管理信息系统 需求分析

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需求分析方法有问题:系统开发人员 使用低效的需求分析和项目管理方法。
共同责任强调不足:对客户和提供商 在项目成功的共同责任方面强调不够。
优秀的团队遇到糟糕的需求
用户参与不足 用户需求扩展 有歧义的需求 过于抽象的需求 忽略某种用户 不准确的计划 ……
我们应该怎么办?
对“需求”建立正确的认识; 客户和供应商—一根绳子上的两个蚂蚱; 和客户一起建立起“共同的目标”; 寻找并使用正确的、有效的需求捕获、描述
项目成功的因素
用户的参与:15.9% 管理层支持:13.9% 清晰的需求描述(13.0%); 合适的规划(9.6%); 现实的客户期望(8.2%); 较小的里程碑(7.7%); 有才能的员工(7.2%)
软件需求曾经让我们如此狼狈
参与各方都以自已角度讲述问题
财务计算 管理报表 工作流 自动库存控制 库存报警
引出宏观的目标:思考企业运作中存在什么问题?这 些问题主要是体现在哪些方面?这些问题对企业造成 了什么影响?认为可以怎么解决?希望达到什么样的 效果?
将大任务分解成为小目标,并且引导客户良好地定义, 这也是我们形成“项目子目标描述”的关键基础。
衡量这些目标的合理性与可行性。
业务需求就是定义系统目标
业务需求/目标 :通过该系统的实施,将人 工保费续缴、投保手续办理两项业务运转 周期缩短10%以上,使企业内部沟通效率 大幅改善,以帮助企业运转效率得以提高。
业务目标示例
某船厂商业管理系统目标:
A1.取代过时的系统 A2.集成订单文档及数据库 A3.使用经验数据进行报价 A4.支持系统化的销售 A5.快速捕获成本数据 A6.加快发票的制作
需求分析
需求—导致项目失败的罪魁祸首
根据Standish Group对23000个项目进行的研究结果 表明,28%的项目彻底失败,46%的项目超出经费预 算或者超出工期,只有约26%的项目获得成功。
而在于这些高达74%的不成功项目中,有约60%的失 败是源于需求问题。
也就是说,有近45%的项目最终因为需求的问题最终 导致失败。
设计约束
也称为限制条件、补充规约,这通常是对解决 方案的一些约束说明。
例如:必须采用国有自主知识版权的数据库系 统…
再如:必须运行在UNIX操作系统之下
优秀的需求
完整性:完整描述即将交付使用的功能,发现缺少某 项信息正确性:经过用户或用户信任的代理人审阅
可行性:在已知能力和约束条件中实现 必要性:每项需求记录的功能都应是用户真正需要的 有优先次序:提供了实现优先级 无歧义:对所有读者只有一种一致的解释 可验证性:可以设计测试方法来检查
用户有不同类型: > 管理型、事务型 > 决策层、使用层
> 信息系统、人 > 常用者、偶用者
系统需求
解释一:系统需求是相关联的硬件、软件系统对待开 发系统的相关需求。
解释二:从系统实现的角度描述的需求。 开发人员(设计及分析人员)在业务需求、用户需求
的基础上生成的。
功能需求
功能需求是需求的主体,是需求的本质 功能需求定义了:系统必须完成的那些事,即为了向
(建模)、管理方法; 动态、持续地适应需求的变化;
需求是什么?
业务需求
项目视 图/范围
文档
用户需求
用例文 档
质量属性 非功能需求
其它非功能 需求
设计约束
系统需求
功能需求
SRS
业务需求
业务需求是指反映组织机构或客户对系统、产品高层 次的目标要求,通常问题定义本身就是业务需求 。
背景描述:XX保险公司希望充分利用日益完善的移 动通信技术,在原有的办公系统的基础上进行扩展, 使得在外的业务人员能够及时地获得客户、业务相关 的动态信息,与此同时,实现企业内部的即时通信。
业务线索管理 业务经线索跟踪 销售月报生成 交易流数据
分布式 WebServices 三层 对话框 菜单条 DCOM B/S 数据交换……
问题的根源是什么?
用户说的不是他想的:客户提供(陈述的需求) 的需求并不是真实的需求,还需要作进一步的 分析,以确定客户的真正需求和期望,接下来 需要澄清并重新描述。可以这么说客户在理解 基础业务过程和描述自己的需求方面有很大的 差异。
形成一个不超过50字的项目目标,并且列出5-9个主 要子目标,并且将其制作成一页文档,作为“项目的 行动纲领”,还应该得到“项目发起人”的认可。
在此基础上,可以编写“项目的目标和范围文 档”(或称项目综述,即POS,内容包括问题/机会、 项目目标、项目目的、成功标准、假设/风险/障碍), 对于产品而言,我们还可以构建一个从市场角度分析 的“愿景”文档。
该部分工作是处于“需求过程”的金字塔尖,多花费 一些时间和精力是值得的,也是必要的。
业务需求就是定义系统目标
有了清晰的目标之 后,还应该对系统 划定范围:
用户需求
用户需求是指描述用户使用产品必须要完成什么任务, 怎么完成的需求,通常是在问题定义的基础上进用户 访谈、调查,对用户使用的场景进行整理,从而建立 从用户角度的需求。
我们在哪里重重摔了一跤
在Standish Group的报告中总结了导致项目失 败的最重要的8大原因中,有5个与需求相关:
不完整的需求(13.1%); 缺乏用户的介入(12.4%); 不实际的客户期望(9.9%); 需求和规范的变更(8.7%); 提供了不再需要的(7.5%)
缺乏资源(10.6%),没有执行层支持(9.3%),缺少规划(8.1%)
某医院管理系统目标:
B1.降低IT成本 人事部门:
B2.实现一些任务的自动化 B3.消除出错源 B4.遵守最后期限 B5.减少繁琐工作 医院部门:
B6.减少加班及工作量不足的情况 B7.更快速的勤务规划 B8.改进勤务表质量
业务需求就是定义系统目标
目标在哪里?业务需求是构建在“项目发起人”的脑 子里的,也就是谁提出项目,谁就拥有对“业务需求” 的最清晰的理解。
它的用户提Baidu Nhomakorabea有用的功能,产品必须执行的动作
零散(需求项)整理(特性、用例) 敏捷方法:用户故事
质量属性
产品必须具备的属性或品质 可靠性:成熟性、容错性、易恢复性 易使用性:易理解性、易学习性、易操作性 效率:时间特性、资源特性 可维护性:易分析性、易更改性、稳定性、易测试性 可移植性:适应性、易安装性、一致性、易替换性
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