关于加强物品进出管理的通知

关于加强物品进出管理的通知

各部门：

为规范物品进出公司大门的管理，保障物品安全，特制定相关规定，通知如下：

一、销售出货、采购退货、委外加工、小件样品的放行：

业务部门在开具发货单、退货单、委外加工单的同时开具该批货物放行条，标明件数、货物名称等必备信息，由业务部门负责人或总经理签字后再经财务负责人签字，并由财务加盖货物放行章。大门保安凭放行条认真核对签字、印章，并清点货物核对放行，同时登记备案。

二、公司一般资产、边角废料、员工行李等的放行：

公司一般资产、边角废料的放行应由行政部门申请，其负责人在放行条签字后，到财务部签字盖章。

三、员工行李的放行：

员工离职自带行李出厂，应由宿管员审核签字，行政负责人签批后，保安检查后予以放行。

四、放行条一式两联，保安应在次日早8点半前将放行条交到公司行政部门，以便存根核对。若无任何放行单据，或放行条有任

何不符合要求的，值班保安禁止放行并及时上报公司行政部门。

五、供货商送货入公司，登记程序同外来人员访问公司，出公司时，保安需检验车辆有无夹带公司物品，下午下班后禁止货车出入，特殊情况需经负责人同意方可。

外来人员或车辆带物品进入时，门卫人员需了解物品情况并进行登记，如有危险品、易燃易爆品等，除高层领导核准外严禁进入。

六、以上规定各公司可根据本公司具体情况制定细则。

本规定自通知下发之日起执行！

mou制药有限公司

二〇一四年四月三日