行政部-伍飞(如何降低成本).

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公司各部门降低成本计划措施

公司各部门降低成本计划措施公司各部门降低成本计划措施1、降低产品成本可以提高企业的经济效益，增加利润。

产品成本是抵减利润的一个重要因素，产品成本高，利润相应减少；而产品成本低，则利润相应增加。

企业利润增加，就可以为国家提供更多的积累。

同时，降低成本、提高企业的经济效益，也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。

由于降低了成本，通过销售产品能收回投入在成本上的资金，使企业的生产能正常地进行下去，又由于有了积累，可以将其用于企业的扩大再生产，企业的规模也可随之扩大，由此可形成良性循环。

另外，就是对于企业新介入的领域，也有一个降低成本的问题。

由于新介入的领域有较高的收益水平，利润较高，使人们往往忽略了降低成本的重要性，认为利润高，成本高点也无所谓。

应当认为，这也是为日后降低成本留下了隐患。

因为这种高利润不会长久的，在日后提高这一行业利润时，还得靠降低成本来完成。

待这时再采取相应措施时，由于高成本已形成，再将其降下来的难度是很大的。

因此，企业在介入一个新领域时，应首先将降低或控制成本水平放在第一位，如果有一个较好的新起点，就会为日后降低成本创造了良好的条件。

2、降低产品成本可以节约人力物力的消耗通过降低成本各项措施的实施，可以用最少的人力和物力，生产出较多的产品。

特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料，这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了，而是对资源的节约，可以保证企业生产的正常进行，防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。

企业制定的各项降低成本的措施方案，一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改，制定新的消耗定额，通过这种方式，减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。

3、降低产品成本是降低产品价格的重要条件，我们知道，产品成本是制定产品价格的重要依据。

要想不断降低产品价格，使产品销售量增加，提高市场竞争能力，就应不断降低产品成本。

只有产品成本降低了，降低产品价格才有了保障。

在市场经济的条件下，由于激烈的竞争，有时企业间为了使自己处于有利的地位，一般采用的竞争方式就是降低价格。

公司行政降本增效的方法和措施

公司行政降本增效的方法和措施一、行政成本的主要构成。

1.1 办公用品方面。

办公用品看着都是些小物件，像笔、本子、打印纸之类的，但积少成多那也是一笔不小的开支。

很多公司在这方面管理比较松散，员工随意领取，有时候根本没用到实处就被浪费了。

比如说，有的员工领了一沓打印纸，结果没打印多少正经文件，净打印些无关紧要的东西，或者因为打印错误就直接扔掉重新打印，这不是拿着钱打水漂嘛。

1.2 办公设备的购置与维护。

办公设备，像电脑、打印机这些，买的时候不谨慎，光图个贵或者好看，那可不行。

有的公司采购人员没有好好做功课，买了一些不实用的设备。

还有设备维护，不注意定期保养，等出了大毛病才找人修，这时候维修成本就蹭蹭往上涨。

就像人看病一样，平时不注意养生，病入膏肓了才去医院，那花费肯定高啊。

二、降本增效的方法。

2.1 办公用品管理精细化。

要想在办公用品上省钱，就得把管理做细致了。

建立严格的领用制度。

不能员工想领啥就领啥，想领多少领多少。

比如说，规定每个月每人最多领两支笔，本子根据工作实际需求按人头分配。

再一个，提倡无纸化办公。

现在科技这么发达，很多文件完全可以在电脑上或者手机上处理，没必要非得打印出来。

能不打印就不打印，这能省不少纸呢。

还有，对于那些打印错误的纸张，可以设置一个回收箱，背面还能再利用，这也算是变废为宝了。

2.2 办公设备的优化管理。

办公设备采购前，一定要做好调研。

货比三家不说，还得根据公司实际需求来。

不要追求那些华而不实的功能。

就好比咱居家过日子，买东西得实用才行。

在设备维护上，要建立定期保养制度。

就像汽车要定期保养一样，办公设备也得这样。

找个靠谱的维修公司签个长期合同，这样维修成本也能降下来。

2.3 人力资源的高效利用。

行政部门人员安排也很有讲究。

不能人浮于事，每个人都得有明确的岗位职责。

比如说，前台接待这个岗位，不能整天无所事事，除了接待访客，还可以让他兼着一些简单的文件收发工作。

而且要避免职能重叠，不能好几个人干着同样的活，那不是浪费嘛。

行政部降本增效方案

综合管理中心降本增效方案“降本增效”从字面理解就是降低成本，增加或创造效益、效率。

“降本增效”的同义词是开源节流，“降本增效”的反义词是大手大脚、铺张浪费、挥霍无度。

在目前公司资金来源有限的前提下，合理、充分、高质量地利用好每一分钱，把每一分钱都花到“刀刃儿”上，坚定不移地保项目、促生产，加快投产和试生产，尽快让工厂良性的运营起来，所以“降本增效”这一管理主题显得尤为重要，也是当务之急。

一、公司规定的成本的构成要素：1.单位加工能力投入、建厂周期、废油质量、价格、满负荷生产、出成率、各种辅料成本、生产成本、税收成本。

2.财务管控模式为“四统一分”。

集团和各公司的财务执行全面预算管理。

3.打造一支忠诚、廉洁、专业、高效的财务队伍。

4.提升产品附加值：从质量、品牌、服务（前、中、后）、科技含量等方面着手。

二、如何降本增效：一是统一认识和方向。

首先和大家分享一个“破窗理论”：认为如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃，而这扇窗户又得不到及时的维修，别人就可能受到某些示范性的纵容去打烂更多的窗户。

破窗效应带给我们的思路就是从小事抓起，只有全部小事都不出乱子，才能做大事。

从我们企业的角度，结合“降本增效”这一主题，告诉我们如果领导干部没有节约意识，或者某些浪费的行为没有得到及时的纠正，会有更多的人出现不珍惜眼前仅有的资源，都想大手大脚花费的事情出现。

给我们企业的提示就是节约从每个人每一分钱做起，很多的小钱积累起来就是一笔不小的金额，如果把这一部分资金用在紧急的、迫切的、增加效益的事情上，由此产生的经济效益才会促进公司的进步和发展。

二是明确覆盖范围和运行阶段。

“降本增效”是企业发展永恒的课题，要想得到显著的成效，必须是一场全方位、全系统、全覆盖、全员性的管理提升工作，并作为企业发展阶段性的主题去重点抓。

湖北公司即将试生产，对于工业企业来说，如何打造“低成本核心竞争力”绝不是一个口号，而是一场生死存亡的较量。

在这个时候，董事长提出“降本增效”这一主题，可以作为我们2021年年度工作主题，各产供销、人财物的主导口径、甚至战略层面都要保持一种创新的思维，适时梳理调整业务流程，不断推出适应市场需求的新产品，甚至是文化理念的创新。

行政成本控制岗位优化行政成本控制手段降低行政成本

行政成本控制岗位优化行政成本控制手段降低行政成本行政成本是企业在日常运营中不可避免的支出，对于企业的发展和利润率具有重要影响。

因此，如何优化行政成本控制岗位并降低行政成本成为了现代企业管理中的一个重要课题。

本文将从优化行政成本控制岗位角度出发，探讨降低行政成本的有效手段。

一、加强行政成本控制岗位的组织架构一个高效的行政成本控制岗位需要清晰的组织架构，明确各个成员的职责和工作流程，以便更好地监管和控制行政成本。

首先，可以设立成本控制部门，负责行政成本的监控和分析，确保各项支出符合预算，并与各部门及时沟通，协调资源利用。

同时，还可以设立成本管理小组，由成本控制经理和各个部门经理组成，定期进行成本分析和评估，制定有效的节约措施。

二、优化采购流程，控制采购成本采购成本在行政成本中占有较大比重，因此优化采购流程是降低行政成本的重要手段之一。

企业可以通过以下方式来降低采购成本：1. 制定采购政策：明确采购的标准和流程，规范供应商的选择和管理。

建立供应商评价体系，选择合理的供应商，以获取更好的采购价格。

2. 集中采购：通过集中采购的方式，集合企业需求，与供应商进行大量采购，以达到规模效益，降低采购成本。

3. 优化库存管理：合理管理库存，避免过多的库存造成资金的浪费。

通过建立有效的库存管理系统，根据需求进行采购和储存，减少库存积压。

三、推行电子化办公，降低纸质文档和印刷成本电子化办公是现代企业管理中的一项重要技术手段，可以大大降低行政成本。

传统的纸质文档和印刷成本往往占据了较大的行政开支，而电子化办公可以有效减少纸张的使用和印刷成本。

企业可以通过以下方式推行电子化办公：1. 采购电子设备和软件：为员工配备电子设备，如电脑、平板等，并安装相关的办公软件，方便员工进行电子化办公和文件管理。

2. 建立电子文档管理系统：通过建立电子文档管理系统，实现文档的电子化存储和管理，提高文档的查找和共享效率。

同时，减少印刷和存储纸质文档的成本。

行政部成本控制方案发言稿

行政部成本控制方案发言稿尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！我是行政部的xx，很荣幸能够在这个重要的场合，为大家分享我们行政部制定的成本控制方案。

作为一个企业，控制成本是我们的重要任务之一。

成本控制不仅仅是为了保证企业的盈利能力，更是为了确保企业的可持续发展。

所以，在今天的发言中，我将会从以下几个方面来介绍我们的成本控制方案。

首先，我们将从采购方面入手，通过优化供应链，降低采购成本。

我们将与供应商进行长期合作，建立起战略性伙伴关系，以获取更有竞争力的价格和服务。

同时，我们还将加强对供应商的管理和监督，确保他们的质量与效率符合我们的要求。

其次，我们将提高固定资产的利用率。

通过对现有固定资产的全面评估，我们将优化利用率，避免重复投资并延长资产的使用寿命。

另外，我们还将积极考虑租赁等资产管理方式，以减少资产投入和维护成本。

第三，我们将加强员工绩效管理，提高员工的工作效率。

我们将优化人力资源配置，确保每个员工都能充分发挥自己的专业技能，减少无效劳动和重复工作。

同时，我们还将加强培训和激励机制，提高员工的工作积极性和归属感。

第四，我们将优化差旅费用的管理。

我们将建立差旅预算制度，提前规划差旅费用，避免因不合理安排而导致的费用浪费。

同时，我们还将推行低碳差旅，鼓励员工选择环保出行方式，减少交通和住宿成本。

最后，我们将加强财务预算和监控，确保成本控制的有效性。

我们将建立制度化的财务预算流程，明确责任主体和监控指标，及时发现和纠正问题，确保成本控制计划的顺利执行。

以上就是我们行政部制定的成本控制方案的主要内容。

我们将全力以赴地推行这一方案，确保企业的成本控制目标的顺利实现。

同时，我们也欢迎大家对这个方案提出建议和意见，共同努力推动企业的可持续发展。

谢谢大家！。

如何降低行政成本

1、推进政府机构改革，转变政府职能，建立精简、高效、统一、运转灵活的政府机关。

2、建立科学决策机制，提高决策水平，减少决策失误。

3、推进电子政府，实现办公现代化。

4、强化机关干部的成本意识，对立节约思想。

要本着量入而出、节俭为主的原则，做好招投标工作，控制建设规模，节约建设资金；对于大宗的办公用品要公开采购，确保优质实惠；严格执行公务接待标准，坚决遏制奢侈浪费的不正之风；各科室和下属各单位要严格执行财务管理制度，对违反规定的，将严肃查处；统筹公务用车，降低汽油耗量，减少公务用车的开支，严惩公车私用行为；严格做到人离灯灭、水关，坚决杜绝办公室“长明灯、长流水”现象，各办公室用纸要尽量做到双面充分利用；在局里办公的职工开会时应自带茶具；各办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置不得低于26摄氏度，提倡每天少开一小时空调；严禁办公电话私用，工作电话力求简明扼要。

不仅在口号上，更要付诸于实际行动。

5、培训工作人员，更新知识，提高综合素质。

公司行政部降本增效的方法和措施

公司行政部降本增效的方法和措施
降本增效是指在不影响公司正常运作的前提下，通过提高工作效率和优化资源利用，降低行政部门的成本开支。

下面是一些可以采取的方法和措施：
1. 自动化流程：使用办公自动化软件或系统来自动化行政工作流程，如请假申请、用品采购等，减少人工操作和时间成本。

2. 简化审批流程：对于一些简单且常规的事务，可以简化审批流程，减少审批环节和时间，提高办事效率。

3. 职责明确：明确行政部门各岗位的职责和权限，避免重复劳动和资源浪费。

4. 外包服务：对于一些非核心业务或短期项目，可以考虑外包给专业服务机构，减少内部人员需求和成本。

5. 有效利用资源：合理安排行政资源的使用，如共享办公设施、合理使用办公用品和设备，减少浪费和消耗。

6. 采购优化：与供应商谈判争取更好的价格和服务；集中采购，批量采购以获得更有竞争力的价格。

7. 培训和提升员工能力：通过培训和提升员工的能力，提高工作效率和专业素质，减少错误和重复工作。

8. 评估和调整：定期评估行政部门的工作流程和效率，发现问题并及时调整和改进。

9. 建立绩效考核体系：建立行政部门的绩效考核体系，激励员工提高工作效率和降低成本。

10. 知识共享和沟通：通过知识共享平台和有效的沟通渠道，提供员工间的信息交流和协作，避免重复劳动和资源浪费。

通过采用这些方法和措施，可以降低行政部门的成本开支，并提高工作效率和质量。

如何降低政府行政成本

一如何降低行政成本呢？笔者认为，就目前的实际情况而言，可分阶段、分步骤地走好“四步曲”。

第一步，减少和杜绝浪费。

一些政府机关的浪费现象严重，包括过于宽松的办公经费、缺乏约束的招待费以及其他各种非正常的公务性支出。

因此，降低行政成本，首先应当刹住政府机关的浪费之风，将行政成本过高的最大“管涌”堵住。

第二步，节约和减少政府开支。

尽管一些政府部门在高喊经费紧张、支出困难，但实事求是地讲，并没有一个政府部门因为经费紧张而“停摆”。

过于庞大的政府开支，再强大的经济基础也会被拖垮。

所以，节约和减少政府开支，要认真研究、切实加以解决。

而对政府机关来说，过紧日子、降低行政成本的问题决不能只是挂在口头上，要付诸行动，比如减少公车、减少会议、减少公务费开支等。

第三步，提高资金使用效率。

资金的使用效率决定资金的占用量，由于政府机关使用的是纳税人的钱，因而相比企业而言，要更加重视资金管理、成本分析和效益比较，从各个环节入手，寻求降低管理成本、提高资金使用效率的途径。

要做到这一点，中央机关应该带头研究提高财政资金使用效率的方法与途径，带头研究制定财政资金管理、使用、考核和奖惩的制度和办法，真正把财政资金用到老百姓急需的地方，用到对经济社会发展和社会和谐具有促进作用的地方。

第四步，转变政府职能和精简机构与人员。

如果说以上三个方面的工作仅仅是治标之举的话，那么，转变政府职能、精简机构和人员，则是治本之策。

否则，前面几项措施即使到位，也无法从根本上解决行政成本过高的问题。

所以，下一步政府机构如何改革、职能如何转变、机构和人员如何精简，仍然值得认真研究和思考。

二研究行政管理成本的背景是什么？主要基于以下两点：在凯恩斯主义经济学的基础上，政府生产或提供公共物品或服务的过程正受到越来越多经济界人士的关注，人们不再把政府行政管理只能简单等同于政府财政职能，而是围绕政府部门为生产或提供公共物品或服务而筹集财源、拨付经费的活动。

从这个意义上来讲，政府的一切活动必然与成本及效率相关联，因此作为经济理性人的政府应该做到低成本高效率地生产或提供公共物品或服务，不断追求资源配置的帕累托最优,即实现社会边际成本等于社会边际效益。

行政部成本管控计划演讲稿

行政部成本管控计划演讲稿尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是行政部门的负责人，今天我向大家演讲的主题是“行政部成本管控计划”。

一、背景介绍作为公司的行政部门，我们肩负着提供支持和保障的职责。

在经济发展的今天，成本管控成为企业发展的重中之重。

行政部门作为一个与各部门紧密合作的部门，应发挥协调和管理的作用，在保证公司运转正常的同时，有效管控成本的产生。

下面我将从三个方面介绍我们行政部成本管控计划的具体内容。

二、压缩管理费用1. 提高资源利用效率行政部门是公司资源利用的主要部门之一。

为了提高资源的利用效率，我们将不断优化内部管理流程，缩短办事时间。

通过引入信息化系统，实现办公自动化，减少人为错误，提高工作效率。

同时，我们将加强对办公设备的管理，合理使用设备，延长设备寿命，降低设备更换成本。

2. 控制固定成本行政部门日常经营的主要成本包括管理费用和办公费用。

为了控制这些固定成本，我们将采取以下措施：（1）审慎使用各类办公用品和办公设备，避免浪费现象的出现。

（2）制定明确的采购流程和采购制度，对供应商进行合理的选取和谈判，争取更好的价格和质量。

（3）减少会议和出差费用，提倡使用视频会议等远程办公工具，降低因会议和出差带来的费用开支。

三、优化劳动力资源1. 提高人员效率人是企业最重要的资源，行政部门要充分发挥人才的作用，提高人员效率。

我们将加强培训和学习力度，提供必要的培训和专业知识的学习机会，提高员工的综合素质；同时，建立科学的绩效考核制度，激励员工发挥个人潜力，提高工作效率。

2. 优化人员配置为了更好地满足公司发展的需要，我们将对各个岗位进行调整和研究，优化人员配置。

通过合理的分工和协作，减少人员的重复工作和冗余，提高整体生产效率。

同时，我们还将根据需求增加或减少人员，保持合理的人力资源配备。

四、加强监督与评估1. 建立成本监控机制行政部成本管控计划需要根据实际情况进行不断的监督和调整。

我们将建立成本监控机制，制定绩效评估指标，及时掌握成本情况，发现问题并进行相应的调整和改进。

降低行政成本的思路探讨

降低行政成本的思路探讨随着市场环境的日益复杂，行政成本已经成为一个公司运营的重要成本之一。

随着公司的业务规模，行政成本也逐渐升高。

而公司所能获得的利润要减去这些行政成本后才是真正的收益。

因此，对于企业来说，将行政成本降低到最低限度，成为一项至关重要的任务。

一些创新的思路或许能够降低行政成本，以下是一些探讨思路：1. 自动化工作流程许多行政工作流程可能仍然需要许多人手工完成，这不仅费时费力，而且容易产生错误。

利用技术手段，公司可以将许多工作自动化。

建立信息系统或软件，能够为公司节省大量时间和人力成本。

同时，自动化流程也减少了不必要的重复性工作。

2. 优化组织结构优化组织结构可能会考虑员工数量的合理化。

在一些情况下，公司可能有过多的员工，这在某些地方或业务可能没有实际用处。

考虑合并或清理一些重复工作，减少一些部门，同时提高员工的工作效率。

这些结构优化不仅可以减轻公司在薪资、保险以及场地租赁等方面的压力，还可以更好地集中公司的精力到核心业务上。

3. 采用云计算和共享办公采用云计算可以让公司不必承担大量的IT基础设施成本，同时实现数据存储和分享。

共享办公可以让公司省去安装或租赁公司办公场所的成本。

通过这种方式，公司不仅可以省去一部分行政成本，同时可以更快速地响应市场变化。

4. 面对退出市场的产品或服务公司的某些产品或服务可能会因为各种原因而退出市场。

尽管这不是一件好事，但是企业不能只看到它的消失而不作为。

企业可以通过重新分配人员和资源来规划更具有长期盈利性的业务。

这种规划方式可以有效地减少公司的行政成本，提高效率和资源利用率。

总之，降低行政成本是企业必须做的事情。

通过采取创新的思路，我们可以有效地探索公司行政成本的减少方法，提高公司的运营效率，为企业的发展创造更多的收益。

如何在公司行政管理中实现成本节约

如何在公司行政管理中实现成本节约在公司行政管理中实现成本节约一、引言在当今竞争激烈的商业环境中，降低成本是每个企业管理者都必须面对的重要任务。

尤其在公司行政管理中，如何实现成本节约更是至关重要。

本文将探讨一些有效的管理方法，帮助企业在行政管理中实现成本的有效控制。

二、优化人员配置在公司行政管理中，合理优化人员配置是实现成本节约的重要手段之一。

首先，通过合理评估各部门的工作量和人员需求，可以避免过多或不足的人员配置。

其次，可以考虑外包部分行政工作，如清洁、保安等，以减轻内部员工的工作负担和相关开支。

此外，使用灵活的员工排班制度，根据工作量和业务需要进行调整，可以更好地利用人力资源，降低人员成本。

三、电子化办公采用电子化办公系统是在公司行政管理中实现成本节约的有效途径之一。

首先，通过电子文档管理系统，可以减少纸质文件的使用和存储，节约了办公用纸和文件柜的成本。

其次，使用电子邮件和在线会议工具可以减少因出差和会议所产生的差旅费用和其他相关开支。

此外，电子化办公还可以提高工作效率，减少人力资源的使用，进一步实现成本的控制和节约。

四、优化采购策略在公司行政管理中，优化采购策略是实现成本节约的重要一环。

首先，通过合理评估和选择供应商，进行有效的供应商管理，可以获得更具竞争力的价格和优惠条件。

其次，采取集中采购的方式，集中购买常用物品和设备，可以获得更大的采购折扣和规模经济效益。

此外，及时跟踪市场价格变动，灵活调整采购计划，可以避免因物价上涨而造成的成本增加。

五、节约能源和资源在公司行政管理中，节约能源和资源是实现成本节约的一项重要举措。

首先，可以通过改善办公环境，提升建筑节能水平，降低能源消耗和相关费用。

其次，鼓励员工节约用电、用水等资源，通过制定相关政策和宣传教育，提高员工的节约意识。

此外，合理规划和利用公司设备和设施，避免资源的浪费和损耗，也是实现成本节约的重要环节。

六、持续改善和创新在公司行政管理中，持续改善和创新是实现成本节约的关键。

行政部降本增效方案PPT.

• 二、突出重点，全面推进降本增效工作稳步开展。
• 三、其他方面的降本增效
一、加大宣传，提高部门员工降本增效意识。
• 1、召开行政部所属各部门降本增效专题会议，对<<系统控制降本增效实施方案>>深入贯彻学习，讲解降本增效工作的重要性、紧迫性和长期性，增强行政部全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。 • 2、通过宣传教育，使员工养成例行节约的良好习惯，“从平时的小事做起，节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多，形成“人人节约，反对浪费”的良好风气。
C、严把结算关：
A 、严把流程关： •
、接待单位到办公室领取《内部招待卡》，认真填写：招待单位、级别及人数。由主管部长签字。 • 、如需在外部招待，可由接待单位到办公室领取《外部招待审批卡》，认真填写招待单位、级别、人数由主管部长签字，管理部批准方可办理外部招待卡。 • 、特殊情况需在财富宾馆招待必须有总经理批准。
、办公用品：各单位办公用品每月使用量比较大，为了减少这项开支，规定办公用品使用申请程序：首先上交到各单位综合科，由综合科审核筛选一些无用的物品，筛选完之后上报行政部办公室，办公室再次进行压缩，然后根据压缩完之后的数额，特制定了各单位办公用品使用额度。严格要求各单位，对于办公室购买的物品，要建立物品登记台账，办公室定期核查。分厂由综合科负责，其他单位指定专人负责。方便以后物品调配使用。
二、突出重点，全面推进降本增效工作稳步
开展。
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行政部降本增效目标：“修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”。
“修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”就要做到：
(1)对与内、外招待制定的各项制度和标准严格把控，按定额发放，确保准确无误。 (2)通过严格控制正常情况下实现：汽车百公里油耗降到11升以下。 (3)对于行政办公用品及耗材方面，实行台帐管理，严格按照标准进行配备和发放，并认真做好废旧办公用品的回收，对于有修复价值的用品，全部回收再利用。

降低行政部成本方案

行政部降低成本方案一、公司行政成本概述1.公司行政成本的基本定义公司行政成本是公司行政活动对经济资源的消耗，泛指公司行政的一切公共支出。

狭义的行政成本是指公司行政的直接最终消费支出，是行政部门及其工作人员因行使行政权力而获取和消耗的资源。

广义的行政成本除公司行政的最终消费支出外，还包括公司决策、行政行为过程中发生的费用和开支，以及由此而引起的经济社会和生态环境方面的成本。

在公司决策、行政行为过程中本身的消费支出，其成本表现形态是直接的、显性的和即时的。

2．公司行政效率的基本定义部门在行政管理活动中投入的工作量（包括人力、物力、财力、时间等），与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。

从本质上讲，行政效率是一种特殊的投放与产出的比率关系，是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。

它是现代行政管理实践的核心问题，它既是行政管理的出发点，又是行政管理的归宿，贯穿于行政管理活动的全过程。

不断提高行政效率，改善行政效能应该是行政管理实践的一个重要目标。

二、公司行政部主要开支1.员工福利（1）员工生日补贴：生日补贴为员工生日当天公司补贴面值为200元蛋糕卡一张，总经理签署生日贺卡一张。

（2）每年员工体检：每年组织全体员工前往当地三甲医院进行体检。

（3）每周每人均可享受公司每周津贴（价值为30元至50元的电影票或价值50元蛋糕券一张），每周五统一发放。

（4）公司所有员工均享有过节福利，依据中国传统节日发放相应过节福利。

(节日为：元旦、春节、三八节、五一劳动节.) （5）公司提供周一到周五的早餐，中餐。

（6）公司给员工提供饮料、矿泉水、咖啡、茶、饼干等。

2.公司聚会（1）每月组织员工聚会或竞技活动（2）每月组织两次公司全体员工聚会或竞技活动，费用由财务提前预支，购买运动消费会员卡（如红塔体育中心健身会员卡）。

（3）每季度一次全公司郊游（范围小于1000公里）。

3.日常办公室用品及耗材（1）台式电脑（人均一台）；笔记本电脑。

行政部成本控制指南

行政办公节约指南为了控制非生产性开支，提倡建设节约型社会，减少行政费用支出，特制定本指南。

一、用电1、白天一律关闭照明工具，并将南北窗帘全部打开，因阴雨天气室内没有光线时，可开启部分照明灯；2、夏季室外温度超过30℃时方可开启空调，应将空调温度维持在23-26摄氏度范围内；3、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。

下班前30分钟关闭空调；4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源；5、下班后，不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调、吹水机以及其他电器产品的电源关闭。

6、多用楼梯，善用电梯，上五楼下四楼时禁止使用电梯；二、饮水、用水1、公司内部人员统一饮用桶装水，杜绝使用瓶装水；2、应用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯了、饭盒和现象；2、洗手、洗刷东西时应尽量用小水流，洗刷结束后，应随手关闭水龙头。

三、办公用品1、单位内部尽量采用无纸化办公，利用电子邮箱传递文件，减少文件打印；2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿；3、打印文件时应根据需要排版，适当将字体缩小，两边的空白处缩窄；4、文件打印和复印，除确实不能双面打印、复印时，其他一律实行双面打印、复印；5、所有办公人员在使用复印机时，应掌握好复印机的功能和使用方法，杜绝因错误使用而造成纸张浪费；6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯，在确实需要的情况下才允许更换；7、采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔等拿着用完的壳来领用新的物品。

避免重复领取，多次领取。

8、定期对电脑进行清理，扫毒，延长电脑使用寿命。

9、定期对饮水机、冰臬进行清洗、维护；四、物品采购1、各部门申请采购非常备物品时，需备注物品详细要求；2、需要从电商采购物品时，请提前从各电商网站查找好所需物品，进行对比，选择性价比高的产品，同请购单及产品链接发送购行政采购人员；五、电话通讯1、员工不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话；2、合理使用电话，根据工作需要，尽量做做言简意赅，长话短说，从而缩短通话时长；3、公司内部员工进行工作交流沟通，使用内线进行工作；六、减少车辆使用费1、尽量合并用车，减少单独用车。

行政部-伍飞(如何降低成本)

如何降低成本提高工作质量和效率
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第二个方面：提高工作质量和效率
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个人层面
个人作为团队中的一员，个人的执行力直接影响着团队的工作质量和效率。根据这一公式：
个人执行力=态度+知识+技能。
Feb 20112
如何降低成本提高工作质量和效率
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第二个方面：提高工作质量和效率
个人执行力 = 态度 + 知识 + 技能
如何降低成本提高工作质量和效率
行政部伍飞
Feb 20112
如何降低成本提高工作质量和效率
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第一个方面：如何降低成本
行政部做为后勤服务部门，控制和管理着公司日常经营所需要的各种办公费用的支出，根据近三个月的统计数据，费用支出最多的主要有以下两个方面： 1、日常办公费 2、车辆使用费
•
管理层面
I
目标明确
II
流程清晰
2.流程清晰 • 建立清晰、明了的工作流程，使每个人都清楚知道工作的操作步骤。
Feb 20112
如何降低成本提高工作质量和效率
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第二个方面：提高工作质量和效率
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管理层面
I
目标明确
III
标准规范
II
流程清晰
3.标准规范 • 每个操作步骤要有准确的标准规范，使其可操作、可量化、可考核。
工作质量和效率。
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如何降低成本提高工作质量和效率
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谢谢!
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如何降低成本提高工作质量和效率
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降低行政成本控制

降低行政成本控制节约能源、提高能源利用率，既是保障企业正常生产经营，实现公司健康可持续发展的长久之计，也是企业适应市场需要，降低成本、增加效益、改善环境，提高企业竞争力的必然选择。

;目前金融危机席卷全球，遇到的困难和挑战很多。

因此，我们平时在经营中每节约一分资源，就为公司争取多一分的利润。

具体的内容如下：1、办公室充分利用自然光照明，在光线充足的情况下不开室内照明灯。

走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗，能开一盏，不开多盏。

并在离开办公室随手关闭空调和电灯。

'2、节约每一滴油。

员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具，私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。

其余根据具体情况，另行确定责任。

3、减少电脑显示屏、打印机、复印机和其他电器的待机时间。

在您离开工作台（10分钟以上）或是中午休息不用电脑时，请确保显示器关闭，显示器的亮度应调节为适中，显示器处于较高亮度不处于较低亮度会多消耗20％～40％的电能。

下班或离开之前，请关闭饮水机和其他电器的电源，彻底杜绝浪费现象，力争“每天节约一度电”。

# D. a6 v; y/ D# b. |4、节约水资源，养成随手关水龙头的习惯，避免水长流的情况发生，用完水后，要及时拧紧水龙头。

见到滴水的龙头，及时拧紧。

发现水管水箱有滴漏水现象，及时报告公司后勤修复。

%5、夏季空调温度的设定不低于27℃，不得在室内空调开启情况下，随意打开窗口。

室内、室外温差不要过大，充分利用自然通风调节舒适度经，每当空调温度升高一度，可降低耗电量约8％。

6、节约办公用品，实行无纸化办公。

减少纸巾、纸杯的使用。

提倡适量复印、双面复印，双面用纸，档案袋、文件夹反复使用，按需领取。

7、采购、使用节能产品。

如采购节能的电器，对现有的低价值、高耗能设备逐渐更换。

( _) y9 n0 Z. r8 T3 i% d节约能源，从现在做起，从点滴做起，让我们积极行动起来，同心协力在公司内全面开展节能降耗、提高效率、减少浪费的节能活动，相互提醒，互相监督，把节约能源变成每个人的自觉行动，让节约推动利润提升，为企业的发展做出自己的努力和贡献！- ]1 G* k( m# [。

行政部降本增效方案PPT

2、加强小车队的车辆管理。
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对司机进行思想教育，对车辆的细化管理进行了明确规定。为降低成本打下基础，对各部门的用车进行统筹安排，做到用车规范，有计划、有条理，避免重复用车而造成成本增加。具体要做到：
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首先从驾驶习惯做起，驾驶员要做到对车辆的正确操作，不开超速车，开车要高档小油门，不猛加油猛刹车，车辆不行驶时，严禁长时间在车内开空调取暖，纳凉，努力把油耗将到最低。把拼车养成习惯，用车单位要提前提出用车申请，经相关领导同意后，车队合理安排用车，科室适时拼车外出，尽量减少出车次数，让车辆发挥最大作用，把消耗降到最低。驾驶员要爱惜车辆，严格按规定保养车辆，使车辆始终处于最佳状态，最大限度地降低维修费用。 2012年1—9月份车队平均油耗约11.16升。在下年工作中，要组织司机多学习，提高驾驶水平，养成良好的驾驶习惯，努力把油耗降到 11升以下。
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4、严格控制办公物品的采购和发放。
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首先制定了物品配备标准及根据各单位每月实际使用量，合理规定使用额度。具体要做到：
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①、空调、电脑、吊扇、办公桌椅等大型物品，首先要招标，然后根据申请上所涉及到的地点、物品、数量来进行现场核对，如是属于新增物品，将现场了解实际情况、是否工作所需，来判定是否配备或物品调配使用,如是属于以旧换新的物品，则先核实、然后安排专业人士进行专项检测，来断定是否损坏和能否修复使用。
3、加强对内部食堂的管理。
• a、在进货渠道上，遵守“既要保证餐饮质量，又要坚持节约一分”的原则，及时了解市场行情。购物做到 “两不买”，即质量不过关的不买、价格昂贵的不买，确保货物的物美价廉。 b、在日常消耗上，采用“一切消耗都量化”管理方法，细化到炒菜放多少油、用多少佐料、用多少煤气等。既保证了饭菜质量，又利于降低餐饮的成本。在二楼小灶的内外招待方面，严格按照公司的标准，进行招待等，同时要认真做到以下方面：（1）做好对厨具的日常保养，确保厨具的使用周期。（2）人人树立节约意识，从节约一滴水、一度电、一立方煤气做起，坚决杜绝“长明灯、长流水”的浪费现象，一经发现从严考核。（3）食堂内部人员就餐，坚持能吃多少就打多少的原则，坚决杜绝浪费。

行政部降本增效方案

车牌号
2014年12 月份实际
10.69 11.75 8.90 7.71 12.95 11.41
2014年参考值
9.00 9.00 14.50 14.0 7.00 10.0
2015年目标
10.00 10.00 10.00 9.00 11.00 10.00
降率
6.4% 14.9%
15.1% 12.3%
行政部“降本增效”实施方案
2015年1月18日
降本增效计划目录
一、知识产权、专利
目录
二、通讯费用三、酒店服务四、车辆管理五、办公用品管理六、印刷品管理单击此处编辑母版标题样式
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一、知识产权专利
序号 1 2 项目发明专利实用新型专利 2014年价格（元/个） 7700 2000 2015年价格（元/个） 4870 1650 降率 36.75% 17.50%
下降36.75%
下降17.50%
单击此处编辑母降本增效实施方案版标题样式
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二、通讯费用
完成与电信局新的合作谈判工作，降低费用标准
项目月度平均全年累计 2014年费用（元） 6922.78 76150.62 2015年费用（元） 3000-4000 36000-48000 降率 42.2-56.7% 36.9-52.7%
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2、客房类：
序号酒店名称客房类型 2014年房价
三、酒店服务
2015年房价下降率
1
套房
单间标间A 标间B 休息房3h
388
218 138 168 60 488 328 298 100
318
138 108 118 50 388 258 218 60

行政降本措施

行政部门节能降本措施为确保2010年度公司总目标的实现，根据公司管理层关于节能降本的具体要求，我行政人事、总务等部门先后二次在周质询会上贯彻了公司节能降本的要求，落实了本部门节能降本的具体责任人，制定了行政部门节能降耗工作措施方案，组织学习节能知识，培养职工的节能降本意识，增强自觉节能降本的责任感。

结合行政部门的2010年度KPI考核指标，为确保节能降本工作的健康开展，本部门特制定以下计划措施：一、加强宣传教育认真组织行政部门员工学习召开一次专题会议，向全公司发出倡议书张贴节能警示语，向全公司发出节能降耗倡议书，办一期节能降本教育宣传文化栏。

二、成立行政部门领导小组为了更好的落实节能降本的工作目标，行政部门成立节能降耗工作检查小组，组长由行政副总兼任，总务部经理吴克新任副组长、成员：袁觉新、陈春花、王坤坤等五人组成；负责检查落实节能降本工作开展情况，领导节能降本技术改造，对节能降耗进行具体指导监督，并检查日常节能管理，从节水、节电、节油等方面每月开展检查，督促每月上报各方面消耗情况。

三、明确节能降耗的具体要求为了使节能降耗工作真正落到实处，根据公司节能降本的日常管理要求，教育职工，形成制度，使节能降本工作具体化，进一步细化要求，增加可操作性。

四、开展技术改造，提高效能活动1、办公楼道路灯加装定时控制开关，并减少楼道照明灯数目，仅保留关键部位照明灯。

对办公用空调设施进行温度监控。

2、今年上半年年内完成所有水管更换，换装节水龙头，职工用厕所冲水装置水箱调至最小化。

4、节约办公用品，办公用品以低档化、实用化为原则，积极推进无纸化。

5、节约用油，对于公务用车用油实行严格登记制度，出差同一线路并车运行，对汽车司机加强安全和车辆保养工作的检查和教育，减少责任事故发生。

6、2010年度由行政部门管控的招待应酬费用，员工出差费用制订相应配套的管理制度和支出标准并按流程管理（1）、编制出差申请单，出差前必须事先办理申报手续。