文物保护单位记录档案档号编制规则
文物普查标准规范
第三次全国文物普查相关标准规范（送审稿）中国文物研究所2006.12目录第三次全国文物普查实施方案 (1)第三次全国文物普查管理办法 (13)第三次全国文物普查不可移动文物登记表 (16)第三次全国文物普查不可移动文物登记表著录说明 (25)第三次全国文物普查消失文物登记表 (37)第三次全国文物普查不可移动文物相关标准 (39)——不可移动文物认定标准 (39)——不可移动文物分类标准 (42)——不可移动文物定名标准 (45)——不可移动文物年代标准 (49)——不可移动文物计量标准 (52)第三次全国文物普查不可移动文物信息采集规范 (54)第三次全国文物普查不可移动文物数据统计规范 (60)第三次全国文物普查县级不可移动文物名录编制规范（试行） (65)第三次全国文物普查工作报告编制规范 (67)第三次全国文物普查重要文物发现报告制度 (77)第三次全国文物普查资料档案保管备案制度 (79)第三次全国文物普查专项经费使用管理办法(试行) . 错误!未定义书签。
第三次全国文物普查人员工作守则................. 错误!未定义书签。
第三次全国文物普查实施方案第三次全国文物普查，是我国国情国力调查的重要组成部分，是确定文物事业发展战略目标，制定各项文物保护政策、长远规划和保护制度的重大举措。
这次文物普查是上个世纪两次全国文物普查工作的继续，对于全面掌握我国不可移动文物的基本情况及其生存环境，提高全民文化遗产保护意识，提升我国文化遗产保护水平，具有极其重要的意义。
本实施方案根据国务院《关于开展第三次全国文物普查工作的通知》和《第三次全国文物普查总体方案》的要求，对普查工作实施做出的具体部署。
一、普查的目标、任务（一）目标通过此次文物普查，全面掌握全国范围内现存不可移动文物的数量、分布、保存情况、环境状况，总体评价我国不可移动文物的生存状态；为编制我国不可移动文物资源的总体保护规划、落实国务院提出的2010年初步建立比较完备的我国文化遗产保护制度提供依据。
文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20
文物保护单位记录档案档号编制规则2004-8-201 适用范围本规则规定了文物保护单位记录档案档号的结构和编制规则、责任机构以及维护要求，适用于文物保护单位记录档案档号的生成与维护。
尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物，参照本规则生成其编号。
2 引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本规则的条款。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规则。
凡是注日期引用文件的修订版，均不适用于本规则。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码GB/T 7027－2002 信息分类和编码的基本原则与方法GB/T 20001.3－2001 标准编写规则第3部分：信息分类编码3 文物保护单位记录档案文件号的结构与编制规则3．1 文物保护单位记录档案文件号结构文物保护单位记录档案档号，由9位文物保护单位档案全宗号和4位档案案卷号两部分组合而成，采用数字字符，中间以分隔符号“－”隔开，结构为：×××××××××－××××文物保护单位档案案卷号文物保护单位档案全宗号3.2 文物保护单位档案全宗号的编制规则3.2.1 文物保护单位记录档案全宗号，依据文物保护单位所在省份、文物保护单位的级别和类别，及排列顺序进行标识。
3.2.2 文物保护单位记录档案全宗号第一、二位代码，引用国家标准GB/T 2260的省份代码，来表示要标识的文物保护单位所在地域，参见表1。
对于跨省份的文物保护单位，这两位代码以“99”表示。
表1代码名称代码名称11 北京市43 湖南省12 天津市44 广东省13 河北省45 广西壮族自治区14 山西省46 海南省15 内蒙古自治区50 重庆市21 辽宁省51 四川省22 吉林省52 贵州省23 黑龙江省53 云南省31 上海市54 西藏自治区32 江苏省61 陕西省33 浙江省62 甘肃省34 安徽省63 青海省35 福建省64 宁夏回族自治区36 江西省65 新疆维吾尔自治区37 山东省71 台湾省41 河南省81 香港特别行政区42 湖北省82 澳门特别行政区3.2.3 文物保护单位记录档案全宗号第三位代码，表示要标识的文物保护单位的级别，根据表2的对应关系来确定。
档案编目规则说明
档案编目规则说明档案编目是指对档案进行系统化的分类、编号和描述等一系列工作，以方便有效地管理和利用档案信息。
档案编目规则的制定和遵守对于档案管理的规范化和科学化具有重要意义。
本文将介绍档案编目的基本原则、编目规则和编目要素，以及档案编目的流程和注意事项。
一、档案编目的基本原则1. 客观性原则：编目信息应真实、客观地反映档案载体和内容，并与实际档案相符合。
2. 唯一性原则：每个档案应具有唯一的编目号，以避免重复编号和混淆。
3. 统一性原则：同一组织机构、部门或个人的档案应采用统一的编目规则，以确保档案管理的一致性。
4. 稳定性原则：编目规则应具有稳定性，避免频繁调整和变动，便于长期使用和档案追溯。
二、档案编目的规则和要素1. 档案编目规则（1）名称规则：按照档案载体的特点和文件标题命名规则进行编目，注明文件体裁和文件目的。
（2）日期规则：按照年、月、日的顺序编写标准化日期，以便进行时间顺序排列和检索。
（3）主题规则：按照档案内容的主要特征进行编目，使用一致的主题词和分类体系，便于主题检索。
（4）代码规则：采用统一的代码和符号体系，标识档案的状态、生命周期和重要属性等信息，增强编目的信息价值。
2. 档案编目要素（1）档案名称：准确反映档案内容的题录名称。
（2）档案日期：记录档案的日期或时间范围。
（3）档案主题：描述档案的主要内容和特点。
（4）档案编号：唯一标识档案的编目号。
（5）档案形式：描述档案的载体形式，如纸质档案、电子档案等。
（6）档案责任者：记录档案的创建者、合同方或相关责任单位。
三、档案编目的流程1. 收集档案：按照档案管理计划，收集相关档案。
2. 分类档案：将档案按照主题、载体形式、日期等进行分类。
3. 编目档案：根据编目规则，对档案进行命名、编号、日期、主题等要素的记录，并填写编目表格或数据库。
4. 校对档案：核对编目信息的准确性和一致性。
5. 存储档案：按照编目号或分类号的顺序将档案有序地存放。
第三次全国文物普查实施方案及相关标准规范
第三次全国文物普查实施方案及相关标准、规范第三次全国文物普查领导小组办公室2007年6月目录第三次全国文物普查实施方案 (1)第三次全国文物普查不可移动文物登记表 (10)第三次全国文物普查不可移动文物登记表著录说明 (20)第三次全国文物普查消失文物登记表 (30)第三次全国文物普查消失文物登记表著录说明 (34)第三次全国文物普查不可移动文物认定标准 (37)第三次全国文物普查不可移动文物分类标准 (39)第三次全国文物普查不可移动文物定名标准 (42)第三次全国文物普查不可移动文物年代标准 (46)第三次全国文物普查不可移动文物计量标准 (49)第三次全国文物普查不可移动文物信息采集规范 (51)第三次全国文物普查电子数据处理工作规范 (55)第三次全国文物普查不可移动文物数据汇总规范 (62)第三次全国文物普查不可移动文物名录编制规范 (65)第三次全国文物普查工作报告编制规范 (68)第三次全国文物普查建档备案工作规范 (77)第三次全国文物普查实施方案第三次全国文物普查是我国文化遗产保护领域的一项国家工程，涉及面广，专业性强，持续时间长。
为了规范、有序、高质量地完成普查工作，制定本实施方案。
一、普查的意义文物是国家不可再生的文化资源。
文物普查是国情国力调查的重要组成部分，是确保国家历史文化遗产安全的重要措施，是我国文化遗产保护的重要基础工作。
开展文物普查，全面掌握不可移动文物的基本情况及其生存状态，将为准确判断文物保护形势、科学制定文物保护政策和中长期规划提供依据；为构建科学有效的文化遗产保护体系、落实国务院提出的2010年初步建立比较完备的我国文化遗产保护制度提供依据。
开展文物普查，对于培养锻炼文物保护队伍，提高我国文物保护管理整体水平，增强全民文化遗产保护意识；对于进一步继承和弘扬中华民族优秀传统，充分发挥文物在建设社会主义先进文化，构建和谐社会中的作用；对于整合国土资源、促进国民经济全面、协调、可持续发展，都具有十分重要的现实意义。
文物保护工程文件归档整理规范
文物保护工程文件归档整理规范1范围本标准规定了文物保护工程文件归档整理的范围、内容和质量要求，统一文物保护工程文件归档整理的审查标准，界定文物保护工程文件归档整理的基本术语。
本标准适用于文物保护工程文件的归档整理以及工程文件的审查移交。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T10609.3-2009\u25216X术制图复制图的折叠方法GB/T11821一2002\u29031X片档案管理规范GB/T17678-1999(u65288X所有部分)CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894-2002w30005X子文件归档与管理规范GB/T50328-2001(u24314X设工程文件归档整理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1文物保护工程项目conservationprojectofculturalheritage 依法经文物行政主管部门批准，按照保护工程设计文件对核定为文物保护单位的或其他具有文物价值的不可移动文物单独立项实施的保护工程。
3.2项目委托单位projectentrustorganization在某项文物保护工程中，与勘察、设计、施工、监理等单位签署委托合同的法人实体，包括文物古迹的业主单位、管理单位或其他机构。
3.3单位工程singleproject具有单独的文物保护工程设计文件，并能够据以独立组织施工，实施完工后可作为文物保护工程项目组成部分的分项工程。
3.4分部工程subprojecet是单位工程的组成部分，指可以按部位独立组织施工的工程内容，也可按文物保护工程的各工种划分。
3.5文物保护工程文件conservationprojectdocumentofculuralheritage在文物保护工程各阶段实施过程中直接形成的图纸、文字、声像等各类文件，包括工程准备阶段WW/T0024-2010文件、工程施工阶段文件、竣工图及工程竣工验收阶段文件。
2.《全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)》
全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）（文物保发[2003]93号,国家文物局第33次局长办公会议审议通过，2003年12月3日发布起施行）第一章总则第一条为了加强全国重点文物保护单位记录档案（以下简称：记录档案）的编制和管理工作，依照《中华人民共和国文物保护法》、《全国重点文物保护单位保护范围、标志说明、记录档案和保管机构工作规范》等法规的有关规定制订本规范。
第二条记录档案包括对全国重点文物保护单位本身的记录和有关文献。
内容分为科学技术资料和行政管理文件。
形式有文字、图纸、照片、拓片、摹本、电子文件等。
第三条记录档案必须科学、准确、翔实。
记录档案分为主卷、副卷、备考卷。
主卷以保护管理工作记录和科学资料为主。
副卷收载有关行政管理文件及日常工作情况。
备考卷收载与本处文物保护单位有关、可供参考的论著及资料。
第二章主卷第四条主卷包括：文字、图纸、照片、拓片及摹本、保护规划及保护工程方案、文物调查及考古发掘资料、文物保护工程及防治监测、文物展示、电子文件、续补等十种案卷。
第五条文字卷包括以下内容：（一）全国重点文物保护单位登记表。
（二）地理位置。
（三）自然与人文环境。
（四）历史沿革。
（五）基本状况描述。
（六）价值评估。
（七）相关研究情况。
（八）历次调查、发掘、保护工程、展示情况。
（九）保护范围、建设控制地带及建设项目控制情况。
（十）保护标志情况。
（十一）保护机构情况。
（十二）安全保卫工作情况。
（十三）附属文物登记表。
（十四）重要文物藏品登记表。
（十五）古树名木登记表。
第六条图纸卷包括以下内容：（一）总体图纸：地形地貌图；地质图；行政区划图；文物分布图；保护范围和建设控制地带图等。
（二）考古图纸：考古发掘平面图；典型地层剖面图；重要遗迹分布图和平、剖面图；典型器物图等。
（三）建筑图纸：建筑群体总平面图；单体平面图、立面图、剖面图；结构图、节点大样图等。
（四）历史资料性图纸和研究复原图等。
第七条照片卷包括以下内容：（一）全景照片；群体和单体的外景、内景、重要部位照片。
国家文物局关于发布《全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)》的通知-
国家文物局关于发布《全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家文物局关于发布《全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)》的通知各省、自治区、直辖市文物局（文化厅、局、文管会）：《全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）》及与之配套的《全国重点文物保护单位记录档案著录说明》和《全国重点文物保护单位记录档案卷盒、卷内表格、专用纸规范》已经国家文物局第33次局长办公会议审议通过，现予发布，并自发布之日起施行，请遵照执行。
附件：1、《全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）》2、《全国重点文物保护单位记录档案著录说明》3、《全国重点文物保护单位记录档案卷盒、卷内表格、专用纸规范》2003年11月24日全国重点文物保护单位记录档案工作规范(试行)第一章总则第一条为了加强全国重点文物保护单位记录档案（以下简称：记录档案）的编制和管理工作，依照《中华人民共和国文物保护法》、《全国重点文物保护单位保护范围、标志说明、记录档案和保管机构工作规范》等法规的有关规定制订本规范。
第二条记录档案包括对全国重点文物保护单位本身的记录和有关文献。
内容分为科学技术资料和行政管理文件。
形式有文字、图纸、照片、拓片、摹本、电子文件等。
第三条记录档案必须科学、准确、翔实。
记录档案分为主卷、副卷、备考卷。
主卷以保护管理工作记录和科学资料为主。
副卷收载有关行政管理文件及日常工作情况。
备考卷收载与本处文物保护单位有关、可供参考的论著及资料。
第二章主卷第四条主卷包括：文字、图纸、照片、拓片及摹本、保护规划及保护工程方案、文物调查及考古发掘资料、文物保护工程及防治监测、文物展示、电子文件、续补等十种案卷。
重点文物保护单位记录档案
文字卷
• 总体状况描述 对文物保护单位的整体基本情 况做概括性介绍。包括面积、 范围、分布、布局、方向、 基本形制等。
基本状况描述
• 详细状况描述 对文物保护单位及其中有代表 性的单体做详细介绍
全国重点文物保护单位记录档案
古遗址的描述
基本状况描述
（1）位置、面积、范围、方
向。 （2）文化堆积。 （3）主要遗迹。 （4）重要文化遗物（器型、 质地、纹饰等）。遗物丰富的 可分类综合介绍，遗物少的主 要介绍典型器物。包括若干时 代的遗物,应分时代介绍。 （5）城址、聚落等需介绍平 面形状及尺寸（长、宽、周 长）、城墙、城门、城壕的形 制和构筑方式，城内外遗迹， 遗物等。 （6）窑址需介绍窑炉、窑具 及产品种类、窑系。 （7）时代分期和文化属性。
每一类包括 若干内容
全国重点文物保护单位记录档案
主卷包括
1、文字卷 2、图纸卷 3、照片卷 4、拓片及摹本卷 5、保护规划及 保护工程方案卷
6、文物调查及考 古发掘资料 7、文物保护工程 及防治监测卷 8、文物展示卷 9、电子文件卷 10、续补卷
全国重点文物保护单位记录档案
副卷、备考卷包括
1、行政管理文件卷、 2、 法律文书卷、 3、大事记卷
以保护管理工作记录和 科学资料为主。
副卷
收载有关行政管理文件 及日常工作情况。
收载与本处文物保 备考卷 护单位有关、可供参考 的论著及资料。
记录档案分为主卷、 副卷、备考卷。
全国重点文物保护单位记
录档案
一份完整案卷构架示意 图
文物保护单位 卷宗
主卷
副卷
备考卷
10类
4类
每一类包括 若干内容
档号编制方案
档号编制方案档号是保管、查找、利用档案的依据，同时也是进行档案统计的有力工具。
档号主要由以下几个部分构成：全宗号、案卷目录号、分类号、案卷号、件号。
全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，没有全宗号的可以略去；案卷目录号即案卷目录排列的序号，由于案卷目录一般都是装订成册的，案卷目录号就是指一册册案卷目录的序号，它适用于档案数量比较庞大的类别，如会计档案，一般的文书档案编制档号时此项也可略去；分类号是对公司所有档案分类后用一些简单的数字和字母进行的标识；案卷号即案卷的排列流水号，用三位阿拉伯数字表示；件号是指案卷内文件的顺序流水号，用一位阿拉伯数字表示，不编虚号。
我司档案一共分为七大类，分别是行政管理类、经营管理类、生产管理类、固定资产类、人事档案类、会计档案类、特殊载体类，各大类又分若干属类，具体的类目名称、代码及档号编制如下：1.行政管理类（XZ）考虑到行政管理类档案在数量上并不是很多，若再划分属类进行编号、排列、上架，会占用大量的耗材和库房空间。
因而对行政管理类档案不再划分小类，可直接采用“年度—期限”分类法进行编号和整理。
大类代字“XZ”后面应加上文件生成的年度，保管期限也可用代号表示如下：“01”代表“永久”，“02”代表“30”年，“03”代表“10”年。
例如：“XZ2011—01—001—1”表示行政管理类2011年永久保存的第一卷档案第一份文件。
2.经营管理类（JY）经营管理类档案和行政管理类档案同属于文书档案，在档号编制时其分类方法也采用“年度—期限”法，例如：3.生产管理类（SC）依据档案目录表，生产管理类档案可分为六个一级属类，分别是质量管理（SC1）、检测报告（SC2）、标准类（SC3）、专利类（SC4）、项目资料（SC5）、产品设计和生产类（SC6）。
其中质量管理类和产品设计、生产类又可以划分二级属类，质量管理（SC1）分为内审资料（SC1.1）和外审资料（SC1.2）两个二级属类；产品设计和生产类（SC6）分为模具档案（SC6.1）和工艺生产档案（SC6.2）两个二级属类。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
档案分类排列编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
文物编号规则
文物编号规则
好嘞，以下是为您创作的关于“文物编号规则”的文章：
嘿，朋友们！今天咱们来聊聊文物编号那点事儿。
您知道吗，文物编号可不是随便乱搞的，那是有一套严格又有趣的规则哒。
首先，这编号就像是文物的身份证号码，独一无二，不能重复。
为啥要这样呢？很简单，要是重复了，咱们怎么准确地找到、辨认和研究特定的那件文物呀？
编号得清晰明了，不能模模糊糊。
比如说，数字要写得规整，字母大小写要分清楚。
可不能让编号看起来像个“谜”，让人摸不着头脑。
再来说说编号的组成。
通常啊，它会包含文物所属的类别、年代、出土的地点等重要信息。
举个例子，要是一件文物是唐代从西安出土的瓷器，那编号里可能就会有代表唐代的特定代码，还有能显示西安这个地点的标识。
还有哦，编号得写在不容易磨损和掉落的地方。
您想想，要是编号轻易就没了，那不是乱套啦？
可千万别乱改编号，这是绝对禁止的！就像您不能随便改自己的身份证号码一样。
改了编号，文物的信息就可能乱套，研究人员也会被搞得晕头转向。
也不允许随便编造编号。
咱得按照规定的方法和流程来，不能想当然地瞎搞。
总之呢，文物编号规则是为了让每一件文物都能被准确地记录和识别，方便咱们更好地了解历史、研究文化。
所以，大家都要遵守这些规则，保护好咱们珍贵的文物哟！
怎么样，这下您对文物编号规则是不是有更清楚的了解啦？让咱们一起重视这些规则，守护好历史的宝贝！。
档案编号规则
档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2．1档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2．2全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2．3案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2．4类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2．5项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2．6 案卷号案卷排列的顺序号。
2．7 件号案卷内文件的顺序号。
2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：××××?……×××?×××?×××全宗号?案卷目录号?案卷号件号?页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：××××?×××?……n?×××?×××全宗号?类别号?案卷号?件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……?n?×××…?n?×××?×××类别号?项目号?案卷号?件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。
档案号码编制规则
5.3.1类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.
3.2不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开。
不产生误解时，可省略间隔符。
类别号一般不应超过三级。
5.
3.3在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号，①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。
4.3第三种结构为：
类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
即：
×××……n-×××……n-×××-×××类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号
4.4档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。
4.5件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
例六：
中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074”。
5.
1.2全宗顺序号的编制方法
5.1.
2.1全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.
1.2.2在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5.2案卷目录号的编制方法案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。
5.
2.1案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。
例一：
某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013”。
例二：
某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004”。
例三：
某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。
例四：
河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123”。
重点文物保护单位记录档案
全国重点文物保护单位
记录档案
卷盒外表面幅面规格为： 277mm×386mm。
卷盒厚度分别为四种。
卷皮幅面规格为：（B4）。 卷皮采用250克/平方米以上的 纸张。
各种卷内表格、专用纸幅面为 257mm×364mm（B4）。
登记表、专用纸纸张采用80克 /平方米以上白色打印纸。
全国重点文物保护单位 记录档案卷盒、卷内表
备考卷
10类
4类
4类
每一类包括 若干内容
每一类包括 若干内容
每一类包括 若干内容
全国重点文物保护单位记录档案
主卷包括
1、文字卷 2、图纸卷 3、照片卷 4、拓片及摹本卷 5、保护规划及 保护工程方案卷
6、文物调查及考 古发掘资料
7、文物保护工程 及防治监测卷
8、文物展示卷
9、电子文件卷
10、续补卷
重点文物保护单位档案
国家规范与标准
记录档案
的
标 准 化 、 规 范 化 要
制 定 文 物 记 录 档 案
从 国 家 的 高 度 ，
求
《全国重点文物保护单位记 录档案工作规范（试行）》
《全国重点文物保护单位记 录档案著录说明》
《全国重点文物保护单位记 录档案卷盒、卷内表格、 专用纸规范》
《文物保护单位记录档案档 号编制规则》
• 详细状况描述 对文物保护单位及其中有代表
性的单体做详细介绍
记录档案
卷盒、卷皮封面
卷脊格式
完成的档案 放入卷盒
卷宗
全国重点文物保护单位 记录档案
记录档案内容
记录档案包括对文物 保护单位本身的记录 和有关文献。
内容分为科学技术资 料和行政管理文件。
重点文物保护单位记录档案
每一类包括 若干内容
全国重点文物保护单位记录档案
主卷包括
1、文字卷 2、图纸卷 3、照片卷 4、拓片及摹本卷 5、保护规划及 保护工程方案卷
6、文物调查及考 古发掘资料 7、文物保护工程 及防治监测卷 8、文物展示卷 9、电子文件卷 10、续补卷
全国重点文物保护单位记录档案
副卷、备考卷包括
1、行政管理文件卷、 2、 法律文书卷、 3、大事记卷
全国重点文物保护单位记录档案
石窟寺的描述
（1）位置、布局、面 积、方向。 （2）洞窟形制及尺寸。 （3）造像及其组合、 技法、尺寸等。 （4）题记、壁画、碑 刻等附属文物。 （5）年代。
全国重点文物保护单位记录档案
古石刻的描述 （1）面积、方向。 （2）形制、尺寸。 （3）首题、额题、碑文（碑阳、碑 阴、碑侧）行数、字数、书体及主 要内容等。 （4）雕刻技法、特点等。 （5）年代。 （6）碑亭等附属文物。
全国重点文物保护单位记录档 案
照片卷---重要文物藏品
全国重点文物保护单位记录档案
照片卷
半坡博物馆全景
全景照片
半坡遗址保护大厅 （建馆初期拍摄。）
陕西省文物保护研究院
照片卷
历史资料性照片
东北军在骊山搜捕 蒋介石
文物保护单位 记录档案档号编制
全 宗 号
一个文物保护单位一个代码， 代码即全宗号，是一个类似
《全国重点文物保护单位 记录档案工作规范》
1. 2. 3. 4. 5. 6. 总则 主卷 副卷 备考卷 管理、装祯和归档 附则
《全国重点文物保护单位 记录档案著录说明》
1. 适用范围 2. 主要依据及引用文件 3. 卷盒封面、卷盒脊背、案卷封 面、专用纸、卷内备考表 4. 主卷 5. 副卷 6. 备考卷
《档号编制规则》（DAT13-1994）
《档号编制规则》（DAT13-1994）《档号编制规则》（DA/T 13-1994）档号编制规则（中华人民共和国档案行业标准 DA/T 13-1994，中华人民共和国国家档案局1995年6月12日发布，1995年10月1日起实施）1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆（室）编制档号2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 文件号案卷内文件的顺序号2.8 页（张）号码案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档案号结构分为三种；4.1 第一种结构为：全宗号—案卷目录号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.2 第二种结构为；全宗号－类别号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.3 第三种结构为：类别号－项目号－案卷号－件、页（张）号。
即：（图略）4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。
4.5 件号、页（张）号根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
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文物保护单位记录档案档号编制规则
1 适用范围
本规则规定了文物保护单位记录档案档号的结构和编制规则、责任机构以及维护要求，适用于文物保护单位记录档案档号的生成与维护。
尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物，参照本规则生成其编号。
2 引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本规则的条款。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规则。
凡是注日期引用文件的修订版，均不适用于本规则。
GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 7027－2002 信息分类和编码的基本原则与方法
GB/T 20001.3－2001 标准编写规则第3部分：信息分类编码
3 文物保护单位记录档案文件号的结构与编制规则
3．1 文物保护单位记录档案文件号结构
文物保护单位记录档案档号，由9位文物保护单位档案全宗号和4位档案案卷号两部分组合而成，采用数字字符，中间以分隔符号“－”隔开，结构为：×××××××××－××××
文物保护单位档案案卷号
文物保护单位档案全宗号3.2 文物保护单位档案全宗号的编制规则
3.2.1 文物保护单位记录档案全宗号，依据文物保护单位所在省份、文物保护单位的级别和类别，及排列顺序进行标识。
3.2.2 文物保护单位记录档案全宗号第一、二位代码，引用国家标准GB/T 2260的省份代码，来表示要标识的文物保护单位所在地域，参见表1。
对于跨省份的
文物保护单位，这两位代码以“99”表示。
表1
3.2.3 文物保护单位记录档案全宗号第三位代码，表示要标识的文物保护单位的级别，根据表2的对应关系来确定。
表2
3.2.4 文物保护单位记录档案全宗号第四位代码，表示要标识的文物保护单位的类别，根据表3的对应关系来确定。
表3
3.2.5文物保护单位记录档案全宗号第五至第九位代码，表示在第一、二位代码所标识的地域范围内，级别相同，且类别相同的文物保护单位的顺序号，在00001～99999的取值范围内升序编号。
排序时应以公布的时间先后为依据；公布的时间相同和不明确时，按公布的文物保护单位年代为依据；公布的文物保护单位年代不明确时，按其名称的音序为依据。
尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物的顺序号，在地域、时代的限定下，可按其名称音序排列。
3.3 文物保护单位档案案卷号的编制规则
3.3.1 文物保护单位记录档案案卷号的第一、二位，表示案卷类别，根据表4的对应关系来确定。
表4
3.3.2 文物保护单位记录档案案卷号的第三至第五位，表示案卷的顺序号，自01至99升序表示。
4 文物保护单位记录档案档号的管理与维护
4.1 文物保护单位记录档案档号编号的责任机构
文物保护单位记录档案档号的编制由文物行政部门负责。
国家文物局负责编制、维护和管理全国重点文物保护单位记录档案的档号；各省级文物行政部门负责编制、维护和管理本省地域范围内、除全国重点文物保护单位外的各级文物保护单位记录档案的档号，及尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物的全宗号。
各省、自治区、直辖市编制的档号全宗号应向国家文物局备案。
4.2 文物保护单位记录档案档号维护要求
4.2.1 每处文物保护单位或尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物，在具体时间范围内的档案全宗号应具有唯一性。
4.2.2 文物保护单位记录档案档号中的全宗号在下列情况下应予变更：
当一处文物保护单位并入他处文物保护单位后，该文物保护单位档案全宗号应予撤销；
当一处文物保护单位被重新公布为多处文物保护单位时，原文物保护单位档案全宗号应予撤销，重新公布的多处文物保护单位应分别编制新的档案全宗号；
当一处文物保护单位所属的行政区划、级别、类别之一发生变更时，应撤销原档案全宗号，并按变更后的实际情况，重新赋予该文物保护单位档案全宗号。
尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物的档案全宗号，参照上述原则执行。
4.2.3 凡被撤销的档案全宗号，不得再赋予其他单位。
4.2.4文物保护单位或尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物的全宗号发生变更时，应注明变更的时间、原因、变更前后的档案全宗号对照，以保持其记录档案和登记注册的延续性。