业绩合同管理办法
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安诚财产保险股份有限公司业绩合同管理办法
(讨论稿)
安城财产保险有限公司
太和顾问(重庆)
联合项目组
2009年2月
目录
第一章总则 (3)
第二章业绩合同考核指标和确定原则 (3)
第三章业绩合同过程控制 (4)
第四章业绩合同考核方法 (5)
第五章业绩考核后续管理工作 (5)
第六章附则 (6)
第一章总则
第一条业绩合同签订目的
为保证公司总体战略的顺利实施,使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,创造业绩至上的企业文化,以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性,特制定本办法。
第二条业绩合同签订范围
总部各部门总经理、各分公司总经理。
第三条业绩合同的期限
业绩合同的有效期为一年。在有效期结束前,通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。
第四条业绩合同的效力
业绩合同一旦被签署就具有约束效力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时(如外部环境的巨大改变或公司战略调整),经双方协商,公司总经理批准后予以调整。
第二章业绩合同考核指标和确定原则
第五条关键业绩指标类别
(一)计划完成情况:各季度的工作计划的完成情况(如某项工作的进度、质量、成本等要求已在关键业绩指标中体现,则不纳入考核)
(二)关键业绩指标:分为四大类:财务类,内部经营类,顾客类,学习与成长类,含收入指标、成本控制指标、管理费用、顾客满意度、培训达标率等。
(三)管理类指标:作为工作过程中的过程监督或单项考核用,如上级交办工作完成、绩效管理制度执行等
第六条指标权重
计划完成情况和关键业绩指标的权重根据其工作性质进行调整,管理类指标作为扣分项不占权重。
第七条关键业绩指标目标值确定原则
(一)认同性原则:业绩合同的初始目标应由公司高级管理层提出,然后经过总经理和各签约人共同商讨而最终决定。当双方在关于目标设定无法达成一致时,总经理具有最终的决定权。
(二)公正性原则:业绩合同目标必须客观公正,具有足够的挑战性,综合考察多方面的信息来确定。例如:过去业绩效果、同行业公司的业绩成果、公司未来发展预测、控制要求等等。
(三)严肃性原则:业绩合同目标一经设定,原则上不再轻易改变。
第八条业绩合同签订步骤
(一)每年月份,市场发展部、计划财务部与人力资源部根据公司下年度工作目标,对公司整体目标进行分解,制订年度计划,并提出各负责人关键业绩指标的目标建议值;
(二)每年月份,总部各部门及各分公司负责人对目标建议值修正并进行反馈;
(三)每年月份,市场发展部、计划财务部与人力资源部根据总部各部门及分公司负责人提出的反馈意见进行修改,报公司总经理审核;
(四)每年月,公司总经理与各签约人就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同;
(五)公司人力资源部组织业绩合同的协商签署工作,并负责合同备案。
第三章业绩合同过程控制
第九条跟踪业绩合同完成情况
(一)计划财务部每季度或根据过程进度向各部门搜集数据,采集业绩合同中量化指标的季度完成数据;
(二)人力资源部对搜集到的数据进行分析、统计,对分完成情况与分配到各季度的目标值进行比较;
(三)行人力资源部向公司高层、各签约人通报业绩完成情况。
第十条每季度各签约人应向公司高层汇报业绩
(一)汇报时间为:一、四、七、十月上旬。
(二)汇报目的是对关键业绩指标结果与目标进行对比,总结上一季度业绩合同目标完成情况。
(三)当各签约人实际业绩低于合同目标时,各签约人有责任向公司高层递交述职报告和下一季度如何改善业绩的具体行动方案。
第十一条业绩改进计划
公司高层听取各签约人目标完成情况时,共同针对上季度中未达到业绩标准分析原因,为各签约人实施业绩改进提供帮助,并制定相应的改进措施计划。
第四章业绩合同考核方法
第十二条每年一月上旬对各签约人业绩合同进行考核,比较全年实际业绩与全年业绩合同目标差异,两者的差异将作为各签约人浮动薪酬与非物质性奖惩的依据。
第十三条业绩合同考核数据收集
计划财务部负责收集、核实全年财务数据(销售收入、成本控制、管理费用等),人力资源部负责收集、核实全年运营数据(工作计划完成情况、管理指标完成情况等)。计划财务部将收集数据交人力资源部计算考核得分。
第十四条当各签约人在合同期内调离原职或担任新职,则应将其在任期间的实际业绩与其在任期间的合同目标进行衡量比较。
第十五条当实际业绩超过合同目标时,实际目标不会自动成为下一年度的业绩目标,以确保各签约人继续保持良好的进取动力。
第五章业绩考核后续管理工作
第十六条业绩考核结果的反馈
总经理通过面谈形式,把业绩考核结果以及考核的评定内容与过程告诉各签约人本人,指出过去一年中取得的成绩与不足,并指明今后努力方向,改进方法和发展的要点,以及相应的期待、目标等。
第十七条人力资源部根据《薪酬管理手册》中的薪酬计算方法,参考年度
考核得分计算各签约人个人年度业绩工资。
第十八条业绩考核结果的保管
业绩考核结果由人力资源部存档,作为下一年考核对比依据,也是工作中涉及到人事问题的依据。
第六章附则
第十九条业绩合同考核分数由人力资源部负责解释。
第二十条本办法自年月日起执行。
附:2009年安诚保险财产有限公司总部各部门业绩合同手册
市场发展部总经理
受约人签名:______________ 发约人签名:__________________