Access篇使用技巧(推荐)
access的用法总结大全
access的用法总结大全(学习版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制学校:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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Access中的表格排序技巧
Access中的表格排序技巧Access中的表格排序技巧Microsoft Access是一款广泛使用的关系型数据库管理系统,它为用户提供了强大的数据管理和分析功能。
Access中的表格可以用来存储和组织数据,并且可以通过排序来方便地查找和分析数据。
本文将介绍Access中的表格排序技巧,以帮助用户更好地管理和利用数据。
一、使用“排序和筛选”功能进行排序Access提供了一个“排序和筛选”功能,可以快速对表格数据进行排序。
该功能可以按单个字段或多个字段进行排序,同时还可以指定升序或降序排序方式。
1.单字段排序单字段排序是最简单的排序方式,它只需要选择要排序的字段和排序方式即可。
具体步骤如下:(1)打开Access数据库并打开要排序的表格;(2)选中要排序的字段,单击表格标题栏中对应字段的标签,然后单击鼠标右键,在右键菜单中选择“排序”,或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“排序”;(3)在“排序”对话框中,选择要排序的字段和排序方式。
如果要按升序(A-Z或1-9)排序,选择“升序”选项;如果要按降序(Z-A或9-1)排序,选择“降序”选项。
点击“确定”即可开始排序。
2.多字段排序多字段排序需要按照多个字段进行排序。
例如,要先按照部门名称排序,然后在同一部门中按照工资金额排序。
具体步骤如下:(1)打开Access数据库并打开要排序的表格;(2)选中要排序的第一个字段,单击表格标题栏中对应字段的标签,然后单击鼠标右键,在右键菜单中选择“排序”,或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“排序”;(3)在“排序”对话框中,选择要排序的第一个字段和排序方式。
点击“添加级别”按钮,再选择要排序的第二个字段和排序方式。
点击“确定”即可开始排序。
3.撤销排序如果不满意排序结果,可以撤销排序并返回原始排序状态。
具体步骤如下:(1)单击表格底部的“恢复”按钮,或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“清除排序”的选项即可撤销排序。
Access中的多表查询技巧
Access中的多表查询技巧Access是一种流行的关系型数据库管理软件,能够帮助用户以一种高效的方式处理和管理大量数据。
多表查询是Access中常用的一种功能,它可以让用户从多个表中提取数据,生成新的结果集。
在本篇文章中,我们将介绍Access中的多表查询技巧,并探讨如何使用这些技巧有效地提取数据。
作为一个关系型数据库管理软件,Access主要使用表格来组织和存储数据。
一个表格可以看作是一个二维的表格,其中每一行代表一条记录,每一列代表一个字段。
在多个表格之间,可能存在着不同的关系,比如一对多的关系、多对一的关系、多对多的关系等等。
多表查询就是基于这些关系,从多个表格中提取数据的一种方式。
在使用多表查询之前,先了解一些相关的术语比较重要。
在Access中,存在三种基本的关系类型:一对多(one-to-many)关系、多对一(many-to-one)关系和多对多(many-to-many)关系。
其中,一对多关系是最常见的一种,简单来说,就是一个表格中的一条记录对应另一个表格中的多条记录。
比如,在一个订单和商品信息的数据库中,一个订单可能对应多个商品信息,这就是一对多关系。
多对一关系则是与一对多关系相反,一个表格中的多条记录对应另一个表格中的一条记录。
比如,在一个电影院售票系统中,一部电影可能会有多个场次,但它们都是同一部电影,这就是多对一关系。
最后,多对多关系是指两个表格之间有相互连接的多个记录。
比如,在一个图书信息和作者信息的数据库中,一本书可能会有多个作者,一个作者也可能会写多本书,这就是多对多关系。
有了这些基本概念作为基础,我们再来看一下Access中的多表查询技巧。
在Access中,我们可以通过多个方式来进行多表查询,比如使用查询向导、SQL语句、访问查询设计器等等。
无论是哪种方式,都需要以下几个步骤:1.选择需要查询的表格和字段。
这是任何一次查询都需要的步骤,用户需要选择要查询的表格和需要提取的字段。
ACCESS使用技巧
学习笔记之一:
1.Access数据库加密解密
开始---打开---(独占方式打开)---数据库工具---用密码进行加密(取消密码方式相同)
2.添加窗体按钮单击关闭窗体
添加按钮---事件(单击)---事件过程---代码Docmd.close
3.添加窗体按钮单击打开另外一个窗体
添加按钮---事件(单击)---事件过程---代码Docmd.openform “需要打开的窗体名”
4.添加窗体列表框,并显示列表
添加列表框---选择下一步---选择提供列表数据的表格---下一步---选择需要显示的字段---选择显示的排序次序---选择列表框显示的文本。
5.添加组合框,并显示列表
添加组合框---步骤同列表框。
6.给文本框添加日历选择输入日期
格式选择常规日期---事件(获得焦点)---代码
RunCommand acCmdShowDatePicker---完成。
Access数据库使用技巧方法大全(超全)
Access数据库使用技巧方法大全(超全)Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件,非常适合小企业的数据管理。
本篇文档详细介绍了Access数据库的使用技巧方法,希望能帮助读者更好地利用Access进行数据管理。
1. 数据库的创建要使用Access数据库,首先要创建数据库。
在Access中创建数据库非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 打开Access软件。
2. 在“Available Templates”或“Blank Database”中选择模板或创建空数据库。
3. 输入相应的信息后,点击“Create”按钮即可创建数据库。
2. 数据表的创建在创建数据库后,接下来需要创建数据表。
创建数据表也十分简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access中选中数据库,点击“创建”选项卡。
2. 选择“表格设计”或“表格向导”,根据需求选择。
3. 设计数据表,包括数据列名、数据类型等。
4. 输入数据后保存数据表。
3. 查询的创建Access除了数据表之外,还提供了查询功能,查询数据是数据库中一个非常重要的功能。
查询的创建也十分简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access选中数据库,点击“创建”选项卡。
2. 选择“查询向导”或“查询设计”。
3. 设计查询条件和查找数据。
4. 输入数据后保存查询。
4. 表单的创建表单是用来显示和编辑数据的窗口,十分方便。
表单的创建也非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access选中数据库,点击“创建”选项卡。
2. 选择“表单向导”或“表单设计”。
3. 设计表单,选择数据表和要显示的字段。
4. 输入数据后保存表单。
5. 报表的创建报告是用来显示数据的报告,也十分方便。
报表的创建也非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access选中数据库,点击“创建”选项卡。
2. 选择“报告向导”或“报告设计”。
3. 设计报表,选择数据表和要显示的字段。
access使用教程
access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。
它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。
下面是一个简单的Access使用教程,帮助您快速入门。
1. 创建一个数据库- 打开Access软件,并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。
- 在弹出的对话框中,输入数据库的名称并点击“创建”。
2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。
- 点击“新建”按钮创建新表格。
- 在表格中输入字段的名称和数据类型,并逐行添加数据。
3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡,然后点击“关系”按钮。
- 在新建关系窗口中,选择要建立关系的表格,并将它们拖动到窗口中。
- 在对应的字段之间绘制关系线,并设置关系的类型。
4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。
- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。
- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件,并设置排序方式。
- 运行查询并查看结果。
5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。
- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。
- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。
- 预览和打印报表。
6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。
- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。
- 选择要包含在表单中的字段,并设置布局和样式。
- 输入数据并保存表单。
这是一个简单的Access使用教程,希望可以帮助您入门。
随着您的熟练程度提高,您可以探索更多高级的功能和技巧。
ACCESS一些常用技巧
ACCESS一些常用技巧ACCESS是一种广泛应用于数据库管理系统(DBMS)的软件工具。
它提供了创建、管理和维护数据库的功能,使用户能够轻松地存储和访问数据。
以下是一些常用的ACCESS技巧,可帮助用户更高效地使用和管理数据库。
1.使用查询查询数据:查询是ACCESS中的一个强大工具,可用于从数据库中检索特定的信息。
用户可以使用查询来过滤、排序和组织数据,以及计算和显示计算结果。
熟练掌握查询的使用可以帮助用户快速找到所需的信息。
2.设计有效的表结构:在创建数据库时,设计有效的表结构非常重要。
合理规划和设计表的字段和关系,可以有效地组织和管理数据。
使用正确的数据类型,避免重复数据和冗余字段,可以提高数据库的性能和可维护性。
3.索引的使用:索引是ACCESS数据库的一项重要功能,可以加快数据检索的速度。
用户可以为表中的列创建索引,以便更快地和过滤数据。
然而,索引也会增加数据库的存储空间和更新时间,因此需要权衡利弊。
4.利用表、查询和报告的关系:ACCESS的表、查询和报告之间存在着紧密的关系。
用户可以通过在查询中引用表或其他查询,来创建复杂的查询和报告。
此外,还可以通过在报告中引用查询或表,实现数据的动态显示和统计。
5.使用表单简化数据输入:在ACCESS中,表单是一种方便的数据输入界面。
用户可以使用表单来创建用户友好的数据输入界面,将数据以更易读和易用的形式呈现给用户。
此外,表单还可以添加数据验证规则,确保数据的准确性和一致性。
6.创建适当的数据关系:ACCESS支持多个表之间的关系,如一对一、一对多和多对多关系。
通过创建适当的数据关系,用户可以将数据分散在多个表中,并通过使用关联和查询,将它们连接在一起。
这样可以减少数据的冗余和重复,提高数据的一致性和可管理性。
7.备份和恢复数据库:定期备份数据库是保护数据的重要手段。
ACCESS提供了备份和恢复数据库的功能,用户可以选择将整个数据库备份到其他位置或设备,以便在发生数据丢失或损坏时进行恢复。
Access数据库操作技巧
Access数据库开发技巧窗体、查询、报表、宏的联合使用将窗体、查询、报表、宏联合使用可以解决许多问题,是一项重要的技巧。
1、从窗体中获得查询中的条件对于这个问题这里以成绩表的打印为例来说明。
我们要打印不同班级的成绩表,首先建立相应报表的查询,在查询中的班级字段下的条件中输入条件:Between [forms]![打印表格]![开始班号] And [forms]![打印表格]![结束班号]。
然后再建立一个“打印表格”窗体,在窗体中添加两个组合框控件,即“开始班号”、“结束班号”两个组合框控件,并且通过“打印表格”窗体中的命令按钮来执行报表的打印,则报表所依赖的查询中的班级条件可以从“打印表格” 窗体中的“开始班号”、“结束班号”两个组合框中所输入的数据而获得。
2、从窗体中获得宏中所需要的条件对于这个问题现以主副成绩比较查询为例来说明。
我们可以为不同的科目建立不同的主副成绩比较查询,然后再建立相应的宏,在宏中根据不同的条件如 [选择科目]=“语文”来打开相应科目的查询。
然后再建立一个“主副比较”窗体,在窗体中添加一个组合框控件,即“选择科目”组合框控件,并且通过“主副比较”窗体中的命令按钮来执行相应的宏,则宏所依赖的条件可以从“主副比较” 窗体中的“选择科目”组合框中所输入的数据而获得。
报表的生成技巧1、运用查询生成报表如何产生报表在前面已经讲过,应以查询为基础来建立报表,这样灵活方便。
具体来说就是先由基表生成一个查询,将条件设置好,再用报表生成器以该查询为基础生成报表,不需要的字段可以从报表中删去,若以后需要可再在报表中添上,报表中需要的表头信息若经常变动,也可从窗体中来获得表头中所需的信息,可参见前面所述。
2、表格线的制作报表中若需要表格线,不能再用制表符来构造,可以在报表的设计视图中用画线工具来制作,程序中不便画表格线。
模块的使用技巧Access最重要的特征就是一般不必去写程序,然而可能因为要执行复杂或专业的操作而必须在模块中用Visual Basic编写程序,然后通过窗体中的命令按钮来执行相应的程序完成相应的任务。
Access报式设置技巧
Access报式设置技巧在处理和分析数据的过程中,Microsoft Access是一个非常强大和常用的工具。
为了让数据报告更加具有可视化和易读性,我们可以使用Access的报式设置技巧。
本文将介绍一些实用的技巧和建议,以帮助您在创建报式时提高效率和表达能力。
1. 页面设置在Access中创建报式之前,首先需要进行页面设置。
在“打印预览”模式下,点击“页面设置”按钮,您可以选择报告的纸张大小、方向和边距。
确保您选择的纸张大小与打印或展示报告的实际需求相匹配,并调整纸张方向以适应报告内容的展示。
2. 添加标题和页眉一个好的报告应该具有清晰的标题和页眉,这有助于读者理解报告的主题和结构。
在报式视图中,您可以在报告的顶部添加标题和页眉。
您可以使用字体、颜色和对齐等格式设置选项来使标题和页眉更加醒目和专业。
3. 数据源和字段选择在报式设计中,您需要选择需要显示的数据源和字段。
通过在Access中选择相关的表格或查询,您可以轻松地将数据添加到报式中。
确保仅选择与报告目标相关的字段,并使用筛选功能来排除不必要的数据。
这样可以使报告更加简洁和易读。
4. 添加子标题和分组如果您的数据需要分组或分类显示,您可以使用子标题和分组功能。
通过在报式视图中选择相应字段,并将其拖放到报式的适当位置,您可以实现数据的分组显示。
确保选择合适的字段进行分组,并对每个分组添加适当的子标题,以便读者更好地理解数据的分类。
5. 使用条件格式设置让报式更加易读和有吸引力的一种方法是使用条件格式设置。
通过定义条件并基于特定条件对字段进行格式设置,您可以使某些数据在报告中以特殊方式突出显示。
例如,您可以选择将数字高于或低于某个特定值的字段以不同的颜色或字体样式呈现,以强调关键信息。
6. 添加图表和图形图表和图形可以帮助读者更好地理解和分析数据。
Access提供了多种图表和图形选项,您可以根据数据的性质选择适当的图表类型。
通过在报式视图中选择数据,然后使用图表工具栏上的选项来插入图表,并根据需要进行格式设置,您可以呈现数据的可视化效果,使报告更加生动和易懂。
Access应用技巧
Access应用技巧如何改变表格的外观效果?你一定已经对表中的灰线白底的样子感到厌倦了吧!其实你可以很轻松地改变表格的外观效果。
单击“格式”菜单,选择“数据表”,打开“设置数据表格式”对话框。
我们可以控制网格线是否显示,也可以改变网格线的颜色和背景颜色。
单元格效果选项中,我们可以控制单元格是平面形式还是三维外观,我们设置的效果在示例区中可以看到。
在这里我们选择背景颜色为黄色,网格线颜色为蓝色,再单击“确定”。
看,改变设置后,我们的表格变一个样子。
注意:单元效果对表中所有单元都起作用,而不是只改变一个单元格或单元格区域的外观。
在ACCESS中工作时,不断要返回数据库窗口。
通常的办法是最小化已打开的窗口或窗体,如果能看到数据库窗口的一部分,也可以通过单击来激活它。
如果打开的窗口或窗体较多,并且把数据库窗口完全挡住了,我们就可以用更容易的方法来显示数据库窗口:只需按下F11(也可以按下ALT+F11),数据库窗口将被前置,如下图所示。
Access键盘快捷键大全Access键盘快捷键大全(十九)使用单元格F2编辑当前单元格并将插入点移到行尾F9对当前电子表格中的所有工作表进行计算=(等号)开始输入一个公式ALT+=(等号)用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式Backspace向插入点的左边删除一个字符,或删除选定内容Delelte向插入点的右边删除一个字符,或删除选定内容设置数据的格式Ctrl+B应用或取消加粗格式Ctrl+I应用或取消倾斜格式Ctrl+U应用或取消下划线编辑数据F2编辑当前单元格,并将插入点放到行尾F4在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换Esc取消单元格中的输入Backspace清除当前单元格并留在编辑模式中,或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符Enter完成一个单元格输入Ctrl+Shift+Enter输入一个公式作为数组公式插入、删除和复制选定内容Ctrl+C复制选定内容Ctrl+X剪切选定内容Ctrl+V粘贴选定内容Del清除选定内容Ctrl+Z撤消最后一次操作在选定内容中移动Enter从选定内容的顶端移到底端(向下),或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动Shift+Enter从选定内容的底端移到顶端(向上),或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动Tab 键从选定内容的左端移到右端,或者只要选定一列就向下移动一个单元格Shift+Tab从选定内容的右端移到左端,或者只要选定一列就向上移动一个单元格选定单元格、列或行Shift+箭头键将选定内容扩展一个单元格Ctrl+Shift+箭头键将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格Shift+Home将选定内容扩展到行首Ctrl+Shift+Home将选定内容扩展工作表的开头Ctrl+Shift+End将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格(右下角)Ctrl+空格键选定整列Shift+空格选定整行Ctrl+A选定整个工作表Shift+Page Up将选定内容向上扩展一个屏幕使用"自动筛选"下拉列表Ctrl+T在选定区域上启用"自动筛选"功能Alt+向下键打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表Tab 键在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上箭头键移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项字母或数字键在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上Shift+箭头键在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容空格键选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框Enter关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更Esc用途示例A B S求出参数的绝对值。
Access篇使用技巧(推荐)
Access篇6.1 基本应用技巧6.1.1 在表格中自动输入月份和年份在制作表格过程中,常常需要输入系统当前的日期或时间,如果直接输入的话,特别麻烦。
有什么更快更好的方法吗?答:可以利用快捷键来输入。
输入当前日期:选中需输入当前日期的单元格,直接按下“Ctrl+;”键可输入当前日期。
输入当前时间:选中需输入当前时间的单元格,直接按下“Ctrl+Shift+;”键即可。
使用上述方法插入的日期和时间的类型是标准格式的文本类型,所以不能在其他非文本格式的单元格中用这种方法。
6.1.2 执行单一条件筛选系统的筛选功能还是很不错的。
但是它总是自作聪明地自动保存前一次筛选的条件,这给执行独立条件筛选带来很多不便。
请问可以更改系统这一默认设置吗?答:其实这主要是因为系统在选择内容上实行的是继承选择机制,所以导致筛选条件的继承。
要实现独立条件的筛选,可以执行如下操作:首先在“数据透视表视图”或“数据透视图”操作窗口打开数据表。
移动鼠标至“数据透视表”或“数据透视图”工具栏上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“属性”命令,再选择“筛选和分组”选项卡。
单击取消选择“在筛选区内允许选择多个项目”复选框,如图6-1所示。
图6-1 设置单一条件筛选这样就可以根据独立条件来进行筛选了。
6.1.3 打印数据库关系图数据库之间的关系多而复杂,为了更好分析,希望能将它们的关系图直接打印出来,可是系统好像没有提供这样的操作命令。
请问该如何才能打印出关系图呢?答:在系统中是无法直接打印出关系图的,但只要生成图形化关系报告,然后打印该报告就可以得到关系图了。
生成关系报告的操作如下:打开数据库文件,然后执行“工具”菜单中的“关系”命令,调出“关系”窗口。
再单击“文件”菜单中的“打印关系”命令,这时系统会自动生成一份显示各种关系的报告。
再单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“打印”命令来打印该关系报告。
也可以执行“另存为”命令来保存该关系报告。
Access教程2023合集(应用技巧)
Access教程2023合集(应用技巧)
Access是一款广泛应用于数据库管理和数据分析的软件,具有强大的功能和灵活的应用方式。
本教程将介绍一些Access的应用技巧,帮助您更好地利用该软件。
1. 创建表格
Access可以帮助您创建和管理表格,用于存储和组织数据。
在创建表格时,您可以考虑以下几点:
- 定义字段和数据类型
- 设定主键和索引
- 使用关系来连接表格
2. 查询数据
使用查询功能可以方便地从数据库中获取特定的数据。
以下是一些查询的技巧:
- 使用条件进行筛选
- 进行排序和分组
- 使用聚合函数进行汇总计算
3. 表单设计
Access提供了表单设计功能,可以将数据以更友好的方式呈现给用户。
您可以考虑以下几点来设计表单:
- 选择合适的布局和样式
- 添加字段控件和按钮
- 设置数据验证和默认值
4. 报表生成
Access可以生成各种类型的报表,用于展示和分析数据。
以下是一些报表生成的技巧:
- 选择合适的报表类型
- 设计报表布局和格式
- 添加图表和图形元素
5. 数据分析
Access还提供了一些数据分析的功能,可以帮助您深入了解数据。
以下是一些数据分析的技巧:
- 利用查询和报表进行数据透视
- 使用内置的统计函数和计算表达式
- 导出数据进行进一步分析
通过掌握上述技巧,您可以更加高效地利用Access进行数据库管理和数据分析,提升工作效率。
祝您研究愉快!
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Access常用技巧
Access常用技巧---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Access常用技巧ACCESS 一些常用技巧 2010-4-27 22:53| 发布者: admin| 查看: 10333| 评论: 2 1、选项组、开关按钮、组合框等控件的运用在窗体上将这些控件巧妙地加以运用可以有机地将有关系统通过一个窗体来控制,这些控件选择值可以传递到查询、报表及宏中的条件中去,从而使得对查询、报表及宏的控制显得灵活方便。
2、选项卡控件的运用在 Access 97 版中新增加了选项卡控件,这更使 Access 可以在有限的窗体中集成更多的子系统。
比如在打印表格窗体中就可集成成绩表、十分段统计表、单科每分段统计表等子系统,每个子系统对应一个标签页。
3、开关面板窗体的运用运用开关面板窗体可以将所有的子窗体集成到一起。
开关面板窗体可以运用新建一个窗体并在其上放置各命令按钮来集成各子系统窗体的方法来建立。
开关面板窗体可以说就是一个系统主窗体,它可以指引用户选择所需进行的操作。
我们也可以运用 Access 中的开关面板管理器来建立开关面板窗体。
具体方法如下:①单击工具、加载项,然后单击开关面板管理器命令。
②如果 Microsoft Access 询问是否要新建开关面板时,请单1 / 8击是按钮。
③在开关面板管理器对话框中,单击编辑按钮。
④在编辑开关面板页面对话框中的开关面板名框中输入开关面板的名称,然后单击新建按钮。
⑤在编辑开关面板项目对话框的文本框中,为第一个开关面板按钮输入相应的文本,然后在命令框中单击所需的命令。
如在文本框中输入打印表格,然后单击命令框中的以编辑方式打开窗体命令。
⑥Microsoft Acc ess 是否会在命令框下显示另一方框取决于单击的命令。
Access数据库查询技巧
Access数据库查询技巧随着大数据时代的到来,数据库查询成为了我们工作中不可或缺的一部分。
Access数据库作为一种常用的关系型数据库管理系统(RDBMS),广泛应用于各个领域。
本文将介绍一些Access数据库查询的技巧,帮助读者更高效地处理数据。
一、基本查询技巧1. 使用查询向导:Access提供了查询向导,可以帮助用户快速构建基本查询。
通过按照向导的提示选择查询的目标表、字段和排序方式等,可以快速生成基本的查询结果。
2. 使用查询设计:对于较为复杂的查询需求,可以使用查询设计视图来构建查询。
查询设计视图提供了更高级的查询功能,如多表关联查询、条件筛选和计算字段等。
3. 利用查询结果进行数据分析:查询结果可以直接导出到Excel等其他工具中进行数据分析。
通过使用数据透视表、图表和统计函数等功能,可以更全面地了解数据的特征和趋势。
二、高级查询技巧1. 使用参数查询:参数查询可以根据用户输入的条件动态生成查询结果。
通过在查询设计视图中设置参数,用户可以在查询时输入不同的条件,提高查询的灵活性。
2. 使用通配符:通配符是在查询条件中使用的特殊字符,代表了任意字符或一组字符。
例如,使用星号(*)表示任意字符,使用问号(?)表示一个字符。
通过灵活运用通配符,可以更精确地进行模糊查询。
3. 利用表达式和函数:Access提供了丰富的表达式和函数库,可以在查询中使用。
通过编写自定义的表达式和函数,可以实现更复杂的查询需求,如日期计算、字符串处理和逻辑运算等。
三、性能优化技巧1. 创建索引:索引是一种提高数据库查询性能的方法,可以加速数据的查找和排序。
通过在查询频繁使用的字段上创建索引,可以大幅提高查询效率。
但需要注意,索引会占用一定的存储空间,同时对于频繁更新的表,过多的索引可能会降低写入性能。
2. 使用视图进行查询:视图是一种虚拟表,是基于查询的结果集构建的。
通过使用视图,可以将复杂的查询逻辑封装成简单的视图,提高查询的可读性和维护性。
Access_VBA编程(使用技巧大全)
Access_VBA编程(使用技巧大全)ACCESS-VBA编程.控件:常量控件acBoundObjectFrame 绑定对象框acCheckBox 复选框acComboBox 组合框acCommandButton 命令按钮acCustomControl ActiveX(自定义)控件acImage 图像acLabel 标签acLine 线条acListBox 列表框acObjectFrame 未绑定对象框或图表acOptionButton 选项按钮acOptionGroup 选项组acPage 页acPageBreak 分页符acRectangle 矩形acSubform 子窗体/子报表acTabCtl 选项卡acTextBox 文本框acToggleButton 切换按钮在VB中对窗体控件的引用键入包含控件的窗体或报表的标识符,后面紧接! 运算符和控件的名称。
例如,下列标识符将引用“订单”窗体上“订单ID”控件值:Forms![订单]![订单ID]引用子窗体或子报表上的控件,不必使用“窗体”或“报表”属性为窗体或报表指定完整的标识符。
例如,可以使用下列标识符来引用“订单”子窗体上的“数量”控件:Forms![订单]![订单子窗体]![数量]判断窗体或报表中控件的数目,然后将该数目赋给一个变量。
Dim intFormControls As IntegerDim intReportControls As IntegerintFormControls = Forms!Employees.CountintReportControls = Reports!FreightCharges.Count设置控件可见性Dim i, ii As IntegerFor ii = 3 To 10Me.Controls.Item(ii).Visible = TrueNextFor i = 11 To 22Me.Controls.Item(i).Visible = FalseNext按特殊名在VBA中设置控件的可见性:For i = 27 To 47If Me.Controls.Item(i).Name Like "A*" ThenMe.Controls.Item(i).Visible = FalseEnd IfNext指定一个控件能否接受焦点Enabled属性:me.控件.Enabled = true'能=false'不能指定一个控件能否被编辑:locked如:me.控件.Locked = trueme.控件.Locked = false设置控件标题显示的文字Me.控件.Caption = "显示窗体"设置标签颜色:/doc/0117500623.html,belColor =200获得焦点及失去焦点时字段变更颜色。
Access小技巧
Access小技巧Access实用小技巧Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。
它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。
下面店铺整理了Access实用小技巧,希望对大家有帮助!不要浪费数据类型的效果当你要存储数字数据时,你也许会想要指定一个数字的数据类型。
在你这么做之前,请先考虑一下数据的用途。
例如,你不会将街区号码或是邮政编码的数值用在数学等式中。
这样的话,请将数据存储为文本。
你会节约一些内存,但更重要的是,数据类型是按照数据的用途的。
如果你需要使用一个文本值作为真数值,则可在表格中表示文本域的域中使用Val()函数“=Val(field)”使用最适当的域的大小由于如今的系统都很强大,要指定最合适的域的大小则不再是像过去那样紧迫的任务。
然而,为了能够更好地实施工作,开发者仍然会限定域的大小。
你首先要做的`步骤就是使数据生效。
例如,你将州名所写存储在一个域大小设置为2的文本域中。
如果用户输入的是ARK而不是AK,Access将会拒绝接受这条输入。
当然,域大小的属性仅会拒绝过大了的条目,它无法探明输入或是其它的错误。
这个域仍然会接受其它有误的条目,例如“A”或“K6”。
这也能应用在数字域上,只是没有那么明确的范围。
例如,一个字节域能够接受的值可以从0到255,而长整数域可接受的值的范围则从-2,147,483,648到2,147,483,647。
为每个域选择适当的数据类型和域大小的属性。
始终选择最小的数据类型以及域大小,就有可能地在这个域中容纳最大的值。
使用分析工具Access有两个工具能够帮助你精炼你的设计。
第一个就是表格分析器向导,它能够检查一个表格并像你推荐在哪处做出改变比较合适。
第二,就是性能分析器,它能够检查你整个数据库,并对改进设计提出建议。
Access数据库数据导入技巧
Access数据库数据导入技巧Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统,广泛应用于各类数据管理和数据分析的场景中。
在使用Access数据库的过程中,经常会遇到需要将外部数据导入到数据库中的需求。
本文将介绍一些Access数据库数据导入的技巧,以帮助读者在处理数据时更加高效和便捷。
一、使用导入功能Access数据库提供了内置的导入功能,可以轻松地将各种格式的外部数据导入到数据库中。
要使用导入功能,只需按照以下步骤进行操作:1. 打开Access数据库,创建一个新的表格或者选择现有的表格作为数据导入的目标。
2. 在“外部数据”选项卡下,点击“导入”按钮,选择要导入的外部数据文件。
3. 在导入向导中,根据导入的数据格式选择相应的选项,并按照导入的提示完成相应的设置。
4. 完成设置后,点击“完成”按钮,Access会开始将外部数据导入到数据库中。
通过使用导入功能,可以将各类文件格式(如Excel、CSV等)中的数据快速导入到Access数据库中,方便后续的数据处理和分析。
二、使用复制粘贴功能除了使用导入功能外,Access数据库还支持通过复制粘贴的方式将外部数据导入到数据库中。
这种方式适用于一些较小的数据集,操作简单快捷。
具体步骤如下:1. 打开外部数据文件,选中要导入的数据。
2. 右击选中的数据,选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
3. 切换到Access数据库,打开目标表格,将光标定位到要插入的位置。
4. 粘贴复制的数据,右击目标位置选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。
通过复制粘贴功能,可以快速地将外部数据复制到指定的Access数据库表格中,方便进行后续的数据处理和分析。
三、使用外部数据连接对于一些需要频繁更新的数据源,可以使用外部数据连接来实现动态导入数据的功能。
通过外部数据连接,Access数据库可以实时访问并导入外部数据,保持数据库与外部数据的同步。
具体操作如下:1. 打开Access数据库,选择“外部数据”选项卡下的“新建数据源”。
Access查询优化技巧
Access查询优化技巧作为一款被广泛应用于数据库管理的软件,Microsoft Access 提供了许多优化查询的工具和技巧,可以帮助用户提高查询效率和数据处理速度。
本文将介绍一些常用的Access查询优化技巧,帮助读者更好地利用这些工具和技术来加快数据库查询的速度和性能。
一、使用索引索引是一种用于加快数据检索速度的数据结构。
在Access中,可以为表中的字段创建索引,通过索引可以快速定位到符合查询条件的数据。
在创建索引时,应优先考虑设置在经常用于查询条件的字段上,比如主键、唯一字段或者常用的查询字段。
通过创建索引,可以显著提高查询效率。
二、压缩数据库Access数据库中的数据和对象会占用硬盘空间,而数据库文件过大会导致数据读取和写入的速度变慢。
因此,定期对数据库进行压缩是保持查询性能的一个重要步骤。
在Access中,可以通过点击“文件”菜单中的“压缩和修复数据库”选项来实现压缩。
三、合理使用查询条件在进行查询操作时,要注意合理设置查询条件,避免无谓的数据检索和计算。
应尽量减少不必要的字段和行的返回,只选择需要的字段和数据。
此外,选择合适的查询比较操作符和通配符可以更准确地匹配查询条件,从而提高查询效率。
四、避免使用复杂的表达式和函数Access提供了丰富的内置函数和表达式,可以对数据进行复杂的计算和运算。
然而,在查询操作中,过多的复杂表达式和函数会影响查询的性能。
因此,在设计查询时,应尽量简化表达式和使用经过优化的函数,避免使用过多的计算和运算操作。
五、使用适当的连接方式在Access中,可以使用不同的连接方式来联接多个表进行查询操作。
根据实际需求,选择适当的连接方式是优化查询的关键。
如果查询的结果只需要来自一个表,应尽量避免使用连接操作,而选择使用简单的查询。
如果需要联接多个表,要根据实际情况选择合适的连接方式,比如内连接、左连接或者右连接。
六、定期维护数据库数据库维护是保持查询性能的一个重要环节。
Access数据库使用方法和技巧
关于Access数据库的说明:Microsoft Access是Microsoft Office中的一个套件,如果您的电脑中安装了Microsoft Office,那么一般来说您的电脑中就安装了Microsoft Access,因为Microsoft Access是Microsoft Office默认的安装套件。
有了Microsoft Access你就可以用它来打开扩展名为MDB 的Access数据库文件了。
我们提供的Access数据库需要用Microsoft Access 2000(或者Microsoft Access XP 或者Microsoft Access 2003,Microsoft Access 97可能打不开),因此如果您的电脑中是Microsoft Access 97,那么您需要将您的Microsoft Office升级到2000或者更高版本。
Access数据库文件必须用Microsoft Access来打开,如果您的电脑中没有Microsoft Access,那么您可能需要安装Microsoft Office 2000或者更高版本;如果您的电脑中已有Microsoft Office,但没有Microsoft Access,那么您可能需要插入Microsoft Office光盘,安装Microsoft Access套件。
1、打开光盘,将ACCESS数据库复制到硬盘;2、双击打开ACCESS数据库文件;3、关闭ACCESS数据库窗口;4、打开“工具”--“数据库实用工具”—“转换数据库”—“到当前ACCESS数据库版本;5、选中ACCESS数据库文件--“转换”6、重新命名ACCESS BD1文件即完成。
1、双击打开ACCESS数据库文件;2、在“对象”选卡中点击“查询”—选取“企业名录查询”;3、单击“设计”进入选择查询界面;4、确定您需要检索的字段,如“企业名称”、“通讯地址”、“邮政编码”、“经营范围”、“行业名录”等;5、按字段检索时,请在“准则”表格中填入L ike “*深圳*”注意:“深圳”就是关键字,改变一下关键字就是您要设定的检索了,L ike “*深圳*”就是检索命令。
使用Access办公软件创建和管理数据库的技巧
使用Access办公软件创建和管理数据库的技巧Access办公软件是一款功能强大的数据库管理工具,它可以用于创建、编辑和管理各种类型的数据库。
在使用Access办公软件创建和管理数据库时,有一些技巧可以帮助提高工作效率。
本文将介绍一些使用Access办公软件创建和管理数据库的技巧,以帮助读者更好地掌握这一工具。
一、设计数据库结构在创建数据库之前,首先需要设计数据库的结构。
数据库结构的设计包括确定数据库的表格、字段和关系等。
在Access办公软件中,可以使用表格设计功能创建数据库表格,并在表格设计视图中定义各个字段的属性,如数据类型、长度、约束等。
通过合理设置字段属性,可以保证数据的完整性和准确性。
二、定义主键和外键在设计数据库表格时,可以使用主键和外键来建立表格之间的关系。
主键是一种唯一标识,用于标识表格中的每一条记录,而外键则是表格间的连接点。
通过定义主键和外键,可以建立表格之间的关联关系,从而实现数据的整合和查询。
三、创建查询在使用Access办公软件管理数据库时,查询是一个重要的功能。
通过创建查询,可以快速地检索所需的数据。
在Access办公软件中,可以使用查询向导来创建查询,也可以使用SQL语句来自定义查询。
通过合理设置查询的条件和排序方式,可以快速准确地获取所需数据。
四、设置表间关联Access办公软件提供了表间关联的功能,可以通过设置表之间的关系来实现数据的整合和查询。
在数据库设计阶段,可以使用表间关联功能来建立表格之间的关系,从而实现数据的一致性和准确性。
通过设置表间关联,可以更好地管理数据库中的数据。
五、数据备份和恢复在使用Access办公软件管理数据库时,数据备份和恢复是非常重要的。
通过定期备份数据库,可以保证数据在意外情况下的安全性和可用性。
在Access办公软件中,可以使用数据库工具来进行数据备份和恢复操作,以保护数据的安全。
六、编写报表和表单报表和表单是Access办公软件中的常用功能,用于展示和输出数据库中的数据。
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Access篇6.1 基本应用技巧6.1.1 在表格中自动输入月份和年份在制作表格过程中,常常需要输入系统当前的日期或时间,如果直接输入的话,特别麻烦。
有什么更快更好的方法吗?答:可以利用快捷键来输入。
输入当前日期:选中需输入当前日期的单元格,直接按下“Ctrl+;”键可输入当前日期。
输入当前时间:选中需输入当前时间的单元格,直接按下“Ctrl+Shift+;”键即可。
使用上述方法插入的日期和时间的类型是标准格式的文本类型,所以不能在其他非文本格式的单元格中用这种方法。
6.1.2 执行单一条件筛选系统的筛选功能还是很不错的。
但是它总是自作聪明地自动保存前一次筛选的条件,这给执行独立条件筛选带来很多不便。
请问可以更改系统这一默认设置吗?答:其实这主要是因为系统在选择内容上实行的是继承选择机制,所以导致筛选条件的继承。
要实现独立条件的筛选,可以执行如下操作:首先在“数据透视表视图”或“数据透视图”操作窗口打开数据表。
移动鼠标至“数据透视表”或“数据透视图”工具栏上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“属性”命令,再选择“筛选和分组”选项卡。
单击取消选择“在筛选区内允许选择多个项目”复选框,如图6-1所示。
图6-1 设置单一条件筛选这样就可以根据独立条件来进行筛选了。
6.1.3 打印数据库关系图数据库之间的关系多而复杂,为了更好分析,希望能将它们的关系图直接打印出来,可是系统好像没有提供这样的操作命令。
请问该如何才能打印出关系图呢?答:在系统中是无法直接打印出关系图的,但只要生成图形化关系报告,然后打印该报告就可以得到关系图了。
生成关系报告的操作如下:打开数据库文件,然后执行“工具”菜单中的“关系”命令,调出“关系”窗口。
再单击“文件”菜单中的“打印关系”命令,这时系统会自动生成一份显示各种关系的报告。
再单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“打印”命令来打印该关系报告。
也可以执行“另存为”命令来保存该关系报告。
6.1.4 自定义数据表的背景创建的数据报表都是一个样式,想改变一下数据表的显示背景,该如何操作?文字处理实战正文答:要更改数据报表的背景,可以执行如下操作:首先打开该数据报表,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“属性”命令,接着会弹出一个报表属性对话框,如图6-2所示。
图6-2 “报表”对话框在“格式”选项卡中选择“图片”项,再单击后面的“省略号”按钮图标,这时会弹出一个“插入图片”对话框,可以通过它来设置要设为背景的图片。
同时还可以利用“图片缩放模式”项,以及“图片对齐方式”等其他项来调整图片的大小和其他属性。
6.1.5 隐藏工作表请问如何在数据库窗口隐藏数据表?答:要隐藏数据表是很简单的。
可以执行如下操作:在数据库窗口,选择该数据表,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“属性”命令,在弹出的对话框中单击选择“隐藏”复选框即可。
其实除了上面的方法外,还可以将数据表设置为系统对象,来达到隐藏的目的,因为系统对象的属性都是隐藏的。
只要在该数据库的名字前加上“usys”就可以将它设置为系统对象。
6.1.6 显示隐藏的对象请问如何查看隐藏的数据表或其他对象?答:可以通过下面的设置来显示隐藏的对象:单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“视图”选项卡,然后单击选择“隐藏对象”和“系统对象”两个复选框,如图6-3所示。
图6-3 显示隐藏对象最后单击“确定”按钮完成即可。
6.1.7 以单击方式打开数据窗口请问如何设置可以直接单击就能打开对象?答:可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡,最后单击选择“单击打开”单选按钮即可,如图6-4所示。
文字处理实战正文图6-4 以单击方式打开窗口6.1.8 在数据表中插入图片或声音信息请问用什么办法可以将图片或声音等其他类型的信息插入数据表中?答:一般的数据表中都是文本信息,如果要插入其他类型的信息,可以以OLE对象的形式来实现。
具体步骤如下:首先在数据库窗口选择该数据表,然后单击“设计”按钮,为该数据表增加一个字段,并将其“数据类型”项设置为“OLE对象”。
然后再打开该数据表,选择刚才添加的字段下要插入信息的记录单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入对象”选项,再在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选按钮(如果选择“新建”单选按钮,就可以调用系统已有的应用软件来编辑对象),然后单击“浏览”按钮,选择要插入的图片或声音文件,如图6-5所示。
图6-5 插入图片成声音文件如果要使插入的图片和源文件保持自动更新,可以选择“链接”复选框;还可以选择“显示为图标”复选框来使该对象以图标显示。
最后单击“确定”按钮完成添加。
6.2 数据处理技巧6.2.1 数据库格式转换的必要性听说各个版本的Access之间的数据库格式有些不兼容。
请问能具体说说吗?答:现在常用的Access版本一般有三个,即97版、2000版和2002版。
它们基本上是向下兼容的,即高版本一般可以兼容低版本的数据文件,而低版本的一般无法打开高版本的数据文件。
所以在2002版本中一般可以直接打开和编辑任何的2000版本的数据库文件或项目,即使是有安全措施的数据库也是如此。
虽然Access版本有向下兼容的特点,但是如果要在2002版本中使用97版本的数据文件却是有一定的局限性。
只能打开数据文件,但无法进行必要的编辑或修改(比如无法修改或编辑数据文件中的对象和设计等),所以必须将其转换到更高版本。
但是一旦将低级版本的数据库文件转换为高级版本的数据文件格式后,该数据文件就无法在低级版本中再执行或打开了。
6.2.2 建立关系子表来统计数据请问如何在一个数据表建立关系子表进行统计?答:要建立关系子表进行统计可以执行如下操作:先打开该数据表,然后单击“插入”菜单上的“子数据表”命令,在弹出的“插入子数据表”的对话框中,选择“表”选项卡,再在下面的对话框中选中该数据表。
然后分别在“链接子字段”框和“链文字处理实战正文接主字段”框中选择要建立关系的字段,如图6-6所示。
图6-6 建立关系子表这时会弹出没有建立关系的警示对话框,直接单击“是”按钮即可,系统自动根据前面所设置的条件建立关系并且建立子数据表。
这样就可以直接在子表中查看统计的结果了。
6.2.3 多用户共享有密码保护的低版本数据库请问要如何设置,才能让不同版本的用户实现对一个有安全机制的数据库的共享?答:如果要共享的是Access 95 或97版本的数据库,则只要在高版本中工作组信息文件与低版本中的该数据库建立连接即可。
具体操作是先启动高版本的Access 主程序。
然后单击“工具”菜单的“安全”子菜单中的“工作组管理员”命令。
在弹出的对话框中单击“加入”按钮。
再在弹出的对话框中输入要加入的工作组信息文件的路径和名称,如图6-7所示。
图6-7 输入工作组信息最后单击“确定”按钮完成。
这样需要共享该数据库时,系统就会对所联接的工作组使用存储在工作组信息文件中的用户账户与组账户及密码。
不过这种方式的共享只能是高版本共享低版本的数据库文件,而低版本是不能共享高版本创建的工作组信息文件的。
但是Access 2000可以使用在Access 2002中以Access 2000文件格式创建的工作组信息文件。
6.2.4 将Excel中的数据导入Access数据库中请问如何将Excel中编辑的电子表格数据导入到Access的数据库中?答:实现这种方式的数据导入,可以通过以下操作来完成:需要在Excel中调整数据的格式和排列形式,由于导入数据的方式是将电子表中的列作为一个字段下的记录,而每一行则是一条记录,所以必须保证每一列中的数据都同一个类型,每一行都按字段顺序排列数据。
接下来在Access中打开数据库。
然后单击“文件”菜单上的“获取外部数据”项中的“导入”命令。
在弹出的“导入”对话框中,选择“文件类型”为“Microsoft Excel”,并单击“查找范围”选择要导入的电子表格文件。
再单击“导入”按钮,接着会弹出“导入数据表向导”对话框,如图6-8所示。
图6-8 “导入数据表向导”对话框文字处理实战正文选择好电子表中工作表,然后单击“下一步”按钮。
如果该工作表的第一行数据是数据库字段名称,单击选择“第一行包含标题”的复选框。
如果不是则直接单击“下一步”按钮。
接下来设置的是信息要保存到的数据表名称、对数据库中各个字段进行设置以及再建立索引字段等,根据具体情况一步一步设置。
最后单击“完成”按钮结束导入过程。
6.2.5 将低版本数据库转换为前端/后端应用程序实现共享请问如何通过将低版本数据库转换为前端、后端应用程序以实现共享?答:要将低版本数据库转换为前端/后端应用程序必须先将其转换为高版本数据库。
转换为高版本数据库的具体操作如下:在转换前先备份该数据库,然后关闭该数据库,如果该文件位于服务器或共享文件夹的多用户Access 数据库中,应确保网络中其他的人也没有打开该数据库。
接下来启动高版本的Access(在这里我们使用的是Access 2002版),单击“工具”菜单,找到“数据库实用工具”项下的“转换数据库”命令,再选择“转换为2002格式文件”。
在“数据库转换来源”对话框中,选择要转换的源数据库,再单击“转换”按钮。
接着在“将数据库转换为”对话框中,分别设置新文件名称及存放位置,最后单击“保存”按钮完成转换。
下面开始将其拆分为前端/后端应用程序。
单击“工具”菜单中“数据库实用工具”下的“拆分数据库”命令,在弹出的对话框中单击“拆分数据库”按钮。
然后在弹出的对话框中分别输入后端数据库的文件名和存放路径,最后单击“拆分”按钮即可。
这样就将转换的数据库拆分为前端/后端应用程序。
要实现共享,后端数据库应该是最老版本的数据格式,并为拆分出来的前端程序和老版本的数据库链接起来。
单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”项,找到“链接表管理器”命令并单击。
在弹出的“链接表管理器”对话框中选择旧版本数据库文件存放路径,然后单击“确定”按钮即完成链接。
这样,新的前端数据库,就可以使用新版本中的新功能,而旧版本的用户则可以继续使用旧版本的后端数据库,以达到共享的目的。
6.2.6 更改Access 2002中默认的数据格式为什么在Access 2002中建立的数据库默认的却是Access 2000的数据格式。
请问可以直接建立Access 2002格式的数据库吗?答:由于微软公司考虑到Access 2002刚出来时,大多数用户都还在使用Access 2000版。
而数据文件只向下兼容,为了避免无法打开高版本格式的数据文件,所有系统默认建立的数据格式是Access 2000版。
要更改该默认设置可以执行如下操作:单击“工具”菜单下的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。