IT资产管理制度

IT资产管理办法

1 目的

为规范公司网络、IT资产管理，确保网络资源，IT资产高效安全的用于工作，特制订本制度。

2 适用范围

2.1 本办法涉及的网络包括公司各办公地点局域网、办公地点之间广域连接、公

司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、办公平台等。涉及的IT资产包括服务器、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、投影仪、摄像机、数码相机、路由器、防火墙、网关资产、移动硬盘、无线网卡、U盘、服务器、网络设备及设备配件等正常使用年限为5年。

3管理部门

3.1 综合办公室为公司网络规划、设计、建设和管理部门，负责对公司网络运行

情况、IT资产使用情况进行监管和控制。

3.2 IT管理员负责对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮

件，传输的数据，都有可能被备份审查。

4局域网管理

4.1 公司局域网采用树形网络结构，共分为三层。

4.2 公司网络结构由IT管理员统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人

不得私自更改网络结构，各部室如需安装交换机等必须事先告知IT管理员。

个人电脑及办公IT设备等所用IP地址必须按所在地点由IT管理员指定方式设置，任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路，不得擅自更

改设定的网络协议参数（如：IP地址、网关、掩码等）。

4.3 IT管理员应严格按顺序分配IP，以免造成IP地址浪费；公司局域网IP地址

段为：从192.168.0.1—192.168.0.255。其中，192.168.0.1为路由器预留，192.168.0.200为服务器预留。

4.4 所有ERP用户所使用电脑尽量连接到一个交换机上，如果主交换机端口满

负荷，则连接到第2个交换机上，以免造成网络卡死或网络堵塞，影响数据库读写速度。

4.5 禁止删除、卸载、关闭安装在其计算机上的杀毒软件。对于收取的邮件或新

插入的外部存储器（优盘、移动硬盘或MP3、MP4等）应先进行杀毒再打开。

5互联网管理

5.1 工作人员有维护网络安全，保证网络正常运行的责任和义务。

5.2 工作人员应自觉遵守国家有关法律，法规，严格执行安全保密制度；不得利

用互联网从事危害国家安全，泄露国家秘密等违法犯罪活动；不得将公司内部信息随意公开。

5.3 工作人员在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ、淘宝旺旺、SKYPE

等聊天软件，更不得私自通过其他途径或手段使用此类工具软件。上班时间也不得利用互联网从事与工作无关的事务。

5.4 为节省网络资源和防止病毒侵入，工作人员不得在网上下载软件、音乐、电

影等；不得长时间、大流量的占用网络资源；不得使用迅雷、BT或电驴等P2P类软件。

5.5 需要使用网络下载较大文件（超过200M以上）时，无论任何用途都须填写

《下载数据申请表》(附表1)，经部室长批准，由IT管理员指定电脑和时间进行。

5.6工作人员应该增强保密意识，不得将公司的机密资料以任何形式发布到互联

网上，一经发现，立即上报主管副总对其进行处罚，严重者将给予开除处分，并保留移交公安机关的权利。

5.7为避免病毒入侵和传播，不得随便下载来历不明的网页、邮件及附件等。通

过互联网传送的文件，发件人应主动通过病毒扫描检查，确认安全后方可发送。

5.8为确保公司网络安全，实行上互联网审批制。因工作需要上互联网者，需填

写《上网申请表》(附表2)，经部室长审核，主管领导批准后方可上外网。

IT管理员应该做好上网电脑的登记及更新，所有上网人员都应登记在册，以便查询。

5.9因工作需要需使用聊天工具人员需填写《软件安装申请表》(附表3)，经过

部室长审核，主管副总批准后交IT管理员。IT管理员依据批准后的《软件安装申请表》在申请人制定电脑安装使用。

6软件使用管理

6.1 IT管理员负责电脑系统以及软件安装，任何人不得私自安装软件，特别是游

戏娱乐类软件，不得随意安装和卸载设备驱动程序。

6.2各部门按岗位工作需要订制软件，经部室长同意后申请IT管理员人员安装，

工作上用不到的软件不允许安装，以保证电脑的运行速度。

6.3公司所有软件系统任何人都不得外借。

6.4电脑更换用户时，IT管理员在电脑移交使用前应监督原使用人把该电脑原数

据清理备份，并严格对应现使用人的部门、职务进行安装、卸载软件。

6.5各部门、各岗位电脑上所需的软件由各部门商定提出，报主管副总批准后确

定，个别因为工作需要，安装其他软件的应填写《软件安装使用申请表》由部门主管同意，并交主管副总签字后再交由IT管理员办理。

6.6公司ERP软件使用者在使用ERP软件时应该做到不用的时候就退出，以免

造成其他人因用户限制无法进入的情况。

6.7在电脑使用过程中，应尽量避免少打开窗口，以免增加电脑负担，减慢电脑

运行速度，不用的文件以及软件要及时关掉。

7IT资产管理

7.1 IT资产标识管理。在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码，

登记资产型号规格、MAC地址、出厂设备编号。

7.2 IT资产选型一般采用统一品牌和型号。IT资产供应商由物资供应部和IT管

理员共同评定，并签定长期合作协议，定期或不定期商定采购价格。

7.3 IT资产必须从评定的供应商处采购，采购资产需经IT管理员审核和签字，

否则发票不予结算。

7.4 领用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），等不可回

收利用的物品时，采取以旧换新方式，IT管理员负责做好登记工作。各部门的各种晒鼓、墨盒、色带等不可回收利用的危险废弃物统一由综合办公室负责回收，并设置专用储存。

7.5重要IT资产（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软

件、网关资产）的采购申请，由使用人填写《晟原工程物资需求计划请购单》)，由需求部门领导同意并签字确认，由IT管理员选型，公司主管领导审批，交物资供应部采购。

7.6特殊情况下（如项目较远不便捎带的）可以在申请时说明，并经综合办公室

主任及主管副总审批（经过批准自行采购的IT资产，使用部门在采购设备后应及时将该设备报综合办公室登记备案）。对所有项目自购IT资产单据必须由综合办公室签字确认后财务部方予报销。未经规定审批手续购买的IT资产财务不予报销。