会议室使用协议书(精简版)
酒店会议室使用协议书(优秀模板5套)
酒店会议室使用协议书(优秀模板5套)酒店会议室使用协议书第1篇甲方:伊旗荣泰皇冠酒店乙方:一、乙方承诺以其供应其他酒店、市场的最低价给甲方供货,如发现乙方给甲方的供货价格不是乙方的最低供货价格,乙方以该批货的20%作为赔偿。
二、乙方负责送货。
三、乙方须满足甲方对各种物品的质量及规格的正常要求。
四、乙方保证在上午10:00,下午17:00以前将甲方需要的物品按质按量按时,送到甲方收货处,由甲方库管及厨房人员验货,如有两次送货不及时将方以该批货的20%作为赔偿。
五、乙方如以次充好,把不合格的物品送到甲方,导致换货而延误上菜时间,引起客人投诉的,要承担由此引起的相应责任,甲方有权单方面终止供货协议。
六、乙方承诺供应甲方的物品均为合格产品,并出具国家执法机构规定的有关征件,符合国家规定的各种要求,如因物品质量问题而引起的中毒事件,要追究乙方的一切责任并赔偿由此引起的损失,甲方有权取消本月的结算款。
七、货款每月结算一次,按时付款,付款时间为每月25日,每半个月定价一次。
八、未尽事宜双方再行商谈。
甲方:伊旗荣泰皇冠酒店乙方:甲方代表:乙方代表:联系电話:联系电話:酒店会议室使用协议书第2篇甲方:开来大酒店乙方:(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:年 10 月 22 日至 10 月 24 日一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间: 40 间 b、套房: 4 间二、房费标准:a、标准间: 200 元/间天(原价 398)b、套房: 380 元/间天(原价588)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
23、24 日免费早餐:88 人标准:18 元/人用餐时间:7―9 点用餐形式:自助 23、24 日中餐:人标准:35 元/人用餐时间:用餐形式:自助 22、23 日晚餐:人标准:35 元/人用餐时间:用餐形式:自助四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准:500 元/半天/次(按 4 小时计算,原价 800 元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
酒店会议室租用协议6篇
酒店会议室租用协议6篇篇1本协议(以下简称“协议”)由以下双方签订:甲方:(以下简称“酒店”)名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系方式:电话:__________;邮箱:__________乙方:(以下简称“租用方”)名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系方式:电话:__________;邮箱:__________鉴于甲方拥有酒店及其相关设施的经营权,乙方因举办特定活动需要使用甲方的会议室,经双方友好协商,达成如下协议条款,以兹信守。
一、租赁物品及用途1.1 甲方同意将其位于酒店内的会议室出租给乙方使用。
出租的会议室位于____层,编号为____,面积为____平方米。
1.2 乙方承租该会议室用于举办______活动,活动时间为______年______月______日至______年______月______日。
乙方不得擅自更改会议室的用途或活动内容。
二、租金及支付方式2.1 乙方应按照协议约定的租金支付方式向甲方支付租金。
租金总额为人民币____元(大写____元整)。
租金包含但不限于会议室的使用费、空调费、清洁费等相关费用。
乙方应在协议签订后___日内全额支付租金。
2.2 乙方支付的租金不包含酒店住宿费用和其他未明确标注包含的费用。
这些额外费用应根据酒店其他相关规定进行支付。
乙方需在酒店规定的时间内完成支付。
任何未按时支付的费用将按照本协议规定的违约条款处理。
三、会议室的设施与服务3.1 甲方应确保会议室设施完备,包括桌椅、音响设备、投影设备等。
设施的具体配置清单见附件一。
如乙方需要额外设施或服务,应提前通知甲方,甲方将尽力提供,但可能产生额外费用。
额外费用应按照酒店的规定进行支付。
3.2 甲方应为乙方提供基本的清洁服务,确保会议室的整洁。
乙方在使用会议室期间,应自行维护会议室的卫生,不得乱丢垃圾。
酒店会议室使用协议书范本
酒店会议室使用协议书范本甲方:(甲方单位名称)乙方:(乙方单位名称)为了明确酒店会议室的使用条件和双方的权利和义务,甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1 酒店会议室:指甲方所属酒店内的会议室设施。
第二条协议目的2.1 甲方同意将酒店会议室提供给乙方使用,乙方同意按照本协议的规定使用酒店会议室。
第三条使用时间和地点3.1 使用时间:乙方需提前书面通知甲方并与甲方协商确定具体使用时间。
3.2 使用地点:酒店会议室的具体地址由甲方指定。
第四条使用费用及结算方式4.1 使用费用:乙方使用酒店会议室需支付甲方相应的使用费用。
4.2 结算方式:使用费用需在使用前支付,乙方可以通过现金、银行转账等方式支付。
第五条使用内容5.1 乙方在使用酒店会议室期间应遵守甲方所制定的相关规定,不得违法国家法律法规和道德准则。
5.2 乙方在使用酒店会议室期间应保持酒店会议室内的卫生和安静,不得损坏酒店会议室设施和财产。
5.3 乙方在使用酒店会议室期间不得擅自将酒店会议室转借或转租给第三方使用。
5.4 乙方在使用酒店会议室期间应注意公共秩序,不得进行任何危险、淫秽、毁谤等行为。
第六条会议设备和服务6.1 甲方可以根据乙方的要求提供相应的会议设备和服务,乙方需要提前通知甲方需求,并支付相关费用。
6.2 如乙方要求提供餐饮服务,乙方需要提前通知甲方具体需求,并支付相应的费用。
第七条违约责任7.1 若乙方违反本协议的任何规定,甲方有权终止本协议,并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。
7.2 若由于不可抗力等原因导致乙方无法按照协议约定使用酒店会议室,甲方无须承担任何责任。
第八条保密条款8.1 乙方在使用酒店会议室期间可能涉及到的商业机密和个人隐私等信息,乙方应对其进行保密。
8.2 乙方不得将甲方提供的酒店会议室内的任何信息、图片、资料等用于商业宣传等目的。
第九条协议的解除和终止9.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____。
酒店会议室使用协议书
酒店会议室使用协议书甲方(酒店方):____________________地址:____________________________法定代表人:____________________联系电话:____________________乙方(租用方):____________________地址:____________________________法定代表人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方拥有并经营一家酒店,乙方希望租用甲方的会议室进行会议活动,双方经友好协商,达成如下协议:第一条会议室的基本情况1.1 会议室名称:____________________1.2 会议室位置:____________________1.3 会议室面积:____________________1.4 会议室容纳人数:____________________1.5 会议室设备:____________________第二条会议室使用时间2.1 乙方租用会议室的时间为______年______月______日至______年______月______日,共计______天。
2.2 乙方需在租用时间内按照约定的时间段使用会议室,如需提前或延迟使用,需提前通知甲方,并经甲方同意。
第三条会议室使用费用3.1 乙方需支付甲方会议室使用费,费用标准为每天人民币______元。
3.2 乙方需在签订本协议书后______天内支付全部费用,支付方式为银行转账或现金支付。
第四条会议室的使用规定4.1 乙方在租用期间应遵守甲方的相关规定,不得损坏会议室的设施设备,如有损坏,需按甲方的要求进行赔偿。
4.2 乙方不得将会议室用于非法活动,不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博等,不得在会议室内进行商业活动。
4.3 乙方需按照甲方的要求合理使用会议室,不得超出会议室容纳人数,不得在会议室外区域进行活动。
酒店会议室租用协议6篇
酒店会议室租用协议6篇篇1甲方(酒店方):_________________________乙方(租用方):_________________________鉴于甲方拥有某酒店的合法经营权,乙方因举办特定活动需租用甲方的会议室,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,达成如下协议:一、协议概述本协议旨在明确甲、乙双方在酒店会议室租用过程中的权利和义务,确保双方权益得到合法、公正的保护。
二、租赁场地及设施1. 甲方同意将其位于________(地址)的酒店会议室出租给乙方使用。
会议室面积为______平方米,具体布局和设施配置详见附件。
2. 甲方提供的设施包括:投影设备、音响设备、桌椅、空调等。
乙方应对设施进行妥善使用,如有损坏,应照价赔偿。
三、租赁期限1. 租赁期限为____年____月____日至____年____月____日,共计____天。
2. 乙方应在租赁期满前归还会议室,并保证会议室的整洁和完好。
四、租金及支付方式1. 乙方应付给甲方会议室租金总额为人民币____元(大写:____)。
2. 租金支付方式:乙方应在协议签订后____天内支付总租金的____%作为预付款,剩余款项在租赁期满前一次性支付。
3. 如乙方未按时支付租金,甲方有权解除本协议并要求乙方承担违约责任。
五、双方权利义务1. 甲方有权按照本协议约定收取租金,并为乙方提供符合约定的会议室和设施。
2. 乙方应按时支付租金,并按照约定的用途使用会议室。
未经甲方同意,不得擅自转租或转让本协议项下的权利和义务。
3. 乙方应对参会人员的行为负责,遵守酒店的规章制度,不得在会议室内进行违法活动。
4. 甲方应为乙方提供必要的协助和支持,确保会议的顺利进行。
如遇不可抗力因素导致会议无法如期举行,甲方应及时通知乙方并共同协商解决方案。
六、违约责任1. 双方应本着诚信原则履行本协议。
如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
酒店会议室使用协议书
酒店会议室使用协议书甲方(酒店名称):____________乙方(租赁方):____________协议书编号:____________签订日期:____________鉴于,甲方拥有位于(酒店地址)的会议室,乙方有意租用该会议室进行相关活动;双方经友好协商,达成以下协议:一、租赁时间和费用1.1 租赁时间:乙方租用会议室的起止时间为:____________ 至 ____________1.2 租赁费用:乙方应支付的租赁费用为:_____________(具体金额)。
费用包括了会议室使用费、设备设施费和服务费等相关费用。
1.3 支付方式:乙方应在协议签订之后的三日内支付全部费用。
二、使用规定2.1 乙方使用会议室时,需遵守国家法律法规和相关条例,不得从事任何非法活动。
2.2 乙方不得擅自调整会议室内的设施和设备,并应按规定使用、保养和归还相关设施和设备。
2.3 乙方需确保会议室内的设施、设备和相关物品的安全,任何损坏或遗失均由乙方负责补偿。
2.4 乙方需要提前确定参加会议的人数,并确保不会超过会议室的容纳人数上限。
2.5 乙方需自行负责会议期间的安全事宜,包括但不限于人员安全、财务安全等。
如因乙方原因导致任何意外事件,乙方应自行承担法律责任和经济损失。
三、服务内容3.1 甲方应按照乙方需求提供相应的会议室和设施,并确保设备的正常运转。
3.2 甲方应确保会议室的环境整洁,提供会议场地清洁服务。
3.3 甲方可根据乙方需求提供会议服务人员,包括但不限于接待员、技术支持人员等。
3.4 乙方可选择甲方合作的餐饮服务,甲方可提供根据乙方需求的餐饮服务,并由乙方承担相应的费用。
四、违约责任4.1 如乙方未按照约定时间支付相应费用,甲方有权取消乙方预订的会议室,并有权追究乙方的相关法律责任。
4.2 如乙方擅自取消预订或未按照协议约定使用会议室,甲方不退还已支付的租赁费用,并有权要求乙方支付相应的违约金。
4.3 如乙方在会议期间发生违法违规行为,甲方有权中止或终止会议,并要求乙方承担相应的法律责任。
会议室租赁协议简单版(六篇)
会议室租赁协议简单版甲方:_____ 签订地点:_____乙方:_____ 签订时间:_____经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况(一)名称:会议室。
(二)位置:__________.(三)附属及配套设施:(一一列明或后附清单)第二条租赁期限及用途(一)租赁期限:自____年____月____日时起至____年____月____日时止。
(二)租赁用途:用于举办会议。
第三条费用(一)租金共元整(小写¥)会议超出双方约定时间,按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
(二)押金共元整(小写¥)(三)合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条费用支付期限(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条租赁物的交付(一)甲方于乙方租赁期间前天/时,将租赁物交付乙方,对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方,乙方书面予以确认。
(二)租赁物交付乙方后,乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)(三)租赁物交付乙方后,租赁物发生意外的风险由乙方负担,但不可抗力除外。
第六条租赁物的返还(一)乙方租用会议室使用完毕后,应当组织人员及时将会议室清理干净,返还甲方。
租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好,有无损坏。
双方工作人员共同签字确认检查结果,检查结果一式两份,作为结算依据。
(三)根据合同约定双方结算完毕后,乙方离场。
第七条甲方义务(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地,并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
(二)乙方要求提供约定外的服务,甲方应视具体情况予以协助,但有权收取相关费用。
酒店会议室使用协议书
酒店会议室使用协议书一、协议目的本协议旨在规范酒店会议室的使用,确保会议的顺利进行,保障参会人员的权益,维护酒店的正常运营秩序。
二、协议内容1. 使用时间会议室的使用时间为协议签订日起至约定的使用日期,具体时间由双方商定。
如需延长使用时间,需提前与酒店协商并支付额外费用。
2. 使用费用会议室的使用费用根据会议规模、设备需求等因素而定,具体费用由酒店提供的报价单确定。
费用应在会议开始前一周支付至酒店指定账户,如未按时支付,酒店有权取消预订。
3. 会议室布置会议室布置由酒店提供,根据参会人数和会议需求进行合理布置。
如需特殊布置,需提前与酒店商议并支付额外费用。
4. 设备设施酒店会提供基本的会议设备和设施,如投影仪、音响、白板等。
如需额外设备,需提前告知酒店并支付相应费用。
使用过程中如有设备损坏,需按照酒店规定进行赔偿。
5. 会议用餐酒店可提供会议用餐服务,如茶歇、午餐等。
具体用餐需求由双方商定,费用另行计算。
6. 会议参与人员参会人员应遵守酒店的各项规章制度,不得损坏酒店财产,不得干扰其他客人的正常入住。
如有违反,酒店有权制止并要求违规人员离开。
7. 会议安全酒店将确保会议期间的安全,但不对参会人员的人身财产安全负责。
参会人员需自行保管贵重物品,如有遗失,酒店不承担赔偿责任。
8. 取消和变更如需取消或变更会议室使用,需提前与酒店协商。
取消或变更时间越早,酒店将退还或调整相应的费用。
9. 争议解决双方如发生争议,应通过友好协商解决。
协商不成的,可向当地有关部门投诉或寻求法律途径解决。
三、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效,并对双方具有法律约束力。
四、其他事项1. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决,并以书面形式确认。
五、协议终止1. 协议期满后,双方如需继续使用会议室,可另行签订协议。
2. 任何一方有违反本协议的行为,对方有权解除协议并要求赔偿损失。
会议室借用协议(简版)(范文)
会议室借用协议(简版)(范文)第一篇:会议室借用协议(简版)(范文)会议室借用协议会议室所有人:(以下简称甲方)会议室借用人:(以下简称乙方)经公司招商部申请,甲方同意将会议室借与乙方使用,借用日期为自2016年月日起至年月日止()。
会议室原有物品为,乙方可正常使用,但不可损坏,若发现人为损坏需照价赔偿。
甲方将一把会议室钥匙交予乙方,乙方可根据自身需要自行配钥匙,但交还会议室时需全部上交甲方。
会议室装有电表,乙方用电需办理电卡,电费按商城标准收取,电卡充值后方可使用。
会议室借用期间,请乙方根据甲方作息时间(运营办公室开门时间为7:00-21:00),合理安排上班时间。
本证明一式两份,甲乙双方各持一份。
甲方代表签字:乙方签字:联系方式:联系方式:日期:日期:第二篇:党员之家会议室借用事项学生党员之家会议室借用管理规则1、浙江理工大学党员之家为管理二楼会议室及办理借用事宜,特定制本规则。
2、会议室可被借用途为:(一)本校、各院、各专业党支部支部会议。
(二)校内各行政单位及相关部门举办30人以下之会议或活动。
(三)校内各学生组织及部门相关会议。
(四)其他。
(须通过申请)借用时间为:(开放时间为第一周至第十六周)每周下午:13点起至16点30分晚上:18点起至21点3、为了方便管理以及防止借用时间冲突,申请借用者必须提前一天填写会议室借用申请并交至党员之家,经值班者确定该时间段无人登记,即可借用。
如果未申请者当天提出借用要求而会议室已有其他借用申请的,概不接受借用要求。
4、本会议室如有特殊需要必须收回使用时,应于接收申请次日早上10点之前通知借用者放弃使用,借用者应无异议接受收回要求。
借用单位如因故取消会议及活动而无需借用本会议室,应于提交申请次日12点之前通知当日值班人员。
5、借用者填写借用申请时必须明确填写借用日期以及借用时间段。
如有特殊情况需要延长借用时间的可以另加说明或告知当日值班人员。
6、场地使用注意事项:一、标识牌、海报或相关标语等不可任意张贴,借用单位应于会后恢复,并请值班人员核查后方可离开。
会议室使用合同协议书
会议室使用合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!会议室使用合同协议书甲方:__________乙方:__________鉴于甲方拥有会议室资源,乙方需租用甲方会议室进行会议活动,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就会议室的使用事项达成如下协议:一、会议室使用范围1. 乙方租用甲方的会议室进行各类会议活动,包括但不限于公司内部会议、商务洽谈、培训、讲座等。
2. 乙方不得将会议室用于违法活动、危险活动以及噪音较大的活动,不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾等。
二、会议室使用时间1. 乙方租用会议室的时间为:____年__月__日____时至____年__月__日__时。
2. 乙方应提前__小时向甲方预约会议室,甲方根据实际情况予以安排。
三、会议室使用费用1. 乙方租用会议室的费用为人民币____元/次。
2. 乙方应在会议开始前__小时内支付会议室租金,否则甲方有权取消乙方的会议室使用资格。
四、会议室设备及服务1. 甲方提供会议室的基本设施,包括投影仪、音响设备、白板、空调等。
2. 甲方负责会议室的清洁卫生工作,确保会议室环境整洁。
3. 甲方应在会议开始前__小时提供会议室,并协助乙方进行设备的调试。
五、保密条款1. 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
2. 保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。
六、违约责任1. 一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
2. 双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务,如因法律法规变化、政策调整等原因导致协议无法继续履行的,双方应友好协商解决。
七、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
会议室免责协议书范本(3篇)
第1篇甲方(会议室提供方): [甲方全称]乙方(会议室使用方): [乙方全称]鉴于甲方拥有一定面积的会议室,并愿意提供给乙方使用,乙方愿意支付相应费用使用甲方会议室。
为了明确双方的权利、义务和责任,特制定本协议。
第一条协议内容1.1 会议室使用范围:乙方有权在甲方指定的会议室进行商务会议、培训、讲座、研讨等活动。
1.2 会议室使用时间:乙方应在预约的时间内使用会议室,具体使用时间以甲方提供的会议室使用时间为准。
1.3 会议室使用费用:乙方需按照甲方规定的收费标准支付会议室使用费用,包括但不限于场地费、设施使用费等。
1.4 会议室预订:乙方需提前向甲方预约会议室,预约成功后,乙方需按照约定的时间使用会议室。
第二条会议室设施及服务2.1 设施提供:甲方负责提供会议室的基本设施,包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、白板等。
2.2 服务内容:甲方提供会议室的基本服务,包括但不限于会议室清洁、设施维护等。
2.3 设施损坏:乙方在使用过程中造成的设施损坏,需按照甲方规定的赔偿标准进行赔偿。
第三条会议室使用规范3.1 环境卫生:乙方应保持会议室的清洁卫生,使用完毕后需将会议室恢复至使用前的状态。
3.2 噪音控制:乙方应控制会议室内的噪音,不得影响其他区域的正常使用。
3.3 物品保管:乙方应妥善保管个人物品,不得将贵重物品留置在会议室。
3.4 食品饮料:乙方在使用会议室期间,不得在室内饮食,如需饮水,请使用提供的饮水设备。
第四条责任与义务4.1 甲方责任:- 甲方应保证会议室设施的安全、完好,确保乙方在使用过程中的人身安全。
- 甲方应按照约定的时间提供会议室,如因甲方原因导致会议室无法使用,甲方应退还乙方相应的费用。
- 甲方应承担因会议室设施故障造成的乙方损失。
4.2 乙方责任:- 乙方应按照约定的时间使用会议室,不得擅自更改使用时间。
- 乙方应遵守会议室使用规范,不得损坏会议室设施。
- 乙方应承担因个人原因造成的设施损坏或他人人身安全的责任。
会议室租用协议7篇
会议室租用协议7篇篇1甲方(出租方):____________________乙方(承租方):____________________鉴于甲方同意将其所有的会议室出租给乙方使用,乙方同意遵守本协议所有条款,特此签订本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在会议室租赁过程中的权利和义务,确保会议顺利进行。
二、租赁场地1. 甲方同意将其位于____________的会议室出租给乙方使用。
2. 会议室的具体位置和面积如下:_____________________________________。
三、租赁时间1. 租赁期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 租赁的起始和结束时间应明确,如需更改需提前通知对方并协商。
四、租金与支付方式1. 乙方应支付的租金总额为________元人民币。
2. 租金支付方式:_____________________________________。
3. 乙方需在租赁期开始前支付租金,如逾期支付,需按照逾期天数支付违约金。
五、设施与设备1. 甲方提供的设施和设备如下:_____________________________________。
2. 乙方应妥善使用甲方提供的设施和设备,如有损坏或遗失需赔偿。
六、会议安排与宣传1. 乙方应在会议室内进行的活动符合法律法规,不得进行违法活动。
2. 乙方有权在会议室内进行宣传,但不得影响甲方的正常运营和其他租户的权益。
3. 如需举办大型会议或活动,乙方需提前向甲方提交申请并获得批准。
七、责任与义务1. 甲方应确保会议室的设施和设备正常运行,如发生故障应及时维修。
2. 乙方应按时支付租金,并遵守甲方的相关规定。
3. 租赁期间,乙方应妥善保管会议室内的设施和设备,防止损坏或遗失。
4. 租赁结束后,乙方应将会议室恢复原状,确保会议室干净整洁。
八、保密条款1. 双方应对涉及本协议的所有信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
酒店会议室使用协议书
酒店会议室使用协议书甲方(酒店方):________________地质:________________法定代表人:________________联系方式:________________乙方(租用方):________________地质:________________法定代表人:________________联系方式:________________鉴于甲方为一家专业提供会议服务的酒店,乙方因业务需要,拟租用甲方的会议室进行会议活动,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方租用甲方会议室的相关事宜达成如下协议:一、会议室的基本情况1.1会议室名称:________________1.2会议室位置:________________1.3会议室面积:________________1.4会议室容纳人数:________________1.5会议室设备设施:________________二、会议室租用时间2.1乙方租用甲方会议室的时间为:____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。
2.2如乙方需延长租用时间,应提前与甲方协商,并按照甲方的规定支付相应的费用。
三、会议室租用费用3.1乙方租用甲方会议室的费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
3.2乙方应在签订本协议之日起____个工作日内,将会议室租用费用支付给甲方。
四、会议室的使用4.1乙方在使用会议室期间,应遵守甲方的相关规定,保持会议室的整洁和安全。
4.2乙方不得在会议室进行任何违法活动,不得损害甲方的合法权益。
4.3乙方如需对会议室进行布置或使用特殊设备,应提前与甲方协商,并按照甲方的规定支付相应的费用。
五、违约责任5.1如乙方未按照约定时间支付会议室租用费用,每逾期一日,应支付应付金额的__%作为滞纳金。
5.2如乙方在使用会议室期间违反甲方的相关规定,甲方有权要求乙方立即改正,并有权解除本协议。
2024版酒店会议室使用协议书
2024版酒店会议室使用协议书合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方拥有酒店会议室的使用权,乙方希望租赁甲方酒店会议室进行会议活动,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就会议室的使用事项达成如下协议:一、会议室租赁2. 会议日期:自____年__月__日起至____年__月__日止。
3. 会议时间:每天____时____分至____时____分。
4. 会议地点:甲方酒店会议室(地址:__________)。
5. 会议室面积:____平方米。
6. 会议室设施:(1)投影仪;(2)音响设备;(3)话筒;(4)白板;(5)照明;(6)空调;(7)其他:__________。
二、费用及支付1. 乙方应支付甲方会议室租赁费用,共计人民币____元(大写:__________________________元整)。
2. 乙方支付租金的方式为:____期支付。
(1)第一期:自本协议签订之日起____日内,支付人民币____元(大写:__________________________元整);(2)第二期:自____年__月__日起至____年__月__日止,每月支付人民币____元(大写:__________________________元整);(3)第三期:自会议结束之日起____日内,支付剩余租金。
3. 乙方支付租金后,甲方提供增值税普通发票。
4. 甲方应保证会议室在租赁期间正常使用,如因设备故障等原因导致会议室不能正常使用,甲方应承担相应责任。
三、双方权利和义务1. 甲方权利和义务:(1)保证会议室在租赁期间符合约定的条件,确保设施设备正常运行;(2)协助乙方办理会议期间的各项事宜,如住宿、餐饮等;(3)提供乙方会议所需的音响、投影等设备;(4)负责会议室的清洁和卫生;(5)如遇特殊情况,甲方有权调整会议室的使用时间或地点。
2. 乙方权利和义务:(1)按照约定时间、地点使用会议室;(2)遵守甲方酒店的规章制度,爱护会议室设施;(3)自行负责会议期间的音响、投影等设备的操作和维护;(4)按照约定支付会议室租赁费用;(5)如遇特殊情况,乙方有权要求甲方调整会议室的使用时间或地点。
2024年酒店会议室使用协议书范本
2024年酒店会议室使用协议书范本酒店会议室使用协议书本协议书由以下双方于____年____月____日签署:甲方:(酒店名称)法定代表人:(姓名)地址:(地址)电话:(电话)乙方:(企业名称)法定代表人:(姓名)地址:(地址)电话:(电话)鉴于:1.甲方拥有位于(酒店地址)的会议室,具备良好的设施和服务条件;2.乙方为一企业,希望租用甲方的会议室,举办(会议名称)会议。
根据双方的意愿,经友好协商,达成如下协议:第一条租用时间1.1 乙方将会议室租用给乙方使用的时间为:从(开始日期)起至(结束日期),共计(天数)天。
1.2 对于超过租用时间的使用,应由乙方继续支付租金,费用按日计算。
第二条租金及支付方式2.1 租金总额为人民币(金额)元整(大写),乙方应在活动开始前(天数)天支付全部租金给甲方。
2.2 乙方支付租金的方式为(支付方式),详细支付信息如下:(支付账号)(开户行)(收款人)2.3 乙方应承担因汇款手续产生的费用,确保甲方收到实际应收的款项。
第三条会议室使用3.1 甲方将根据乙方的要求提供合适的会议室,并确保其设备、家具、场地等符合乙方的要求。
3.2 乙方应按照合理的规范使用会议室,谨防损坏和滥用设施。
3.3 乙方应确保会议期间的安全,并遵守酒店的安全管理制度,保证会议期间不发生任何违法行为。
3.4 乙方在交接会议室时,应与甲方的工作人员一同进行设备设施的核查,确保设备完好。
第四条取消或变更4.1 如乙方因故取消或变更会议,应提前(天数)天书面通知甲方,并承担由此造成的费用。
4.2 如果因不可抗力因素导致乙方无法履行本协议,双方应友好协商解决,并尽量减少损失。
第五条违约责任5.1 乙方如未按时支付租金,甲方有权停止提供会议室服务,并保留追究乙方违约责任的权利。
5.2 若乙方违反本协议其他条款,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的一切经济和法律责任。
第六条保密条款6.1 甲方和乙方在履行本协议过程中可能涉及到相互的商业秘密,双方应对此予以保密。
酒店会议室协议书模板精简版
酒店会议室协议书模板精简版甲方(酒店方):______________________乙方(承租方):_____________________鉴于甲方拥有位于____________________的酒店会议室,乙方因业务需要,拟租用甲方的会议室进行会议活动,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方租用甲方会议室事宜达成如下协议:第一条会议室租用1.1 乙方租用甲方位于____________________的会议室,会议室编号为:______。
1.2 租用时间自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止。
1.3 会议室的租金为人民币(大写):______________________元整(¥______)。
第二条会议室使用2.1 乙方应按约定时间使用会议室,不得擅自改变用途或转租他人。
2.2 乙方应爱护甲方提供的设施设备,如有损坏,应照价赔偿。
2.3 乙方不得在会议室内进行违法活动,不得存放危险物品。
第三条付款方式3.1 乙方应在本协议签订之日起______个工作日内支付全额租金。
3.2 甲方在收到乙方租金后,应向乙方开具正规发票。
第四条违约责任4.1 如乙方未按期支付租金,每逾期一日,应向甲方支付逾期租金总额的千分之五作为违约金。
4.2 如甲方未能按约定提供会议室,应向乙方支付相当于租金总额的千分之五作为违约金。
第五条争议解决5.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________授权代表(签字):______________________日期:______年______月______日乙方(盖章):______________________授权代表(签字):______________________日期:______年______月______日。
酒店使用会议室协议书模板
甲方(酒店方):[酒店名称]地址:[酒店地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]乙方(使用方):[使用方名称]地址:[使用方地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]鉴于甲方拥有位于[酒店名称]的会议室,并愿意将会议室提供给乙方使用,乙方同意按照本协议的约定使用甲方会议室,双方经友好协商,达成如下协议:一、会议室使用事宜1.1 乙方有权在甲方提供的会议室举办各类会议、培训、讲座等活动。
1.2 乙方应遵守甲方关于会议室使用的相关规定,不得擅自改变会议室的结构和功能。
二、使用时间与期限2.1 乙方预订会议室的使用时间为:[开始时间]至[结束时间]。
2.2 使用期限:[具体日期],乙方应在协议签订后[提前天数]内完成预订手续。
三、使用费用及支付方式3.1 会议室使用费用为:[每日/每小时/每场次费用],具体费用以甲方提供的报价为准。
3.2 乙方应在签订本协议后[支付比例]的预订费用,剩余费用在活动开始前[提前天数]内一次性支付。
3.3 若因乙方原因导致活动取消,已支付的费用不予退还。
四、保证金及退还4.1 乙方应在签订本协议时向甲方缴纳[保证金金额]作为保证金。
4.2 乙方在活动结束后,若会议室设施完好,无损坏、丢失等情况,甲方将在[退还时间]内将保证金无息退还给乙方。
五、双方责任5.1 甲方责任:(1)提供符合预定要求的会议室,确保设施设备齐全、正常使用;(2)对乙方在使用过程中遇到的问题给予必要的协助;(3)对乙方在活动期间产生的垃圾、废弃物负责清理。
5.2 乙方责任:(1)按照预订要求使用会议室,不得擅自改变会议室的结构和功能;(2)保持会议室的整洁、卫生,活动结束后将会议室恢复原状;(3)遵守甲方关于会议室使用的相关规定,不得影响甲方正常经营。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2024年酒店会议室使用协议书
2024年酒店会议室使用协议书【酒店会议室使用协议书】甲方:【甲方名称】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】联系电话:【甲方联系电话】乙方:【乙方名称】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】联系电话:【乙方联系电话】鉴于:甲方是一家拥有会议设施的酒店,乙方希望使用甲方的会议室举办活动;双方都认可以下条款,以确保协议的有效性和协商一致性。
一、使用日期和时间1. 使用日期:【具体使用日期】2. 使用时间:从【具体时间】到【具体时间】如果乙方需要延长使用时间,应提前【具体时间】向甲方咨询并经甲方同意。
甲方承诺会尽其最大努力满足乙方的时间需求,但需考虑到其他客户的需要和酒店的经营情况。
二、会议室及设施的使用1. 甲方将提供以下设施给乙方使用:【具体设施清单】乙方须在会议结束后将设施恢复到初始状态,并负责对任何因乙方使用而引起的设施破损或遗失承担全部责任。
如确实发生设施损坏或遗失,乙方应按照甲方规定的价格进行赔偿。
2. 甲方将为乙方提供以下服务:【具体服务清单】乙方应遵守甲方制定的服务规范,并配合酒店员工提供所需的支持和协助。
三、费用和付款方式1. 使用费用:【具体费用明细】乙方应在使用日期之前【具体时间】向甲方支付全额使用费用。
2. 付款方式:【具体付款方式】乙方应在签署本协议之后【具体时间】内将使用费用支付到甲方指定的银行账户或通过其他约定的方式进行支付。
四、变更和取消1. 任何关于使用日期、时间、会议室或设施的变更,应提前【具体时间】书面通知甲方,乙方须得到甲方的书面同意。
2. 如乙方需要取消预定,应提前【具体时间】书面通知甲方,否则甲方将不退还已付的使用费用。
五、保密条款1. 甲、乙双方同意在协议有效期内保守对方提供的任何商业和技术信息的保密。
2. 乙方对甲方提供的设施、服务、内部系统等一切信息及资料应保密,并且不得向第三方泄露。
3. 本条款的保密义务在协议终止后仍然有效,期限为【具体期限】。
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会议室使用协议书
甲方:
乙方:
经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于广州市天河体育东路116—118号七楼会议室,给乙方举行会议。
二、使用期限
年月日至月日时至时止。
三、使用服务费用共仟佰拾元整(¥元)。
会议超出双方约定时间,按《财富广场商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
四、使用费用支付期限
乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。
乙方有关会议室使用服务费划付到乙方帐户后开据等额发票。
乙方需用支票将上述款项支付到以下帐户:
帐户名称:
开户行:
帐号:
五、乙方责任
不影响甲方及财富广场业户的正常办公,遵守甲方制定的财富广场管理制度。
保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。
保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。
乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。
否则因此造成损坏的,照价赔偿。
须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。
需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。
保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、电梯等使用必备条件。
2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。
3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。
七、违约责任
任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。
签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。
如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按___方式解决。
九、其他约定事项:
1、详见《会议室使用登记表》附后。
十、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。
本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十一、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。
甲方签章:乙方签章:
经办人:经办人:
日期:日期:。