农业行政执法基本文书格式
逐条解读农业行政执法文书制作规范(1)
逐条解读农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。
(目前,我国还没有一整套完整的行政程序法,基本上都是各个部门下发了行业规定规范,本文书制作规范已做了2次修改)第二条本规范适用于农业行政执法机关在实施行政处罚及其相关的行政执法过程中所使用的农业行政执法文书的制作。
本规范所称农业行政执法机关,是指依法行使行政执法权的县级以上人民政府农业农村(农牧、渔业)主管部门。
(该条明确文书适用范围,主要是农牧渔业行政管理部门实施行政处罚使用的文书)第三条农业行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、逻辑严密、用语规范。
(文书制作时的具体要求,农业行政处罚程序及文书制作实务第2版做了详细解读,)第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
(延伸:案卷分为正卷和副卷,1957年3月,最高人民法院和司法部共同做出一个批复,明确规定评议记录和其他与案件有关但不属于诉讼过程中的材料(如案件线索材料等)另订副卷,不予律师阅览。
1984年、1991年最高人民法院两次颁发《人民法院诉讼文书立卷归档办法》,都将“副卷一律不对外公开”作为制度要求。
正卷即为对外公开的案卷)内部文书是指农业行政执法机关内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书(内部文书即用来表述案件调查过程记录、行政机关案件处理决定、过程讨论的内部使用的文书。
如:立案审批表、案件处理意见书等文书)。
外部文书是指农业行政执法机关对外使用,对农业行政执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
(外部文书即给当事人送达的所有对外的文书,如:责令改正通知书、证据登记保存清单等)第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或者打印制作。
填写制作文书应当使用蓝黑色、黑色签字笔或者钢笔,做到字迹清楚、文面整洁。
农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。
第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构(以下统称“农业执法机关”)内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指农业执法机关对外使用,对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。
填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔,做到字迹清楚、文面整洁。
行政处罚决定书应当打印制作。
第六条文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。
无需填写的,应当用斜线划去。
文书中的编号、时间、价格、数量等应当使用阿拉伯数字。
第七条文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。
文书应当正确使用标点符号,避免产生歧义。
第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”,例如:无农药登记证生产农药案。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为:“涉嫌+违法行为定性+案”。
第九条当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、查封(扣押)决定书、解除查封(扣押)决定书、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书、履行行政处罚决定催告书、强制执行申请书、案件移送函应当编注案号。
“案号”为“行政区划简称+执法机关简称+执法类别+行为种类简称(如立、告、罚等)+年份+序号”。
如北京市延庆县农业局制作的文书,行政处罚立案审批表“案号”可编写为“延农(农药)立〔2012〕1号”。
特殊情况下,“执法类别”可以省略。
第十条文书中当事人情况应当按如下要求填写:(一)根据案件情况确定“个人”或者“单位”,“个人”、“单位”两栏不能同时填写。
农业行政执法基本文书格式(模板)
附件2农业行政执法基本文书格式一:农业执法机关全称当场处罚决定书农业行政执法基本文书格式二:行政处罚立案审批表农业行政执法基本文书格式三:询问笔录询问时间:年月日时分至时分询问地点:询问机关:询问人:执法证件号:记录人:被询问人:姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问:我们是执法人员(出示执法证件),现依法向你进行询问调查。
你应当如实回答我们的询问并协助调查,作伪证要承担法律责任,你听清楚了吗?答:问:答:被询问人签名或盖章:(第1页共页)笔录纸被询问人签名或盖章:执法人员签名或盖章:(第页共页)农业行政执法基本文书格式四:现场检查(勘验)笔录时间:年月日时分至时分检查(勘验)地点:当事人:检查(勘验)机关:检查(勘验)人员:执法证件号:记录人:现场检查(勘验)情况:当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:(第1页共页)笔录纸当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:(第页共页)抽样取证凭证当事人:抽样时间:抽样地点:因你(单位)涉嫌,本机关依法对你(单位)下列物品抽样取证。
执法人员:执法证件号:执法机关(印章)年月日当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)产品确认通知书:本机关年月日在发现标称为你单位生产的产品,基本情况如下:请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。
若非你单位生产,请书面说明理由并提供相关证明材料。
逾期未回复的,视上述产品为你单位生产。
联系人:联系电话:执法机关(印章)年月日证据登记保存清单当事人:时间:地点:因你(单位)涉嫌,本机关依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你(单位)在的下列物品:□就地保存,登记保存期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿;□异地保存于。
执法人员:执法证件号:执法机关(印章)年月日当事人签名或盖章:农业行政执法基本文书格式八:登记保存物品处理通知书:本机关对年月日登记保存你(单位)的物品作出如下处理决定:执法机关(印章)年月日农业行政执法基本文书格式九:农业执法机关全称查封(扣押)决定书封(扣)〔〕号:因你(单位)涉嫌,依据之规定,本机关决定对你(单位)(场所、设施或者财物的名称、数量)予以查封(扣押)日。
农业行政执法基本文书格式
农业行政执法基本文书格式农业行政执法涉及到的文书类型非常多,包括行政处罚决定书、行政立案审批表、行政指导书、勘验笔录、听证会通知书等,每一种文书的格式都有其特殊的要求。
因此,了解和掌握农业行政执法基本文书格式非常重要,能够有效提高文书制作的效率和质量。
下文将分析常见农业行政执法基本文书格式。
一、行政处罚决定书行政处罚决定书是农业行政执法中最常见的文书之一,主要用于对于违反市场和产品监管方面规定的单位和个人处罚。
因此,该文书对格式的要求比较严格,需要满足以下要求:1. 首先应该在文书上注明标题,即“行政处罚决定书”,接下来是文书编号、当事人的姓名或单位名称、地址、法定代表人的姓名及职务(如有)等信息。
2. 然后需要按照事实和证据分别陈述其违反的法规、条例等情况。
3. 在最后,需要明确表达受处罚人所犯的错误、责任和后果,以及罚款或其他处罚措施等。
二、行政立案审批表行政立案审批表是对于某一执法案件进行立案审查的文书,要求的格式如下:1. 首先需要明确行政立案审批表的名称。
2. 然后需要注明当前的日期和执法部门的名称。
3. 随后需要陈述当前行政立案的情况和程序,包括原告的信息和被告(包括造成的伤害等情况),以及执法部门是否对该案件进行过调查等信息。
三、行政指导书行政指导书是在农业行政执法中,用于对于某一企业或单位进行指导和建议的文书,常见格式如下:1. 首先需要明确行政指导书的名称和编号。
2. 然后需要陈述当前企业或单位的情况、情况分析和发现的问题等信息。
3. 在最后需要明确表达对于企业或单位的指导建议。
四、勘验笔录勘验笔录是农业行政执法中进行现场勘验记录的文书,格式如下:1. 首先需要注明勘验笔录的名称和编号。
2. 然后需要陈述勘验的时间、地点、人员信息等。
3. 在最后需要简要描述勘验的情况,包括现场勘验可见的事实、证据、询问等情况。
五、听证会通知书听证会通知书是农业行政执法中,针对某一案件进行听证的文书,格式如下:1. 首先需要注明听证会通知书的名称和编号。
农业行政执法文书制作规范
(11)案件处理意见书
12 责令改正通知书 13 行政处罚事先告知书(适用一般案件) 14 行政处罚事先告知书(适用听证案件) 15 行政处罚听证会通知书 16 听证笔录 17 行政处罚听证会报告书 18 行政处罚决定审批表 19 行政处罚决定书 20 送达回证 21 罚没物品处理记录 22 行政处罚结案报告 23 履行行政处罚决定催告书 24 强制执行申请书 25 案件移送函
➢ 格式见文书十二
12、责令改正通知书
➢责令改正通知书是指农业执法机关依据有关法律、
法规的规定,责令违法行为人立即或在一定期限 内纠正违法行为的文书。 ➢责令改正通知书应当写明改正的具体要求、时限 和法律依据。 ➢法律、法规规定责令改正为行政处罚前置条件的, 应当在责令改正通知书中注明逾期不改正的,执 法机关将依法处理。 ➢ 格式见文书十三
➢ 格式见文书三
3、现场检查(勘验)笔录
➢现场检查(勘验)笔录是指执法人员对与涉嫌违 法行为有关的物品、场所等进行检查或者勘验的 文字图形记载和描述。
➢执法人员对与案件有关的物品或者场所进行现场 检查或者勘验检查时,应当通知当事人到场,制 作《现场检查(勘验)笔录》;
➢当事人拒不到场或拒绝签名盖章的,应当在笔录 中注明,并可以请在场的其他人员见证。
农业行政执法文书制作规范
1、按照规定的格式填写或打印制作。
2、使用蓝黑色或黑色笔填写,字迹清楚、文面 整洁。
3、行政处罚决定书应当打印制作。 4、设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随 意修改。无需填写的,应当用斜线划去。
5、文书中除编号、时间、价格、数量等必须使 用阿拉伯数字。
6、文书应当使用公文语体,语言规范、简练、 严谨、平实。
17、行政处罚听证会报告书
农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》的通知
农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》的通知文章属性•【制定机关】农业部(已撤销)•【公布日期】2006.05.09•【文号】农政发[2006]4号•【施行日期】2006.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】农业管理综合规定正文*注:本篇法规已被:农业部关于修订部分规章和规范性文件的决定(发布日期:2011年12月31日,实施日期:2012年1月1日)修订*注:本篇法规已被:农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(2012修订)(发布日期:2012年9月26日,实施日期:2012年11月1日)废止农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》的通知(农政发[2006]4号)各省、自治区、直辖市农业(农林、农牧)、农机、畜牧、兽医、农垦、乡镇企业、渔业厅(局、委),部机关司局及直属单位:为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,我部制定了《农业行政执法文书制作规范》,现印发你们,请遵照执行。
二○○六年五月九日农业行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等农业行政执法文书的制作。
第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指在农业行政处罚机关内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指农业行政处罚机关对外使用,对处罚机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。
农业行政处罚机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
农业行政处罚基本文书
农业行政处罚基本文书农业行政处罚基本文书一、引言农业行政处罚是指对违反农业法律法规或农业管理规定的行为给予行政机关依法进行惩罚和处理的一种行政行为。
为维护农业市场秩序、保护农民利益、推动农业健康发展,农业行政处罚起着重要的作用。
本文将介绍农业行政处罚的基本文书。
二、农业行政处罚基本文书的定义农业行政处罚基本文书是农业行政机关根据相关法律法规,对违反农业法律法规或农业管理规定的行为适用的文书形式。
该文书主要用于向违法主体通报违法事实、依据和处罚决定,确保处罚决定的合法性和公正性。
三、农业行政处罚基本文书的内容要素农业行政处罚基本文书通常包括以下要素:1. 开头声明开头声明部分主要说明该文书的性质和目的,通常包括“行政处罚决定书”或“行政处罚告知书”等标题,以及文号、发布机关和发文日期等基本信息。
2. 违法事实的陈述该部分详细陈述违法主体的具体违法行为和事实,包括违法行为的时间、地点、经过等,并引用相关法律法规作为依据。
3. 依据法律法规的该部分主要与违法行为相关的法律法规,明确违法主体所违反的具体规定,以便明确违法主体的违法行为的合法性。
4. 违法行为的情节评定该部分通过对违法行为的性质、程度、后果等进行评定,确定相应的处罚措施的种类和力度。
5. 处罚决定该部分是关键,明确了具体的处罚措施和处罚幅度,包括罚款金额、行政拘留期限、责令整改要求等具体内容。
6. 陈述申辩和听证权利说明该部分通常告知违法主体享有的陈述申辩和听证的权利,并说明相应的程序和方式。
7. 处罚决定的履行方式说明该部分包括违法主体应如何履行处罚决定,如何缴纳罚款、整改要求的具体措施等。
8. 结尾签署和日期该部分由相关农业行政机关对文书的签署,包括文书的主要责任人签字和日期,以确保文书的真实性和合法性。
四、撰写农业行政处罚基本文书的注意事项1. 文字简明扼要,结构清晰,层次分明,表述准确、规范。
2. 引用法律法规的内容要权威、准确,确保依据的合法性。
农业行政处罚文书格式
农业行政处罚决定书编号:__________当事人:_____________(个人姓名/单位名称)住址/地址:_____________法定代表人/负责人:_____________身份证号码/统一社会信用代码:_____________联系电话:_____________案件来源:本机关根据_____________(如群众举报、监督检查等)发现,当事人涉嫌存在_____________(具体违法行为)的行为,于____年__月__日予以立案调查。
经查明:当事人于____年__月__日至____年__月__日期间,在_____________(地点),实施了_____________(具体违法行为描述,包括时间、地点、手段、后果等)。
上述行为违反了《中华人民共和国种子法》第__条(或其他相关法律法规条款)的规定,事实清楚,证据确凿。
本机关认为:当事人的上述行为已经构成了违法,应当依法予以处罚。
鉴于当事人_____________(如有从轻处罚、从重处罚等情节,请具体说明),根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十八条、《中华人民共和国种子法》第__条的规定,本机关决定作出如下行政处罚:1.责令当事人立即停止_____________(具体违法行为);2.没收违法所得_____________元(如有);3.罚款_____________元;4.其他处罚措施_____________(如有)。
上述罚没款共计_____________元,当事人应当自收到本处罚决定书之日起十五日内,持本决定书到中国农业银行(或其他指定银行)缴纳罚款。
逾期不缴纳的,依据《中华人民共和国行政处罚法》第七十二条的规定,本机关将每日按罚款数额的百分之三加处罚款。
当事人对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起六十日内向_____________(复议机关名称)申请行政复议;或者六个月内向_____________(有管辖权的人民法院名称)提起行政诉讼。
农业行政执法文书制作规范
农业部关于印发《农业行政执法文书制作规X》和农业行政执法根本文书格式的通知农政发〔2012〕3号各省、自治区、直辖市农业〔农牧、农村经济〕、畜牧、兽医、农机、农垦、渔业厅〔局、委〕,计划单列市农业〔农村经济〕局〔委〕,部机关各司局与直属单位:为深入贯彻《中华人民##国行政强制法》,进一步规X农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,我部结合农业行政执法实际,对2006年制定的《农业行政执法文书制作规X》和农业行政执法根本文书格式进展了修订,现印发给你们,请遵照执行。
附件:1.农业行政执法文书制作规X2.农业行政执法根本文书格式农业部2012年9月26日附件1农业行政执法文书制作规X第一章总那么第一条为规X农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规X。
第二条本规X适用于监视检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。
第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规X。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构〔以下统称“农业执法机关〞〕内部使用,记录内部工作流程,规X 执法工作运转程序的文书。
外部文书是指农业执法机关对外使用,对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
第二章文书制作根本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。
填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔,做到字迹清楚、文面整洁。
行政处罚决定书应当打印制作。
第六条文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。
无需填写的,应当用斜线划去。
文书中的编号、时间、价格、数量等应当使用阿拉伯数字。
第七条文书应当使用公文语体,语言规X、简练、严谨、平实。
文书应当正确使用标点符号,防止产生歧义。
第八条文书中“案由〞填写为“##行为定性+案〞,例如:无农药登记证生产农药案。
农业行政执法文书制作规范
(二)罚款收据;
(三)其他文件材料。
第五章附则
第七十条本规范由农业农村部法规司负责解释。 (参考资料: )
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第三章文书类型及制作
第二十二条 《指定管辖通知书》是上级农业行政执法机关指定下级农业行政执法机关对具体案件行使管辖 权时使用的文书。
第二十三条 《案件交办通知书》是上级农业行政执法机关将本机关管辖的案件交由下级农业行政执法机关 管辖时使用的文书。《案件交办通知书》应当附有违法案件线索、证据等相关材料。所附材料、证据可以作为附 件逐一列明,也可以另附清单。
本规范所称农业行政执法机关,是指依法行使行政执法权的县级以上人民政府农业农村(农牧、渔业)主管 部门。
第三条农业行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清 楚、逻辑严密、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。内部文书是指农业行政执法机关内部使用,记录内部工 作流程,规范执法工作运转程序的文书。外部文书是指农业行政执法机关对外使用,对农业行政执法机关和行政 相对人均具有法律效力的文书。
第二十六条 《案件移送函》是农业行政执法机关依法将案件或者违法线索移送有管辖权的行政机关处理时 使用的文书。《案件移送函》应当写明移送的原因,包括法律、法规、规章等关于执法职责、地域管辖、级别管 辖、特殊管辖等具体规定。《案件移送函》应当附上与案件相关的全部材料。
第四章文书归档及管理
第五十九条农业行政执法机关应当严格按照《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国档案法》《农 业行政处罚程序规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和本规范的要求,做好立卷归档工作。 立卷归档,是指农业行政执法机关对行政处罚等行政执法活动中形成的、能反映案件真实情况、有保存价值的各 种文字、图标、声像、证物等,按照行政执法的客观进程形成文书时间的自然顺序进行收集、整理的过程。
农业行政执法文书规范知识
农业行政执法文书规范知识一、概述随着农业行业的不断发展,农业行政执法工作也越来越重要。
农业行政执法文书作为执法人员执法过程中的重要工具之一,直接影响到执法行为的合法性和效力。
因此,规范化书写农业行政执法文书显得至关重要。
本文旨在对农业行政执法文书规范知识进行探讨,以提高农业行政执法人员的文书水平,为更好地开展农业行政执法工作打下基础。
二、农业行政执法文书的种类农业行政执法文书通常包括责令改正、行政处罚和听证会等文书。
1. 责令改正文书责令改正文书是指农业行政执法人员针对违法行为,要求违法当事人改正的文书。
责令改正文书应包括以下内容:(1)文书标题:应说明文书种类、名称和下发单位。
(2)文书正文:简要说明事实、法律依据和要求改正的事项。
(3)文书结尾:应明确下发单位、下发日期、文书编号等信息。
2. 行政处罚文书行政处罚文书是指农业行政执法人员针对违法行为,采取处罚措施的文书。
行政处罚文书应包括以下内容:(1)文书标题:应说明文书种类、名称和下发单位。
(2)文书正文:应明确事实、法律依据、处罚决定和处罚的内容、方式和期限等。
(3)文书结尾:应明确下发单位、下发日期、文书编号等信息。
3. 听证会文书听证会文书是指农业行政执法人员在听取当事人陈述和申辩后,作出决定的文书。
听证会文书应包括以下内容:(1)文书标题:应说明文书种类、名称和下发单位。
(2)文书正文:应说明听证过程、当事人陈述和申辩的内容、证据和质证的情况等。
(3)文书结尾:应明确下发单位、下发日期、文书编号等信息。
三、农业行政执法文书的规范要求1. 内容要合法、规范文书应以事实为依据,理论水平高,与上级法规和规章相符,交待案件经过,列明事物基本要素以及依据法律、行政法规和规章作出的处理决定。
2. 文字要规范、简明文书应表述准确,用词规范,简明扼要,避免使用新词、生僻字和不规范的专业术语,尽量使用普通人能理解的语言。
3. 格式要清晰、统一文书格式应统一规范,文风要大方稳定,排版清晰,无错别字和笔误,用黑色或蓝色字迹书写。
农业行政执法文书制作规范(2011年修订)
农业行政执法文书制作规范(2011年修订)文章属性•【制定机关】农业部(已撤销)•【公布日期】2011.12.31•【文号】•【施行日期】2006.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】农业管理综合规定,机关工作正文*注:本篇法规已被:农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(2012修订)(发布日期:2012年9月26日,实施日期:2012年11月1日)废止农业行政执法文书制作规范(2006年5月9日农政发〔2006〕4号公布,根据2011年12月31日农业部令2011年第4号《农业部关于修订部分规章和规范性文件的决定》修订)第一章总则第一条为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等农业行政执法文书的制作。
第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。
第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指在农业行政处罚机关内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指农业行政处罚机关对外使用,对处罚机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
第二章文书制作基本要求第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。
农业行政处罚机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的,可以按照规定的格式打印制作。
第六条文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。
无需填写的,应当用斜线划去。
文书中除编号和价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。
第七条文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。
应当正确使用标点符号,避免产生歧义。
第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”,例如:无农药登记证生产农药案。
农业执法文书制作规范
农业执法文书制作规范农业执法是指由相关农业行政执法部门根据法律法规、规章制度,对农业生产经营和资源环境保护等方面存在的违法行为进行检查、调查、处理和监督的活动。
农业执法具有维护农业生产秩序、保障农业生产安全和农民权益、促进农村经济发展等重要作用。
农业执法文书是农业行政执法部门根据执法程序、法律法规制定的文书,用于载明农业执法行为和结果。
农业行政执法文书的准确、规范、严谨与否,直接关系到执法权的行使效率和社会公信力的提升。
因此,农业执法文书的制作规范是执行执法公正、保障农民合法权益的重要保障。
一、农业执法文书的分类与应用农业执法文书可以分为警示教育、责令改正、行政处罚、案卷材料等几种类型。
在农业执法过程中,根据情况和需要灵活使用,达到落实执法任务的目的。
二、农业执法文书的基本要素和制作规范1. 农业执法文书的基本要素(1)文书名称:必须准确反映文书类型和名称,简明扼要、不失严肃;(2)文号:应按照规定标准编号,包括地域标志、机关名称、年份、序号、版本等内容;(3)标题:准确涵盖文书要件,表现主要内容;(4)正文:根据具体情况、事实和法律法规要求,全面、正确、客观、规范地叙述事实和理由,明确表达意见和决定;(5)签署:必须经过合法授权、准确署名、盖章,确保文书的真实性和合法性;(6)时间:准确反映文书制作时间,有助于公众监督和追溯行政执法活动。
2. 农业执法文书的制作规范(1)文书格式:文书格式规范,版面整齐清晰,内容条理清楚,文字工整;(2)文书语言:语言简明扼要、思路清晰、态度严肃,文明执法,不在文书中使用不文明用语和贬低言辞;(3)事实依据:基于事实,主张依据法律法规;证据齐全、明确、充分,文书中指出证据来源;(4)决定依据:明确法律法规、规章制度作为决定的法律依据,依据合法、权益保护、公正处理;(5)操作流程:按照规定操作流程完成文书制作,规范文书填写顺序和填写内容;(6)文书审查:做到严格把关、审核不漏洞,确保文书准确且无误。
农业行政执法基本文书格式
农业行政执法基本文书格式一、前言农业行政执法是指国家对农业领域内的违法行为进行监督、检查和处罚的活动。
在执法过程中,文书是不可或缺的重要工具。
本文将详细介绍农业行政执法基本文书格式。
二、农业行政执法基本文书格式1. 决定书决定书是指行政机关对涉及到权利义务等方面做出的具有强制力的文件。
在农业行政执法中,常见的决定书包括:责令改正通知书、立案调查通知书、听证通知书、处罚决定书等。
(1)责令改正通知书责令改正通知书主要用于对违反规定的当事人进行警告,并要求其立即改正违规行为。
其基本格式如下:标题:责令改正通知书文号:当事人:地址:违反规定情况:责令改正内容:限期时间:联系电话:(2)立案调查通知书立案调查通知书是指行政机关针对某一事件或问题进行调查时发出的文件。
其基本格式如下:标题:立案调查通知书文号:被调查单位/个人名称:地址/住所:调查内容:调查时间:调查地点:联系电话:(3)听证通知书听证通知书是指行政机关在处理涉及到当事人的案件时,要求当事人出席听证会的通知。
其基本格式如下:标题:听证通知书文号:被告人/当事人姓名:住所/地址:案由:听证时间:听证地点:联系电话:(4)处罚决定书处罚决定书是指行政机关对违反规定的当事人进行处罚时发出的文件。
其基本格式如下:标题:处罚决定书文号:被处罚单位/个人名称:地址/住所:违反规定情况:处罚内容和依据法条:处罚时间和地点:联系电话:2. 检查笔录检查笔录是指执法人员在对涉及到违规行为的单位或个人进行现场检查时,记录下来的相关情况、过程和结果等。
其基本格式如下:标题:检查笔录文号:被检查单位/个人名称:地址/住所:检查时间:检查地点:参加检查人员名单:检查情况:存在问题和意见建议:签名:3. 抽样取证凭证抽样取证凭证是指执法人员在对涉及到违规行为的单位或个人进行抽样取证时,记录下来的相关情况、过程和结果等。
其基本格式如下:标题:抽样取证凭证文号:被抽样单位/个人名称:地址/住所:抽样时间:抽样地点:抽样物品名称和数量:见证人员名单:备注:4. 现场笔录现场笔录是指执法人员在对涉及到违规行为的单位或个人进行现场勘查时,记录下来的相关情况、过程和结果等。
农业行政执法基本文书格式
农业行政执法基本文书格式
农业行政执法基本文书的格式一般包括以下内容:
1. 文书名称:如《责令整改通知书》、《查封扣押决定书》等。
2. 文书编号:每份文书应有唯一的编号,方便管理和查询。
3. 标题:将执法行为的主要内容作为标题,简明扼要地描述所处理的事项。
4. 正文:正文部分是整个文书的核心,详细描述涉及的事实、依据、决定和要求。
应清楚表述执法人员的身份和权力,并对违法行为做出明确的处理决定。
5. 时间和地点:标明执法行为发生的具体时间和地点,以确保行动的准确性和可追溯性。
6. 当事人信息:对涉及的当事人进行必要的身份信息描述,包括姓名、性别、年龄、职业等。
7. 法律依据:列出作出执法行为的相关法律、法规、规章等法律依据,明确执法的合法性。
8. 处理决定:根据事实和依据,对违法行为做出具体的处理决定,如批评教育、责令整改、罚款等。
9. 强制措施:根据需要,对违法行为作出相应的强制措施,如查封、扣押、拘留等。
10. 相关法律条款和法律责任:引用法律条款,明确涉及的法律责任。
11. 签署和盖章:执法人员应在文末署名并加盖公章,确保文书的合法性和权威性。
12. 附件:根据需要,将相关证据、照片、调查笔录等作为附件附在文书后面,提供相关证明材料。
以上是农业行政执法基本文书的一般格式,具体的文书格式还需根据实际情况和执法部门的要求进行适当调整。
农业行政执法文书制作规范
农业行政执法文书制作规范农业行政执法是指利用行政手段,依法对农业生产经营实施监督、管理和执法的一项工作,是保障农业生产、维护农民利益、促进农业可持续发展的重要保障。
在农业行政执法中,文书制作是非常关键的环节,因为文书能够直接影响执法结果,也体现了行政执法的公正、严格和规范。
一、文书制作流程文书制作的流程分为以下几个步骤:1.了解案情。
执法人员在接到任务后,应认真核实案情,并进行初步调查。
了解案情是准备文书的第一步。
2.制定决定。
根据调查结果和相关法律法规,执法人员应制定符合法律规定的行政决定。
决定主要包括责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。
3.制作文书。
根据制定的决定内容,制作行政文书,包括《责令改正通知书》、《立案调查通知书》、《听证告知书》、《行政处罚决定书》等。
4.审核、签发。
由执法人员进行初步审核,如有问题应及时更正,然后由分管领导或上级主管部门签发文书,确保文书的合法、合规。
5.送达。
向被调查单位或个人发送文书,并进行记录,以确保文书送达。
二、文书内容农业行政执法文书应当具有严密的逻辑性和严肃的法律性,具体内容应包括以下几个方面:1.文号、标题。
每个文书应有规范的文号和相应的标题,方便管理和查询。
2.当事人姓名、单位名称和地址。
当事人的姓名和地址应准确无误,而单位的名称和地址应清晰明确。
3.案情简介。
文书应简要介绍案情,确保阅读者清楚了解到案件核心问题。
4.法律依据。
行政文书应当明确标注所依据的法律法规条款,以保证文书的合法性。
5.对当事人的处理措施。
文书应明确对被调查人的处理措施,如责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。
6.申述和复议权利告知。
文书应告知被调查人的申述和复议权利,确保权利受到保障。
7.文书签发人签章和日期。
签发人的签章和日期应准确无误,以保证行政文书的合法性。
以上内容是农业行政执法文书应当具备的基础内容,根据情况还可以酌情添加其他内容。
三、文书制作规范为了规范农业行政执法文书的制作,需要注意以下几个方面:1.文书格式规范化。
农业行政执法基本文书格式
人民政府或 申请行政复
议;或者三个月内向 人民法院提起行政诉讼。
姓名
执法机关 (印章)
情况 执法证件号 当事人签收
是否当场 执行
年 月日
农业行政执法基本文书格式二:
行政处罚立案审批表
案件来源
立〔 受案 时间
案 由
姓名
电话
个人 性别
当
事
住址
委托代理人:
工作单位:
案件调查人员:
听证记录:
当事人或委托代理人签名:
案件调查人员签名:
(第1页共 页)
当事人或委托代理人签名:
案件调查人员签名:
(第 页共 页)
农业行政执法基本文书格式十八:
行政处罚听证会报告书
案由 听证主持人 听 证 员 书 记 员 听证基本情况摘要(详见听证笔录)
经调查,你(单位)
你(单位)违反了
依据
,本民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条之规 定,你(单位)可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申 辩,逾期不陈述申辩的,视为你(单位)放弃上述权利。
听证结论及处理意见:
听证人员签名:
日 负责人审批意见:
年 月
签名: 年 月 日
备注:
农业行政执法基本文书格式十九:
行政处罚决定审批表
案由
个 人 当 事 人 单 位
陈述 申辩 或 听证 情况
处理 意见
执法 机构 意见 法制 机构 意见 执法 机关 意见
联系人: 联系电话:
执法机关(印章) 年月日
农业行政执法基本文书格式七:
证据登记保存清单
当事人:
时 间:
地 点:
因你(单位)涉嫌 ,本机关
农业行政处罚基本文书格式
农业行政处罚基本文书格式(修订稿)二〇一二年三月目录1.当场处罚决定书2.行政处罚立案审批表3.询问笔录4.现场检查(勘验)笔录5.抽样取证凭证6.产品确认通知书7.证据登记保存清单8.登记保存物品处理通知书9.查封(扣押)决定书10.查封(扣押)现场笔录11.解除查封(扣押)决定书12.案件处理意见书(适用事先告知书审批)13.责令改正通知书14.行政处罚事先告知书(适用一般案件)15.行政处罚事先告知书(适用听证案件)16.行政处罚听证会通知书17.听证笔录18.行政处罚听证会报告书19.案件处理意见书(适用行政处罚决定书审批)20.行政处罚决定书21.送达回证22.罚没物品处理记录23.行政处罚结案报告24.履行行政处罚决定催告书25.强制执行申请书26.案件移送函农业行政处罚基本文书格式一:当场处罚决定书××()简罚〔〕号农业行政处罚基本文书格式二:行政处罚立案审批表农业行政处罚基本文书格式三:询问笔录询问机关询问地点询问时间年月日时分至时分询问人(执法证号:)记录人(执法证号:)被询问人:姓名性别年龄身份证号联系电话工作单位职务住址问:我们是执法人员,这是我们的执法证件,请你确认。
同时根据有关规定,你有权申请执法人员回避。
你是否申请回避?答:以上内容我看过,记录属实。
被询问人签名或盖章:执法人员签名或盖章:(第1页共页)笔录纸问:答:问:答:问:答:(以下空白)以上内容我看过,记录属实。
被询问人签名或盖章:执法人员签名或盖章:(第页共页)农业行政处罚基本文书格式四:现场检查(勘验)笔录时间:年月日时分至时分地点:处罚机关:被检查人:现场检查(勘验)情况:执法人员出示证件后,在在场的情况下进行了现场检查(勘验)。
执法人员:执法证件号:执法人员:执法证件号:记录人:被检查人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)(第1页共页)笔录纸……(以下空白)被检查人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:(第页共页)抽样取证凭证当事人:时间:地点:因你(单位)涉嫌一案,本机关需对你(单位)下列物品抽样取证。
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农业行政执法基本文书格式当场处罚决定书
岳阳市云溪区畜牧水产局行政处罚立案审批表
询咨询笔录
询咨询时刻:年月日时分至时
分
询咨询地点:
询咨询机关:
身份证号联系电话
工作单位职务
住址
咨询:我们是执法人员(出示执法证件),现依法向你进行询咨询调查。
你应当如实回答我们的询咨询并协助调查,作伪证要承担法律责任,你听清晰了吗?
答:
咨询:
答:
被询咨询人签名或盖章:
(第1页共页)
笔录纸
被询咨询人签名或盖章:执法人员签名或盖章:(第页共页)
岳阳市云溪区畜牧水产局
现场检查(勘验)笔录
时刻:年月日时分至时分检查(勘验)地点:
检查(勘验)机关:
检查(勘验)人员:执法证件号:
现场检查(勘验)情形:
当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:
(第1页共页)
笔录纸
当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:
(第页共页)
抽样取证凭证
抽样时刻:
抽样地点:
因你(单位)涉嫌,本机关依法对你(单位)下列物品抽样取证。
执法人员:执法证件号:
执法机关(印章)
年月日
当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)
产品确认通知书
:
本机关年月日在发觉标称为你单位生产的产品,差不多情形如下:
请你单位于年月日前确认上述产品是否为你单位生产。
若非你单位生产,请书面讲明理由并提供有关证明材料。
逾期未回复的,视上述产品为你单位生产。
执法机关(印章)
年月日
岳阳市云溪区畜牧水产局
证据登记储存清单
时间:
地点:
因你(单位)涉嫌,本机关按照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定对你(单位)在的下列物品:□就地储存,登记储存期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿;
□异地储存于。
执法人员:执法证件号:
执法机关(印章)
年月日
当事人签名或盖章:
岳阳市云溪区畜牧水产局
登记储存物品处理通知书
:
本机关对年月日登记储存你(单位)的物品作出如下处理决定:
执法机关(印章)
年月日
岳阳市云溪区畜牧水产局
查封(扣押)决定书
封(扣)〔〕号
:
因你(单位)涉嫌,依据
之规定,本机关决定对你(单位)(场所、设施或者财物的名称、数量)
予以查封(扣押)日。
在查封(扣押)期间,你(单位)不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。
当事人对本决定不服的,能够在收到本决定书之日起60日内向
人民政府或申请行政复议;或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。
行政复议和行政诉讼期间,本决定不停止执行。
附:查封(扣押)财物清单
执法机关(印章)
年月日
查封(扣押)财物清单
当事人签名或盖章:执法人员签名或盖章:
岳阳市云溪区畜牧水产局
查封(扣押)现场笔录
时刻:年月日时分至时分地点:
执法机关:
执法人员:执法证件号:
现场情形:
当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章:
岳阳市云溪区畜牧水产局
解除查封(扣押)决定书
解封(扣)〔〕号
:
本机关决定对你(单位)
自年月日起解除查封(扣押)的强制措施。
附:解除查封(扣押)财物清单
执法机关(印章)
年月日
解除查封(扣押)财物清单
当事人签名或盖章:
执法人员签名或盖章:
岳阳市云溪区畜牧水产局案件处理意见书
责令改正通知书
:
你(单位)的行为,
违反了,按照之规定,本机关责令你(单位)( □赶忙/ □于年月日之前)按下列要求改正违法行为:
(逾期不改正的,本机关将按照之规定依法处理。
)
执法机关(印章)
年月日
行政处罚事先告知书
告〔〕号
:
经调查,你(单位)
你(单位)违反了
依据,本机关拟作出如下处罚决定:
按照《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条之规定,你(单位)可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩,逾期不陈述申辩的,视为你(单位)舍弃上述权益。
执法机关(印章)
年月日
执法机关地址:
行政处罚事先告知书
告〔〕号
:
经调查,你(单位)
你(单位)违反了
依据,本机关拟作出如下处罚决定:
按照《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、三十二条和第四十二条之规定,你(单位)可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩、申请听证,逾期不陈述申辩、申请听证的,视为你(单位)舍弃上述权益。
执法机关(印章)
年月日
执法机关地址:
行政处罚听证会通知书
:
本机关定于年月日时分在
对你(单位)一案(公布、不公布)举行听证会。
此次听证会由担任主持人。
你(单位)法定代表人或托付代理人应准时出席,逾期不出席的,视同舍弃听证权益。
托付代理人出席的,应提交身份证明及当事人签署的授权托付书。
授权托付书应当写明托付代理人的姓名、性别、年龄以及托付的具体权限,并经你(单位)签名或盖章。
按照《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条之规定,你(单位)有权申请听证主持人回避。
如申请回避的,请于前向本机关提出书面申请。
特此通知。
执法机关(印章)
年月日
执法机关地址:
听证笔录
时间:年月日时分至时分地点:
听证员:
书记员:
案件调查人员:
听证记录:
当事人或托付代理人签名:
案件调查人员签名:
(第1页共页)
当事人或托付代理人签名:案件调查人员签名:
(第页共页)
岳阳市云溪区畜牧水产局行政处罚听证会报告书
岳阳市云溪区畜牧水产局行政处罚决定审批表
行政处罚决定书
罚〔〕号
当事人××××××一案,经本机关依法调查,现查明:
××××××(案件来源;立案情形;违法事实;证据列举及讲明)。
本机关认为:
××××××(案件处罚理由与依据;事先告知情形;当事人陈述申辩或听证情形;自由裁量讲明)。
按照××××××(法条原文)之规定,本机关(责令
,并)作出如下处罚决定:
当事人必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到××××××缴纳罚(没)款。
逾期不按规定缴纳罚款的,每日按罚款数额的3%加处罚款。
当事人对本处罚决定不服的,能够在收到本处罚决定书之日起60日内向×××人民政府或××××××申请行政复议;或者三个月内向××××××人民法院提起行政诉讼。
行政复议和行政诉讼期间,本处罚决定不停止执行。
当事人逾期不申请行政复议或提起行政诉讼,也不履行本行政处罚决定的,本机关将依法申请人民法院强制执行。
执法机关(印章)
年月日
送达回证
岳阳市云溪区畜牧水产局罚没物品处理记录
时刻:
地点:
处理物品及处理方式:
执法人员签名:
执法机构负责人签名:
行政处罚结案报告
履行行政处罚决定催告书
催〔〕号
:
本机关于年月日送达你(单位)行政处罚决定书(罚〔〕号),你(单位)在法定期限内未履行行政处罚决定,现依法催告你(单位)履行义务。
请你(单位)自收到本催告书之日起十日内到缴纳罚(没)款元。
如有陈述申辩意见,请在催告期内向本机关书面提出。
无正当理由逾期仍不履行义务,本机关将依法申请人民法院强制执行。
执法机关(印章)
年月日
执法机关地址:
强制执行申请书
申执〔〕号
申请人于年月日对被申请人案依法作出行政处罚决定(罚〔〕号),并已于年
月日送达被申请人,被申请人在法定期限内未履行行政处罚决定,也未申请行政复议或者提起行政诉讼。
经本机关书面催告,被申请人仍未履行义务。
按照《中华人民共和国行政强制法》第五十三条之规定,特申请强制执行。
申请执行内容:
此致
(执法机关所在地)人民法院
附:1.行政处罚决定书及送达回证
2.催告书等其它有关材料
执法机关负责人签名:
执法机关(印章)
年月日
农业行政执法差不多文书格式二十六:
岳阳市云溪区畜牧水产局
案件移送函
移〔〕号
:
案件,经本机关调查核实,认为
,按照的规定,现将此案移送你单位处理,并请将处理结果函告本机关。
附:有关材料
执法机关(印章)
年月日。