层结构,使用户的工作界面完全由浏览器来实现,客户端只需要浏览器即可进行表单处理,大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量。

同时,应用了OFFICE集成插件的工作界面,把WORD办公软件的强大编辑功能带进了本系统,无形之中扩充了电子表单的功能,实现了很多单一依靠WWW浏览器无法实现的在线编辑功能,其实用性得到提升。

本系统使用当前较流行的网络编程技术——JSP作为主要实现手段,JSP技术具有跨平台、执行高效等诸多优点,使用它可以快速便捷的开发基于Web的应用程序。

作为电子政务的重要元素之一,电子表单系统在日常业务处理中发挥着举足轻重的作用。

为了让系统得到更好的应用,应增强系统的稳定性和健壮性,使其更易维护和设计,同时也提高了系统的安全性。

前言---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。

OA办公自动化系统毕业论文

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毕业论文论文题目企业办公自动化系统作者姓名专业名称指导教师2015年1 月25 日目录摘要 (3)第一章现行系统概述 (4)1.1 现行系统运行环境简述 (4)1.2 现行系统存在的问题 (4)第二章系统分析 (5)2.1 需求分析 (5)2.2 可行性分析 (5)2.3 组织结构和功能分析 (6)2.4 系统业务流程分析 (7)2.5系统数据流程分析 (11)2.6 数据字典 (16)第三章系统设计 (19)3.1 系统总体结构设计 (19)3.2 数据库设计 (20)3.3 代码设计 (27)3.4 输入输出设计 (28)第四章系统实施 (29)4.1 系统实施 (29)4.2 系统运行环境 (29)4.3 系统管理制度 (30)4.4系统功能实现......................................................................................错误!未定义书签。

4.5系统维护 (30)第五章结束语 (31)附录 (33)摘要随着信息科学技术的飞速发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。

而办公活动重要性的日渐突出,也引起了管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。

本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。

系统使用B/S架构,主框架基于spring、sprintMVC、hibernate,前端基于bootstrap和jquery。

采用Eclipse作为开发平台,java 作为开发语言,以hsqldb作为数据库,实现了考勤管理,日常管理,消息管理,计划管理,会议管理,审核管理,文件传输等功能。

符合办公自动化系统的要求,能够帮助企业切实提高工作效率。

论文组织如下:第一章阐述了现行系统概述;第二章进行了系统的分析;第三章提出了具体的系统设计方案;第四章对整个系统进行了具体的实施;最后得出结论。

毕业设计OA办公系统

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学位论文原创性声明本人所提交的学位论文,是在指导老师指导下独立完成的研究成果。

本人在论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果,均在文中以明确方式标明。

本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。

声明人(签名):年月日目录摘要 (I)Abstract (II)1 前言 (1)1.1 系统开发背景和意义 (1)1.2 国内外研究现状 (1)1.3 系统开发的任务 (2)2 系统分析 (3)2.1 可行性分析 (3)2.1.1 市场可行性 (3)2.1.2 经济可行性 (3)2.1.3 技术可行性 (3)2.2 需求分析 (4)2.3 系统层次分析 (4)3 系统设计 (6)3.1 系统目标 (6)3.2 系统功能构架设计 (6)3.2.1 用户信息注册与查询模块 (6)3.2.2 公告管理模块 (7)3.2.3 考勤管理模块 (7)3.2.4 请假管理模块 (7)3.3 数据库设计 (7)3.4.1 数据库概念设计 (8)3.4.2 数据库逻辑设计 (10)4 系统实现 (12)4.1 登陆实现 (12)4.2 注册信息实现 (13)4.3 主功能模块实现 (14)4.3.1 管理员模块实现 (14)4.3.2 员工模块实现 (15)4.3.3 用户信息管理模块实现 (16)4.3.4 考勤管理模块实现 (17)4.3.5 公告管理模块实现 (18)4.3.6 请假管理模块实现 (20)5 系统测试 (22)5.1 系统测试的目标和原则 (22)5.2 系统测试的方法 (22)5.3 系统测试方案 (23)5.4 系统测试结果及分析 (23)总结 (25)参考文献 (26)致谢............................................................................ 错误!未定义书签。

摘要随着互联网技术的飞速发展,传统纸质办公模式已经远远不能满足现代企业工作的需要,而网络办公自动化的应用满足了这个需求。

(OA自动化)自动化毕设论文

(OA自动化)自动化毕设论文

分类号密级学校代码:10704 学号:0808040241西安科技大学毕业论文题目:基于WEB的校内办公自动化系统作者:张伟学科专业:计算机网络技术指导教师:崔海文申请学位日期:2011年6月摘要办公自动化系统应用是将现代化办公技术和计算机网络技术相结合的一种新型办公方式,是高校工作现代化的一项重要内容,是提高高校在高技术教育条件下整体工作能力的有效途径。

办公自动化系统使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。

通过分析当前国内外办公自动化的发展现状及软件开发技术的应用,以高校办公自动化需求为背景,结合高校的实际情况,设计和实现基于WEB的高校办公自动化系统。

系统设计采用流行的B/S 系统体系结构,充分利用ASP.NET开发WEB应用程序的优势,系统的可靠性强、可扩展性强、安全性高。

系统能够实现公文管理、人力资源、公共信息、在线交流、个人办公、行政管理、工作流程、信息传输与网络传呼等功能,可满足学院办公自动化的实际需求,性能上达到设计目的,可以在同类高校和企事业单位中推广应用。

本文首先介绍办公自动化系统提出的背景、办公自动化系统的现状以及发展方向,并根据齐齐哈尔职业学院办公自动化的实际需求,提出了高校办公自动化系统的设计与实现的方法,分析、讨论实现的可行性、应用性和高效性等,提出设计和实现的解决方案,并且在安全性、可扩展性、以及整个系统需要完善和改进方面进行论述。

关键词:办公自动化系统,民办高校,B/S,WEB,ASP.NETABSTRACTApplication of office automation system is the combination of modern office technology and computer networking technology of a new Office, is an important content of the modernization of College is to improve the overall capacity in higher education in the high-tech education an effective way. Office automation system allows transmission of information easy and fast, so as to greatly expand Office Tools, enabling office efficiency.By analyzing the current development situation of domestic and Foreign Office Automation application and software development techniques, with Office automation needs in colleges and universities in the background, combined with the actual situation of the College, design and implementation of WEB-based office automation system in colleges and universities. System design of B/S system with popular architecture, fully take advantage of the development of WEB applications, the system's high reliability, scalability, and security.System to achieve a document management, human resources, public information, online exchanges, private office, administration, workflow, information transmission and network features such as paging, to meet the practical needs of College Office Automation, performance reach designs on purpose, application and popularization in universities and institutions of its kind.This article first describes Office automation system made of background, and office automation system of status and development direction, and under Qiqihar occupational College Office Automation of actual demand, made has University Office automation system of design and implementation of method, analysis, and discussion implementation of feasibility, and applied and efficient sexual,, made design and implementation of solution programme, and in security, and can extended sexual, and and entire system need perfect and improved aspects for expositions.Keyword: office automation systems, private colleges, B/S,WEB,ASP. NET目录第1章引言 (5)1.1课题背景 (5)1.2国内外研究现状 (6)1.3本课题的目的和意义 (7)第2章相关技术和理论依据 (7)2.1软件工程原理 (7)2.1.1软件工程的设计目标 (7)2.1.2软件工程的常用模型 (8)2.2 B/S模式 (9)2.3 SOL Server 2005数据库技术 (10)2.4 ASP.NET技术 (10)2.4.简介 (10)2.4.2 ASP.NET访问数据库技术 (11)第3章系统分析 (12)3.1系统的整体构架分析 (12)3.1.1系统采用的软件体系结构 (12)3.1.2系统分层结构 (13)3.1.3支撑系统结构 (15)3.2业务工作流分析 (16)3.2.1系统流程图 (16)3.2.2面向对象建模概要 (16)3.2.3系统建模 (17)3.3功能分析 (21)3.3.1系统主要功能组织 (21)3.3.2系统功能模块分析 (21)3.4数据库系统分析 (23)3.4.1数据需求分析 (23)3.4.2实体关系图 (24)3.4.3数据库完整性与安全性分析 (24)第4章系统设计与实现 (25)4.1主要功能设计 (25)4.1.1系统功能设计 (25)4.1.2数据流程设计 (27)4.2数据库设计 (31)4.2.1设计原则 (31)4.2.2数据库选型 (32)4.3安全性设计实现 (32)第5章系统测试 (33)5.1测试方法介绍 (33)5.2 测试计划的制定 (34)第6章结束语 (35)致谢 (36)参考文献 (37)第1章引言1.1课题背景办公自动化(Office Automation,OA),是办公信息处理自动化的简称,利用先进的技术,使人类的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

OA自动办公系统毕业设计(论文)

OA自动办公系统毕业设计(论文)

东华理工大学国际教育学院毕业设计(论文)摘要摘要OA办公自动化系统,英文OA: OFFICE AUTOMATION,是一种新型的信息交流平台,作为一种新型的信息交流平台,它利用先进网络技术,使人的各种信息交流活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到方便人们信息交流,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

所开发的OA办公自动化系统,基于局域网本身内部信息交流需求,应用计算机网络技术,实现局域网信息交流自动化,管理信息化。

本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。

整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块,用作系统管理员对人员信息进行管理的人员信息管理模块,用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块等。

该系统采用B/S模式,服务器端需要安装SQLServer2000服务器,客户端只需要通过浏览器就可以访问到服务器,降低了客户端的要求。

系统采用MVC开发模式,用JSP控制视图(View),Servlet充当控制器(Controller),JavaBean 充当模型(Model),相关的JSP页面提交的数据交给Servlet处理,然后Servlet 将处理请求委托给JavaBean,最后JavaBean去连接服务器(SQLServer2000)。

关键词自动化办公系统;JSP;Servlet;JavaBean;SQLServer2000ABSTRACTOffice automation, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people's help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.The system is based on B/S, SQLServer2000 should be installed to the server , and the client just needs to be installed the Browser .Thus , the client can access the Date Server through the Browser, which has also dropped the requirements of the clients. The development of the system uses the technology of MVC. JSP acts the View, Servlet acts the Controller , and JavaBean acts the Model. JSP submits the concerning pages to Servlet and Servlet passes the requirements to the JavaBean , finally , JavaBean goes to access the SQLServer2000 to get the Data to return to the clients.Key words:Office Automatic System;JSP;Servlet;JavaBean;SQLServer2000目录摘要 (1)ABSTRACT........................................................ I I 目录.. (1)第一章绪论 (1)1.1选题目的背景和意义 (1)1.2研究的思路和方法 (2)1.3系统开发工具及运行的环境 (3)第二章系统分析 (4)2.1可行性分析 (4)2.2系统结构设计 (4)第三章数据库设计 (7)3.1用户信息表设计 (7)3.1.1用户表users的设计 (7)3.1.2用户角色表userrole的设计 (7)3.1.3 数据源的配置 (7)第四章系统实现 (9)4.1用户登录界面 (9)4.2管理员界面 (10)4.2.1添加用户界面 (10)4.2.2删除用户界面 (11)4.2.3查找用户界面 (12)4.2.4修改用户界面 (13)4.2.5个人信息界面 (14)4.2.6发短信界面 (15)4.2.7发件箱界面 (16)4.2.8收件箱界面 (17)4.2.9查询短信界面 (18)4.3普通用户界面 (19)4.3.1查找用户界面 (19)4.3.2个人信息界面 (20)4.3.3发短信界面 (21)4.3.4发件箱界面 (22)4.3.5收件箱界面 (23)4.3.6查询短信界面 (24)第五章系统测试 (26)5.1用户管理模块测试 (26)5.1.1 登录页面测试用例 (26)5.1.2 添加用户页面测试用例 (26)5.1.3 查找用户页面测试用例 (27)5.1.4 修改用户页面测试用例 (27)5.1.5 删除用户页面测试用例 (28)5.2短信管理模块测试 (28)5.2.1 发送短信页面测试用例 (28)5.2.2 发件箱页面测试用例 (28)5.2.3收件箱页面测试用例 (28)5.2.4 查询短信页面测试用例 (29)结束语 (30)致谢 (31)参考文献 (32)第一章绪论1.1 选题目的背景和意义OA办公自动化系统,英文是Office automation,局域网信息自动化,它利用先进计算机网络的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

办公自动化系统综述

办公自动化系统综述

办公自动化系统综述1. 引言办公自动化系统(Office Automation System,简称OAS)是一种通过计算机技术改进和优化办公流程的系统。

它可以替代传统的人工操作,提高工作效率和准确性。

本文将对办公自动化系统进行综述,包括定义、特点、应用领域以及未来发展趋势。

2. 定义办公自动化系统是一种基于计算机技术的系统,旨在提高办公工作流程的效率和准确性。

它利用计算机软件和硬件来实现任务的自动化和集成化。

办公自动化系统通常涉及到文档管理、电子邮件、会议安排、日程管理等常见的办公任务。

3. 特点3.1 效率提升办公自动化系统通过自动化处理和集成化管理,可以大大提高办公工作的效率。

例如,通过电子邮件系统,员工可以在几秒钟内发送和接收邮件,而不需要打印、装订和邮寄。

这种高效的沟通方式可以大幅缩短工作耗时,提高整体效率。

3.2 准确性提升人工操作不可避免地存在错误和疏漏,而办公自动化系统可以通过规范的流程和自动化的计算,减少人为失误。

例如,在财务处理中,自动化系统可以减少错误的概率,提高财务报表的准确性。

3.3 数据集成和共享办公自动化系统可以将不同的数据源进行集成和共享,提高信息的可获取性和可用性。

员工可以在系统中快速访问和共享信息,提高协作效率。

例如,通过文档管理系统,员工可以轻松查找和共享文件,避免了繁琐的手工复制和传输。

4. 应用领域办公自动化系统广泛应用于各行各业,以下是一些常见的应用领域:4.1 文档管理文档管理是办公自动化系统最常见的应用之一。

通过文档管理系统,可以实现版本控制、文档共享、文档审批等功能,提高文档管理的效率和准确性。

4.2 电子邮件和日程管理电子邮件系统和日程管理系统是办公自动化系统的核心组成部分。

它们可以帮助员工快速发送和接收邮件,安排和管理日程,提高工作效率和组织能力。

4.3 会议管理办公自动化系统可以帮助组织和管理会议。

通过系统的预订功能,可以轻松安排会议室,并发送会议通知给相关人员,提高会议的效率和准时率。

OA自动化办公自动化系统毕业设计论文 - 副本 (2)

OA自动化办公自动化系统毕业设计论文 - 副本 (2)

前言办公自动化系统(OA)是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

因此本人结合某小型私人企业的要求,对SQL语言原理、Asp 、VBScript技术进行了较深入的学习和应用,主要完成对OA的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。

系统运行结果证明,本文所设计的OA系统可以满足企业内部管理者、普通员工两方面的需求。

第一章绪论,对系统进行了可行性分析,并介绍了所要用到的语言、工具及开发系统所要用到的环境。

第二章需求分析,对研究的意义、国内外的现状及存在的问题进行了分析,对系统的研究目标和内容也进行了概括,列出了系统主要功能和结构图。

第三章数据库设计,按照数据库设计理论一步一步地给出了系统需求说明书、数据表、设计模式,利用Asp建立了数据库。

第四章详细设计与实现,对系统进行了详细的界面设计和编码,完成每个模块的功能。

第五章系统测试,列出了测试环境及数据库的连接与转换。

设计充分利用Asp ,VBScript的强大力量,提高了编程效率。

此次毕业设计是对我四年来所学专业知识的一个总结。

它使我提高了自身解决实际问题的能力。

但由于本人知识水有限,系统设计中还存在着很多不足,请各位领导批评指正,以便我今后改进。

此外,该系统能够顺利的完成离不开各位老师对我的帮助,在此深表感谢。

1绪论一个良好的办公自动化系统(OA),应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。

那么OA系统如何与管理思想结合呢?主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“权限机制管理”四个方面。

目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、日程处理、邮件收发、收文发文、电子报表、会议管理等,实现了日常工作方方面面的管理。

OA系统大学毕业设计论文

OA系统大学毕业设计论文

南阳理工学院本科毕业设计(论文)办公自动化系统设计与开发Design and Development of Office Automation System学院(系):计算机科学与技术系专业:计算机科学与技术学生姓名:秦利利学号:64406088指导教师(职称):杨新锋(讲师)评阅教师:刘平完成日期:2010年5月南阳理工学院Nanyang Institute of Technology办公自动化系统设计与开发计算机科学与技术专业秦利利[摘要]针对办公业务的要求,运用Internet和开发技术,采用B/S 模式,建立一个基于Web的办公自动化系统。

本系统实现了用户登陆,用户注册,部门管理,员工管理,员工文档管理,内部短信管理等功能。

其中用户登录用来验证用户的信息是否合法。

用户注册是由系统用户添加新的用户。

部门管理功能主要对部门的管理,如部门信息的添加,修改,删除等。

在系统中主要包括添加新的部门,修改和删除部门信息。

员工管理功能主要实现员工信息的管理功能,如:员工信息的添加,修改,删除,查看以及员工信息的浏览功能等。

员工文档管理功能主要对员工文档进行管理,如:文档的添加,上载,删除,下载等。

[关键词]办公自动化系统;B/S模式;Design and Development of Office Automation SystemComputer Science and Technology Major QIN Li-liAbstract:In view of the work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses B/S the pattern, establishes office automation system based on the Web .This system realized the user to land and register the department management, the employee management, the employee’s document manage ment, the internal information management and so on. Users’ login uses in to validate whether a user’s information i s legal. Register is by the system administrator to add users; Departmental management functions mainly on the management of departments, such as the addition, edit, delete of the departments and so on. In the system mainly include adding new departments, modify and delete sector departments. Staff management functions mainly on staff management functions, such as add, edit or delete staff, view the information of staff. Staff document management functions mainly on staff to manage documents, such as add, upload, delete and download document and so on.Key words: office automation system; B/S mode; 目录1 引言 (1)1.1产品背景 (1)1.2名词解释 (2)1.3预期目标和经济效益 (2)2 需求分析 (3)2.1运行环境 (3)2.2需求分析设计 (4)2.2.1 用户管理模块 (4)2.2.2 员工文档管理 (4)2.2.3 部门管理模块 (4)2.2.4 员工管理模块 (6)2.2.5 内部信息管理模块 (6)2.2.6 公司内部新闻模块 (6)2.3设计原则及一般要求 (6)3 系统设计 (8)3.1模块设计 (8)3.1.1 主模块 (8)3.1.2 公共辅助模块 (8)3.1.3 功能模块 (8)3.1.4 详细功能模块设计 (9)3.2办公自动化系统关系型数据库的实现 (11)3.2.1 数据库分析 (12)3.2.2 数据库概念设计以及创建表结构 (12)4 系统实现 (16)4.1登录模块 (16)4.2注册模块 (17)4.3部门管理模块 (18)4.4员工管理模块 (20)4.5文档管理模块 (21)4.6短信管理 (24)4.7内部新闻管理 (26)4.8用户管理 (26)4.9修改我的信息模块 (27)4.10有问必答模块 (28)5 测试报告 (30)5.1测试基本要求 (30)5.1.1 内容检查 (30)5.1.2 链接检查 (30)5.1.3 易用性测试 (30)5.1.4 功能检查 (30)5.1.5 容错性测试 (31)5.2测试用例设计方法举例 (31)5.2.1 输入域测试 (31)5.2.2 页面控件检查 (32)5.2.3 功能测试 (32)结论及尚存在的问题 (37)参考文献 (37)致谢 (39)1 引言办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统,它协助企业运用先进的OA 方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、实时任务控制等工作,甚至辅助企业实现更高的经营决策。

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基于JAVA智能化办公系统设计与实现文献综述办公自动化系统是办公信息处理的自动化,采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。

本文阐述了办公自动化的发展与现状,它在人机交互和信息处理方面不断改善,进一步提高工作效率,工作质量。

就开发技术来就讲,从早期的CGI等到现在的Java。

目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题,有待我们从软件角度去完善它。

就我自己对办公自动化系统的设想来说,应该将设计的着眼点放在用户对象上,将面向对象的思想引入到系统设计中去。

最后,提出了对办公自动化系统平台建设的个人设想。

1.办公自动化的内涵和变迁办公自动化(OfficeAutomation),简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

办公自动化在70年代末80年代初由我国的提出,到现在已有近二十年发展历史。

由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。

最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用;接着,办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作,用电脑进行人事、财务等管理;现代的办公自动化系统观点认为:办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。

传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统,无法实现信息的共享、交换、传递,难以对非文本的如:声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理。

同时,传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施,更好地跟踪事务的处理过程。

因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等,那么这些都是办公软件的处理范围。

但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。

狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

2.办公自动化的发展方向公自动化的发展方向应该是数字化办公。

所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。

从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。

从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。

尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

3.办公自动化系统的发展OA系统的发展经历以下几个阶段:第一阶段:OA系统的开始,也是现代办公的雏形。

随着PC技术的进步,诸如WPS、CCED等字处理软件比较普遍的使用,再加上各种各样打印机、复印机的出现,在办公室随时完成各类文件的编辑、打印就成为现实,这也是第一代办公自动化系统(OA)的特点。

另外,由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵,因此,第一代办公自动化只有那些经济实力比较强的企事业单位才能够使用。

第二阶段:协作性OA系统的发展。

说着电脑技术和网络技术的发展与普及,各类比较专业性的软件公司得到了前所未有的发展,特别是个人平台软件系统进入了图形化阶段(如:windows系列产品的出现与成熟);网络技术的发展,使得企事业单位很容易就能够组件自己内部的局域网。

随后,基于LotusDomino平台的各类办公自动化系统得到充分的发展。

这一阶段,许多稍有实力的企事业单位都有能力实现办公自动化系统,可以借助OA系统实现各类文档的传阅与审批等协作性的工作。

由于这一阶段的OA系统在操作方面的局限性,使得OA系统在企事业单位的高层得不到充分的推广,也就没有实现OA系统最本质的功能-辅助领导进行决策的功能。

第三阶段:协作与知识型OA系统的发展:经过前两个阶段的发展,OA系统已经进入快速成长期,但是,随着用户需求和个性化的要求,特别是随着Internet的广泛普及,用户对OA系统的要求更高,在这种背景下,OA系统也开始了革新。

首先是OA平台的提供者-Lotus公司对Louts/Domino系统进行了彻底的升级。

Louts/DominoR5的正式发布,标志着第三代OA系统的开始实施。

Louts/DominoR5完全支持Internet和Java技术,随之,基于Louts/DominoR5平台的各类B/S结构的OA产品相继开始实施。

后来,随着知识管理思想和软件技术的发展,在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等功能逐渐成为可能。

同时,信息化硬件的价格也逐渐大众化,软件产品的实施价格与周期也降低到合理的位置。

因此,OA系统在这一阶段得到了广泛的推广应用。

OA系统作为信息化系统的一部分,它与ERP、CRM等业务系统有着本质的区别,OA系统主要的功能是辅助决策与办公,它是将人的思想电子化,并且能够快速的传播给其他相关的人,同时,能够及时的收集到所有人的反馈意见。

在决策时,可以借助OA系统查询各类有帮助的信息,使得自己的决策尽可能的客观、公正、准确。

这才是OA系统的本质。

所以说,OA系统的发展跟科学技术的发展紧密联系,同时,也跟经济和社会的发展密不可分,它是人类认知程度不断发展的结果。

4.办公自动化系统开发的相关技术的发展就现在开发OA的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和Web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网页技术。

以下将分析这三类技术的各自优缺点:C/S结构系统:是传统开发模式,一般以数据库和客户端的两层结构实现,也有加入中间件的三层或多层结构,在OA早期是标准的系统模式,但随着计算机技术的发展和网络的发展,它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公,逐渐在被取代。

C/S+Web技术:是为了补充C/S结构的不足,在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取,但拥有一定局限性,如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。

B/S结构系统:是援用动态网页技术,加入OA的开发理念,完全适应网络办公和移动办公需求,也是现代办公自动化系统的首选技术。

就B/S结构的开发,具体技术又有多种选择:JSP+J2EE,ASP+IIS,+Framework,PHP+Apache,就这几门技术,可以说各有其优缺点,分析如下:JSP技术:具有良好的跨平台性,加上J2EE功能十分强大。

PHP技术:是早期动态网页技术中的强手,但随着JSP技术与ASP技术的不断更新,使得PHP技术稍微比较落后。

ASP技术:类似于PHP技术,开发简便,快速,加上IIS的功能支持,是比较简易快速的开发技术。

5.已有办公自动化系统的不足及存在的问题由于信息化软件建设是一种管理思想与工作方式的再创造,就难免存在许多问题,而OA系统又直接面对办公室事务,这又是对信息化最具有挑战性的工作,所以OA系统的成功运用,需要克服许多困难。

应该说,我国的OA市场经过10年的发展,取得了十分明显的进步,产品种类日趋繁多,产品的应用领域几乎渗透到国民经济的每一个角落。

但这是一个巨大而低效的OA市场,具体往往表现为投资大、效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增加管理负担等。

具体来讲,存在以下问题:5.1客观方面5.1.1OA的综合性OA工作是一项综合协调、涉及多方面工作的服务与管理行为,与其它工作不同之处就在于所有环节工作之和相当于环形链条,只有同步做好各方面工作,并将各方面的需求在软件开发中完整地体现出来,OA的优势才能充分地发挥出来,有价值的信息才能得到充分的共享。

但在实际工作中,这一点还没有得到充分的认识,致使多数单位都在走重复的弯路。

5.1.2OA的灵活性一是每个企业办公管理思想、管理模式和方法都各有特点,二是企业每个企业办公的业务处理方式容易变化,OA系统必须适应这种变化。

5.2用户方面OA系统的实施本身就像人类在发展过程中生产工具的变革,虽然能够带来生产力的巨大提高,但是更需要管理思想与工作方式发生很大的改变或再创造,而这本身是一件比较困难的事。

OA系统的实施涉及到公司的整体,而往往许多用户把它看作仅仅是信息部门或者办公室的事情,这不但造成OA实施困难,而且直接影响到OA系统的投资收益和使用成功与否。

5.3OA系统产品5.3.1为用户考虑得少,软件的柔性构造功能较差当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比,为用户考虑的实际功能比较少,结果导致软件大而全,而真正能被用户接受的功能模块很少。

另一方面,软件的模块复用性较差,直接影响了软件的柔性构造功能,而当用户的需求发生改变时,哪怕仅仅是轻微的改变,都需要开发商来解决,从而影响了用户的使用效率,对开发商而言也是一个极大的负担。

5.3.2开发手段单一,平台依赖性严重很多OA开发商采用的开发模式都是“群件平台+适当定制”的模式,问题是在与其他业务系统的接口方面、定制复杂应用方面和集成其他软件及设备方面,由于群件平台建得太“高”,造成可供开发商发挥的空间太小,很多功能很难实现。

5.3.3技术含量低,创新设计少目前大多数OA软件的设计还基本上停留在Client/Server架构、面向对象的开发方式上,很少见到有创新的设计。

使用传统的技术虽然可以满足一时之需,但从长远上考虑就落后了,未来OA的技术趋势是Intranet与Internet进一步走向融合。

为了顺应这种趋势以保证OA系统的良好扩展,我们的设计应该立足于现有的先进技术与思想,比如设计上采用三层结构的思想、开发中使用面向对象的方式等等。

6.关于自动化平台建设的设想根据我国办公自动化建设的现状和存在的问题,使我国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道,在办公自动化建设方面应采取如下对策:在组织实施方面,从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制,确保系统的运行维护和系统持续的升级,走合作与分工并举的道路。

由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。

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