车间文件管理规定

车间文件管理规定

为规范车间文件管理，特制订了以下的规定。以下是小编整理的车间文件管理规定。

车间文件管理规定

一;目的;规范操作标准，提高工作效率，确保产品质量

二;适用范围;全体的班线长主管，工艺员，文员，厂长

三;内容;

1;所有的资料发放到办公室，先由文员统一知会厂长并将文件放到厂长的办公桌上，由厂长确定由那一些人员应该审阅

2;厂长会根据文件的内容知会相关的人员来审阅，所有来审阅的人员审阅过后要签上姓名，时间。确保信息的流畅

3;凡审阅文件的人一律早第一时间内传阅到相应的班组长确认确保文件的执行力

4;在审阅执行完的文件后，技术工艺类的文件由工艺员负责存档，便与追踪，通知类的文件由文员负责在看板上粘贴两天后收入办公室存档

5;所有文件的信息，交流要及时准确，全面。尽量避免人为的失误

5.1受控文件和试制文件的发放、回收、处置。

5.2 当技术文件需要领用时，到文件管理员处进行领用登记，由文件管理员负责技术文件的统一发放和管理。

5.3 技术文件发放时(包括新品图纸)，要由文件管理员做好登记，并由领用人签字。

5.4 技术文件破损需更换时，需将破损技术文件交回文件管理员，进行以旧换新。

5.5 技术文件的借阅时应进行借阅登记(如车间产品调试)，借阅者应在指定日期内归还，到期不还由文件管理员收回。原版技术文件一般不予外借，特殊需要时，应经单位分管领导批准。见《文件借阅登记表》(表2F050—9)。

5.6 当技术文件丢失后，应由领用人打丢失报告说明原因、并经所在部门领导签字、技术批准、方可重新领用技术文件。

5.7 在发放新版本技术文件的同时，文件管理员应及时收回旧版本文件并做好回收登记。(旧版本一定要全部回收，如果没有全部回收，尺寸有更改的话，就可能会造成质量事故)。见《技术文件收回记录》(表2F050—6)

5.8技术文件的更改

5.9 技术文件的更改由更改提出人到文件管理员处领取《文件更改申请单》，由更改提出人进行填写《文件更改申请单》，填写好后交给文件管理员，由文件管理员把《文件更改申请单》提交给技术进行审批。

5.10 文件管理员接到《文件更改通知单》立即按发放登记表上收回需要更改的文件，当需作局部更改时，则把归档文件和收回的文件送交相关技术员执行更改，并把更改好的文件及时归档并重新登记下发;当需换页或换版处理时，则按5.7执行。

试制文件和技术文件规章相同。

车间文件如何统一规范

1、减少操作人员，提高自动化设备数量。

2、编制准确生产工艺流程并严格执行。

3、做好生产过程中劳动定额、工时的测算。

4、建立生产岗位流程图

5、定期开展岗位