钢铁公司人事制度改革沟通方案

成本降低需求：行业长期萧条、竞争激烈；污染法规日益严格 改革、沟通对象复杂：涉及约2000多种层级的正式员工和临时工

信息
内容
提高公司员工薪资福利水平 对富余人员实行下岗分流
信息
好信息 坏信息
影响
增进留任人员对公司的信心，提高员工满意度 被裁人员：可能引起不满情绪，甚至过激行为； 留任人员：可能会谣言四起、人人自危，信心丧 失、积极性下降，甚至人才流失，危及企业存亡 被裁人员：明确公司当前处境，裁员原因和补偿 安置政策，减少负面情绪 留任人员：传达公司发展战略和变革的必要性， 使其尽快脱离改革的恐惧及不安全感，稳定情绪

难点：如何通过积极有效的沟通方案促使改革顺利进行，
达到公司目标
沟通七要素分析

沟通主体

以董事长为代表的管理高层、留任中高层、人事部门、工会

沟通客体

直接受众：公司员工，其中正式员工为关键受众 间接受众：职工家属、外界相关人员（客户、供应商、政府相关部门）等

沟通目标：平稳进行人事改革，促进公司持续发展
沟通方案－正式下达
前期准备

预先沟通
正式下达
听众 主体
所有 受众
沟通、反馈 后续工作
信息 渠道
正式 大会、 正式 公文

董事长签署人事变革正式公文 董事长召开全体会议正式宣布 变革 人事经理正式发布变革公文 对提前办理辞职员工给予额 外奖励 逾期不办理辞职员工将丧失 部分补偿权利 根据辞职先后顺序，优先帮 助再就业
需传达 信息
1公司裁员的原因：经营状况 与外部形势；未来发展前景和 战略；配合战略的可行措施； 2裁员的标准、方式； 3被裁人员安置补偿政策； 4留任人员未来激励方案
沟通方案－前期准备
前期准备
听众
所有受 众
预先沟通
信息
正式下达
沟通、反馈 后续工作
目标
预先为变革造势
主体
人事/ 高层
渠道
“H钢新闻 “、“家 庭”/外界 媒体
信息1、2、3
做好家属思想工作，说明这是企 业战略调整必要性，获取支持， 保证尽可能为员工再就业和生活 提供帮助 稳定家属心情，增强信心，确保 留任人员不受裁员风暴的影响
人事/ 工会
信息1、2、3、4
外界相 关人员
沟通方案－预先沟通
前期准备
听众
高层人员
中高层留 任人员
预先沟通
信息
信息1、2、3、4
正式下达
沟通、反馈 后续工作
渠道
会议
座谈
主体
董事 长
目标
说明变革必要性，下发会议纪 要
信息1、2、3，突出公司实际情况、发 展前景和发展战略 信息4，对留任人员期望/未来激励措施
稳定军心，使其作为中流砥柱， 不受裁员风暴的影响
韦茅斯钢铁公司 沟通方案
制作人：谢悦
沟通方案

案例概览


管理沟通七要素
沟通方案
案例概览

时间：1990年9月 案例主体：韦茅斯钢铁公司 事件：人事制度改革
• 提高公司员工的工资和福利水平 • 对富余人员实行下岗分流

目标：分流富余人员，稳定和激励留任人员，降低公司
成本，提升竞争力，实现持续发展

留下来的员工能够积极有效的投入工作 被裁下来的人员能够心悦诚服的离开，使公司尽快平稳过渡

媒体渠道

正式沟通：公司文件、公告、内部期刊、会议 非正式沟通：面谈、小道消息、政府、新闻媒体、专业机构等

反馈

应认真倾听不同的声音，对反对、有疑虑的人员应及时给予反馈和正面导向
沟通七要素分析

环境
行业竞争态势、企业处境与危 机，企业未来的发展战略、可 能的策略，人事变革成功案例 等 信息1、2、3 裁与不裁的后果、好处：eg.利 润增加、纳税上升 信息1 新设备的引进生产力的提高引 起员工富余，裁员的必要性和 好处
政府
高层/ 人事 高层/ 人事/ 业务 主管
书面报告 获取政府有关部门的 正式会议报 支持 告 新闻媒体/ 公告信函/ 谈话 获取客户、供应商等 利益相关体的理解与 支持，稳定其信心， 确保合作持续
目标
通过正式 渠道发布 裁员信息， 以客观事 实阐述裁 员的前因 后果
董事长 信息1、2、3 （管理 高层）
沟通方案－沟通反馈、后续工作
前期准备
听众 主体 信息
全体 职工 被裁 人员 被裁 人员 家属 留任 人员 家属 主管/ 注意倾听不同的反馈声音， 人事/ 对反对、疑虑及时给予回应 工会 和正面导向 人事/ 工会
留任下属
中高层被 裁人员 被裁正式 工 被裁临时 工
留任 主管
董事 长 留任 主管 留任 主管
同上
信息1、2、3:被裁人员安置补偿政策；
wenku.baidu.com
座谈
1-1面 谈 同上 面谈/ 座谈
同上
说明企业战略调整的必要性， 获取支持，保证会尽可能提供 帮助 同上 同上＋说明合同到期停聘的合 法性必要性
同上 信息1；裁员方式：到期停聘；信息3
人事/ 工会
预先沟通
正式下达
渠道
公文/座谈 /1-1面谈 “H钢新 闻”/“家 庭”
”H钢新闻 “/”家庭 “/座谈会/ 慰问信 座谈/联谊 会
沟通、反馈 后续工作
目标
促进对变革的正确认识，稳定留 任人员军心，增强信心，减少被 裁人员负面情绪 安抚被裁人员，帮助其再就业
再就业培训、宣传 再就业成功案例 社会相关招聘信息