如何消除WORD 2007文档中的空白行.

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如何消除WORD 2007文档中的空白行?

像网上通常能够查到的这些解答,我基本上都试过了,可是就是不行,诸如:

“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”,空行才能去除。

注意空格的存在

每个空行的换行符前有一个空格。用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格替换成“^l”,单击了几次全部替换,更改了几次“查找内容”,比如把“^p ^l”替换成“^l,。

一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。

二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1,在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

我通过不断的尝试,最后我终于找到了

解决的办法:那就是:

他们说的我都尝试了不行的,最后我是把才算是搞定了这个问题,希望对大家有用!

这个方法对于有的文档有用,有的不能用,所以我就再次尝试,又得到了一种解决办法:

1. 选择(查找替换功能)

2. 在查找里面插入空白区域

3. 替换栏不输入任何东西

4. 全部替换,这个时候所有的行都顶格了,也就是说空白区域给消

除了

5. 用两个^l ^l (手动换行符)替换成了^p (段落标记),就可以

把手动换行符全部替换了

6. 然后通过段落,首行缩进两个字符就差不多了

当然,最好的办法是:

1. 在查找中输入^l

2. 在替换中输入^p,将所有的手动换行符换成段落标记

3. 直接在查找中输入^p^p

4. 在替换中输入^p

5. 进行替换,便可以直接去掉空白行而保留原有格式。

我用的Microsoft office word 2007 ,其他的版本的word可能会存在不适用的情况,请谅解!也不是我的错!

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