物业工程维修管理方案
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装修巡查 巡查记录 发现不合 格装修 下发违章 通知单
合格消项 客服中心 处理/存档
到整改期 限后复查
客服部备案
不合格
•
三、日常维护和业主报修阶段
(1) 设施设备管理方案
目的: 保证设施设备的正常运行,降低物业成本,降低业主公摊费 用。 措施: 1、制定共用设施设备进行日常管理和维修养护情况,公共 巡查力度要加强,保证照明的完好率在98%以上。而且是 常态下最主要的一项工作。 2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运 行、 检查、维修、保养等要有记录,定人定岗。建立完整的 电子台帐。 3、 设施设备标识要齐全、规范,责任人要明确;操作维护 人员要严格执行设施设备操作规程及保养规范;按标识 进行操作,保证设施设备正常运行。
因此要求我们在验房过程中一定要更细心,尽可能地发现问题, 不要感觉问题多,问题及时传递给售后。在交房过程中要多问 乙方人员物品和设施的用途及简单的维修方法,为我们以后常 态下的维修打好基础。在交房过程中一定要坦然自信,我们的 产品是一流的。我们要做的是尽可能地给业主介绍小区环境和 房屋设施。在介绍过程中突出我们的特色,我们的礼仪,用真 诚给业主感觉我们是一家人,是给他们检查和反映问题的,为 我们二次收费工作提前铺路。对可以解释的问题尽量解释,不 要轻易给业主承诺自己都不确定的承诺,遇到解释不清的问题 可交上级解释,不要因此而卡壳。在业主面前尽可能地展现我 们是一支专业化团队。下面是一个初验房流程:
向业主问好、介绍自己、帮业主 拿物品 路上和业主聊并适当介绍小 区风景景
主动介绍 房子特色
试入户门钥匙并说明使用 方法和数量、门铃门镜
wk.baidu.com
试单元门钥匙并介绍门 机对讲
有远至近验房、 不走回头路
认真填写验房表双方签字 后和业主礼貌告别
二、装修审批和装修监管阶段 1、 装修监管的目的
在这个过程中我们说要面对的是业主和装修公 司。我们对业主施行以服务为主的原则;对装 修公司施行以管理为主,以服务为辅的原则。 首先让业主明白房屋的主体结构对他本人是至 关重要的,只直接影响房屋质量和使用寿命的。 处处为业主着想。对装修人员一定要让他们明 白我们是干什么的,职责是什么。要提醒装修 人员注意施工安全和装修时间。在业主和装修 公司面前做到不卑不亢,语言规范。处处体现 我们大物业、大品牌的魅力。让业主和装修公 司感受到我们是专业团队。
工程维修管理方案
提
纲
• 第一部分:项目的基本情况 • 第二部分:项目维修管理方案 • 第三部分:常态下维修部的思考
• 第一部分:项目的基本情况
世府名邸项目位于洛南新区,洛阳新市委市政府东200米,项目占地面积7.5㎡, 总建筑面积19.8万㎡,总户数为1054户(不含商业),分为三期开发。 一期总建筑面积5.9万平方米,尚街商业设有1部商业3层扶梯。3个出入口。地 下停车与住宅共用,国际公馆位于项目整体的西南部,由2栋分别为20层、15 层的高层(小高层)建筑组成,维也纳住宅由1栋高层、2栋小高层组成,总户 数116户 ,其中10#楼为电梯刷卡入户 ,一期暂定一个西入口,地下车库三个 (机动车库一个,非机动车库两个)。市政基础设施配套基本完善,道路、绿 化、 水系建设形成规模,市政供水、供电、供热设施也相继投入使用。小区 主干道为沥青路,其它道路为地砖或生态砖。小区变电值班室设置在10#楼地 下室。主配电箱设置在9#楼与H1楼地下室。一期燃气公司在小区设置一个燃 气调压柜,位置在9#楼东北角公厕北面。 小区有地上和地下停车位,一期地下70个左右。小区供水泵站正在抓紧 施工中,热交换站预计在明年能够投入使用。小区建有一座人工湖,分为浅水 系和湖体,大部分是浅水系和亲水水系,大面积中心湖的水引用的整个新区五 支渠的水系,五支渠的水系是整体循环的,可以保证小区内水系的质量。与第 一大街水系相比,节约了大量的用水费用,而且水系的维护也简便了许多。
• 第二部分:项目维修管理方案
• • • •
管理方案分为三个阶段 一、工程验房和入住验房阶段 二、装修审批和装修监管阶段 三、日常维护和业主报修阶段
• 工程验房和入住验房阶段
• (1)工程上存在的一些问题处理 通过前一段对工程的验收,发现工程上存 在不同程度的质量瑕疵和工程通病,施工 进度较缓慢,返修不够及时,没有充裕的 时间进行再验房等问题。 物业已要求工程部对以上问题做出合理的 措施和解释;对无法变更或没有合理的整 改措施的,工程部提前与物业、销售做出 工程上的统一说辞,以避免口径上的不统 一给物业带来的与业主不必要的矛盾。
总结发现的问题 并进行汇总
配合售后部对房屋的初验收
复 验
由售后部下单子限期修复
• (2)业主交房流程:
和业主到房屋 内验收 详细解释房屋 内设施及用途 记录所发现的问题 认真填写验房表
复验
报客服,客服 下单到售后
房屋出现问题
问题未完全处理
报客服,继续 返修
复验
通知业主二次 验房
交房
(3)、验房流程:
2、 人员工作安排: 维修部人员设置4人,其中夜班一人,主要是负责加压泵房设 备正常运转和夜间业主报修。白班三人,加压泵房一人, 两人装修巡查,验收售后的返修的问题。 3、装修审批和巡查: 装修户申请装修范围中有拆改结构或墙体的,由维修部与工 程部沟通后进行审批。申请装修户自申请之日起前两周每 两日一次巡查,以后每周一次。空房每月一次。要求维修 人员认真填写巡查纪录表,并进行存档。 流程图:
小区照明设计功率16千瓦,公共用电电表33块(其中电梯18块, 其他14块),一期设计了三个主配电箱,每个配电箱设计功率为 8.5千瓦。热交换站设计水泵共16台,水系设置9台,(未完成施工, 暂时无详细功率统计)。一期小区供水分为民用和商业两种,自 来水公司只对小区大表收费,小表费用由物业进行收取。这样就 存在着大表与小表之间的计量误差,物业公司就要承担水损耗费 用。小区部分电梯设备间设置在楼顶业主私家花园内,就出现了 设备检修问题。小区消防系统在地下车库设计为自动喷淋装置, 但在楼内部分消防管道和设施设置在户内,又出现了不易维护和 无法紧急事故处理等一系列问题。 小区现有维修人员4人,小区设置低压用电值班间、小区供水泵 站、热交换站三处需人员值班场所,,如进入常态下24小时工作 值班状态,人员数量明显不足,满足不了小区日常养护、业主报 修和用水用电值班要求。所以一直要求工程对所有需值班场所的 设施设备进行改进,做到自动化程度高,可无人看守值班,具有 自动运行、自动报警功能的智能化设备,这样才能从根本上解决 人员不足的问题。
合格消项 客服中心 处理/存档
到整改期 限后复查
客服部备案
不合格
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三、日常维护和业主报修阶段
(1) 设施设备管理方案
目的: 保证设施设备的正常运行,降低物业成本,降低业主公摊费 用。 措施: 1、制定共用设施设备进行日常管理和维修养护情况,公共 巡查力度要加强,保证照明的完好率在98%以上。而且是 常态下最主要的一项工作。 2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运 行、 检查、维修、保养等要有记录,定人定岗。建立完整的 电子台帐。 3、 设施设备标识要齐全、规范,责任人要明确;操作维护 人员要严格执行设施设备操作规程及保养规范;按标识 进行操作,保证设施设备正常运行。
因此要求我们在验房过程中一定要更细心,尽可能地发现问题, 不要感觉问题多,问题及时传递给售后。在交房过程中要多问 乙方人员物品和设施的用途及简单的维修方法,为我们以后常 态下的维修打好基础。在交房过程中一定要坦然自信,我们的 产品是一流的。我们要做的是尽可能地给业主介绍小区环境和 房屋设施。在介绍过程中突出我们的特色,我们的礼仪,用真 诚给业主感觉我们是一家人,是给他们检查和反映问题的,为 我们二次收费工作提前铺路。对可以解释的问题尽量解释,不 要轻易给业主承诺自己都不确定的承诺,遇到解释不清的问题 可交上级解释,不要因此而卡壳。在业主面前尽可能地展现我 们是一支专业化团队。下面是一个初验房流程:
向业主问好、介绍自己、帮业主 拿物品 路上和业主聊并适当介绍小 区风景景
主动介绍 房子特色
试入户门钥匙并说明使用 方法和数量、门铃门镜
wk.baidu.com
试单元门钥匙并介绍门 机对讲
有远至近验房、 不走回头路
认真填写验房表双方签字 后和业主礼貌告别
二、装修审批和装修监管阶段 1、 装修监管的目的
在这个过程中我们说要面对的是业主和装修公 司。我们对业主施行以服务为主的原则;对装 修公司施行以管理为主,以服务为辅的原则。 首先让业主明白房屋的主体结构对他本人是至 关重要的,只直接影响房屋质量和使用寿命的。 处处为业主着想。对装修人员一定要让他们明 白我们是干什么的,职责是什么。要提醒装修 人员注意施工安全和装修时间。在业主和装修 公司面前做到不卑不亢,语言规范。处处体现 我们大物业、大品牌的魅力。让业主和装修公 司感受到我们是专业团队。
工程维修管理方案
提
纲
• 第一部分:项目的基本情况 • 第二部分:项目维修管理方案 • 第三部分:常态下维修部的思考
• 第一部分:项目的基本情况
世府名邸项目位于洛南新区,洛阳新市委市政府东200米,项目占地面积7.5㎡, 总建筑面积19.8万㎡,总户数为1054户(不含商业),分为三期开发。 一期总建筑面积5.9万平方米,尚街商业设有1部商业3层扶梯。3个出入口。地 下停车与住宅共用,国际公馆位于项目整体的西南部,由2栋分别为20层、15 层的高层(小高层)建筑组成,维也纳住宅由1栋高层、2栋小高层组成,总户 数116户 ,其中10#楼为电梯刷卡入户 ,一期暂定一个西入口,地下车库三个 (机动车库一个,非机动车库两个)。市政基础设施配套基本完善,道路、绿 化、 水系建设形成规模,市政供水、供电、供热设施也相继投入使用。小区 主干道为沥青路,其它道路为地砖或生态砖。小区变电值班室设置在10#楼地 下室。主配电箱设置在9#楼与H1楼地下室。一期燃气公司在小区设置一个燃 气调压柜,位置在9#楼东北角公厕北面。 小区有地上和地下停车位,一期地下70个左右。小区供水泵站正在抓紧 施工中,热交换站预计在明年能够投入使用。小区建有一座人工湖,分为浅水 系和湖体,大部分是浅水系和亲水水系,大面积中心湖的水引用的整个新区五 支渠的水系,五支渠的水系是整体循环的,可以保证小区内水系的质量。与第 一大街水系相比,节约了大量的用水费用,而且水系的维护也简便了许多。
• 第二部分:项目维修管理方案
• • • •
管理方案分为三个阶段 一、工程验房和入住验房阶段 二、装修审批和装修监管阶段 三、日常维护和业主报修阶段
• 工程验房和入住验房阶段
• (1)工程上存在的一些问题处理 通过前一段对工程的验收,发现工程上存 在不同程度的质量瑕疵和工程通病,施工 进度较缓慢,返修不够及时,没有充裕的 时间进行再验房等问题。 物业已要求工程部对以上问题做出合理的 措施和解释;对无法变更或没有合理的整 改措施的,工程部提前与物业、销售做出 工程上的统一说辞,以避免口径上的不统 一给物业带来的与业主不必要的矛盾。
总结发现的问题 并进行汇总
配合售后部对房屋的初验收
复 验
由售后部下单子限期修复
• (2)业主交房流程:
和业主到房屋 内验收 详细解释房屋 内设施及用途 记录所发现的问题 认真填写验房表
复验
报客服,客服 下单到售后
房屋出现问题
问题未完全处理
报客服,继续 返修
复验
通知业主二次 验房
交房
(3)、验房流程:
2、 人员工作安排: 维修部人员设置4人,其中夜班一人,主要是负责加压泵房设 备正常运转和夜间业主报修。白班三人,加压泵房一人, 两人装修巡查,验收售后的返修的问题。 3、装修审批和巡查: 装修户申请装修范围中有拆改结构或墙体的,由维修部与工 程部沟通后进行审批。申请装修户自申请之日起前两周每 两日一次巡查,以后每周一次。空房每月一次。要求维修 人员认真填写巡查纪录表,并进行存档。 流程图:
小区照明设计功率16千瓦,公共用电电表33块(其中电梯18块, 其他14块),一期设计了三个主配电箱,每个配电箱设计功率为 8.5千瓦。热交换站设计水泵共16台,水系设置9台,(未完成施工, 暂时无详细功率统计)。一期小区供水分为民用和商业两种,自 来水公司只对小区大表收费,小表费用由物业进行收取。这样就 存在着大表与小表之间的计量误差,物业公司就要承担水损耗费 用。小区部分电梯设备间设置在楼顶业主私家花园内,就出现了 设备检修问题。小区消防系统在地下车库设计为自动喷淋装置, 但在楼内部分消防管道和设施设置在户内,又出现了不易维护和 无法紧急事故处理等一系列问题。 小区现有维修人员4人,小区设置低压用电值班间、小区供水泵 站、热交换站三处需人员值班场所,,如进入常态下24小时工作 值班状态,人员数量明显不足,满足不了小区日常养护、业主报 修和用水用电值班要求。所以一直要求工程对所有需值班场所的 设施设备进行改进,做到自动化程度高,可无人看守值班,具有 自动运行、自动报警功能的智能化设备,这样才能从根本上解决 人员不足的问题。