环境管理体系认证所需的主要证据资料一览表
14001认证准备的材料
14001认证准备的材料ISO 14001是一个国际标准,用于帮助企业建立、实施、维护并改进其环境管理体系。
为了获得ISO 14001认证,企业需要准备一系列文件和材料来证明其环境管理体系的符合性和有效性。
以下是一些主要的准备材料:1.环境政策:这是一个明确阐述企业对环境保护承诺的文件。
它应该包括企业对环境问题的认识、遵守法律法规的承诺、持续改进的承诺以及环境目标的设定。
2.环境方面因素和相关影响评估:企业需要识别其活动、产品和服务中的环境因素,并评估这些因素对环境的影响。
这包括识别潜在的重大环境影响,并确定如何管理和控制这些影响。
3.法律和其他要求:企业需要收集和更新所有适用的环境法律法规和其他要求,并确保其环境管理体系符合这些要求。
4.目标和指标:基于其环境影响评估,企业应设定明确的环境目标和指标,以衡量其环境管理体系的绩效。
5.环境管理方案:这是描述如何实现设定的环境目标和指标的文件。
它应包括时间表、责任分配和所需的资源。
6.组织结构、职责和权限:企业应明确描述其环境管理体系的组织结构,包括各个部门和人员的职责和权限。
7.培训、意识和能力:企业应提供证据证明其员工已接受适当的环境培训,具备必要的技能和意识,能够有效地实施环境管理体系。
8.信息交流:企业应建立并保持一个程序,以确保内部和外部的环境信息得到有效沟通。
9.文件控制:企业应建立并保持一个程序,以控制所有与环境管理体系相关的文件的编制、评审、批准、发放、使用和更改。
10.运行控制:企业应确定并描述与环境因素相关的运行和活动,以及如何控制这些活动以减少对环境的影响。
11.应急准备和响应:企业应建立并保持一个程序,以确定潜在的紧急情况,并制定应对措施以预防或减轻这些紧急情况对环境的影响。
12.检查和纠正措施:企业应定期对其环境管理体系进行内部审核,以验证其是否符合ISO 14001的要求和其自身的环境政策。
对于发现的不符合项,企业应采取纠正措施。
14001认证过程中需提交的有关客观证据清单
2.环境影响评价报告(应提供重点章节部分,例如工程分析、环境影响分析/环保措施等)
N/A
3.组织最新的环评批复
4.组织的环保“三同时”竣工验收意见
5.组织适用的排污许可证
6.组织适用的生产许可证/有关资质证明
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
7.组织的重要环境因素清单
8.有资质机构针对组织出具的环境检测报告,涉及污水、废气、噪声等
9.危险化学品清单
说明:
-必须提交;
-有变化时提供;
-遇到高风险行业时应提供;
N/A-无需提交
主题:ISO 14001认证过程中需提交的有关客观证据清单
现对ISO14001认证过程中报批审核指令及提交审核报告阶段所需提交的有关被审核方的附件清单进行更新,并请各地办公室遵照执行。(仅适用于EMS认证过程)
ISO14001审核指令和审核报告时所需提交的附件清单
附件名称
ATJF
初审
监审
Hale Waihona Puke 复审变更转换
ISO环境管理体系认证所需提供的主要资料
I S O环境管理体系认证所
需提供的主要资料
The latest revision on November 22, 2020
我先告诉下您申请所需提供的主要资料:营业执照、、(依据ISO14001标准建立的文件)、生产和检验设备清单、行业资质(需要时)、生产或服务、清单、清单、目标指标和管理方案、环境批复及报告、区域及管网示意图。
这些文件资料如果贵司可以自行准备那就自行准备,如果不行,可聘请辅导老师帮助贵司建立这套并准备申请资料。
这些资料里环评批复及报告,则需找环评机构编写环评报告后,送交环保局,得到环评批复后,按照批复要求上环保设备及措施,再报请环保局现场验收,以得到验收报告。
也就是贵司现在要做的是建立ISO14001体系,形成文件,准备申请资料(这个过程自行有能力可自行开始,不行的话就辅导老师协助),同时做环评系列工作。
环境管理体系认证所需的主要证据资料一览表
审核时检查内容
环境管理体系需准备的主要证据资料
行政部(或办公室、综合部等)
文件控制
文件控制程序
受控文件清单(包括外来文件清单)
文件发放、回收记录
文件更改记录(体系文件有更改时)
相关法律法规与其她要求一览表
记录控制
记录控制程序
记录一览表
人力资源管理
人力资源管理规定
岗位职务说明书(或岗位任职要求)
培训计划
主要环境因素控制情况的定期检查记录
法律法规与其她要求
法律法规与其她要求获取识别程序
适用的法律法规与其她要求清单
合规性评价
合规性评价程序
环境法律法规及其她要求的合规性评价记录
生产部门(如生产部、生产技术部等)
设备管理
特种设备备案登记证、定期检验报告(如行车、锅炉、电梯等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施
采购部门(如采购部等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施,特别就是对供应商施加环境影响的证据(可以体现在采购合同、采购协议或相关方告知书中)
原辅材料符合环保要求的检测报告(当客户或法规有要求时需提供)
3、请安排好认证审核组的接送、食宿,确定联络部门或人员,并营造良好的审核气氛;
4、厂区、车间现场整理、整顿,最好实施5S活动(整理、整顿、清洁、清扫、素养)。
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施,特别就是仓库的消防管理、危险化学品仓库的管理
财务部门
(完整word版)环境管理体系认证所需的主要证据资料一览表
特种设备作业人员、特种作业人员资格证(如电工、焊工、司炉工、叉车工、起重机械操作工)
环保部(未设置专门的环 保部,可能纳入办公室、
综合部管理)
环境因素识别、目标指 标和管理方案
环境因素识别评价程序
环境因素识别、评价清单
重要环境因素清单
环境目标、指标和环境管理方案
应急准备与响应
潜在紧急情况识别程序
注:1、以上为各体系认证所需的主要证据资料,但不仅限于这些;
2、各部门参照上述要求整理好本部门的文件、记录资料等证据,确保现场审核时能快速取阅;
3、请安排好认证审核组的接送、食宿,确定联络部门或人员,并营造良好的审核气氛;
4、 厂区、车间现场整理、整顿,最好实施5S活动(整理、整顿、清洁、清扫、素养)
高层管理(如总经理、管 理者代表、副总经理等)
资质材料
有效期内的营业执照、组织机构代码证、排污许可证、税务登记证等
环境方针和目标
公司整体环境方针目标及实现情况
内部质量体系审核
每年至少一次内审的资料(内审计划、内审检查表、不合格报告、内审报告等)
管理评审
每年至少一次管理评审的资料(管理评审计划、各部门管理评审汇报资料、管理评审报告等)
原辅材料符合环保要求的检测报告(当客户或法规有要求时需提供)
业务部门(如业务部、市 场部等)
环境因素识别、评价、 控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施
设计开发部门(如设计部、 开发部等)
环境因素识别、评价、 控制
本部门环境因素识别、评价清单(设计过程应考虑原材料、生产工艺、产品生命周期对环境的影响)
部门
审核时检查内容
环境管理体系需准备的主要证据资料
环境管理体系认证审核前准备资料清单汇总
ISO14001:2015环境管理体系认证审核前准备资料清单汇总
一、证明强制性法律法规要求符合性的文件
1、环评及批复
2、排污监测报告(要有资质的)
3、“三同时”验收报告(必要时)
4、排污许可证
5、消防验收报告
6、危险废弃物处理合同及转移联单(切不可省,主要是5联单,平时的废弃物处理也要有记录,包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等)
二、证明体系符合性的文件
7、环境因素清单、重大环境因素清单
8、目标指标管理方案
9、目标指标管理方案监控记录
10、适用环境法律法规及其他要求清单(法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规,如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS,还有就要把所以法律法规更新到最新版本,如果当地有相关规定,请收集。
)
11、体系监控记录(平时的5S或者7S检查记录)
12、法律法规/其他要求符合性评估
13、环境培训计划(包括关键岗位的培训计划)
14、应急设施档案/清单
15、应急设施检查记录
16、应急演习计划/报告
17、特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等)
18、特种设备使用许可证(叉车、电梯、行车、储气罐等)
19、特种作业人员资格证书或其复印件
20、内审、管理评审相关记录。
21、测量设备的校验
22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录(照片)。
环境管理体系认证所需的主要证据资料一览表
执法规则战其余央供
执法规则战其余央供获与辨别步调
适用的执法规则战其余央供浑单
合规性评介
合规性评介步调
环境执法规则及其余央供的合规性评介记录
死产部分(如死产部、死产技能部等)
设备管制
特种设备存案备案证、定期考验报告(如止车、锅炉、电梯等)
环境果素辨别、评介、统制
本部分环境果素辨别、评介浑单
环境果素辨别、评介、统制
本部分环境果素辨别、评介浑单
本部分环境果素的统制步伐
采购部分(如采购部等)
环境果素辨别、评介、统制
本部分环境果素辨别、评介浑单
本部分环境果素的统制步伐,特地是对于供应商施加环境做用的凭证(不妨体当前采购合共、采购协议或者相闭圆告知书籍中)
本辅资料切合环保央供的检测报告(当客户或者规则有央供时需提供)
训练计划
训练记录表
特种设备做业人员、特种做业人员资格证(如电工、焊工、司炉工、叉车工、起沉板滞支配工)
环保部(已树立博门的环保部,大概纳进办公室、概括部管制)
环境果素辨别、目标指标战管制规划
环境果素辨别评介步调
环境果素辨别、评介浑单
要害环境果素浑单
环境目标、指标战环境管制规划
应慢准备与赞同
潜正在慢迫情况辨别步调
环境计划战目标
公司完全环境计划目标及真止情况
里面品量体系考查
每年起码一次内审的资料(内审计划、内审查看表、分歧格报告、内审报告等)
管制评审
每年起码一次管制评审的资料(管制评审计划、各部分管制评审报告资料、管制评审报告等)
注:1、以上为各体系认证所需的主要凭证资料,但是没有但是限于那些;
2、各部分参照上述央供整治佳本部分的文献、记录资料等凭证,保证现场考查时能赶快与阅;
质量、环境、职业健康安全管理体系认证需准备的材料
质量、环境、职业健康安全管理体系认证需准备的材料:一、需公司各部门准备的必备的相关资质和监测报告:1 组织机构代码证2 营业执照3 生产许可证4 商标注册证及授权使用许可协议环境影响评价报告书或报告表、环评批复(包括已建和在5建项目)环境保护设施竣工验收报告(根据每个阶段查三同时验收6相应材料)每年一次外部环境监测报告(有组织排放和无组织排放粉7尘)(据GB4915)(应全部合格)8 消防验收报告9 排污许可证(看所在区域的政府环境主管部门是否有要求)放射性同位素和射线装置使用许可证(备案),每年检测报10告11 避雷检测报告12 水泥放射性检测报告(据GB9656)特种设备年检证书(易发生火灾爆炸的设备,如锅炉、压13力容器、电梯、起重设备等)14 电气绝缘检测(如高压拉杆、绝缘鞋、绝缘手套等)15 特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、司炉工、危险化学品管理等)16 厂区平面图17 污水管网图18 环保设施清单19 安全设施清单20 职工食堂工作人员的卫生证21 食堂卫生许可证22 职业病检测报告及结论(有职业病的人员名单及处理)23 作业场所危害因素外部检测报告(粉尘噪声放射性)24 安全三同时验收报告25 企业管理体系手册及程序文件26 企业管理层及主要部门负责人清单27 重要环境因素清单28 重大(或中高度)危险源清单29 环保法律法规和其它要求清单30 职业健康安全法律法规和其它要求清单31 职业伤害岗位清单33 取水证饮用水水质检测报告(如果是自备井)。
关注今年7月1日的34新标准35 拟进行管理体系认证范围内产品及需“产品认证”(关注等级品)的产品的对比检验报告二、公司的组织结构设置及管理层人员及各部门的管理职责;各部门内部岗位设置及管理职责(含车间的岗位设置及职责)。
三、公司现有涉及质量、环境、职业健康安全管理方面的管理制度、记录表格收集(最好细化到各部门、车间所涉及岗位应用的文件)。
环境体系认证要求政府类相关文件清单
ISO14001认证需要准备的内容
1:营业执照副本(有年检标识的);
2:组织机构代码证(有年检标识的);
3:厂区地理位置图;(有企业位置和周边的环境)
4:厂区平面布置图(红线图以内的建筑物布置,要标识管网,排污口,污水处理站,变电站,空压站,锅炉房的位置)
5:守法证明;(区环保局出具;盖鲜章;)
6:环境影响评价报告;(包括建设项目概况、建设项目周围环境状况、对建设项目实施环境监测的建议,环境影响评价结论)(营业执照为1997年1月1日前区域不提供)
7:环境影响评价报告批复书;(第二年)(营业执照为1997年1月1日前不提供)8:环境验收三同时报告(同时设计、同时施工、同时投产使用)(营业执照为1997年1月1日前不提供);
9:改扩建工程的环境影响评价报告;(1997年月1日后新建的)
10:改扩建工程的环境影响评价报告批复书;(1997年月1日后新建的)
11:改扩建工程的环境验收三同时报告(1997年月1日后新建的)
12:年度环境监测报告;(区/县环保局出具)
13:几个大品种的产品检测报告;
14:产品型式实验报告(报告中含符合国家甲醛等含量的证据);
15:排污许可证;(县环保局出具)
16:危险废物转移许可证(先签署固废转移协议,区环保局申请、市环保局审批)(固体废弃物转移许可证);
17:危险废弃物转移协议(收集固废处理企业资质)和转移联单;
18:组织机构图;
19:现有各部门职责和权限文件;
20:工艺流程图;
21:省,市,区环境保护局发往公司的各种文件和通告;
22:市级环境相关的法律法规文件和标准清单和版本号(最好有文件);
23:质量体系的体系文件(手册和程序文件,电子档)。
环境管理体系认证办理需要提供什么资料
环境管理体系认证办理需要提供什么资料?很多企业第一次办理环境管理体系认证对于其需要提供的资料不是很清楚,以至于拖很长的时间,造成很多的不便,本文中主要要为大家介绍的就是环境管理体系认证办理需要提供的一些资料,希望能够帮助到大家。
除了肯定要提供的基本的营业执照、组织机构代码证外,一般还需提供 ISO14001(环境管理体系)企业需提供的资料。
1. 技术标准/强制性标准清单(企业标准,国家标准,行业标准)2. 使用设备清单3. 人员情况(有无倒班,有无分包,有无季节性用工,及分场所人员情况,在建项目人员情况)4. 生产/加工或服务工艺流程图5. 管理手册,程序文件(包括Q,E,S,F体系)6. 组织机构图7. 厂区平面图(尤其是:污染物排放点分布图)8. 环境因素及重大环境因素清单(应对应至各部门、各生产区域的具体设备及工序点)9. 国家、行业及地方适用的法律、法规和强制性标准清单10. 环境评估监测报告11. 环境守法证明原则原则1:承诺和方针一个组织应制定环境方针并确保环境管理对环境管理体系的承诺。
原则2:规划一个组织应为实现其环境方针进行规划。
原则3:实施为了有效地实施,一个组织应提供为实现其环境方针、目标和指标所需的能力和保障机制。
原则4:测量和评价一个组织应测量、监测和评价其环境绩效。
、原则5:评审和改进一个组织应以改进总体环境绩效为目标,评审并不断改进其环境管理体系。
根据以上原则,建议将环境管理体系视为一个组织框架,它需要不断监测和定期评审,以适应变化着的内外部因素,有效引导组织的环境活动。
组织的每一个成员都应承担环境改进的职责。
南京泽林认证咨询有限公司是从事企业管理咨询、管理体系认证咨询、产品认证咨询和企业项目托管及验厂咨询的专业机构。
我们拥有一批现代管理知识和不同专业背景的资深国家注册咨询师、工程师、资深专家和大学教授;我们致力于国际标准和管理咨询的研究及应用,曾为众多知名企业提供过管理服务;我们聘请南京大学、理工大学、河海大学、林业大学、农林大学的教授来公司授课和指导...如果您也有这方面的需求请联系咨询泽林认证公司官方网址:。
ISO14001环境管理体系 审核资料
ISO14001环境管理体系审核资料:
1. 环评报告及批复;
2.环保设施验收
3. 排污许可证
4. 环境因素识别评价表、重要环境因素清单
5. 法律法规清单及合规性评价
6..目标、指标和管理方案及其达成统计
7. 项目环境保护竣工验收报告
8. 消防验收报告、消防设施保养、消防检查记录
8. 相关方交流记录
9. 防雷检测报告;
10. 特殊岗位作业人员资格证明:电工、焊工、压力容器等
11年度环境监测报告(包括废水、废气、噪声等)
12.危险废弃物转移合同、供应商资格证明、环保转移批复、总量统计及转移联单;
13. 水电用量及废水总量统计
14. 应急准备和响应相关资料;(包括应急预案,消防、疏散和化学品泄漏等应急演练报告);
15. 公司组织架构图及平面图
16 财务数据:环保设施投入,运行费用,排污费,检测费,培训费,PPE
17 内审和管理评审报告等资料;。
环境管理体系认证需要的证书证件清单
序号 文件 1 《营业许可证》复印件 2 《税务登记证》复印件 锅炉、无火压力容器(空压机)、以及熔炉的每年专 3 业安全证明(工厂如果有的话) 4 (空压机要做压力表、安全阀、储气罐的年度检测) 5 储气罐使用登记证 EHS事务统筹员的培训证书(即:安全主任资格证 6 书) 与危险废弃物合格处理商的协议、危险废弃物转移联 7 单、相关发票/收据、营业执照复印件 固体垃圾回收站从业资格证书 (普通的废品公司《 8 营业执照》) 生产废水/气体/厂界噪音/发电机/食堂油烟/食堂废 9 气等环境检测报告 10 废水/气体/生活污水/噪音排放的许可证 11 工厂环境影响评估报告 12 环保设施的“三同时”验收监测报告及其批复 13 未受环境行政处罚的证明 14 各建筑物(包括厂房和宿舍)的消防验收合格报告 15 与当地医院签订医疗废弃物代送协议 16 化粪池每3个月清理一次,凭收据为证据
环境管理体系认证都需要哪些材料
随着国家对环境方面的日益重视,企业办理环境质量认证的必要性也越来越大,然而对于一些认证经验不足的企业,办理认证时那些繁琐的资料和办理程序就显得十分的头疼,今天,为大家整理了环境质量认证办理需要的材料和流程,希望可以帮到大家。
需要准备如下资料:
1、有效版本的环境管理手册及程序文件;
2、营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件;
3、企业状况简介;
4、组织的环境影响评价报告书(或报告表);
5、项目的环评批复;
6、组织的“三同时”竣工验收报告;
7、组织的地理位置图,社区平面图和下水管网图;
8、企业的组织机构和相关的职责;
9、体系运行以来三废的监测报告;
10、当地环保部门出具的企业近年来守法的证明;
11、特种设备的档案及相关操作人员的资格证照(特种行业才需提供);
12、化学品清单(MSDS);
13、组织的环境目标指标及重大环境因素;
14、组织实用的法律法规清单;
河南商祺企业管理咨询有限公司多年从各种资质的办理、延续与升级,资质相关业务覆盖面广,业务纯熟,多年来凭借极高的专业素养,高效的办理速度,公司秉承“科学化、专业化、规范化、高效化、品牌化”的经营理念,为广大新老企业客户提供优质、便捷、全方位的贴心服务,力争成为您信任的事业合作伙伴,与社会各界同仁合作共赢!。
EHS认证所需资质
环境管理体系认证需要的材料一、证明强制性法律法规要求符合性的文件1. 企业简介2. 环评及批复3. 厂界检测报告、排污监测报告(废水,废气,噪音的监测报告,油烟的监测报告.关注排气口的位置和数量)4. “三同时”验收报告5. 排污许可证6. 消防验收报告7. 管网分布图8. 组织机构图,部门、岗位职责划分9. 危险废弃物处理合同及转移联单二、证明体系符合性的文件(3个月运行记录)1. 内外部环境因素分析(风险和机遇)2. 相关方需求分析(风险和机遇)3. 环境因素清单、重要环境因素清单,包括风险和机遇4. 目标指标管理方案及监控记录5. 适用环境法律法规及其他要求清单(法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规,如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS,还有就要把所以法律法规更新到最新版本,如果当地有相关规定,请收集)6. 法律法规/其他要求符合性评估(合规性评价)7. 体系监控记录(平时的5S或者7S检查记录、三废监控记录)8. 环境培训计划(包括关键岗位的培训计划)9. 应急设施档案/清单、检查记录10. 应急演习计划、记录/报告11. 内审、管理评审相关记录。
12. 测量设备的校验13. 其它根据管理体系规定运行产生的记录ISO45001认证需要的材料一、证明强制性法律法规要求符合性的文件企业简介1. 有效版本的管理手册及程序文件2. 营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件3. 企业如果涉及到有资质或许可要求,还需提供资质或许可文件复印件(如生产许可证、施工资质、设计资质)4. 生产车间平面布置图、生产工艺流程图或服务提供流程图5. 组织机构图,部门、岗位职责划分6. 地理位置示意图、厂区平面布置图7. 守法证明原件(可行时)8. 建设项目职业病危害因素现状评价9. 涉及到多场所的,还要提供多场所清单;二、证明体系符合性的文件(3个月运行记录)1. 危险源辨识及风险评价,重大危险源清单2. 职业健康安全目标、指标和管理方案及监测记录3. 适用的法律法规清单(与相关认证体系有关的)4. 特种设备及其安全附件强制性检验报告(叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等),特种设备使用许可证(叉车、电梯、行车、储气罐等),特种作业人员资格证书或其复印件。
环境管理体系申请认证需要什么材料和条件
环境管理体系申请认证需要什么材料和条件ISO14001申请认证需要什么材料和条件
一、所需材料
1、认证申请;
2、营业执照和组织机构代码证(五证合一,只能与营业执照一并提交);
3、资质证书;
4、内部审计和管理评审;
5、一年内的环境监测报告;
6、环评报告及验收批准(是否需要实行“三同时”);
7、环境因素清单、法律法规及其他要求;
8、合规证明(环评资料完整的,可不提供);
二、先决条件
1)企业取得国家工商行政管理总局或有关机构登记的法人资格(或其组成部分),并在规定期限内进行年度检验;
2)已取得相关法律法规规定的行政许可文件(适用时),并能在有效期内提供许可证或资格证书和年检证书;
3)生产和加工的产品或服务符合中华人民共和国相关法律、法规、安全健康标准和相关规范的要求;
4)根据上述基本认证依据和相关特殊技术要求,建立并实施了文件化的环境管理体系。
5)环境安全监测报告;
6)“环评”、“安全评价”报告及批复、;
7)地理位置和工厂规划;
8)主要工艺流程及污染物排放示意图;
9)污染物排放标准认证;
10)一年内无重大事故证明;。
环境管理体系认证需要哪些材料
随着国家对环境方面的日益重视,企业办理环境质量认证的必要性也越来越大,然而对于一些认证经验不足的企业,办理认证时那些繁琐的资料和办理程序就显得十分的头疼,今天,为大家整理了环境质量认证办理需要的材料和流程,希望可以帮到大家。
需要准备如下资料:
1、有效版本的环境管理手册及程序文件;
2、营业执照副本复印件和组织机构代码证复印件;
3、企业状况简介;
4、组织的环境影响评价报告书(或报告表);
5、项目的环评批复;
6、组织的“三同时”竣工验收报告;
7、组织的地理位置图,社区平面图和下水管网图;
8、企业的组织机构和相关的职责;
9、体系运行以来三废的监测报告;
10、当地环保部门出具的企业近年来守法的证明;
11、特种设备的档案及相关操作人员的资格证照(特种行业才需提供);
12、化学品清单(MSDS);
13、组织的环境目标指标及重大环境因素;
14、组织实用的法律法规清单;
河南商祺企业管理咨询有限公司多年从各种资质的办理、延续与升级,资质相关业务覆盖面广,业务熟,多年来凭借较高的专业素养,高效的办理速度,赢得了客户的好评,办理环境管理体系认证找河南商祺。
环通体系认证需准备资料(第一阶段)
合同未寄到润恒,未付款
环通体系认证需准备资料(第一阶段)
序号 部门
1
行政人 事部
2
运行支 持部
3
仓库
4
品质保 障部
4
品质保 障部
5
技术工 艺部
环通体系认证需准备资料(第一阶段)
准备资料 1.守法证明 2.制订《应急准备与响应程序》(文件编号:IVY/QP-OD-022 A0) 《食品中毒应急预案》 (文件编号:IVY/WI-OD-013 A0) 3.制订关于职业健康安全与环境体系方面的人员培训管理制度 4.员工的健康体检资料;接触有害因素人员(实验员;焊接工序;接触助焊剂人员)职业健康检查报告 5.排污检查报告(关于今年或是2014年废水/废气/噪音/固体废气物的检测报告) 6.排污许可证(与高新区签订的排污协议,15年的协议签订) 7.危险废弃物处理合同与转移联单(14年或今年的固废处理五联单) 8.工作场所有害因素检测计划及报告(14年或今年关于废水废气的报告) 9.防雷设施检测报告 10.特种作业人员资格证书及其复印件(叉车证) 11.特种设备使用许可证(叉车(或者仓库提供)鉴定检验证书)
1.特种作业人员资格证书及其复印件(电工证) 2.特种设备使用许可证(储气罐/空压机/安全阀/压力管道/压力容器鉴定检验证书) 3.成品库东门处电线混乱,建议整改. 1.仓库太乱 太脏(特别是消防器材表面)6s整改 2.成品库消防通道有障碍物 3.成品库消防器材的完整性(有玻璃破碎现象) 4.叉车许可证鉴定检验证书 5.成品库与车间交汇处消防栓的水不能用来打扫车间卫生,此行为严禁。 1.管理手册与一些程序文件(文件控制程序/记录控制程序/纠正预防措施管理程序/目标指标 与管理方案评审程序/废水控制程序/废气控制程序/内审汇编/管审汇编等文件),已交给指 导老师进行修改,修改后的文件按照润恒《文件控制程序》,进行文件及时会签受控发行 2.10月7日-9日上午,润恒体系初审,品质部安排好车辆接送与3间客房的住宿及接待;同时 与审核组长管主任(18653261167)联系做好车辆的接送。
质量、环境和职业健康安全管理体系认证企业需提交资料清单
质量、环境和职业健康安全管理体系认证企业需提交资料清单1、质量管理体系认证、产品认证1)法律证明文件(如:营业执照复印件、组织机构代码证复印件,请务必提供)2)获得咨询的情况(如:咨询公司和(或)人员信息和咨询时间)3)质量手册(含分手册)(请务必提供受控版本)4)程序文件清单(请务必提供)5)产品实现或提供过程流程图(请务必提供)6)程序文件(软件、服务业等行业请务必提供)7)认证证书复印件及最近一次审核报告复印件(若原来不在本中心获得体系证书的企业,请务必提供)8)各生产车间/现场的主要加工/服务过程(有两个或两个以上车间/现场时,请务必提供)9)执行标准清单10)产品/服务相关的资质证明复印件(如工业产品生产许可证,化工、施工企业安全生产许可证,资质证书,卫生许可证,3C 范围认证证书等)11)为完成特定的工作而由组织建立的临时性场所清单(如建安企业在建项目、系统集成施工现场或即将开工的现场等,请有此类性质的组织务必提供。
)12)场地分布图/说明(若申请的范围不在同一地点,例如仓库、现场等不与办公地点在一起,请务必说明它们的位置及它们之间的距离)13)产品和(或)服务的宣传资料(如:小册子,目录等)14)主要原材料及供应商清单(产品认证时需提供)15)同一申请单元内各个型号产品之间的材料使用差异说明(产品认证时需提供)16)认证范围的产品检验报告,竣工验收报告等。
2、环境/职业健康安全管理体系1)法律证明文件(如营业执照、组织机构代码证复印件,请务必提供)2)获得咨询的情况(如:咨询公司和(或)人员信息和咨询时间)3)环境/职业健康安全管理手册(含分手册)4)环境/职业健康安全程序文件(共本)5)重要环境因素清单/职业健康安全重要危险因素清单6)适用于本组织的的环境/职业健康安全法律,法规及其他要求的清单。
7)产品实现工艺流程图或服务提供过程流程图。
8)生产场地分布图/说明(若申请的范围不在同一地点,例如仓库、现场等不与办公地点在一起,请务必说明它们的位置及它们之间的距离。
环境管理体系认证所需的主要证据资料一览表
公司整体情形方针目的及实现情形
内部质量系统审核
每年至少一次内审的材料(内审筹划.内审检讨表.不合格陈述.内审陈述等)
治理评审
每年至少一次治理评审的材料(治理评审筹划.各部分担理评审报告请示材料.治理评审陈述等)
注:1.以上为各系统认证所需的重要证据材料,但不但限于这些;
2.各部分参照上述请求整顿好本部分的文件.记载材料等证据,确保现场审核时能快速取阅;
情形身分辨认.评价.掌握
本部分情形身分辨认.评价清单
本部分情形身分的掌握措施
倾销部分(如倾销部等)
情形身分辨认.评价.掌握
本部分情形身分辨认.评价清单
本部分情形身分的掌握措施,特殊是对供给商施加情形影响的证据(可以表如今倾销合同.倾销协定或相干方告诉书中)
原辅材料相符环保请求的检测陈述(当客户或律例有请求时需供给)
情形身分辨认.评价.掌握
本部分情形身分辨认.评价清单
本部分情形身分的掌握措施,特殊是仓库的消防治理.安全化学品仓库的治理
财务部分
情形身分辨认.评价.掌握
本部分情形身分辨认.评价清单
本部分情形身分的掌握措施,公司环保投入情形
高层治理(如总司理.治理者代表.副总司理等)
天资材料
有用期内的营业执照.组织机构代码证.排污允许证.税务登记证等
部分
审核时检讨内容
情形治理系统需预备的重要证据材料
行政部(或办公室.分解部等)
文件掌握
文件掌握程序
受控文件清单(包含外来文件清单)
文件发放.收受接管记载
文件更改记载(系统文件有更改时)
相干司法律例和其他请求一览表
记载掌握
记载掌握程序
记载一览表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
特种设备作业人员、特种作业人员资格证(如电工、焊工、司炉工、叉车工、起重机械操作工)
环保部(未设置专门的环保部,可能纳入办公室、综合部管理)
环境因素识别、目标指标和管理方案
环境因素识别评价程序
环境因素识别、评价清单
重要环境因素清单
环境目标、指标和环境管理方案
应急准备与响应
潜在紧急情况识别程序
业务部门(如业务部、市场部等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施
设计开发部门(如设计部、开发部等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单(设计过程应考虑原材料、生产工艺、产品生命周期对环境的影响)
本部门环境因素的控制措施
仓储部门(如仓储部、各原辅料/半成品/成品仓库等)
主要环境因素控制情况的定期检查记录
法律法规和其他要求
法律法规和其他要求获取识别程序
适用的法律法规和其他要求清单
合规性评价
合规性评价程序
环境法律法规及其他要求的合规性评价记录
生产部门(如生产部、生产技术部等)
设备管理
特种设备备案登记证、定期检验报告(如行车、锅炉、电梯等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
环保设施的运行规定
现场废水、废气、噪声、粉尘、固废的排放点有必要的环保治理设施,控制良好,最好有相应的控制记录
质量管理部门(如品管部、质管部等)
认证范围内产品中的有害物质限量符合要求的检验报告
当客户或法规、产品标准有要求,提供企业产品符合环保要求的检验报告(如供应商提供的原辅材料符合环保的质保书、企业产品接受主管部门抽检或委托外部检验机构检验表明有害物质符合限量要求的检验报告)
环境方针和目标
公司整体环境方针目标及实现情况
内部质量体系审核
每年至少一次内审的资料(内审计划、内审检查表、不合格报告、内审报告等)
管理评审
每年至少一次管理评审的资料(管理评审计划、各部门管理评审汇报资料、管理评审报告等)
注:1、以上为各体系认证所需的主要证据资料,但不仅限于这些;
2、各部门参照上述要求整理好本部门的文件、记录资料等证据,确保现场审核时能快速取阅;
部门
审核时检查内容
环境管理体系需准备的主要证据资料
行政部(或办公室、综合部等)
文件控制
文件控制程序
受控文件清单(包括外来文件清单)
文件发放、回收记录
文件更改记录(体系文件有更改时)
相关法律法规和其他要求一览表
记录控制
记录控制程序
记录一览表
人力资源管理
人力资源管理规定
岗位职务说明书(或岗位任职要求)
培训计划
3、请安排好认证审核组的接送、食宿,确定联络部门或人员,并营造良好的审核气氛;
4、厂区、车间现场整理、整顿,最好实施5S活动(整理、整顿、清洁、清扫、素养)。
应急预案(如火灾应急预案等)
消防演练计划、演练报告、演练照片/实际发生过的应急响应记录
各场所配备数量适宜、能有效使用的消防设施
环境监视和测量
环境监视和测量的有关规定
公司环境影响评价报告(98年以后的新改扩建项目)
主要污染物(废水、废气、烟尘、厂界噪声等)排放达标的环境监测报告(外部第三方监测)
环境目标指标完成情况统计
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施
采购部门(如采购部等)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境措施,特别是对供应商施加环境影响的证据(可以体现在采购合同、采购协议或相关方告知书中)
原辅材料符合环保要求的检测报告(当客户或法规有要求时需提供)
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施,特别是仓库的消防管理、危险化学品仓库的管理
财务部门
环境因素识别、评价、控制
本部门环境因素识别、评价清单
本部门环境因素的控制措施,公司环保投入情况
高层管理(如总经理、管理者代表、副总经理等)
资质材料
有效期内的营业执照、组织机构代码证、排污许可证、税务登记证等