公司离任审计报告范文(1)

关于深圳××××股份有限公司

南京分公司原总经理×××的离任审计报告

根据总部安排，审计人员于2005年11月20日至11月26日，对南京分公司原总经理×××进行了为期七天的离任审计，审计期间为2004年6月至2005年11月。此次审计的目的和范围确定为南京分公司原总经理×××在任期间资产安全、完整、利用和经营活动情况，审查和评价分公司内控制度的健全性和有效性。审计中审计人员依照一定的程序，采用适当的审计方法，对×××任职期间的经营状况及经营业绩进行了重点审查。现将审计结果报告如下：

一、基本情况

1.概况：南京分公司于2003年5月在南京地区开展销售业务，于2004年6月21日注

册成立，历经个人承包到公司总部统一经营管理。自×××2004年6月5日加入深

圳××××股份有限公司任南京分公司总经理，至2005年11月18日提出离职申请，历时约18个月，其任职期间，致力于销售网络体系的建设，将南京分公司发展成立足南京、面向长三角的专业销售分公司。公司现有正式员工48人，下设财务、行政与人力资源、商务、市场、物流、售后等部门。分公司实行内部独立核算，总公司

对其财务收支实行两条线管理，即：“收入上缴，费用预算”。

2.资产情况：截止2005年11月20日，南京分公司资产总计为11,665,377.57元，其

中应收账款为3,974,165.04元，占34.07%；存货金额为7,012,700.07元，占60.12%；

两项合计占资产总额的94.19%。

二、经营情况审计

（1）业绩情况：×××任南京分公司总经理期间，即2004年6月至2005年11月，南京分公司报表累计销售收入37,852,004.00元（其中渠道收入3,175,000.12元，占

8.39%，商场收入34,677,003.88元，占91.61%），结转销售成本30,666,234.39元，实现销售毛利7,185,769.61元，销售毛利率为18.98%；本次审计确认审计期间实际完成销售收入37,852,004.00,结转销售成本30,666,234.39元, 实现销售毛利

7,185,769.61元，销售毛利率为18.98%;累计回收货款34,455,282.28元，占实际销售收入的91.03%，累计发生营业费用6,047,589.00元，占实际销售收入的15.98%，占回收货款的17.55%。×××任职期间，累计账面利润1,138,180.61元。审计发现，×××任职期间，累计完成销售收入37,852,004.00元，月均销售收入为2,102,889.11元，但销售收入起伏较大，尤其是从2005年8月起，销售收入大幅下降，8-12月销售收入分别只有781,300.00元、900,200.00元、1,008,344.74元、1,126,412.00元。经审计了解，引起销售业绩大幅下降的原因主要有：南京市场格局的重新洗牌，产品供应不到位，产品结构不合理，市场推广费用不够、人员不稳定等，审计人员调查后认为，×××做为分公司总经理对销售业绩大幅下降负有一定的责任，针对销售过程中出现的影响销售业绩的因素，没有及时采取有效的和针对性的措施，是销售业绩自2005年8月起大幅下降的关键因素。

（2）费用情况：×××任南京分公司总经理期间，累计发生营业费用6,047,589.00元，营业费用率为15.98%。比较重要费用支出有：①工资性支出3,104,832.19元，占总费用的51.34%；②商场费用1,305,069.71元，占总费用的21.58%；③运杂费363,460.10元，占总费用的6.01%④办公、差旅费241,903.56元，占总费用的4.00%；⑤业务招待费148,165.93元，占总费用的2.45%⑥房租、水电费139,094.55元，占2.30%。本审计认为，产品销售毛利率（18.98%）过低和营业费用率（15.98%）偏高，是导致分公司盈利偏低的重要原因。从费用管控角度看，应大力压缩人工成本，贯彻执行商场费用的审批权限和按公司总部制定的《费用申请与报销制度》，从严控制业务招待费、办公费、差旅费等支出。

（3）经营管理情况：×××任南京分公司总经理期间，在员工中树立盈利观念，在日常管理和业务管理上，针对南京分公司实际情况，制定和实施了一些管理制度，如《办公室管理制度》、《存货管理制度》、《费用报销管理制度》、《员工考核制度》、《货款回收规定》、《回访制度》、《仓库盘点制度》等，但由于缺乏相应的检查与落实，导致部分规章制度流于形式。

三、资产状况审计

（1）应收账款情况：截止报告日，应收账款期初余额为3,00,500.41元,期末余额为3,974,165.04元，按照账龄分，3个月以内的应收账款为2,101,716.90元，占应收账款总额的52.88%；3-6个月的应收账款为341,119.67元，占应收账款总额的8.58%；6-12个月的应收账款为303,016.02元，占应收账款总额的7.62%；12个月以上的应收账款为1,228,811.83元，占应收账款总额的30.92%。审计发现，12个月以上的应收账款

1,228,811.83元已形成事实上的坏帐，该坏账损失都是2004年8月份以前发生的。其中××公司欠400,520.00元，×××超市欠300,404.00元，×××公司欠381,004.33元，××××电器欠122,100.03元，××电器欠24,783.47元。上述坏账,经审计检查相关凭证,均为×××任职前所遗留问题。审计人员认为：×××任职期间，商品的回款情况总体来讲是良好的，对于其任期前形成的1,228,811.83元坏账，南京分公司及总部应成立专门机构查明原因并做处理。

（2）存货情况：截止报告日，存货账面结存金额为7,012,700.77元,其中仓库库存2,581,256.44元，商场库存4，431,444.33元。在仓库库存中，不良品库存800,345.00元，占仓库库存金额的31.00%。审计发现：从存货质量来看，不良品库存800,345.00元，占仓库库存金额的31.00%，不良品金额过大；从存货管理和核算情况看，存货的出入库、单据传递和交易记录比较规范，南京分公司财务核算相对其他分公司来说要及时。

南京分公司存货每月都定期盘点并核对,南京分公司存货发出采用上月加权平均价计价，符合总部会计制度规定。

四、审计评价