行政部-伍飞(如何降低成本).

Feb 20112
如何降低成本提高工作质量和效率
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第一个方面：如何降低成本
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车辆使用费
三月至五月的统计数据，我们可以从中看到每月车辆使用及费用 支出情况：
月份 里程 出车 油费 烧油里程 平均 气费 烧气里程 平均 合计
三月
四月 五月
7053
6750 7242
219
275 284 902 820 1784 2120 0.506 0.387 1061 1052 4966 5122 0.214 0.205
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第一个方面：如何降低成本
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日常办公费
每月固定支出费用： • 光纤宽带费 • 植物租赁费 • 物业费 • 报纸杂志等 • 保洁费 每月可变支出费用： • 电费 • 打印机服务费 • 打印纸 • 电话费 • 饮用桶装水 • 办公用品采购
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第二个方面：提高工作质量和效率
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个人层面
个人作为团队中的一员，个人的执行力直接影响着团队的工作质量和 效率。根据这一公式：
个人执行力=态度+知识+技能。
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第二个方面：提高工作质量和效率
个人执行力 = 态度 + 知识 + 技能
0
1963 1872
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第一个方面：如何降低成本
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第二个方面：提高工作质量和效率
行政部做为后勤服务部门，提高工作质量和效率不是某个人的事 ，而是整个部门的事。只有部门每个人共同提高，才能提高部门 整体的工作质量和效率，因此可以从两个方面入手： 1.管理层面 2.个人层面
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第二个方面：提高工作质量和效率
如何降低成本，提高工作质量和效率是团队中每个人的责任，团队离 不开个人，个人需要团队。管理者要用独道的眼光看待问题，充分运 用好激励的作用，发挥每个人最大的执行力，运用科学的管理方式，
建立团结、和谐的团队，只有这样才能从长远的角度降低成本，提高
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第二个方面：提高工作质量和效率
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管理层面
I
目标明确
1.目标明确 • 建立清晰详细的目标体系，这个目标要从公司的大目标到具体岗 位个人的小目标一应而全；
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第一个方面：如何降低成本
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每月可变支出费用：
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办公用品采购领用明细
部门 总经办 行政部 招标部 财务部 人事部 质控部 业务一部 业务二部 业务三部 业务四部 四月 67.10 329.20 135.74 132.75 65.00 204.44 97.16 82.29 0.65 1,114.33 五月 20.65 58.00 87.05 126.16 23.93 154.09 31.00 48.88 118.78 668.54 总计 87.75 387.20 222.79 258.91 88.93 358.53 128.16 131.17 119.43 1,782.87
1.态度决定工作。一个对工作不负责任的人，你能相信他会有多高的 能力吗？你能信任他会热情的为同事服务吗？ 2.知识就是生产力。具有同等的知识水平才能胜任同等的工作岗位， 在工作中要不断的学习进步才能提高自身的知识水平，才会拥有更高
的发展空间。
3.实践是提高技能最好的老师，工作就是实践的实验室，对工作充满 热情的人才能在实践中不断创新。
工作质量和效率。
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谢 谢!
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管理层面
I
目标明确
II
流程清晰
2.流程清晰 • 建立清晰、明了的工作流程，使每个人都清楚知道工作的操作步 骤。
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管理层面
I
目标明确
III
标准规范
II
流程清晰
3.标准规范 • 每个操作步骤要有准确的标准规范，使其可操作、可量化、可考 核。
如何降低成本 提高工作质量和效率
行政部 伍 飞
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第一个方面：如何降低成本
行政部做为后勤服务部门，控制和管理着公司日常经营所需要的 各种办公费用的支出，根据近三个月的统计数据，费用支出最多 的主要有以下两个方面： 1、日常办公费 2、车辆使用费
源自文库
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第一个方面：如何降低成本
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每月可变支出费用
月份 三月 四月 五月
电费 6063 7533 5553
电话 727 730 709
水 52 56 64
办公用品 1114 669 486
打印纸线 70931 87641 70235
费用 4256 5258 4214
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第二个方面：提高工作质量和效率
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管理层面
做为部门经理，还要从如下几方面提高自身的工作能力： 1.要有坚定的信念、责任感和使命感 2.身先士足、以身做责 3.善于沟通、激励员工
4.构建和谐、团结高效的团队
5.建立科学的绩效考核机制
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