企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。

2.0适用范围：迁西康力医院医疗部

3.0内容：

3.1文件格式要求：

3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体）

3.1.2文件字号：黑体小四号字居中

3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中

3.1.4文件正文：宋体小四号字

3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗

3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字

3.1.7行间距：1倍（未定义文档网格）

3.1.8页边距：上下各为2.0㎝,左右各为2.0㎝

3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院”

3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2文件编号要求

3.2.1发文字号编写说明

发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即

1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：

3.2.2.1一级代码：为康力医院各字大写首字母

3.2.2.2二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL

3.2.2.3三级序号代码：为发文字号

3.2.3发文字号的种类及使用规定

3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）

落款名称：迁西康力医院

文件编号：迁康医字[2016] X号

3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）

落款名称：迁西康力医院医疗部

文件编号：迁康医疗字[2016] X号

3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）

落款名称：迁西康力医院**部

文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号

3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）

落款名称：迁西康力医院**部

文件编号：KLQS--部门代码[2016] X号

3.2.3.5医院会议纪要的文号。（见附件5）

落款名称：迁西康力医院迁西康力医院**部

文件编号：KLHJ--部门代码[2016] X号

4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。

5.0表格：

5.1发文模板

5.2医疗部发文模板

5.3内部衔接函模板

5.4内部请示模板

5.5会议纪要模板

(此页无正文)

迁西康力医院

呈：集团董事长、刘总

发：康力医院各部门

抄送：集团人事行政中心

唐山工人医院集团迁西康力医院文件

迁康医字[2016] X号机密程度：

文件正标题

正文：

迁西康力医院

二零一六年X月X日

主题词：

呈：

发：

抄送：

唐山工人医院集团迁西康力医院文件

迁康医疗字[2016] X号机密程度：

文件正标题

正文：

迁西康力医院

医疗部

二零一六年X月X日

主题词：

呈：

发：

抄送：

工作联系函

KLLX-部门代码[2016] X号

呈件部门：呈件部门负责人：

事由：

迁西康力医院

XX部

年月日

□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门回复：

请示

KLQS-部门代码[2016] X号

领导审批意见：

标题：

请示部门：

请示人：

请示部门负责人：

请示时间：

呈：

报：

抄送：

请示内容：

迁西康力医院

XX部

年月日

会议纪要

KLHJ-部门代码[2016] X号

会议时间：2016年月日

会议地点：

会议主题：

会议主持：

会议记录：

参会人员：

会议内容：

迁西康力医院

XX部

二零一六年X月X日

呈：

发：

抄送：