物料承认作业管理制度

物料承认作业管理制度

1.0目的：

制定承认书的承认流程及工厂各部门之工作职掌，以确保承认书承认之时效性。

2.0范围：

适用本公司所有料件承认。

3.0权责：

3.1 RD工作职责：

3.1.1负责料号申请。

3.1.2负责料件规格特性及相关图面数据提供。

3.1.3负责料件安规确认工作。

3.2 CE工作职责：负责对所需承认料件的承认工作。

3.3 DCC工作职责：

3.3.1负责新料件的料号编码。

3.3.2负责承认书的签核与发行。

3.3.3负责SGS报告跟催与维护更新。

3.4采购工作职责：负责安排厂家送样承认，承认书提供，承认样品及数据问题点反馈跟进，协助提供最新SGS报告。

4.0定义：

4.1单颗承认：材料的规格、参数是唯一，仅代表其身份的材料须按每一个料号作正式承认，正式承认编号规则为料号+AP。

4.2系列承认：相同材料、规格，参数不同的同一类材料可作系列承认，每一个规格的材料作一次正式承认即可，正式承认编号规则为料号+AP。

4.3条件承认：当厂商提供样品的规格特性，参数，重点尺寸，外观等均符合要求，而只是数据方面提供不足或一些次要尺寸不符但不影响质量或使用的情况下，可做条件承认，但厂商必须在条件承认后的15个工作日补齐相关资料；如遇尺寸不符需改善后重新送样，完全合格后才能转正式承认，条件承认的编号规则为料号+AC。

4.4限量承认：当厂商提供的样品在规格或外观方面与公司标准有少许差异，但经公司相关部门认可可以限量使用的样品可做限量承认；限量承认的样品在限量数量供完后必须改善，重新送样，合格方可转正式承认，限量承认的编号规则为料号+LM。

5.0作业内容：

5.1新产品开发所需增列的新料号规格，由RD人员填写料号申请单，向DCC 申请新规格料件的新料号。

5.2负责E-BOM转M-BOM表人员在M-BOM发行时，将要承认之料件明细以电子邮件方式告知采购安排厂家送样承认。

5.3各料件采购负责通知厂商送样品及承认资料。

5.3.1所送承认样品要求：

5.3.1.1塑料件每穴至少提供5 pcs，样品上须刻有模穴号、生产周期、所用材料、厂商代码，若料件存在色差，厂商需提供色板2套以及色差报告LAB值至少10组数据。

5.3.1.2五金件至少提供10 pcs 。

5.3.1.3电子料件至少提供10 pcs。

5.3.2 所送承认数据要求(承认数据需提供书面文件1份及电子文件1份)：

5.3.2.1 SGS报告及GA资料，承认书封面，资料明细表。

5.3.2.1全尺寸检验报告。

5.3.2.2安规资料(针对安规件)

5.3.2.3 MSDS数据（针对化学品）。

5.3.2.4材质证明书。

5.3.2.5测试报告(机构测试明细见附件1，电子料件测试明细见附件2，如因客户和安规要求而本司及供货商都无法进行的测试可委托第三方认证机构验证，将测试之报告均要附于承认书内)。

5.3.2.6力硕正式发行图纸,图纸上需注明重点尺寸。

5.3.2.7制程能力(Cpk>= 1.33) CPK报告，Cpk之数据因产品特点不一样标准有所差异。(此数据厂商在第一次生产数量少于30PCS时，可不提供，按条件承认运作) 。

5.3.2.8 FMEA 、PMP等过程控制制参数据。(此数据在第一次少量送样时，可不提供，按条件承认运作；因PMP和QC工程图内容基本相同，故厂商只需提供其中一份即可。

5.3.2.9需提供制程良率数据，并附报告于承认书内，测试良率及检验良率标准为95.5%。(此数据在第一次少量送样时，可不提供，按条件承认运作)

5.3.2.10塑料件部份须提供机台、型号、吨位、成型条件、材料的烘烤时间及QC流程图等相关制程数据; (此数据在第一次少量送样时，可不提供，待小批量生产时提供)

5.3.2.11五金件部份须提供机台的型号、吨位元元及QC流程图。(此数据在第一次少量送样时，可不提供，待小批量生产时提供)

5.3.2.12 37类/41类/43类/电子料类标准品/螺丝类，提交承认书数据时如有产品规格书，环保相关数据及SGS报告即可承认，无需提供CPK报告（43类需提供），制程生产管理(PMP)，FMEA报告，QC工程图及制程良率报告

5.3.2.13厂商送样的样品必须每PCS称重（至少5PCS），计算平均值并将其填写于承认书封面对应字段，同时将所称重量的全部记录附于承认书内（称重所使用的量具必须可满足样品重量的精度值）。

5.3.2.14需提供产品出货的包装数据及规范。

5.4采购将收到的承认样品及数据转CE作承认动作。

5.5 CE人员对承认样品重要参数及尺寸进行确认，并记录于《承认样品确认报告》窗体中;在确认样品同时对承认书数据进行审核，CE人员对承认样品及承认书确认时间为5个工作日。

5.5.1确认NG (不合格)时在承认书封面上注明NG原因退采购请厂家重新送样承认。

5.5.2确认OK(合格)后将《承认样品确认报告》附于承认书内，随书面档承认书附样品2 pcs(样品卡上注明承认版本)交DCC转其它相关部门会签(如安规部会签安规项等)。相关部门会签完毕后，DCC对承认书进行发行，并以《数据发行清单通知相关部门。同时将会签完成的承认书封面及图纸、样品提供给负责采购转供货商签收并回传承认书封面，由DCC增加到正式承认书中。

5.6 未及时承认之承认书处理：ECN增列或变更的料件承认书应在申请ECR时一并提供，如因材料问题不能在申请ECR时提供承认书，须在ECR开始申请的2个星期内提供承认书给DCC作业、存盘。

5.7 SGS报告维护：