企业人事档案管理信息系统需求分析

企业人事档案管理信息系统需求分析

需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。

一、系统需求

1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求：

2.满足人事管理职能的基本要求；

3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据；

4.满足灵活的数据导入与导出；

5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便；

6.能够保障人事管理数据的安全、准确。

二、功能需求

1功能描述

用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。

（1）员工可进行注册并录入个人信息；

（2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。

（3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。

整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：

图1系统功能结构图

2功能模块

主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下：

（1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。

（2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。

（3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。

（4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。

3. 数据字典

针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：

3.1 数据分析

（1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。

（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。

（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。

（4）部门设置信息。包括部门代号、部门名称、部门经理。

（5）职位设置信息。包括职位代号职位名称职位描述。

（6）员工职务信息包括员工代号、部门代号、职位代号、开始工作时间、结束时间。

（7）系统用户信息。包括用户名、登陆密码、用户类型。

3.2 数据表

（1）员工信息表

名称字段名称类型主键非空

员工号ID 文本Yes Yes

姓名name 文本No Yes

性别sex 文本No Yes

出生日期birth 日期/时间No No

年龄age 数字No No

民族folk 文本No No

籍贯jiguan 文本No No

政治面貌zhengzhi 文本No No

婚姻状况zhk 文本No No

身份证号cardID 文本No No

家庭住址zhuzhi 文本No No

联系电话phone 文本No No

（2）员工婚姻状况表

名称字段名称类型主键非空

员工号ID 文本Yes Yes

配偶姓名name 文本No Yes

出生日期birth 日期/时间No No

结婚时间birth 日期/时间No No

工作单位gzdw 文本No No

政治面貌jiguan 文本No No

联系电话phone 文本No No

（3）员工学历信息

名称字段名称类型主键非空

员工号ID 文本Yes Yes

学历xueli 文本No Yes

专业zhuanye 文本No No

毕业时间birth 日期/时间No No

毕业学校xuexiao 文本No No

（4）部门设置信息表

（5）职位设置信息表

(6) 员工职务信息表

(7) 系统用户信息表

4、性能需求

1）硬件环境

推荐配置为：

·处理器：Intel 奔腾Ⅲ或更高

·内存：128MB

·硬盘空间：40GB

·显卡：Geforce系列显示适配器或更高。

2）软件环境

·操作系统：windows XP

·数据库：Microsoft SQL server 2000或者更高版本。

三、E-R图设计