(精选推荐)XX公司平台上线仪式暨媒体见面会策划方案

「ＸＸ公司」平台上线仪式暨

媒体见面会策划方案

一、媒体见面会主题

1、见面会主题

根据最新指示,「ＸＸ公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情况,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出ＸＸ公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。

2、目的

➢赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。

➢媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题,迅速吸引客户的光柱,利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播,加大平台品牌知

名度,快速拉动消费群体。

➢借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。

➢提高企业知名度,树立企业良好社会形象。

二、媒体见面会档期

➢酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La）

➢时间：2016年1月28日上午9:30-11:30

➢地址:福田区益田路4088号

三、见面会活动规划

四、拟邀请嘉宾

「ＸＸ公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。

1、合作单位以及其他企业邀请需求

2、新闻媒体单位名单

现场将邀请62家媒体,其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场,到场媒体人

五、会议议程

六、会议预算

1、会议总预算

序号项目费用预算

（万元）

备注

1 场地租赁150000 深圳站单场场地费

2 媒体邀请公关费用542771 现场邀请62家媒体,100名记者到场费+报道费用

3 现场物料制作35098.2 现场宣传物资制作

4 物料采购费用4,800 现场礼品采购费用

5 功放设备租赁费用167,850.00 现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用

6 公关人员租赁费用195500 现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等

费用合计1096019.2

2、会场租赁费用

「ＸＸ公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会,根据区域媒体情况,因地制宜,每场发布会释放不同的信息。例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强,对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致,能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地优先当地较高端,较主流的场地,单场地费用总预算在15万（含LED屏）,以下场地供参考如：城市媒体见面会场地会议厅介绍报价示意图

深圳

五洲酒店

五洲厅：1518㎡,可以容纳

1000人

14万/半天

主席台：12m*7m

LED/投影屏幕另外收费

大中华喜来登酒

店

豪华宴会厅：1600㎡,可以

容纳1400人

15万/半天

主席台：12mX3.6m

LCD屏:150吋

益田威斯汀酒店威斯汀宴会厅：500㎡

14万/半天可以容纳400人

主席台：10m*5m

LED/投影屏幕另外收费

3、媒体公关费用预算

项目类别描述单位单价数量总价媒体红包

媒体车马费参会媒80人（约70家媒体）项1000 80 80000

专访媒体

电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）人5000 6 30000

报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）项5000 20 100000

稿件撰写新闻通稿金融、投资、能源、电商四类媒体项4000 4 16000 深度报道行业深度稿篇8000 4 32000 专访稿建议金融、投资、能源、电商四类媒体篇3000 4 12000 Q&A问答专访和群访媒体问答稿篇5000 1 5000

差旅费机票、餐饮、

酒店、车辆

40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均

价

人4000 40 160000 小计435000 服务费15% 65250

税金8.5% 42521

阶段合计542771

4、辅助材料费用

4.1物料制作报价

制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）

区域项目说明材质

尺寸

（宽m*高m）

面积

（m²）

数量单位

单价

(元/m

²)

总价

(元)

酒店大堂大厅水

台指示

红色底,配LOG,内

容竖向为：“ＸＸ

写真0.7 0.5 0.35 3 个85 89.25

✧（礼仪用品尽量租赁,低值易耗品应有备品）

4.2现采购清单及报价

媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分,根据会场需求列出以下清单：

4.3设备功放清单及报价

4.4 公关人员等其他费用

现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：