设置目录及页眉页脚设计Word版

一、文字样式部分

文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，所以在工作之前先要设置一下。

一般分为：正文、图片表格标题、大标题（目录级别）等，首先点菜单栏（是这么叫吧）上的格式，点格式和样式

在右侧出现格式和样式，点新样式，出现新建样式对话框，根据要求设置格式。

然后选中需要更改的文字，点击右面设置的样式即可。

二、如何加入目录

目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：

1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图

2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。

3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。

同理，各个级别也这样选择。

4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况

那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况

也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。

5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录，选择好级别后即可。

出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）

超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新方法：右击目录，选择更新域，选择只更新页码（当没有改动标题的时候）或者更新整个目录（标题有改动）

至此，目录部分讲到这里，有问题再补充。

三、页码问题

页码问题困扰很多人，就是如何在半道设置为第1页？word的第n

页如何设置为文章的第1页呢？下面图文讲述。

1.使用分节符，按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法：点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页，不用确定，点取消。

2.开始设置：点击在需要设置为第一页的最开始，

点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定，这时会发现在上一页出现了如图所示的标志

（不可见？点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可）

然后点击需要设置为第1页的页，插入页眉和页脚，菜单栏上视图-页眉和页脚，点下图所示的图标切换到页脚操作，因为页码在下面嘛。

切换到页脚之后，点击下图所示的按钮，点链接到前一个，使其断开与前面的链接。

完成之后，点击下图所示的按钮，点设置页码格式

起始页码为第1页，然后确定

点插入页码即可，看看是不是第1页？

这样，在文章中间设置为第1页即实现了，很简单的。

暂时到这里，有问题再补充。

2011.3.20更新

插入分节符发现插错了地方，那么如何删除呢？

1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上，前面有

2.点击左下角“普通视图：

3.选上分节符，删除即可

3.最后点击左下角切回到“页面视图”

奇偶页的页眉页脚不同

开始排版的时候发现页眉页脚变动之中一个其他的也会相应变动，所以以上的要求实现起来很难。经过几天的研究，我终于找到了一个完美的解决办法。分享给大家～，我尽量讲详细一点，还是看不懂的，花钱请人做吧～

把文章的每一部分都分为单独的一节，比如：目录、第一章、第二章...结论、参考书目、致谢、附录。

分节的方法为：插入-分隔符-选择下一页-确定。分节最好是一边写论文的时候一边就加上。如果现在你已经写好了，最后开始排版，也没有关系，把插入点定位到新部分的最开始，比如要把第一章和第二章分开，那么把插入点定位到第二章的最开始，插入分节符。一般插入分节符之后文档没有明显变化，但如果出现两节之间一页空白，则可以把第二章退格和第一章末尾连起来，之后在第一章末尾插入分节符。如此所有的部分都分成了单独的一节。

好了，首先加页码吧。插入点定义在目录中，插入-页码-选中首页显示页码-格式-数字格式中选罗马数字-下面起始页码设置一下-确定。再把插入点定义到正文，按照以上步骤重新插入页码，数字格式选择阿拉伯数字。

现在开始设置页眉。插入点定义到正文，插入页眉，页眉不会插入的，百度一下～双击插入好的页眉，点击一个书本形的图标（页面设置），切换到版式选项卡，选中奇偶页不同，预览那里选择应用于本节，确定。在奇数页的页眉里面输入：南京工业大学本科生毕业设计。再定位到偶数页页眉，找到页眉页脚工具栏里面有一个“连接到前一个”图标，把它点起来（取消对它的选择），这是个关键，不然你改动一下，其他偶数页的也会跟着改变。这之后只需要分别把每章的偶数页页眉写上你相应章节的标题就好了。

（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）