浅谈管理者的素质
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浅谈管理者的素质
1、管理者要做到“谋定而后动”。学校越大,领导职位越高,
越不能做“一时兴起”的事情。“一时兴起”的事情往往缺少生命力。领导要学会谋定而后动,要充分策划,充分讨论,考虑到各方
利益和各种影响。管理者要有谋的本事,也就是对一件事情采取怎
样的措施和方法才能稳妥的推动。这需要历练。动指的是执行力。
要持续不断地推动,并能校正方向。“谋定而后动”是领导者很重
要的品质,尤其对于涉及到学校整体发展,比如文化建设、课程设置、人员安排、绩效工资等相关问题,更要充分做好谋得准备。
学校内部:我们的课程设置、校本化课程(阅读、综合实践、社团、经典诵读、晨诵、早读)、教师队伍分层管理、行政管理、物资
管理等缺乏充分的谋划。原因有多种,比如主要管理着没有充足的
经验、分项管理者没有意识到问题和如何解决问题等。因为谋的不
充分,所以感觉到我们很多工作的推进越来越慢,甚至停滞,甚至
倒退。
很多工作,要先解决怎样谋的问题,并且要用智慧的方式来解决,谋的层次高低直接决定着动的效果如何。
2、管理者怎样处理“业务权力因素”和“行政权力因素”的关系。领导者的威望需要自己不断树立和积累,这其中最重要的两个
方面是业务权力因素和行政权力因素。作为专业技术人员比较集中
的部门,其业务能力和业务素养是树立权威的基础,如果自身的业
务不过硬,还担任这一业务领域的领导工作,自然权威性就会受到
挑战和削弱。所以,领导要先做业务的领导,即自己所负责的范围内,情况了解,业务精湛。同时,岗位还赋予了行政权力,即所处
的岗位具有一定的职责和责任,任务和要求,也就是集体给予的权利。这两种权利都不能忽视,也就是说既要做自己岗位上的行家里手,对上级要求、思想前沿、工作思路、目前状况等有充分的了解,也就是说能“找得到理论,说得出思路,做得出样子,带得动队
伍”,还要做行政策划和执行的高手,善于运用自己的行政权力,
调动可以利用的一切因素。
业务权力:要努力树立自己的业务权威形象,充分学习,不断进步。利用出去机会学,学以后反思。利用书本学,学以后应用。
行政权力:要学会充分利用行政资源,比如对上,主管领导,学校领导,教育局科室等,对下,自己的主管人员,室长、组长、年
轻教师,业务骨干,经验丰富教师等等。
3、管理者要善于运用权力因素,通过有效管理,达到目标结果,切忌亲力亲为。很多管理者,尤其是年轻的管理者,习惯于用“实
干家”的思维考虑问题和解决问题,缺乏运用权力因素,达到有效
调控的能力。大部分管理者都是“勤快人”,尤其对于学校来说,
管理者中的绝大部分来自于优秀教师,自然喜欢包打一线,把被管
理者看成了学生。亲力亲为的管理者不能锻炼下属,自然不能形成
有效地团队,要么大家都干一件事儿,到头来乱糟糟,要么很多事
情没人管,到头来还得“牵头的”补窟窿,往往这时候的心态就是“伤心委屈加抱怨”。其实事情的源头还是在管理者,没能形成有
效的管理体系。造成这样的现状,很多是因为管理者亲力亲为,没
能为下属打造表演的舞台。
这样的问题容易发生在年轻的管理者、新近提拔的管理者、以及做事谨小慎微的管理者身上。比如举个例子。以项目为引领,就说
课间操的例子。课间操的质量的高与低最为关键的因素取决于哪个
层面?取决于体育教师持久的坚持,课间操持续的严要求,而对于学
校的管理者,要指向于管理课间操的人。所以就要不断激发直接管
理课间操的人的能力、措施和实施,而不是从校长、副校长、甚至
主任想了多少办法,做了多少事儿。这样的话就不累。还比如校本
课程质量的高低决定在哪儿?毫无疑问,在教师—教室层面。学校就
要不断检查、评比和研讨。比如咋就不行呢?我上节示范课吧,这也
起不到长久的作用。
4、管理者要能够克服自己的性格弱点。每个人都有自己的性格
弱点,如何扬长避短,或者说逐步减少性格弱点带来的弊端和问题。本来人的性格是没有好与坏的,但是表现在生活和工作中,却有适
合不适合,却有性格与工作岗位是否融合的表现。每个人的性格弱
点都有很多表现的形式,比如不善交际,不善沟通,比如浅尝辄止,不能深入,比如惰性当头,一拖再拖,比如缺乏敏感,缺乏预判等等,这样看起来虽然简单,但是克服起来却不容易。这就要求作为
领导要能够审视和认识自己,要锻炼自己的“元认知”,对自己清
楚地判断。比如自己了解到了某一方面的不足,要敢于克服困难,
克服不足,努力去客服自己性格的弱点,越是不愿意去做的事儿,
越要逼迫自己去完成。
人要有审视自己、反思自己的能力。比如思考问题浅显,总是在自己策划的工作推进中发现很多问题,然后就要用很多种措施来补救,或者半途而废。这样的问题如果从性格方面找原因应该如何应对?让自己慢下来,静下来,凡事要反复斟酌,反复思考,自我否定,自我完善。还有就是可以多问问周围的人,领导和同事,征求意见,不急于行动。还比如不愿意在群体中说明自己的观点,不愿意让别
人屈从于自己的意志,在群体中影响力不够。这样的问题如果从性
格方面找原因应该如何应对?要让自己勇于表达,勇于决断,勇于坚持。想办法通过改变,让自己变得活泼、关心、付出等。
5、管理者要找好关键,找准“七寸”。中学时代的政治书里告
诉这样一个理念——牵牛要牵牛鼻子。智慧的管理者懂得在关键的
时间做关键的事情。比如布置或者推动一项工作,无疑策划是关键,布置也是关键,总结更是关键。但是最为关键的还是对于过程的监控。日常太多的工作内容又不能让管理者每时每刻都关注事情的发展,这就要求在关键的时候做关键的事情。比如在事情出现滑坡或
者松懈的关键期,用活动或会议促进,引起重视。比如在完成一件
事情的团队中,哪些人是关键要素,哪些人需要单独叮嘱或沟通,
哪些人是新加入团队的人等。这些关键的人也是管理者重点关注的
对象。忙碌的管制者并不是智慧的管理者,应该“在关键的时候做
关键的事情”,从而提高管理的高效。
比如:对于教学质量的问题,应该是一个长期的持续推动的工程。但是对于这个问题,是需要教师在教室里用心,每一件事用心才能
做好。我们有语数英教师近50人,这50人一学期要工作20周,
100天,怎样管理和监控?在一学期中,哪些因素是关键?哪些人是