库存药品盘点管理制度
医药仓库盘点管理制度
医药仓库盘点管理制度一、总则为了规范医药仓库的盘点工作,确保药品库存的准确性和真实性,提高药品管理水平,保障用药安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有药物仓库的盘点管理工作。
三、盘点周期1.月度盘点:每月对仓库进行一次盘点,一般在月底进行。
2.季度盘点:每季度对仓库进行一次盘点,一般在季度末进行。
3.年度盘点:每年对仓库进行一次盘点,一般在年底进行。
盘点周期的具体时间可根据医院的实际情况做出调整。
四、盘点内容1.药品名称、规格、单位、数量、生产日期、有效期等信息。
2.库存药品的物理状态,如是否有损坏、过期等现象。
3.药品的存放位置是否符合规定。
4.其他药品相关信息的核对。
五、盘点流程1.盘点前的准备工作(1)确定盘点人员:由仓库管理员、药品管理员等负责指导盘点工作。
(2)编制盘点清单:依据实际情况制定盘点清单,确保盘点的全面性和准确性。
(3)准备盘点工具:包括计数器、计算器、纸笔等。
2.盘点过程(1)盘点人员按照清单逐一核对药品信息,并填写盘点记录。
(2)如发现异常情况,应及时汇报,记录并进行处理。
3.盘点结束(1)盘点结束后,由仓库管理员核对盘点结果,并进行盘点报告的撰写。
(2)将盘点结果汇总报告交由医院药品管理部门备案。
六、盘点计算1.按照盘点清单,逐一核对药品信息,记录实际库存数量。
2.计算盘点误差率=(实际库存数量-清单库存数量)/清单库存数量*100%。
3.根据盘点误差率,确定是否存在盘点遗漏或偏差,并进行相应的处理。
七、盘点结果处理1.根据盘点结果,对发现的异常情况进行分类,如:库存数量与清单不符、药品过期损坏等。
2.针对异常情况,制定相应的整改方案,并督促仓库管理人员及时处理。
3.对于长期存在的问题,应及时通报上级部门,商讨解决措施。
八、责任及处罚1.如果发现盘点过程中存在疏漏、失误等情况,应立即向上级主管部门报告,并对相关责任人进行追究。
2.对于故意造成盘点误差、涂改盘点记录等行为,依法依规予以处罚。
中医院库存药品盘点核对管理制度
中医院库存药品盘点核对管理制度一、目的和依据为了加强中医院库存药品的管理,确保药品库存的准确性和安全性,避免滞销药品和过期药品的存在,提高药品的利用率,制定本制度。
本制度的依据包括相关的法律法规、中医院的规章制度以及行业管理的规定等。
二、适用范围本制度适用于中医院所有的药房、药库,对所有的药品库存进行盘点核对管理。
三、工作内容1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,其它时间可以进行临时盘点。
全面盘点包括对所有的药品进行逐一核对确认库存数量和质量,并制作库存清单。
2.稽查验证:盘点工作由1名库房管理员和1名财务人员共同完成,他们对盘点结果进行独立核对并签字确认。
在盘点过程中,必要时可以请相关部门的人员协助稽查验证。
3.药品分类:盘点过程中,应按照药品的分类标准,将药品进行分类并编号。
同时,对重点控制药品、严重药品、特殊药品等进行特别标注,以便日后管理。
4.盘点记录:每一次的盘点都要记录盘点日期、盘点人员、盘点结果等信息,并保存至少3年。
5.异常情况处理:如发现盘点结果与实际库存不符,应立即进行调查,找出原因并进行处理。
对于过期药品、质量问题药品等,应按照相关规定进行退货、销毁或处理。
6.汇总报告:每次盘点完毕后,应将盘点结果进行汇总,做成报告,并呈交给相关领导和财务部门。
四、责任制度1.中医院领导负责对盘点结果进行审核和审批,对盘点工作的整体质量负责。
2.财务部门负责对盘点结果进行核对和归档,确保准确性和完整性。
3.药房和药库管理员负责盘点工作的具体实施,对药品的分类、编号和质量进行核查。
4.医院全体员工都应对药品使用情况进行监督和检查,如发现问题及时报告上级。
五、附则1.盘点工作应在工作日进行,确保工作秩序和效率。
2.盘点工作应保证数据的准确性,不得随意篡改和删除。
3.盘点过程中禁止吸烟、饮食等不当行为,以免影响药品的质量和安全。
4.本制度的具体实施细则由中医院根据实际情况进行制定和调整,并及时向全体员工宣传和培训。
药品盘点管理制度(三篇)
药品盘点管理制度第一章总则第一条为规范药品盘点工作,加强药品管理,提高药品使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构的药品管理工作。
第三条药品盘点是指医疗机构对所辖范围内的药品进行实物核对和盘点记录的活动。
第四条药品盘点工作应当严格按照法律、法规和相关规章制度进行,确保盘点结果真实、准确、完整。
第五条盘点工作应当由经过专业培训的人员负责执行,并严格遵循保密制度。
第六条盘点工作应当不定期进行,以保证药品的有效管理。
第二章盘点组织与管理第七条医疗机构应当设立专门的盘点管理机构或指定专人负责药品盘点工作。
第八条盘点管理机构或负责人应当具备医疗相关专业知识和盘点工作经验。
第九条盘点工作应当按照医疗机构的药品分类进行,确保全面、系统的盘点。
第十条盘点工作应当分为计划盘点和临时盘点两种类型,前者按照计划周期进行,后者根据需要进行。
第三章盘点流程与要求第十一条盘点前,应当组织人员制定盘点计划,明确盘点范围、目标和工作内容。
第十二条盘点工作应当对每个药品进行逐一确认,确保实物与账面一致。
第十三条盘点过程中,发现盘亏、盘盈或其他异常情况时,应当及时进行记录并报告相关部门。
第十四条盘点后,应当及时制作盘点报告,总结盘点情况,提出改进建议。
第十五条盘点报告应当明确记录盘点结果、异常情况及处理情况,并有相关人员签字确认。
第四章盘点责任第十六条盘点工作责任应当分工明确,由盘点组织机构或负责人进行统筹协调。
第十七条盘点人员应当按照规定的流程和要求进行盘点工作,确保药品盘点的准确性。
第十八条盘点组织机构或负责人应当对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的顺利进行。
第五章盘点结果的处理第十九条盘点结果应当及时核对并进行账面修正,确保实物与账面一致。
第二十条盘盈的药品应当及时上报,按照主管部门的规定进行处理。
第二十一条盘亏的药品应当进行调查和分析,并按照规定进行报废或要求追溯。
第二十二条盘点工作结束后,应当进行盘点结果的统计和分析,总结改进建议,提出优化措施。
药品盘点管理制度范文(3篇)
药品盘点管理制度范文1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。
3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。
4、责任:财务及门店负责本制度的执行5、内容:5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
6、盘点时间6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
7、盘点方式、方法7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。
7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。
月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式____上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。
(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。
二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。
三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。
药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。
(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。
(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。
对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。
(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。
(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。
四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。
五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。
(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。
(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。
六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。
(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。
2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。
3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。
(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。
2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。
库存药品盘点管理制度
库存药品盘点管理制度一、引言药品安全是医院管理的重中之重,而库存药品盘点管理制度是医院药品安全管理的重要组成部分。
制定和执行科学、规范的库存药品盘点管理制度,可以确保药品库存数量准确,提高药品使用效率,减少药品浪费,提升医院药品管理水平,保障患者用药安全,提高医疗质量,降低医疗风险。
二、适用范围本制度适用于医院所有药品库房、药房,以及其他相关药品库存管理单位。
三、盘点周期1.全院药品盘点周期为每年一次,一般安排在年末或年初进行。
2.部门药品盘点周期为每月一次。
四、盘点流程1.盘点前的准备工作:(1)确定盘点时间,征得相关部门负责人同意并安排专人负责盘点工作。
(2)对盘点所需要的相关工具和资料进行准备。
(3)通知相关人员,保障盘点工作的顺利进行。
2.盘点步骤:(1)逐一核对药品清单和实际库存,确保准确记录。
(2)对过期、损坏、不合格等药品进行清理、记录和标注。
(3)记录盘点结果,包括盘盈、盘亏和实际库存。
3.盘点结束后的处理:将盘点结果归档备查,对盘盈、盘亏等问题进行核实并提出合理解释和处理方案。
五、盘点责任1.药品库房负责人:负责组织和指导全院药品盘点工作,确保盘点工作按时按质完成。
2.盘点人员:按照制度规定进行盘点工作,确保盘点准确性和及时性。
3.医院领导:对盘点工作的执行情况进行监督和检查,确保盘点工作有效进行。
六、盘点结果处理1.对于盘盈的药品,应进行详细核实和检查,如确认为真实盘盈,则对盘盈原因进行分析,并提出合理化解措施。
2.对于盘亏的药品,应及时调查并进行详细记录,找出盘亏原因,提出合理解释和补救措施。
3.对于过期、损坏或不合格的药品,应及时进行处理,避免对患者造成安全隐患。
七、盘点结果审核1.对盘点结果进行审核,确认盘点结果的准确性和合理性。
2.对盘盈、盘亏、过期等问题进行详细的分析和处理。
八、盘点结果通报对盘点结果进行通报,包括盘点数量、盘盈、盘亏、过期及不合格等情况,及时向相关部门通报,并提出改进意见和建议。
gsp药店盘点管理制度
gsp药店盘点管理制度一、总则为落实药品管理制度,准确掌握库存货物情况,确保药品质量和安全,提高管理效率,特制定本管理制度。
二、盘点范围1. 盘点范围包括但不限于:- 药品库存量- 药品保质期- 药品进货数量- 药品销售数量- 药品损耗情况2. 盘点单位:按照药品分类、货架号逐一盘点。
三、盘点周期1. 每月进行一次全面盘点,对照系统数据进行核对。
2. 每周进行一次零售盘点,根据销售量进行调整。
四、盘点流程1. 盘点前准备- 确认盘点人员及盘点时间- 准备盘点工具,如盘点表、计算器等- 清理货架,确保货物摆放整齐清晰2. 盘点过程- 对照系统数据,逐一核对药品数量- 注明损耗情况、过期情况等异常情况- 在盘点表中做出记录,确保准确无误3. 盘点结束- 汇总盘点结果,与系统数据进行对比- 如有差异,立即做出调整,并核查出差原因- 编制盘点报告,记录盘点情况,提出改进建议五、盘点责任1. 盘点人员对盘点结果负责,必须认真细致地进行盘点工作。
2. 店长对盘点结果承担最终责任,应对盘点结果进行审核。
六、盘点管理1. 盘点结果应及时整理,形成盘点报告并进行存档。
2. 对于存在差异的情况,应及时进行调整并核查原因,确保库存数据准确无误。
3. 对于异常情况如严重过期、损耗等情况,应及时进行处理,确保药品质量和安全。
七、考核评价1. 每月对盘点工作进行评审,对盘点人员进行考核。
2. 根据盘点结果对店内管理情况进行评估,及时发现问题并提出改进建议。
八、附则1. 本管理制度由店长负责执行,并在实际工作中不断完善和调整。
2. 本管理制度所列事宜不全,具体问题以实际情况为准。
以上为药店盘点管理制度,希望全体员工遵守执行,确保药品管理工作顺利进行,提高服务质量和安全水平。
药品盘点盈亏管理制度
药品盘点盈亏管理制度一、总则为规范药品盘点盈亏管理工作,确保药品库存的准确性和安全性,提高药品管理水平,特制定本制度。
二、目的1. 避免药品库存盘点不准确或遗漏现象的发生,确保药品库存数量的真实性和准确性。
2. 及时发现药品库存盈亏情况,做出及时处理,防止药品丢失或盗窃。
3. 提高药品管理效率,减少浪费,降低成本。
三、适用范围本制度适用于所有药品库存管理单位,包括药房、药库等。
四、责任部门和人员1. 药品盘点盈亏管理工作由药品管理部门负责,具体实施由药房管理员或库房管理员负责。
2. 药房管理员或库房管理员应确保药品盘点盈亏工作的及时性、准确性和完整性,定期对药品库存进行盘点,及时发现问题并解决。
五、盘点程序1. 定期盘点每月底或季度末,药房管理员或库房管理员应组织全体员工对药品库存进行全面盘点,记录药品名称、规格、数量等信息,并及时更新库存信息。
2. 不定期盘点除定期盘点外,药品盘点盈亏管理工作还应进行不定期盘点,以防止盗窃等情况发生。
不定期盘点可以由药房管理员或库房管理员根据实际情况随时组织进行。
3. 盘点工具盘点工作应使用专用的盘点工具,如盘点表、计数器等,确保盘点工作的准确性和高效性。
六、盘点方法1. 实物盘点药品盘点盈亏管理工作应以实物盘点为主,即逐一对比库存记录和实际库存,确保完全一致。
2. 财务盘点药品盘点盈亏管理工作还应进行财务盘点,即对药品的进销存情况进行核对,及时发现盈亏情况并做出合理处理。
七、盈亏处理1. 盈亏处理方式药品盘点盈亏管理工作应根据具体情况采取相应的处理方式,如盘亏的药品可以通过重新盘点确认、报损或报警等方式处理;盘盈的药品可以通过核实原因、调整库存记录等方式处理。
2. 盈亏责任对于药品盘点中出现的盈亏情况,应根据具体情况追究责任,明确责任人和责任部门,并做出相应处理。
八、保密要求药品盘点盈亏管理工作涉及药品库存信息,应严格保密,确保信息安全。
九、违规处理对于违反本制度的行为,药房管理员或库房管理员应及时查处,并对违规人员做出相应处理,包括警告、处罚等。
公立医院药品盘点管理制度
一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。
三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。
2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。
3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。
4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。
5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。
四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。
盘点时间由药剂科根据实际情况确定。
五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。
2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。
3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。
4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。
七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度药品盘点管理制度一、目的与范围为规范药品库房管理,确保药品安全管理,保证药品的质量和数量的准确性,制定本制度。
本制度适用于药库职工。
二、盘点周期1、药库年末进行一次全面盘点,包括所有货架、柜子、仓库等存放药品的地方。
2、非年末进行随机盘点,每次至少盘点存放了一周及以上的药品。
三、盘点内容1、药品名称。
2、药品规格。
3、剂型。
4、生产批号。
5、生产日期。
6、有效期。
7、厂家名称。
8、药品数量。
9、药品位置。
四、盘点程序1、药房管理人员要按照盘点标准对药库药品进行实际盘点。
2、药房管理人员应带有盘点单,记录每个物品的盘点情况,包括实际数量、上下限数量、差异量等信息。
3、若发现药品质量问题,应及时通知上级主管领导并立即报告至质量部门,处理后重新计入。
4、若发现有过期、变质、受损等药品,药房管理人员应及时通知质量部门处理,不得影响药品库存的真实性。
5、在药品盘点过程中,必须遵守使用标准工具、正式记录盘点信息、妥善保存和归档等工作程序。
同时进行遵守抄报准则、做到勤检勤查等盘点原则。
六、盘点记录管理1、药房管理人员必须对每次盘点结果进行记录,包括实际数量、上下限数量、差异量等信息,并进行药品库存的调整。
2、药房管理人员要及时通知上级领导以审核药库盘点结果,确保药库盘点结果的可靠性。
七、盲区处置1、若盘点中存在盲区,则应进行特殊务必是新包到达并发现药品数量的改观。
2、进行盲区盘点时必须参照本制度的规定、制订正确的盘点流程和方法,并全面妥善地保存和归档盘点信息。
3、医院是否要进行原则性的盲区盘点,需由院内质量管理部门进行讨论,并由院内领导审批。
四、物资盘点举措1、药品盘点要格外谨慎,一旦出现药品盘亏,应及时报告事故事件;并在医院质量管理部门指导与协调下,对药品盘亏原因进行调查,并进行明显有效的整改措施。
2、各药库必须有相应的药品盘点制度与盘点规定,以可靠性、严谨性及前瞻性为主要目标;并结合药房管理实际,对药品库存及库房管理情况进行全面比对。
药品仓库动态盘点制度模板
药品仓库动态盘点制度模板一、目的为确保药品仓库库存数据的准确性,提高药品库存管理水平,降低库存误差,根据《药品管理法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司药品仓库的全体管理人员及工作人员。
三、盘点方式1. 定期盘点:分为日盘点、周盘点、月盘点和年盘点。
(1)日盘点:仓库管理员每天对药品库存进行实物盘点,确保账物相符。
(2)周盘点:每周对药品库存进行一次全面盘点,确保各项数据准确无误。
(3)月盘点:每月末对药品库存进行一次大规模盘点,由仓库主管负责组织,财务部、质量管理部等部门参与。
(4)年盘点:每年末对药品库存进行一次全面清查,由公司总经理负责组织,各部门参与。
2. 不定期盘点:由仓库主管根据实际情况,对药品库存进行不定期实地盘点。
四、盘点流程1. 准备阶段:(1)制定盘点计划:根据盘点类型,确定盘点时间、范围、人员等。
(2)通知相关部门:提前通知财务部、质量管理部等部门参与盘点。
(3)准备盘点工具:如计算器、表格、标签等。
2. 实施阶段:(1)实物盘点:按照药品品种、规格、批号等进行分类,逐项进行实物盘点。
(2)记录数据:将盘点结果填写在盘点表格上,由盘点人员签字确认。
(3)核对数据:将盘点数据与仓库管理系统数据进行比对,确保准确性。
3. 总结阶段:(1)盘点总结:对盘点结果进行汇总,分析差异原因。
(2)整改措施:针对盘点中发现的问题,制定整改措施,提高库存管理水平。
(3)报表上报:将盘点结果和整改措施上报公司总经理审批。
五、盘点要求1. 盘点期间,仓库暂停进货、出货等作业,确保盘点工作顺利进行。
2. 盘点人员应认真履行职责,确保盘点数据真实、准确。
3. 各部门应积极配合盘点工作,提供相关资料,确保盘点顺利进行。
4. 对违反本制度的行为,公司将依法追究责任。
六、制度修订本制度根据公司实际情况制定,如有与国家法律法规不符之处,以国家法律法规为准。
本制度如有未尽事宜,可由公司总经理办公会讨论修改。
药品盘点管理制度范文
药品盘点管理制度范文药品盘点是医疗机构药品管理的重要环节,对于确保药品安全、合理使用起着至关重要的作用。
为了规范药品盘点工作,制定一套全面有效的药品盘点管理制度是必不可少的。
本文将就药品盘点管理制度的内容与实施进行详细介绍,旨在提高医疗机构的药品安全管理水平。
一、盘点准备工作1. 定期盘点计划的制定为了保证盘点工作的顺利进行,医疗机构应制定每年的药品盘点计划。
盘点计划应根据药品的数量、种类、保质期等因素进行合理安排,确保每一批药品都能得到充分的盘点。
2. 盘点人员的培训和组织药品盘点工作需要专业人员进行操作,因此医疗机构应及时组织培训,提高盘点人员的业务水平和盘点技能。
同时,还需合理安排盘点人员的工作岗位,确保盘点工作能够有序进行。
3. 盘点工具的准备医疗机构应妥善保管和管理盘点工具,如盘点表格、盘点清单、计算器等,确保在盘点过程中能够准确记录和统计药品的信息。
二、盘点执行工作1. 盘点区域的划定医疗机构应根据实际情况,将药品库房区域进行合理划分,并设置相应的标志牌,以便在盘点过程中便于识别和统计。
2. 盘点时间的选择医疗机构应选择在医疗业务相对空闲的时间进行盘点工作,以避免影响正常的医疗服务。
同时,在选择盘点时间时还需注意医务人员的工作安排,确保盘点工作能够顺利进行。
3. 盘点方式的确定医疗机构可以选择手工盘点或者电子盘点的方式进行药品盘点。
手工盘点是指通过人工对药品进行逐一核对、盘点的方式,电子盘点则是通过使用专业的软件来实现盘点工作。
无论选择哪种方式,都要保证盘点工作的准确性和高效性。
4. 盘点记录的要求在药品盘点过程中,医疗机构应准备专门的盘点表格,将药品的名称、规格、数量、保质期等信息进行清晰记录,避免出现遗漏或者错误。
同时,还应及时对已盘点的药品进行标记,以示人手。
5. 盘点结果的处理盘点结束后,医疗机构应认真核对盘点结果,及时发现并解决可能存在的问题。
在处理盘点结果时,应根据药品的安全等级和保质期等要素进行分类整理,确保药品的合理储存和使用。
医院药品盘点管理制度
医院药品盘点管理制度
1、根据《关于改进医疗机构药品管理的通知》, 对药品的管理实行“金额管理, 数量统计、实耗实销”的管理办法进行管理。
2、每月月底(30日)进行药库药品盘点工作, 由药库仓管员与药品会计两人一起进行药品盘点工作, 由药剂科主任监督盘点工作。
3、盘点的药品数与帐卡统计数认真核对, 帐物相符。
4、对特殊药品(如毒性、麻醉、精神药品等的消耗), 每日应根据出库数量汇总统计, 并做到日结日清。
5、统计药品盘点率误差率要求不超过一定±3‰。
6、帐物相符率有一定的要求。
.特殊药品及其规定逐日统计的药品应达100%, 库存药品亦应帐物相符, 损耗率不得超过0.5‰。
7、药品的金额管理, 由财务人员负责核算, 药品的成本消耗, 出入库数量和制剂成本核算, 并控制药品库存金额, 药库仓管员负责药品的统计和报表工作, 并及时将调价通知送达药品会计及有关人员, 药品会计在汇总过程中发现药品的价格升降度较大(凡超过10%以上)或购买某药品数量异常增多(由采购报药品会计), 要报院长了解调查其中原因。
8、采购员每月参加并监督西药房药品盘点工作, 了解使用情况。
9、每月盘点由药库仓管员、中心药房盘点人员、复核人、药品会计、药剂科主任签名, 以示负责。
10、采购员要根据库存药品及临床需要制定每月采购计划书送有关人员签名后购药。
库存药品盘点管理制度
库存药品盘点管理制度一、引言库存药品盘点管理制度是指医疗机构为了确保药品管理的规范性和有效性,而制定的一套盘点、核对、调整和管理药品库存的操作流程和规范。
合理的库存药品盘点管理制度可以有效减少药品浪费和盗窃行为,确保药品库存的准确性和安全性,提高药品管理的效率和精确性。
本文将详细介绍库存药品盘点管理制度的内容和实施细节。
二、盘点方式和周期1. 盘点方式库存药品的盘点可以采用手工方式和电子化方式进行。
手工盘点需要专人负责,遵循一定的程序和方法进行,如盘点表格的填写、药品货架的逐一核对等。
电子化盘点的方式则可以利用医疗机构已有的信息系统,通过扫描条码等技术手段进行。
2. 盘点周期库存药品的盘点周期可以按年度或季度来确定,具体根据药品的种类和存储情况来决定。
特殊药品可根据需要进行不定期盘点。
三、盘点流程库存药品的盘点应按照一定的流程进行,以确保操作的准确性和规范性。
1. 盘点前的准备工作(1)确定盘点时间和地点;(2)编制药品盘点表格,并核对物品清单;(3)确保盘点人员熟悉盘点工作流程和操作规范;(4)准备必要的工具和设备,如计算器、电子计量器等。
2. 盘点过程(1)药品货架逐一核对,确认货架上的药品名称和数量是否与盘点表格一致;(2)按照药品分类,逐一核对仓库的药品种类和数量;(3)对过期、损坏或需报废的药品进行记录和处理;(4)核对库存系统中的药品信息和实际药品库存数据是否一致;(5)填写盘点表格,记录实际盘点结果。
3. 盘点后的处理(1)审查盘点结果,如有异常情况,及时进行核对和调整;(2)对盘盈或盘亏情况进行处理,如寻找原因、核对记录等;(3)及时更新库存系统中的药品信息和库存数据;(4)根据盘点结果,调整药品的采购计划和供应量。
四、盘点结果的管理和使用1. 盘点结果的管理医疗机构应建立药品盘点结果的档案,包括盘点表格、盘点记录和盘点报告等。
这些档案应保存一定的时间,便于随时查阅和核对。
2. 盘点结果的使用盘点结果可以用于以下方面:(1)核实库存数据的准确性和完整性;(2)分析药品库存的使用情况和变化趋势,为制定合理的采购计划和库存安全库存量提供依据;(3)发现药品使用不合理、浪费现象,以及药品盗窃等问题,并采取相应的措施;(4)提供数据支持,参与药品质量评估和合理用药的管理工作。
药品盘点管理制度
药品盘点管理制度
一、药库、药房应每半年进行一次统一的盘点。
盘点工作由各部门负责人负责组织,药剂科主任统一协调。
二、为便于复核,盘点当日,药品库房不得进行入出库操作。
三、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。
盘点表中所列药品应按货位货号进行排序。
四、对于盘点表中暂没列入的药品,盘点时应立即确定货位货号,并添加至盘点表中。
五、盘点时应注意:盘点前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。
填写盘点表时应认真填写,注意保持盘点表的整洁,对盘点数据有修改的,在修改处应再次签字。
六、盘点结束后,由科室组织人员对盘点情况进行随机抽查。
品种抽查复核率不低于3%。
七、盘存结束后,由各部门将盘点表按统一格式整理后进行打印,部门负责人签字后,将打印表及电子表一并交药剂科主任审核并存档备查。
八、药库、药房盘盈、盘亏超出0、3%,应查找原因,详细加以说明,并上报分管院长。
医院药品盘点管理制度范文
医院药品盘点管理制度范文一、目的和依据为了加强医院药品管理,提高药品库存的精确性和准确性,防止药品交叉感染和滞销等问题,特制定本管理制度。
本制度依据《医院管理条例》、《医疗机构药品管理规定》等相关法规和规章制度。
二、适用范围适用于本院药房、药库等相关部门的药品盘点管理。
三、管理程序1.定期盘点药房、药库每季度进行一次全面盘点,确保药品库存的准确性。
盘点时间要提前至少一周通知相关部门,准备好必要的工具和盘点表格。
2.盘点人员盘点由药房、药库主管及相关工作人员共同参与,主管负责组织、协调和监督盘点工作。
3.盘点内容盘点内容包括:药品种类、规格、数量等,以盘点表格为准。
盘点过程中发现药品质量问题或过期药品,应及时登记并上报医院质量管理部门或相关领导。
4.盘点方式药品的盘点可以采用手工盘点或电脑软件来辅助。
手工盘点时,应按药品的类别或编号顺序盘点,并与电脑系统数据进行核对,确保数据的一致性。
5.盘点结果处理盘点结束后,主管和工作人员要认真核对盘点结果,并填写盘点报告,列明盘盈、盘亏及原因。
对于盘盈的药品,要及时登记,上报医院质量管理部门或相关领导,并进行相应的处理;对于盘亏的药品,要进行反复核对,如仍未找到,要上报财务部门。
6.盘点报告及处理盘点报告包括:盘点结果、问题分析、下一步措施等。
盘点报告应上报至药房、药库主管,并及时上报给医院领导。
质量管理部门要及时调查药品质量问题和过期药品,对于严重问题,要追究相关人员的责任。
7.盘点结果纠正根据盘点结果,药房、药库主管要制定纠正措施,并组织实施。
确保盘点结果的准确性,在后续工作中要加强监督和管理。
四、责任制度1.药房、药库主管负责组织和实施盘点工作,并监督工作人员的操作。
2.工作人员要依照制度要求认真履行盘点职责,对盘点结果负责。
3.若药品盘盈、盘亏严重,涉嫌财物安全问题,将追究相关责任人的责任。
五、违纪违规处理1.对于盘点工作中违反规定的人员,将按纪律规定进行处理。
药品批发企业药品盘点管理制度
一、目的:为加强库存药品规范管理, 确保库存药品账、货相符,特制定本制度。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及相关法律法规。
三、适用范围:适用于公司在库药品的盘点管理工作。
四、责任:公司储运部对本制度实施负责。
五、内容:
1.公司储运部须加强在库药品的日常管理,确保所有在库药品帐物相符。
2.储运部人员对在库药品每季度进行盘点一次,保管员在计算机系统完成盘点表,将实盘情况录入,经储运部经理、质量管理部经理、财务部经理及企业负责人同意后,保管员做盘点执行单。
发现数量可疑须及时进行动态临时盘点。
2.1.储运部负责人负责制定盘点计划及实施时间,并做好盘点前的各项准备工作。
2.2.盘点数据的处理,每次盘点结束后,储运部负责人应在三个工作日内组织盘点
人对盘点有差异的品种进行复盘检查,经复盘有差异的品种及时查找原因,盘点表须注明药品名称、规格、生产企业、帐面数量、实盘数量等。
3.储运部负责人对每次盘点的数据负责。
4.盘点各类报表及相关的原始资料进行归档保管5年备查。
药品盘存管理制度
药品盘存管理制度一、目的和范围为了规范药品盘存工作,加强对药品的管理,保障患者用药安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有药品的盘存管理工作。
三、盘存周期和责任单位1. 现场盘存:每日对进出库的药品进行盘点,由药品仓库管理部门进行管理和盘点。
2. 月度盘存:由药品仓库管理部门进行药品的月度盘存,对库存进行核对和调整。
3. 年度盘存:由行政部门对医疗机构所有药品进行年度盘存,以确保药品库存的准确性。
四、盘存流程1. 现场盘存:每次进出库后,负责人员需对进出库的药品进行盘点,确保与记录一致。
2. 月度盘存:由药品仓库管理部门进行库存的月度盘点,对库存进行调整和核对。
3. 年度盘存:由行政部门组织对医疗机构内所有药品进行年度盘存,确保库存的准确性。
五、盘点方式1. 手工盘点:通过人工进行药品的盘点,记录盘存数据。
2. 系统盘点:使用计算机系统进行药品的盘点,实时更新库存数据。
六、盘存记录1. 盘存记录应包括盘存日期、盘存人员、药品名称、规格、产地、数量、盘存方式等信息,确保准确无误。
2. 盘存记录应保存至少两年,以备查阅,确保盘存数据的完整性和准确性。
七、盘存数据处理1. 盘存数据应及时录入系统,确保库存数据的及时更新和准确性。
2. 发现库存数据异常时,应及时核对盘存记录,查明原因,进行调整和纠正。
八、盘存结果分析1. 对每次盘存结果进行分析,及时发现药品数量、品种等异常情况,进行调整和纠正。
2. 对月度、年度盘存结果进行统计和分析,形成盘存报告,上报医疗机构上级管理部门。
九、盘存监督1. 医疗机构领导应对药品盘存工作进行定期检查和督导,确保盘存工作的规范性和准确性。
2. 盘存过程中应加强内部监督,确保盘存工作的真实性和准确性。
十、盘存工作考核1. 对药品仓库管理部门的盘存工作进行考核,对结果进行评定和奖惩。
2. 对药品盘存工作进行定期评估,对盘存工作的规范性和准确性进行评定和考核。
十一、盘存工作改进1. 对盘存工作中发现的问题,应及时总结经验,进行改进,完善盘存工作流程和制度。
三甲医院药品盘点管理制度
一、目的为加强我院药品的库存管理和资金流动,保证库房和药房账物的一致性,及时发现仓储工作中存在的问题并予以解决,提高库存管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院各库房、各药房及静配中心二级库的药品盘点工作。
三、盘点频次1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,具体时间由药剂科根据实际情况确定。
2. 不定期盘点:出现账物异常情况或医院临时下达盘点任务时,立即组织盘点。
3. 贵重药品盘点:每日对贵重药品进行盘点。
四、职责1. 药剂科负责制定盘点计划、组织实施盘点工作,并对盘点结果进行汇总和分析。
2. 库房和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的账物处理。
3. 各科室负责人负责对本科室药品的账目进行核对,确保账目准确无误。
4. 财务处人员负责盘点表的打印、盘点结果录入及调账。
5. 药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审核。
五、盘点时间1. 每月最后一周进行定期盘点。
2. 出现账物异常情况和医院临时下达盘点任务时,日盘点。
3. 贵重药品每日盘点。
六、工作流程1. 盘点准备:对仓库和药房进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。
对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相关记录。
2. 盘点实施:根据盘点计划,对各库房、药房及静配中心二级库的药品进行清点,核对账目,确保账实相符。
3. 差异处理:对盘点过程中出现的差异,分析原因,提出改进措施,并按相关规定进行调账。
4. 结果汇总:药剂科负责对盘点结果进行汇总和分析,形成盘点报告,提交相关部门。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,对盘点工作进行总结,提出改进意见,并制定相关措施。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由药剂科负责解释。
3. 各部门应严格按照本制度执行,确保药品盘点工作的顺利进行。
药品库存盘点与长期储存管理制度
药品库存盘点与长期储存管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范医院药品库存盘点和长期储存管理的程序和要求,确保药品的安全有效管理,适用于医院全部药品库房及相关人员。
2. 药品库存盘点2.1. 定期盘点每年进行至少一次全面的药品库存盘点,确保库存数量与实际情况相符。
具体盘点时间由医院管理部门与相关药品库房协商确定,并提前通知相关人员。
2.2. 盘点程序(1)准备工作:在盘点日前,库房管理员应准备盘点表格和盘点物资清单,并准备好必需的办公用品和设备,确保盘点工作的顺利进行。
(2)物资清单复核:在盘点前,库房管理员应与医院采购部门核对库存物资清单,确保清单的准确性。
(3)实际盘点:由具备药品相关知识的专人进行实际盘点工作,确保盘点的准确性。
同时,对盘点过程中发现的异常情况应及时记录并上报。
(4)盘点结果核对:盘点结束后,核对盘点表格和实际盘点数据,确保数据准确无误。
(5)盘点报告:依据盘点结果编制盘点报告,并将报告提交给医院管理部门和财务部门。
2.3. 盘点异常处理(1)物资短缺或多余:如在盘点过程中发现物资短缺或多余的情况,库房管理员应及时上报给医院管理部门,并搭配调查原因,采取相应的措施解决问题。
(2)过期药品处理:盘点时发现过期药品,应立刻进行标识和封存,并依照医院相关规定进行处理,确保不对患者使用。
(3)盘亏和盘盈药品处理:发现盘亏药品时,库房管理员应及时上报医院管理部门,进行调查和核对;发现盘盈药品时,应进行重新核对并进行适当的调整。
3. 长期储存管理3.1. 药品存储条件(1)环境温度和湿度:药品库房的环境温度应保持在15℃—25℃之间,相对湿度保持在40%—60%之间。
(2)光线照射:药品库房应保持光线充分,避开阳光直射,特别是对光敏性药品要特别注意。
(3)通风要求:药品库房应保持良好的通风,避开潮湿和异味对药品的影响。
3.2. 药品货架管理(1)货架布局:药品货架应依照药品的分类和存储特性进行布局,确保易于管理和取用。
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药品储存管理制度
起草部门:起草人:审阅人:批准人:
起草日期:批准日期:执行日期:版本号:
(1) 为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,
根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。
(2) 按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容。
(3) 应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施;
(4) 应设置温湿度条件适宜的恒温库。
阴凉库温度≤20℃,冷库(指冰箱)温度在2—10℃
之间,各库房相对湿度应控制在45%—75%之间。
根据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库,阴凉库,冷库。
对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。
(5) 按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。
具体要求:药品与非药品、内服药与外用药应分开存放。
(6) 库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。
(7) 根据季节、气候变化,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿度记录表”,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。
(8) 药品存放应实行色标管理。
待验区、退货区——黄色:合格品区——绿色;不合格品区——红色。
(9) 对不合格药品实行控制性管理,不合格药品应单独存放,并有明显标志。
(10) 实行药品的效期储存管理,对效期不足6个月的药品应按月进行催销。
(11) 储存中发现有质量问题的药品,应立即将营业场所陈列和库存的药品集中控制并停
售,报质量负责人。
(12) 保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫、防霉变等工作。