办公软件操作技能提升专班--

4.4 加載Flash動畫
五. 美化投影片
5.1 插入項目符號將內容分層
¾項目符號讓你的簡報層次分明
¾將重點做明顯區分
¾同一點中做層次區分最好以兩層為限
5.2 加入插圖豐富版面 圖片與主題相符合 考慮視覺吸引力
5.3 加入適當的文字色彩
將理想簡報氛圍明確傳達給聽眾 藍色：信任、穩定 橙色：溫馨、智慧 紫色：豪華、懷舊 灰色：㆗立、深思熟慮
1.1 熟悉界面
③ ④ ⑥ ② ⑤
①
1.標題欄 2.菜單欄 6.工作區 7.備注區
⑧ ⑦
⑩ 3.常用工具條 8.大綱區 4.”格式”工具條 9.”繪圖”工具欄 5.任務窗格 10.狀態欄
⑨
二.製作演示文稿
創建一個演示文稿
利用內容提示向導創建演示文稿 利用設計模板創建演示文稿 創建空演示文稿
2.1 建立新簡報
6.2 不同格式簡報存儲
將簡報存為圖片格式 *.JPEG 將簡報儲存為播放檔 *.PPS
The end
4.2 音效設定
可以將外部的聲音文件插入到PowerPoint中。這些外部聲音文件，可 以來自於網絡、CD-ROM設置自己錄制。 方法: (1) 在菜單欄中，選擇“插入Æ影音及聲音Æ從檔案插入聲音”，如圖。
4.3 影視設定
在PowerPoint 中，可以插入多种電影文件，包括有視頻文件和MPEG 格式的影音文件。當然，得保證系統能夠插放這些文件，否則，就得給系 統安裝相應的播放工具。 方法: 在演示文稿中插入AVI视频文件的方法跟插入声音文件的方法类： (1) 菜單命令“插入Æ影片及聲音Æ從檔案插入影片”，出現“插入影片” 對話框。 (2) 找到要插入的影片文件。 (3) 調整影片顯示屏幕尺寸
六. 其它應用
6.1常用投影片放映快捷鍵
9 N、ENTER、PAGE DOWN、向右鍵、向下鍵或空格鍵 (或按一下滑鼠) 執行下一個動畫或播放下一張投影片 9 P、PAGE UP、向左鍵、向上鍵或退格鍵 執行前一個動畫或返回前一張投影片 9 數字鍵+ENTER 到投影片數字 9 B 或句點 顯示黑色的螢幕，或從黑色螢幕回到投影片放映 9 W 或逗點 顯示白色的螢幕，或從白色螢幕回到投影片放映 9 ESC、CTRL+BREAK、或連字號 (-) 結束投影片放映 91+ENTER (或同時按下兩個滑鼠按鈕 2 秒鐘) 回到第一張投影片 9 CTRL+P 將指標重新顯示為隱藏式指標或改成筆形 9 CTRL+A 重新顯示隱藏式指標或將指標改成箭頭 9 CTRL+H 立即隱藏指標和導覽按鈕 9 CTRL+U 將指標和導覽按鈕隱藏 15 秒 9 F5 從首頁開始播放投影片 9 Home 返回到第一張投影片 9 End 跳到最後一張投影片
(9). 圖片背景設置
四.動畫效果設定、 聲音、影視、 加載Flash動畫
4.1 設定動畫 (1).單個物件設定動畫
選擇一個物件 點鼠標右鍵
4.1 設定動畫 (2).投影片切換
4.1 設定動畫 (3).動作按鈕
插入動作按鈕, 可 可讓投影片跳轉到 文檔內任何一張投 影片, 也可以跳轉 至外部投影片或其 它檔案…
非常相象，同樣由標題欄、菜單欄、工具欄 和狀態欄組成，其功能也基本相同。
PowerPoint 具有許多不同的視圖，可幫助用
戶創建演示文稿。PowerPoint 2000 提供了： (1).普通視圖 (2). 大綱視圖 (3). 幻燈片視圖 (4). 幻燈片瀏覽視圖 (5). 備注頁視圖 (6). 幻 燈片放映視圖。
瀏覽狀態㆘按
Delete或退格鍵
3.6 投影片的編輯
(4).改變投影片版面配置 單擊㊧鍵 按“投影片版面配置”
3.6 投影片的編輯
(5).單色背景設置
3.6 投影片的編輯
(6).漸變色背景設置
3.6 投影片的編輯
(7). 材質質感背景設置
3.6 投影片的編輯
(8). 圖樣背景設置
3.6 投影片的編輯
(1).新增加投影片 插入→新投影片 Ctrl + Enter增加㆒張空白頁 Ctrl + M 增加㆒張系統默認格式頁 在大綱模式㆗,則直接按Enter鍵
3.6 投影片的編輯 (2).復制投影片
插入→復製投影片
瀏覽狀態㆘
•Ctrl+鼠標㊧鍵 可復制投影片
•此狀態㆘調整 投影片的位置
3.6 投影片的編輯 (3).刪除投影片 編輯→刪除投影片
適合完全不會的初學者→ 適合懶的排版的人→ 適合喜歡創作的人→
2.2 建立新簡報模式
a. 設計範本模式 b. 簡報範本參考模式
c. 一般模式
2.3 選定喜歡的設計範本
2.4 從檢視→選擇投影片母片
2.5 母片重新設置
更換母片底 色，修改母 片標題格 式……
三.文字、圖片、表格、 投影片編輯
3.1 文字編輯
(1).文字輸入
3.1 文字編輯
(2).文字方向改變
3.1 文字編輯
(3).藝術文字
3.2 圖片編輯
3.3 圖表編輯
[插入] [圖表]
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 東部 中部 北部
直條圖
雙擊
100 90 80
第一季
第二季
第三季
第四季
折線圖
70 60 50 40 30 20 10 0 東部 中部 北部
3.4 表格編輯
3.4 組織圖編輯
CMMSG PCEBG
富士康 企業集團
FIH
CNSBG
……
……
DMD1
Biblioteka Baidu
EPD…
MPM
MSE
……
[插入] [插入]
[圖片] [圖片]
[組織圖] [組織圖]
3.4 組織圖編輯
[插入]
衝壓技委會
[資料庫圖表]
烤漆技分會 技委會
成型技委會
衝壓技委會
……
3.6 投影片的編輯
Rev.: 2.0 Date: 2006/04/06
簡介摘要
PowerPoint 2000窗口組成及大綱模式 製作演示文稿 文字、圖片、表格、投影片編輯 動畫效果設定、聲音、影視、 加載Flash動畫 美化投影片 其它應用
一.PowerPoint 2000窗口 組成及大綱模式
PowerPoint2000的窗口界面與 Excel、Word的