公文拟写的基本规范

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政府公务员工作中的公文写作规范

政府公务员工作中的公文写作规范

政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中,公文写作是一项至关重要的任务。

准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。

为了提高公文写作的质量和效率,以下是政府公务员工作中的公文写作规范。

一、格式规范1. 信头:信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。

并且,发文单位应按照规定的格式来排列。

2. 标题:标题应准确、简明扼要地概括信件的内容,突出重点。

3. 正文:正文部分应当清晰、简明,在一个段落里表达一个完整的观点或者信息,并且按照逻辑顺序排列。

4. 签名:签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。

并且,签名应为黑色或蓝色的钢笔书写,以保证清晰可读。

二、语言规范1. 正式语言:政府公务员在公文写作中应使用正式语言,避免使用口语、方言或者俚语。

语言应准确、明确,不造成歧义。

2. 第一人称:正式的公文应避免使用第一人称代词,而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。

3. 、简洁明了:公文写作应注意句子结构的简洁明了,避免使用过于复杂的语法结构。

同时,尽量使用简洁的词汇和短句,以增强信息的传达效果。

三、内容规范1. 准确性:公文中的事实陈述应准确,没有虚假或夸大的成分。

数据和参考资料应来源可靠。

2. 客观性:公文应表达公正客观的态度,避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。

3. 简要扼要:公文应简明扼要,避免冗长废话,及时提供关键信息。

四、流程规范1. 反馈和跟进:在写作公文时,应及时回复和处理相关文件或信函。

有关部门负责人应进行必要的审查和签署。

2. 签批和审核:公文需要经过相关部门的签批和审核程序,确保文件的合法性和准确性。

3. 归档和保存:公文应按照规定的程序归档和保存,以备查阅和审计。

五、准确传达1. 信息传达:公文应确保信息的准确传达,包括时间、地点、人物和事件等重要信息。

2. 报告和汇报:公文中需要向上级报告有关情况时,应按照规定的程序和层级进行。

3. 密级和保密:在处理涉及机密信息的公文时,应按照相关的规定和程序进行保密处理。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。

二、公文格式要素(一)发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称,用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。

(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。

(二)签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。

(三)标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

公文写作格式与

公文写作格式与

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式,要求文风庄重且条理清晰。

下面是公文写作的基本格式和一些注意事项:
1. 信头:公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息,格式如下:
发文机关:(字体:黑体,居中对齐)
文件字号:(字体:宋体,居左对齐)
日期:(字体:宋体,居左对齐)
2. 正文格式:公文的正文要求整齐划一,段落清晰,字体一般使用宋体,字号一般为小四或五号。

正文一般分为以下几个部分:
A. 密级与紧急程度:如果有,写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位:写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题:简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容:详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾:常见的公文结尾用语有:“敬请贵方考虑,着手处理”、“敬请贵方核实,积极答复”等形式。

F. 落款:写明发文机关的名称,可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节:
A. 公文中一般不使用标题,可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔,段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开,不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语,避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号,如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项,希望对你有所帮助。

请根据具体情况进行修改和补充。

行政公文的格式规范

行政公文的格式规范

行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素,这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性,有利于信息的传达和管理的规范。

下面就行政公文的格式规范进行详细说明。

首先,行政公文的文种有很多种类,如公函、通知、请示、报告等,每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。

在起草行政公文时,首先要确定所使用的文种,然后根据该文种的格式规范来进行书写。

其次,行政公文的标题应简明扼要,体现公文内容的主题和重点,避免出现歧义。

标题应置于文种名称之后,一般采用宋体小三号字体,居中书写,可以适当加粗或加大字体突出重点。

再次,行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。

前言部分主要介
绍公文的缘起和目的,正文部分详细阐述事由和要求,结语部分总结全文内容,表示期待和祝愿。

正文内容要求言简意赅,信息准确清晰,避免使用口头语和方言,确保表达准确。

此外,行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志,署名须注明主办单
位的名称和标志,以及负责人的姓名和职务,署名位置一般置于正文下方右侧,排列整齐,字迹工整。

日期应置于署名之下,一般使用国际标准格式“年-月-日”,表
达清晰准确。

总的来说,行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。

只有遵循规范的格式要求,才能使公文内容得到及时、准确地传达,有助于提高工作效率和管理水平。

因此,在起草、审核和签发行政公文时,务必严格按照规范要求进行,确保文风规范、内容真实可靠。

希望各级单位能够重视行政公文的格式规范,建立和完善相关管理制度,提高行政效能和服务水平。

公文基本格式要求

公文基本格式要求

公文基本格式要求公文基本格式要求结合日常公文处理实际,提出一些基本要求,请认真研读执行。

一、公文写作1.方向要正确。

撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定,并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。

起草公文要开门见山,简明准确,要合理安排正文结构,做到层次、条理清楚,要确保请示件一事一文,不可一文多事。

3.表达要深入。

尤其请示件,一定要内容完整、有深度。

例,对于涉及到经费方面的请示项目,在明确理由的同时,还应拿出依据,测算经费,并提出合理方案,或拟定几种方案,阐明利弊,供领导决策借鉴,从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。

目前上报的请示中,文不对题的现象依然存在。

例,某已开工工程需申请费用,标题却写“关于××工程的请示”。

5.用语要得体、规范。

具体应注意以下几点:(1)文句严谨,周密、准确,不生歧义,没有漏洞、失当之处。

(2)简明,精炼,去浮辞,忌冗长空泛。

(3)文理通顺,符合语法、逻辑规律。

(4)格调郑重、严肃、客观,不主观褒贬、肆意渲染,不矫操造作、虚构加工,体现公文的权威性。

(5)平实自然,通俗易懂,忌堆砌词藻,滥用辞格。

(6)要使用规范化公文书面词语,现重点例举以下几种常用词进行说明。

称谓词,第一人称用“我”、“本”,第二人称用“贵”、“你”,第三人称用“该”。

领叙词,一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。

作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。

表示目的的词有“为”、“为了”。

表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。

承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。

时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词,而应使用具体化的年、月、日。

此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。

常用公文的拟写

常用公文的拟写

3、公文中年月日的写法有什么要求? (1)文件(包括标题和正文)中的年、月、日均应使用阿拉伯数码,不 使用汉字方式,如“1996年10月18日”不要写成“一九九六年十月十八日”。 (2)一些惯用语、词组等中的数字,使用汉字方式,不用阿拉伯数码,
如“团结一致”、“七上八下”、“星期六”不能写成“团结1致”、“7上
(3)呈转性报告 是指针对工作中出现的问题,提出意见和建议,要求上级予以批 转的报告。通常结尾处写明“上述报告(或上述意见)如无不妥 (当),请批转xx部门(单位、地方)遵照执行”。 (4)呈送文件的报告 这种报告是指报送文件时随件的附文。它的用途比较明确,写法
“报告”有综合报告、专题报告(情况报告)、乘转性报告和呈送文 件的报告之分。
(1)综合报告
综合报告是下级机关为了使上级机关全面了解机关各方面情况,便于 上级机关掌握全局、知道工作而拟写的公文,如《关于1996年水利工作 的报告》。 (2)专题报告 专题报告是为了向上级着重汇报某项工作或某个问题,以使上级机关 了解有关情况而拟写的公文,如《关于水土保持工作的报告》。
(5)必须使用国家法定计量单位。
(6)用词用字准确、规范。文字使用建成,一般应当现用全称,并注 明简称。
2、公文语言有哪些特点? 公文不同于其他文体,其语言亦有自身特点。掌握其语言特点对于正确拟
写公文很有帮助。公文语言的主要特点是:准确、朴实、精炼、明了、严谨、
规范。 准确是指公文在表述时,语言要真是确切,褒贬得当,恰如其分,符合实 际。因为公文具有较强的政治性、政策性,如果语言表达不准确,往往因为 一两句话,一两个词或一两个数字不准,就可能对工作造成重大损失。 朴实是指公文语言要通俗易懂,不用生僻之词,不矫揉造作,应实事求是, 忌哗众取宠。纯朴无华的语言更有利于直接而鲜明地表达意图,产生快捷的 阅文办事效应。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。

规范性公文的结构和基本写作要求

规范性公文的结构和基本写作要求

规范性公文的结构和基本写作要求1.规范性公文的结构规范性公文,如章程、条例、规定、规则等,在结构方式上,几乎都是条款式结构,这是规范性公文所具有的突出的严密性在结构方式上的体现。

具体说,规范性公文的结构有以下几点: (1)规范性公文从总体结构上看,一般包括标题、发布或通过批准日期、内容的章节、正文几个部分。

规范性公文的标题一般由事由(问题)和文种两部分组成,发布或通过批准的日期,公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间。

一般标注在文件的标题之下,并用括号括起。

(2)规范性公文的正文结构一般包括:制发公文的目的、依据、范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、实施日期、实施程序、有关说明等。

第一,制定目的。

指制发文件者的动机及所要实现的结果。

制定目的是规范性公文的核心内容与指导性纲领,是对文件主题的明确揭示,文件中的其他一切内容均不得与其相悖或有所超越。

制定目的大都以精确、概括的语句表达,并置于文件正文的起首。

常以介词“为”“为了”,等领叙。

第二,制定依据。

指制发文件的前提条件与根据。

在文中表明制定依据有助于明确文件的客观针对性,提高文件的权威性,因而它也是大多数规范性公文不可缺少的内容。

制定依据常以介词“根据”“遵照”“依据”等领叙。

构成依据的是有关上级法律、法令、法规、规章和“规章制度”、上级的其他文件,以及有关客观情况、事实等。

第三,适用范围。

即对文件有效适用对象范围的规定,表明文件对何种人及事物具备有效的约束力。

除这一范围是不言自明的情况之外,都应在文件中明确表达,否则将会在具体执行过程中无法准确界定文件的效力范围,无法准确界定“违法”“不违法”。

第四,有关定义。

指对文件中根据实际需要而创设或使用的有关名词术语含义的规定。

其作用是使表达更严谨有效,防止歧义和争执,澄清事物、概念的界限,以利于执行。

这里对名词术语含义的规定在同一文件中完全适用,即文中所有同一词语均只含有同一含义,只作同一种解释;文中所有同一内容只用这一词语表达。

公文写作基本格式

公文写作基本格式

公文写作基本格式文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,认识文秘职业的独特性,从文秘职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。

写作是文秘的工作职责之一,公文写作也是其中之一,下面是关于公文写作基本格式范文,仅供大家参考。

公文基本格式要求结合日常公文处理实际,提出一些基本要求,请认真研读执行。

一、公文写作1.方向要正确。

撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定,并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。

起草公文要开门见山,简明准确,要合理安排正文结构,做到层次、条理清楚,要确保请示件一事一文,不可一文多事。

3.表达要深入。

尤其请示件,一定要内容完整、有深度。

例,对于涉及到经费方面的请示项目,在明确理由的同时,还应拿出依据,测算经费,并提出合理方案,或拟定几种方案,阐明利弊,供领导决策借鉴,从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。

目前上报的请示中,文不对题的现象依然存在。

例,某已开工工程需申请费用,标题却写“关于______工程的请示”。

5.用语要得体、规范。

具体应注意以下几点:(1)文句严谨,周密、准确,不生歧义,没有漏洞、失当之处。

(2)简明,精炼,去浮辞,忌冗长空泛。

(3)文理通顺,符合语法、逻辑规律。

(4)格调郑重、严肃、客观,不主观褒贬、肆意渲染,不矫操造作、虚构加工,体现公文的权威性。

(5)平实自然,通俗易懂,忌堆砌词藻,滥用辞格。

(6)要使用规范化公文书面词语,现重点例举以下几种常用词进行说明。

称谓词,第一人称用“我”、“本”,第二人称用“贵”、“你”,第三人称用“该”。

领叙词,一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。

作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。

[公文写作格式要求]公文写作格式

[公文写作格式要求]公文写作格式

[公文写作格式要求]公文写作格式一:[公文写作格式]申诉公文的写作格式一、法定公文写法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。

为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

(五)通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

(六)通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求

公文格式的国家标准
• 公文用纸采用A4纸(长297mm,宽210mm) ;页边与版心尺寸:上 白边37mm,下白边35mm,左白边28mm,右白边26mm; • 发文字号:3号仿宋体,居中;年份、序号用阿拉伯数码;年份应 用全称,用六角括号“„‟”括入,序号不编虚位,不加“第”字;
• 公文标题用2号标宋体字,一行或多行居中排布; • 正文用3号仿宋体字,主送机关:3号仿宋,左侧顶格;文中如有小 标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个 字; • 成文时间:3号仿宋,汉字标识,零写为“○” ; • 主题词:3号黑体,居左顶格;词目3号标宋,词目之间空一字
一、要熟悉党和国家的方针政策及 有关法规、规定
要使公的 精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党 和国家的方针政策及有关法规、规定的内 容。
二、要了解实际情况
制发公文是为了反映并解决实际工作中 出现的问题,为确保公文内容的客观和 处理意见的正确,就必须深入实际,调 查研究,全面了解情况,实事求是的分 析问题,在此基础上才能写出内容真实 可靠、意见切实可行的公文来。
公文处理中几个需要注意的问题
(一)联合行文的问题 1、行政机关联合行文,主办机关排列在前,原 则上文头、文号都用主办机关的,落款时几 家单位都要落款并盖印(上行文可只盖主办 机关的印)。 另一种处理方式是几家单位联合印制红 头文件(切忌不能用黑头文件联发),但发 文字号原则上用主办机关的。
2、行政机关与同级或相应的党的机关、 军队机关、人民团体联合行文,按照党、 政、军、群的顺序排列。 3、联合行文一般用主办单位的文头和文 号,一般不用几家单位作文头、字号为 联发字号的格式。 4、会签,由主办单位首先签署意见,协 办单位依次会签,一般不用复印件会签。

规范公文拟写格式

规范公文拟写格式

规范公文拟写格式各区县分公司,各部门:为提高公司员工公文写作水平,解决各部门在日常公文写作中经常出错的格式问题,保证公司公文管理工作规范化、制度化,现将相关规范要求强调如下:一、公文格式规范1、公文正文用仿宋3号字体,段落值为28镑,表格字体用宋体5号,每段大标题末尾不加标点;2、文件末尾加成文日期,日期与正文之间空应3行;3、日期应大写并居中,如:二0一0年十月一日;4、公文正文内容不能使用红色字体。

二、公文段落结构层次序号的规范1、第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

2、在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”,“首先、其次、第三……”。

三、其他注意事项1、公文内容必须严肃、事实准确、行文周密。

2、标题不宜太长,应尽量简洁、易懂。

3、请示必须遵守“一事一文,一文一事”的原则。

4、原则上普通业务通知用快文形式发布。

请各区县分公司、各部门严格按照以上要求拟写公文。

特此通知。

综合部二0一0年九月二十九日谣言:吃太咸了会得病?导语:“人体每日摄入食盐不应过多,否则易患多种疾病。

”这是真的吗?吃太咸了会得病?一、网友评论:1、网友:冰冰23 岁行政助理我就是一个”重口味“的人,但身体很健康啊!我就是一个特别爱吃咸的人,什么咸菜、咸烧饼都是我的最爱。

大家都说吃太咸对身体不好,可我一点没这么觉得。

前几天我还到医院去体检,各项指标都很正常。

吃咸不会得病的!2、网友:小帅34岁销售邻居家大爷常年吃太咸,结果得了心血管病。

邻居家有个大爷经常吃咸的东西,大家都劝他不要吃这么咸,可他就是不听。

后来他被检查出了心血管疾病,我想这和常年吃咸有很到关系。

世界卫生组织建议每人每天钠盐摄入量不超过5克二、专家解答:1、世界卫生组织建议每人每天钠盐摄入量不超过5克。

世界卫生组织(WHO)建议每人每天钠盐摄入量不超过5克,而我国现在每人每日食盐约12克、美国提倡的人均2.3克/天宽松了许多。

公文写作规范

公文写作规范

公文写作标准篇一:公文写作要求及格式一公文的体式和写作要求第一节公文的体式公文的体式,指的是文件的体例和格式,格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。

文件的撰写和印刷,都要按照规定的统一体式,不能随便标新立异。

文件只有结构完整、标记明确,符合规定的格式要求,才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。

各种文件的作用有所不同,也需要分别标明。

这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。

《国家行政机关公文处理方法》规定:公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。

1、秘密等级秘密等级是指公文的机密程度的等级。

依次为“绝密〞、“机密〞、“秘密〞三个等级。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的平安。

密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。

机密公文还要按份数编上序号,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

密级划分要准确、适当。

2、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求。

《国家行政机关公文处理方法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’〞。

在实际工作中往往分为“急件〞、“紧急〞、“特急〞、限时送达几种。

标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。

紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

“急件〞不可滥用,否那么反而影响真正急件的处理。

3、发文机关发文机关即文件的作者,又称落款,写在正文的下面偏右处。

发文机关一般要写全称或者标准的简称。

如果是联合行文,主办机关排列在前。

有时以机关领导人、负责人的名义行文。

具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。

以领导人的名义行文,应在姓名方前冠上职务身份,如“县长×××〞。

公文写作应使用规范的格式

公文写作应使用规范的格式

公文写作应使用规范的格式
您好,请问有关公文写作的具体问题需要咨询吗?
一般公文写作中,我们会遵循一定的格式,包括公文的布局、排版和文字内容等方面。

下面是一些关于公文写作的格式规范的介绍:
1. 页边距:通常使用上下左右各为
2.54厘米(1英寸)的页边距。

2. 字体和字号:常用的字体为宋体、黑体或仿宋体,字号一般为小四号(12磅)或五号(10.5磅)。

3. 段落格式:公文中一般采用段落首行缩进的格式,即段落开头空两个字符。

4. 行距和段间距:一般设定行距为1.5倍或2倍行距,段落之间应保留一个空行。

5. 标题:在公文中,标题一般采用两级或三级标题(例如一、
二、三级标题),通过不同的字号和字体来区分。

6. 段落之间的标题一般不应重复,并且公文主体内容内不能出现标题相同的文字。

7. 标点符号和文字格式:在公文中,标点符号的使用要准确无误,文字内容要简明扼要,避免出现冗长的表述。

请根据具体的公文写作要求,结合相关的写作规范和组织的文件模板,进行规范的公文写作和格式编排。

公文拟写的基本要求

公文拟写的基本要求

公文拟写的基本要求公文属于一种应用文,在写作上同一般*有某些相似之处,例如要求文理通顺、便于阅读理解等。

但由于它的性质、特点和作用不同于一般*,所以公文拟定又具有自己的一些特殊要求。

根据起来,主要有以下几点基本要求:一、观点正确公文是传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法律、法规的工具,是党的基本路线和国家政策、法律的体现,是宣传群众、组织群众的根据和武器,公文的上述职能就决定了公文的观点必须正确无误。

所谓观点必须正确无误,就是说公文的指导思想和内容必须符合党的基本路线和国家的政策、法律,必须在思想政治上同党中央保持一致。

要按照马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,根据党中央提出的建议有中国特色的社会主义的总任务、总目标,站在全局的高度去观察形势,分析问题,解决问题。

无论是制发有关全局性的公文,还是局部性工作的公文,都不能与党和国家的指示精神相抵触、相违背。

这一点是至关重要的。

凡是与党和国家的政策、法律相抵触、相违背的公文,上级机关有权撤销,宣布无效。

应当指出的是,有的党政机关直属业务部门在制发公文时,一味地强调本部门、本战线工作如何重要,在制发规定、下达通知、制定措施上过分地维护本部门、本战线的利益,而忽视战线、其他部门的必要利益,结果造成了部门或战线之间的互相矛盾、互相扯皮,给下级执行部门带来了困难。

因此,拟写公文最重要的一条,就是要有全局观念、观点要正确,不能各行其是,各自为政。

二、实事求是实事求是,是毛泽东同志一贯倡导的,是我们党的优良传统,是党的思想路线的核心。

党政机关及其所属业务部门的公文是否体现了实事求是的精神,不公是衡量一篇公文的内容好球的重要标志之一,同时也反映出一个领导机关、一个业务部门的思想、政策水平和工作作风。

实事求是,就是要唯书、不唯上,要唯实。

对上请示工作,报告情况,要实实在在,一是一,二是二,不说假话、大话、空话、有喜报喜、有忧报忧,不搞实用主义,不投领导所好,不看领导眼色行事。

公文的拟制要求

公文的拟制要求

公文的拟制要求
公文作为一种正式文件,需要按照严格的格式要求和规范的写作方法
来进行拟制。

公文的拟制要求如下:
1.内容要完整准确。

公文的内容应该简明扼要,言之有物,重点突出。

不应该遗漏重要细节信息,也不可以出现错别字、语病或语法错误。

2.格式要规范一致。

公文的格式包括文件头、主体、落款等,需要按
照规定的格式要求来进行拟写。

对于各种公文,它们的格式都有所不同,
例如信函、报告、请示、通知等,都有不同的格式要求。

3.文风要严谨正式。

公文不是平常的谈话,需要用正式的语言和严肃
的态度来表达。

文风要统一,不应该过于随意或口语化。

4.描述要清晰明了。

公文的描述应该精准清晰,避免使用生僻词汇、
长句子或是词不达意的表达方式。

5.标点要正确恰当。

公文的标点要求较高,需要符合类型、大小、位置、用法等要求,标点错误甚至会导致公文意义发生误解或者翻译困难。

6.时间要敏锐。

公文中的相关日期或时间节点,如发文时间、签发时间、处理时间等,都应该按照规定的要求进行标注,方便各个相关单位及
时参考。

总之,公文作为一种常规的官方文书,要求文风正式,内容准确、简
明扼要,格式规范、标点正确,时间敏锐。

只有符合这些要求,才能提高
公文的效力和权威性。

公文写作规范

公文写作规范

公文写作规范
一、基本原则1、公文以客观的语言概括、呈现事实,坚持公文拟写
的中性性原则,不准使用虚假及政治性言语;2、根据公文体中容许提出
建议或做出判断,但不准写出个人观点;3、根据实际情况及需要,灵活
运用公文体中的段落、句式;4、不得在公文中使用口头语,如及时、当即、立即等;5、不得在公文中穿插自己的故事;6、不得在公文中把个人
观点、个人私见说成全体的普遍观点或政府的立场。

二、文体特点1、完
整性:公文要完整,内容结构要清晰、条理;2、凝练性:公文要求简洁、精练,不可胡编乱造;3、正式性:语言文字要正式,要避免使用普通话、口头话;4、客观性:公文要求客观,不得写出个人观点、私见或偏激话语;5、准确性:语言文字要准确,不可有歧义,不可有文疏错字。

公文格式标准

公文格式标准

公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍,以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。

一、公文格式的基本要求。

1. 纸张规格与装订要求。

公文一般采用A4规格的白色纸张,装订方式为左侧装订。

在使用A4纸张时,要求文字排版整齐,左右边距、上下边距要保持一致,装订线位置要在左侧。

2. 标题的设置。

公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。

主题一般位于公文的上方居中位置,发文单位和日期一般位于主题下方。

标题要求字体工整,字号适中,突出主题的重要性。

3. 文字的书写。

公文的文字要求工整、清晰,一般采用宋体或仿宋字体,字号为小四或小五。

公文中的文字要求整齐排列,段落之间要有明显的分隔线,避免出现错别字和涂改痕迹。

4. 页眉、页脚的设置。

公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称,页脚位置标注页码。

页眉和页脚的字体要求与正文一致,位置要居中,格式要统一。

二、公文格式的具体要求。

1. 公文的密级和紧急程度。

公文在正文的上方要注明密级和紧急程度,如“绝密”、“机密”、“秘密”等,紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。

2. 公文的编号。

公文一般都要有编号,编号一般位于公文的右上角位置,编号格式一般为年号+文号,如“2023年01号”。

3. 公文的正文格式。

公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分,要求前言简洁明了,正文内容要求层次分明,结尾要求简洁明了。

4. 公文的签发和印章。

公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务,并盖上公章或者负责人的签章,以确保公文的真实性和合法性。

5. 公文的附件。

公文若有附件,要在正文结尾处注明“附件”二字,并在附件处注明附件的名称和数量,以方便阅读和归档。

三、公文格式的注意事项。

公文拟稿要求

公文拟稿要求

公文拟稿要求一、符合党和国家的方针政策,符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。

如提出新的政策措施或超出现行规定范围的,应当充分阐明理由。

二、情况要确实,观点要明确,条理要清楚,层次要分明,文字要精练,篇幅要简短,标点要准确,书写要工整。

三、遣词用字要规范,词语搭配要准确。

使用简称时,一般应当先用全称,加以说明后再使用简称。

四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确,时间应当写明年、月、日。

数字书写一般用阿拉伯数字。

在同一公文内,数字的使用应当前后一致。

应当使用国家法定计量单位。

五、引文要核对原文,做到准确无误,删节得当;引用其他公文内容,应当先列出该公文的标题,之后在括号内注明文号。

六、根据公文内容和行文规则,准确使用公文文种,标明紧急程度和秘密等级。

七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

公文格式公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一、公文名称(或发文机关名称),臵于首页顶端稍下、发文字号上方,一般用红色套印。

几个机关的联合发文,可以用一个主办机关的名称,也可以全部列上,但主办机关应当排列在前。

二、秘密等级和保密期限,分为绝密、机密、秘密,用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识保密期限的,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开;其中绝密、机密级公文,应当标明份数序号,顶格标识在公文首页左上角第1行。

三、紧急程度,一般分为特急、急件,用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度的,秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行,紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。

四、发文字号,由发文机关代字、年份、序号组成。

臵于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;序号不编虚位,不加“第”字。

公文写作的格式基本要求

公文写作的格式基本要求

公文写作的格式基本要求
1. 标题,公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题,通常置
于文件首行居中位置,使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。

2. 发文单位和日期,发文单位一般位于纸张的上方,包括单位
全称或者简称,日期一般位于发文单位的下方,格式为“年月日”
顺序,如2023年1月1日。

3. 收文单位和称呼,在公文正文的左上方应注明收文单位的名称,一般使用“收文单位,”字样,称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。

4. 正文,公文的正文是公文的核心内容,应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。

正文一般采用宋体或者仿宋体字体,
字号一般为小四或者小五。

5. 签署,公文的签署是公文的正式结尾部分,应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息,签署人应当在签名后注明职务,并盖上单位公章。

6. 附件,如果有需要,公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。

总的来说,公文的格式要求严谨规范,体现了公文的正式性和权威性,符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。

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公文拟写的基本规范
公文是一种特殊的“文章”,其基本要求如下:
(一)符合党和国家的路线方针政策及法律法规
党和国家的路线方针政策和法律法规,是开展各项工作的依据和准绳,也是起草公文的依据和准绳。

要使公文具备“法定”的执行效用,使其受到“法”的有力保障,公文自身首先必须符合党和国家的路线方针政策及法律法规。

(二)符合上级单位的有关指示
各级单位起草的公文,都必须符合各自上级单位的有关指示精神,不能脱离更不能违背上级单位的指示精神。

起草公文不但需要了解、研究党和国家的有关政策及法律法规,而且还需要了解和研究上级单位的有关指示。

要善于把上级单位的指示同本地、本单位的实际情况结合起来,使上级单位的指示在本地、本单位得到贯彻落实。

(三)同现行有关公文相衔接
起草公文时,首先,无论是本单位内部所发的公文之间,还是本单位与其他单位所发的公文之间,就同一个问题,各有关公文可以从不同侧面作出相应规定,但它们之间应当相互呼应,保持政策的连续性、稳定性,而不能相矛盾、相抵触。

第二,当根据新的形势、要求和变化需要对现行公文的有关规定作出调整时,必须认真了解现行有关公文的情况,熟悉该公文涉及领域的路线方针政策,并同相关部门沟通协
商,达成一致意见,并在新制发的公文中对此以适当形式有所交代或予以说明,以便使人了解新规定与原有规定的不同之处。

(四)完整准确地体现发文单位的意图
发文单位的意图,就是发文单位通过发文所要达到的目的和有关设想,是发文单位领导集体的意志。

公文起草人员必须从工作大局出发认识和分析问题,注意了解和听取单位领导的意见和要求,特别要善于换位思考,悉心体会和准确把握主要领导人的思想脉搏,从领导的立场、角度观察问题、思考问题、解决问题。

(五)全面准确地反映客观实际情况
起草公文要注意体现时代性、把握规律性、富于创造性,全面准确地反映客观实际情况,重实际、说实话、求实效。

具体要求是:第一,全面性。

公文的内容要涵盖事物的各个方面和各个部分的情况,包括历史情况和发展趋势,不能以偏概全,不能报喜不报忧。

第二,准确性。

公文的内容应力求体现事物的实质和规律性,不能只停留在事物的表面,不能作任何夸大、缩小,更不能反映虚假情况。

第三,客观性。

公文反映的必须是客观存在的实际情况,而不是主观臆测或编造的东西。

(六)提出的政策、措施切实可行
制发公文的最终目的是解决一定的问题,所以解决问题
的政策和措施是公文的主体和关键,符合实际、切实可行是其最基本的标准。

要坚持一切从实际出发,而不是仅从良好的主观愿望出发;要求必须考虑可行性和可操作性;不能凭想当然办事,必须经过周密调查和充分论证。

(七)表述准确严密
第一,观点明确。

公文主题要鲜明突出,提出的主张、意见、要求、政策、措施等都要清楚明白,毫不含糊。

第二,条理清晰。

公文中涉及事项多、内容较复杂时,要按照事物内在的逻辑关系分层次、分要点进行表述,切忌交叉、重复。

第三,内容充实。

公文不但要有明确的观点,而且应当要素齐全,数据完备,以便认识和解决问题。

第四,结构严谨。

公文开头、结尾和中间各部分的安排必须井然有序,严密紧凑,过渡衔接自然,全文构成一个有机整体。

第五,表述准确。

从对实际情况和公文制发意图的反映,到每项具体内容的表达,从概念、判断、推理的运用,到每一个语言符号的书写印刷,都必须准确无误。

(八)文字精确简练
起草公文应开门见山,文字精练,用语简明,篇幅简短。

开门见山是指在公文的开头处以极简练的文字表明全文的主旨或中心观点,不“穿靴戴帽”,不讲空话、套话。

文字精练、用语简明是指公文语言尽量用最简洁的文字有条理地表达充实丰富的内容,做到言简意赅,切中要害,避免拖沓
冗长的文风。

(九)文种使用恰当
文种明确公文的不同性质;反映公文的不同行文方向;表达公文的不同目的或要求;揭示公文各自的特点。

如何确定文种的使用:必须按照公文管理办法的规定使用,不能乱用;要依据发文单位的权限选用,不可超越职权;要依据行文关系选用,考虑到与受文单位的组织关系;要考虑到发文的具体目的与要求。

不同种类的公文具有不同的功能和作用,文种在一定程度上体现着发文单位和受文单位之间的关系,必须正确使用文种,否则将影响公文效能,造成行文关系的混乱。

具有指示功能的文种,适用于上级单位向下级单位行文,如决定、批复;具有陈述呈请功能的文种,适用于下级单位向上级单位行文,如请示、报告;具有周知功能的文种,适用于公开发布或在一定范围发布事项,如通报。

(十)公文结构和格式规范
公文的结构和格式是公文的外部特征,其作用是以庄重的、特有的形式引起人们对它的重视。

要使公文在最大程度、最大范围内实现有效沟通,则必须讲求规范性,才可以使公文的写作、阅读、传递、处理更加快捷、高效。

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