工厂类重点单位档案标准

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企业档案归档规范国家标准

企业档案归档规范国家标准1. 引言本文档旨在制定企业档案归档规范的国家标准，以确保企业档案的管理和保存达到统一规范的要求。

本标准适用于所有企业及其相关档案管理部门。

2. 术语定义- 企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。

企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。

- 档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。

档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。

- 国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。

国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。

3. 档案归档的管理原则在进行档案归档过程中，应遵循以下原则：- 完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。

完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。

- 时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。

时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。

- 机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。

机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。

- 分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。

分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。

- 有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。

有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。

4. 档案归档的具体要求- 归档程序：制定明确的档案归档程序，包括收集、整理、编码、存储等环节的具体要求和流程。

工业企业档案分类编号规则

工业企业档案分类编号规则2007-11-3015:21:30DB37/T180-931主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

本标准适用于各类工业企业的档案管理。

交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。

2引用标准GB3792.5档案著录规则3名词术语3.1企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.3类目标识识别与区分档案类别的符号。

3.4档号档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

3.5目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。

3.6档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4档案分类4.1分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4.2一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

4.3二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

4.3.1党群工作类（Ａ）、行政管理类（Ｂ）、经营管理类（Ｃ）、生产技术管理类（Ｄ）档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。

企业档案标准

企业档案标准企业档案是企业重要的管理资料，也是企业从事业务全过程中，积累的重要财富。

对企业档案标准的实施及管理，具有重要的经济意义、政治意义和文化意义。

一、标准的内涵企业档案标准是关于企业档案的管理、保管、利用和开发规范，它对企业档案的规范化整理、保存、保管和利用提出了科学的要求。

企业档案标准是贯彻中华人民共和国档案法的一个重要组成部分，依据着国家档案事业和企业运营需求的推动，它不断在发展和完善。

二、标准的作用1.保障企业的管理权利完善的企业档案体系为企业提供了完整、准确、及时的管理信息，支持企业决策和管理活动，保障企业的合法管理权利。

2.基础数据的支持企业档案标准的执行对于基础数据的支持非常重要，它强调了档案资源的合理利用和共享，使管理者能够迅速获得企业经营管理的核心数据。

3.保障合法权益企业档案标准的实施可以保护企业的知识产权、经营秘密等，维护企业商业利益和地位，保障企业的合法权益。

4.专业人员培训企业档案标准的实施，要求企业建立专业的档案管理团队，从而提高了档案管理人员的专业技能和水平，增强了企业档案管理的实效性。

三、标准遵循1.制订企业标准企业应根据自身的业务需求制订相关档案标准，并组织实施。

制订的档案标准必须符合国家的法律法规，及国际标准化组织所制定的相关标准。

2.档案管理模式企业应设计实施与其业务流程相匹配的档案管理模式。

如工程企业要特别注意工程类档案的管理，产品制造企业则应重视产品质量档案的建设。

3.建立档案管理团队企业应组织全体有关人员进行培训，建立专业档案管理团队，制订档案制度，规范档案管理流程，确保档案管理的专业性和科学性。

4.档案的保密企业应制定档案保密制度，达到管理和利用档案的需求，保证档案的安全保密。

5.更新换代随着企业的发展与变化以及时代的进步，企业档案必须不断进行更新换代，保证档案的实用性和完整性。

充分发挥企业档案的价值，需要建立完善的储存机制，制定完善的档案管理体系和标准，重视档案管理工作，加强档案管理人员的培训，规范档案管理流程，以便为企业决策和发展提供可靠的文件支撑。

重点单位管理制度档案模板

重点单位管理制度档案模板一、制度目的本规章旨在规范和引导企业职能部门对重点单位的管理工作，确保重点单位的运营符合相关法律法规和公司政策，并以此作为评价重点单位管理工作的依据。

二、适用范围本制度适用于企业职能部门对所管辖的重点单位进行管理。

三、管理标准3.1 重点单位定义重点单位是指企业内在运营中具有紧要影响力，在业务绩效、技术本领、资源配置等方面与公司战略目标紧密关联的特定部门、项目组或个人。

3.2 重点单位管理目标重点单位管理的目标是确保其依照公司规定稳健运营，保持高效、高质量的工作状态，实现公司战略目标，并为公司利益最大化作出贡献。

3.3 重点单位管理责任企业职能部门负责对所管辖的重点单位进行全面、准确及时的管理，确保其遵守相关法律法规和公司政策，并对其运营情况做出评估和改进。

3.4 重点单位管理流程3.4.1 风险评估与分类•针对每个重点单位，企业职能部门应进行风险评估。

评估内容包含但不限于：业务风险、技术风险、合规风险等。

•依据风险评估结果，将重点单位分为不同的管理分类，如高风险、中风险和低风险。

3.4.2 目标设定与管理计划订立•企业职能部门与重点单位负责人共同订立管理目标，并订立管理计划。

•管理目标应与公司战略目标相全都，管理计划应实在明确。

3.4.3 信息收集与监控•企业职能部门负责定期收集重点单位的经营和管理信息，并进行监控。

•监控内容包含但不限于：财务报表、工作进展、绩效指标等。

3.4.4 问题发现与处理•企业职能部门负责及时发现重点单位管理中存在的问题，并采取相应的处理措施。

•处理措施应与问题的严重程度相匹配，并在规定时间内进行跟踪和落实。

3.4.5 评估与改进•企业职能部门定期对重点单位的管理进行评估，并提出改进看法。

•重点单位负责人应乐观响应评估看法，进行改进并报告改进情况。

四、考核标准4.1 考核指标重点单位的考核指标包含但不限于以下方面：•业务绩效：包含收入、利润、市场份额等指标。

企业档案标准(一)

企业档案标准(一)企业档案标准简介企业档案标准是指对企业档案的内容、组织形式、保存期限、保管要求和利用方式等进行规范化和标准化的体系。

标准内容企业档案标准主要包含以下内容：•档案分类：对企业档案按照内容、形式、用途等进行分类，确保档案的归档、检索和利用方便快捷。

•档案保存期限：对企业档案按照保管要求和法律法规规定的保存期限进行区分，并进行相应的保管措施。

•档案归档原则：对企业档案进行固定归档，确保档案的完整性和准确性。

同时，应该对档案保管人员进行定期培训，提高档案保管水平。

•档案查阅：对企业档案进行适当的查阅和利用，确保符合法律法规等规定。

标准制定过程企业档案标准的制定需要考虑到企业需求、法律法规和业内先进经验等因素。

制定过程主要包括以下几个步骤：•调研和分析：对企业档案管理的现状进行调研和分析，制定合理、可操作的标准。

•制定标准：制定包括档案分类、保存期限、归档原则、查阅等内容的标准规范。

•审批和发布：通过内部审批程序，将标准规范发布到企业内部。

•培训和落实：对企业内部档案保管人员进行培训和指导，确保标准规范得到全面落实。

应用价值企业档案标准的制定和实施，可以带来以下价值：•提升企业档案管理水平，确保档案的安全、完整和可利用性。

•降低档案处理成本，提高企业的信息化管理效率。

•保护企业知识产权和核心竞争力，防范知识流失和侵权风险。

•符合工商、税务等部门的监管要求，保障企业合法运营。

结语企业档案标准是企业管理中不可或缺的一部分，对于企业长远发展具有重要意义。

企业应该注重档案管理和标准制定，进一步提升档案管理水平，为企业的发展和成长提供保障。

实施建议企业在实施企业档案标准时，可以采取以下建议：•建立档案管理制度：对企业档案的管理进行制度化，明确档案的处理方式、归档原则、查阅权限等。

•建立档案馆：对企业档案进行集中保管，设置专人管理和维护。

建立档案管理系统和流程，确保档案的安全性、合规性和可用性。

•定期审核和更新：对企业档案标准进行定期评估和更新，根据企业管理和档案保管的实际情况进行调整，确保企业档案管理的高效性和持续性。

重点工业企业一企一档档案资料内容

46)
购煤合同书及煤质检测报告（存企业备查）
（四）表4环保部门对企业监督管理情况表支撑材料目录
14
排污许可证管理
47)
环保部门核发的污染物排放许可证（含临时许可证，如有辐射源，还应提供辐射安全许可证正副本复印件）
15
污染物排放申报、排污费征收
48)
企业污染物排放申报表（排放污染物月变更申报表）
49)
XXXX年放射性废物（废源）处置情况明细表
30)
企业放射性废物（废源）处置委托协议书
31)
企业放射性废物（废源）安全收贮证明书
11
企业清洁生产审核情况
32)
企业执行强制性清洁生产审核环保部门验收批复
33)
企业强制性清洁生产审核报告
12
企业内部监测情况
34)
企业监测计划及落实情况（环评有要求的和涉重金属企业必须有）
8
排污口规范化建设情况
19)
企业规范化排污口及标志牌照片
9
一般工业固体废物排放量及综合利用
20)
XXXX年一般工业固体废物管理台帐
21)
一般工业固废XXXX年“排放污染物申报登记统计详表”的表1-9，表2-1，表2-3-3；或者“排放污染物申报登记统计简表”的表1-4，表2-1，表2-2-4
22)
XXXX年工业固体废物委托处理协议
2)
工商营业执照及企业组织机构代码证
2
标识厂区平面图、生产工艺流程和生产过程等方框示意图
3)
企业总平面示意图（含污水管网图）
4)
企业主要产品生产工艺流程及产排污点位示意图
5)
企业物料平衡图（以2011年生产实际情况为准）
6)

工厂档案室管理制度

第一章总则第一条为加强工厂档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条工厂档案室应遵循“集中统一管理、分门别类保管、规范有序利用、确保安全保密”的原则。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照《档案分类与编号规则》进行，确保档案的系统性、完整性和可检索性。

第五条档案编号采用统一编码，编号格式为：年度-部门-序号。

第六条档案分类编号应清晰、规范，便于查找和管理。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）工厂生产、经营、管理、科研等活动中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）上级部门颁发的政策、法规、标准、规范等。

（三）国内外同行业的技术资料、市场信息等。

（四）工厂内部规章制度、发展规划、会议记录等。

第八条档案收集要求：（一）及时、全面地收集各类档案资料。

（二）确保档案资料的真实性、完整性。

（三）对档案资料进行审查、鉴定，剔除不合格的资料。

第九条档案整理要求：（一）按照档案分类编号规则进行整理。

（二）对档案资料进行编目、登记，建立档案目录。

（三）对档案资料进行归档、上架，确保档案室整洁有序。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。

（二）档案资料应按照分类编号顺序存放，便于查找和利用。

（三）档案资料不得随意借阅、复制、翻拍，确需借阅的，应办理借阅手续。

第十一条档案利用要求：（一）档案资料应按照档案分类编号顺序提供查询。

（二）档案资料查询应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和工厂商业秘密。

（三）档案资料查询应提供便捷、高效的服务。

第五章档案销毁与移交第十二条档案销毁要求：（一）档案资料达到销毁期限的，应办理销毁手续。

（二）销毁档案资料前，应进行审查、鉴定，确认无保留价值。

企业档案工作等级评定标准

按照归档制度做好归档工作
3
1.按照文件归档范围，各类文件的归档率达98%以上（1分）；
2.文件形成部门按归档时间要求及时向档案部门移交各门类文件（1分）；
3.归档文件材料应为原件，无错、漏、改现象，能保持其原始性、有效性（1分）。
收集工作
4
归档文件的交接有完备的手续
2
移交接收过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
3
业务建设
45
超前控制
8
文件的形成应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式
2
1.无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料（1分）；
2.载体质量符合国家有关标准（1分）。
及时对形成的文件进行积累
1
部门（项目）兼职档案人员及时积累本部门（项目）办理完毕、有保存价值的文件（1分）。
文件立卷整理工作规范
2
企业各门类文件的整理符合国家、省、行业的有关标准规范和要求（2分）。
2
1.及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表（1分）；
企业档案工作等级评定标准
企业档案工作等级评定标准
评定办法：企业档案工作等级评定采取自愿申报、逐级升级的原则进行。
一、评定标准：按《企业档案工作等级评定标准》执行。
二、评定范围：适用于公司各部门及二级单位。
三、评定等级：企业档案工作等级评定分为合格、良好、优秀三档，其中，达75-80分为合格，81—90分为良好，91以上为优秀。
能根据企业实际情况，不断拓展归档范围
2
按照企业实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、企业信用档案、反倾销档案、企业文化档案、工会档案等（2分）。
整理工作
11
根据企业实际制订了档案分类方案

工业企业档案分类试行规则

（1991年7月4日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。

第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。

第九条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。

制造业企业公司档案管理执行标准

公司档案管理执行标准第一条档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表声像等历史记录。

第二条遵循公司档案分类方法，采取年度问题分类法。

有行政管理、经营管理、财务计划、人事劳资、法律工作、广告策划六大类。

第三条案卷质量按国家标准执行。

1．案卷必须遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的联系，区分保管价值。

2．卷内文件材料按照批复在前、请示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后，非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前、依据材料在后的顺序排列；3．跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；案件文件应放在结案年立卷。

4．卷内文件材料按时间顺序排列。

收文时公文处理用纸在前、收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸、发文底稿。

5．案卷封面题名应能准确地反映出卷内文件材料的内容。

6．案卷卷首为"卷内文件目录"。

卷内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟写标题；会议记录应填写主要内容。

7．卷内文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸，破损的文件要进行裱糊。

8．案卷备考表应写明立卷人、审核人姓名、时间，以示负责。

第四条每年的3月末前，行政管理部根据公司制定的归档范围将上一年度的文件归档，任何人不得将资料据为己有。

第五条严格执行档案借阅制度。

借阅档案者不准翻阅或抄写与查档无关的档案内容；不准对档案内容涂抹拆散；注意保守秘密;；阅档案必须及时归还。

第六条失去保存价值的档案经由公司档案鉴定小组批准后方可销毁。

销毁由两名以上档案管理人员共同进行。

第七条按照规定使用集团内部单据，不得违规对单据进行涂改，填写单据不得字迹潦草或出现填写错误。

部门设立专人对本部门单据进行管理，保证存放整齐有序、齐全完整，并按照有关规定进行归档。

1.重点单位标准化档案

消防安全重点单位(消防标准化管理工作基础档案)单位名称:所属地区:沈阳市消防支队东陵区消防大队制卷内目录单位基本概况注：（1）经济所有制按国有、集体、股份合作、联营、私营、港澳台合资、外商、或其他填写。

（2）经营类别按商场、宾馆、医院、饭店、办公楼、歌舞娱乐场所、学校、工厂、易燃易爆生产场所、易燃易爆储存场所、加油站、社区、村屯等填写。

（3）生产、储存类别按甲、乙、丙、丁、戊分类填写。

单位平面图建筑物相关情况此处粘贴建筑照片建筑物内消防设施情况自动喷水灭火系统气体灭火防烟系统其他系统储罐情况此处粘贴储罐照片公安消防机构下发的消防审批、验收、消防安全检查等法律文书消防安全重点看护单位看护工作标准为确保消防安全，指导重点看护单位落实看护职责，结合沈阳消防工作实际，特制定本看护工作标准。

一、建立健全消防安全责任制单位应当落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确法人单位的法定代表人、非法人单位的主要负责人是消防安全第一责任人，明确逐级和岗位消防安全职责，确定各级、各岗位的消防安全责任人。

单位应将各消防安全职责、制度和操作规程纳入消防档案，每名员工均要应知应会，严格遵守。

有条件的要统一印刷装订成册，发放到每个班组、每名员工手中，做到人手一册。

消防安全职责、制度和操作规程要张贴、悬挂。

看护单位应实行领导双值班制度，每天要确保一名主要领导值班，值班领导要对本单位的看护情况和值班、值宿情况进行检查，特别要加强夜间的检查。

二、组织防火巡查、检查单位应每半月按照《防火检查内容》进行一次防火检查并填写防火检查记录；应当每日按照《防火巡查内容》进行防火巡查并填写防火巡查记录。

公众聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少每二小时一次；营业结束时应当对营业现场进行检查，消除遗留火种。

医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应当加强夜间防火巡查，其他单位可以结合实际组织夜间防火巡查。

三、积极整改火灾隐患单位对存在的火灾隐患，应当及时予以消除。

重点单位管理制度档案

一、档案概述重点单位管理制度档案是针对消防安全重点单位制定的，旨在规范单位内部消防安全管理，保障人民群众生命财产安全。

本档案包括以下内容：消防安全教育、培训；防火巡查、检查；安全疏散设施管理；消防设施和器材管理；火灾隐患整改；消防管理档案等。

二、档案内容1. 消防安全教育、培训（1）单位应定期组织消防安全宣传普及教育，学习有关法律、法规和消防安全知识。

（2）分析、整改火灾隐患，经常组织消防知识和业务技能的培训和教育。

（3）要求员工掌握会报警、会使用消防器材、会扑救初起火灾的技能。

（4）与相邻单位和群众组织搞好消防安全联防工作。

2. 防火巡查、检查（1）预先编制相应的防火检查表，规定检查内容要点、检查依据和检查合格标准。

（2）实行逐级防火责任制，单位、科室负责人及职工定期不定期进行检查。

（3）检查结果记录备案，对发现的问题及时整改。

3. 安全疏散设施管理（1）配备应急照明和疏散指示标志，配备防火门和其他应急疏散设施。

（2）定期检修，保证设施完整、有效。

（3）确保疏散通道和安全出口畅通，不得堵塞。

4. 消防设施和器材管理（1）消防器材的配置种类、数量及配置地点，由专人负责，配置地点应有明显标志。

（2）消防设施和器材定期进行检测，发现损坏及时维修或更换。

5. 火灾隐患整改（1）消防部门下发的法律文书、重点单位内部整改通知单和复查意见。

（2）火灾隐患及其整改情况记录。

6. 消防管理档案（1）消防安全检查档案：每日巡查、每月检查、重大节日检查。

（2）消防安全职责档案：消防组织、义务消防队、各级消防安全责任人，岗位职责、消防安全责任书；消防奖惩情况记录。

（3）消防安全教育档案：参加消防部门的培训复印件、内部培训资料；与消防安全有关的重点工种人员情况。

（4）消防管理制度档案：各项消防管理制度。

（5）消防设施维护档案：消防设施、灭火器材情况，包括消防产品，消防设施定期检查记录，自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录、消防维护合同。

重点单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）集中统一，实行档案的集中管理，提高档案利用效率；（三）科学规范，按照档案管理的国家标准和规范进行；（四）保密安全，严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息的安全。

第二章档案人员及职责第四条本单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（三）具备较强的责任心和保密意识；（四）具备一定的计算机操作能力。

第六条档案管理人员的职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化；（三）定期对档案进行清理、鉴定和整理，提高档案的利用率；（四）加强档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）做好档案保密工作，确保档案信息安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文书、图表、声像、电子信息等材料；（二）与本单位业务相关的各类资料、文件；（三）上级单位、兄弟单位及社会团体赠送的资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、立卷等规范进行整理；（二）确保档案的齐全、完整、准确、系统和安全；（三）对归档的档案进行编号、登记、编制目录，建立档案检索体系。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，配备必要的档案保管设施；（二）做好档案的防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等工作；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）确保档案的完整、准确、系统和安全。

重点单位管理制度档案范文

重点单位管理制度档案范文第一章总则第一条法律依据依据国家相关法律法规，为了加强企业职能部门对重点单位的管理，维护社会稳定，订立本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于企业职能部门对重点单位的管理工作。

第三条定义和解释1.重点单位：指在国民经济和社会发展中具有紧要地位、具有紧要意义、有肯定社会影响力的单位。

2.企业职能部门：指负责企业日常运营管理的部门，包含人力资源、财务、市场营销等职能部门。

第二章管理标准第四条重点单位的甄别和确定原则1.依据国家相关部门的规定，重点单位的甄别和确定应参考以下原则：–所属行业的紧要性；–经济贡献度；–社会影响力；–安全风险评估；–公共资源利用情况；–核心技术本领。

2.企业职能部门应订立相应的程序和标准，对甄别和确定的重点单位进行审批和备案。

第五条重点单位的档案管理原则1.重点单位的档案应依照国家相关标准进行分类、归档和保管。

2.企业职能部门应订立档案管理制度，规定档案的建立、整理、传递、利用、销毁等实在操作流程。

3.企业职能部门应对重点单位的档案进行定期检查和评估，确保档案的完整性和可靠性。

第六条重点单位的信息安全管理1.企业职能部门应建立健全信息安全管理制度，保护重点单位的信息安全。

2.重点单位的信息应依照国家相关标准进行分类、加密、备份和传输。

3.企业职能部门应订立信息安全管理规范，建立信息安全管理责任制，明确信息安全管理的职责和权限。

4.企业职能部门应定期进行信息安全风险评估和演练，做好信息安全事件的应急处理和事后追踪。

第七条重点单位的日常管理1.企业职能部门应与重点单位建立定期沟通机制，及时了解其运营情况、安全风险和需求变动等信息。

2.企业职能部门应定期对重点单位进行绩效评估，评估内容包含但不限于经济效益、社会影响力和服务质量等。

3.企业职能部门应对重点单位的重点事项和突发事件进行跟踪和处理，确保重点单位的正常运营和稳定发展。

第三章考核标准第八条重点单位管理考核内容1.企业职能部门应依照国家相关要求，对重点单位进行定期考核。

工厂企业档案管理办法

ZZZZ有限公司企业标准企业档案管理办法Q/ZZZZ436-2007代替Q/ZZZZ436-20041范围本标准规定了本公司企业档案的分类编号；档案的形式；积累；归档；归档的要求，归档的范围、时间、鉴定、回收和销毁。

本标准适用于本公司企业档案和科技图书的资料的归档。

2术语企业档案是企业在生产、科研、基建、经营、教育等各项工作活动中直接形成的有保存和利用价值的并按归档要求整理归档的全部文件材料。

3企业档案的分类编号3.1企业档案分科技档案、文书档案、会计档案。

3.1.1科技档案3.1.1.1产品档案3.1.1.2基建档案3.1.1.3设备档案3.1.1.4科研档案3.1.1.5综合档案3.1.2文书档案3.1.2.1文书档案3.1.2.2统计档案3.1.3会计档案3.1.3.1会计凭证3.1.3.2会计帐薄3.1.3.3会计报表3.1.3.4其它3.2档案的编目企业档案的编目分科技档案总目录、分类目录和底图目录，文书档案分案卷目录和全引目录、会计及统计档案目录。

4档案形式、积累、归档4.1厂内较大活动档案都应有目录、有数据、有文字凭证和实物照片等。

4.2每项活动一开始，应有提出和实施部门根据本部门工作范围，指定专（兼）职人员，做好对具有保存价值的文件材料的形成和积累工作。

4.3每个项目开始，完成（或告一段落），须有项目负责人或部门专（兼）职人员，认真做好文件材料的积累、整理工作，及时向档案室归档。

4.4档案室有权向有关人员素取应归档的文件材料，有关部门或人员不得拒绝。

5归档的要求20ZZ-02-08批准 20ZZ-02-28实施5.1归档的文件材料（包括图样、照片、磁带、实物等）必须内容真实、收集齐全、手续完备。

5.2装具、用纸及其它各种材料须规格统一，钢笔（或毛笔）书写，禁止使用铅笔、圆珠笔及复印件（除特殊情况外），字迹工整图像清晰，装卷（盒）严实，装订不得使用钉等易霉、蛀、锈蚀物，便于档案的长久保存和使用。

示范单位档案要求

示范单位档案要求一、背景为了加强行政管理的规范性，提高档案管理水平，保障档案安全、完整，不断加强档案管理工作的科学化、规范化、标准化，进一步提高档案工作的综合水平，示范单位档案要求应运而生。

示范单位档案要求是指国家、省、市级机关部门或者企事业单位等，根据相关要求和标准，对其档案工作进行规范性管理，使之达到规范化、标准化水平，成为其他单位学习和借鉴的典范。

二、档案要求示范单位档案要求包括档案管理的相关规定、要求和标准，主要分为以下四个方面：1.档案管理体系建设要求要求示范单位建立健全档案管理体系，开展档案管理工作，保证文件资料的规范性、安全性和完整性。

档案管理体系建设要与机构职能和业务特点相适应，确保管理流程、检索与利用等环节规范完善。

档案管理体系建设的主体是档案管理工作人员，而这一体系建设也必须以规范、标准、科学、高效为基础，强调有效调动干部全员积极性、实现档案管理工作目标。

2.档案管理标准要求要求示范单位的档案管理应符合规范性的相关标准，确保访问人员可以有效地利用公开的档案文件，同时不影响机构正常运行及其业务的保密性。

档案管理标准的实施不仅需要领导对规范的深刻理解，更需要管理者的主动操作与实际运作贯彻。

3.档案管理实践要求要求示范单位实践出真知。

因此，示范单位的管理应该规范、标准、科学、高效，确保档案文件的规范性、完整性和有效性，同时保证档案工作的规范运作流程。

档案管理实践要求的重点在于强调管理人员对实践的关注、对效能的追求、对规范的坚持。

4.档案整理和保管要求要求示范单位合理规划、组织、实施档案整理和保管工作。

合理规划是指示范单位应根据现有的档案管理进展状况分析其现状从而实施的个性化的方案，组织是指示范单位应依据规范的管理标准建立合理的内部管理制度，实施则要积极主动地实现档案整理和保管，从而更好地保障档案资料的安全性和完整性。

三、实施效果示范单位档案要求实施效果明显：一方面系统保障了档案管理工作的规范化和标准化，规范建立了相应的管理机制；另一方面，示范单位档案要求还能够提高档案管理工作人员的素质和档案工作综合水平，进而扩大档案管理工作范围和工作影响力，为其他单位的档案管理工作提供更好的参照和借鉴。

公司档案管理工作标准

公司档案管理工作标准档案管理标准（C0版） QG/DJ03、01 为了合理、有效地收集、整理公司各项经营管理过程中所形成的档案，并有效地保存、利用档案，使之服务于公司各项经营工作，特制订本标准。

1、范围本标准规定了公司各项经营管理档案的形成、归档保存、利用的管理内容与要求，以及检查和考核办法。

本标准适用于XXXXXX有限公司。

2 管理职责2、1 企管部门是公司档案管理的归口部门，负责：2、1、1 档案的分类、编目、鉴定、保密等工作。

2、1、2 档案的收集、保管、销毁及相关部门查询借阅登记管理工作。

2、2其他部门负责公司经营管理过程中涉及本部门的档案收集、整理与及时归档，接受档案管理部门的检查、指导。

2、3档案管理员应严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办理档案归档、保存、查询、借阅登记等管理工作，档案管理员工作有变动时，必须办好移交手续。

3、管理内容与要求3、1 档案的分类3、1、1 经营管理方面：3、1、1、1公司成立的各种资料：公司申请注册有关资料、公司章程、公司发展变更资料、验资审计报告、公司高层管理机构人员名单（董事会、监事会、法人代表）等。

3、1、1、2 公司主要经营性证件：公司代码证、法人代表证、公司营业执照正副本、开户许可证、税务登记证（国地税正副本）、统计登记证等经营许可证及土地、房屋所有权、使用权证、专利权证、商标权证等。

3、1、1、3 公司其它各种经营性资料：股东会、董事会记录、决议；公司申报项目资料；公司财产保险单证；车辆资料（保险、年检、大修记录、牌照等）及公司级会议纪要；各种合作项目协议、收购兼并协议、其他合同协议；企业文化方面的资料；各类红头文件及对公司发展具有重大改变的历史性资料；图片及媒体宣传资料（包括纸质及音像制品）等。

3、1、1、4 各级政府部门及行业组织等下发的相关红头文件、通知及颁发的各种荣誉证书、会员证书、奖杯（状、牌、章）。

3、1、2 人力资源管理方面：3、1、2、1 应聘的相关资料：包括员工招聘登记表、个人简历表；学历证书、学位证书、培训证书、专业资格证书、身份证复印件等。

公司管理标准综合档案管理标准

档率、完整率、准确率、查准率、查全率的专业统计工作;
13.1建立健全档案归案,档案查阅,利用效果反馈登记,做好各类档案数量,档案利用人次,利用效果登记,各型号图样晒发单,图样技术文件更改等原始记录,确保专业统计数据准确、可靠;
13.2档案管理人员,应不断加强业务学习,明确档案统计范围与区划,如实填写登记,完善统计汇总,确保统计质量;
10.8对超过保管期限的档案,由综合档案室定期列出清册,提出销毁申请,经鉴定小组通过,由本公司主管副经理批准,方可进行;并应报请保卫部门人员参加监毁;
11、图样的更改、补充管理
11.1更改内容较小时,可直接在图画“杠改”、“刮改”,应在更改处做“更改标记”;
11.2更改内容较多时,应另出新图代替,原来图样作废;新图列入原图样目录,并且注明新代替的原图号;作废的图样注明新图的编号,根据需要另行保管;
10.4库房保持做好七防防火、防水、防盗、防光、防污染、防有害气体、防有害生物;
10.5定期安全检查,发现不安全因素,及时汇报并采取措施,消灭事故隐患,确保库房安全;
10.6要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进入修补和复制,以延长档案使用期;
10.7坚持文明管理,档案分类清楚、检索明确,做到查阅调卷迅速,归卷上架及时,确保卷本完整;
11.3整个保管单位内图样作废,由新图代替时,应重新编制保管单位,并且注明保管单位编号;原保管单位标注新保管单位的编号后,根据需要另行保管;
12、档案图书借阅管理
12.1综合档案是本公司生产、经营、科技、基建等活动中积累的文件材料,是今后生产经营发展的重要依据,是科技和设计工作的必要条件,所以企业员工不得擅自查阅;
8.3由综合档案室统一保管的文件材料,任何部门和个人不得私自提供赠送或出卖给外单位及个人,不得任意带出本单位,违者严肃处理;