甲限乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。
由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。
甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。
总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。
在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。
二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。
同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。
三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。
在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。
同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。
四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。
验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。
这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。
五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。
总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。
同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。
综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。
乙供材料管理制度
乙供材料管理制度第一部分:引言本制度旨在规范和提高乙供材料的管理,确保乙供材料的有效供应和使用,以支持企业的正常运营和项目的顺利进行。
本制度适用于所有与乙供材料有关的员工和部门。
第二部分:定义和缩写2.1定义2.1.1乙供材料:指由乙方供应或提供给甲方使用的物料或设备。
2.1.2甲方:指企业或项目的最终使用者。
2.1.3乙方:指为甲方供应或提供乙供材料的供应商或服务商。
2.2缩写2.2.1QA:质量保证2.2.2QC:质量控制第三部分:乙供材料的选择与采购3.1供应商选择3.1.1甲方应建立供应商数据库,定期评估供应商的表现,以确保选择合格的供应商。
3.1.2供应商评估应包括但不限于质量、交货准时性、价格、售后服务等方面。
3.1.3甲方应通过合同约定供应商的责任和义务,包括产品质量保证、交货时间等。
3.1.4甲方有权拒绝不符合要求的供应商,并有权解除与该供应商的合同。
3.2乙供材料采购3.2.1乙供材料的采购应根据项目需求进行,采购部门应准确、及时地下达采购订单给供应商。
3.2.2采购订单应包括乙供材料的详细规格、数量、价格、交货时间等信息,以确保供应商明确了解甲方的要求。
3.2.3采购部门应与供应商保持密切沟通,确保及时了解乙供材料的供应情况。
3.2.4采购部门应对收到的乙供材料进行QA/QC,确保其符合甲方的要求和标准。
第四部分:乙供材料的存储与保管4.1材料仓库4.1.1甲方应设置专门的材料仓库,确保乙供材料的安全、整洁和有效管理。
4.1.2材料仓库应具备适当的温湿度控制措施,以确保乙供材料的保存环境符合要求。
4.1.3材料仓库的进出管理应严格执行,只有经过授权的人员才能进入并操作仓库。
4.1.4材料仓库应定期盘点,确保库存的准确性和可追溯性。
4.2材料标识与储存4.2.1乙供材料应按照规定进行标识,标注清楚材料的名称、规格、数量等信息。
4.2.2材料的储存应根据材料的特性和要求进行,避免与其他材料混存或受到损坏。
甲限乙供材料管理办法
安居工程项目材料管理办法(试行)为加强建设工程的材料管理,规范工作流程,对材料的采购供应及材料质量进行监督管理,及时发现材料质量是否符合要求,使材料得到有效控制,杜绝工程隐患,确保工程质量。
根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程项目管理规范》、《山东省建筑市场管理条例》《山东省工程建设标准化管理办法》等有关规定,结合工程实际情况,制定本管理办法。
一、材料确定范围1、对于功能性材料、观感性材料,技术差异比较大的材料,在工程建设中易影响工程质量及日常使用中易损坏的材料,如防水材料、外墙保温材料、涂料、塑钢、电线电缆、开关插座、电工线管接线盒、单元配电箱、户内开关箱及箱内电气设备、镀锌管及管件阀门、暖气片、PPR管、PEX地暖管、给排水管及管件阀门、座便器面盆及洁具、地板砖墙面砖等材料,采用甲控乙供的采购方式。
2、区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如商砼、钢筋、水泥、砂、石、红砖、砌块、木材等材料,采用甲限乙供的采购方式。
3、以上工程材料必须符合国家、行业标准及图纸设计要求,是通过质量体系认证企业生产的优质产品。
二、材料的确定(一)甲控乙供材料确定1、甲方项目部根据甲控乙供材料范围,编制《甲控乙供材料明细表》(含品种、规格型号、数量)及技术标准。
2、乙方根据工程施工进度要求,向甲方工程部提出材料采购计划,并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样,乙方应在材料采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前30日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方审批。
3、甲方项目部依据乙方报送的甲控乙供材料计划、材料价格表及材料样品进行询价比对审核。
4、甲控乙供材料的审批:(1)由甲方项目部成立材料核定小组,组长由项目负责人担任,组员由监理、项目经理、相关业务科室等相关人员组成。
(2)核定小组首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品,进行技术评审,评审内容主要包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等(如有必要考察时要组织相应的考察)。
《甲指乙购材料采购管理流程细则》55
技术成本部
参与部门
项目管理部、技术成本部、综合事务部
部门/领导
流程中承担职责
技术成本部
1、技术组提供材料(设备)选型标准和技术参数等;
2、技术组对与影响产品质量与外观效果的材料(设备)进行审核。
3、成本组组织编制甲指乙供材料(设备)、甲指乙分包工程清单;
4、成本组负责编制甲指乙供材料(设备)、甲指乙分包工程控制价。
1、
附件一、《材料设备样板会签单》
附件二、《甲指乙购材料认定表》
附件一:
材料设备样板确认单
工程名称
供应商名称
材料名称
材料品牌
规格型号
材质描述
使用区域
签字确认
日期:
附件二、《甲指乙分包、甲指乙供材料(设备》认定表》
甲指乙购材料认定表
项目名称:
记录编号:004-20150414
甲指乙分包、甲指乙供材料认定内容
1、甲指乙分包/甲指乙供材料设备评标记录
2、甲指乙分包/甲指乙供材料价格审批表
材料设备样板会签单
技术成本部
1、所有须由样品辅助才能更加体现其技术标准的,均须封样,封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格证书及相关技术资料;
2、招标部组织相关人员在样品上会签,同时会签《材料设备样板会签单》后移交样品,技术成本部部自留一份,项目管理部一份;
1、计价原则:按以上具体计价依据及价格清单执行。最终工程量以实际图纸为准。
2、供货期:15天。
3、付款条件说明:预付20%,分批次到货后付至该批次的100%,开具3%银行质量保函。
甲指乙购材料采购管理流程细则
编制
审核
批准
日期
修订记录
日 期
甲指乙供材料、设备管理办法
序号 1 2 3 4
5甲指乙供材料、设备管理来自法管理办法 甲指乙供材料设备是指由业主确定品牌和价格,由各专业工程施工单位进行 采购的材料设备。供应商与专业工单位直接签订合同,货款由专业单位直接支 付。 专业工程施工单位应在规定的时间内与指定的供应商,按照限定的价格签订 采购合同,并报业主备案。 甲指乙供材料设备在专业工程施工单位与供应商签订采购合同后,由专业工 程施工单位组织采购,并且所有的质量、工期等责任均由专业工程施工单位负 责。 甲指乙供材料设备的货款由专业工程施工单位支付给供应商。专业工程施工 单位在工程款中申请相应的材料设备款项时,需附上支付给供应商的前一次付款 的付款凭证。业主在审核材料设备货款支付凭证并确认供应商收到货款后,才会 在工程款中支付相应的货款给专业工程施工单位。 专业工程施工单位在与业主签订合同时,业主会要求专业工程施工单位按规 定格式提交甲指乙供材料设备付款委托书,并约定:如业主发现专业工程施工单 位未按约定的付款方式及付款时间向供应商付款,业主有权按委托书的授权直接 向供应商支付货款,并且相应的货款将从专业工程施工单位的工程款中扣回;业 主仅是受专业工程施工单位委托付款给供应商,其它责任仍由专业工程施工单位 承担,相应发票仍由专业工程施工单位开具。
物资管理要求(乙供、甲指乙供)
物资管理要求(乙供、甲指乙供)
第一节甲指乙供与乙供材料范围及确认原则
1. 针对不同工程具体情况,合约部在进行招标时应明确甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料的详细范围。
2.一般情况下,甲指乙供及乙供材料由项目部与监理单位定样确认即可,部分材料需设计部参与定样确认。
3. 需设计部参与定样确认的甲指乙供或乙供材料
外墙涂料、开关插座、嵌缝剂、分隔缝用耐侯胶、工程灯具等影响建筑表观效果的材料。
设计部应针对具体工程在项目之初对项目部提出具体要求。
4. 重点甲指乙供或乙供材料的考察、确认要求
4.1 混凝土
除在确认厂家之前需对多家厂家进行考察对比外,在正式确认厂家后,为做好质量把控,合作期间还应对混凝土生产厂家进行多次质量抽查。
4.2 砌块
除在确认厂家之前需对多家厂家进行考察对比外,在正式确认厂家后,为做好质量把控,还应对砌块是否出自确认的厂家进行抽查。
第二节甲指乙供与乙供材料管理流程。
甲限乙供材料管理办法
今典地产集团甲限乙供材料采购管理办法二00九年十一月二十七日(讨论稿)甲限乙供材料采购管理办法(讨论稿)第一节总则为规范集团的甲限乙供材料采购活动,健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合集团经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合集团实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于集团在北京地区以外开发的异地正式工程项目。
第二节材料采购方式的确定原则1、材料采购方式的确定原则:1.1对于价值额度大且价格波动大或价格波动频繁的材料,如钢筋、电线、电缆等,宜采用甲供的采购方式;1.2对于功能性材料、观感性材料宜,技术差异比较大的材料,如水泵、水表、衬塑管材、装饰性材料等,采用甲指乙供的采购方式;1.3区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如水泥、砂、石、烟风道、轻质隔墙板等,宜采用甲限的采购方式。
对于上述原则,项目公司可根据实际情况,在施工过程中可进行调整,采用更有利的材料采购方式。
第三节甲限乙供材料采购流程1、确定甲限乙供材料:施工图预算编制完成后,合约部根据合同约定的甲限乙供材料范围,组织编制甲限乙供材料明细表(含单位、规格型号、数量),提交给集团采购商务部、项目公司材料采购部及工程技术部备案。
2、确定甲限乙供材料的技术标准:对于技术差异较大或技术含量较高的材料,项目公司工程技术部根据施工进度的要求,提前编制甲限乙供材料的技术标准,报工程管理中心等相关部门审批。
经相关部门审核后,将技术标准交签约乙方、监理公司、采购商务部及项目公司材料采购部、合约部。
3、甲限乙供材料进场计划的编制:签约乙方根据工程施工进度要求,每月(季)15日前向甲方报下个月(季)甲限乙供材料进场计划,要求一式四份。
以供相关部门做好甲限乙供材料认价前的准备工作。
4、乙方向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】:乙方除按本节第三条要求时限向甲方报送月(季)甲限乙供材料进场计划外,还须向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】,乙方应在认价材料采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前40天将不少于三个厂商的最终报价单及拟选用的厂家报甲方审批。
乙供工程材料管理制度
乙供工程材料管理制度一、总则为规范乙供工程材料的管理,加强对材料的采购、入库、出库和使用的监督,提高工程质量,保证工程的安全和顺利进行,制定本管理制度。
二、采购管理1、制定采购计划:根据工程需要和计划,编制材料采购计划,明确材料的种类、数量、质量要求等具体内容。
2、选择供应商:在采购过程中,应综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素,选择合适的供应商进行采购。
3、签订合同:在确定供应商后,应签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购的材料符合质量标准。
4、验收材料:收到供应商提供的材料后,应进行验收,检查材料的数量、质量是否符合合同要求,并做好验收记录。
5、入库管理:验收合格的材料应及时入库,由专人负责仓库管理,做好材料的分类、标识和保管工作。
三、库存管理1、库存清单:建立完善的材料库存清单,记录每种材料的名称、规格、数量、进货日期等信息,做到一目了然。
2、定时盘点:定期对库存进行盘点,核对库存清单与实际库存情况是否相符,及时发现问题并采取措施解决。
3、安全防护:制定库存安全管理措施,确保库房的安全,防止盗窃和损坏,做好防火、防潮等措施。
4、减少库存:优化库存管理,降低库存成本,减少库存积压,避免材料过期或变质造成损失。
四、出库管理1、领料审批:材料的出库应经过领料审批程序,由工程负责人核准后方可出库,确保出库合理。
2、操作规范:出库时应按照规定的程序和操作要求,严格控制出库数量,避免浪费和滥用。
3、出库记录:出库时要做好记录,包括领料单、材料名称、规格、数量、领料人等信息,做好出库登记。
五、使用管理1、合理使用:材料使用应按照施工进度和计划要求,合理分配和利用材料,避免浪费。
2、材料返库:未使用完的材料应及时返库,做好入库手续,防止材料的长时间闲置造成质量损失。
3、材料损耗:严格控制材料损耗情况,发现问题及时处理,确保工程质量和成本控制。
六、质量管理1、质量把关:对进货的材料和出库的材料都要进行质量把关,确保材料符合国家标准和施工要求。
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法甲控乙供材料管理办法一、适用范围:甲控乙供材料管理办法建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。
二、材料、设备核价表报送及审批流程:1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。
填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。
2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方项目经理签字确认3、审批流程:(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。
(2)甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。
(3)以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。
4、乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。
5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。
应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。
6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的'真实、有效,否则一切后果由乙方承担。
三、合同管理:1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。
2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。
四、甲控材料设备验收:1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进场材料设备清理退场,并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。
甲供及甲指乙供材料、设备的管理完成版
甲供及甲指乙供材料、设备的管理完成版
1.1.1甲供及甲指乙供材料、设备的管理
1)对于设备、材料(含甲供、指定供货合同材料等),承包人须作适当的贮存,并确保其得到充分的保管以防损毁及遗失,也不能让雨水泛滥或弄湿不能受水湿的设备材料。
2)甲供及甲指乙供材料、设备采保及配合,包含但不限于采保、装卸、现场安装配合。
初步验收及最终验收
交货验收应在货物于指定地点落地之后进行。
供货方单位负责开箱,精装单位、监理单位、建设单位派专人参与开箱验收。
开箱后,若发现有破损,供货方负责产品更换。
精装单位二次搬运或安装过程中造成的破损,供货方需配合补货。
初步验收由供货方、精装单位、工程监理单位共同参与,并根据封样以及本合同约定的计量方式、技术标准和质量要求进行交货计量和验收,主要核对:数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整性、完好程度、交货资料,各方签字后即表示交货初验完成,可以进行安装施工。
供货方货物存在数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面分歧格情况的,精装单元有权拒收、部分拒收、退货、部分退货。
如交货石材符合本合同约定的技术标准和质量要求,但在色差、色斑等观感方面与样品存在误差且不为精装单位所接受的,精装单位有权要求供货方予以更换或调整。
产品初步验收完毕后,参与初步验收的供货方、精装单位、工程监理单位须共同在供货方材料进场验收单上签字确认作为初步验收合格的依据。
精装单位石材分批安装完成后,应由甲方、供货方、精装单位、工程监理单位共同验收,该验收为该批次石材供货方的最终验收并作为第二阶段货款支付依据。
甲控材料管理办法
甲控材料管理办法甲限乙供材料采购管理办法第一节总则为规范公司的甲控材料采购活动,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合公司经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合公司实际情况,暂制定本管理办法.本管理办法适用于湖南区域公司工程项目。
第二节材料采购方式的确定原则根据实际情况,在施工过程中可进行调整,拟确定本期项目甲限乙供材的主要类型如下:钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料、外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟.第三节甲控材料采购流程1。
1。
指定品牌材料范围的确定1。
1.1 指定品牌材料类型:钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料,1.1。
2。
成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本,明确指定品牌材料成本范围。
1。
1。
3。
设计部、招采部依据成本限价对市场进行调研,对各品牌市场信誉、价格、质量进行分析,对指定品牌提出参考意见.1。
2。
指定品牌限定价格材料的选定1。
2.1 指定品牌、限定价格材料类型:外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟1。
2。
2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本,明确指定品牌、价格材料的成本范围。
1.2.3. 设计部、营销部依据成本范围确定材料类型、风格、颜色等。
1。
2。
4。
招采部根据指定品牌、价格的材料进行市场调研,重点对指定品牌优缺点提出参考意见。
1.2.5。
招标委员会组织谈判小组进行谈判,形成谈判纪要,并让供应商出具供货承诺书。
11.2.6 由设计部组织招采部、营销部、工程部共同对样品进行封样。
1.3。
指定品牌材料的管理1。
3。
1。
指定品牌材料进场时,须填写《施工班组进出场申请单》(一式陆份),经各方签字确认,所有材料的进出场均履行上述手续。
1.3.2。
指定品牌材料进场须同时提供以下资料:钢筋、水泥:汇总表、出厂材质证明、见证取样送检委托书、现场抽样实验报告(厂家资质、许可证、检验报告).商品砼:配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告、汇总表、见证取样送检委托书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告。
“甲指乙供”物资管理制度
“甲指乙供”物资管理办法
为了确保工程质量,维护企业来之不易的质量口碑,理清各方“责任和义务”,规范对建设单位指定施工物资的管理,特制订本办法。
本办法适用于建设单位直接提供物资、口头协议提供物资的管理。
分公司在签订施工承包合同时,应在合同中明确建设单位直接提供物资的明细清单,并在该合同中明确建设单位对其所提供物资的质量及由于物资质量造成的所有损失负全部责任。
对于在施工过程中建设单位口头指定的物资,沟通建设单位按照我方提供的“甲指乙供物资审批表”确认该物资的进场质量控制流程。
所有“甲指乙供”物资采购单价超出我方投标时的采购报价或当地当期材差指导价的,要求建设单位必须要对实际采购价格进行确认。
本办法自发布之日执行
附件:《甲指乙供物资审批表》
本办法自xx年8月1日起执行。
甲指乙供物资审批表。
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今典地产集团
甲
限
乙
供
材
料
采
购
管
理
办
法
二00九年十一月二十七日
(讨论稿)
甲限乙供材料采购管理办法(讨论稿)
第一节总则
为规范集团的甲限乙供材料采购活动,健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合集团经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合集团实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于集团在北京地区以外开发的异地正式工程项目。
第二节材料采购方式的确定原则
1、材料采购方式的确定原则:
1.1对于价值额度大且价格波动大或价格波动频繁的材料,如钢筋、电线、电缆等,宜采用甲供的采购方式;
1.2对于功能性材料、观感性材料宜,技术差异比较大的材料,如水泵、水表、衬塑管材、装饰性材料等,采用甲指乙供的采购方式;
1.3区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如水泥、砂、石、烟风道、轻质隔墙板等,宜采用甲限的采购方式。
对于上述原则,项目公司可根据实际情况,在施工过程中可进行调整,采用更有利的材料采购方式。
第三节甲限乙供材料采购流程
1、确定甲限乙供材料:施工图预算编制完成后,合约部根据合同约定的甲限乙供材料范围,
组织编制甲限乙供材料明细表(含单位、规格型号、数量),提交给集团采购商务部、项目公司材料采购部及工程技术部备案。
2、确定甲限乙供材料的技术标准:对于技术差异较大或技术含量较高的材料,项目公司工程
技术部根据施工进度的要求,提前编制甲限乙供材料的技术标准,报工程管理中心等相关部门审批。
经相关部门审核后,将技术标准交签约乙方、监理公司、采购商务部及项目公司材料采购部、合约部。
3、甲限乙供材料进场计划的编制:签约乙方根据工程施工进度要求,每月(季)15日前向甲
方报下个月(季)甲限乙供材料进场计划,要求一式四份。
以供相关部门做好甲限乙供材料认价前的准备工作。
4、乙方向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】:
乙方除按本节第三条要求时限向甲方报送月(季)甲限乙供材料进场计划外,还须向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】,乙方应在认价材料采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前40天将不少于三个厂商的最终报价单及拟选用的厂家报甲方审批。
5、甲方询价及审核:
材料采购部和合约部依据乙方报送的“月(季)甲限乙供材料计划”、工程技术部提供的“材料技术标准”(如有)分别进行询价,甲方的材料采购部是询价的主经办部门,合约部通过询价对材料采购部的询价结果进行审核。
6、甲限材料的定价原则:
6.1价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,采用合理低价的原则。
6.2技术含量高或技术上差异较大的材料,要坚持技术、质量为主的原则,在满足技术质量标准的前提下,综合权衡技术、质量和价格,以性价比最优且合理低价为原则确定材料价格及入围单位。
6.3对乙方认为不可能接受的材料价格,甲方可以推荐二家以上廉质优的厂家,但不指定厂家。
6.4甲限乙供材料的审定价格,包括了±3%的市场价格波动风险,当市场价格的波动范围在±3%以内时,审定价格不做任何调整;当市场价格的波动范围超过±3%时,项目公司经过再次询价核定价格后,仅对超过部分进行调整;当市场价格的波动范围超过±5%时,须集团采购商务部核定后才能进行价格调整。
7、甲限乙供材料价格的审批:
7.1价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料:材料采购部作为材料限价主执行部门,进行市场询价,提出拟定审定价格,并对其合理性负责,履行报批手续;合约部通过询价对材料采购部的询价结果进行审核;提出审核意见;经营副总指挥再次审核拟定价;
常务副总指挥对技术、质量负责审核把关;总指挥对甲限乙供材料的定价负有全面领导责任;甲限乙供材料价格经总指挥审批后生效作为审定价。
“甲限乙供材料价格核定表”中的相关审核、审批人员,缺少任何一人签字无效。
“甲限乙供材料价格核定表”经总指挥审批生效后报采购商务部备案。
7.2技术含量高或技术上差异较大的材料:由项目公司成立专门的“甲限乙供材料价格核定小组”,组长由总指挥担任,组员由常务副总指挥、经营副总指挥、工程技术部门(包括乙方一名工程技术人员)、合约部门、材料采购部门等相关人员组成。
核定小组首先对
乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品,进行技术评审(如有必要考察时要组织相应的考察),只有技术评审符合要求的供货商才能入围,进而进行价格谈判(乙方工程技术人员不参加),以性价比最优且合理低价为原则核定入围供货商及单价,对技术复杂的某些特殊材料,核定小组可根据实际情况,直接从入围单位中按上述原则确定供货商并核定材料价格。
8、甲限乙供材料采购活动的监督:
集团的采购商务部是甲限乙供材料采购活动的主要监督及价格监控部门,审计监察部负责对此类采购活动的审计监察。
9、甲限乙供材料价格核定的时限要求:
项目公司工程技术部、材料采购部、合约部收到乙方申报的“月(季)甲限乙供材料进场计划”,后,应协调一致,做好材料技术标准的统一、供应商的征集、材料市场的调研工作。
自收到乙方申报的“甲限乙供材料价格核定表”十四日内,必须完成甲限乙供材料价格核定。
其中不得到超十二天,审批时间不得超二天。
第四节样品封样
1、需封样的内容:所有须由样品辅助才能更加体现其技术标准的,均须封样,封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格证书及相关技术资料。
2、封样工作组织人:由材料采购部相关人员在样品上会签,同时会签《样品会签单》(见附表)后移交样品,样品经相关人员签认后,移交给监理公司存放于现场样品间,由监理公司保管。
3、依据样品验收:样品是作为批量供货时的检验标准,监理公司及履约单位作为第一责任人,对批量货物进行验收是否合格负全责。
第五节责任
1、项目公司材料采购部、工程技术部、合约部经办人为甲限乙供材料价格核定工作的第
一责任人,“甲限乙供材料价格核定表”中的相关审核、审批人员为领导责任人。
2、罚则
2.1因非客观原因而有下列情形之一者,每发生一项对过错领导责任人罚款200元,直接责任人罚款100元:
a)应提供材料技术标准而在乙方申报“甲限乙供材料价格核定表”之前尚未提供的;
b)在正常情况下,未能按工作联系单的要求时限完成限价材料价格核定的配合准备工
作的;
c)需要封样的材料、设备未履行封样审批手续;或更换材料、设备后未重新履行封样
审批手续的;
2.2因未按要求时限完成限价材料价格核定而延误工期的,视具体损失情况对直接责任人及过错领导责任人从重处罚。
3、集团审计监察部负责对甲限乙供材料采购活动的审计监督,监察审计方式由其另行制定。
第六节附则
1、本办法由招标采购中心负责解释并进行日常管理,当情况不适应发生变化时,由招标采购中心
提出修改意见,报集团招标管理委员会审批通过后执行。
附件一:甲限乙供材料价格核定表
附件二:甲限乙供材料技术标准审批表
附件三:样品会签单
附件四:结构施工期材料采购类别划分表(仅供参考)。