总经办岗位设置及职责说明

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总经办组织架构及各岗位职责

总经办组织架构及各岗位职责
10%
5
负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
10%
6
负责保管、合理的使用图章。
10%
7
负责起草公司工作计划总结,并做好公司重要文件的保密工作。
5%
8
负责各种文件的分类呈送,并转相关部门处理。
5%
9
负责公司外部、内部公文办理,解决来访事宜,及时处理、汇报。
5%
10
负责各类文件的催办、立卷、归档工作。
10%
5
负责公司文件、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
10%
6
负责协助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。
10%
7
负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
5%
8
负责内部文件的分类呈送。
5%
9
负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施的正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。
在上级主管的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,做好后勤保障。
任职要求
1、20岁-28岁。
2、大专(含)以上学历,文秘等相关专业。
3、1年以上相关工作经验。
4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。
5、具有较强的责任感与敬业精神;较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟
通能力及亲和力。
10%
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报,提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等,具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。

总经办主要职责及岗位职责

总经办主要职责及岗位职责

总经办主要职责及岗位职责1. 总经办概述嘿,大家好!今天我们聊聊总经办,这个在公司里有点像“指挥中心”的地方。

总经办,顾名思义,就是公司的总办公室。

听起来很正式对吧?但其实,这里就像一锅热汤,各种材料都有,关键是要把它们调和得刚刚好。

总经办的职责可不止一项,很多事情都得靠它来统筹协调,简直是公司的“全能战士”!2. 总经办的主要职责2.1 统筹规划首先,咱得说说总经办的统筹规划职责。

想象一下,一个乐队,要是没有指挥,乐器们可就乱成一团了!总经办就是那位指挥,负责制定公司的发展战略和年度计划。

它要把不同部门的目标、资源和时间安排好,让大家齐心协力朝着同一个方向冲刺。

这不仅仅是纸上谈兵,更是需要在实际操作中不断调整的哦!2.2 信息沟通接下来,就是信息沟通的环节。

信息在公司里流动得就像是水,大家都希望它能够畅通无阻。

总经办的职责之一就是做好这个“水管”,确保各部门之间的信息交流顺畅。

无论是变化、市场动态,还是公司内部的决策,都要及时传递,让每个人都能跟上节奏。

这就像是在打太极,得讲究个“推手”,得让信息流动得自然流畅,才能避免误解和混乱。

3. 岗位职责3.1 人员管理再来说说岗位职责吧。

总经办里的小伙伴们,可都是个个身怀绝技。

首先,他们得负责人员管理。

这就像是给大家搭建一个大舞台,确保每位演员都能发挥出自己的最佳水平。

要定期进行绩效评估,及时发现问题并给出反馈,帮助大家不断提升。

这个过程中,要是能多点幽默感,那就更好了!毕竟,工作也要轻松愉快嘛。

3.2 资源配置还有一个重要的岗位职责就是资源配置。

想象一下,一个人去打怪升级,光有技术可不行,还得有合适的装备!总经办就是负责给各个部门“发装备”的,确保他们有足够的人力、物力和财力来完成任务。

每个部门都像是小战队,总经办就是那位为他们分发资源的“老大”,要时刻关注大家的需求,合理分配资源,让每个小战队都能发挥出最大的战斗力。

4. 小结最后,总经办的工作虽然琐碎,但每一项职责都是不可或缺的。

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办,全称总经理办公室,是公司中极其重要的岗位,其主要职责是协助总经理完成公司的战略规划和业务拓展,负责公司的管理工作以及各项营销活动的组织与策划。

二、工作内容1.协助总经理策划公司的战略规划和发展方向,提出可行性意见和建议。

2.负责公司各项管理工作的执行和监督,包括人力资源、财务、市场营销、法务等。

3.设计和领导公司的运营机制,并负责公司日常经营决策的制定和执行。

4.指导公司各部门的工作,协调各项资源,保证公司各项业务有序开展。

5.负责公司各项业务的报表管理、绩效分析、经营分析,并根据报表分析结果提出改善意见。

6.建立和完善公司内部的规章制度和流程,确保公司各项业务符合政策法规和行业标准。

7.制定和执行公司的经营计划,完成公司的销售目标和业绩指标。

8.组织和协调公司各项活动,包括但不限于会议、招商、拓展等。

9.与公司股东、外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,确保公司的长期合作与发展。

三、工作要求1.具备深入了解行业市场情况和销售经验,能够独立制定市场营销策略和计划。

2.熟悉公司管理的各项规章制度和管理方法,并能够根据市场需求灵活进行调整和优化。

3.具备较强的业务分析和决策能力,能够精准预判市场变化和公司发展趋势,并提出有效决策建议。

4.良好的沟通能力和团队管理能力,能够带领团队高效协作,解决复杂问题。

5.强烈的责任感和高度的工作热情,能够承担公司极大的工作压力。

四、成长空间总经办岗位是公司中的核心管理岗位,对于任职者的要求极为高,但同时也为员工提供了广阔的发展空间。

任职者在此岗位能够深入了解公司的业务全貌,并在管理和运营方面获得成长。

同时,能够参与公司的重要决策以及业务拓展,锻炼自己的领导和决策能力。

此外,岗位的高要求也在一定程度上提高了员工的综合素质和职业竞争力。

五、结语总经办岗位的职责重要、卓越,要求高、压力大,但作为公司最高层的重要岗位,其所做工作是对公司发展、员工发展、行业发展及整个社会发展的贡献。

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办(General Office)是企业中的核心职能部门,负责协调和管理各部门的日常工作,并提供高效的行政支持服务。

该职位要求综合能力较高,能够熟练运用各类办公软件,具备良好的组织协调能力和沟通能力。

二、岗位职责1. 协调安排会议在总经理的领导下,负责协调和安排各类会议的召开。

包括会议时间、地点、参会人员、议题的统筹安排,确保会议的顺利进行和会务工作的高效完成。

2. 文件管理负责管理和归档各类文件资料,包括收集、整理、传递和储存。

确保文件的安全性和易查阅性,并能及时准确地提供相关文件资料。

3. 行政支持为各部门提供行政支持服务,包括文件复印、传真、快递、办公用品采购和设备维护等工作。

并负责行政费用的核算和报销,确保行政工作的顺利进行。

4. 信息管理负责公司内部信息的收集、整理和传递工作。

在总经理的指导下,确保公司高层和各部门之间的信息沟通畅通无阻,及时提供重要信息。

5. 文件起草根据总经理的要求,协助撰写和修改各类文件,包括会议纪要、汇报材料和公文等。

确保文件的内容准确、易懂,并符合公司的规范要求。

6. 权限审批依据公司的规定和程序,负责对部门内部的权限申请进行审批和管理。

确保各项权限的合理分配和使用,保障公司运营的顺畅进行。

7. 行政协助根据总经理的要求,协助完成各类行政工作,包括组织庆典、接待来访客户和安排员工活动等。

提供全方位的行政支持,保障各项工作的顺利开展。

三、任职要求1. 学历要求:大学本科及以上学历,管理类或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备相关行政工作经验者优先考虑。

3. 技能要求:- 熟练掌握办公软件,包括Office办公套件等。

- 具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效处理不同层级之间的工作关系。

- 具备较强的责任心和抗压能力,能够在繁忙的工作环境中保持高效率。

- 具备良好的团队合作精神,能够与各部门紧密配合,共同推动公司的发展。

四、福利待遇1. 薪资:根据个人能力和经验面议,提供具有竞争力的薪酬。

总经办岗位设置及职责说明

总经办岗位设置及职责说明

总经办岗位设置及职责说明根据行政副总的指示,管理好总经办公室的日常行政事务和全体工作人员。

协助行政副总协调各部工作,使总经理的决策得到贯彻和落实。

培训、督导属下工作人员,提高员工工作水平。

起草公司的总结、报告、计划、决议和其它综合性文稿。

根据公司领导意见,负责召集和安排公司办公会议和其它相关会议。

公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。

负责联系公司有关法律咨询方面的联络工作。

完成行政副总交给的其它相关工作。

负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。

负责各类法律事务的处理。

在公司授权范围内,出具各类法律声明。

在公司授权范围内,完成其它相关法律顾问工作。

根据领导指示、档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料,文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

管理公司印鉴、文印。

做好会议记录、会议纪要。

根据主任指示,编排好重要活动日程表,做重要会议,活动预报,做好各项接待活动。

负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。

将待批待审文件交有关职能部门审批。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

按照公司用车需求及时调配车辆。

负责管理与考核司机工作。

对司机的安全教育工作,保证安全用车。

负责小车的保养与维修工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

信件的收发及报刊的订阅分发工作。

打印、整理有关文件。

保证办公室清洁卫生。

及时向采购部提交办公用品请购单完成总经办主任交给的其它相关工作。

接到用车通知时,提前做好发车准备。

准时接送职工上下班,安全用车。

负责车辆的保养与维护,保证车辆随时处于良好状态。

完成车队队长交给的其它相关工作。

负责全厂区的室外卫生清扫工作,保证干净整洁的厂区工作环境。

负责厂区绿化工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书一、岗位概述总经办是企业中负责总经理办公事务的部门,主要负责协助总经理处理企业日常事务,保障企业高效运行。

本文将详细介绍总经办的职责和任务。

二、职责描述1. 协助总经理制定和实施企业发展战略、目标和计划,并进行定期的进展报告;2. 组织、协调和监督各部门的日常工作,确保各项工作按时完成;3. 负责企业内外部文件的起草、整理、发布和存档工作,保障文件的规范化管理;4. 组织召开企业重要会议,负责会议议程的安排、会务的组织和会议纪要的撰写;5. 协调企业各部门之间的沟通与协作,解决部门间的问题和纠纷,确保良好的工作氛围;6. 负责与政府、合作伙伴和客户的联络,处理相关事务,并及时向总经理汇报;7. 负责重要文件和资料的保密工作,确保企业的商业机密不外泄;8. 组织和协调企业内外的公关活动,提升企业形象和声誉;9. 监督企业财务状况,协助总经理进行财务决策,并及时向总经理报告公司财务状况;10. 协助总经理进行人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;11. 负责总经办部门的人员管理,确保团队成员的工作效率和工作质量;12. 提供总经理需要的各类报表、数据和分析,辅助总经理进行决策。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历,管理学或相关专业背景优先考虑;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效解决问题;3. 具备较强的文字功底和办公软件应用能力,能够独立完成文件起草和报表制作;4. 具备较强的团队合作精神和领导能力,能够有效管理团队;5. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;6. 具备较好的学习能力和综合分析能力,能够适应企业发展需求的变化;7. 具备相关工作经验者优先考虑。

四、职位晋升1. 根据个人工作表现和岗位要求,总经办人员可晋升为总经助理、副总经理等职位;2. 在担任总经办岗位期间,可通过加强学习和提高自身能力,为晋升提供更多机会;3. 公司将根据岗位需要和个人发展情况,合理安排职业发展规划。

总经办组织架构及各岗位职能职责

总经办组织架构及各岗位职能职责
2、大专(含 )以上学历,行政管理、文秘相关专业。
3、身高160cm以上,五官端正,形象气质佳。
4、拥用较为突出组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐洞察力和对事务分析、判定能力。
6、有良好团体协作精神,为人老实可靠,品行端正。
7、思维灵敏,有勇于开拓精神和强烈事业责任。
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
10%
7
负责企业会议室部署和相关会议准备工作。
5%
8
负责内部文件分类呈送。
5%
9
负责企业相关文件打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员上传下达工作沟通和联络。
5%
12
负责办公室日常卫生打扫及维持。
5%
13
负责办公室花卉养护。
5%
10
按质按量完成上级领导临时交办其它各项工作。
3、5年以上大中型企业全方面管理工作经验。
4、含有良好人际沟通能力、出色分析能力和行政管理能力;有领导和协调重大交易谈判能力;有较强人际交流和沟通能力、公关协调能力。
5、接收过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。
6、语言表示能力强;熟练掌握沟通交谈技巧;思维灵敏口才好。
工作项目
工作内容
权重 (%)
1
在董事长指导下组织编制企业年度、季度总体经营计划、工作计划,并安排组织实施。
20%
2
在董事长指导下对企业各部门(市场部、招商部、行政部、人力资源部、财务部、采购部、工程部)进行日常工作督促和管理,要求各部门按年度、季度、月度报工作计划,并组织实施。

总经办部门职能及岗位描述

总经办部门职能及岗位描述

总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理,包含:公章、合同中及其他专业业务用章;3、负责公司公文统筹管理,包含发文、收文处理;4、工作督办,负责按照公司经营管理要求,督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务;5、会务管理,负责公司各项会务准备,包含:股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理,会前通知,会中记录,会后督办等;6、公司档案管理,负责公司发展过程中重大档案归档管理,包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等;7、合同管理,负责公司各项合同的存档、归档管理,项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体,总经办备案存档。

8、办公用品管理,负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理;9、车辆管理,负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等;10、后勤管理,负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理;11、网络管理,负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护;12、宣传工作,负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作;13、接待工作,负责公司各类来访人员的接待安排。

二、部门定员三、岗位职责(一)董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作;2、负责董事长日常工作安排及业务处理;3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会;4、负责董事会议程、决议等起草;5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作;6、负责董事长日常接待安排。

(二)总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作;2、负责总经理日常工作安排及业务处理;3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开;4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办;5、负责总经理日常接待安排。

(三)办公室主任1、负责总经办日常管理工作,完成领导交办的各项工作任务;2、统筹部门各项业务管理工作,做到上符合国家政策要求,下满足员工工作需求,各项工作统筹有序;3、规范公司各部门工作流程,保证各项工作井然有序,符合要求,建立各项工作规范;4、搭建公司行政工作体系,规范部门各职能管理工作;5、培养、激励下属,搭建良好的部门工作氛围。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位概述总经办是企业中的重要职能部门,负责协助总经理履行日常管理职责,协调各部门间的工作,以及处理与外部合作伙伴的事务。

本文将详细介绍总经办的岗位职责。

二、职责描述1. 协助总经理制定公司的发展战略、目标和计划,并参与决策过程。

2. 负责组织召开公司的各级会议,包括董事会、经营会议、部门会议等。

确保会议的顺利进行,记录会议纪要并跟进会议决议的执行情况。

3. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作,包括供应商、客户、政府机构等。

与合作伙伴建立并维护良好的关系,确保合作项目的顺利进行。

4. 负责编制和审核公司的各类管理制度、规章制度和工作流程,确保公司各项工作的规范化和高效运行。

5. 负责协调各部门间的工作,解决部门之间的协调问题和冲突,提升公司整体的工作效率和协同能力。

6. 负责公司的日常行政管理工作,包括人事管理、办公设施管理、保卫安全等。

确保公司的正常运转和员工的工作环境。

7. 负责公司的绩效管理工作,制定绩效考核标准和流程,评估员工的工作表现,并提供相应的奖惩措施。

8. 负责公司的风险管理工作,识别和评估潜在风险,并制定相应的风险防控措施,确保公司的经营安全和稳定发展。

9. 负责公司的品牌宣传和形象管理工作,制定品牌推广策略和计划,提升公司的知名度和美誉度。

10. 负责公司的内外部沟通工作,包括员工沟通、媒体沟通等。

确保公司的信息传递畅通,维护公司形象和声誉。

三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门间的工作。

3. 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够独立思考并做出正确的决策。

4. 具备较强的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成工作目标。

5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度的工作环境下应对各种挑战。

6. 具备良好的语言表达能力和写作能力,能够准确、清晰地传达信息。

7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守商业秘密并遵守公司的规章制度。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称:总经办2、直接上级:总经理3、下属岗位:总经理助理、总经理秘书4、部门本职:工作落实、执行5、主要职能:(1)严格贯彻执行总经理经营管理思想。

(2)监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述1、职务名称:总经理助理2、直接上级:总经理3、直接下级:总经理秘书4、本职工作:在总经理授权下,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任:(1)落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

(2)解码各阶段工作目标,及时、准确地向总经理反馈公司动态,及时提出建议性意见。

(3)负责公司年度综合性资料撰写,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

(4)及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

(5)协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。

负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作,开展年度总结评比和表彰活动.(6)统筹各项目小组(5s、erp等等)指导性的工作。

(7)负责经营性层面的重大会议管理,且负责拟好每周管理例会的议题。

(8)协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

(9)参与公司重大决策事项的讨论。

(10)督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

(11)制订下属的岗位描述,向下属授权,指导下属完成相应任务。

检查下属工作,定期做出评定。

(12)解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任:对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力:监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围:公司各部门及分公司。

9、工作考核:《岗位绩效考核》10、基本素质要求:(1) 大学本科以上学历。

(2) 公正、正直。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办(General Office)是企业中的核心部门之一,负责协调和管理公司的日常运营工作。

总经办的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、信息管理和协调沟通等方面。

总经办的工作对于保证公司的正常运转和高效管理至关重要。

二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责招聘、培训和福利管理等人力资源方面的工作。

具体职责包括:- 负责制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估候选人;- 协助制定员工培训计划,组织培训活动,跟踪培训效果;- 负责员工福利管理,包括薪酬福利、员工关系处理等;- 维护员工档案,确保人事信息的准确性和保密性。

2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作,确保公司的日常运营顺利进行。

具体职责包括:- 负责办公室设施和设备的采购、维护和管理;- 管理公司的车辆、物业和安全等事务;- 管理办公用品的采购和库存,确保办公用品的充足和合理使用;- 协助解决员工的日常问题和困难,提供必要的支持和帮助。

3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议,确保会议的顺利进行和决策的有效实施。

具体职责包括:- 协助制定会议议程,组织会议材料的准备和分发;- 安排会议场地和设备,并确保会议的顺利进行;- 跟踪会议决议的执行情况,协调相关部门的配合;- 维护会议记录和档案,确保会议资料的完整和安全。

4. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档,确保文件的有效管理和保密性。

具体职责包括:- 制定文件管理制度和流程,确保文件的规范和便捷的查阅;- 管理公司的文件档案,包括文件的归档、整理和销毁;- 负责文件的复印、传真和扫描等工作,确保文件的及时传递和备份。

5. 信息管理总经办负责公司信息的管理和传递,确保信息的准确性和及时性。

具体职责包括:- 管理公司的信息系统,确保信息的安全和稳定运行;- 负责公司网站、微信公众号等媒体平台的维护和更新;- 协助制定信息发布计划,发布公司重要信息和通知;- 收集和整理市场、竞争对手等相关信息,为公司的决策提供参考。

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书一、岗位职责概述总经办是公司内部的核心职能部门,负责协调、执行和监督公司的运营管理工作。

岗位的职责主要包括战略规划、决策执行、资源配置、风险管理等方面。

二、职责详细说明1. 制定公司战略规划:负责参与制定公司的发展战略,根据市场需求和内部资源状况,制定长期和中期的战略目标与计划。

2. 决策执行:根据公司政策和总经理的指示,具体制定各项经营决策的执行方案,确保决策的及时有效实施。

3. 资源配置与协调:负责公司重要资源的合理配置与管理,包括但不限于人力资源、财务、物资等,确保各业务部门的资源得到充分利用与协调,提高整体效能和运营效益。

4. 风险管理:负责公司的风险控制工作,包括市场风险、财务风险、经营风险等的预警、评估和控制,保证公司的正常运营和健康发展。

5. 与各部门沟通协调:作为公司各个部门之间的桥梁和纽带,及时了解各部门的需求与问题,协调处理各部门之间的矛盾与冲突,促进公司内部工作的顺利进行。

6. 监督管理:负责对公司日常运营状况进行监督,监察各项管理流程的执行情况,及时发现问题并提出改进意见,确保公司各项工作按照规定和流程进行。

7. 与外部机构合作:作为公司对外交流与对接的重要人员,负责与合作伙伴、政府机构和其他相关机构进行沟通与合作,为公司发展创造良好的外部环境和资源。

8. 报告撰写与汇报:按照公司要求,及时准确地完成各类报告的撰写与汇报工作,包括但不限于公司运营情况、市场动态、风险评估等,为公司领导层及时决策提供参考。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,管理学、经济学或相关专业优先。

2. 工作经验:具备5年以上相关职位的工作经验,有跨部门协调管理经验者优先考虑。

3. 专业技能:具备较强的战略规划、决策分析与执行能力,熟悉相关管理工具和方法。

4. 沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够与各级别员工及外部机构有效沟通和协调。

5. 领导能力:具备较强的团队管理与领导能力,能够带领团队完成各项任务和目标。

总经办主任岗位说明书

总经办主任岗位说明书

总经办主任岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:总经办主任2、直属上级:总经理3、直属下级:无4、岗位职责:行政管理协调沟通决策支持团队管理5、任职资格:教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述总经办主任是公司总经办的核心管理人员,负责组织和协调公司的各项工作,为公司的高层决策提供支持和保障,确保公司的正常运转和发展。

111 工作职责1111 行政管理制定和完善公司的行政管理制度,确保各项工作有章可循。

负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作,保证公司文件的规范管理。

组织和安排公司的会议、活动,做好会议记录和纪要的整理工作。

负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。

负责公司的印章管理,确保印章的使用安全、规范。

1112 协调沟通协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。

负责与上级主管部门、政府部门的沟通协调,争取政策支持和资源。

负责与合作伙伴、客户的沟通协调,维护良好的合作关系。

负责公司的信访工作,及时处理员工和客户的投诉和建议。

1113 决策支持收集、整理、分析公司的各类信息,为总经理的决策提供参考依据。

参与公司的战略规划和重大决策,提出建设性的意见和建议。

跟踪公司决策的执行情况,及时反馈信息,为决策的调整提供依据。

1114 团队管理负责总经办的团队建设,提高团队的凝聚力和战斗力。

指导和培养下属员工,提高员工的业务能力和综合素质。

制定总经办的工作计划和目标,并组织实施和考核。

112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

1122 工作经验具有 5 年以上行政管理工作经验,其中 3 年以上部门管理经验。

1123 技能要求具备较强的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。

熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。

具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调各方面的资源和关系。

具备较强的分析问题和解决问题的能力,能够快速准确地处理各类突发事件。

总经办 部门职责 和岗位说明书

总经办 部门职责 和岗位说明书

总经办部门职责和岗位说明书总经办是公司或组织中负责行政管理和日常事务的部门。

以下是总经办的部门职责和岗位说明书的模板。

部门职责1. 制定和执行公司战略规划:根据公司战略目标,制定和执行总经办的年度工作计划和预算,确保公司行政管理和日常事务的高效运作。

2. 协调内部沟通:负责协调公司各部门之间的沟通与合作,确保信息畅通,提高工作效率。

3. 行政管理:负责公司的行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。

4. 人力资源管理:负责员工的招聘、培训、绩效评估和福利管理等。

5. 财务管理:负责公司财务计划的制定、预算控制、财务报表编制等。

6. 法律事务管理:负责公司法律事务的处理,包括合同管理、法律风险防范等。

7. 公关与媒体关系管理:负责公司公关活动的策划与执行,维护与媒体的良好关系。

岗位说明书岗位名称:总经办主任/副主任岗位职责:1. 负责总经办的日常管理工作,包括部门工作计划和预算的制定、实施与监控。

2. 协调公司各部门之间的沟通与合作,解决内部矛盾和问题。

3. 负责公司重要会议的组织和记录,撰写会议纪要和报告。

4. 协助公司领导进行战略规划、决策分析和风险控制等工作。

5. 负责员工绩效评估和福利管理等人力资源管理工作。

6. 协助公司领导处理重大突发事件和危机事件。

7. 完成领导交办的其他任务。

任职要求:1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

2. 5年以上行政管理工作经验,3年以上总经办工作经验。

3. 熟悉公司行政、人力资源、财务管理等方面的政策和法规。

4. 具备较强的组织协调、沟通表达和文字写作能力。

5. 具备良好的职业素养和责任心,能够承受较大的工作压力。

总经办组织架构及各岗位职责

总经办组织架构及各岗位职责
10%
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面(de)制度和规划等.
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报,提出决策性意见.审批各部门(de)请示、报告、报表、计划、方案、单据等,具有人事、财务、项目、工程相关事务(de)决策审批权.
10%
8
负责听取员工意见、关心员工作和生活,营造和谐工作氛围,增强企业凝聚力.
7、思维敏捷,有勇于开拓(de)精神和强烈(de)事业责任.
8、能熟练运作Word、Ecel、PPT、PS等办公软件.
工作项目
工 作 内 容
权重 (%)
1
协助总经理负责公司管理工作(de)布置、实施、检查、督促、落实执行情况.
10%2Biblioteka 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实.
10%
3
协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议,供总经理决策.
9
负责收集和整理高校校招、宣讲信息.
5%
10
负责总经理办公室办公设备、设施(de)正常使用及保管.
5%
11
负责内部人员(de)上传下达工作(de)沟通和联系.
5%
12
负责公司有关文件(de)打印、复印和传真收发事务.
5%
13
按质按量完成上级领导临时交办(de)其他各项工作.
5%
总经办组织架构及各岗位工作职责
人力编制暂定3人,各岗位人员分别为:总经理1人、助理1人、行政会务专员1人
各岗位工作职责说明如下:
岗位名称
总经理
工作类型
全 职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的核心职能部门之一,主要负责协助总经理开展日常管理工作,协调各部门之间的沟通与合作,确保公司的运营顺利进行。

总经办的职责涵盖了多个方面,包括但不限于人事管理、行政管理、会议组织、信息管理等。

二、具体职责描述1. 人事管理总经办负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。

具体职责包括:- 制定并执行公司的人事招聘计划,确保招聘流程的顺利进行;- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织并实施员工培训计划,提升员工的专业能力和综合素质;- 设计并执行绩效考核制度,确保员工的工作质量和效率;- 负责薪酬福利管理,制定合理的薪酬政策,确保员工的合理收入和福利待遇。

2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作,包括办公环境、设备管理、采购管理等方面。

具体职责包括:- 管理公司的办公楼宇,确保办公环境的整洁和安全;- 负责办公设备的采购、维修和更新,保证员工的工作需求;- 管理公司的车辆、通讯设备等资产,合理利用和保护公司的资源;- 负责文件档案的管理,确保公司的信息安全和机密性;- 组织并协调各部门的行政事务,提供必要的支持和协助。

3. 会议组织总经办负责公司的会议组织工作,包括董事会、股东大会、部门会议等方面。

具体职责包括:- 组织并协调董事会和股东大会的召开,确保会议的顺利进行;- 协调各部门的会议安排,确保会议的有效性和效率;- 负责会议文件的准备和归档,确保会议纪要的准确记录;- 跟进会议决议的执行情况,及时报告总经理并跟进相关事宜。

4. 信息管理总经办负责公司的信息管理工作,包括文件管理、信息系统管理等方面。

具体职责包括:- 设计并执行公司的文件管理制度,确保公司的文件有序、安全;- 负责信息系统的建设和管理,提供必要的技术支持和维护;- 协助各部门进行信息的收集、整理和分析,为决策提供支持;- 跟进公司的信息安全工作,确保公司的信息资产安全和机密性。

总经办负责人岗位说明书

总经办负责人岗位说明书

总经办负责人岗位说明书一、岗位职责总经办负责人是企业总经理助理,直接向总经理汇报。

其主要职责包括:1. 协助总经理进行企业战略规划和决策。

负责对外沟通,了解市场动态,为总经理提供市场分析和竞争环境评估报告。

例如,当总经理需要决策是否进军新兴市场时,总经办负责人需提供该市场的发展趋势、竞争对手分析和潜在机会评估。

2. 组织、协调和推进跨部门的重大公司级项目。

总经办负责人需与各部门合作,确保项目按时、优质地完成。

例如,若公司计划推出全新产品线,则该负责人负责协调产品研发、生产、市场营销等各个环节。

3. 跟踪分析公司整体业绩,制定和执行相关改进措施。

总经办负责人需要关注公司的核心业务指标,如销售额、利润率和客户满意度,以便能及时识别问题并提出解决方案。

例如,若销售额出现下滑,该负责人需与销售部门合作找出原因,并提出改进策略。

4. 负责全面规范企业内部的行政管理工作。

总经办负责人需要建立并执行各项规章制度,确保企业各个部门按照标准化、规范化和专业化的要求运作。

例如,该负责人需制定人事管理制度,确保招聘、培训和绩效评估等工作得以有效进行。

5. 管理和协调企业对外关系。

总经办负责人需要代表企业与政府、客户、合作伙伴进行谈判和沟通。

例如,若企业需要与供应商重新谈判合作条款,总经办负责人需与供应链部门协商并与供应商进行协商。

二、任职资格与能力要求1. 学历与经验要求:本科及以上学历,具备相关领域的工作经验。

例如,对于制造业公司,总经办负责人应具备生产管理、供应链管理或市场营销等相关经验。

2. 全局思维与战略规划能力:总经办负责人需要具备洞察市场的能力,了解企业的长期发展目标,并制定相应战略计划。

例如,该负责人需要能够判断并决策企业是否应该进军新兴市场。

3. 项目管理能力和团队合作精神:总经办负责人需要有良好的项目管理经验,能够协调各个部门合作并推进项目的进展。

同时,该负责人需要具备优秀的团队合作能力,与各级员工保持良好的合作关系。

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书

总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办即总经理办公室,是企业组织架构中非常重要的部门之一。

总经办负责协助总经理进行决策、组织协调各部门工作、对外代表企业形象等,是企业高层决策执行和运营管理的核心支撑。

二、岗位职责1. 协助总经理进行决策- 收集、整理、分析与企业运营管理相关的各类信息,为总经理决策提供参考依据;- 协助总经理对公司战略、发展方向等进行研究和制定;- 参与制定各项管理规范和制度,确保公司各项决策符合法律法规和企业发展需要。

2. 组织协调各部门工作- 负责组织公司例会、重要会议和高层会议,起草相关会议纪要,做好会议决议的跟进落实;- 跟踪公司各部门工作进展,协助解决各部门之间的合作与协调问题;- 负责公司内、外部重要文件的起草、审核、传送等工作。

3. 对外代表企业形象- 负责总经办日常外联工作,与政府、各界合作伙伴、媒体等建立与保持良好的合作关系;- 参与主要商务洽谈,代表公司与外部机构进行商务谈判;- 参与公关活动策划和执行,提升公司形象和声誉。

4. 监督和督促部门工作- 跟进公司各项工作计划的执行情况,做好进展报告和分析,及时发现问题并提出解决方案;- 监督岗位职责范围内的工作流程和管理制度的执行情况,确保各项工作符合公司要求和标准;- 联合部门负责人进行绩效考核,协助提升各部门的工作效率和绩效。

5. 处理紧急情况和危机事件- 快速反应并决策应对各种突发紧急情况和危机事件;- 协调各部门资源,组织人员应对突发事件,确保公司正常运营和员工安全。

三、任职资格1. 教育背景与工作经验- 本科及以上学历,经济管理、工商管理等相关专业优先;- 具备5年以上相关工作经验,有总经办或高级行政管理经验者优先。

2. 技能要求- 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效处理各类复杂问题;- 具备良好的判断力和决策能力,能够在紧急情况下迅速做出正确决策;- 具备较强的团队管理能力和领导力,能够有效推动各部门团队合作;- 熟练运用办公软件,具备良好的文书写作和报告撰写能力。

总经办组织架构及各岗位职责

总经办组织架构及各岗位职责

总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门,负责协调和管理企业的日常运营事务,下设多个职能部门,每个部门都有各自的职责和岗位。

以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。

1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备,包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理,包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动,包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策,确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利,维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产,进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划,进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务,确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析,制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道,实施市场推广活动-维护和发展客户关系,开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划,开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况,提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术,提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统,确保技术的正常运行-提供技术支持和培训,解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门,各个职能部门的紧密合作和协作,将有助于推动企业的发展和提高运营效率。

不同岗位的员工需要具备专业知识和技能,同时具备良好的沟通和协调能力,以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。

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总经办岗位设置及职责说明
根据行政副总的指示,管理好总经办公室的
日常行政事务和全体工作人员。

协助行政副总协调各部工作,使总经理的决
策得到贯彻和落实。

培训、督导属下工作人员,提高员工工作水
平。

起草公司的总结、报告、计划、决议和其它
综合性文稿。

根据公司领导意见,负责召集和安排公司办
公会议和其它相关会议。

公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。

负责联系公司有关法律咨询方面的联络工
作。

完成行政副总交给的其它相关工作。

负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。

负责各类法律事务的处理。

在公司授权范围内,出具各类法律声明。

在公司授权范围内,完成其它相关法律顾问工作。

根据领导指示、档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料,文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

管理公司印鉴、文印。

做好会议记录、会议纪要。

根据主任指示,编排好重要活动日程表,做重要会议,活动预报,做好各项接待活动。

负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。

将待批待审文件交有关职能部门审批。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

按照公司用车需求及时调配车辆。

负责管理与考核司机工作。

对司机的安全教育工作,保证安全用车。

负责小车的保养与维修工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

信件的收发及报刊的订阅分发工作。

打印、整理有关文件。

保证办公室清洁卫生。

及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。

接到用车通知时,提前做好发车准备。

准时接送职工上下班,安全用车。

负责车辆的保养与维护,保证车辆随时处于良好状态。

完成车队队长交给的其它相关工作。

负责全厂区的室外卫生清扫工作,保证干净整洁的厂区工作环境。

负责厂区绿化工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

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