集团公司办公室行为规范标准
公司日常办公行为规范

公司日常办公行为规范一、前言为了营造一个高效、有序、和谐的办公环境,提升公司整体形象与员工职业素养,特制定本《公司日常办公行为规范》。
本规范旨在明确员工在日常办公中的基本行为准则,促进团队协作,确保公司各项工作的顺利进行。
二、基本行为规范1.准时出勤:员工应严格遵守公司作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。
因故不能按时到岗需提前按程序请假。
2.着装得体:员工在工作期间应着正装或符合公司文化要求的职业装,保持整洁、大方、得体的仪表形象。
3.环境整洁:保持个人工位及公共区域的清洁卫生,不乱丢垃圾,定期整理文件资料,确保办公环境整洁有序。
4.文明用语:在办公区域内,使用文明、礼貌的语言进行交流,尊重他人,避免使用粗俗、侮辱性的言辞。
5.保密原则:严格遵守公司保密制度,不泄露公司机密信息,妥善保管公司文件资料及电子设备。
6.节约资源:合理使用公司资源,如纸张、水电等,提倡节能减排,培养环保意识。
三、工作纪律1.高效工作:员工应高效完成工作任务,合理安排工作时间,避免拖延和敷衍了事。
2.团队协作:积极参与团队协作,尊重他人意见,及时沟通工作进展,共同解决问题。
3.会议纪律:准时参加各类会议,会议期间关闭或调至静音状态的通讯设备,保持会场秩序,积极发言,做好会议记录。
4.报告制度:定期向上级汇报工作进展,遇到重要事项或问题及时请示汇报,确保信息畅通。
四、办公礼仪1.接待来访:对待来访客人应热情、礼貌,主动询问来意,根据需求引导至相关部门或人员。
2.电话礼仪:接听电话时应使用礼貌用语,声音清晰、态度友好,对于无法立即解决的问题应做好记录并承诺回复时间。
3.邮件沟通:发送工作邮件时,应主题明确、内容简洁明了,注意邮件格式规范,避免发送与工作无关的邮件。
五、附则1.本规范自发布之日起实施,全体员工需自觉遵守。
2.公司保留对本规范进行修订和完善的权利,修订后的版本将及时通知全体员工。
3.对于违反本规范的行为,公司将视情节轻重给予相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚乃至解除劳动合同等。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个团队合作的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,制定并遵守办公室日常行为规范是非常重要的。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,包括职业道德、沟通礼仪、工作纪律和办公室卫生等方面。
二、职业道德1. 保持诚信:员工应遵守诚实守信的原则,不得故意隐瞒或歪曲事实,不得从事欺诈、贪污等违法行为。
2. 尊重他人:员工应尊重他人的权利和尊严,不得进行人身攻击、歧视或恶意诋毁他人。
3. 保护机密:员工应严守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给未经授权的人员。
4. 遵守法律法规:员工应遵守国家和地区的法律法规,不得从事违法犯罪活动。
三、沟通礼仪1. 尊重他人意见:在讨论和决策过程中,员工应尊重他人的意见,不得嘲笑或贬低他人的观点。
2. 清晰表达:员工在沟通时应言简意赅、清晰明了,避免使用含糊不清或让人困惑的措辞。
3. 积极倾听:员工在沟通中应积极倾听对方的意见,不打断对方发言,尊重对方的表达权。
4. 适时反馈:员工应及时给予同事和下属反馈,帮助他们改进工作表现。
四、工作纪律1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
2. 合理安排工作时间:员工应根据工作任务和优先级合理安排工作时间,提高工作效率。
3. 遵守会议纪律:员工应准时参加会议,不得迟到早退,不得在会议中使用手机或进行私人事务。
4. 遵守文件管理规定:员工应按照公司的文件管理规定妥善保存和归档文件,确保信息的安全性和可追溯性。
五、办公室卫生1. 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得乱丢垃圾或堆放杂物。
2. 共同维护公共区域:员工应共同维护办公室的公共区域,如厨房、洗手间等,保持清洁卫生。
3. 妥善使用办公设备:员工应妥善使用办公设备,不得滥用或损坏设备,节约用电用水。
4. 注意个人卫生:员工应保持个人卫生,保持清洁整洁的仪容仪表,不得在办公室吃零食或嚼口香糖。
六、结语办公室日常行为规范的制定和遵守对于维护良好的工作环境和促进团队合作至关重要。
集团公司办公礼仪规范

办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入,高效有序。
与他人进行语言沟通时,要低声细语,不要影响别人的工作。
不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。
2、电话礼仪:●接电话:来电必接,接电及时。
语气要客气、礼貌、热情。
●打电话:要主动回避对方精力可能松懈的时间。
尽量避开影响对方生活、休息的时间。
●手机:注意文明使用手机,办公区内手机铃声要调小或震动。
上班时间接听私人电话要简短。
3、出入房间礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,得到允许方可入内。
4、会议礼仪:●参加会议的人员要准时入场,进出有序,按照会议安排落座。
●座位安排:面对会议室正门之位为会议主持的位置。
主持右侧第一个位置为首位,左侧第一个位置为次位,其余位置依次排列。
5、待客礼仪●有客人来访时,应请客人登记,为客人联系所预约的人员。
如需等候,应指引客人落座,并送上饮用水。
应将客人安排在会客室或者会议室,尽量不要让外来客人进入工作区域。
●在握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
●在交换名片时,应将名片双手呈递,将正面朝向接受方。
接受名片时态度一定要恭敬,接受后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。
名片应放到名片夹或者上衣口袋中,放在桌子上时,切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。
6、电梯礼仪:乘坐电梯时,应尽量让领导、女士先行。
在引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯;7、网络礼仪:工作时只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊的方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。
收到要求回复的邮件,要及时给予答复。
工作时不应上网聊天,工作电脑不能安装聊天工具。
办公室行为规范制度(三篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,制定本办公室行为规范制度。
本制度适用于公司内所有员工。
第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。
第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责,并有相关部门监督执行。
第四条所有员工应当遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤,不得迟到早退、无故缺勤或请假。
第七条员工应当保持工作区域的整洁,并遵守公司的环境卫生要求,不得私隐、抛弃垃圾。
第八条员工应当遵守安全规定,不得私自携带危险物品进入工作场所,不得违反安全操作规程。
第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动,不得擅自离开工作岗位。
第十条员工应当认真对待工作,不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。
第十一条员工应当尊重他人的权益,不得侵犯他人的隐私或财产。
第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求,相互支持、理解和合作,共同完成工作任务。
第十三条员工应当遵守公司的会议纪律,如需请假或无法参加会议,应提前通知相关人员。
第十四条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息或内部文件。
第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定,不得擅自使用公司的机密或商业信息。
第十六条员工应当尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。
第十七条员工应当积极参加团队建设活动,提升自身的沟通和合作能力。
第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时,应本着友好解决的原则,不得采取暴力或侮辱性的言行。
第十九条员工应当尊重和关心下级员工,帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。
第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样,起到带头作用,积极推进行为规范制度的执行。
第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训,提高员工的法律意识和职业道德。
公司办公室行为规范管理制度(通用12篇)

公司办公室行为规范管理制度公司办公室行为规范管理制度(通用12篇)随着社会一步步向前发展,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的公司办公室行为规范管理制度,希望能够帮助到大家。
公司办公室行为规范管理制度篇11、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;3、要节约费用开支,节约纸张等办公用品,避免铺张浪费;4、局里办公车辆管理由司机负责,做到经常保养车辆,出车必须经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。
公司办公室行为规范管理制度篇21、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录;2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速;3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。
文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。
公司办公室行为规范管理制度篇31、准时上班,实行坐班制。
办公时间偶然必须短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。
2、认真办公,提高工作效率。
办公室内禁止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。
3、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。
学生家长来访,应热情接待。
4、要求学生不随便进办公室,处理一般性问题,应避免把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法。
但允许学生到办公室问问题。
5、文明办公,不随便拖用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。
办公用品、学生薄本应安放有序,公有物品用毕归还原处。
保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
公司办公行为规范整理

让知识带有温度。
公司办公行为规范整理公司办公行为规范公司办公行为规范1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必需佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随便挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
留意个人的办公桌洁净干净,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、感谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节省能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
第1页/共3页千里之行,始于足下。
公司办公行为规范2第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。
其次章细则其次条服务规范1、仪表:公司职员工应仪表干净、大方。
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应解释对方,微笑应答,切不行冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的`职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。
第2页/共3页让知识带有温度。
2、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。
办公室行为规范细则

办公室行为规范细则一、引言办公室作为一个工作场所,其行为规范对于维护办公室秩序、提高工作效率以及促进员工和谐相处起着重要的作用。
本文将详细介绍办公室行为规范细则,以确保办公室工作环境的和谐与高效。
二、基本原则1. 尊重与礼貌:员工之间应相互尊重,保持礼貌,不得使用粗俗语言或进行侮辱性的言行。
2. 保密与隐私:员工应尊重公司和同事的隐私,不得散布机密信息或窃取他人隐私。
3. 诚信与正直:员工应保持诚信和正直,不得从事欺诈、贪污、行贿等违法活动。
4. 合作与团队精神:员工应积极合作,发扬团队精神,共同完成工作任务。
三、工作场所行为规范1. 准时上班:员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
2. 着装整洁:员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露、不得体或不符合公司形象的服装。
3. 使用办公设备:员工应正确使用办公设备,不得滥用或私自带离公司。
4. 维护办公环境:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得在办公室内乱扔垃圾或损坏公共设施。
5. 噪音控制:员工应注意控制噪音,不得在办公室内大声喧哗或播放音乐、视频等影响他人工作的声音。
6. 会议室使用:员工在使用会议室时应提前预约,按时使用,使用完毕后应及时清理会议室并关闭电器设备。
四、沟通与协作规范1. 尊重他人意见:员工在讨论问题或开会时应尊重他人的意见和观点,不得打断或嘲笑他人。
2. 积极参与:员工应积极参与团队讨论和决策,提出建设性的意见和建议。
3. 清晰表达:员工在沟通时应清晰明了地表达自己的意思,避免使用模棱两可或含糊不清的语言。
4. 谦虚与包容:员工应保持谦虚和包容的态度,不得傲慢自大或歧视他人。
5. 解决冲突:员工在发生冲突时应积极寻求解决办法,避免情绪激动或采取激烈行动。
五、电子通信规范1. 电子邮件使用:员工在发送电子邮件时应注意邮件的主题、内容和格式,避免使用不当的语言或发送不相关的信息。
2. 保护隐私:员工在使用公司电子设备时应保护个人隐私,不得私自查看、窃取或泄露他人的电子信息。
办公室行为规范准则10条

办公室行为规范准则10条1.尊重他人:无论是与同事、领导还是下属交流,都需要保持适当的尊重和礼貌。
避免使用冒犯性的言辞、不礼貌的态度或不适当的幽默。
2.保护机密信息:办公室中通常存在大量机密信息,包括公司机密、客户信息等。
确保处理这些信息时必须遵守相关规定,防止泄露或滥用。
3.遵守工作时间:准时上班、准时下班,并在工作时间内专心工作。
避免在工作时间浪费时间,如花太多时间聊天、上网或进行私人活动。
4.提供帮助:办公室应该是互相合作和支持的环境。
当同事需要帮助时,尽力提供协助。
分享经验和知识,帮助其他人解决问题,共同推动团队的成功。
5.保持良好的沟通:良好的沟通是办公室成功的关键。
确保准确和清晰地表达自己的想法,同时也要倾听和尊重他人的观点。
避免传闻、背后议论和不正当的批评。
6.遵守规章制度:遵守公司的规章制度,包括出勤规定、休假制度和工作流程等。
遵循这些规定有助于确保工作有条不紊地进行。
7.尽职尽责:对工作负责,尽最大努力完成工作任务。
遵守工作准则和标准,确保工作质量和效率。
8.解决冲突:办公室中不可避免地会出现冲突和分歧。
面对冲突时,应使用适当的沟通和解决问题的技巧,并尽量通过合作和妥协找到解决方案。
9.保持整洁和卫生:办公室应保持整洁、整齐和卫生。
每个员工都有责任保持个人工作区域干净并定期清理工作区域。
10.不激化紧张局势:办公室中可能会发生压力和紧张局势。
为了确保员工的健康和积极工作环境,应尽量避免和不参与恶性竞争、排斥他人或制造紧张局势的行为。
这些办公室行为规范准则的目的是促进团队的和谐和高效工作,建立良好的工作环境和职业道德标准。
员工应该积极遵守这些准则,并将其融入到日常工作中,以共同创造出更好的办公室文化和工作氛围。
办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,有必要制定一套行为规范。
本文将详细介绍办公室行为规范的内容,包括工作时间、着装要求、沟通交流、卫生环境、保密措施等方面。
二、工作时间1. 准时上班:所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
2. 休息时间:员工可以根据工作需要在规定的休息时间内进行休息,但不得超过规定的时间。
3. 加班规定:如有需要加班的情况,需提前向上级主管申请,并经批准后方可进行。
三、着装要求1. 职业装:员工应穿着整洁、得体的职业装出现在办公室。
2. 禁止穿着过于暴露或不得体的服装,如短裙、短裤、拖鞋等。
四、沟通交流1. 尊重他人:在与同事、上级或下级的交流中,应保持礼貌和尊重,不得使用侮辱性语言或行为。
2. 积极沟通:员工应积极参与团队讨论,提出自己的意见和建议,促进工作的进展。
3. 保持信息流畅:及时回复邮件、电话和即时通讯工具的消息,确保信息的流通畅通。
五、卫生环境1. 保持整洁:办公桌、工作区域及公共区域应保持整洁,不得乱扔垃圾或杂物。
2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类要求进行分类处理。
3. 办公设备:使用完办公设备后,应将其归位并妥善保管。
六、保密措施1. 保护公司机密:员工应严守公司的商业机密,不得泄露给外部人员。
2. 信息安全:在使用电脑、网络等设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得私自存储、传输或泄露敏感信息。
七、行为规范1. 礼貌待人:员工应以礼貌待人,不得进行人身攻击或进行不当言行。
2. 遵守规章制度:员工应遵守公司的各项规章制度,包括但不限于违禁物品、禁止吸烟等规定。
3. 不得私自带宠物进入办公室。
八、处罚措施1. 违反行为规范的员工将受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
2. 严重违反行为规范的员工可能会面临解雇等严厉处罚。
九、结语办公室行为规范的制定是为了维护良好的工作环境和工作秩序,希望每位员工能够遵守并践行这些规范,共同营造一个和谐的办公氛围。
办公室行为规范制度范本(4篇)

办公室行为规范制度范本一、遵守工作时间1. 准时上班,按照规定的工作时间表进行工作。
2. 不迟到、不早退,不私自调整工作时间。
3. 出差或请假需提前向主管请示并得到许可。
4. 遵守加班规定,必要时按照公司要求执行加班工作。
二、尊重他人1. 遵守职业道德,礼貌待人,保持良好的职业形象。
2. 尊重同事、上级和下属,不歧视、不嘲笑、不恶意中伤他人。
3. 遵循卫生和安全规定,保持办公环境整洁有序。
4. 保护他人的隐私,不事后传播他人私密信息。
三、保密工作信息1. 严守公司保密协议,保护公司的商业秘密和客户信息。
2. 不擅自将公司的机密文件、信息带离办公室。
3. 对外沟通时必须遵守公司的信息披露政策和规定。
4. 离职后仍需遵守保密协议,不得泄露公司的商业秘密。
四、协作和团队合作1. 积极参与团队活动,尊重团队成员的意见和贡献。
2. 公平对待同事,不进行明显的区别对待或私人恩怨。
3. 及时与团队成员沟通,确保信息的畅通和共享。
4. 工作过程中遇到问题,及时向上级和同事求助。
五、高效的沟通和协调1. 以积极的态度沟通并尊重对方的意见。
2. 使用妥善的沟通方式,包括面对面会议、电子邮件、电话等。
3. 对公众回应需经过主管或有关部门的批准。
4. 遵守公司正式沟通方式和渠道。
六、礼仪和着装规范1. 保持良好的仪容仪表,穿着整洁得体。
2. 在公共场合保持适当的举止,避免造成场内不必要的干扰。
3. 不穿着过于暴露、不得体的服装。
4. 禁止携带动物进入办公区域。
七、使用公司设备和资源1. 妥善使用公司提供的设备、工具和资源。
2. 严禁私自使用公司设备和资源从事非工作相关的活动。
3. 使用公司邮箱、办公软件和通讯设备遵守公司相关政策。
八、遵守法律法规1. 遵守全部有关的劳动法律法规和规章制度。
2. 不从事任何违法、违规的行为。
3. 严禁贩毒、赌博等违法犯罪活动。
4. 不做损害公司和他人利益的行为,如偷窃、侵犯知识产权等。
九、不合适的行为1. 严禁酗酒、醉酒上班,不得在工作时间吸烟。
办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个专业和高效的工作环境,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,制定一套行为规范是必要的。
本文旨在规范办公室员工的行为举止,促进团队合作和谐,提高工作效率。
二、办公室礼仪1. 穿着整洁:员工应穿着得体,服装整洁,避免过于暴露或不合适的服装。
2. 保持卫生:保持办公室的整洁和清洁,每天清理自己的工作区域,不乱丢垃圾。
3. 尊重他人:尊重他人的个人空间和隐私,不随意触碰或使用他人的个人物品。
4. 遵守时间:准时上班,不迟到、早退或擅离职守,遵守会议和约定的时间安排。
5. 礼貌用语:使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,与同事之间保持友好的沟通。
三、办公室协作1. 团队合作:积极参与团队活动,与同事合作并互相支持,共同完成工作任务。
2. 共享资源:合理使用和共享办公设备和资源,不浪费或私自占用他人的工作资源。
3. 信息沟通:及时、准确地传达信息,避免信息传递错误或不完整,保持良好的沟通。
4. 尊重意见:尊重他人的意见和建议,不轻易批评或贬低他人的观点,保持良好的工作氛围。
5. 解决冲突:积极解决工作中的冲突和问题,与同事进行有效的沟通和协商,避免争吵和冲突的发生。
四、办公室工作效率1. 任务管理:合理安排和管理自己的工作任务,制定合理的工作计划和目标,并按时完成任务。
2. 高效会议:会议前准备充分,提前准备议程和相关资料,会议期间专注参与,不打断他人发言。
3. 时间管理:合理安排工作时间,避免拖延和浪费时间,提高工作效率。
4. 技能提升:不断学习和提升自己的专业技能,参加培训和学习机会,提高工作能力。
5. 紧急情况:遇到紧急情况时,及时报告上级并采取适当的行动,保证工作的顺利进行。
五、办公室安全1. 保密工作:严守公司的商业机密和个人隐私,不泄露公司和同事的机密信息。
2. 设备安全:妥善保管个人工作设备和文件,不随意借用他人的设备或文件。
3. 火灾安全:熟悉灭火器的使用方法,遇到火灾及时报警并采取逃生措施,确保自身和他人的安全。
办公室行为规范制度(四篇)

办公室行为规范制度第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条办公室日常管理制度及行为规范第一章办公室日常管理规定保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班前下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地板的清洁,保持办公区整洁美观。
公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、打印机、传真机,空调等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
办公区内应节约用水用电,根据办公实际情况,严格控制用水量用电量,杜绝浪费水电现象。
员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌面,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,通话时间不得超过____分钟,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
不可在工作时间内打瞌睡、睡觉。
不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情;不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。
客人来访,应在展厅前台或会客室接待,如遇有外来陌生面孔在办公室游荡,应主动前去追问事由,以确保公司及个人财物安全。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与行政部联系修复。
不可在办公室吃早餐。
第二章个人形象规范(一)个人仪表第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条衣服保持干净、整洁,钮扣无脱落。
衣袖、裤脚不翻卷、挽起。
头发洁净,长度适中,梳理整齐,无头皮屑。
注意保持面部及眼睛的清洁,眼角不得有残留物。
指甲内不得有污垢,不涂鲜艳指甲油上班。
男员工的胡须、面颊要常刮理。
员工上班时首饰配戴要得当,不能戴过多、过大、过长的首饰。
女员工上班时可化淡妆,但不宜浓妆艳抹。
员工上班时不准穿拖鞋,男员工不得穿露肩膀的背心式服装,不得将纹身露于衣服之外。
办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个专业工作环境,要求员工遵守一定的行为规范,以确保工作效率和团队合作。
本文将详细介绍办公室行为规范,包括职业道德、沟通与协作、工作时间管理、办公室礼仪等方面的内容。
二、职业道德1. 诚实守信:员工应诚实守信,不得故意隐瞒或歪曲事实,不得散布谣言或传播虚假信息。
2. 保密工作:员工应严守公司机密,不得将机密信息泄露给未经授权的人员。
3. 尊重他人:员工应尊重他人的权益和意见,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
4. 遵守法律法规:员工应遵守国家和地方的法律法规,不得从事违法活动。
三、沟通与协作1. 积极沟通:员工应积极主动地与同事、上级和下级进行沟通,及时交流工作进展和问题。
2. 尊重意见:员工应尊重他人的意见和建议,不得轻视或忽视他人的观点。
3. 团队合作:员工应积极参与团队合作,与同事共同完成工作任务,互相支持和帮助。
4. 冲突解决:员工应以和平方式解决工作中的冲突,避免情绪化的争吵和冲突升级。
四、工作时间管理1. 准时上班:员工应按时上班,不得迟到或早退,保持良好的工作纪律。
2. 合理安排工作时间:员工应根据工作任务的紧急程度和重要性,合理安排工作时间,提高工作效率。
3. 休息时间合理利用:员工应合理利用休息时间,避免在办公室浪费时间,影响他人工作。
4. 请假和加班:员工应按照公司规定请假和加班,不得擅自离岗或加班。
五、办公室礼仪1. 着装整洁:员工应保持整洁的仪容仪表,穿着得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
2. 文明用语:员工应使用文明用语,不得使用粗鲁、侮辱性或歧视性的言辞。
3. 办公设备使用:员工应妥善使用办公设备,不得滥用或私自带走公司财产。
4. 办公环境整洁:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得乱扔垃圾或破坏办公设施。
六、总结办公室行为规范是保持良好工作秩序和提高工作效率的基础。
员工应遵守职业道德,积极沟通与协作,合理管理工作时间,遵守办公室礼仪。
只有通过共同遵守这些规范,我们才能创造一个和谐、高效的办公环境,实现个人和团队的共同发展。
办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持工作秩序和良好的工作环境,制定一套行为规范是必要的。
本文将详细介绍办公室行为规范的内容,以确保员工能够遵守规范并做出适当的行为。
二、工作时间和出勤1. 准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到或早退。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假,并按照公司规定的程序进行请假手续。
3. 加班:在必要的情况下,员工应积极配合加班安排,并按照公司规定的加班制度进行加班。
三、着装规范1. 仪容仪表:员工应保持整洁的仪容仪表,穿着得体、干净整洁。
2. 着装要求:员工应根据公司规定的着装要求穿着合适的服装,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
四、沟通与协作1. 尊重他人:员工应尊重同事和上级,遵循基本的礼貌和尊重他人的原则。
2. 积极沟通:员工应积极参与团队讨论和交流,分享自己的意见和建议。
3. 合作精神:员工应与同事保持良好的合作关系,互相支持和帮助,共同完成工作任务。
五、工作效率与质量1. 高效工作:员工应高效完成工作任务,合理安排工作时间,提高工作效率。
2. 保证质量:员工应保证工作质量,不得敷衍塞责或推卸责任。
3. 提升能力:员工应不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提高工作能力和质量。
六、保护公司财产和机密1. 资产保护:员工应妥善保管公司的资产和设备,不得私自使用或转移公司财产。
2. 信息保密:员工应保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或机构。
七、遵守公司规章制度1. 遵守规章制度:员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、福利制度等。
2. 禁止违法行为:员工不得从事任何违法行为或违反道德规范的行为。
八、纪律与处分1. 纪律要求:员工应遵守公司的纪律要求,不得违反公司规定的行为规范。
2. 处分措施:对于违反行为规范的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施。
结语办公室行为规范的制定是为了维护良好的工作秩序和工作环境,保证员工能够高效地完成工作任务。
办公室行为规范(15篇)

办公室行为规范(15篇)办公室行为规范(精选15篇)办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。
集团总部员工日常办公行为规范

员工日常管理规定为规范集团各部门员工的日常管理行为,保障集团管理部门的秩序化运转,体现公司的企业文化和精神,创造一个舒适的办公环境,现将集团总部办公人员日常工作纪律、仪容仪表、卫生管理做如下规定:一、工作纪律1、严格遵守集团考勤制度,提前到岗打卡、按时下班,不迟到、不早退、不旷工。
2、工作时间坚守岗位,不脱岗、串岗,如因公外出需到人力资源中心填写外出登记表,准确记录外出及返回时间。
3、工作时间不做与工作无关的事情。
4、服从领导,听从指挥,不以任何借口拖延工作,做到日事日毕。
5、按时参加集团组织的会议、培训等各类活动。
6、节约能源和办公用品,做到人走灯灭、电器关闭。
7、提高安全意识,注意办公安全,下班时将资料保存好并锁好门窗。
8、集团配置的电脑是用于查阅资料、方便工作,工作时间不允许上网聊天、玩游戏。
集团行政中心负责进行检查,若各部门电脑存在以上情况将按《集团公司网络使用管理规定》处罚。
9、严格遵守集团下发的各类规定制度。
二、员工就餐纪律及就餐卡管理1、自觉遵守就餐时间,无特殊情况一律按时用餐。
2、打饭自觉排队,主动礼让一线员工,不允许有插队、抢位、占位、浪费等现象。
3、就餐完毕,自觉将餐桌清理干净,垃圾倒入垃圾筒内,饭盘放于指定位置。
4、就餐期间保持安静禁止出现大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等破坏员工就餐环境的行为。
5、在集团总部工作的员工,由行政中心统一发放员工就餐卡,餐卡仅限本人使用,不允许外借,避免折叠、热源、刮损,遗失或损坏应向行政中心申请补发,并补交20元材料费,办理离职或调动时应主动将就餐卡交回,具体依照《公司就餐卡管理规定》执行。
三、卫生清扫1、集团总部综合办公区及走廊、洗手间、会议室卫生由保洁员清扫,各办公室卫生由本部门人员负责清扫,做到每天清扫,每周四中午13:00—13:30进行一次大扫除,扫除区域包括办公室及办公室所对应的楼道玻璃。
2、总部员工个人卫生参照《仪容仪表标准》。
四、文件发放、存档1、集团各职能中心文件的存档要有专人负责。
1、办公室行为规范(精选多篇)

1、办公室行为规范(精选多篇)第一篇:1、办公室行为规范办公室行为规范第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌相迎,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,业务电话或重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.严格遵守公司考勤制度,不得无故迟到、早退、矿工。
有事需提前提交请假条,遇特殊情况,事后必须补假条。
3.办公电脑上不得下载与公司业务无关的软件和文件,包括但不限于各种网络游戏、QQ游戏、电影等。
4.工作时间不要看报纸、玩电脑游戏、发送私人邮件、上网聊天、打瞌睡或做与工作无关的事情。
当日工作必须在下班前完成。
5.工作时不能穿超短裙与无袖衣及休闲短裤,请穿西装或职业装,不要在办公室化妆。
6.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室、接待区、总经理室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
7.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的文件、物品整理和卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
8.电脑与办公桌呈一个角度摆放,下班后离桌时将电脑关掉,将椅子统一放回办公桌下,时刻保证办公室的统一性美观性。
9.垃圾篓一律放在办公桌下隐蔽处,公共区域和专用的设备由公司指定专人定期清洁保养工作。
10.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向主管或经理报修,以便及时解决问题。
办公室行为规范制度(4篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。
第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。
第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。
第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。
第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。
第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。
第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。
第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。
第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。
第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。
第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。
第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。
第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。
第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。
第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。
第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。
第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。
集团公司办公室规范化管理规定

集团公司办公室规范化管理规定为保证办公室内外部现场整洁、物品摆放有序,创造良好的工作环境,特制订本规定。
第一条各部门制定值日表。
值日范围包括:室内外卫生(室内卫生包括地面、桌面、橱柜、沙发、电脑、空调等;室外卫生包括门前走廊、地毯、环境卫生等)每天上班前进行清理。
每周五除将上述卫生项目彻底清扫、整理外,还包括门窗、玻璃、室内外墙壁等。
第二条根据工作需要,将办公桌面的办公用品(如文件橱、文件夹、档案盒、电话、记录本、计算器等)进行整理,按物品的使用频率自行选择保存方法,放在固定的位置或随时存取于办公抽屉。
桌面下除放置小文件柜、垃圾筐和电脑主机外,不得存放其他任何物品。
第三条办公室应保持窗明地净,桌、椅、橱柜摆放有序。
文件橱摆放在办公室东、西或前、后两侧,不能挡住光线,不能放在办公室中间,不能影响人员通行,橱顶不得堆放物品。
第四条办公室内部公用设施(如:空调、饮水机、接待椅、文件橱等)由当天值日人员负责日常卫生维护;垃圾筐、拖把、扫把等清洁工具都统一存放于墙角处,或从室外看不到的地方(具体参照《办公室平面布置图》);配备有沙发、茶几的办公室需根据各自的实际情况进行摆放,要求美观大方、空间布局得体。
第五条办公室各成员负责维护各自办公现场卫生,要保持办公桌椅无灰尘、无杂物,电话、电脑表面洁净,文件、水杯等物品摆放有序(具体参照《办公室桌面物品摆放位置》图),除规定物品外其他物品不得放在桌面和办公现场(设计室画板除外)。
第六条报刊类由各部门指定负责人统一整理并存放在固定地方,不得到处乱放。
第七条办公室人员原则上要做到“人走桌净”,下班时将未处理完的文件存放在各自的文件橱或抽屉内,以防丢失或泄密。
第八条各个办公室的窗帘要统一拉开或关闭(不能拉开一幅、关闭一幅),拉开时要统一打结,结扣距窗台上部60cm。
窗帘每季度第一个月的1--5日由行政部统一清洗一次。
第九条各部门人员打电话时不得使用“免提键”,声音尽量要小,不能影响他人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXXX集团
综合办公室日常行为管理规
一、规称呼,文明用语。
(一)以职务称呼
1.对上级领导必须以行政职务进行称呼。
管理职务类别分为:董事长、总经理、副总经理、总监、助理、主任、部门经理、会计、秘书、主管、组长、师傅等。
2.礼貌称呼。
(1)见到上级领导必须问好。
见到上级领导必须微笑、点头,并以职务称呼。
比如董事长好、助理好、罗总好......
(2)对上级称呼可使用简称,如总,助、副、主管......
(3)若遇公司高管陪同政府领导、外单位高管,必须使用
普通话问好,如使用普通话问好:董事长好!总好!..... (二)遇见必问好。
1.凡在集团经营生产场地围,遇见集团所有部门经理级别(包括经理)以上管理人员必须点头问好。
2.凡在集团经营生产场地围,遇见所有外来人员必须点头问好。
3.凡在集团办公区域遇见领导和同事,上班时遇见以“早上好”问好,下班以“再见/明天见”辞别,上班期间遇见领
导必须微笑点头问好。
(三)交流会话要求。
会话力求亲切、诚恳、谦虚;语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确。
1.凡在公司经营生产场地围必须文明用语,如:您好、再见。
2.上下级交流、同事间交流必须用语和气,不得呛人、骂人,不得给脸色、难为人,不得说脏话和粗秽不文明的话语。
3. 上下级间、同事间当面或进行工作对接时,讲述方必须亲切和蔼,耐心细致地讲解;倾听者必须认真倾听,不得心不在焉,反应冷漠。
(四)规语言,礼貌用语。
1.见面语
“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好、”“很高兴认识您”、“请多指教、”“请多关照”等。
2.感语
致对方:“”、“劳烦您了”、“麻烦您”、“拜托了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“感您的帮助”等
回对方:“不用”、“不客气”、“应该的”等。
3.致歉语
打扰或给对方带来不便对方:“对不起”、“打扰您了”、“给您麻烦了”。
致歉对方:“对不起”、“请原谅”、“不好意思”、“很抱歉”、
“多包涵”、给您等。
接受对方致歉:“别客气”、“没关系”、“不用”、“请不要放在心上”等
4.告别语
“再见”、“明天见”、“到时候见”、“欢迎再来”、“明天见”、“祝你一路顺风”等。
5.禁用语
“喂”、“笨蛋”、“你不懂”、“猪脑袋”等不文明语言。
6.引导语
1.这边请。
(引路)
2.请坐,请这边坐,请喝水。
(引座)
3.对不起,请稍等;对不起,让您久等了。
(需要等候)(三)日常交际及礼貌用语
1.您好,这里是官恒集团综合办公室,请问有什么可以帮助您的吗?(接)
2.您好,我是官恒集团办公室××,请问您是不是××,××(尊称)您好,是这样的....(打不确定对方);
3.您好,××,我是官恒集团办公室××,是这样的....(打确定对方);
4.您好,对,这里是您要找的××××部门,请问有什么可以帮助您的?(对方打到部门)
5.您好,请稍等一下,我请××过来接。
(对方找的人不
是接听者)
6.您好,对,就是我,请问有什么可以为您做的/请问您是不是想要了解××××。
(对方直接找接听者)。
7.请问怎么称呼您/请问您贵姓;(询问称呼)。
8.对不起,你那边声音太小,请你靠近一点说话好吗/请您说满一点好吗。
(听不清对方)
9.请稍等(别着急),我马上为您查询/转告/处理(核实、处理);
10.对不起,我们将尽快为您处理/我们一定在××时间将事情处理好。
(对方催办的)
11.您这件事是属于某某部门处理的,请留下您的和联系,我们将尽快为您转告(转办)。
12.感您的建议,我们一定尽快改进。
(对方提出意见)13.请问你还有什么不明白(没听清楚)的吗?(确认对方接受情况)
14.对不起。
我没有听清楚,请你再重复一遍好吗。
(要求重复)
15.没关系,这是我(我们)应该做的。
(对方致)
16.请问(还)有什么可以为你做的吗。
(结束前)
17.您对我们工作的支持。
(致对方)
18.请多提宝贵意见。
(意见致)
19.再见,祝您生活愉快。
(结束)
二、个人形象规。
1.着装庄重大方,不穿紧身衣裤、奇装异服;配饰穿戴整齐;头发、面部、双手保持洁净。
2.工作中保持面部自然、情绪祥和,不得影响其他同事。
3.男士不得蓄长须、留长发/长甲;不得穿短裤、露趾或便凉鞋;不得袒胸露背,衣冠不整。
4.女士不得化浓妆、擦浓香、涂浓甲,不穿暴露衣库,不得露肩、露背、露脐;不戴复杂配饰,不做染奇异发型;不得当众化妆、梳头。
5.走路抬头挺胸、步履轻盈,不得勾肩搭背、嬉戏打闹。
6.勤洗澡刷牙、勤换衣换袜,注重个人卫生。
三、纪律要求
1.严格遵守公司各项规章制度,树立本部门在集团的标杆榜样作用。
2.对岗位职能围的各项工作不打折扣的按照程序和流程办理,不推脱,不拖拉,不敷衍,按时按质完成工作任务。
3.坚决服从领导日常工作安排和零时指派,不得顶撞领导,不得自作主,不得与领导背道行事,对自己的工作失误承担责任。
4.不允许扎堆、串岗、闲聊、玩手机、睡岗、大声喧哗、
骚扰同事,工作时间不得做与工作无关的事。
5.紧密团结、合作,工作中相互协调、相互支持,宽以待人、相互关心、相互尊敬,共同建立和谐融洽的人际关系。
6.不得背后论人长短,不得拉帮结派、党同伐异,不得挑拨离间、分裂团结,保持同事间密切和谐的关系。
7.节约办公用品,爱护设备设施。
打印一般文档必须双面打印;办公用品不得乱丢乱放;不得随意动用不会使用的办公设备;不得私自占用公司物品。
8.不得以非法手段获取公司;不得出卖泄露公司;不得将公司重要文件、文档带出办公区域;不得随意丟放公司文件材料;不得向他人透漏个公司工资发放标准等公司要求的事项。
四、办公环境管理规
集团行管员办公对集团办公区域的办公环境情况进行监督检查,对不合格的事项要求整改。
(一)卫生管理规。
1.除董事长办公室外,集团各部办公室、公共区域卫生由值日生负责,管理人员有责任维持卫生清洁。
2.坚持每日一小扫,每月一大扫。
上班后,各自清扫;下班后,各自整理。
每月底由综合办组织和督促集团各部及分公司进行大扫除。
3.卫生要求。
(1)清洁围包括:地面、门窗、玻璃、设备设施、绿化植被、
办公桌椅、会议室、文件柜、办公用具等。
(2)全天候维持各自区域卫生达标,不得出现明显灰尘、
纸屑、污渍、杂物。
(3)行管员需随时保持集团会议室干净整洁,会议结束后
及时清理,将桌椅、设备有序摆放。
(二)列规
1.办公用品、桌椅、文件、书籍、、挂件、饰品、植被、水杯等设备用具按照规摆放,统一列,整齐划一,不得随意挪动位置;并随时保持规整齐。
(1)文件架、笔筒、书籍、笔记本放桌面右前方;文件归
架,笔尺归筒,书本成摞。
(2)、水杯、纸盒放桌面左前方;
(3)电脑显示器放桌面中间位置;
除以上物品外,桌面不得摆放其他物品。
(4)垃圾桶放桌面右下角;
(5)其他物品及重要文件收放办公抽屉。
2.个人办公区域及公共区域,不得随意摆放杂物,个人私人物品,不得影响到办公环境的整洁美观。
3.对于采购或零时摆放的物品用具,必须及时分发,收放于看不见或不显眼的地方。
4.对坏旧影响美观的设施、用具,及时协调整改。