仓库管理先进班组事迹材料 (2)
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标准化仓库管理先进班组事迹材料
——供应海螺仓库
仓库管理是一个公司不可缺少的重要组成部分。它对于公司的产品质量,生产进度和经济效益起着举足轻重的作用。它的工作即繁琐又复杂,看似轻松却又繁重。海螺仓库班组设置4个类别,分别为:成品油、汽配仓、劳保仓、工具仓、气体仓、中心仓。共有员工5人,均为女性员工。2014年,在股份公司,广东区域及处领导的关怀领导下,供应仓库5名员工本着“团结、创新、敬业、奉献”的精神,在集团仓库评比中获得“标准化仓库”荣誉称号,现将2014年事迹总结如下:
一、提升形象,积极创建班组建设
"整洁的地板砖,洁净的天花板,整齐有序的办公台,洁白的墙壁,明亮的会议室,内容丰富的文化展板"。这就是海螺仓库借公司班组建设活动的开展契机对班组环境按照公司要求改建后的新班组面貌。此次改建,不仅为我们创造了一个干净整洁、舒适温馨的办公环境,而且对供货商展示了海螺公司的国际化大企业形象,受到员工和供应商的一致好评。
二、总体布局,分区、有序存放
我们对仓库库位进行了有效的规划,在保证空间合理最大化利用的同时优化了金属件、油漆等物资的通风、防潮条件。对仓库示意图进行了置办与安装。各标识统一、美观醒目,各库区通过示意图一目了然。
为了提高仓库使用效率和零部件码放的美观性,我们把水暖五金件及比较精美的部件(例如卡特•彼勒各滤清器)摆放于库房主门位置;我们把使用频率高的零件放在仓管员、领料人容易操作的地方(如在通道内侧,这样能够在最短时间内把保养材料发到一线作业者手中)。我们把较大较重的物资放置于主通道两侧,有利于叉车;这样一来方便发放与领用;二来增加了库房的美感;三来提高了服务意识,减少了卸货人、领用人的工作强度。
三、利用有限人力,合理分工,协作配合
随着公司经营时间的增加,设备不断老化,故障不断增多,新的零部件的不断增加,原本在人力方面就比较紧凑,四个仓管员管理着(具体的物资类别大约16种、数量有1万三千多项)。这就更需要我们合理分工的同时,发扬团队协作精神。
一方面,为了提高物料的管理,我们分工明确合理,各自负责好自己的管辖区域,保证做好各自的工作,在其他人休息时,另外当班人员顶替从事别的物料收货、发放及管理。这样不仅发挥了高效率,且使我们四个仓管员互相精通整个仓库的各项各类别物资的特性和管理工作,团队每个人的业务能力均达到了相应的高度,从而使得整体的管理也得到良好的效果。
另一方面,我们积极配合各个部门的工作,保证公司各个环节的顺利运行。为了确保供应处、生产部门能及时了解库存情况,她们对ERP数据及库存实时录入,确保在进出仓前查询并录入相关数据再发料,确保数据的准确性和及时性。同时,
我们定期做好仓库盘点和清仓的工作,做到帐、物,卡三者相符,配合财务部门做好盘点、盘亏的处理及调账的工作,保证了库存表的上交时间和数据的准确性,真实性。
四、控制成本、加强管理
(一)规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立材料领用制度,改变了原来不论是否申报、不论哪个部门、分厂领用、见单发货的做法。有效的从源头上控制了各分厂的小库存与积压浪费。
(二)在原来的基础上细划物料成本的管理,加强对各部门、分厂物资使用管理,独立核算各部门、各单机所使用物料消耗,真实反映出各部门、单机生产成本,为各部门成本管控提供参考依据。
(三)认真执行低成本高效益的管理方法,进一步对加强与各部门成本控制基础工作的配合,合理使用各项物料,严格对物料消耗合理性进行审核,杜绝乱使用浪费等现象。
(四)严格把关,杜绝出错,落实交旧领新
我们严格执行公司的仓库保管制度,杜绝收发材料中出现出错的情况。入库时,我们对材料及时预验收登帐,及时将数据录入ERP系统中,对于手续、检验不合格物品,坚决不允许入库;出库时,手续不全不给发货,旧件未交不予发货,遇特殊情况时,必须经有关领导签批,做到了以公司利益为重,爱
护公司财物。对供应商物料进仓数量、质量和生产部门领料数量都严格把关,保证了仓库材料的顺利运转。
五、优化程序,先进先出,创新高效
我们在工作中,不断总结,优化流程,我们对零部件的盘点问题和“先进先出”作了的改进与优化。
(一)盘点的作用体现在以下三方面:1、掌握准确库存数量。在日常的零部件出入库过程中,难免出现多出、少出零部件的现象。所以通过盘点我们可以准确的掌握库存数量;2、修正账面库存数量。在掌握了准确的库存数量以后,我们就可以修正我们系统或账面上的错误,以便更好的开展工作;3、发现零部件错位现象。在零部件工作中,可能会有零部件的实际货位号和电脑记录不符。通过盘点我们可以纠正这部分零件货位号,方便我们以后出入库,提高工作效率。
通过盘点,我们置换了较少使用的价值6千9百元的轴承,3万5千元的汽配,闲置物资17多万元,有效的减低了资金积压,盘活了库存。
所以盘点的作用是很大的,如果每天做到盘点是不现实的(首先有这么多的材料要你一件件数,还有这些在不断的出库中,只能留到下班盘点),那怎么样来保障库存数呢。我们的具体做法是这样的:对于特殊的物资进行每日盘点。例如(电缆、气体、油品等)。一个月进行一次月盘点,这样我们不仅减轻了自己的工作负担,而且提高了库存准确率。
(二)零部件“先进先出”管理
仓库材料保管的基本原则是确保材料品质,那如何确保材料
的品质呢?像一些电瓶、油、漆品、橡胶、塑料、胶类材料、辅料等就要做到先进先出原则,即FIFO。
为了确保物料的时效性,减少仓库中的纯正零部件因为长期存放而导致腐蚀、变质、老化等现象发生,我们在存取零部件时就应该坚持“先进先出”原则,我们根据实际情况不断优化了流程。
在新货到货、旧货还未用完时,我们及时调整新旧货物在货架上的位置,按照“旧外新内“的原则摆放,来保证“先进先出”。
供应仓库班组人员,将继续把公司文化中的“团结、创新、敬业、奉献”精神,实践于自己平凡的仓库管理工作中,为公司的“十二五”目标贡献自己的力量!
齐颖
2015年1月4日
小齐,你各部分可附图片,增加直观印象,增加说服力度,OK!