区委办公室工作制度_文秘知识
办公室部的规章制度
办公室部的规章制度第一条：总则为规范办公室部门的工作秩序，保障部门的正常运转，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条：部门设置办公室部门设立所属正职负责人一名，副职负责人一名，办公室职工若干名，按照部门规模和工作需要可以适当增减。
第三条：部门职责1. 负责办公室的日常管理工作；2. 负责协调部门内部各职工的工作，并监督和督促其完成工作任务；3. 负责部门的档案管理、物品管理和人员考勤等工作；4. 定期组织部门会议，及时传达上级文件和领导要求；5. 组织开展部门的培训工作，提高员工业务水平；6. 完成领导交办的其他工作。
第四条：职工行为规范1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 服从领导安排，不得随意缺勤、迟到早退；3. 工作认真负责，杜绝懒散敷衍的态度；4. 保护公司财产，遵守公司的保密规定；5. 建立健康的工作态度，积极主动，遵守职业道德。
第五条：部门工作流程1. 办公室负责人制定年度工作计划，并组织实施；2. 每月制定工作总结和下月工作计划，并向上级领导汇报；3. 每周组织部门例会，交流工作情况、解决工作中出现的问题；4. 每天进行晨会，布置当天工作任务。
第六条：部门工作效率1. 提高沟通效率，做到信息共享，避免信息不对称；2. 提高工作效率，合理分配工作任务，保证任务及时完成；3. 完善工作流程，优化工作方式，提高工作效率；4. 建立考勤机制，监督职工的工作时间和工作效率。
第七条：制度执行1. 部门负责人要认真贯彻执行公司的规章制度，加强对员工的管理和监督；2. 部门负责人要及时总结工作经验，不断改进工作方法，提高工作效率；3. 对于违反规章制度的行为，要及时进行处理，严格按照公司规定进行相应的处罚；4. 部门负责人要积极参加公司组织的培训和学习，不断提高自身素质和能力。
第八条：附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经部门负责人和公司管理部门同意后方可执行。
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作规章制度范本
办公室工作规章制度范本一、总则为规范办公室工作行为，提高工作效率，保障办公室工作正常运转，制定本规章制度。
二、遵守纪律1.准时上班，不迟到早退，不晚归早退。
2.遵守办公室工作时间，不擅自延长工作时间。
3.严格执行办公室工作制度和规章，不私自更改。
4.保护办公室设备和财产，做到妥善使用。
5.不得私自擅用办公室的资源。
三、工作职责1.按照领导的安排和要求，认真完成工作任务。
2.积极主动地配合其他同事完成工作。
3.不得擅自撤销、更改或延迟办公室领导的工作安排。
4.不得违规办理相关手续。
5.保守办公室的商业秘密，不得泄露给他人。
四、工作纪律1.工作期间不得使用手机、电脑或其他通讯设备进行私人活动。
2.不得在办公室吸烟、吵闹、打闹或影响他人工作的行为。
3.不得在办公场所擅自收发私人快递。
4.不得接受或索取他人的贿赂。
5.不得在办公室消费大酒、吸毒、赌博等违法行为。
五、办公室秩序1.保持办公室环境整洁，不得乱丢垃圾或污染环境。
2.不得在办公室大声喧哗，保持安静。
3.保持办公室文明礼仪，不得在公共场所使用粗鲁的语言。
4.遵守办公室的管理规定，配合管理人员的工作。
5.各部门之间要积极合作，减少摩擦。
六、处罚措施对于违反办公室工作规章制度的行为，将做出以下处罚：1.口头警告。
2.书面警告。
3.通报批评。
4.停职检查。
5.开除。
七、其他1.本规章制度经全体员工讨论通过，自发布之日起生效。
2.本规章制度解释权属于办公室领导。
3.本规章制度如有变动，需经全体员工讨论通过。
以上就是办公室工作规章制度的内容，希望每位员工认真遵守，共同维护办公室的正常秩序和良好环境。
机关单位办公室规章制度
机关单位办公室规章制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公室的管理，提高工作效率，保障工作安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关单位办公室的全体工作人员，包括领导、职员和临时工作人员。
第三条机关单位办公室的工作人员应当遵守国家法律法规和机关单位的规章制度，积极履行职责，维护机关单位的形象和利益。
第四条机关单位办公室应当建立健全工作制度，明确工作流程和责任分工，确保工作有序高效。
第五条机关单位办公室应当保障员工的合法权益，提供良好的工作环境和条件，促进员工的成长和发展。
第六条机关单位办公室应当加强对员工的培训和考核，不断提升员工的素质和能力，为机关单位的发展做出贡献。
第二章工作流程第七条机关单位办公室的工作流程应当符合机关单位的具体情况和需求，合理分工，协同配合，确保工作有序高效。
第八条机关单位办公室的工作流程包括但不限于收发文办理、文件管理、会议组织、信息发布等内容。
第九条机关单位办公室应当建立健全收发文办理制度，明确收文、发文的具体流程和责任人，加强对重要文件的保密和备份。
第十条机关单位办公室应当建立健全文件管理制度，规范文件的归档和检索，确保文件的及时更新和合理利用。
第十一条机关单位办公室应当根据需要组织会议，制定会议议程和纪要，确保会议效率和结果。
第十二条机关单位办公室应当建立健全信息发布制度，及时发布重要信息和通知，确保信息的准确性和权威性。
第三章责任分工第十三条机关单位办公室的人员应当按照职责分工，明确责任，做好本职工作。
第十四条机关单位办公室的领导应当明确部门的工作目标和任务，落实责任到具体人员，监督和检查工作的完成情况。
第十五条机关单位办公室的职员应当按照领导安排的任务，认真完成工作，积极配合同事，保证工作的顺利开展。
第十六条机关单位办公室的临时工作人员应当遵守工作纪律，认真履行职责，不得擅自决定重要事项。
第十七条机关单位办公室的所有工作人员应当尊重领导和同事，保持团结协作的良好风气，共同推动机关单位的发展。
纪委办公室文秘工作制度
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优化流程
分析工作流程，找出瓶颈和低效环节，优化工作流程，提高工作 效率。
拓展人际关系
1 2
建立人脉
与同事、上级、下级、其他部门等建立良好的 人际关系，拓展工作渠道和资源。
社交活动
参加各类社交活动，结交更多的人，了解不同 的文化和行业动态。
3
团队合作
与团队成员紧密合作，共同完成任务，提高工 作效率和效果。
文档保管与使用
保管设施
建立专门的文档保管室，配备必要的防火、防盗、防潮等设 施，以确保文档的安全性和稳定性。
使用规定
制定文档使用规定，明确使用范围和审批程序，防止文档的 滥用和泄露。
文档销毁与保密
销毁程序
制定文档销毁程序，明确销毁时间和方式，确保达到保密要求。
保密宣传
加强保密宣传教育，提高员工的保密意识和能力，防止文档泄露。
真实性核实
对收集到的信息进行真实性核实，排除虚假信息 。
重要性评估
对收集到的信息进行重要性评估，筛选出对纪委 工作有重要价值的信息。
敏感性筛选
对可能涉及敏感问题的信息进行筛选，避免引起 不良影响。
信息传递与报告
及时传递
将筛选核实后的信息及时传递 给相关领导和部门，确保信息
的时效性。
定期报告
定期向领导汇报信息收集与处 理工作情况，以及重点信息的
《纪委办公室文秘工 作制度》
2023-10-30
目录
• 工作职责与任务 • 文档管理 • 会议组织与记录 • 信息收集与处理 • 工作协调与沟通 • 自我提升与职业发展
CHAPTER 01
工作职责与任务
岗位职责
纪委办公室文秘工作制度(4篇)
纪委办公室文秘工作制度一、背景介绍近年来，随着反腐败斗争的深入推进，纪委办公室的工作任务日益繁重，对文秘工作的要求也越来越高。
为了加强纪委办公室文秘工作的管理与规范，制定一套科学有效的工作制度就变得尤为重要。
二、工作时间1. 工作时间为每天上午9点至12点，下午1点30分至6点，周一至周五。
根据具体工作任务的需要，可适当调整工作时间。
2. 工作时间内，文秘人员要保持良好的精神状态，保证工作效率和质量。
三、工作内容1. 办公室文件的起草、整理与归档。
2. 会议的筹备与记录。
3. 领导公文的起草、审核与发文。
4. 邮件、传真等传达与处理。
5. 办公室资料的收集与整理。
6. 接待来访人员，记录来访事项并做好相关汇报。
7. 其他与文秘工作相关的相关事宜。
四、工作要求1. 保密意识：（1）文秘人员要严格遵守保密制度，保证办公室文件、资料的安全。
（2）在处理机密文件时，应采取相应的措施，确保文件传递过程中不泄露机密信息。
（3）不得在工作时间外将工作内容、文件等信息通过社交媒体等方式进行传播。
2. 严谨认真：（1）对于工作任务，文秘人员要专心致志，认真负责，确保工作质量。
（2）对于文件起草、整理等工作，要注意细节，确保文档的准确性和规范性。
（3）会议筹备与记录工作中，要做到提前准备，准确记录会议内容，并及时整理归档。
3. 团队合作：（1）办公室文秘是一个团队，成员之间要相互协作，互相支持。
（2）在处理工作中遇到问题时，可以向其他团队成员寻求帮助和意见，共同解决问题。
（3）共享资源，形成合力，提高整个团队的工作效率。
4. 学习进取：（1）文秘工作需要不断学习和积累，了解相关法律法规和政策，提高自身综合素质。
（2）定期参加培训，不断提升专业能力和知识结构，为工作提供更好的支持。
（3）关注国内外时事动态，积极分享与工作有关的信息和经验。
五、考核与激励1. 考核机制：（1）定期对文秘人员进行绩效考核，包括工作质量、工作态度、工作效率等方面。
纪委办公室文秘工作制度范文
纪委办公室文秘工作制度范文第一章总则为规范纪委办公室文秘工作，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二章工作任务纪委办公室文秘工作的主要任务是：1. 协助纪委办公室负责人完成各项工作任务；2. 管理会议日程，组织会议准备工作，协调与会人员的安排，并记录会议纪要；3. 管理、整理和归档文件资料，确保其安全可靠；4. 协助办公室负责人做好来人来访的接待工作；5. 根据工作需要，完成其他临时交办的工作任务。
第三章工作职责纪委办公室文秘工作的主要职责有：1. 做好日常办公室事务处理，包括接听电话、传真、收发文件等工作；2. 协助管理会议，包括会议室预订、会议材料准备、与会人员通知等工作；3. 负责文件的收发、分发和传输；4. 对来人来访进行登记，安排接待，并通知相关人员；5. 管理文件、资料的存档，并定期整理档案；6. 协助办公室负责人进行工作安排和协调；7. 完成其他临时交办的工作任务。
第四章工作流程纪委办公室文秘工作的流程包括以下几个方面：1. 日常办公室事务处理：（1）接听电话，认真记录来电内容。
（2）及时、准确地收发和传输文件。
（3）及时通知相关人员办理各项事务。
2. 会议管理：（1）负责会议室的预订工作，确保会议的顺利进行。
（2）组织会议前的准备工作，包括会议材料的准备、与会人员通知等。
（3）记录会议纪要，包括会议讨论的内容、决定事项等。
3. 来人来访管理：（1）对来人来访进行登记，包括来访人员的姓名、单位、来访事由等。
（2）安排接待人员，并通知相关人员。
4. 文件管理：（1）对收到的文件按照规定进行分类、整理和归档，确保其安全可靠。
（2）定期检查和调整文件的存档情况，保持档案的完整性和有序性。
第五章工作纪律纪委办公室文秘工作要遵循以下工作纪律：1. 保守机密，确保工作的保密性；2. 严格执行上级领导的各项决策和工作安排；3. 严禁私自泄露、篡改和丢失文件资料；4. 文明礼貌待人，积极服务；5. 严格遵守工作时间和工作规范；6. 完成工作任务的质量和效率要达到要求。
办公室健全办公规章制度
办公室健全办公规章制度一、办公室纪律1. 出勤规定1.1 员工应按时上班，不得因私事迟到早退。
1.2 请假应提前告知主管部门，并填写请假单。
1.3 迟到、早退、缺勤3次以上者将受到纪律处分。
2. 工作服装2.1 员工应着装整洁，不得穿着过于暴露或不符合公司形象的服装。
2.2 特定场合需着制定服装的员工应遵守公司的规定。
3. 工作分工3.1 员工应遵守部门分工，不得擅自越权。
3.2 协助其他部门工作时应事先取得主管部门的批准。
4. 保密规定4.1 员工应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。
4.2 对涉及公司利益的信息，员工应严格保密。
二、工作制度1. 工作时间1.1 员工工作时间为每周5天，每天8小时。
1.2 加班需提前告知主管部门并取得批准。
1.3 加班费按照公司规定进行发放。
2. 休假制度2.1 年假、病假、婚假、产假等休假均按照国家法律规定执行。
2.2 休假需提前告知主管部门，填写请假单，并经批准。
3. 绩效考核3.1 绩效考核按照公司制定的考核制度进行，评定员工的工作表现。
3.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、薪资涨幅等。
4. 奖惩制度4.1 对于表现优异的员工将给予表扬、奖励。
4.2 对于违反公司规定的员工将受到纪律处分，甚至辞退。
三、办公用品管理1. 办公用具1.1 办公用品应按需使用，不得私自挪用。
1.2 办公用品需保持整洁，定期清理，不得私自丢弃。
2. 电脑及办公设备2.1 电脑及办公设备应定期维护，确保正常使用。
2.2 使用电脑及办公设备应注意文件安全，不得私自下载不安全的文件。
3. 耗材管理3.1 对于办公用品的采购应统一由主管部门负责。
3.2 耗材使用应按照规定使用，不得浪费。
四、办公室卫生1. 办公环境1.1 办公室应定期打扫，保持干净整洁。
1.2 个人工作台面应保持整洁，不得乱扔垃圾。
2. 垃圾处理2.1 垃圾应分类处理，不得随意丢弃。
2.2 垃圾分类桶应摆放在指定地点，按规定分类投放。
机关办公室规章制度公布
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序，提高工作效率，保障工作安全，维护良好的工作环境，根据国家相关法律法规和机关具体情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员，所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规，廉洁自律，勤勉奉献，严格遵守办公室的各项规定，做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德，保守机关工作秘密，不泄露机关秘密信息，不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工，认真履行自己的工作职责，不推诿扯皮，确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作，做好协调沟通，形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度，不懈怠、不拖延，按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间，准时到岗上班，不迟到早退，不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导，服从命令，认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序，按照规定的流程，完成各项工作任务，不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度，不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律，不得无故迟到早退，不得擅离职守，不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密，不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物，妥善使用公共设施，不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象，不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定，注意办公室的卫生安全，避免火灾事故的发生。
办公室具体规章制度
办公室具体规章制度第一章绪论第一条为了规范办公室工作秩序，保障员工权益，提高工作效率，制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有工作人员，具有约束力。
第三条本规章制度内容包括工作时间、考勤制度、职责分工、工作纪律、奖惩制度等方面。
第二章工作时间第四条本单位工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，具体工作时间为上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
第五条员工应按时到岗上班，严禁迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向领导请示并填写请假单。
第六条加班需提前向领导请示，并填写加班申请表，加班时间不得超过规定时间。
第七条员工应按照工作安排认真履行职责，不得私自调整工作时间，不得擅离职守。
第三章考勤制度第八条员工应按照公司规定使用考勤卡进行签到、签退，不得代签。
第九条迟到、早退、旷工等行为将会受到处罚，严重者将被记过处分。
第十条迟到超过30分钟以上将算作旷工一天，早退也同样计入旷工。
第十一条对于连续3次以上迟到或旷工者，将被停职查看，直至开除。
第四章职责分工第十二条各部门、各岗位均有相应的职责分工，员工应按照职责分工认真履行职责。
第十三条领导应带头示范，切实履行领导责任，指导员工进行工作。
第十四条员工之间应相互协作，理解各自职责，避免相互推卸责任。
第五章工作纪律第十五条员工在工作中不得擅自离席、聊天、打游戏等影响工作的行为。
第十六条员工不得利用单位设备、资源从事非工作相关的活动。
第十七条员工不得在工作时间长时间使用手机、上网、看视频等影响工作效率的行为。
第十八条员工应尊重领导和同事，严禁恶意中伤、诽谤他人。
第六章奖惩制度第十九条对于出色表现的员工，将给予相应的奖励，如奖金、提升等。
第二十条对于表现不佳的员工，将进行批评教育，并严格督促整改。
第二十一条对于严重违纪违法的员工，将进行警告、记过、记大过、开除等处分。
第七章附则第二十二条本规章制度经领导审议通过并公布执行。
第二十三条本规章制度自公布之日起生效。
办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理，维护工作秩序，提升工作效率，制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工，包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定，不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚，包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点，中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班，迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班，需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上，由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排，完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章，不得迟到早退，不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度：优秀员工每季度评选出1名，并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度：对违规员工给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正，不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁，定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备，发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定，不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容，希望所有员工能够遵守规章制度，共同为公司的发展努力。
办公室秘书科工作职责（6篇）
办公室秘书科工作职责市委、市政府把____年确定为“全面提升年”，是根据新形势新任务的要求做出的重要决策，是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要;是实现科学发展、跨越发展的迫切需要;是牢记责任、完成使命的迫切需要。
根据办公室统一安排和部署，我就秘书科在____年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报，不当之处请各位领导批评指正。
一、完善各项规章制度。
根据领导和各科室提出的意见，确定工作中存在的问题，将对原有的规章制度进行补充完善。
同时，狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。
二、精心周密做好会务组织工作。
会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。
为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善会议组织程序，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。
二是对上级组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，确保到会率。
三、认真做好文件管理工作。
为加强这方面的工作，我们将严格按照有关《条例》和《细则》，使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。
对于发放的文件，将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密文件，确保不发生被盗和失泄密事件。
四、增强应对突发事件的能力。
平时要十分注意了解搜集各种信息，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备，还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。
五、严格落实值班制度。
值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。
我们将继续坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度;更加严格要求值班人员执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保市政府____小时通讯畅通。
六、完成领导交办的其他工作。
各位领导，秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下，严格履行科室岗位职责，充分认识开展这次活动的重大意义，在思想认识上再提高，发展目标上再明确，工作措施上再加强，不断开创各项工作新局面。
文秘工作
本人在区委办公室做过6年秘书，总结来就是腿要勤、眼要尖、手要快、心要细、嘴要严。
最关键的一点就是自身素质要过硬。
文秘人员的素质和修养问题：一是要具备较高的政治素质二是要具备较高的政策理论水平三是要具备较强的综合工作能力四是要具备求真务实的思想品格五是要有高度的法纪观念文秘人员的工作作风和效率问题（一）工作作风快速（说干就干，一鼓作气）准备（确）细致严谨（对一件事情了解：时间、地点、人物、事件（要求）、原因、结果）求实（切合实际）勤奋（肯用功）（二）工作效率工作方法和艺术问题1、提高两级想问题，靠前一级抓落实2、想好了再说，干完了再歇3、汇报工作要勤快，请示工作要有建议4、大事多请示，小事自处理（不犯上）5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音7、大事不过夜，急事不耽误，要事不遗漏8、会内事不要会外讲，酝酿事不要提前讲，上面的事不要下去讲，未公开的事不要到处讲9、领导气话不要原本传达，两次请示要说明情况10、提建议要争取让领导采纳（穷尽外援，让领导做选择题，三条以上）11、要随时为领导减轻压力，不要出难题（急领导所急想领导所想）12、要有创新意识（不能按步就班，创新是发展的前提）协助领导抓工作落实问题第一、要不断强化抓落实的意识；第二、要树立抓落实的权威；第三、要建立健全必要的制度；第四、要养成良好的抓落实习惯：一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯；二是养成明示落实时间和结果的习惯；三是养成认真研读上级重要文件的习惯；四是养成主动协调配合的习惯。
第五、要争取领导信任：一要处处为领导着想；二要真正成为领导的左膀右臂；三要有良好的应急心理：1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动四要注意言行得体五要出于公心，不以权谋私；六要正确处理能力不如自己的领导。
1、下放事权，责权对应2、完善制度，奖惩分明3、经常协调，减少矛盾4、加强培训，提高技能做好文秘工作应处理好三种关系文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体。
文秘基础_公文写作说明
文秘基础_公文写作说明在市场经济不断发展、知识经济新潮迭起的情况下，新事物、新矛盾、新问题、新知识层出不穷，如果我们不注意不断充实和更新知识，就跟不上时代前进的步伐，就难以胜任本职工作。
下面是小编给大家带来的文秘基础知识和技能，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!文秘基础技能说明(一)讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。
标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。
主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。
要分析形势，统一思想，安排工作。
总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。
写的好的讲话，还需要生动、富于感情。
工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。
会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。
(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。
部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。
办公室秘书岗位职责（通用17篇）
办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责（通用17篇）在不断进步的时代，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的办公室秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室秘书岗位职责篇1（一）职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。
（二）主要工作内容1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。
3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。
4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。
5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。
7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。
8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位职责篇21、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
区委办综治工作制度
区委办综治工作制度一、总则为加强社会治安综合治理，维护社会稳定，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等有关法律法规，结合我区实际情况，制定本制度。
区委办公室是社会治安综合治理工作的领导机构，负责组织、协调、指导全区社会治安综合治理工作。
各相关部门要认真履行职责，密切协作，共同维护社会治安稳定。
二、工作目标1. 坚决打击各类违法犯罪活动，保障人民群众生命财产安全。
2. 严密防范和妥善处置重大治安案件、安全事故和群体性事件。
3. 加强社会治安防控体系建设，提高社会治安综合治理水平。
4. 创造良好的社会治安环境，为全区经济社会发展和人民幸福生活提供有力保障。
三、工作职责1. 区委办公室：负责组织、协调、指导全区社会治安综合治理工作，研究解决重大问题，部署重大任务。
2. 区委政法委：负责协调、推动各相关部门开展社会治安综合治理工作，指导基层单位和社会组织参与社会治理。
3. 公安分局：负责依法打击各类违法犯罪活动，严密社会治安防控体系，负责治安管理、交通管理、消防安全等工作。
4. 司法局：负责法治宣传、法律服务、法律援助等工作，指导基层人民调解组织化解矛盾纠纷。
5. 民政局：负责指导社区治理、社会组织管理、流浪乞讨人员救助等工作。
6. 教育局：负责校园及周边治安综合治理工作，预防青少年违法犯罪。
7. 卫生健康委员会：负责公共卫生安全、传染病防治等工作。
8. 工商行政管理局、食品药品监督管理局：负责市场监管、消费维权、食品药品安全等工作。
9. 住房和城乡建设委员会：负责物业管理、房屋租赁、建筑工地治安等工作。
10. 环境保护局：负责生态环境保护和污染防治等工作。
11. 统计局、信访局：负责统计、信访等工作。
12. 其他相关部门：根据各自职责，积极参与社会治安综合治理工作。
四、工作措施1. 加强情报信息收集和研判，及时掌握社会治安动态，有针对性地开展治安防控措施。
区委办区府办秘书股工作手册
**区委办、区府办秘书股工作手册总目录第1章岗位设置图第2章质量目标第3章工作职责第4章岗位说明书第5章业务流程第6章管理制度第7章引用文件第8章记录清单第 1 章秘书股岗位设置图秘书股岗位设置图XZB-W-秘书股-01第 2 章秘书股质量目标秘书股质量目标XZB-W-秘书股-021．文件拟办及时，拟办意见一次合格率90%；2．公文及时办结，来文摘要与已办情况表述准确率100%；3．公文、文稿重大错误0次，文印差错0次；4．办会重大差错0次；5．文件管理差错0次，无失泄密事件。
第3章秘书股职责秘书股职责XZB-W-秘书股-03负责区委、区政府及区委办、区府办印信管理和各类发文工作，做好区委常委会议、区党政班子联席会议、区委常委扩大会议、区政府全体会议、区政府常务会议及区政府党组会议等会议的组织及纪要起草、印发工作，做好各类需要区委办、区府办办理的来文的接收、登记、拟办、呈批及答复等工作，做好与市、区有关单位的业务协调工作，参与组织OA系统开发建设工作，编辑出版《区政府公报》，完成领导交办的其它工作事项。
第4章秘书股岗位说明书秘书股岗位说明书XZB-W-秘书股-04目录1．XZB-W-秘书股-04-001秘书股股长2．XZB-W-秘书股-04-002文秘工作科员一3．XZB-W-秘书股-04-003文秘工作科员二4．XZB-W-秘书股-04-004 文秘工作科员三5．XZB-W-秘书股-04-005 文秘工勤人员一6．XZB-W-秘书股-04-006 文秘工勤人员二7．XZB-W-秘书股-04-007 文秘工勤人员三秘书股股长岗位说明书XZB-W-秘书股-04-001XZB-W-秘书股-04-002XZB-W-秘书股-04-003XZB-W-秘书股-04-004XZB-W-秘书股-04-005XZB-W-秘书股-04-006XZB-W-秘书股-04-007第5章秘书股业务流程公文办理工作流程XZB-W-秘书股-05-001会务工作流程（主要指由秘书股承办的区委常委会议、区委常委扩大会议、区党政班子联席会议、区政府常务会议、区政府党组会议等）XZB-W-秘书股-05-002第6章秘书股管理制度秘书股管理制度XZB-W-秘书股-061．XZB-W-秘书股-06-001学习制度2．XZB-W-秘书股-06-002常用公文格式样本XZB-W-秘书股-06-001学习制度一、学习内容（一）政治思想学习。
办公室行政规章制度模板
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作，维护办公室内部秩序，提升行政效率，特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员，包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规，不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高，提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性，不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排，服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员，将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作，领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查，并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作，处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘，处理办公室日常事务，保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责，不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排，并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程，完成各项工作任务，保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求，确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件，确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事，互相协助，共同提升办公室的工作效率。
县委办公室工作制度(全套15个)
文秘岗位工作职责一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。
九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
信息岗位工作职责一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。
二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。
三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。
四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。
五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
督查岗位工作职责一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。
二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。
三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。
四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。
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区委办公室工作制度
区委办公室工作制度
一、岗位责任制
㈠共性职责(40分)
1、加强学习(6分)。
按照建设“学习型机关”的要求，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和时事政治，刻苦学习专业知识，不断提高自身的政治觉悟、理论水平和业务素质。
2、加强作风建设(4分)。
模范遵守各项规章制度，遵守政治、组织、财经、劳动纪律。
做到出满勤、不旷工、不迟到、不早退。
3、坚持文明办公(4分)。
做到说话文雅，办事妥贴，待人和气，讲究卫生，树立优良的精神风貌。
4、搞好廉政建设(4分)。
一切以人民利益为重，不谋私利，反对铺张浪费，敢于与各种不良行为作斗争。
5、开展调查研究(4分)。
要求围绕区委、区管委的中心工作开展调查研究，每月下基层3～5天，每人每年写1～2篇调查报告。
6、做好保密工作(4分)。
要严格遵守保密制度，做到不造谣、不传谣、不信谣，不该说的坚决不说。
7、团结协作，相互尊重，服从安排;按照层次管理原则及时汇报工作，反馈情况(4分)。
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8、全力维护社会稳定，自觉参与综合治理和普法活动(3分)。
9、支持和配合有关部门做好农民减负工作(3分)。
10、完成临时任务(4分)。
积极完成区委、区管委和办公室领导交办的临时性任务。
㈡个性职责(60分)
伍光勇同志：主持办公室全面工作。
1、搞好区级领导及部门之间的协调工作(12分)。
2、做好重要公文的把关工作(12分)。
3、做好对外衔接以及重要来宾、相关人员的接待工作(12分)。
4、抓好财务审批工作(12分)。
5、做好上级文件的阅处和本办文件的审签工作(12分)。
李跃明同志：分管文秘、机要、档案、党史和督查工作。
1、审核文件，把好文件审核关(15分)。
2、负责重要公文的起草工作(15分)。
3、抓好机要工作，做好上传下达的把关协调工作(10分)。
4、抓好档案工作(5分)。
5、抓好督查工作(5分)。
6、做好党支部的工作，抓好政治学习(5分)。
7、做好联络(提案、建议办理)、农民减负和信访工作(5分)。
夏祖忠同志：分管行政后勤、政务公开工作。
1、负责后勤服务中心的工作,管好调配好小车(15分)。
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2、搞好来宾接待工作(15分)。
3、抓好机关(含办公区、两个宿舍区)安全保卫、环境保护、后勤服务工作(10分)。
4、抓好维稳和值班工作(8分)。
5、做好市长热线的工作(17分)。
6、做好城镇协调工作(5分)。
刘词顺同志：协助做好文秘、机要、党支部等工作。
1、负责文件、报告的起草工作(20分)。
2、负责信息综合工作，主办《西湖通讯》(15分)。
3、及时向有关部门和报刊报送信息和稿件(15分)。
4、做好会务服务工作(5分)。
5、协助做好党支部的工作，搞好支部会议记录、政治学习记录和党费收缴工作(5分)。
尹红桃同志：负责档案室的工作。
1、按规定和要求，搞好各种档案的整理归档工作(20分)。
2、搞好档案的保管和借阅工作(20分)。
3、做好档案室的安全工作(10分)。
4、做好西湖大事记的编写工作(10分)。
刘季华同志：负责机要保密工作。
1、及时收发、处理机要文件并按要求呈请领导阅文。
(15分)。
2、按规定保管好、使用好区委、区管委和本办印章(15分)。
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3、做好各种公文的存底、收集、整理、归档工作(一式二份)(15分)。
4、做好上传下达工作(15分)。
刘常宏同志：负责通信、文印工作。
1、负责通讯员工作，为区级领导做好后勤服务(20分)。
2、负责公文的油印、装订、发送工作(15分)。
3、做好区委会议室保管和卫生等工作(10分)。
4、做好市长热线和维稳工作(5分)。
5、搞好办公室内勤接待工作(包括办公室接待室的卫生和茶水供应)(5分)。
6、协助做好会务服务工作(5分)。
㈢考核办法
成立办公室岗位责任制考核小组，由伍光勇同志任组长，李跃明、夏祖忠同志为成员。
实行年终考评与平时考查相结合，采取100分制，其中共性职责40分，个性职责60分，分别评出优秀岗(90分以上)，良好岗(80分～90分)，合格岗(60分～80分)和不合格岗(60分以下)，做为评先和奖罚的依据。
二、学习制度
㈠注重平时学习。
原则上做到每天阅读一篇以上业务或理论文章，认真做好读书笔记，每人读书笔记全年不少于1万字。
㈡继续推行集中学习制度。
学习内容主要包括理论知识，及办公
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室工作业务知识，法律知识、经济理论，至少每两周集中学习一次。
㈢学习要求。
所有人员必须遵守学习制度，按时参加集中学习，无特殊情况不得缺席。
需请假的必须经主管政治学习的主任批准。
学习态度、学习成绩将作为办公室人员年度考核的重要依据之一。
三、考勤制度
㈠按时上下班，做到不迟到、不早退。
㈡履行请假手续。
因事、因病和其他情况需要请假的，工作人员请假一天以内须经分管副主任批准，一天以上须经主任批准;主任请假，一天以内报区委分管领导批准，一天以上报区委主要领导批准;副主任(含副主任科员)请假，两天以内报主任批准，两天以上报区委分管领导批准。
㈢建立请假登记簿，指定专人进行登记，假期满后要及时销假。
四、卫生制度
㈠坚持每日清扫卫生制度，做到地面、办公桌上清洁、整齐。
㈡室内及过道不许存放垃圾，及时把垃圾倒入垃圾桶内。
㈢坚持对办公室卫生工作进行定期检查，原则上每月抽检查一次，评出卫生等级。
㈣加强对机关院内各单位卫生工作的指导，不定期开展卫生工作大检查。
五、财务制度
㈠坚持财务由主管财务的领导“一支笔”审批的制度。
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㈡办公室工作人员因公出差，须经办公室负责人批准，方可报销差旅费。
㈢办公室购置办公用品，必须先报计划，经办公室负责人同意后方可实施。
㈣办公室工作人员发放福利，经主任会议研究确定。
㈤全办人员都要厉行节约，加强办公用品、电话的管理，尽量降低费用支出。
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