公司电脑设备管理制度
公司电脑设备领用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司电脑设备的管理,提高设备使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的采购、领用、使用、维护和报废等环节。
第二章设备采购第三条电脑设备采购需遵循以下原则:1. 经济性:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的设备。
2. 先进性:优先采购性能稳定、技术先进的设备。
3. 适用性:根据部门和工作性质选择合适的设备配置。
第四条电脑设备采购流程:1. 部门提出采购申请,说明设备型号、数量、用途等。
2. 采购部门进行市场调研,比价询价。
3. 采购部门提出采购方案,经相关部门审批后实施。
4. 采购完成后,由采购部门办理入库手续。
第三章设备领用第五条电脑设备领用需遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《电脑设备领用申请表》。
2. 申请表经部门负责人审批后,提交至采购部门。
3. 采购部门根据库存情况,办理设备领用手续。
4. 领用人需在《电脑设备领用登记表》上签字确认。
第六条领用人需遵守以下要求:1. 电脑设备仅限本人在公司内部使用。
2. 不得将电脑设备带出公司。
3. 不得随意更改电脑设备配置。
4. 不得将电脑设备借给他人使用。
第四章设备使用与维护第七条电脑设备使用期间,领用人应:1. 按照设备操作规程使用,避免损坏。
2. 定期进行清洁和维护,确保设备正常运行。
3. 及时报告设备故障,配合维修人员进行检查和维修。
第八条设备维护由以下人员负责:1. 部门内部维护:领用人负责日常清洁和保养。
2. 专业维护:设备出现故障时,由采购部门联系专业维修人员进行维修。
第五章设备报废第九条电脑设备达到以下情况之一时,应予以报废:1. 设备无法修复,无法满足工作需求。
2. 设备使用年限超过公司规定的使用年限。
3. 设备型号落后,无法适应新技术需求。
第十条设备报废流程:1. 部门负责人填写《电脑设备报废申请表》。
2. 经相关部门审批后,由采购部门办理报废手续。
3. 报废设备由采购部门进行回收处理。
公司电脑管理设备管理制度
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公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
公司电脑配置管理制度
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第一章总则第一条为规范公司电脑配置管理,确保公司信息化建设有序进行,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的配置、采购、使用、维护和报废等环节。
第三条公司电脑配置管理应遵循合理、实用、经济、高效的原则。
第二章配置标准第四条公司电脑配置标准根据不同岗位和工作需求进行划分,具体如下:1. 办公人员电脑配置:- 处理器:Intel Core i5及以上- 内存:8GB及以上- 硬盘:256GB SSD或1TB HDD- 显卡:集成显卡- 显示器:22英寸及以上2. 设计人员电脑配置:- 处理器:Intel Core i7及以上- 内存:16GB及以上- 硬盘:512GB SSD或1TB HDD- 显卡:NVIDIA GeForce GTX 1050Ti及以上- 显示器:27英寸及以上3. 服务器配置:- 处理器:Intel Xeon系列- 内存:32GB及以上- 硬盘:1TB及以上- 显卡:根据需求配置- 显示器:根据需求配置第五条公司电脑配置标准可根据市场情况和技术发展进行调整。
第三章采购管理第六条公司电脑设备采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和公司内部管理制度;2. 符合公司电脑配置标准;3. 采购价格合理,质量可靠;4. 采购流程规范,审批程序严谨。
第七条电脑设备采购流程:1. 部门提出采购申请,包括设备名称、型号、数量、预算等信息;2. 采购部门进行市场调研,选择合适供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同;4. 供应商按合同约定时间交付设备;5. 采购部门验收设备,并将验收结果反馈给部门。
第四章使用与维护第八条公司电脑设备使用人员应遵守以下规定:1. 严格按照电脑配置标准使用设备;2. 不得擅自更改电脑配置;3. 定期对电脑进行清洁和维护;4. 非工作需要,不得私自带走公司电脑设备。
第九条电脑设备维护:1. 公司设立专门的技术支持团队,负责电脑设备的日常维护;2. 技术支持团队定期对电脑设备进行检查、维修和保养;3. 发现设备故障,应及时上报,并尽快解决。
办公电脑管理规定(5篇)
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办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇
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办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公电脑管理规定范本(五篇)
![办公电脑管理规定范本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4303230fbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb01.png)
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
公司电脑配置管理制度
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公司电脑配置管理制度第一章总则为了规范公司电脑配置管理,依法保护公司信息安全和资源利用效率,加强对公司电脑设备的管理和维护,提高员工工作效率和信息安全性,制定本制度。
第二章电脑配置管理范围本制度适用于公司所有电脑设备的配置管理工作,包括硬件配置和软件配置。
第三章硬件配置管理1. 公司采购标准公司采购电脑设备要按照公司的标准配置要求进行购买,标准配置应包括硬件品牌、型号、CPU、内存、硬盘、显示器等。
2. 硬件清单管理公司设备管理员应建立和维护公司所有电脑设备的硬件清单,包括设备编号、配置信息、领用人、存放位置等。
3. 设备领用管理员工领取公司电脑设备时,需填写设备领用单,领用人需签字确认,设备管理员做好相应记录。
4. 设备报废处理设备管理员应对老化或报废的电脑设备进行及时淘汰和处理,将其信息资产及时转移或销毁。
第四章软件配置管理1. 软件采购与安装公司电脑设备上安装的软件应按照授权许可证购买,未经授权的软件严禁使用。
软件的安装需经过公司IT部门或设备管理员同意并记录。
2. 软件更新与升级公司所有软件需按照更新规范进行更新与升级,确保软件及时更新到最新版本,并确保软件的安全性和稳定性。
3. 软件备份与恢复公司设备管理员应定期对电脑上的重要数据和软件进行备份,确保数据安全,便于日后的恢复操作。
第五章安全管理1. 安全防护措施公司电脑设备需安装杀毒软件以及防火墙等安全防护软件,保护数据安全。
员工需定期对设备进行杀毒、安全扫描等操作。
2. 管理权限设置设备管理员需对员工的电脑设备进行权限设置,确保员工只能访问与其工作职责相关的资源和文件,并保护公司敏感信息的安全。
3. 操作日志记录设备管理员需定期对公司电脑设备的操作日志进行记录和审查,确保信息安全和资源利用效率。
第六章违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将按情节严重程度给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、禁用设备权限甚至停职处分。
第七章附则1. 本制度由公司设备管理员负责制定、执行和管理,经公司董事会审议通过后生效。
公司员工电脑配置管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工电脑配置管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条公司电脑配置管理应遵循合理配置、节约资源、确保安全的原则。
第二章电脑配置标准第四条公司电脑配置标准根据岗位性质、工作需求和工作强度进行划分,具体如下:1. 办公岗位:配置标准为Intel Core i5处理器,8GB内存,256GB SSD硬盘,集成显卡,14英寸全高清屏幕,预装正版操作系统及办公软件。
2. 设计岗位:配置标准为Intel Core i7处理器,16GB内存,512GB SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA GeForce GTX 1650或同等配置),15英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、设计软件及办公软件。
3. 服务器及网络运维岗位:配置标准为Intel Xeon处理器,16GB内存,1TB以上SSD硬盘,独立显卡(NVIDIA Quadro K2200或同等配置),19英寸以上全高清屏幕,预装正版操作系统、服务器软件及办公软件。
4. 其他岗位:根据实际工作需求,参照以上配置标准进行调整。
第五条公司电脑配置应确保满足以下基本要求:1. 具备良好的稳定性和可靠性;2. 具备较强的兼容性和扩展性;3. 具备良好的散热性能;4. 具备一定的信息安全防护能力。
第三章电脑采购与分配第六条公司电脑采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关政策法规;2. 符合公司配置标准;3. 优先采购国产电脑;4. 选择信誉良好、服务优质的供应商。
第七条公司电脑采购流程:1. 部门提出采购申请,包括岗位需求、配置标准、预算等;2. 采购部门审核申请,确认采购方案;3. 招标或询价,选择合适供应商;4. 签订采购合同,明确交付时间、质量要求等;5. 采购部门验收电脑,确保符合要求。
第八条公司电脑分配:1. 电脑分配由人力资源部门根据岗位需求、工作性质及员工绩效等因素综合考虑;2. 新员工入职后,由人力资源部门统一分配电脑;3. 员工因工作需要更换电脑,需向人力资源部门提出申请,经审批后进行更换。
公司设备电脑管理制度
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公司设备电脑管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范员工对电脑设备的使用行为,保障公司资料的安全以及提高工作效率。
所有员工应遵守以下原则:合理使用,安全操作,及时维护,确保数据完整性。
二、资产登记与分配1. 公司所有的电脑设备必须进行资产登记,记录型号、配置、序列号等信息。
2. 根据工作需求合理分配电脑资源,由信息技术部门负责实施。
3. 员工在领取电脑时应签署设备使用协议,明确责任和义务。
三、使用规范1. 员工应当爱护电脑设备,不得私自拆卸或修改硬件配置。
2. 严禁安装非授权软件,不得下载与工作无关的内容。
3. 定期备份重要数据至公司服务器或云端,防止数据丢失。
4. 遵循公司的网络使用政策,不得访问非法网站或进行违法活动。
四、安全与防护1. 安装公司批准的防病毒软件,并保持更新以防范恶意攻击。
2. 设置强密码并定期更换,防止未授权访问。
3. 对于涉及敏感数据的电脑设备,采取额外的安全措施,如加密和访问控制。
4. 发现安全问题或故障时,应立即报告信息技术部门处理。
五、维修与报废1. 遇到硬件故障时,员工需及时向信息技术部门报修,不得私自处理。
2. 信息技术部门负责定期检查和维护电脑设备,确保其良好运行状态。
3. 对于无法修复或过时的设备,根据公司资产管理规定进行报废处理。
六、监督与考核1. 信息技术部门负责监督员工对电脑的使用情况,定期进行审计。
2. 违反本管理制度的员工将受到相应的纪律处分,严重者可能面临法律责任。
3. 对于表现优秀的员工或部门,公司将给予适当的奖励以示鼓励。
七、制度更新随着技术的发展和管理需求的变化,本管理制度将不定期进行修订更新。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责解释和执行。
公司电脑设备管理制度及流程
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一、目的为确保公司电脑设备的安全、高效运行,提高工作效率,降低设备故障率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑设备的采购、配置、使用、维护、报废等环节。
三、职责1. 信息技术部门负责电脑设备的采购、配置、维护、报废等工作;2. 各部门负责人负责本部门电脑设备的使用、保养、维护;3. 员工负责遵守本制度,正确使用电脑设备。
四、管理制度1. 采购管理(1)电脑设备采购前,需由各部门根据工作需求提出采购申请,经部门负责人审核后报信息技术部门;(2)信息技术部门根据采购申请,制定采购计划,并进行市场调研、比价,确保采购设备的质量和价格合理;(3)采购设备需符合国家相关标准,并具备良好的售后服务;(4)采购设备到货后,由信息技术部门组织验收,确保设备完好。
2. 配置管理(1)新购电脑设备到货后,由信息技术部门进行配置,包括操作系统、办公软件、安全软件等;(2)配置过程中,需确保设备性能满足使用需求,并做好设备信息的登记;(3)配置完成后,将设备分配给相关部门或员工使用。
3. 使用管理(1)员工需遵守电脑设备使用规定,不得擅自修改设备配置;(2)员工应合理使用电脑设备,避免设备过载、过热等状况;(3)员工不得将电脑设备带出公司,如需外出,需经部门负责人批准;(4)员工应定期备份重要数据,确保数据安全。
4. 维护管理(1)信息技术部门负责定期检查电脑设备,发现故障及时维修;(2)员工发现电脑设备故障,应及时上报,不得擅自维修;(3)电脑设备维修完成后,需进行测试,确保设备恢复正常;(4)定期对电脑设备进行保养,延长设备使用寿命。
5. 报废管理(1)电脑设备使用年限达到国家规定标准或设备性能严重下降,需进行报废;(2)报废前,信息技术部门需对设备进行评估,确认报废;(3)报废设备需进行数据清理,确保数据安全;(4)报废设备需进行回收处理,不得随意丢弃。
五、流程1. 采购流程(1)提出采购申请;(2)制定采购计划;(3)市场调研、比价;(4)采购设备;(5)验收设备。
公司配备电脑管理制度
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第一章总则第一条为规范公司电脑配备与管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配备电脑的部门和个人。
第三条本制度遵循公平、公正、高效、安全的原则。
第二章电脑配备第四条公司电脑配备标准根据岗位职责、工作性质和业务需求确定。
第五条新员工入职、岗位变动或部门调整时,由人力资源部根据公司规定和实际情况,提出电脑配备申请。
第六条电脑配备申请经部门负责人审批后,由信息管理部门负责采购、配置和安装。
第七条电脑配置应满足以下基本要求:(一)操作系统:符合国家规定,具备正版授权;(二)办公软件:包括文字处理、表格处理、演示软件等;(三)安全软件:具备防病毒、防火墙等功能;(四)硬件设备:满足日常办公需求,包括显示器、鼠标、键盘等。
第三章电脑使用与管理第八条公司电脑主要用于工作,严禁用于非法用途。
第九条员工应妥善保管电脑,不得随意借给他人使用。
第十条电脑使用过程中,应遵守以下规定:(一)不得擅自修改电脑操作系统、软件设置和硬件配置;(二)不得安装非公司允许的软件;(三)不得利用电脑进行违法活动;(四)不得泄露公司秘密。
第十一条信息管理部门负责电脑的日常维护、升级和故障处理。
第十二条电脑出现故障时,员工应立即报告信息管理部门,不得擅自修理。
第十三条信息管理部门应定期对电脑进行安全检查,确保电脑安全运行。
第四章电脑报废与回收第十四条电脑达到报废标准或使用年限后,由信息管理部门负责报废。
第十五条报废电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
第十六条报废电脑回收后,由信息管理部门进行集中处理。
第五章奖励与处罚第十七条对严格遵守本制度,为公司做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度,造成公司财产损失或影响公司声誉的员工,视情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司信息管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
公司电脑使用管理规定(三篇)
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公司电脑使用管理规定为了更好地管理公司电脑的使用,保护公司信息安全,提高员工的工作效率,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工,严禁将电脑借给非员工使用。
1.2 拥有电脑使用权限的员工,须在公司指定的电脑登录自己的账号,并保证账号和密码的安全。
1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑,以免引入病毒或非法软件。
2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规,不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。
2.2 禁止使用公司电脑进行个人娱乐、购物等非工作相关的网络活动。
2.3 禁止下载和安装未经授权的软件或插件。
3. 文件和数据管理3.1 严禁私自复制、传输、删除公司重要文件和数据,如有必要,须经上级同意并填写相应的文件移交手续。
3.2 禁止将公司重要文件和数据存储在个人电脑或外部存储设备中,应当存储在公司指定的网络服务器或云存储中。
3.3 禁止私自更改、篡改、删除公司文件和数据,若有需要修改,须经相关人员授权。
4. 安全管理4.1 严禁私自更改电脑系统设置和安装未经授权的软件,如有需要可向IT部门提出申请。
4.2 禁止私自开启或关闭电脑的防火墙和安全软件,以确保公司电脑的安全性。
4.3 禁止将公司电脑携带离开办公场所,特殊情况需要外出使用电脑的,应事先向上级提出申请并获得批准。
以上规定为公司电脑使用管理的基本范围,员工须严格遵守,并对违反规定的行为承担相应责任。
公司保留对违规使用电脑的员工给予相应处罚的权利。
同时,公司将定期对电脑进行检查,发现违规行为将采取相应措施进行处理。
公司电脑使用管理规定(二)第一章总则第一条为了规范公司电脑使用行为,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司全体员工和任何使用公司电脑设备的人员。
第三条公司电脑设备包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。
公司电脑设备维护管理制度
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第一章总则第一条为确保公司电脑设备正常运行,提高工作效率,降低设备故障率,保障公司信息安全和正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器、网络设备等。
第三条公司电脑设备维护工作应遵循预防为主、防治结合的原则,确保设备安全、稳定、高效运行。
第二章维护职责第四条信息部门负责公司电脑设备的采购、安装、调试、升级和维护工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门电脑设备的日常管理和维护工作。
第六条信息部门应定期对各部门电脑设备进行检查,确保设备正常运行。
第三章维护内容第七条电脑设备的硬件维护:1. 定期检查电脑设备硬件,如CPU、内存、硬盘、显卡等,确保其正常工作;2. 对电脑设备进行清洁,包括主机、显示器、键盘、鼠标等;3. 检查电脑设备散热系统,确保风扇、散热片等部件正常工作;4. 定期检查电源线、数据线等连接线,防止因连接线老化导致设备损坏。
第八条电脑设备的软件维护:1. 定期更新操作系统、驱动程序和应用程序,确保系统稳定;2. 定期检查系统安全设置,防止病毒、木马等恶意软件侵入;3. 对电脑设备进行系统备份,确保数据安全;4. 对电脑设备进行磁盘清理,释放磁盘空间,提高运行速度。
第九条电脑设备的网络安全维护:1. 定期检查网络设备,确保网络连接稳定;2. 对网络设备进行安全设置,防止黑客攻击;3. 监控网络流量,及时发现并处理异常情况;4. 定期对员工进行网络安全培训,提高网络安全意识。
第四章维护流程第十条电脑设备出现故障时,首先由各部门负责人或指定专人报告信息部门;第十一条信息部门接到报告后,应及时对故障设备进行排查,确定故障原因;第十二条信息部门根据故障原因,采取相应的维修措施,确保设备恢复正常;第十三条信息部门将维修结果反馈给各部门负责人或指定专人;第十四条信息部门定期对电脑设备进行巡检,确保设备正常运行。
第五章奖惩第十五条对在电脑设备维护工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励;第十六条对未按规定进行电脑设备维护,导致设备故障或数据丢失的个人或部门,予以批评教育,情节严重者,追究责任。
单位使用电脑管理制度
![单位使用电脑管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1f6c7559df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dc9.png)
第一章总则第一条为规范本单位的电脑使用行为,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电脑的员工,包括但不限于办公室电脑、个人笔记本电脑、服务器等。
第三条使用电脑的员工应遵守国家法律法规,遵守本单位的各项规章制度,确保电脑设备的安全、高效运行。
第二章电脑使用规范第四条电脑使用权限1. 本单位电脑分为内网电脑和外网电脑,内网电脑仅限于内部使用,外网电脑可用于访问外部网络资源。
2. 内部员工根据工作需要,经部门负责人批准后,可申请使用内网电脑。
3. 外网电脑的使用需遵守国家网络安全法律法规,不得用于非法用途。
第五条电脑操作规范1. 使用电脑时,应保持桌面整洁,不随意放置无关文件。
2. 不得擅自更改电脑系统设置,如需更改,应向信息技术部门申请。
3. 不得使用电脑进行与工作无关的活动,如游戏、看电影等。
4. 不得使用单位电脑进行商业活动,不得利用单位电脑获取不正当利益。
第六条电脑安全规范1. 不得将个人账号密码泄露给他人,如发现异常情况,应及时报告信息技术部门。
2. 定期更换密码,密码应复杂,包含大小写字母、数字和特殊字符。
3. 不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,使用前需进行安全检测。
4. 不得下载不明来源的软件,安装软件前需经过信息技术部门审核。
第七条电脑维护与保养1. 电脑设备出现故障,应及时报告信息技术部门,不得擅自维修。
2. 定期对电脑进行杀毒、清理垃圾文件等维护工作。
3. 不得擅自拆卸电脑设备,如需拆卸,需经过信息技术部门同意。
第三章责任与处罚第八条电脑使用责任1. 使用电脑的员工应确保电脑设备的安全,防止数据泄露。
2. 使用电脑的员工应遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
第九条违规处罚1. 违反本制度第四条、第五条、第六条规定的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 违反国家法律法规,利用电脑从事违法活动的,依法追究法律责任。
办公设备管理制度(6篇)
![办公设备管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f99174ad710abb68a98271fe910ef12d2af9a9b4.png)
办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室,做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等),本着谁使用谁保管,对于在使用过程中丢失或损坏,按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时,必须通过办公室,办公室做好相关借用、归还记录,各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时,要注意对电脑的爱护,用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许,并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度(2)是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量,减少设备损耗,降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面:1. 设备采购管理:规定设备的采购程序和标准,确保采购流程的透明和公正,并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理:明确设备的分配和使用权责,制定设备借用和归还的规定,避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理:明确设备的保养周期和保养内容,制定设备故障报修和维护的流程,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理:规定设备报废的条件和程序,明确设备报废的处理方式,包括回收、捐赠或销毁等,确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理:定期对设备进行盘点,核对设备的数量和状态,发现问题及时处理,防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理:对使用设备的员工进行必要的培训,提高员工对设备的操作和维护能力,减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门,对制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
![公司笔记本电脑使用管理制度三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/65cdaa42b4daa58da1114a59.png)
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司配备电脑管理制度
![公司配备电脑管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/09c02a7486c24028915f804d2b160b4e767f81c5.png)
公司配备电脑管理制度第一章总则为了规范公司对员工电脑的管理,提高信息安全和工作效率,特制定本制度。
第二章电脑采购1. 公司统一负责为员工提供工作所需的电脑设备,并定期进行更新和维护。
2. 电脑设备的采购应符合公司的采购政策,确保设备质量和性能满足员工工作需求。
第三章电脑使用1. 员工在使用公司配备的电脑设备时,应遵守公司的相关管理制度和规定。
2. 严禁私自更改电脑系统、安装未经公司批准的软件或其他操作,以免影响公司信息安全和工作秩序。
3. 对于丢失或损坏的电脑设备,员工应及时向公司汇报,并配合公司进行处理。
4. 员工在外出办公或出差时,应妥善保管公司配备的电脑设备,避免遗失或被盗。
第四章电脑维护和保养1. 公司负责定期对员工电脑设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和性能稳定。
2. 员工应妥善保管自己的电脑设备,并定期进行清洁和保养,延长设备的使用寿命。
3. 对于出现故障或问题的电脑设备,员工应及时向公司的技术支持部门汇报,以便及时处理和修复。
第五章电脑信息安全管理1. 公司负责建立健全的信息安全管理体系,保障员工电脑设备和公司信息的安全。
2. 员工应遵守公司的信息安全政策和规定,不得私自泄露公司机密信息或将电脑设备用于非法用途。
3. 严禁在公司电脑设备上存储或传播违法、有害、淫秽、暴力内容,以免影响公司声誉和安全。
第六章处罚和责任1. 凡违反本制度规定致使公司损失的,应按公司相关规定承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 对于严重违反公司制度和规定的员工,公司有权对其进行处罚,包括暂停使用公司电脑设备、扣发绩效奖金、甚至开除。
3. 公司的管理层和技术人员应加强对员工电脑设备的管理和监督,确保制度的严格执行和实施。
第七章其他规定1. 本制度自公布之日起开始执行,如有需要修订,应经公司领导同意后方可进行。
2. 公司员工应全面了解和遵守本制度规定,确保公司信息安全和工作效率。
3.员工违反本制度规定,给公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
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公司电脑设备管理制度
第一章 总 则
第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性制定。
第
2
条
相关定义:
周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软
驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等;
向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及
通过其它途径传递的资料;
有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与
工作无关的文件。
第二章 日常管理
第三条 计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。
第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。
第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(空调等)分开。
第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。
第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
第十一条电脑出现故障时(以电话或飞秋)通知行政人事部,网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。
第三章 软件、硬件维护
第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。
并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三条各单位需要使用或安装新软件时,经部长同意后,行政人事部提出申请,由网络管理员负责安装调试工作。
第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。
第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。
第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细清单,并定期对硬件进行维护。
第十八条公司IT设备添置、更换、升级:由行政人事部统一采购统一分配。
第十九条硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向行政人事部说明情况,由网络管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
第二十条各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫),需得到行政人事部网络管理员的确认,进行发放并收回损坏设备。
第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控
第四章 网络维护
第二十二条未经允许,任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。
第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑,连网电脑主机不能配置
软驱、光驱。
未经允许严禁使用U盘或移动硬盘。
第二十四条严禁在飞秋上传播非工作的内容(如散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。
第二十五条公司网络管理员通过路由器、防火墙、交换机、局域网服务器对网络运行情况进行记录,并对各自的网络系统、计算机系统及上网资源进行严格管理。
第二十六条公司电脑通过一台专用的路由器接入宽带网(Internet),并对监查部部分电脑禁用外网,禁止通过物理地址欺骗的方式上网。
第二十七条公司内所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。
第二十八条网内禁止玩游戏,干工作无关的事情。
第五章 Internet申请及使用
第三十一条申请直接上网的员工,填写上网申请单,经部长批准,总监审核,再由行政人事部开放相应权限。
第三十二条使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。
对于陌生的电子邮件,请以直接删除;
第三十三条为了安全和特别的原因,行政人事部有权随时关闭Internet 网。
或者直接关闭某人的上网权限。
第三十四条公司电脑的IP地址由行政人事部统一规划,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。
第三十五条 为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得在网上下载音乐、电影或电影片断。
违者将视情节处罚。
第三十六条在上班期间不得浏览与工作无关的网站。
第三十七条员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ等软件上网聊天。
第三十八条员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。
第三十九条员工不得利用他人电脑上网,监查部员工需用公用电脑上网。
第四十条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器,违者将罚款,情节严重者,保留送交公安机关处理的权力。
第六章 数据安全维护
第四十一条网络管理员定期监控网络系统的流量及病毒情况。
第四十二条公司办公电脑安装有金山毒霸杀毒软件,每天进行一次快速扫描,每周进行一次全盘扫描。
第四十三条 员工不得随意修改C盘的系统文件及相关电子文档,否则会造成电脑系统不能正常启动甚至崩溃。
第四十四条应用系统只有系统管理员有权变更;数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。
第四十五条除相关部门领导批准或有特殊用途的电脑外,锁定所有电脑的USB接口,拆除或禁用光驱。
第四十六条除行政人事部网络管理员电脑和各部门公用电脑外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
第七章 附 则
第四十七条本办法由行政人事部负责制订、修改和解释。
第四十八条本办法自公布之日起施行。
行政人事部
2011年7月26日。