公司电脑管理办法
公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法I.前言随着信息化时代的到来,电脑已经成为现代办公环境不可或缺的工具。
为了保障公司信息的安全和提高员工的工作效率,特制定本办公电脑使用管理办法,以规范员工使用公司办公电脑的行为。
II.适用范围本办公电脑使用管理办法适用于公司所有员工及相关部门。
III.基本原则1.合法合规:所有使用公司办公电脑的行为必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
2.保密性:员工必须对公司的信息进行保密,禁止私自存储、传输、外泄公司的敏感信息。
3.效率:员工应合理利用公司办公电脑,提高工作效率,减少非生产性用途的占用时间。
4.节约资源:员工应合理使用电脑资源,避免滥用和浪费。
IV.办公电脑使用规定1.登录账户:员工应当使用自己的账户登录公司办公电脑,禁止共享账户和授权他人登录。
2.安全设置:员工应确保公司办公电脑的安全设置完善,包括安装最新的杀毒软件、防火墙和强密码。
3.禁止安装非法软件:员工不得在公司办公电脑上安装任何未经授权的软件,包括盗版、病毒或恶意软件。
4.信息存储:员工应当将工作相关的文件和数据存储到指定的网络资料库或个人文件夹中,禁止存储到本地硬盘或移动设备上。
6.个人邮件和社交媒体:员工只能在工作时间以及经许可的情况下使用个人邮件和社交媒体,禁止泄漏公司机密或产生消极影响。
7.远程访问:员工只能通过经授权的方式使用远程访问,禁止使用未经许可的方法远程登录公司办公电脑。
8.外部设备:员工不得随意连接未经授权的外部设备到公司办公电脑上,包括USB存储设备、移动硬盘等。
V.违规处理1.违规行为的认定:违反本办公电脑使用管理办法的行为包括但不限于:盗用他人账户登录、安装非法软件、私自存储敏感信息、上网浏览不良信息等。
2.处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取相应的处罚措施,包括口头警告、扣除绩效奖金、降低职位级别或辞退等。
3.法律责任:对于违反国家相关法律法规或从事违法活动的员工,公司将依法追究其法律责任。
办公电脑管理制度三篇
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办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
电脑管理办法
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关于公司电脑的管理办法为规范公司办公设备的管理,提高工作效率,保障计算机及管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,保证公司购买的电脑能够有效使用和维护,特制定本管理办法:一、电脑的使用1、公司电脑实行“专人使用、专人负责”的管理办法。
电脑密码由公司办公室统一设定存档,唯一使用人不得更改、并保密,如密码泄露需重新申请新密码。
对自行设定密码者给予100元处罚。
2、非电脑使用人不得盗用他人用户名和密码,随意登录他人电脑从事与工作无关的活动;不得更改、破坏他人的文件资料,一经发现给予当事人罚款500元处罚。
严禁外来人员使用工作电脑,非工作时间禁止使用电脑。
3、不得在公司电脑上下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障,不要接收和下载来历不明的文件。
4、电脑的唯一使用人应及时做好业务相关的数据备份,备份硬盘存办公室,系统专用资料由办公室统一进行保管。
5、禁止利用工作电脑玩游戏、聊天、看电影、浏览反动、色情、邪教等非法网站,不得下载安装传播病毒以及黑客程序;不得安装与工作无关的软件。
违反以上规定者第一次罚款100元,再次发现罚款成倍递增。
二、电脑的维护与保管1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放要远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风。
2、爱护硬件设施,做好电脑的日常维护保养工作,严格按操作程序正常开机、关机。
非电脑维护人员不得拆卸或更换电脑硬件。
3、公司电脑系统由网络部管理,每月1日至7日对电脑内、外部设备进行清理、升级和维护,对电脑设备、网络、打印机等进行定期检查4、不使用电脑时请及时按照正常方法关闭电脑主机及显示器,发现不关机者每次罚款100。
三、电脑的损坏及赔偿1、因电脑质量或配臵问题致使不能使用,经审查批准后进行维修,所引起的维修费由公司承担。
2、电脑非正常使用致使电脑损坏的,由电脑唯一使用人承担维修费用;致使电脑报废的,由电脑唯一使用人向公司进行赔偿,赔偿金额为此新电脑当前市价;造成系统、数据受到破坏的,还要进行扣除奖金的处罚。
企业办公室电脑设备管理办法
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企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。
公司电脑规章管理制度5篇
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公司电脑规章管理制度5篇公司电脑规章管理制度篇1为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载****不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。
未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。
公司电脑规章管理制度篇21、施工现场配电系统应采用三级配电、两级保护,设置总配电箱、开关箱,实行分级配电。
2、施工场所所有用电设备除作保护接零外,必须在设备的首端处设置漏电保护器。
必须实行一机一闸一漏制,严禁一个开关电器直接控制二台及二台以上用电设备。
3、施工现场电动机械或手持电动工具的载荷线必须按其容量无接头,铜芯橡皮护套软电缆,其性能符合现行国家标准,《通用橡套软电缆》(GB1169)的要求。
办公计算机管理办法6篇
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办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。
七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。
九、本规定从二0xx年六月四日起执行。
办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。
保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。
办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。
一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。
(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
司法部行使司法行政系统的外事管理权。
(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。
公司笔记本电脑使用管理办法_办法_

公司笔记本电脑使用管理办法为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,企业通常会制定笔记本电脑的使用管理办法。
下文是笔记本电脑的使用管理办法,欢迎阅读!笔记本电脑的使用管理办法一一、适用范围本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法1、笔记本配发、购买及领用1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
详细情况参看“购买笔记本电脑协议。
”3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。
4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。
2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
笔记本电脑的使用管理办法二甲方:乙方:为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。
电脑型号及配置由乙方自行选择。
公司部门电脑管理制度
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公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。
因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。
一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。
所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。
二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。
2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。
3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。
三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。
2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。
3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。
4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。
四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。
2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。
3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。
五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。
3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。
六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。
2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司IT设备管理办法

公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用,解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题,以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配,保证资源的合理利用,现做出如下相关规定:
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况,应向集团信息部通报,由信息部统一处理,不得私自拆机、加换配件;
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖,除信息部外,其他部门或个人不得私自加装路由器,交换机等网络设备,如有相关需应联络信息部,由信息部给出合理的解决方案;
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的,一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决,如果确有需要调换的需要,应通知信息部由其决定是否应当调换;
4、员工离职时,要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部,由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字;
5、员工入职时,信息部在《入职会签单》上签字,并根据岗位需要负责合理分配电脑,并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要,可向信息部提出申请,由信息部负责审核要求是否合理,并由信息部进行调换,如果库存没有合适的电脑,由信息部统一进行采购。
6、以上规定,如有违反,第一次给予相关人员警告,在OA中公示,第二次将进行200-500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
公司电脑的运行管理制度
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公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。
二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。
2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。
3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。
三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。
2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。
3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。
4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。
四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。
2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。
3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。
4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。
五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。
2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。
3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。
六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。
2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。
3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。
七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。
2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。
3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。
2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。
九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。
公司台式机管理制度
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公司台式机管理制度一、目的和原则本公司台式机管理制度旨在规范公司内部计算机设备的使用、维护与管理,确保数据安全,提升工作效率,并促进资源的合理分配和利用。
制度遵循公平、公正、高效的原则,保障每位员工的工作需求和信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及访客在使用公司提供的台式机设备时。
所有相关人员必须遵守本制度规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
三、资产管理1. 公司IT部门负责台式机的采购、分配、维修和淘汰工作。
2. 员工入职时由IT部门配备专用电脑,并在离职时归还。
3. 所有电脑设备应定期进行硬件和软件的检查维护,确保其正常运行。
4. 对于因个人原因造成设备损坏或丢失的情况,责任人需按公司规定承担相应的赔偿责任。
四、使用规范1. 员工应当爱护公共设备,合理使用计算机资源,不得私自更改系统设置或安装未经许可的软件。
2. 严禁访问非法网站、下载非工作相关的文件或使用电脑从事违法活动。
3. 工作期间应保持计算机系统的清洁,不得在电脑上饮食,以防损坏设备。
4. 员工应妥善保管好个人账号和密码信息,并对个人操作行为负责。
五、数据保护1. 重要数据应定期备份到公司指定的服务器或云端,以防意外丢失。
2. 未经授权,员工不得复制、转移或泄露公司敏感数据和商业机密。
3. 任何形式的数据传输必须符合公司的信息安全政策。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如发现故意破坏设备、盗窃数据等严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
七、监督执行本制度由IT部门负责解释和监督执行,确保每项规定得到有效落实。
同时,鼓励员工相互监督,共同营造一个安全、高效的工作环境。
公司笔记本电脑的使用管理办法
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公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
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公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
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公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
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公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
计算机管理办法
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计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。
一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。
设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。
2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。
3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括设备的外观、配置、性能等。
4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。
如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。
5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。
维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。
维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。
7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。
二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。
2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。
3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。
4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。
使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。
5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。
升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。
公司笔记本电脑使用管理办法
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公司笔记本电脑使用管理办法随着科技的发展,笔记本电脑成为现代工作生活中不可或缺的工具之一。
为了有效管理公司内部的笔记本电脑使用,提高工作效率和保护公司信息安全,制定公司笔记本电脑使用管理办法势在必行。
本文将从使用规范、维护保养、信息安全和员工责任等方面详细介绍公司笔记本电脑使用管理办法。
一、使用规范1.1 笔记本电脑使用范围:公司内部员工及与公司有合作关系的合作伙伴可以使用公司笔记本电脑进行工作或合作活动。
1.2 使用权限:每位员工需在获得授权的前提下才能使用公司笔记本电脑。
未经授权的使用将被视为违规行为。
1.3 使用场景:员工应在工作场所内使用笔记本电脑,尽量避免在公共场所或非安全网络环境下使用,以确保信息安全。
1.4 使用时间:员工应合理安排使用时间,尽量避免在非工作时间过度使用,影响工作效率和效果。
二、维护保养2.1 定期维护:公司将定期进行笔记本电脑的维护保养工作,员工在接到相关通知后,应主动配合维护人员进行维护操作。
2.2 清洁保养:员工在使用笔记本电脑后应及时进行清洁保养,保持电脑表面干净,避免灰尘和污渍堆积,影响使用寿命。
2.3 避免碰撞:员工在使用笔记本电脑时,应避免将其与硬物或其他电子设备进行碰撞,以免造成设备损坏。
2.4 电源管理:员工在不使用笔记本电脑时应及时关闭,以减少能源消耗并延长电池寿命。
三、信息安全3.1 密码保护:员工在使用笔记本电脑时应设置强密码,并定期更改密码,确保个人信息和公司数据的安全。
3.2 禁止外部设备连接:员工在使用笔记本电脑时,应禁止连接未经授权的外部设备,防止恶意软件或病毒的传播。
3.3 软件安装:员工在安装软件时,应确保来源可信并经过授权,避免非法软件的安装导致信息泄漏和系统崩溃。
3.4 网络安全:员工在使用公司笔记本电脑上网时,应选择安全可靠的网络,避免访问存在安全隐患的网站和下载不明文件。
四、员工责任4.1 保密义务:员工应严格遵守公司保密制度,不得擅自将公司机密信息外泄或用于其他不当用途。
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公司电脑管理办法
一、总 则
为了加大对公司电脑规范化管理力度,进一步提升公司办公自动化协作平台各种设施设备的使用率和完好率,充分发挥公司办公自动化、信息化资源的最大效益,全面保障公司各项工作的正常进行,特制订本办法。
二、组织管理
1.购置申请:
公司各部门、各岗位员工根据实际工作需要,由所在的部门发起电脑配备购置申请报告,通过OA审批流程,经公司批准后方可配备购置。
2.采购配备:
实行统一归口管理模式,即有集团综合管理部、信息中心、招投标管理中心等联合组织实施。
信息中心负责产品质量、售后服务以及技术支持等,招标管理中心负责市场采价、批量招标,综合管理部负责验收、登记、计价挂账、填写使用人责任卡等。
三、使用管理
1.电脑(服务器)及机房所有设备设施均属公司固定资产,一律由综合管理部(行政部或总经办)统一造册登记,建立公用物资台账,制定张贴使用管理人责任卡。
2.电脑应专人专用,坚持做到“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,明确到人,责任到位。
3.机房配备的所有机器设备及附属设施,均有公司信息中心统一管理。
信息中心主任(副主任)为机房设施设备管理的第一责任人。
南疆公司配备的专职网管员为公司自动化办公设备管理的责任人。
4.员工调岗或离职,应填写登记电脑及公用物资交接表,经所在部门领导签字,由信息中心、综合管理部检查监交完备良好后方可进行公用物资交接及调岗离职手续的办理。
如若有电脑及设备损坏、丢失情况,应有使用管理人照价赔偿。
四、维护管理
1.员工个人使用的电脑设备,应在公司信息中心的指导下定期进行维护,一般每半年应进行一次除尘保养。
2.公司机房所有的机器设备由信息中心负责日常或定期的维护保养。
维护检查的重点应为机器设备的通风散热、保洁除尘、静电防护、线路检查、消防安全等,每半月进行不得少于一次的日常维护检查,每季度
应进行一次机房的全面检查,并建立维护检查登记薄制度,及时做好机房机器设备维护检查填写记录。
3. 电脑(服务器)及机房所有设备设施在维护维修过程中,首先要做好对公司数据信息的备份拷贝工作,不得遗失数据文件资料。
需要实施异地维护、维修的,必须提前向公司分管领导请示报告。
待得到批准后,应安排信息中心的专职管理(网管)人员随同前往,确实做到人不离机、机不离人,严禁公司信息数据的泄露。
五、责任追究
1.公司配备给个人使用的电脑等办公设备,因维护保养不及时,造成电脑损坏的,对使用人按损坏维修费用的30—50%进行经济处罚;若属人为原因造成损坏的,按照损坏修复费用的100%由使用人赔偿。
2.公司机房的机器设备、附属设施,因未按规定及时定期维护保养而造成损坏的,应按损坏修复费用的30—50%,对信息中心的第一责任人进行经济处罚。
若为人为操作不当或违规操作造成损坏的,应按损坏修复费用的100%由操作人员赔偿。
3.电脑达到规定使用年限拟作报废处理的,应由部门提前向公司提交报废处理申请,经主管部门检查鉴定并在申请单上签字认可,上报公司批准。
否则,将追究部门负责人的行政及经济责任。
六、附 则
本办法所指的电脑设备,包括服务器、主机、显示器、打(复)印机、传真机、转换器以及大存量硬盘等。