酒店会议接待协议书实用版
酒店会议接待协议9篇
酒店会议接待协议9篇第1篇示例：酒店会议接待协议第一条为了顺利举办会议，保障客人的利益，特制定本《酒店会议接待协议》（以下简称“本协议”）。
酒店与客户一旦签订本协议，即视为双方同意并遵守本协议的所有内容。
第二条酒店将为客户提供符合要求的会议场地，包括会议室、宴会厅等场地，并保证场地的卫生、安全及设施的正常使用。
第三条客户应根据实际需求提前向酒店提供会议的具体要求，包括参会人数、会议时间、用餐方式等信息，并与酒店协商确定最终方案。
第四条酒店在接待客户会议期间，将提供专业、周到的服务，全程跟进会议的进行，并在客户需求变更时，提供及时的配合及协助。
第六条在特殊情况下，如客户需增加参会人员数量、变更会议时间等，应提前通知酒店并重新协商确认相关安排。
第七条酒店将根据客户需求提供会议期间的用餐服务，包括茶歇、正餐等，并确保食品安全及品质。
第八条客户应按照事先确定的标准支付相关费用，并在会议结束后结清全部费用。
第九条在会议结束后，酒店将提供会议总结报告，客户可提出意见和建议，酒店将认真对待并及时改进。
第十条若因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致会议无法如期举行，双方可协商延期或取消会议，酒店将根据实际情况予以合理解决。
第十一条本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。
如有其他未尽事宜，按双方协商的结果执行。
本《酒店会议接待协议》一式两份，酒店和客户各执一份，具有同等法律效力。
酒店（盖章）：客户（盖章）：第2篇示例：酒店会议接待协议第一章总则为了规范酒店会议接待服务流程，保障客户权益，提升酒店会议接待服务质量，特制定本协议。
第二章会议宴会接待1. 酒店接待部门应在会议宴会安排前与客户进行沟通，了解客户需求及规模，以确保会议宴会顺利进行。
2. 酒店应为客户提供多种会议宴会场地选择，并提供相应的场地布置方案。
3. 酒店应根据客户要求，提供多种宴会餐饮菜单，并能根据客户的需求灵活调整餐饮菜单内容。
4. 酒店应配备专业的宴会服务人员，确保服务细致周到，提升客户宾至如归的感受。
酒店会议接待协议书范本6篇
酒店会议接待协议书范本6篇篇1甲方（会议方）：____________________乙方（酒店方）：____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：一、协议背景及目的双方为成功举办会议活动，共同确立本协议以明确各自权利与义务，确保会议流程顺利进行。
二、会议内容1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点：乙方酒店内______。
3. 会议规模：预计参会人数______人。
4. 会议内容：____________________。
三、服务内容乙方承诺为甲方提供以下服务：1. 提供符合标准的会议场所及设施。
2. 提供会议期间的餐饮服务。
3. 提供会议期间的住宿服务。
4. 提供会议期间的安全保障服务。
5. 提供其他与会议相关的服务。
四、费用及支付方式1. 会议费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在协议签订后______个工作日内支付定金______元，余款在会议开始前______个工作日内支付。
3. 乙方应在会议结束后提供正规的发票及费用清单。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用，确保会议内容的合法性，并提供乙方必要的协助。
2. 乙方应按协议提供服务，确保服务质量，保证会议顺利进行。
3. 双方应保护彼此的商业秘密及个人信息。
4. 双方应共同维护会议期间的安全秩序。
六、违约责任1. 若甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿损失。
2. 若乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。
3. 违约金及赔偿金的数额应根据实际损失情况确定。
七、不可抗力1. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方应及时沟通，协商解决。
2. 不可抗力包括但不限于自然灾害、政府政策调整等。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
酒店会议接待协议书(共4篇)
酒店会议接待协议书〔共4篇〕第1篇：酒店会议接待协议书甲方：XX大酒店乙方：(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：20xx年xx月xx日至xx月xx日一、房间数量：会议用房需提早三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间：间B、套房：间二、房费标准：A、标准间：元/间天(原价)B、套房：元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提早一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提早确定。
1、日免费早餐:人标准：元/人用餐时间：7-9点用餐形式：2、日中餐：人标准：元/人用餐时间：用餐形式：3、日晚餐：人标准：元/人用餐时间：用餐形式：四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准：元/半天/次(按4小时计算，原价元)会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条;六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开场为乙方做会议方案之有效工作，乙方应向甲方交纳(x)元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
假设实际费用超出在本酒店消费或押金缺乏时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议完毕时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人(x)以供甲方备案;甲方有权回绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违犯各自承诺的义务。
甲方为乙方提供优质效劳和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否那么，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：XX乙方代表:地址：X地址：：X ：：X ：：X ：全称：XX大酒店账户：开户行：第2篇：酒店会议接待协议书甲方：联络人：电话：地址：乙方：联络人：电话：地址：一、团队名称：二、宴会。
酒店会议接待协议范本5篇
酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方（会议方）：________________乙方（酒店方）：________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议，为了明确双方权益，保障会议顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：________________。
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点：乙方酒店（具体地址）。
4. 预计参会人数：______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务：乙方为甲方提供住宿服务，包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务：乙方为甲方提供会议场地及相关设施，保证会议的顺利进行。
4. 其他服务：包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整），包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式：甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用，确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准，保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全，对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议书
酒店会议接待协议书一、协议双方甲方：（酒店名称）地址：电话：传真：联系人：乙方：（会议组织方名称）地址：电话：传真：联系人：二、协议内容1. 会议基本信息甲方同意根据乙方的要求，在（酒店名称）举办乙方组织的会议活动。
会议基本信息如下：会议名称：会议时间：参会人数：会议地点：会议要求：2. 会议场地及设施甲方将根据乙方的要求提供适合的会议场地，并确保场地布置、环境卫生符合乙方要求。
场地要求包括但不限于以下内容：（1）会议厅面积和座位布置；（2）舞台、音响设备、灯光设备等的使用；（3）会议场地的通风、采光等设施。
3. 会议住宿甲方将根据乙方的要求提供相应数量的客房，并确保客房的干净、整洁、安全。
住宿要求包括但不限于以下内容：（1）房间类型和数量；（2）床型、设施及配套设备；（3）房间清洁、洗漱用品及补充服务。
4. 会议餐饮甲方将根据乙方的要求提供会议期间的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。
餐饮要求包括但不限于以下内容：（1）餐厅安排及就餐时间；（2）餐饮菜单、食材及数量预估；（3）特殊饮食要求，如素食、无糖等。
5. 会议服务人员甲方将派遣专业的会议服务人员协助乙方组织会议。
服务人员要求包括但不限于以下内容：（1）会议接待员、礼仪人员等岗位；（2）服务人员的数量及分工；（3）服务人员的着装、形象要求。
6. 会议费用及结算方式乙方将根据协议约定的服务内容和数量，以及乙方要求的相关服务标准，支付相应的费用。
费用包括但不限于以下内容：（1）会议场地租金；（2）客房费用；（3）餐饮费用；（4）其他额外服务费用。
7. 双方权责（1）甲方责任：① 提供符合乙方要求的会议场地、设施和服务；② 保证会议期间的食品安全卫生；③ 协助乙方安排会议期间的活动、用车等要求；④ 确保客房的安全、整洁和服务质量。
（2）乙方责任：① 提供详细的会议要求及所需服务标准等信息；② 按照协议约定时间和方式支付费用；③ 守时参加会议并遵守相关规定；④ 对于甲方提供的服务进行合理提醒和指导。
酒店会议接待协议书范本精选3篇
酒店会议接待协议书范本(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：*****(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议：******会议名称：******会议时间：*年***月***日至*年***月***日一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。
如预定未住*，需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准：湖景别墅：三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特别需求等。
用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪、茶水等。
收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费供应；酒店大门横幅元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开头为乙方做会议方案之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违反各自承诺的义务。
甲方严格根据乙方提出的会议需求为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：乙方代表：******地址：*****地址：****电话：*****电话：****传真：传真：******邮编：邮编：******全称：******账户：******开户行：******酒店会议接待协议书范本(第二篇)酒店会议接待协议书范本摘要：本协议旨在明确酒店与客户之间的会议接待事项，并确保双方权益得到有效保障。
酒店会议接待协议书5篇
酒店会议接待协议书5篇篇1酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书是酒店和客户之间签订的一份协议，用于规定酒店接待客户举办会议的相关事项。
酒店会议接待协议书在落实会议举办的具体细节方面起着非常重要的作用，可以确保酒店和客户在会议准备与执行过程中的各项工作都能得到合理的安排和保障。
一、会议基本信息1. 会议名称：客户需详细填写会议名称，确保和会议宣传资料一致。
2. 会议日期：客户需明确填写会议开始和结束的日期，以便酒店安排接待工作。
3. 会议地点：客户需指定具体的会议地点，并确保酒店已确认该地点可供使用。
4. 参会人数：客户需提供参会人数的预估，以便酒店做好人员接待和用餐等准备。
二、会议场地需要1. 会议室：客户需确定会议室的规格和布局，包括桌椅摆放、音响设备需求等。
2. 餐饮服务：客户需提供会议期间的餐饮需求，包括用餐时间、菜单选择等。
3. 住宿安排：客户需明确参会人员的住宿需求，包括入住时间、房型选择等。
4. 其他服务：客户还可以提出其他特殊需求，如会议演讲台、小礼品发放等。
三、会议费用支付1. 定金：客户需在签订协议后支付一定比例的定金作为预订保证金。
2. 结算方式：客户需明确最终结算的支付方式，如现金、转账等。
3. 服务费用：酒店还会在提供服务的基础上收取一定比例的服务费用。
四、其他条款1. 取消政策：客户需明确提前取消会议的政策和相关费用。
2. 责任约定：双方需在协议中明确各自的责任和义务。
3. 紧急情况：如发生紧急情况，双方应积极协商解决方案。
以上为酒店会议接待协议书的相关内容，双方在签订协议前应详细阅读并了解各项条款，确保双方权益得到合理保障。
酒店将全力配合客户的需求，为客户提供优质的会议接待服务。
希望双方在合作中取得共赢的结果！篇2酒店会议接待协议书欢迎您选择我们的酒店作为您会议的举办地点。
为了确保您的会议顺利进行，我们制定了以下会议接待协议。
一、会议时间及内容1.会议时间：会议开始时间为【具体时间】，结束时间为【具体时间】。
宾馆接待会议协议书范本
宾馆接待会议协议书范本甲方（会议组织方）：____________________乙方（宾馆方）：____________________鉴于甲方将于___年___月___日至___年___月___日举办___会议，需要乙方提供会议接待服务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就会议接待服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应为甲方提供会议场地及相关设施，包括但不限于会议室、音响设备、投影设备等。
1.2 乙方应为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。
1.3 乙方应为甲方提供住宿服务，包括客房、洗漱用品等。
1.4 乙方应为甲方提供必要的会务服务，包括会议签到、资料分发、现场协调等。
第二条服务标准2.1 乙方应保证提供的会议场地、设施、餐饮及住宿服务符合国家相关标准和行业规范。
2.2 乙方应保证提供的服务人员具备相应的专业技能和服务态度。
2.3 乙方应保证会议期间的食品安全和卫生条件。
第三条费用及支付方式3.1 会议总费用为人民币（大写）___________________元（￥___________________元），包含会议场地租赁费、餐饮服务费、住宿费及其他相关费用。
3.2 甲方应在本协议签订后___个工作日内支付总费用的___%作为预付款。
3.3 甲方应在会议结束后___个工作日内支付剩余费用。
第四条违约责任4.1 如乙方未能按照本协议约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金的数额为违约部分费用的___%。
4.2 如甲方未能按照本协议约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金的数额为逾期支付部分费用的___%。
第五条保密条款5.1 甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私予以保密。
5.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、提供或允许第三方使用上述保密信息。
第六条争议解决6.1 甲乙双方因履行本协议所发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。
酒店会议接待协议5篇
酒店会议接待协议5篇篇1酒店会议接待协议一、背景介绍近年来，随着会议产业的发展以及商务交流的增加，酒店会议接待成为很多酒店的主要业务之一。
为了更好地服务客户，提升酒店的竞争力，制定酒店会议接待协议至关重要。
本文旨在详细介绍酒店会议接待协议的内容、要点和执行方式。
二、协议内容1. 客户信息确认：协议首先需要确认客户的基本信息，包括公司名称、联系人、联系方式等。
确保与客户沟通畅通无阻。
2. 会议日期和时间：明确会议的举办日期和具体时间，以便酒店做好准备工作。
3. 会议空间需求：根据客户的要求确定会议空间的大小、桌椅布置、设备设施等。
4. 住宿安排：确认与会人员的住宿需求，包括入住日期、房型、数量等。
5. 餐饮安排：确定会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。
6. 支付方式：明确费用支付方式及时间，包括会议预付金、结算方式等。
7. 取消规定：约定会议取消的具体时间和费用规定，以防出现意外情况。
8. 其他要求：客户可能有其他特殊要求，如会议宣传品、接送服务等，都需要在协议中明确。
三、协议要点1. 清晰明了：酒店会议接待协议要求内容清晰明了，避免产生歧义。
2. 灵活变通：协议在保证基本服务的前提下，要具有一定的弹性，以满足客户个性化需求。
3. 文明礼貌：在协议中要求客户和酒店员工之间的相互尊重，共同营造良好的工作氛围。
4. 服务承诺：酒店要对协议中的服务内容进行承诺，确保客户的权益得到保障。
5. 客户满意：酒店要以客户满意度作为最终目标，不断提升服务水平，赢得客户信任和支持。
四、执行方式1. 协议执行人员：酒店应指定专人负责协议的执行，确保协议内容得到认真执行。
2. 协调沟通：与客户保持及时的沟通，了解客户需求和意见，确保协议的顺利执行。
3. 协议变更：如果客户有特殊需求或变更要求，应及时与客户协商，确定适当的调整方案。
4. 问题处理：如果在协议执行过程中出现问题或纠纷，应及时解决，确保客户满意。
酒店会议接待协议书
千里之行，始于足下。
酒店会议接待协议书尊敬的各位贵宾：感谢您选择本酒店举办会议，并选择我们为您提供接待服务。
为了确保您的会议顺利进行，我们将竭尽全力提供一流的会议接待服务。
在此，我们特别制定此《酒店会议接待协议书》，以明确双方的权责，确保双方利益。
一、接待服务内容和范围：1. 会议场地：我们将根据您的需求提供宽敞舒适的会议场地，并保证会场布置、音响设备、投影仪等会议设备的良好运行。
2. 住宿安排：我们会提供舒适的客房，并根据您的要求协调安排，确保与会人员的住宿需求得到满足。
3. 餐饮服务：为确保您的会议期间饮食的质量和服务的及时性，我们将根据您的要求提供丰盛的餐饮服务，并在会议期间安排专职服务人员。
4. 周边服务：我们将为与会人员提供周边服务，包括旅游、购物、休闲等，以满足不同需求的客人。
5. 其他服务：如有其他特殊需求，我们将尽力协调安排，确保会议期间客人的需求得到满足。
二、接待服务费用和支付方式：接待服务费用将根据会议规模、服务内容和市场行情合理确定，具体费用合同将在签订协议之后另行制定。
费用支付方式为预付制，您需要在会议开展前支付相关费用的50%作为预付款，另外50%的费用需要在会议结束后结算完成。
预付款将作为保证金，在您离店后的5个工作日内退还。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
三、变更和取消政策：如果您需要变更会议日期、参会人数、接待服务内容或取消会议，请提前7天与我们联系，并书面通知我们，我们将根据实际情况进行协商，并尽力满足您的需求。
如需取消会议，请至少提前15天通知我们，否则将无法退还预付款。
四、保密条款：为了保护双方所涉及的商业机密、资料、技术等，双方同意遵守保密条款。
未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露或披露涉及本协议的信息和资料。
五、不可抗力：如因不可抗力（如火灾、水灾、自然灾害、战争等）导致无法履行本协议的一方应及时通知对方，并提供相应的证明文件。
双方应在合理时间内商定解决方式，但对因不可抗力而造成的损失，双方均不负任何赔偿责任。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定，乙方将在酒店举办会议，甲方将提供会议接待服务。
第二条会议时间及地点：会议时间为____年___月___日至___年___月___日，地点为____（酒店名称），地址为____。
第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求，并签署本协议。
如乙方未提前通知或未签署本协议，酒店有权拒绝会议接待。
第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款，在酒店确认收到预付款后，会议接待服务方可正式安排。
第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定，不得打扰其他客人和酒店秩序。
第六条会议结束后，乙方需支付剩余费用，并如实反馈服务质量及意见。
如有额外需求，需提前告知酒店并支付额外费用。
第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求，并按照预定的细节进行。
第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用，甲方有权终止服务，并不退还预付款。
第九条本协议自双方签字之日起生效，至会议结束且费用结清之日止。
双方如有争议，应友好协商解决，如无法协商解决，则提交至甲方所在地法院处理。
甲方（酒店方）___________ 乙方（会议方）___________日期：____年___月___日日期：____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本，双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。
希望本协议可以为双方合作提供保障，确保会议的顺利进行和良好的合作关系。
篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称：_________会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________酒店地址：_________联系人：_________联系电话：_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务：1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择，提供符合健康标准的饮食。
1.3 酒店将提供充足的会议室空间，并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。
酒店会议接待协议书
酒店会议接待协议书
尊敬的甲方：
感谢贵公司选择我方酒店作为会议接待场所。
为了确保双方合作愉快顺利进行，我方特提供以下协议：
一、接待内容：
1. 提供会议场地和设施，包括会议室、投影仪、音响设备等。
2. 安排酒店工作人员协助会议前的场地准备工作。
3. 提供会议期间的茶水、点心等餐饮服务。
4. 安排住宿服务，根据需求提供合适的房间，确保客户的居住舒适。
二、付款方式：
1. 甲方需在签订协议后的三个工作日内支付50%的预付款。
2. 会议结束后，甲方需在三个工作日内支付尾款。
三、取消及退款政策：
1. 若甲方在会议前七天内取消会议，将收取已支付款项的30%作为服务费用。
2. 若甲方在会议前三天内取消会议，将收取已支付款项的50%作为服务费用。
3. 若甲方在会议当天取消会议，将收取已支付款项的100%作为服务费用。
四、保密责任：
1. 双方保证在合作过程中保持商业秘密的保密性。
2. 除非经过双方书面同意，否则不得将合作信息泄露给第三方。
五、其他约定：
1. 若会议时间有变动，请提前一周告知我方，以便作相关的调整。
2. 若甲方需要额外的会议设备和服务，需提前告知我方，费用另行协商。
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为会议结束后七个工作日。
如有争议，双方协商解决。
在此，诚挚地期待与贵公司的合作！
甲方（盖章）：日期：
乙方（盖章）：日期：。
酒店会议接待协议范本6篇
酒店会议接待协议范本6篇第1篇示例：酒店会议接待协议范本酒店会议接待协议范本是指酒店与客户在举办会议时签订的协议文件，其中规定了双方的权利和义务。
通过签署协议，确保会议顺利举行，保障双方利益，提高服务质量，是酒店与客户之间必要的约束性文件。
下面我们以一家虚拟酒店为例，展示一份酒店会议接待协议范本。
协议双方：虚拟酒店（以下简称“酒店”）与客户（以下简称“客户”）协议签订日期：1. 会议基本信息(1) 会议名称：____________________(2) 会议时间：从____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分至____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分(3) 会议地点：____________________(4) 会议规模：_________ 人(5) 服务要求：- 会场布置及设备要求：____________________- 餐饮安排：____________________- 客房预订：____________________2. 价格及结算方式(1) 会议费用：____________元(2) 客房费用：____________元(3) 预订金：____________元(4) 结算方式：____________3. 取消及变更规定(1) 客户可于会议开始前__ 天免费取消或变更会议安排(2) 若客户未在规定时间内取消或变更会议安排，酒店有权扣除部分或全部预订金作为违约金4. 免责条款(1) 酒店不承担由于不可抗力因素导致的会议取消或延期的责任(2) 酒店因自身原因导致会议取消或延期的，应承担赔偿责任5. 附则(1) 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止(2) 本协议未尽事宜，双方可协商解决签署单位：__________________ 签署单位：__________________签字盖章：__________________ 签字盖章：__________________签字日期：__________________ 签字日期：__________________以上就是一份虚拟酒店的会议接待协议范本，真实协议内容会根据实际情况进行调整。
酒店会议接待协议书
酒店会议接待协议书一、协议目的本协议旨在明确酒店与客户之间的合作关系，确保酒店能够根据客户需求提供高质量的会议接待服务。
双方在协议签订之日起即发挥各自优势，共同努力，为会议接待的成功举办提供全面的支持。
二、协议期限本协议的有效期自协议签订之日起至会议结束之日止。
如在协议期限内有关条款需要修改，双方应提前进行协商，并签署书面补充协议。
三、服务内容1.会议场地：酒店将根据客户要求提供适宜的会议场地，并确保会议场地的设施完备、环境舒适，满足客户的需求。
2.住宿安排：酒店将保证提供舒适、整洁的客房，并根据客户需求提供适当的住宿安排，包括预留一定数量的客房、提供连房、向客房内提供会议资料等服务。
3.用餐安排：酒店将根据客户要求提供优质的用餐服务，包括提供会议期间的早、中、晚餐，并确保食物的品质和卫生达到标准。
4.会议设备：酒店将提供会议所需的设备和技术支持，如投影仪、音响设备、白板、演讲台等，并确保设备的正常运行。
5.服务人员：酒店将派出专业的服务人员提供全程服务，包括会议接待、会务协助、客房服务等。
酒店将确保服务人员的专业素质，为客户提供满意的服务体验。
四、费用结算1.会议费用：会议费用由客户根据参会人数、会议要求和实际消费支付。
费用包括会议场地使用费、设备租赁费、用餐费等。
2.住宿费用：住宿费用按照酒店公布的价格计算，并由客户根据实际入住情况支付。
3.其他费用：如客户要求额外服务或进行特别安排，酒店将根据客户要求提供相应的费用报价。
五、协议解除1.客户违约：若客户未按照协议约定支付费用或履行其他义务，则视为违约。
酒店有权根据情况采取适当的解除协议或撤销预订的措施，同时客户需承担相应的违约责任。
2.不可抗力：如因不可抗力因素导致会议无法按计划举行，双方可通过协商解除协议，酒店将无需承担违约责任。
六、协议变更与终止1.协议变更：如有关协议条款需要修改，双方应提前进行协商，并签署书面补充协议。
2.协议终止：协议期限届满时自动终止，也可由双方协商一致提前终止。
酒店会议接待协议书范本2篇
酒店会议接待协议书范本 (2)酒店会议接待协议书范本 (2)精选2篇（一）[酒店名称]酒店会议接待协议书本协议由以下双方于 [协议签订日期] 在 [酒店名称] 签订：甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]传真：[甲方传真]Email：[甲方邮件]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]传真：[乙方传真]Email：[乙方邮件]鉴于：1. 甲方为会议组织者，有意在 [会议日期] 在 [酒店名称] 举办 [会议名称]；2. 乙方为酒店经营者，拥有适合会议接待的场所和设施；双方根据诚实信用和友好合作的原则，达成如下协议：一、会议日期及地点1.1 会议日期：[会议日期]1.2 会议地点：[酒店名称]二、会议服务2.1 会议场地乙方将提供适合会议举办的场地，并根据甲方的要求配置相应的设施和设备。
2.2 住宿安排乙方将提供适量的客房，以满足甲方与与会人员的住宿需求。
住宿安排将根据甲方提供的名单进行预订。
2.3 餐饮安排乙方将准备并提供会议期间所需的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。
具体餐饮安排将根据甲方提供的人数和口味要求进行调整。
2.4 其他服务乙方将根据甲方的要求提供其他相关服务，如接待、接送、礼品准备等。
三、费用结算3.1 会议费用3.1.1 甲方将根据乙方提供的报价单，支付相应的会议费用。
3.1.2 甲方可选择预付全款或分期付款。
3.2 其他费用除会议费用外，甲方将承担其他可能产生的费用，如额外住宿、餐饮、设备租赁等。
3.3 结算方式费用结算方式：[结算方式]。
四、违约责任4.1 如任何一方违约，应当按照协议约定承担相应的违约责任。
4.2 如因不可抗力导致会议无法举办，双方应进行友好协商，互相谅解。
五、协议生效和终止5.1 本协议自双方签字之日起生效，有效期至 [会议结束日期]。
5.2 若需变更协议内容或终止协议，应得到对方书面同意。
酒店会议接待协议(通用)
酒店会议接待协议(通用)甲方(酒店方):[公司名称]地质:[地质]联系人:[联系人姓名]乙方(客户方):[公司名称]地质:[地质]联系人:[联系人姓名]鉴于甲方是一家专业从事酒店业务的公司,拥有丰富的会议接待经验和一流的设施设备,乙方需要为[会议名称]预订酒店会议室,并要求甲方提供相关的接待服务,双方经友好协商,达成如下协议:第一条:预订会议室1.1乙方预订甲方会议室,会议时间为[日期],会议时长为[时长]。
1.2甲方应按照乙方的要求提供相应的会议室,并保证会议室的设施设备齐全、正常运行。
1.3乙方应在预订会议室时向甲方支付预订费用,预订费用为人民币[金额]元。
第二条:接待服务(1)为乙方提供专业的会议接待人员;(2)为乙方提供会议所需的茶水、纸笔等物品;(3)为乙方提供会议期间的音响、投影等设备;(4)为乙方提供会议期间的餐饮服务;(5)为乙方提供其他必要的接待服务。
2.2甲方应保证接待服务的质量,如乙方对服务不满意,甲方应立即进行整改。
2.3乙方应在会议结束后向甲方支付接待服务费用,接待服务费用为人民币[金额]元。
第三条:保密条款3.1双方应对本协议的内容保密,未经对方同意不得向第三方泄露。
3.2双方应在签订本协议前签署保密协议,保密协议与本协议具有同等法律效力。
第四条:违约责任4.1如甲方未能按照本协议的约定提供会议室或接待服务,应向乙方支付违约金,违约金为人民币[金额]元。
4.2如乙方未能按照本协议的约定支付预订费用或接待服务费用,应向甲方支付违约金,违约金为人民币[金额]元。
第五条:争议解决5.1双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议。
5.2如协商无果,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条:其他条款6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________附件:1.会议室预订确认书2.接待服务确认书3.保密协议=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.高级商务会议增加数据安全和网络安全条款，确保会议期间的信息安全。
酒店会议接待合同范本
酒店会议接待合同范本甲方（会议主办方）：____________________地址：__________________________________电话：__________________________________法定代表人：____________________________乙方（酒店方）：__________________________地址：__________________________________电话：__________________________________法定代表人：____________________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办会议，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议安排1. 会议日期：______年______月______日至______年______月______日2. 会议地点：乙方酒店的______会议室3. 会议规模：预计参会人数为______人第二条服务内容及标准会议场地布置（包括但不限于桌椅摆放、音响设备调试、投影仪租赁等）会议期间的餐饮服务（根据甲方需求提供不同的餐饮方案）会议期间的茶歇服务会议期间的客房安排（如需）会议期间的保洁服务会议期间的安保服务2. 乙方提供的服务标准应符合行业惯例及甲方要求。
第三条费用及付款方式1. 本次会议的费用总计为人民币______元（大写：______元整），其中包括场地租赁费、餐饮费、茶歇费、客房费等各项费用。
2. 甲方应在会议结束后的______个工作日内，将全部费用一次性支付给乙方。
3. 乙方应在收到甲方款项后的______个工作日内，向甲方提供正式发票。
第四条违约责任1. 如一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
2. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行，双方可协商解除本合同。
第五条争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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YF-ED-J1709
可按资料类型定义编号
酒店会议接待协议书实用
版
An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests.
（示范文稿）
二零XX年XX月XX日
酒店会议接待协议书实用版
提示：该协议文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。
请经过一致协商再签订，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。
下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。
甲方：
乙方：(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：xx年xx月xx日至xx年xx月
xx日
一、房间数量：会议用房需提前三天以上
预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知
酒店。
如预定未住，需由乙方按会议价格付空
房费用。
二、房费标准：湖景别墅：
三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。
用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。
收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。
若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙
方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。
甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：乙方代表:
地址：______ 地址：______ 电话：______ 电话：______ 传真：______ 传真：______ 邮编：邮编：
全称：
账户：
开户行：。